數(shù)據(jù)庫管理軟件access的使用

1、第7章 數(shù)據(jù)庫管理軟件Access 2003的使用編輯ppt7.2.7 查詢圖7.41 創(chuàng)建查詢編輯ppt圖7.42 查詢設(shè)計窗口編輯ppt圖7.43 設(shè)計好的查詢編輯ppt圖7.44 查詢結(jié)果編輯ppt按條件查詢圖7.45 設(shè)置查詢條件編輯ppt在查詢中進(jìn)行計算和排序圖7.47 添加查詢圖7.48 使用生成器編輯ppt圖7.49 公式輸入編輯ppt圖7.50 初次查詢結(jié)果編輯ppt圖7.51 設(shè)置字段標(biāo)題編輯ppt圖7.52 最終查詢結(jié)果編輯ppt7.3 案例2查詢“產(chǎn)品管理”數(shù)據(jù)庫 編輯ppt7.3.1 案例綜述創(chuàng)建顯示每種產(chǎn)品的“產(chǎn)品名稱”、“庫存數(shù)量”、“最高儲備”和“最低儲備”的“產(chǎn)

2、品明細(xì)”查詢 創(chuàng)建“產(chǎn)品庫存”查詢，可直接查詢出庫存數(shù)量超過10000的產(chǎn)品庫存信息情況 以表“庫存”為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個“產(chǎn)品庫存信息”的參數(shù)查詢 以“產(chǎn)品規(guī)格”和“庫存”兩張表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個“產(chǎn)品平均單價”的交叉表查詢 編輯ppt1.創(chuàng)建選擇查詢 (1)在“產(chǎn)品管理”數(shù)據(jù)庫中，選擇【查詢】對象，如圖7.53所示。(2)雙擊【在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢】，出現(xiàn)圖7.54所示【顯示表】對話框。(3)在設(shè)計視圖中要將這兩張表都添加到查詢窗口中。 圖7.53 創(chuàng)建查詢 圖7.54 【顯示表】對話框 編輯ppt（4）在圖7.55所示查詢設(shè)計窗口中，將“庫存”表中的“產(chǎn)品名稱”與“庫存數(shù)量”字段以及“產(chǎn)品規(guī)格

3、”表中的“最高儲備”和“最低儲備”字段添加到窗口下部的字段行中，如圖7.56所示。 圖7.55 查詢設(shè)計窗口 圖7.56 設(shè)計好的查詢 編輯ppt（5）切換到數(shù)據(jù)表視圖，查詢結(jié)果如圖7.57所示 。 圖7.57 查詢結(jié)果 編輯ppt2.按條件查詢 （1）打開“產(chǎn)品管理”數(shù)據(jù)庫，在【查詢】對象中雙擊【在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢】，添加“庫存”表。（2）將“產(chǎn)品名稱”和“庫存數(shù)量”兩字段分別添加到字段行中。（3）將光標(biāo)移到“庫存數(shù)量”字段的【條件】欄中，輸入“10000”，如圖7.58所示。圖7.58 設(shè)置查詢條件 編輯ppt（4）將查詢保存為“產(chǎn)品庫存”，切換到數(shù)據(jù)表視圖，得到如圖7.59所示的查詢結(jié)

4、果。 圖7.59 按條件查詢結(jié)果 編輯ppt3參數(shù)查詢 （1）打開“產(chǎn)品管理”數(shù)據(jù)庫，在【查詢】對象中雙擊【在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢】，添加“庫存”表。（2）將“產(chǎn)品代碼”、“產(chǎn)品名稱”和“庫存數(shù)量”三字段分別添加到字段行中。（3）將光標(biāo)移到“產(chǎn)品代碼”字段的【條件】欄中，輸入“請輸入產(chǎn)品代碼：”，如圖7.60所示。 圖7.60 設(shè)計查詢 編輯ppt（4）將查詢保存為“產(chǎn)品庫存信息”，切換到數(shù)據(jù)表視圖，彈出如圖7.61所示的對話框，在該對話框中，比如我們輸入產(chǎn)品代碼為“101001”得到如圖7.62所示的查詢結(jié)果。 圖7.61 輸入?yún)?shù)值對話框圖7.62 參數(shù)查詢結(jié)果 編輯ppt4交叉查詢 （1）

5、打開“產(chǎn)品管理”數(shù)據(jù)庫，在【查詢】對象中雙擊【在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢】，添加“庫存”表和“產(chǎn)品規(guī)格”表。（2）將“庫存”表中的“產(chǎn)品名稱”和“單價”兩個字段以及“產(chǎn)品規(guī)格”表中的“規(guī)格”字段分別添加到字段行中。（3）將光標(biāo)移到“視圖”菜單，單擊“總計”選項，在顯示框中多了“總計”一行。（4）將光標(biāo)移到“單價”字段的【總計】欄中，單擊下拉按鈕，選擇“平均值”。（5）將光標(biāo)移到“查詢”菜單，單擊“交叉表查詢”選項，在顯示框中多了“交叉表”一行。編輯ppt圖7.63 設(shè)計的查詢（6）將光標(biāo)移到“產(chǎn)品名稱”字段的【交叉表】欄中，單擊下拉按鈕，選擇“行標(biāo)題”。（7）將光標(biāo)移到“規(guī)格”字段的【交叉表】欄中，單擊下拉按鈕，選擇“列標(biāo)題”。（8）將光標(biāo)移到“單價”字段的【交叉表】欄中，單擊下拉按鈕，選擇“值”。如圖7.63所示。 編輯ppt圖7.64 交叉表查詢結(jié)果