電子超市-供應商操作手冊

1、電子超市供應商操作手冊2018年7月 目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc519760271 瀏覽器要求 PAGEREF _Toc519760271 h 1 HYPERLINK l _Toc519760272 1.登錄 PAGEREF _Toc519760272 h 1 HYPERLINK l _Toc519760273 1.1登錄地址 PAGEREF _Toc519760273 h 1 HYPERLINK l _Toc519760274 1.2登錄賬號、密碼 PAGEREF _Toc519760274 h 1 HYPERLINK l _Toc519760275

2、 1.3忘記密碼 PAGEREF _Toc519760275 h 2 HYPERLINK l _Toc519760276 2.供應商商品上架 PAGEREF _Toc519760276 h 3 HYPERLINK l _Toc519760277 2.1商品分類 PAGEREF _Toc519760277 h 3 HYPERLINK l _Toc519760278 2.2商品錄入、維護及上架 PAGEREF _Toc519760278 h 3 HYPERLINK l _Toc519760279 2.2.1 商品錄入 PAGEREF _Toc519760279 h 3 HYPERLINK l _T

3、oc519760280 2.2.2供應商商品上架及維護 PAGEREF _Toc519760280 h 8 HYPERLINK l _Toc519760281 2.2.3供應商商品下架 PAGEREF _Toc519760281 h 10 HYPERLINK l _Toc519760282 2.3 允銷申請 PAGEREF _Toc519760282 h 11 HYPERLINK l _Toc519760283 2.3.1 新增允銷申請 PAGEREF _Toc519760283 h 11 HYPERLINK l _Toc519760284 2.3.2 提交允銷申請 PAGEREF _Toc5

4、19760284 h 12 HYPERLINK l _Toc519760285 2.4 允銷目錄 PAGEREF _Toc519760285 h 14 HYPERLINK l _Toc519760286 3.銷售協(xié)同 PAGEREF _Toc519760286 h 14 HYPERLINK l _Toc519760287 3.1 銷售訂單 PAGEREF _Toc519760287 h 14 HYPERLINK l _Toc519760288 3.1.1 對訂單進行確認 PAGEREF _Toc519760288 h 15 HYPERLINK l _Toc519760289 3.1.2 訂單發(fā)

5、貨 PAGEREF _Toc519760289 h 15 HYPERLINK l _Toc519760290 3.2發(fā)貨管理 PAGEREF _Toc519760290 h 18 HYPERLINK l _Toc519760291 3.2.1 發(fā)貨單發(fā)布 PAGEREF _Toc519760291 h 18 HYPERLINK l _Toc519760292 3.2.2 待收貨 PAGEREF _Toc519760292 h 18 HYPERLINK l _Toc519760293 4.供應商接收貨款說明 PAGEREF _Toc519760293 h 19瀏覽器要求IE11、谷歌瀏覽器及36

6、0瀏覽器。登錄1.1登錄地址1.中國大唐集團公司電子商務平臺網址：2. 打開中國大唐集團公司電子商務平臺門戶網頁，通過點擊右上角的【登錄】按鈕進入登錄界面。如圖所示：1.2登錄賬號、密碼用戶在登錄頁面中輸入供應商賬號（手機號、郵箱或用戶名）及密碼進行登錄。如圖所示：1.3忘記密碼供應商忘記密碼時，在登錄頁面中點擊【忘記密碼？】后，進入密碼找回頁面。如圖所示：供應商進入密碼找回頁面后，根據提示操作。但供應商需要注意，第一步：輸入賬號時，必須輸入用戶登記時的手機號或郵箱，才可以進行下一步。如圖所示：2.供應商商品上架供應商登錄成功后，點擊頁面右上角的【管理中心】進入“管理中心”頁面，進行相應操作。

7、操作流程如下：供應商錄入商品上架商品提交允銷申請供應商若想提交允銷申請，必須先將商品上架。供應商若想修改商品的信息，則點擊【維護】按鈕后，商品會先下架，之后可以修改，修改完成后需要再次上架方可再次提交允銷申請。供應商若點擊【下架】按鈕，會影響到超市頁面的商品也下架，使采購員無法購買商品（在途訂單無影響）。所以，供應商下架商品時，請慎重。2.1商品分類進入管理中心后，點擊【商品管理】下的【商品分類】，打開“商品分類管理”頁面。在此對商品分類進行添加、刪除與修改。如圖所示：注：商品分類是維護商品信息的前提，所以導入商品之前需要先維護商品分類。2.2商品錄入、維護及上架2.2.1 商品錄入點擊【商品

8、管理】下的【商品管理】，供應商可以進行商品錄入。供應商創(chuàng)建商品共有兩種方式，一種是通過【發(fā)布商品】手工創(chuàng)建，一種是通過【導入】將商品導入。（1）發(fā)布商品：進入“商品管理”頁面。點擊左上角【發(fā)布商品】，進行商品的手工創(chuàng)建。如圖所示：點擊左上角【發(fā)布商品】后，進入“選擇商品類目”頁面，在該頁面進行類目的選擇。 在該頁面選擇的類目與電子超市中顯示的分類是一致的。目前選擇類目共有三種方法：如圖所示：（1）方法一：關鍵詞搜索點擊關鍵詞欄，輸入關鍵詞，欄目下方自動出現(xiàn)推薦類目。點擊推薦類目進行選擇。（2）方法二：點擊頁面中類目進行選擇在選擇框中對類目進行選擇。點擊需要的類目名稱后，在后面的選擇框中出現(xiàn)子類

9、目。依次選擇類目直到選擇到最終類目。（3）方法三：從“最近選擇類目”中選擇在搜索欄下面列有最近選擇類目，如果在其中存在當前需要的類目，可在此直接對類目進行選擇。點擊【清空歷史】可以清空最近選擇類目。類目選擇完畢后可點擊頁面右下角【下一步，填寫信息詳情】進入“編輯商品信息”頁面，填寫商品信息，如圖所示：“發(fā)布商品”頁面中，有紅色“*”的項目為必填項。其中“商品基本信息”處，供應商編碼雖沒有“*”但是必寫。點擊“產品屬性”下的“添加自定義屬性”，可為商品添加自定義屬性名稱與屬性值。如圖所示：點擊“規(guī)格參數”中的“添加自定義參數值”，可為產品添加自定義規(guī)格名稱與參數值。如圖所示：在圖片和詳細信息中點

10、擊【上傳圖片】，進行圖片上傳。上傳圖片可以一次上傳多張圖片，上傳圖片后，可點擊【上傳圖片】繼續(xù)上傳圖片。如圖所示：上傳商品成功后可點擊“設為首圖”，將該張圖片設置為在電子超市中顯示的以及在商品詳情中作為首張展示圖片的圖片。如圖所示：商品信息填寫完畢后，點擊【預覽】，可以進入預覽頁面。在該頁面中可對當前商品信息填寫完成并保存后會形成的商品詳情頁面進行預覽。點擊【發(fā)布并新增】，當前商品進入【未上架商品】頁簽，商品狀態(tài)顯示為“新品/未上架”。同時打開新的“選擇商品類目”頁面，重新開始一次新的發(fā)布商品操作。點擊頁面右上角【發(fā)布】后，商品進入“未上架商品”頁簽，商品狀態(tài)顯示為“新品/未上架”。如圖所示：

11、（2）商品導入（1）下載并填寫導入模板若供應商未下載模板，則進行商品導入前需要下載導入模板。如圖所示：下載導入模板后按模板要求填寫商品信息。商品模板如圖所示：注：若供應商上傳的長協(xié)商品屬于大唐集團長協(xié)物資，則在導入商品時，模板中的“大唐物資編碼”需向中間商詢問并填寫。模板不允許改動（如sheet名稱、模板列名），只能錄入商品信息。錄入商品信息時，需嚴格按照*號列的說明要求進行。（2）導入商品根據提示先導入圖片，后導入商品模板。首先點擊頁面左上角【導入】。導入商品時一定要先導入圖片，再導入模板。若先導入模板，則后導入的圖片無法與模板對應。在彈窗中點擊【導入圖片】，選擇所需圖片，導入圖片后，可以在

12、彈窗中點擊【導入圖片】可繼續(xù)導入商品圖片。如圖所示：注：支持批量導入圖片，一次可以勾選多張圖片導入。圖片一次最多導入總共大小為30MB的圖片。導入商品圖片完成后，點擊彈窗中的【導入商品】，選擇商品導入模板，導入商品后商品在“未上架商品”頁簽下顯示。如圖所示：注：商品導入完成后，已導入的商品圖片總數會自動扣減那些被模板中的商品匹配到的圖片數量。未被匹配到的商品圖片，7天后會自動失效被系統(tǒng)刪除。若在7天內有新的圖片上傳，則自動失效期限順延。若新上傳圖片名稱與已上傳的圖片名稱相同，新上傳圖片覆蓋已上傳圖片。2.2.2供應商商品上架及維護點擊【商品管理】下的【商品管理】，供應商進入商品管理頁面。當商品

13、在【未上架商品】頁簽中，顯示的狀態(tài)為“新品/未上架”或者“已下架”時，可點擊商品右側的【上架】進行商品上架。如圖所示：注：如商品未上架，供應商不能提允銷申請。在此狀態(tài)下還可以通過點擊商品右側的【維護】和【刪除】對商品進行維護和刪除操作。如圖所示：也可選擇多個商品后點擊右上角的【批量上架】與【批量刪除】進行批量上架與刪除操作。如圖所示：上架后，產品進入“銷售中商品”頁簽中。此時產品可以提交允銷申請。若在此狀態(tài)下要對商品進行維護，則先點擊【維護】后，在彈窗中點擊【確定】，頁面自動打開詳情頁面。在詳情頁面上填寫或修改商品信息，商品信息維護完畢點擊保存后，商品為“待上架”狀態(tài)，供應商需要再次對商品進行

14、上架操作，上架后該商品才可提交允銷申請。2.2.3供應商商品下架點擊【商品管理】下的【商品管理】，供應商進入商品管理頁面。當商品在【銷售中商品】頁簽中，顯示的狀態(tài)為“銷售中”時，可點擊商品右側的【下架】或右上角的【批量下架】進行商品下架。如圖所示：注：當商品在超市頁面顯示并可以讓采購員下單時，供應商點擊【下架】或【批量下架】，則該商品在“管理中心”的“商品管理”頁面中，會由“銷售中”狀態(tài)變?yōu)椤耙严录堋?，同時存在于“未上架商品”頁簽下。但是，在超市頁面中，該商品也會下架，采購員無法購買。當商品已提交允銷申請且無論中間商是否審核通過時，供應商點擊【下架】或【批量下架】，則該商品在“管理中心”的“商

15、品管理”頁面中，會由“銷售中”狀態(tài)變?yōu)椤耙严录堋?，同時存在于“未上架商品”頁簽下。但是，該商品提交的允銷申請在中間商處失效（只失效下架的商品，其他未下架的商品，仍可以在中間商處進行后續(xù)操作，并在超市頁面顯示且采購員可以下單）。商品下架不影響在途訂單（采購員提交訂單后的訂單均為在途訂單）。2.3 允銷申請2.3.1 新增允銷申請點擊【商品管理】下的【允銷申請】，進入允銷申請頁面。點擊【新增允銷申請】進入允銷申請單頁面，在此頁面填寫相應的允銷申請信息。在允銷申請單頁面中，紅色“*”為必填項。點擊基本信息中的“協(xié)議名稱”項，在出現(xiàn)的彈窗中選擇此允銷申請需要的協(xié)議。如圖所示：“商品信息”中，除備注之外

16、都為必填內容，不能為空?！皟r格”、“價格有效期”、“供貨能力”、“庫存量”都必須填寫，注意“大唐物資編碼”如果有則必須填寫。點擊“商品信息”中的“商品信息”框，出現(xiàn)的彈窗中，左側為產品類目，點擊相應類目后，在右側顯示商品，對商品進行選擇。在此步驟可以勾選“全選”或者商品前的選框，一次可勾選多個商品，勾選所有需要商品后選擇確定。如圖所示：允銷申請?zhí)顚懲戤吅簏c擊【保存】，該申請變?yōu)椤按峤弧睜顟B(tài)，在“待提交”頁簽下可進行查看。2.3.2 提交允銷申請允銷申請保存后進入“待提交”狀態(tài)。點擊允銷申請右側的【提交】按鈕進行提交。提交后允銷申請進入“待確認”狀態(tài)，此時等待中間商協(xié)議管理員進行允銷申請的審核

17、。如果中間商通過允銷申請，則供應商不可再修改此允銷申請。如圖所示：中間商協(xié)議管理員審核后，允銷申請會根據審核結果進入“已確認”或者“被駁回”狀態(tài)。允銷申請?zhí)峤缓螅谥虚g商協(xié)議管理員對允銷申請進行確認之前，可以點擊允銷申請右側的【撤回】按鈕將允銷申請撤回，撤回后的允銷申請重新進入“待提交”狀態(tài)。允銷申請狀態(tài)解釋：待提交（下一狀態(tài)為待確認）：供應商還未將允銷申請?zhí)峤唤o中間商協(xié)議管理員，或者雖然已提交給中間商協(xié)議管理員，但在協(xié)議管理員確認前撤回。供應商可以對此狀態(tài)下允銷申請進行查看或者刪除。點擊【提交】后，允銷申請會進入“待確認”狀態(tài)。待確認（下一狀態(tài)為已確認或已駁回）：供應商已經將該允銷申請?zhí)峤唤o

18、中間商協(xié)議管理員，但是中間商協(xié)議管理員還未進行確認。根據中間商操作，允銷申請進入“已確認”或者“已駁回”頁簽中。已確認：中間商協(xié)議管理員審核允銷申請后，認為信息無誤，對允銷申請進行了確認操作。已駁回：中間商協(xié)議管理員審核允銷申請后，認為信息有誤，對允銷申請進行了駁回操作。允銷申請進入被駁回狀態(tài)后，供應商可點擊允銷申請右側的【撤回修改】按鈕或【刪除】按鈕對允銷申請進行操作。點擊【撤回修改】，將再次跳轉進入允銷申請單的填寫頁面。對信息修改完畢，點擊【保存】后，允銷申請再次進入“待提交”頁簽。此時需再次對允銷申請進行提交操作，提交后允銷申請再次等待中間商審核。2.4 允銷目錄點擊 【商品管理】下的【

19、允銷目錄】，進入允銷目錄頁面。在此頁面可以點擊【按采購商查看】或者【按商品查看】，按照采購商或者商品查看允銷申請。3.銷售協(xié)同3.1 銷售訂單供應商在“銷售訂單”處進行訂單確認及發(fā)貨等操作。操作流程如下：供應商確認訂單供應商發(fā)貨供應商確認送達供應商發(fā)貨完成供應商確認訂單之前，采購員均可以取消訂單。供應商確認訂單后，若未按照協(xié)議規(guī)定時間發(fā)貨，則采購員可取消定訂單。供應商在發(fā)貨管理中，可通過控制每次的發(fā)貨數量進行分批發(fā)貨。3.1.1 對訂單進行確認點擊【銷售協(xié)同】下的【銷售訂單】，進入銷售訂單管理頁面。根據協(xié)議內容由中間商將訂單發(fā)送給供應商或者從采購員處自動將訂單推單給供應商后，此時銷售訂單在供應

20、商處處在“待確認訂單”頁簽中，訂單狀態(tài)為“待確認”。在此狀態(tài)下供應商可點擊訂單右側的【查看詳情】按鈕對訂單的詳情進行審核。供應商核對訂單信息無誤后，對于在“待確認訂單”頁簽下，狀態(tài)為“待確認”的訂單，可點擊訂單右側的【確認】按鈕進行確認。確認后訂單進入“已確認”頁簽，狀態(tài)變?yōu)椤按l(fā)貨”。如圖所示：注：供應商無權取消訂單，在供應商確認接收訂單前，買方可取消訂單。如供應商無法滿足供貨，需供應商線下聯(lián)系采購人員，由采購人員發(fā)起訂單取消。即使供應商確認訂單，如沒有在協(xié)議規(guī)定日期內發(fā)貨時，采購方有權取消訂單。3.1.2 訂單發(fā)貨（1）點擊【銷售協(xié)同】下的【銷售訂單】，進入“銷售訂單管理”頁面。訂單確認后，訂單進入“已確認”頁簽中，狀態(tài)為“待發(fā)貨”。在此狀態(tài)下，可點擊銷售訂單右側的【發(fā)貨】進行發(fā)貨。注：商品所在協(xié)議中，對發(fā)貨時間有要求，供應商自訂單確認開始，如在發(fā)貨期限內沒有進行發(fā)貨，采購方有權對訂單進行取消。點擊【發(fā)貨】后，進入“新增發(fā)貨單”頁面。在該頁面上，需要根據實際情況對發(fā)貨單進行填寫。在“新增發(fā)貨單”頁面上，紅色“*”為必填項。填寫完畢后，可點擊右上角【保存】或者【保存并發(fā)布】。如圖所示：注：點擊【保存】之后還可以對待發(fā)貨