做表格一個(gè)課件教你學(xué)會(huì)輕松

1、做表格一個(gè)課件教你學(xué)會(huì)輕松 生活中的表格認(rèn)識(shí)表格輕松制作表格姓名劉羿性別男年齡12歲垂直方向的單元格組成了列水平方向的單元格組成了行表格中水平的線稱為行線 表格中垂直的線稱為列線姓名王啟銘性別年齡 在Word中可以很方便地制作出美觀的表格，先來認(rèn)識(shí)一下表格！姓名由行線和列線圍起來的小方塊就叫單元格一、Excel 2000功能概述1、功能全面：幾乎可以處理各種數(shù)據(jù)2、操作方便：菜單、窗口、對(duì)話框、工具欄3、豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)4、豐富的繪制圖表功能：自動(dòng)創(chuàng)建各種統(tǒng)計(jì)圖表5、豐富的自動(dòng)化功能：自動(dòng)更正、自動(dòng)排序、自動(dòng)篩選等6、運(yùn)算快速準(zhǔn)確：7、方便的數(shù)據(jù)交換能力8、新增的Web工具四、 常用術(shù)語(yǔ)1、

2、工作簿：處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，擴(kuò)展名為.xls2、工作表：每個(gè)工作表包含256列及65536行3、單元格：存儲(chǔ)數(shù)據(jù)與格式的基本單位4、工作表標(biāo)簽：顯示工作表的名稱5、列標(biāo)與行號(hào)：列標(biāo)用大寫的字母表示；行號(hào)用數(shù)字表示6、單元格名稱：列標(biāo)在前行號(hào)在后7、當(dāng)前單元格：黑粗線框起來的單元格8、數(shù)據(jù)：允許輸入文本、數(shù)值、日期、時(shí)間和計(jì)算公式等9、填充柄：當(dāng)前單元格右下角很小的一個(gè)黑色方塊10、滾動(dòng)條：工作表的右側(cè)和下方11、拆分框：垂直滾動(dòng)條的上側(cè)和水平滾動(dòng)條的右側(cè)一、啟動(dòng)Execl1、單擊“開始”按鈕2、上移到“程序”3、右移到“Microsoft Execl”這是一種常用的方法二、Execl窗口簡(jiǎn)介

3、標(biāo)題欄菜單欄系統(tǒng)按鈕，可用于關(guān)閉工具欄格式欄編輯區(qū)標(biāo)題欄當(dāng)前工作表菜單欄名稱框行號(hào)列標(biāo)編輯公式編輯欄活動(dòng)單元格工作表序列填充柄常用工具欄格式工具欄工作表區(qū)光標(biāo)圖6-1 Excel 2000應(yīng)用程序窗口 返回本節(jié)各部分作用系統(tǒng)按鈕 可用于關(guān)閉EXCEl.標(biāo)題欄：說明了該文件的名稱。菜單欄：此中包含了所有的操作命令。工具欄：常用的操作命令： ：新建文檔 ：打開文檔 ：保存文檔 ：打印和預(yù)覽5. ：撤消和恢復(fù)格式欄:常用的格式命令: :設(shè)置字體 :設(shè)置字號(hào) :粗體 :斜體 :加下劃線 :左對(duì)齊 :居中 :右對(duì)齊 這些都是常用的,不理解沒關(guān)系,以后用到時(shí)還得說.圖6-2 “常用”工具欄按鈕功能說明圖6

4、-3 “格式”工具欄按鈕功能說明 圖6-4 編輯欄圖6-5 “自定義”對(duì)話框 圖6-6 工具欄的移動(dòng)柄圖6-7 工具欄的移動(dòng)柄 返回本節(jié)輕松制作表格創(chuàng)建表格編輯表格美化表格三、輸入數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)單擊，選擇單元格后，就可以輸入數(shù)據(jù)了，要想輸入漢字，只需按 選擇中文輸入法后就可以了。打開execl;出現(xiàn)右圖畫面。1、選擇當(dāng)前單元格 如果要向某一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，或要修改某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，都必須首先將其變?yōu)楫?dāng)前單元格。 鼠標(biāo)操作：移動(dòng)鼠標(biāo)，將空心十字形的鼠標(biāo)光標(biāo)指向某個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即被設(shè)置為當(dāng)前單元格。 鍵盤操作：按鍵盤上的上下左右光標(biāo)移動(dòng)鍵，可以移動(dòng)當(dāng)前單元格指針，達(dá)到選擇新的當(dāng)

5、前單元格的目的。2、選擇連續(xù)單元格 1、 單擊A4單元格，定位選擇此單元格，此時(shí)鼠標(biāo)指針為“十”字形狀。 2、 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至所要到達(dá)的單元格A10，然后放開鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)除了剛開始單擊選定的當(dāng)前單元格A4外，被拖選的A5到A10均被置亮為藍(lán)色。白色A4為當(dāng)前活動(dòng)的單元格。 提示：如果要選中較大的單元格區(qū)域，可單擊區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住Shift鍵，同時(shí)單擊要選定的最后一個(gè)單元格就可以了。3、選擇不相鄰的單元格 只需按住Ctrl鍵不放，再在想選定的單元格上單擊鼠標(biāo)，就可選定不相鄰的單元格。按住Ctrl鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)可選中不相鄰的多個(gè)單元格。4、選定整行或整列及全選 1、選定整行或整

6、列的方法是單擊行上標(biāo)題和列上標(biāo)題。如果想選寫不相鄰的行或列，可按住Ctrl鍵進(jìn)行選擇。如圖，在單擊行號(hào)6后，按住Ctrl鍵不放的同時(shí)單擊列標(biāo)題C、E，即可以選中行6與列C，E。 2、如果要選中整個(gè)工作表中的所有單元格，則可單擊全選按鈕。按下Ctrl+A組合鍵也可以全選工作表中的單元格。5、只選定空單元格 1、單擊編輯菜單，并在菜單中單擊定位命令 2、此時(shí)彈出一個(gè)定位對(duì)話框。單擊定位條件按鈕 3、在彈出的定位條件對(duì)話框里列舉了很多定位的條件，要想選中相同性質(zhì)的對(duì)話框只需選擇相應(yīng)的條件就可以了。如圖所示，單擊空值選項(xiàng)，單擊確定按鈕。4、這時(shí)可看到表格區(qū)內(nèi)的空單元格都被選中了。6、修改數(shù)據(jù) 1）單擊

7、單元格、輸入新內(nèi)容、按回車鍵2）雙擊單元格、用左右箭頭移動(dòng)插入點(diǎn)、進(jìn)行修改3）選定單元格、按F2鍵、進(jìn)行修改4）選定單元格、單擊編輯欄、進(jìn)行修改二、表格數(shù)據(jù)的輸入與修改 1、使用“格式”工具欄設(shè)置文本格式 操作：選定單元格區(qū)域、“格式”工具欄（字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色） 2、使用“格式”菜單設(shè)置文本格式 操作：選定對(duì)象、格式、單元格、“字體”選項(xiàng)卡一、文本格式化二、改變對(duì)齊方式1、左對(duì)齊、居中或右對(duì)齊 操作：“格式”工具欄或“格式”菜單、單元格、“對(duì)齊”選項(xiàng)卡 2、合并及居中對(duì)齊（跨欄居中或跨行居中）操作：選定對(duì)象、“格式”工具欄取消跨欄居中操作：“格式”菜單、單元格、“對(duì)齊”

8、選項(xiàng)卡、清除“合并單元格”復(fù)選框 3、垂直方向?qū)R 操作：選定對(duì)象、格式、單元格、“對(duì)齊”選項(xiàng)卡三、數(shù)字的格式化 1、利用“格式”工具欄設(shè)定數(shù)字格式：選定區(qū)域、“格式”工具欄相應(yīng)按鈕（貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣式、增加小數(shù)位數(shù)、減小小數(shù)位數(shù)） 2、利用“格式”菜單設(shè)置數(shù)字格式：選定區(qū)域、格式、單元格、“數(shù)字”選項(xiàng)卡 3、數(shù)字的特殊格式 1）將數(shù)字設(shè)置為文本格式：選定區(qū)域、格式、單元格、“數(shù)字”選項(xiàng)卡、“分類”列表框中選擇“文本”2）隱藏單元格中的數(shù)據(jù)：選定、格式、單元格、“數(shù)字”選項(xiàng)卡、“分類”列表框中選擇“自定義”、“類型”中輸入3個(gè)分號(hào)3）顯示或不顯示零值：工具、選項(xiàng)、“視圖”選項(xiàng)卡

9、、“零值”復(fù)選框四、改變列寬與行高1、改變列的寬度1）改變單列：鼠標(biāo)拖動(dòng)列標(biāo)右邊界2）改變多列：選定多列、鼠標(biāo)拖動(dòng)任一列標(biāo)的右邊界3）改變所有列：?jiǎn)螕羧x按鈕、鼠標(biāo)拖動(dòng)4）列寬與內(nèi)容寬度相適應(yīng)，雙擊列標(biāo)的右邊界5）精確設(shè)定列寬：選定、格式、列、列寬 2、改變行的高度1）改變單行：鼠標(biāo)拖動(dòng)行標(biāo)下邊界2）改變多行：選定多行、鼠標(biāo)拖動(dòng)任一行標(biāo)的下邊界3）改變所有行：?jiǎn)螕羧x按鈕、鼠標(biāo)拖動(dòng)4）行高與內(nèi)容高度相適應(yīng)，雙擊行標(biāo)的下邊界 5）精確設(shè)定行高：選定、格式、行、行高 3、設(shè)置默認(rèn)列寬：選定工作表、格式、列、標(biāo)準(zhǔn)列寬合并單元格步驟1 打開“成績(jī)表”工作薄步驟2 選定A1I1單元格步驟3 單擊菜單欄中

10、的“格式”選項(xiàng)步驟4 在“格式”菜單中單擊“單元格”選項(xiàng)步驟5 在出現(xiàn)的“單元格各式”對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽， 屏幕顯示如圖10-2所示 步驟6 在“水平對(duì)齊”下拉列表框中選擇“居中”步驟7 在“垂直對(duì)齊”下拉列表框中選擇“居中”步驟在“文本控制”復(fù)選框中單擊“合并單元格”選項(xiàng)，使它的前面出現(xiàn)“”標(biāo)志 設(shè)定對(duì)齊方式步驟1 選定 A2I15單元格步驟2 單擊常用工具欄中的“居中”按鈕（Excel還提供了兩段對(duì)齊和右對(duì)齊方式，我們還可以通過圖10-2所示的“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置對(duì)齊方式，見圖10-4）： 設(shè)置水平對(duì)齊方式設(shè)置垂直對(duì)齊方式步驟3 選定C3I15單元格 圖10-4步驟4 單擊單元格

11、中的“格式”選項(xiàng)步驟5 在“格式”菜單中單擊“單元格”選項(xiàng)步驟6 在“單元格格式”對(duì)話框中單擊選擇“數(shù)字”標(biāo)簽 步驟7在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”，將小數(shù)位設(shè)置為1 位，如圖10-5所示步驟8 單擊確定按鈕 設(shè)置字體、字型和字號(hào)步驟1 選定A1單元格步驟2 單擊常用工具欄中的“字體”下拉列表框， 選擇“隸書”步驟3 單擊“字號(hào)”下拉列表框，選擇“18”步驟4 選定A2I2單元格步驟5 單擊“字體”下拉列表框，選擇“楷體”步驟6 單擊“字號(hào)”下拉列表框，選擇“16”步驟7 單擊工具欄中的“傾斜”按鈕，屏幕顯示如 圖10-6所示設(shè)置邊框和底紋步驟1 選定A1I15單元格步驟2 單擊菜單欄中的“格

12、式”選項(xiàng)步驟3 在“格式”菜單中單擊“單元格”選項(xiàng)步驟4 在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“邊框”標(biāo)簽步驟5 在“線條樣式”列表框中選擇線形步驟6 單擊“顏色”下拉列表框，屏幕顯示如圖10-7所示，單擊選擇自己喜歡的顏色圖10-7步驟7 單擊“預(yù)置”列表框中的“外邊框”按鈕步驟8 在“線條樣式”列表框中選擇線形步驟9 單擊“顏色”下拉列表框，單擊自己喜歡的顏色步驟10 單擊“預(yù)置”列表框中的“內(nèi)部”按鈕，邊框設(shè)置完成，屏幕顯示如圖10-8所示圖10-8步驟11 單擊“單元格格式”對(duì)話框中的“圖案”標(biāo)簽，屏幕顯示如圖10-9所示步驟12 單擊“圖案”下拉列表框，屏幕顯示如圖10-10所示圖10-9圖

13、10-10步驟13 單擊選擇圖案按鈕步驟14 再次單擊“圖案”下拉列表框，選擇自己喜愛的顏色作為圖案的顏色步驟15 單擊“確定”按鈕，屏幕顯示如圖10-11所示4、輸入數(shù)字1）數(shù)字包括：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（）、，、/、$、%、E、e，自動(dòng)在單元格右側(cè)對(duì)齊2）說明：輸入正數(shù)：數(shù)字前有或沒有加號(hào)都可以輸入負(fù)數(shù)：數(shù)字前加負(fù)號(hào)或?qū)?shù)字置于括號(hào)內(nèi)輸入分?jǐn)?shù)：先鍵入一個(gè)數(shù)字0和一個(gè)空格，再鍵入分?jǐn)?shù)可以在輸入的數(shù)中帶有逗號(hào)作為數(shù)字分節(jié)符允許輸入美圓符號(hào)輸入的數(shù)字以百分號(hào)結(jié)束，該單元格將采用百分號(hào)格式允許用科學(xué)記數(shù)法表示數(shù)，用E或e代表10的指數(shù)當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)超過單元格寬度時(shí)，用

14、科學(xué)記數(shù)法表示，或用“#”號(hào)填滿單元格表示寬度不夠，但實(shí)際輸入的數(shù)字仍然存在二、表格數(shù)據(jù)的輸入與修改選擇一個(gè)矩形區(qū)域：鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇幾個(gè)區(qū)域：選定第一個(gè)區(qū)域、Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇大范圍的區(qū)域：選定左上角單元格、Shift +右下角單元格選擇整行：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜髠?cè)的行號(hào)選擇整列：?jiǎn)螕艄ぷ鞅砩喜康牧刑?hào)選擇整個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖堑娜x按鈕或按下Ctrl+A組合鍵選擇相鄰的行或列：鼠標(biāo)拖動(dòng)行號(hào)或列標(biāo)選擇不相鄰的行或列：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)行號(hào)或列標(biāo)，按住Ctrl+單擊另一個(gè)行號(hào)或列標(biāo) 三、單元格區(qū)域的選擇 1、利用菜單命令 操作：選定區(qū)域、插入、名稱、定義 說明：可以為經(jīng)常使用的常量命名，操作：插入、名稱、

15、定義、名稱框中輸入名稱、引用位置框中輸入常量 2、利用名稱框命名操作：選定區(qū)域、“名稱”框、輸入名稱說明：可以在“名稱”框中修改區(qū)域名 四、單元格區(qū)域的命名1、利用鼠標(biāo)拖動(dòng) 移動(dòng)：選定區(qū)域、鼠標(biāo)指針變?yōu)榭招募^、拖動(dòng) 復(fù)制：選定區(qū)域、Ctrl+拖動(dòng)2、利用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制 操作：選定、剪切或復(fù)制、選定目標(biāo)區(qū)域、粘貼3、行與列的移動(dòng)或復(fù)制 操作：選定源列標(biāo)、剪切或復(fù)制、選定目標(biāo)列標(biāo)、“插入”菜單、“剪切單元格”或“復(fù)制單元格” 五、移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)1、查找文本 操作：編輯、查找 2、替換文本 操作：編輯、替換 六、查找與替換七、行、列的插入與刪除 1、插入行、列或單元格 1）插入行：選定目標(biāo)行、插

16、入、行 2）插入列：選定目標(biāo)列、插入、列 3）插入單元格：選定目標(biāo)單元格、插入、單元格 七、行、列的插入與刪除 2、刪除行、列或單元格 1）刪除行：選定行、編輯、刪除 2）刪除列：選定列、編輯、刪除 3）刪除單元格：選定單元格或區(qū)域、編輯、刪除 3、清除行、列或單元格 清除：只是在工作表中除去了指定行、列或單元格區(qū)域中的內(nèi)容，而原有的空間仍保留在工作表中。 操作：選定行、列、單元格或區(qū)域、按Delete鍵 使用“編輯”菜單進(jìn)行清除操作：選定對(duì)象、編輯、清除 對(duì)某一行或某一列求和：選定存放結(jié)果的單元格、單擊“自動(dòng)求和”按鈕、按回車鍵 對(duì)某一區(qū)域進(jìn)行求和：選定求和區(qū)域、單擊“自動(dòng)求和”按鈕 八、自

17、動(dòng)求和九、自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 1、拖動(dòng)填充柄填充數(shù)據(jù) 1）復(fù)制和填充相同的內(nèi)容：在填充區(qū)域的第一個(gè)單元格中輸入內(nèi)容、選定此單元格、鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄 2）填充等差數(shù)列：在填充區(qū)域的第一個(gè)和第二個(gè)單元格中分別輸入初始值和第二個(gè)值、選定此兩個(gè)單元格、鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄 3）填充Excel 2000已定義的序列：在填充區(qū)域的第一個(gè)單元格中輸入第一個(gè)值、選定此單元格、鼠標(biāo)拖動(dòng) 2、利用“填充”命令填充數(shù)據(jù) 1）填充相同內(nèi)容 操作：第一個(gè)單元格中輸入內(nèi)容、選定填充區(qū)域、編輯、填充 2）填充一個(gè)序列 操作：第一個(gè)單元格中輸入初始值、選定填充區(qū)域、編輯、填充、序列 3、填充序列的自定義 操作：工具、選項(xiàng)、自定義序列、新序

18、列、確定 九、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1、添加單元格批注 操作：選定單元格、插入、批注、輸入文本或使用快捷菜單2、查看與修改批注 1）查看單元格中的批注：鼠標(biāo)指向該單元格 2）同時(shí)查看工作表中所有批注并進(jìn)行修改 操作：視圖、批注、“審閱”工具欄 十、單元格批注二、運(yùn)算符與運(yùn)算規(guī)則1、公式中的運(yùn)算符 1）算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、 說明：在公式中不能出現(xiàn)美元符號(hào)、文字內(nèi)容以及數(shù)字分隔符 2）文本運(yùn)算符&：連接文本（字符串若是數(shù)字，可省略雙引號(hào)） 3）比較運(yùn)算符：、=、=、 比較運(yùn)算符比較兩個(gè)值的大小，并得到邏輯結(jié)果值TRUE或FALSE 4）引用運(yùn)算符：冒號(hào)：、逗號(hào)，、空格 例：B5:C9 A1，A3

19、，A5，B6 A1:B8 B3:C7（兩個(gè)區(qū)域的交集） 2、運(yùn)算規(guī)則 運(yùn)算符優(yōu)先順序：引用、%、*/、+-、&、比較運(yùn)算符 五、函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)的三個(gè)要素：函數(shù)明、參數(shù)和函數(shù)值1、在公式中直接輸入函數(shù) 單獨(dú)的一個(gè)函數(shù)作為公式輸入時(shí)，前面仍需輸入等號(hào) 2、使用“公式選項(xiàng)板”輸入函數(shù) 操作：選定單元格、單擊編輯欄中的=、單擊左端向下箭頭、選定函數(shù)、公式選項(xiàng)板 3、使用“粘貼函數(shù)”輸入函數(shù) 操作：選定單元格、鍵入=、常用工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕（或插入、函數(shù)）自定義序列 我們經(jīng)常使用到某個(gè)序列;比如我們經(jīng)常用到初一一班、初一二班、 初一六班;周一、周二、 周日；我們可以把它定義為序列。 定義后我們以后

20、用的時(shí)候只要輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，利用填充柄下拉拖動(dòng)的方法即可達(dá)到我們需要的數(shù)據(jù)。鼠標(biāo)下拉拖動(dòng)選中定義序列內(nèi)容的單元格返回圖6-53 學(xué)生成績(jī)單數(shù)據(jù)庫(kù)圖6-54 “圖表向?qū)?步驟之1圖表類型”對(duì)話框圖6-55 “圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框圖6-56 “圖表向?qū)?步驟之3圖表選項(xiàng)”對(duì)話框圖6-57 “圖表向?qū)?步驟之4 圖 表位置”對(duì)話框 圖6-58 用圖表向?qū)?chuàng)建的圖表圖6-59 “圖表”工具欄返回本節(jié)6.6.2 圖表的編輯1。圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除2改變圖表的類型3圖表中數(shù)據(jù)和文字的編輯 （1）刪除數(shù)據(jù)系列。 （2）添加數(shù)據(jù)系列。 （3）改變數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式。 （4）修改和刪除文字

21、。4設(shè)置圖表選項(xiàng)返回本節(jié)6.6.3 圖表的格式化選中圖表，在菜單欄上選擇“編輯圖表區(qū)”選項(xiàng)；或在快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式”選項(xiàng)；或雙擊圖表對(duì)象，彈出相應(yīng)的格式設(shè)置對(duì)話框。若雙擊圖表區(qū)，彈出“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，可以為整個(gè)圖表區(qū)域設(shè)置圖案、字體、屬性。若雙擊數(shù)值軸或分類軸，彈出“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，可對(duì)坐標(biāo)軸的圖案、刻度、字體、數(shù)字對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置。若雙擊圖例，彈出“圖例格式”對(duì)話框，可對(duì)圖例的圖案、字體和位置進(jìn)行設(shè)置。返回本節(jié)四、存盤操作前面說了輸入數(shù)據(jù)，輸入完后，就應(yīng)該保存數(shù)據(jù)了：可以單擊保存工具也可以如右圖，單擊“文件”，選擇“保存”，并用左鍵單擊：出現(xiàn)下頁(yè)的“保存”對(duì)話框，1、選擇保存位置也可向上一級(jí)放入其它文件夾2、鍵入文件名3、單擊保存五、打開工作薄點(diǎn)擊