總務處八十九學年度第二學期總務會議紀錄(補登)

1、第八十五期 淡江大學?？? PAGE 10：.；總務處八十九學年度第二學期總務會議紀錄(補登)時 間：九十年五月廿三日(星期三)下午二時至四時地 點：淡水校園驚聲國際會議廳主 席：洪總務長欽仁 紀錄：丘瑞玲出列席：詳簽到單壹、主席致詞感謝各單位對總務處的支持，任何的建議與指導，都是我們?nèi)蝿毡憩F(xiàn)進步及品質(zhì)提升的動力。日前發(fā)生的汐止東科高樓大火及新竹福國化工廠爆炸事件，顯示公共平安的重要及相關防範任務之不可輕忽。在校園消防平安方面，各消防設施均有委託專業(yè)廠商定期進行檢查，並逐年編列預算更新、汰換老舊設施；在校園之環(huán)境保護、實驗室(工場)平安、勞工平安等等亦有環(huán)安中心相關單位的運作，以上平安維護任務

2、，總務處均非常重視並列入年度任務計畫，積極、確實的執(zhí)行。近來兩件學生跳樓事件，疑似均先躲在頂樓俟夜深後才跳樓，因此，請交安組、事務組就閉館後巡查各樓館(含頂樓)之任務進行研議、規(guī)劃，以防杜不幸事件的發(fā)生。另，學生頻頻於BBS表達校園野狗日益添加、危及平安的問題，以往清潔隊來校捕捉遭學生抗議，致不願再進校捕捉野狗，現(xiàn)本處已再次函請鎮(zhèn)公所農(nóng)業(yè)課協(xié)助處理(補捉野狗業(yè)務改由農(nóng)業(yè)課負責)，請事務組聯(lián)絡農(nóng)業(yè)課儘速來校捕捉，同時，亦請學務處協(xié)助共同推動，以減少校園野狗數(shù)量。校園內(nèi)不適合飼養(yǎng)貓、狗、鴿子等動物，尤其是鴿子，除呵斥環(huán)境的髒亂外，對人體安康亦有危害，請大家協(xié)助宣導並勸阻恣意餵養(yǎng)行為。貳、任務報告一

3、、八十九年度年終任務檢討會建議及指示事項執(zhí)行情形詳附件冊。二、各組八十九學年度第二學期任務計畫執(zhí)行情形及九十學年度第一學期任務計畫表，彙整為書面任務報告乙冊，請參考指正。三、補充說明(一)綜合業(yè)務1.持續(xù)進行簡化任務流程及資訊化業(yè)務規(guī)劃，以提升任務效率。(1)委請資訊中心規(guī)劃中的作業(yè)方式，並期於八月正式上線運用：修繕通知單傳送及回復作業(yè)會文館貴賓室借用管理系統(tǒng)(2)設備管理系統(tǒng)添加功能，運用者可在線上直接輸入所需資料，如：財產(chǎn)報廢申請單：報廢日期、報廢緣由、發(fā)文字號。財產(chǎn)移轉(zhuǎn)通知單：移入存置地點、移入日期、移入運用保管人及人員代號、移入單位、移入單位代號。(3)公文自動化系統(tǒng)之財產(chǎn)移轉(zhuǎn)線上作業(yè)

4、方式：移出單位保管人點選欲移轉(zhuǎn)之財產(chǎn)，各級主管於線上簽核，不需紙本即可完成移轉(zhuǎn)手續(xù)，節(jié)省紙本傳送及簽核作業(yè)時間。(註：參考會議室管理系統(tǒng)，借用及核定均為線上作業(yè)。)2.落實政策，提升服務品質(zhì)；並由處本部負責控管、追蹤考核各品管小組作業(yè)執(zhí)行情形。(1)總務處共十九個品管小組，各小組每月召開小組會議，隨時溝通協(xié)調(diào)，改進缺失，並鼓舞士氣。本學期開始至今品管小組已召開有39次的小組會議。(2)每月召開主管會報，加強各組間橫向聯(lián)繫，以建立總務處良好團隊關係。(3)修訂總務處行政人員及任務評鑑之評鑑項目，並自四月二十三日發(fā)函通知全校教職員工生，以展開第二波的評鑑；至五月十八日回收117份評鑑表。上述評鑑之

5、各項書面建議如屬例行性任務即立刻回復，其餘事項則轉(zhuǎn)請相關組先行檢討，俾於每月之主管會報中進行討論、研擬改善措施。3.會文館貴賓室(1)自八十七學年度起，會文館各室不再配住予單身教師，而係提供外賓來校訪問、講座、演講等借住用。(2)為提升硬體設施之品質(zhì)，於各室空檔期間安排整修並更新設備，貴賓室共有20間，已整新者有17間。(3)為服務短期住宿會文館受邀貴賓，提昇住宿服務品質(zhì)，自五月份起，於貴賓住進貴賓室當天準備礦泉水二瓶及水果乙份供貴賓食用。4.福利部門管理(1)各福利部門合約至七月三十一日到期，將就各部門之經(jīng)營狀況、師生反應、配合度及協(xié)作意願等等，作為續(xù)約之參考。(2)現(xiàn)有部門一覽表部 門 別

6、負責人販 售 項 目觀海堂餐廳陳瑞淞中、西餐、自助餐、客飯、麵食、宴席、冷熱飲、代辦伙食或酒會速食部朱展恆冷熱飲、麵包、速食漢堡及三明治等古今中外咖啡廳馮世宏各式簡餐、冷熱飲、咖啡、麵包、包子、各式餐點、茶葉蛋及三明治等便利商店欣味實業(yè)日用百貨、文具、食品、飲料、簡便熱食、及微波食品麵包坊欣味實業(yè)麵包、蛋糕、小西點、鮮奶龢德堂餐廳丁透美自助餐、快餐、早、中、晚三餐采頤朵簡餐店張麗美各式簡餐翠芳簡餐店吳讚芳各式歐式餐飲江南麵食店陳春輝各式麵食六六麵食店簡國陸各式麵食麗姐小吃店楊邱香妹各式小吃南山山洋小吃店吳炯發(fā)各式南洋小吃水果店黃育馨各式水果、果汁冰店莊聖英各式冰品西式早餐店周家鴻西式餐點中式早

7、餐店紀文凱中式餐點、粥品飲料店黃南競各式飲料理髮部曾黃英春男性理髮、洗髮美容院林熙汕女性燙髮、洗髮驚聲眼鏡部黃南競各種與眼鏡(包括隱形眼鏡)相關之產(chǎn)品等驚聲刻印部朱莉芳各種相關印章等自助洗衣機上洋機器洗衣、烘衣服務自動販賣面紙機德桓行面紙、女性衛(wèi)生用品自動販賣飲料機羅得公司錫箔及罐裝飲料臺北校園咖啡、零食機巨唐公司各式零食及沖泡咖啡5.環(huán)境保護、平安衛(wèi)生委員會運作情形(1)環(huán)境保護委員會由於體育館即將施工，暫存實驗室廢液之貨櫃屋，現(xiàn)今放置位置，將影響工程之進行，擬將移至五虎崗第二機車停車場後段。淡江大學禁菸規(guī)則條文因應舊條文之施行困難度，予以適當調(diào)整，修正條文如下，秘書室於五月十七日以校秘法字

8、第014號函公布。修 正 條 文現(xiàn) 行 條 文說 明第三條各禁菸場所之管理事項由總務處負責、禁菸稽查小組管理事項由環(huán)安中心負責，環(huán)保委員會定期派員督導。第三條各禁菸場所之管理事項由總務處負責，環(huán)保委員會定期派員督導。添加稽查小組管理權責。第四條。各大樓禁菸區(qū)域包含大門雨庇範圍。第四條。添加第四條第二項，釐清各大樓禁菸區(qū)域。第八條在場人士均得予以舉發(fā)，報學務處或人事室依校規(guī)論處。第八條在場人士均得予勸阻；不聽勸阻者，得報請禁菸稽查小組成員，依法論處。在場人士皆可舉發(fā)違規(guī)者，並報懲戒單位處分。第九條執(zhí)行人員確認違法行為人之身分後，當場填具告發(fā)單，據(jù)以處分。第九條當場填具告發(fā)單，並由執(zhí)行人員及違法行

9、為人或在場人簽章，始得據(jù)以處分。簡化舉發(fā)時的程序。第十條違反本規(guī)則規(guī)定者，處以申誡乙次，每月於淡江時報公布姓名。第十條違反本辦法規(guī)定者，將送交人事室或?qū)W務處依法懲誡：初犯者：處以義務勞動服務二小時或依時數(shù)折抵罰金按學校工讀津貼或加班津貼為計算單位。加重違規(guī)者之處分。(2)平安衛(wèi)生委員會依教育部臺(90)環(huán)字第9000012997號辦理，訂定淡江大學實驗室緊急應變計畫，由化學系進行計畫演練示範。本校勞工平安衛(wèi)生管理專責單位(環(huán)安中心)、勞工平安衛(wèi)生管理員(黃順興)及平安衛(wèi)生任務守則業(yè)已報行政院勞委會北區(qū)勞動檢查所核備。本學年度實驗室勞工定期安康檢查受檢人數(shù)為人，已報臺北縣政府勞工局及衛(wèi)生局核備。

10、(二)營繕組1.新建工程(1)謨紀念游泳館工程建照請領：八十九年十月十九日獲得建照。招標作業(yè)：建築師於九十年二月十四日提送招標文件，九十年二月二十一日奉準辦理工程發(fā)包。開標作業(yè)：九十年三月一日三家廠商領取投標文件，採購會於三月十四開標，三家投標廠商比減價三次後均未進入底價而流標。決標訂約：經(jīng)採購會與減價後最低報價建對公司再次議價，以貳億伍仟陸佰萬元決標。本組於四月二十六日奉核正式簽約。正式開工：建對公司依約提報九十年五月十日為合約之正式開工日期。申報開工：本工程業(yè)於五月十四日獲臺北縣政府核準動工。後續(xù)進度：依合約規(guī)定，本工程將於九十年十一月八日將舉行上樑典禮，九十一年五月九日前完工。其他事項：

11、游泳館二樓四間視聽中心擬變更用途案，已奉核保管二間供體育室做為體室能中心及韻律教室等運用，另二間教室則改為普通教室，並規(guī)劃以科學館S102,S103教室對調(diào)調(diào)整改為教師研討室，俟規(guī)劃完成後專案陳核。(2)紹謨紀念體育館工程水保審查：體育館工程因基地開挖方式及構造物位置配置等問題至八十九年十月十六日方定案，導致水保計畫至十一月八日才掛號，因縣府又另委託技師公會外審，故遲至九十年四月二十日方獲縣府農(nóng)業(yè)局核準。請照進度：總務長於九十年四月二十七日召開工程討論會議，請建築師重新提報請照進度並述明延遲緣由，依建築師提報之最新進度將於九十年八月底完成山坡地審查核準作業(yè)，並預訂於九十年十一月初獲得建築執(zhí)照。

12、其他事項：舊化館北側因有化學系之設備外另有電力、資訊等管線經(jīng)過，將安排於暑假期間進行管路改修遷移等工程。有關麗澤學舍出入動線及平安問題已與國交處協(xié)調(diào)並請建築師審慎規(guī)劃。有關文學館西側大門出入封閉改開東側出入案，建築師已協(xié)助完成初步設計，現(xiàn)正專案簽核中。有關社團鐵皮屋須撤除一個跨距案，社團辦公室因此減少部份空間，將於鐵皮屋旁機車停車場加搭以與原鐵皮屋構成L型，以利社辦被拆之社團在體育館完工前能順利運作，其中並將規(guī)劃一間作為資源回收室。暫存實驗室廢液之貨櫃屋，自現(xiàn)今放置處移至五虎崗第二機車停車場後段。文學館正門前榕樹移植。(3)蘭陽校園雜項工程正式開工：雙喜公司依約提報九十年四月十九日為合約之正式

13、開工日期。申報開工：本工程業(yè)於五月十一日獲宜蘭縣政府核準動工。後續(xù)進度：依合約規(guī)定，本工程正式開工後七百個日曆天內(nèi)完工，並於九十二年二月底前提出運用執(zhí)照申請。其他事項：校長於九十年五月十七日(星期四)率領蘭陽校園籌備處、駐礁溪辦事處、及總務處相關人員至礁溪鄉(xiāng)三民活動中心舉行公開說明會，說明設校規(guī)劃、環(huán)保、水保之相關預防措施，並與鄉(xiāng)民進行意見溝通。動土典禮安排於九十年六月二日(星期六)舉行，恭請創(chuàng)辦人、董事長、及校長主持，並邀請本校董事、一級單位主管、籌備處委員、教育主管機關、宜蘭地方主管及相關人員參加。2.暑假艱苦修繕工程如下，將嚴格督請廠商注重品質(zhì)及遵守合約規(guī)定，並降低施工期間所呵斥的種種不

14、便。(1)松濤二館、自強館、麗澤學舍裝置空調(diào)設備工程。(2)松濤二館寢室整修工程。(3)麗澤廳、舊工館、活動中心廁所整修工程。(4)驚聲大樓電梯整修工程。(5)宮燈教室屋頂整修工程。(6)學生活動海報板更新工程。(7)溫室改建為中國室庭園工程。(8)未來學展現(xiàn)區(qū)整修工程。(9)水源街與學府路三叉路口美化工程。(10)里程碑工程。(11)裝設電子字幕機工程。(12)各大樓館標更新工程。3.請各單位協(xié)助宣導節(jié)約用電並確實執(zhí)行。淡水校園四月份用最高電量(5760KW)超過學校的契約容量(4999KW)，假設於夏季悶熱期超約情形勢必更為嚴重，請大家共同節(jié)約用電以減少超約罰款。(三)事務組1.臺灣大學總

15、務處事務組茅主任二月十五日上午率組內(nèi)三位股長來校觀摩，除對本校校園美化及清潔表示讚賞外，並針對工友管理、勞健保作業(yè)方式、教室及會議室管理、校園環(huán)境清潔、校園花木維護、渣滓清運、福利部門管理、款待所管理、停車管理、公務車管理及因應勞基法作為等等，逐一交換心得。2.淡水校園毅棟六十號三、四樓原借住人王曾才及余宣賦二位老師已退住遷離，依教職員宿舍分配協(xié)調(diào)委員會決議之遞補順序，整修後由化學系吳俊弘及管科系婁國仁二位老師進?。粎强『肜蠋熿度率者M住淡水校園毅棟六十號三樓眷舍，婁國仁老師因校外租屋合約，於五月十七日進住毅棟六十號四樓眷舍。3.原住會文館307室英文系卜溫仁老師已於一月底遷住石牌18號眷舍

16、，原住會文館308室物理系陳憬燕老師於三月二日搬入松濤館407室，307及308室隨即整修為貴賓室，提供各單位借住。4.為提供更舒適之住宿環(huán)境，本學期新購洗衣機、烘乾機供松濤館女教職員宿舍各樓同仁運用，四樓教師宿舍另增購沙發(fā)組。5.為方便老師取用及易於堅持清潔，各樓館教室講桌已擺置粉筆盒及粉筆頭棄置盒各乙只。6.各樓館教室上課規(guī)則已全數(shù)完成裝釘懸掛任務。7.為美化環(huán)境及補充缺乏，於二月下旬增購不銹鋼貼皮渣滓桶20個，分別置於工學大樓(16個)及圖書館(4個)。8.文學館前榕樹擬移至商管大樓後方，計畫於體育館動工前完成。9.為美化校園，三月份起陸續(xù)於鳳凰池及宮燈教室周邊栽種櫻花、瀛苑及宮燈教室後

17、側種植茶花、新化館中庭及屋頂亦增植羅漢松、福木及變?nèi)~木等常綠喬木。10.會文館水池側造景美化工程於五月一日完成，視教館旁奇石造景工程及文錙藝術中心前書童區(qū)美化於五月九日陸續(xù)完工；文錙藝術中心旁噴泉廣場週邊綠化工程計畫於畢業(yè)典禮前完工。11.上學期訂製FRP材質(zhì)桌面長條桌20張，供學生社團運用，日前課指組表示同學反映甚為好用，希能再予添加：本組已編入下學年度預算，擬於下學年度開學前完成採購，俾供學生運用。12.應屆碩士班畢業(yè)生借用碩士服於四月三十日截止登記後，尚有十二班未登記借用，本組已再次通知；目前已登記借用碩士服計310套，自五月一日起發(fā)放，預計本月中旬可發(fā)放完畢，本學年度應可不需新製；各單

18、位師長畢業(yè)典禮借用博士服，截至九日計登記92套，現(xiàn)存數(shù)量足夠支應，不需再製。(本組備有：博士服218套，碩士服390套)13.淡水鎮(zhèn)公所清潔隊通知：野狗因非渣滓，自即日起補捉野狗已改由鎮(zhèn)公所農(nóng)業(yè)課負責。農(nóng)業(yè)課經(jīng)由清潔隊之轉(zhuǎn)述獲知本校學生為補捉野狗事曾至清潔隊抗議並領回被補捉之野狗，因此，農(nóng)業(yè)課表示如要該課派員來校補捉野狗，請學校以正式行文方式通知。(四)交安組1.為加強校園平安勤務，落實巡邏查察任務，擬於本學期全面更換淡水校園內(nèi)巡邏打卡鑰匙，並依順序編號，以利督考。另添加巡查打卡點於每一樓館出入口衝要處(均設置三個巡查打卡點)，以求巡邏人員確實巡視每棟大樓周圍，並添加校園內(nèi)較暗蔽死角處之打卡點

19、，全校園25處巡查打卡點添加為50處。上半夜巡邏哨應巡打簽證三趟次，下半夜由巡邏哨、守望哨相互交叉巡查打卡各四趟次，全天夜間校園巡查打卡有11趟次，共計550點巡行查察打卡，以確實維護校園內(nèi)整體平安及安寧。2.校警去職一人不予補缺重新排班案業(yè)依副校長指示，加強宿舍區(qū)之平安維護，於自強館前往松濤二館階梯處附近，設置一處守望崗哨，於每天0至5時編排二名男隨護工讀生負責值守，並規(guī)定每半小時應有一名工讀生巡查宿舍區(qū)之平安，遇有事況即以無線電通報，線上巡邏校警迅速趕往協(xié)助援助。3.本學期學生汽車識別證核發(fā)170枚，經(jīng)調(diào)查日間尖峰停放時刻，尚餘15車位，下午17:30後則有50餘個空車位，為使進學班同學車

20、能於夜間上課進入停放，開放50枚夜間學生汽車通行識別證供申請，每枚酌收停車場管理費800元(日間同學識別證金額之1/2)。4.本學年度新購之中型巴士已於四月十七日交車運用，行駛至今搭乘人員均反應良好，同時報銷老舊平安堪虞之大巴士BC-131。5.配合週休二日，八十九學年度第二學期交通車及接駁車調(diào)整行車時刻，業(yè)已上網(wǎng)供教職員查詢。(五)總務組1.臺北校園地下室各教室主要為建教中心華語班運用，為添加座位量，課桌椅調(diào)整為桌連椅式，原有長條桌、迥轉(zhuǎn)椅移至二樓走廊，提供學生運用。2.臺北市政府消防局於三月五日會同消防設備師抽檢臺北校園大樓之消防設施及功能測試，一切正常。3.近期臺北、淡水校園間內(nèi)線電話運

21、用時經(jīng)常中斷或無法接通，呵斥各單位通話困擾，廠商惠龍及臺聯(lián)公司於四月二日會同中華電信公司人員於淡水校園總機室檢測，已查出緣由，臺聯(lián)公司正向國外進口該設備中，俟到貨後再行安裝改善。4.臺北校園地下樓層申請變更用途為游泳池案，經(jīng)多次簽會校友文化基金會，並與基金會、一代建築師事務所多次研商，已做出可行方案，預算約為新臺幣429萬元，規(guī)劃案核準後擬委託一代建築師事務所申請建照執(zhí)照，再依本校規(guī)定進行發(fā)包作業(yè)。5.臺北校園六樓建筑工程建照執(zhí)照，辦理開工展期至九十年五月十二日，目前正向臺北市政府工務局申請本工程運用執(zhí)照中，五月十七日上午九時卅分工務局承辦人員至現(xiàn)場，會同一代建築師事務所、立華營造股份辦理完工

22、勘驗手續(xù)。6.臺北校園暑假規(guī)劃之修繕工程：(1)新、舊六樓陽臺地面及一樓天井造景工程。(2)新五樓校友聯(lián)誼會館改善工程。(3)新、舊六樓外走廊加作雨棚工程。(六)保管組1.工學大樓八樓增建及鍾靈化學館登記產(chǎn)權案：兩棟建物產(chǎn)權登記手續(xù)已辦竣，一切權狀由淡水地政事務所核發(fā)，並函請董事會收存。2.教育部總量控制案校舍面積方面：教育部自九十一學年度起審核大學增設、調(diào)整系所班組及招生名額係採總量控制，而校舍建築面積之計算方式，須有運用執(zhí)照或?qū)賹W校產(chǎn)權之建築面積始得計入。本校校舍建築面積依五月九日學術副校長召開總量控制協(xié)調(diào)會中之決議陳報：本校校舍建築共計六十八棟，總面積185,005.18。3.石牌學人宿

23、舍三戶門牌編訂：本校石牌宿舍三戶(14、16、18號三樓)未編訂門牌，致住戶無法辦理戶籍。經(jīng)電詢北投戶政事務所，因該批建物係民國五十九年都市計劃尚未實施前興建，無運用執(zhí)照，故未曾編訂門牌，經(jīng)本組持一切權狀等所需證明文件至北投戶政事務所提出申請，現(xiàn)已完成全部手續(xù)。4.閒置財產(chǎn)分配案：二月份各單位閒置財產(chǎn)計88件，移轉(zhuǎn)至需用單位計55件。三月份各單位閒置財產(chǎn)計18件，移轉(zhuǎn)至需用單位計2件。四月份各單位閒置財產(chǎn)計7件，移轉(zhuǎn)至需用單位計5件。五月份各單位閒置財產(chǎn)計6件，移轉(zhuǎn)至需用單位計1件。5.各單位領用文具案：一、二月份各單位向驚聲書城領用文具共計151,767元。三月份各單位向驚聲書城領用文具共計

24、147,164元。四月份各單位向驚聲書城領用文具共計78,945元；其中行政單位31,490元，教學單位47,455元。6.財產(chǎn)報廢案：(1)八十九學年度第一學期(89年8月至90年1月)財產(chǎn)核準報廢共計2,034件，金額總計46,163,329元均已銷帳，並簽請校長核閱。(2)九十年一、二月財產(chǎn)設備報廢案，財產(chǎn)報廢部份計373筆，金額計14,506,895元；附件報廢部份計筆，金額計715,524元。(3)九十年三月財產(chǎn)設備報廢案，財產(chǎn)報廢部份計187筆，金額計8,160,146元。附件報廢部份計6筆，金額計34,280元。(4)九十年四月財產(chǎn)設備報廢案，財產(chǎn)報廢部份計118筆，金額計6,3

25、78,148元。附件報廢部份計5筆，金額計16,554元。7.公共不測責任險：(1)事務組工友許金火先生於八十九年十一月廿五日，修剪九重葛時致頭部及右手受傷案，太平保險公司願意賠償7,750元，已填和解書及賠款接受書送保險公司。支票已於九十年四月十二日送達交予許金火簽收。(2)事務組工友陳梅英於八十九年十二月廿一日在文學館清洗公共廁所跌倒，中央保險公司賠償3,300元；事務組工友王愛於八十九年十二月卅日在活動中心參加興趣競賽，右腳嚴重骨折，中央保險公司賠償800元。以上二案保險公司已將理賠支票送達當事人手中。(3)已將出險通知書送中央保險公司處理各案：臺大經(jīng)濟系劉錦添教授應本校產(chǎn)經(jīng)系邀請，於九

26、十年三月十六日來校演講，在B1028研討室中由於書櫃玻璃忽然滑落，致右手食指受傷，經(jīng)送淡水馬偕醫(yī)院急診，共縫合十餘針。土研所黃正昌同學於三月十九日上午十點左右在工學大樓旁風洞實驗室搬電腦，下樓梯時重心不穩(wěn)，整個人跌到一樓，呵斥嘴唇淤血，左手骨折。事務組工友蔡月裡於四月六日下午四點三非常左右，為佈置研討生考場，在科學館二樓搬運桌椅時不慎跌倒，呵斥左右腳足踝挫傷。企管四林佳苗同學於四月廿七日晚間九點半左右，搭乘同學機車行經(jīng)運動場大門口附近，遭壘球擊中左眼，經(jīng)同學通知救護車送淡水馬偕醫(yī)院，轉(zhuǎn)送榮總急診，刻正追蹤治療中。(七)出納組1.自本學期起各類招生報名費繳交方式，由郵局劃撥改為銀行繳款及網(wǎng)路轉(zhuǎn)帳

27、方式收取，報名期間每日作繳費資料轉(zhuǎn)檔，並核對報表；報名截止後，核對報表與電腦資料及存褶載入金額能否吻合，並製作傳票將報名費轉(zhuǎn)入校庫。2.三月十三日下午參加資訊中心與教務處召開淡江大學e服務網(wǎng)會議，由於淡江e服務網(wǎng)採取封閉式會員機制，僅對淡江大學教職員生開放，其中一項為提供線上購買成績單的服務，經(jīng)會議討論後，教務處、資訊中心、會計室以及本組皆有共識，假設此項資訊化服務推行勝利，往後將以資訊中心的報表作為報帳用之附件，製作傳票並將費用存入校庫。3.因?qū)W生反應進入華銀無人銀行須刷卡方可進入，且經(jīng)常門鎖不靈敏，刷卡後仍無法開門，呵斥困擾，已協(xié)商華南銀行將門鎖刷卡解除，以便利學生出入。4.本組代發(fā)放之各

28、項獎學金、工讀金，無論是種類或數(shù)量都添加很多，目前正在發(fā)放之獎助學金、工讀金之種類： 921學雜費減免、服務小組長工讀金、每月份清寒助學金、僑生公費、僑生工讀金、校內(nèi)各類獎學金，以及普通工讀金等。(八)文書組1.教育部於今年二月十五月陸續(xù)舉辦公文電子資料交換作業(yè)系統(tǒng)相關展現(xiàn)會及教育訓練，本校資訊及文書人員皆全程參與，以實際了解其環(huán)境建置需求及整個交換作業(yè)之流程。依其推動時程已於三月領取收發(fā)文作業(yè)之電子憑證，四月完成建置交換作業(yè)環(huán)境，目前正進行系統(tǒng)驗收測試階段，文書組收發(fā)人員正加緊測試，已請資訊中心提供協(xié)助，儘速熟習其作業(yè)流程，俾利六月配合實施，預計於九十年十二月底前全面實行交換作業(yè)。2.套印八

29、十九學年度春季班中英文學位證書計伍佰壹拾肆份、八十九學年度應屆中英文學位證書共計壹萬伍仟參佰貳拾張。(大學部日間部計13,284張、夜間部計742張及碩博士班計1,300張，共計15,326張)3.新埔、開南技術學院及真理大學來函索取本校文書處理作業(yè)資料，已將相關資料函送供其參考；與臺大、師大等校針對即將實施之公文電子交換作業(yè)因應措施交換意見並參考各校目前文書電腦化之作業(yè)，作為相關規(guī)劃之參考。參、專題報告校園平安系統(tǒng)概況交安組何組長德仁肆、提案討論提 案：修正淡江大學學生汽車停車場停放管理要點，提請追認。說 明：一、學生汽車停車場夜間空位甚多，為進學班及在職專班同學能於夜間來校上課時進場停放，

30、擬開放五十枚通行識別證供申請運用。復因同學需求殷切，本學期已試辦。二、檢附管理要點修正條文對照表如下：修正條文現(xiàn)行條文說 明第一條 學生汽車停車場(以下簡稱本停車場)開放時間，自06:30至23:00(進學班及在職專班學生自17:30至23:00)，一切車輛必須於23:00前駛出。第一條 學生汽車停車場(以下簡稱本停車場)開放時間，自06:30至23:00，一切車輛必須於23:00前駛出。學生汽車停車場，夜間空位甚多，為考慮進學班及在職專班同學能於夜間停放，擬開放50枚通行識別證供申請運用。第四條 車輛進入本停車場，請依格線停放整齊，不得隔夜及隨意違規(guī)停放。第四條 車輛進入本停車場，請依格線停

31、放整齊，不得隨意違規(guī)停放。為免成為私人專用停車位，故明文規(guī)定不得隔夜停放。三、全文詳附件。決 議：通過。伍、臨時動議或建議事項一、葛委員煥昭(一)校園野狗處理之方式，將傳達予學生社團瞭解。(二)近來BBS有言論對學生跳樓事件反應心思輔導任務做的不好並質(zhì)疑專業(yè)性，在此作說明：1.教職員部份並未列入學務處學輔組輔導對象，同仁如願意到學輔組請教問題，我們非常樂意幫忙。2.本校在學學生為學輔組輔導對象，兩起跳樓學生均非本校學生。3.輔導任務是服務性的，不同於學院教師需提出研討報告或發(fā)表論文。交安組何組長說明：請各系轉(zhuǎn)請老師於指導研討生時，確實告知同學：為平安的考量，大樓門禁刷卡進出應為一人刷卡一人進出。二、姚委員榮臺五月十八日學生跳樓事件的處理，總務長及交安組、事務組相關人員均動員且全程參與，非常辛勞，總務處同仁的團結及任務態(tài)度，請大家給予正面的一定。三、梁委員景峰學校已有五十年的歷史，從校門口至海博館的大道卻未見古木參天、林蔭大道的景觀，能夠是沿途樹木往上