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文檔簡介
1、C-TPAT供貨商選擇與識別管理程序供貨商選擇與識別管理程序1.0目的:本程序提供了為本公司從供貨商獲得供應(yīng)鏈安全信息與評價(jià)供應(yīng)鏈安全狀況,有效的識別安全可信 的商業(yè)合作伙伴的方法.2.0范圍:適用于與本公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的材料供貨商、運(yùn)輸商及所有其它有合約關(guān)系的承包商.3.0執(zhí)行程序:3.1商業(yè)伙伴的選擇3.1.1本公司在選擇供貨商時(shí)必須根據(jù)本程序內(nèi)的驗(yàn)證方法和評估措施來核實(shí)供貨商的安全狀況, 凡不符合安全要求的公司必須采取改善措施,符合安全要求方可成為本公司的合格供貨商,否則不 得采用.3.1.2凡年度評估不符合安全要求供貨商將被通知要求改善,不采取改善措施的供貨商將被停止使 用.3.1.3所
2、有供貨商的安全狀態(tài)信息每年需要更新一次,如果有必要,本公司保留對供貨商進(jìn)行現(xiàn)場 審核的權(quán)利.3.2概覽通過選擇可靠和值得信賴的供貨商是保證本公司商業(yè)成功的重要條件,也是保證本公司滿足 C- TPAT安全要求與其他相關(guān)法規(guī)的重要途徑.鑒于供應(yīng)鏈的復(fù)雜性,在選擇供貨商時(shí),不同的情況與 標(biāo)準(zhǔn)必須被考慮,包括價(jià)格、服務(wù)、地點(diǎn)、生產(chǎn)能力(服務(wù)能力)、合法程序、專門的意見等等.本 公司基于以上因素,為了防止恐怖襲擊威脅、走私和其他犯罪行為,保證公司貨物與集裝箱的安全 性,必須有嚴(yán)格的選擇政策.本程序的目的正是為了獲得本公司的供貨商安全運(yùn)作情況,確保供貨 商的安全目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)符合本公司和C-TPAT的安全要求
3、.3.3確認(rèn)方法:必須獲得供貨商提供的表明C-TPAT安全狀態(tài)的書面文件.如果是C-TPAT成員的供貨商,必須提 交C-TPAT證書的復(fù)印件、SIV號碼或其他可接收的書面證明文件等,并完成我們的供貨商調(diào)查問 卷.如果供貨商是非C-TPAT計(jì)劃參與者,必須要全部完成我們的調(diào)查問卷.3.4聲明信:(見附件1)我們必須告知每一個(gè)供貨商我們的安全要求,確認(rèn)符合C-TPAT的安全指導(dǎo)方針.為了滿足這個(gè)要 求,我們將提供一份書面的通告給供貨商.書面通告的樣本附在本程序的后面,并可以用來解釋我 們的安全要求,如果供貨商能提供相關(guān)證明是可以使用的方法 .3.5供應(yīng)商安全調(diào)查問卷:(見附件2)供應(yīng)商安全調(diào)查問卷
4、只適用于獲得供應(yīng)商有關(guān)安全程序狀況信息,也不需要提交給CBP或其他相 關(guān)方,但是必須要包含以下方面:1)商業(yè)合作伙伴與源產(chǎn)地2)程序安全3)訪問控制4)物理安全5)人員安全6)安全培訓(xùn)與安全意識7)貨柜安全8)信息安全3.6調(diào)查問卷的分發(fā):作為本程序的一部份,本公司的調(diào)查問卷包含了有關(guān)C-TPAT詳細(xì)的問題.問卷可以通過電子格式 發(fā)送給供應(yīng)商.除非能提供C-TPAT證書、SVI號碼或者其他可接收的書面證明,所有目前的或潛在 的供應(yīng)商都將被要求完成本調(diào)查問卷.3.7安全評估:本公司的安全官員將對供應(yīng)商提供的C-TPAT證書、相關(guān)可接收證明及調(diào)查問卷進(jìn)行評估,如果對 文件不符合要求,或文件缺失信息
5、,對調(diào)查問卷有任何疑問,意見會被反饋到供應(yīng)商,并要求寫明 原因.所有疑問點(diǎn)將被安全委員會討論和判斷,任何供應(yīng)商涉及到貨物生產(chǎn)設(shè)施或運(yùn)輸安全性的疑問,需 要聯(lián)系我們的相關(guān)人員尋求指導(dǎo)和幫助.3.8相關(guān)文件:1)聲明信(附件1)2)供應(yīng)商安全調(diào)查問卷3)對供應(yīng)商/承包商C-TPAT反恐評估表附件1:商業(yè)伙伴遵守C-TAPT安全政策聲明/協(xié)議商業(yè)伙伴名稱:公司聯(lián)系方式:TelFaxE-Mail商業(yè)伙伴公司地址:海關(guān)商貿(mào)反恐怖計(jì)劃(C-TPAT)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)XXXXXXXXX公司的成功得力于各大事業(yè)伙伴密切合作的結(jié)果,我們十分重視客戶的溝通及其相 關(guān)的要求,如有必要我們會同供貨商及承運(yùn)商一道來共同完成這些要求.C-TPAT是美國海關(guān)商貿(mào)反恐怖計(jì)劃,為了能使本廠能符合C-TPAT的要求,我們附上C-TPAT執(zhí) 行標(biāo)準(zhǔn)證實(shí)你的協(xié)議,在C-TPAT方面保證遵守與合作,我們要求你簽署以下知悉與承諾,知悉與承諾.我們看了 C-TPAT執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并同意在承運(yùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中遵守它們,并且任何出貨不能違背合約轉(zhuǎn)包給其它運(yùn)輸商,以確保貨物控制和一致的安全措施.我們明白不遵守會 導(dǎo)致法律和財(cái)務(wù)的影響,并立即取消現(xiàn)有承運(yùn)業(yè)務(wù)和終止
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