文書檔案歸檔制度(共8頁)

1、PAGE PAGE 8文書(wnsh)檔案歸檔制度文化委機(jī)關(guān)工作中形成的各類檔案，是文化委工作的歷史記錄及工作成果的見證。為確保文化委檔案材料齊全完整和檔案信息資源的不斷開發(fā)與利用，特制定(zhdng)如下歸檔制度：歸檔(gudng)內(nèi)容：組宣人事科應(yīng)歸檔的內(nèi)容文化委有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、成立、定編、撤消的請(qǐng)示與上級(jí)的批件（永久）黨委會(huì)會(huì)議記錄（永久）黨委年度工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）文化委黨代會(huì)材料（永久）國家公務(wù)員年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）勞資及保險(xiǎn)福利費(fèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）企、事業(yè)單位管理人員和專技人員統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）機(jī)關(guān)和事業(yè)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）退休干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）人事調(diào)動(dòng)工資介紹信（長期）干部職工花名

2、冊(cè)（長期）被授予市級(jí)以上社會(huì)治安榮譽(yù)稱號(hào)“雙先”登記表及事跡材料（長期）干部任免通知（長期）黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)（長期）黨委領(lǐng)導(dǎo)班子重要的整黨整風(fēng)教育材料（長期）市級(jí)以上優(yōu)秀黨員、先進(jìn)個(gè)人、立功授獎(jiǎng)人員、勞動(dòng)模范登記表及先進(jìn)事跡材料（長期）黨委成員重要的理論學(xué)習(xí)論文及出席上級(jí)(shngj)重要會(huì)議的發(fā)言材料（長期）對(duì)違紀(jì)(wi j)人員的處分和調(diào)查材料及上級(jí)組織的批件（長期）領(lǐng)導(dǎo)干部(gnb)出國考察審批材料（長期）黨建工作材料（短期）本機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)定（短期）本科室年度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）區(qū)、局級(jí)“雙先”登記表（短期）組織宣傳工作材料（短期）婦女工作材料（短期）統(tǒng)戰(zhàn)工作材料（短期）工會(huì)、共青團(tuán)

3、工作材料（短期）黨委民主生活會(huì)會(huì)議記錄（短期）老干部及外事工作材料（短期）30. 科室大事記辦公室歸檔內(nèi)容機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）委務(wù)會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要（永久）文化事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）主任述職報(bào)告（長期）精神文明建設(shè)年度計(jì)劃、總結(jié)（長期）重要的上級(jí)稽查件落實(shí)辦理情況材料（長期）區(qū)文化文物工作會(huì)議材料（長期）人大政協(xié)議案辦理情況的報(bào)告（長期）重要的上級(jí)督辦件處理情況的上報(bào)材料（長期）被授予市級(jí)以上社會(huì)治安榮譽(yù)稱號(hào)“雙先”登記表及事跡材料（長期）文化委與外單位(dnwi)簽訂的協(xié)議、合同（短期）文化(wnhu)委年度工作研討會(huì)材料（短期）行政(xngzhng)工作各種制度（短期）安全保

4、衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）年度安全責(zé)任書（短期）本科年度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）下屬基層單位工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）基層單位年度經(jīng)濟(jì)承包協(xié)議書（短期）文化委有關(guān)經(jīng)費(fèi)問題的請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù)和經(jīng)費(fèi)追加（短期）文化委內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作形成的材料（短期）信息化工作及辦公自動(dòng)化形成的材料（短期）社會(huì)治安綜合治理有關(guān)材料（短期）大型活動(dòng)安保工作方案（短期）24. 區(qū)、局級(jí)“雙先”登記表（短期） 25. 科室大事記文化科歸檔內(nèi)容北京市文化局下發(fā)的有關(guān)文化委的重要文件（長期）文化委制定的全區(qū)群眾文化發(fā)展規(guī)劃（長期）區(qū)文化工作會(huì)議材料（長期）廣場文化及文化產(chǎn)生研討論文（長期）文化委組織的各種全區(qū)性大型群眾文化活動(dòng)材料（

5、長期）節(jié)慶文化活動(dòng)材料（長期）主辦或承辦全區(qū)“五月的鮮花”群眾歌詠和夏日文 化廣場活動(dòng)材料（長期）全區(qū)年度大型(dxng)群眾文化活動(dòng)工作總結(jié)（長期）文化站調(diào)研材料（長期(chngq)）10. 辦廟會(huì)活動(dòng)材料(cilio)（長期）11. 重要的業(yè)務(wù)請(qǐng)示與市文化局批復(fù)（長期）12. 一般的業(yè)務(wù)請(qǐng)示與業(yè)務(wù)上級(jí)的批復(fù)（短期）13. 本科年度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）14. 文化藝術(shù)協(xié)會(huì)有關(guān)材料（短期）15. 科室大事記文物管理科歸檔內(nèi)容 1. 文物庫房藏品登記（永久）2. 上級(jí)對(duì)本區(qū)地上文物定級(jí)及地下文物埋藏區(qū)保護(hù)范圍的文件（永久）3. 重點(diǎn)文物出土有關(guān)勘察記錄分析材料（長期）4. 北京市文物局下發(fā)的有

6、關(guān)文化委的重要文件（長期）5. 地上文物普查報(bào)告材料（長期）6. 區(qū)文物工作會(huì)議材料（長期）7. 轄區(qū)地上文物基本情況統(tǒng)計(jì)（長期）8. 文物遷建、修復(fù)及修繕的請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù)（長期）9. 文物暫保單位拆除、撤消的請(qǐng)示與上級(jí)的批示（短期）10. 文物舊貨市場管理材料（短期）11. 文物保護(hù)通知、函告等（短期）12. 文化保護(hù)協(xié)議（短期）13. 本科年度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）14.文物保護(hù)法宣傳材料（短期）15. 區(qū)文物保護(hù)協(xié)會(huì)(xihu)有關(guān)材料（短期）16. 科室(ksh)大事記出版發(fā)行管理科歸檔(gudng)內(nèi)容市新聞出版局下發(fā)的有關(guān)文化委的重要文件（長期）朝陽區(qū)“掃黃打非”領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單

7、（長期）區(qū)“掃黃辦”會(huì)議紀(jì)要（長期）4.“掃黃打非”周報(bào)（短期）5.“掃黃打非”執(zhí)法小分隊(duì)名單（長期）6.“掃黃辦”年度工作計(jì)劃、總結(jié)（長期）7.要的業(yè)務(wù)請(qǐng)示與上級(jí)批復(fù)（長期）8.化委下發(fā)的書刊市場管理規(guī)定、辦法、通知等材料（長期）9.陽區(qū)書刊定點(diǎn)印刷企業(yè)年度自查報(bào)告（短期）10.度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）11.電子出版物經(jīng)營許可證的審批、驗(yàn)收、年檢等所形成的材料目錄（短期）12.業(yè)務(wù)請(qǐng)示與上級(jí)批復(fù)（短期）13.培訓(xùn)材料（短期）14.科室大事記電視音像管理科歸檔內(nèi)容1. 北京市廣電局下發(fā)的有關(guān)文化委的重要文件（長期）文化委制發(fā)的電視音像市場管理有關(guān)規(guī)定、通知等（長期）3. 重要的業(yè)務(wù)報(bào)告、請(qǐng)示與

8、批復(fù)（長期）4. 一般(ybn)的業(yè)務(wù)報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)（短期）5. 本科(bnk)年度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）6. 有關(guān)錄像放映、錄像帶出租放映有線電視等年檢、審批、驗(yàn)收等形成(xngchng)的材料目錄（短期）7. 科室大事記執(zhí)法大隊(duì)歸檔內(nèi)容市文化局、出版局、廣電局、文物局下發(fā)有關(guān)朝 陽區(qū)文化執(zhí)法大隊(duì)的重要文件。（長期）文化執(zhí)法大隊(duì)年度計(jì)劃、總結(jié)。（短期）文化執(zhí)法大隊(duì)對(duì)轄區(qū)內(nèi)娛樂場所、網(wǎng)吧、電視音像、文物等違規(guī)處罰案卷（重要案件長期、一般案件短期）專項(xiàng)整治、集中行動(dòng)方案及成效材料。（短期）5. 執(zhí)法隊(duì)形成的上報(bào)信息。（短期）6. 重要的業(yè)務(wù)報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)（長期）7. 一般的業(yè)務(wù)報(bào)告、請(qǐng)示與批

9、復(fù)（短期）8. 執(zhí)法隊(duì)大事記紀(jì)律檢查、監(jiān)察科歸檔內(nèi)容1. 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)文化委的重要文件（長期）2. 黨員違紀(jì)案件，紀(jì)檢工作中形成的調(diào)查材料(長期）3. 有關(guān)黨風(fēng)黨紀(jì)工作情況的報(bào)告、報(bào)表（短期）4. 機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政責(zé)任制、政務(wù)公開制度（短期）5. 本科年度工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）6. 處理重要信訪形成的材料(cilio)（長期）7. 行政效能立（結(jié)）項(xiàng)、監(jiān)察工作(gngzu)中形成的材料（長期）8. 糾正行業(yè)不正之風(fēng)(b zhng zh fng)有關(guān)文化委的上級(jí)文件（長期）9. 有關(guān)糾正行業(yè)不正之風(fēng)的計(jì)劃、總結(jié)（短期）10. 有關(guān)糾正行業(yè)不正之風(fēng)評(píng)比等材料（長期）11. 重要的報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)（長期）12. 一般的報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)（短期）13. 科室大事記二、歸檔時(shí)間：文書檔案一年歸檔一次，各科室檔案人員，按朝陽區(qū)歸檔文件整理辦法的要求，于次年4月31日以前，將歸檔的紙制檔案與電子檔案，移交給檔案室。檔案室根據(jù)各科室移交的電子檔案進(jìn)行匯總，于5月31日前移交給區(qū)檔案館。三、歸檔要求：1.遵循文件形成的自然規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的保管和利用。2.應(yīng)歸檔的門類、文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)都要齊全完整。3.歸檔文件以件為單位進(jìn)行整理，要分類清楚，排列有序，保管期限劃分準(zhǔn)確。4.各科室內(nèi)勤要將整理好的