辦公室常用設(shè)備使用配套教材(73張)課件

1、第二章 辦公常用設(shè)備使用第1頁(yè)，共74頁(yè)。 現(xiàn)代辦公區(qū)別于傳統(tǒng)辦公方式有兩個(gè)明顯特征：一是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)；二是使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。 人們?cè)谙硎苤碌目茖W(xué)技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備帶給我們的方便、快捷的同時(shí)，也對(duì)辦公從業(yè)人員提出了新的辦公技能的要求，以適應(yīng)辦公技術(shù)與手段的變化。要求辦公人員更新傳統(tǒng)觀念，積極學(xué)習(xí)和使用現(xiàn)代辦公技術(shù)和設(shè)備，借此來提高辦公效率。第2頁(yè)，共74頁(yè)。第一節(jié) 打印機(jī)使用一、打印機(jī)的分類與性能指標(biāo)（一）打印機(jī)的分類常用的打印機(jī)按工作方式分類，有針式、噴墨和激光三種。針式打印機(jī)：針式打印機(jī)是依靠打印針擊打色帶在打印介質(zhì)上形成色點(diǎn)的組合來實(shí)現(xiàn)規(guī)定字符和圖像的?，F(xiàn)在的針式打印機(jī)普遍是

2、24針打印機(jī)。所謂針數(shù)是指打印頭內(nèi)的打印針的排列和數(shù)量。針數(shù)越多，打印的質(zhì)量就越好。圖2.1 票據(jù)針式打印機(jī)第3頁(yè)，共74頁(yè)。噴墨打印機(jī)：噴墨打印機(jī)是打印頭上的噴口將墨滴按特定的方式噴到打印介質(zhì)上形成文字或圖像?，F(xiàn)在主流的噴墨打印機(jī)主要分為熱汽泡式和壓電式。按照打印幅面分，可分為A6、A4、A3、大幅面等級(jí)別。圖2.2 A6幅面打印機(jī) 圖2.3 A4幅面打印機(jī)圖2.4 A3幅面打印機(jī) 圖2.5 大幅面打印機(jī)第4頁(yè)，共74頁(yè)。按照使用用途分為普通噴墨打印機(jī)、數(shù)碼照片打印機(jī)、便攜式噴墨打印機(jī)、噴繪機(jī)等。圖2.6普通噴墨打印機(jī) 圖2.7 數(shù)碼照片打印機(jī)圖2.8 便攜式噴墨打印機(jī) 圖2.9 噴繪機(jī)第5

3、頁(yè)，共74頁(yè)。從用戶角度來說，對(duì)打印機(jī)最關(guān)心的指標(biāo)是：打印機(jī)價(jià)格、打印質(zhì)量、分辨率、色彩、打印速度、耗材費(fèi)用、噪音、維修費(fèi)用等。 針式、噴墨和激光打印機(jī)的對(duì)比表第6頁(yè)，共74頁(yè)。（二）主要技術(shù)指標(biāo) 分辨率不僅與顯示打印幅面的尺寸有關(guān)，還要受打印點(diǎn)距和打印尺寸等因素的影響，打印尺寸相同，點(diǎn)距越小，分辨率越高。 目前，一般噴墨打印機(jī)的分辨率均在600dpi600dpi以上 。打印分辨率一般包括縱向和橫向兩個(gè)方向，它的具體數(shù)值大小決定了打印效果的好壞。噴墨打印機(jī)在縱向和橫向兩個(gè)方向上的輸出分辨率相差很大，一做情況下所說的噴墨打印機(jī)分辨率就是指橫向噴墨表現(xiàn)力。 1.最高分辨率第7頁(yè)，共74頁(yè)。2.墨盒

4、類型 墨盒類型指的是產(chǎn)品墨盒配置的基本情況 ，主要有采用的顏色的數(shù)量，墨盒的容量和是否采用獨(dú)立的墨盒。 墨盒的顏色數(shù)量越多，色彩的還原性也就越好，尤其是在一些黑白作品的打印上灰度平衡的表現(xiàn)力接近了完美。但是墨盒顏色的增加，產(chǎn)品的價(jià)格自然也會(huì)增加 。第8頁(yè)，共74頁(yè)。3.打印速度 打印速度是指打印機(jī)每分鐘打印輸出的紙張頁(yè)數(shù)，目前所有打印機(jī)廠商為用戶所提供的標(biāo)識(shí)速度都以打印速度作為標(biāo)準(zhǔn)衡量單位。4.噴頭配置 噴墨打印機(jī)的打印核心部件是打印頭。打印頭上有許多極其微小的小孔，稱為噴頭或噴嘴，打印時(shí)墨水由噴頭中高速噴射而出，從而在打印介質(zhì)上成像。而噴頭的數(shù)量直接決定著打印的效果和速度。噴頭的數(shù)量多，除可

5、以獲得更高的打印分辨率之外，對(duì)于打印對(duì)象的一些細(xì)節(jié)之處的表現(xiàn)也能夠更加充分，同時(shí)噴頭數(shù)量越多， 打印機(jī)單位時(shí)間內(nèi)的噴墨量就越大，打印速度也就越快 。第9頁(yè)，共74頁(yè)。5.最大打印幅面 最大打印幅面是指打印機(jī)可打印輸出的最大面積。目前，噴墨打印機(jī)的打印幅面主要有A4、B5等幅面。打印機(jī)的打印幅面越大，打印的范圍就越大 。6.介質(zhì)類型 介質(zhì)類型即噴墨打印機(jī)可以打印處理的紙張類型?？梢苑譃槠胀ù蛴〖?、高光噴墨打印紙、光面相片紙、光澤打印紙、信紙等。但近幾年隨著小型彩色噴墨打印機(jī)和數(shù)碼相機(jī)進(jìn)入家庭與小型辦公場(chǎng)所，彩色噴量打印紙也隨之誕生。第10頁(yè)，共74頁(yè)。二、打印機(jī)組裝與使用打印機(jī)的接口有SCSI接

6、口、EPP接口、USB 3種。一般使用的是EPP和USB兩種。USB接口又稱為通用串行接口，其特點(diǎn)是即插即用，支持熱插拔（即無須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)即可使用所連接的設(shè)備），如圖2.10所示。圖2.10打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接圖第11頁(yè)，共74頁(yè)。（一）選擇“開始”|“控制面板”命令，打開“控制面板”經(jīng)典窗口，雙擊“設(shè)備和打印機(jī)”圖標(biāo)，打開“設(shè)備和打印機(jī)”窗口?；蛘哌x擇“開始”|“設(shè)備和打印機(jī)”命令。 （二）在“設(shè)備和打印機(jī)”窗口左側(cè)任務(wù)欄里選擇“添加打印機(jī)”項(xiàng)，打開如圖2.13所示的向?qū)Т翱?，此?yè)面可以添加本地打印機(jī)或添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。 圖2.13安裝打印機(jī)向?qū)Т翱诘?2頁(yè)，共74頁(yè)。（三）例如選擇“添加本

7、地打印機(jī)”后，會(huì)進(jìn)入到選擇打印機(jī)端口類型界面，選擇本地打印機(jī)端口類型后點(diǎn)擊“下一步”，如圖2.14。（四）選擇打印機(jī)的“廠商”和“打印機(jī)類型”進(jìn)行驅(qū)動(dòng)加載，例如“EPSON AL-2600打印機(jī)”，選擇完成后點(diǎn)擊“下一步”，如圖2.15。注：如果Windows7系統(tǒng)在列表中沒有您打印機(jī)的類型，可以“從磁盤安裝”添加打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，或點(diǎn)擊“Windows Update”，然后等待 Windows聯(lián)網(wǎng)檢查其他驅(qū)動(dòng)程序。 圖2.14選擇打印機(jī)端口圖2.15選擇“廠商”和“打印機(jī)類型”第13頁(yè)，共74頁(yè)。（五）系統(tǒng)會(huì)顯示出您所選擇的打印機(jī)名稱，如圖2.16，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行驅(qū)動(dòng)安裝。（六）顯

8、示“正在安裝打印機(jī)”，如圖2.17圖2.16 打印機(jī)名稱圖2.17正在安裝打印機(jī)第14頁(yè)，共74頁(yè)。（七）如打印機(jī)驅(qū)動(dòng)加載完成后，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)是否共享打印機(jī)的界面，您可以選擇“不共享這臺(tái)打印機(jī)”或“共享此打印機(jī)以便網(wǎng)絡(luò)中的其它用戶可以找到并使用它”。如果選擇共享此打印機(jī)，需要設(shè)置共享打印機(jī)名稱，如圖2.18.（八）點(diǎn)擊“下一步”，添加打印機(jī)完成，設(shè)備處會(huì)顯示所添加的打印機(jī)。您可以通過“打印測(cè)試頁(yè)”檢測(cè)設(shè)備是否可以正常使用。圖2.18打印機(jī)共享設(shè)置第15頁(yè)，共74頁(yè)。三、打印機(jī)故障簡(jiǎn)單判斷處理（一）打印機(jī)輸出字跡偏淡、露出白軌；連續(xù)打印時(shí)出現(xiàn)部分標(biāo)點(diǎn)、筆畫丟失現(xiàn)象。（二）打印機(jī)出現(xiàn)進(jìn)紙多頁(yè)、不同部

9、位卡紙、輸出紙張折疊或進(jìn)紙動(dòng)作時(shí)好時(shí)壞 （三）打印機(jī)接收到打印信號(hào)后，打印機(jī)不進(jìn)紙，故障燈亮或者打印機(jī)無任何反應(yīng)。 （四）墨盒內(nèi)墨粉過少，打印圖文變淺淡，出現(xiàn)局部殘缺。第16頁(yè)，共74頁(yè)。第二節(jié) 靜電復(fù)印機(jī)的使用 復(fù)印設(shè)備已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公不可缺少的一種設(shè)備。它們是機(jī)電一體化產(chǎn)品，是集機(jī)、電、光和化學(xué)等多種學(xué)科技術(shù)成果的綜合體，是科學(xué)研究以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門提高工作效率的一種實(shí)用的設(shè)備，其使用范圍十分廣泛。目前復(fù)印設(shè)備中使用最廣泛的是靜電復(fù)印機(jī)，如圖2.19所示。圖2.19復(fù)印機(jī)第17頁(yè)，共74頁(yè)。一、靜電復(fù)印機(jī)的種類與主要性能指標(biāo)從目前的市場(chǎng)與工作原理來劃分，靜電復(fù)印機(jī)主要可以分為模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)

10、碼復(fù)印機(jī)。（一）模擬復(fù)印機(jī) 模擬復(fù)印機(jī)的生產(chǎn)和應(yīng)用的時(shí)間已經(jīng)比較長(zhǎng)了，其工作原理簡(jiǎn)單來說就是通過曝光、掃描將原稿通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、分離、定影等步驟來完成復(fù)印過程。第18頁(yè)，共74頁(yè)。（二）數(shù)碼復(fù)印機(jī) 數(shù)碼復(fù)印機(jī)實(shí)質(zhì)上是掃描儀和激光打印機(jī)的組合體，首先通過CCD傳感器對(duì)通過曝光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模擬圖像信號(hào)進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字技術(shù)處理的圖像信號(hào)輸人到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對(duì)被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生由點(diǎn)組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟來完成復(fù)印過程。第19頁(yè)，共74頁(yè)。與模擬復(fù)印機(jī)相比，數(shù)碼復(fù)印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)

11、主要有以下幾點(diǎn): 1.數(shù)碼復(fù)印機(jī)只需對(duì)原稿進(jìn)行一次性掃描，存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，即可隨時(shí)復(fù)印所需的多頁(yè)份數(shù)。2. 數(shù)碼復(fù)印機(jī)就具有圖像和文字分離識(shí)別功能，在處理圖像與文字混合的文稿時(shí)，復(fù)印機(jī)能以不同的處理方式進(jìn)行復(fù)印。3.在復(fù)印量很大時(shí)，特別是每份頁(yè)碼很多時(shí)，復(fù)印件很容易實(shí)現(xiàn)電子分頁(yè)，并且一次復(fù)印后的分頁(yè)數(shù)量遠(yuǎn)大于模擬復(fù)印機(jī)加分頁(yè)器所能達(dá)到的份數(shù) 。4.數(shù)碼復(fù)印機(jī)是采用數(shù)碼處理，能提供更為強(qiáng)大的圖像編輯功能。5.采用先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)，使數(shù)碼復(fù)印機(jī)無廢粉、低臭氧、自動(dòng)關(guān)機(jī)節(jié)能，減少?gòu)U紙的產(chǎn)生。 6.擴(kuò)充方便。第20頁(yè)，共74頁(yè)。（二）主要技術(shù)指標(biāo)1.預(yù)熱時(shí)間2. 首張復(fù)印時(shí)間 3.復(fù)印速度4.連

12、續(xù)復(fù)印5.復(fù)印比例6.最大原稿尺寸與最大復(fù)印尺寸7.感光材料8.供紙方式9.復(fù)印介質(zhì)第21頁(yè)，共74頁(yè)。二、靜電復(fù)印機(jī)的安裝與使用（一）安裝環(huán)境 用戶選購(gòu)復(fù)印機(jī)后，首先應(yīng)當(dāng)選擇一個(gè)能使機(jī)器正常工作的環(huán)境。不良的使用條件將對(duì)機(jī)器的復(fù)印質(zhì)量和壽命產(chǎn)生很大影響。安裝機(jī)器的場(chǎng)地一般應(yīng)滿足下列要求。1.安放條件2.環(huán)境溫度與濕度3.通風(fēng)4.電源和接地要求第22頁(yè)，共74頁(yè)。（二）操作過程1.機(jī)器預(yù)熱 復(fù)印機(jī)復(fù)印并不是簡(jiǎn)單打開就能直接復(fù)印，在復(fù)印前應(yīng)該有一個(gè)讓復(fù)印機(jī)預(yù)熱的過程，因此我們應(yīng)該先把復(fù)印機(jī)電源開關(guān)。2.放置原稿預(yù)熱好后應(yīng)該查看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。 一切就緒后，放置原稿。注意原稿不要

13、有復(fù)印釘，涂改液應(yīng)該干透，原稿的字跡要清晰等。第23頁(yè)，共74頁(yè)。3.設(shè)定復(fù)印倍率 一般復(fù)印機(jī)都帶有復(fù)印縮放倍率的功能 。使用時(shí)可根據(jù)原稿件的尺寸與所需復(fù)印件的尺寸，來選擇合適的復(fù)印倍率。4.調(diào)節(jié)復(fù)印濃度 復(fù)印機(jī)都帶有濃度調(diào)節(jié)鍵，使用時(shí)可根據(jù)原稿件的紙張、字跡的色調(diào)深淺來選擇復(fù)印濃度。5.設(shè)定復(fù)印份數(shù) 試印后，査看復(fù)印件的質(zhì)量，被認(rèn)可后，就可用“數(shù)字鍵輸入所需復(fù)印的份數(shù)。默認(rèn)為1份。第24頁(yè)，共74頁(yè)。三、復(fù)印機(jī)常見故障排除（一）按下復(fù)印鍵機(jī)器不工作故障原因與排除方法： 1.復(fù)印鍵微動(dòng)開關(guān)工作不正常。調(diào)整和更換按鈕微動(dòng)開關(guān)； 2.主電動(dòng)機(jī)故障，檢查風(fēng)機(jī)如工作，說明主電機(jī)故障，如風(fēng)機(jī)不轉(zhuǎn)，說明電

14、源不通。調(diào)整和調(diào)換主電機(jī)； 3.控制線路中的繼電器發(fā)生故障。檢查、修復(fù)和更換繼電器。 印刷 打印網(wǎng)_印刷資訊 第25頁(yè)，共74頁(yè)。（二）掃描開始光源不亮故障原因與排除方法： 1.導(dǎo)線接觸不良。檢修導(dǎo)線； 2.燈管兩端接觸不良。清潔兩端接頭； 3.燈管燒壞。更換燈管； 4.保險(xiǎn)絲（熔斷器）燒壞；更換保險(xiǎn)絲。 第26頁(yè)，共74頁(yè)。（三）復(fù)印機(jī)卡紙 卡紙?jiān)趶?fù)印機(jī)的故障中占80%以上,頻繁地出現(xiàn)卡紙故障會(huì)導(dǎo)致紙張、墨粉和其他消耗材料的嚴(yán)重浪費(fèi),影響復(fù)印工作的效率和復(fù)印機(jī)的使用壽命,加快設(shè)備部件的過早損壞。1.定期保養(yǎng)2.選用最近的紙盒3.選好復(fù)印紙4.抖紙5.防潮、防靜電6.清潔7.消邊第27頁(yè)，共7

15、4頁(yè)。（四）多張進(jìn)紙故障原因： 1.紙張毛邊粘連。反復(fù)搓動(dòng)紙張、重裝； 2.紙張與紙盒的磨擦力太小。增加紙盒兩側(cè)磨擦力 3.紙盒壓紙腳角度不好。調(diào)整紙盒壓紙角度。 4.復(fù)印機(jī)復(fù)印出的復(fù)印件全黑 排除方法：1.曝光燈管損壞。2.曝光燈控制電路故障3.光學(xué)系統(tǒng)故障。第28頁(yè)，共74頁(yè)。（五） 復(fù)印件圖像時(shí)有時(shí)無 原因在于充電或轉(zhuǎn)印電極到高壓變壓器的連線或高壓變壓器本身?yè)p壞。 排除方法： 檢查時(shí)可打開機(jī)器后蓋，拆下電極插座。按下復(fù)印開始鍵后，用電極插座的金屬部分碰觸機(jī)器金屬架，如發(fā)現(xiàn)放電燈火現(xiàn)象，證明此電極是好的。如沒有放電打火，則高壓變壓器輸出端不良，需要更換。兩個(gè)電極插座均有放電打火現(xiàn)象，說明高

16、壓變壓器無問題，而是插座與電極的連接不良，或是電極本身有漏電、接觸不良的現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)。 第29頁(yè)，共74頁(yè)。（六）復(fù)印后復(fù)印件顏色淡，對(duì)比度不夠 故障原因與排除方法： 1感光鼓表面充電電位過低，造成曝光后表面電位差太小，即靜電潛像的反差小。調(diào)整充電電位或調(diào)整充電電極絲與感光鼓的距離。 2復(fù)印機(jī)工作的環(huán)境濕度過大，紙張含水率過大造成。 3由于復(fù)印紙的理化指標(biāo)沒有達(dá)到要求，如紙張厚度、光潔度和密度等原因造成。 4機(jī)電方面的原因有：轉(zhuǎn)印電極絲太臟，粘有墨粉、灰塵、紙屑，影響轉(zhuǎn)印電壓；轉(zhuǎn)印電極絲距離感光鼓表面（紙張）太遠(yuǎn)，轉(zhuǎn)印電流太小，不能使紙背面帶有足夠的轉(zhuǎn)印電荷，影響轉(zhuǎn)印效果。清潔轉(zhuǎn)印電極絲或

17、調(diào)整轉(zhuǎn)印電極絲與感光鼓的距離。 5顯影器中墨粉不足，無法充分顯影造成顯影對(duì)比度不夠。第30頁(yè)，共74頁(yè)。（七）成像模糊 故障原因與排除方法：1鏡頭和反光鏡污染。清潔鏡頭和反光鏡； 2鏡頭和反光鏡位置錯(cuò)動(dòng)。調(diào)整鏡頭和反光鏡的位置。第31頁(yè)，共74頁(yè)。第三節(jié) 傳真機(jī)的使用 傳真機(jī)是現(xiàn)代圖像通信設(shè)備的重要組成部分，它是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一技術(shù)手段。所謂傳真通信是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號(hào)，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠(yuǎn)處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式。一、傳真機(jī)的基本工作原理 傳真機(jī)的基本工作原理可以歸納為五個(gè)環(huán)節(jié)：發(fā)送掃描、光電變換、傳真信號(hào)

18、的調(diào)制解調(diào)、記錄變換、接收掃描。 第32頁(yè)，共74頁(yè)。二、傳真機(jī)的種類與性能指標(biāo)（一）傳真機(jī)的分類1.文件傳真機(jī)2.相片傳真機(jī)3.報(bào)紙傳真機(jī)4.氣象傳真機(jī)5.信函傳真機(jī)6.彩色傳真機(jī)第33頁(yè)，共74頁(yè)。（二）主要技術(shù)指標(biāo)1.掃描方式 掃描方式可分為CCD掃措(電荷耦合掃描)和CIS掃描(接觸式圖像掃描) 。 采用CCD掃描方式的灰度級(jí)一般為1664級(jí)，而采用CIS掃描方式的灰度級(jí)一般為832級(jí)。 當(dāng)對(duì)含有圖像的稿件進(jìn)行復(fù)印或發(fā)送時(shí)， CCD掃描方式優(yōu)于CIS掃描方式，得到的圖像更加清晰，層次更加豐富。2.掃描寬度 掃描寬度是指?jìng)髡鏅C(jī)掃描文稿的最大寬度。一般為210 mm和252 mm。一般來說

19、，有效記錄幅面為A4的，其有效掃描寬度為216 mm；有效記錄編面為B4的， 其有效掃描寬度為257 mm(有的還可對(duì) A3/280 mm 解面的文件進(jìn)行掃描)。A4幅面的像素點(diǎn)每行為1728位，B4幅面的像素點(diǎn)每行為2048位。 有效記錄幅面與有效掃描寬度是決定傳真機(jī)價(jià)格的一個(gè)主要因素。第34頁(yè)，共74頁(yè)。3.記錄紙尺寸 記錄紙尺寸指記錄紙有效記錄幅面的大小，一般記錄紙尺寸分為A4、 B4 兩種 。 A4 紙幅寬為210 mm，B4紙幅寬為257 mm，其適用的傳真機(jī)類型各有不同。目前傳真機(jī)可發(fā)送原稿最大寬度為A3(297mm420mm)、B4(257mm353mm)和A4(210mm297

20、 mm)3 種。記錄尺寸寬度為A4和B4兩種，記錄紙長(zhǎng)度有100m、50m、30m、15m。4.掃描密度 傳真的分辨率也就是掃描密度，分辨率越高代表掃描的精度就越高，它是衡量傳真機(jī)對(duì)原稿中細(xì)小部分再現(xiàn)程度高低的一項(xiàng)指標(biāo)，它以每毫米像素點(diǎn)數(shù)(水平)和掃描行數(shù)(垂直) 來表示，可分為垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素點(diǎn)數(shù)。 傳真機(jī)(三類傳真機(jī))國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的水平掃描密度為8像素點(diǎn)/mm。 垂直方向的掃描密度可分為標(biāo)準(zhǔn)(3.85線/mm)，精細(xì)(7.7線/mm)，超精細(xì)(15.4線/mm)。 普通傳真機(jī)均具有前兩種掃描密度。第35頁(yè)，共74頁(yè)。5.傳送速度 傳送速度是指?jìng)髡姘l(fā)送

21、一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)A4尺寸的稿件所需要的時(shí)間，通常分為23s、18s、15s、9s和6s等幾種。 發(fā)送時(shí)間的長(zhǎng)短，取決于傳真機(jī)所采用的調(diào)制解調(diào)器速度、電路形式及軟件編程。一般用戶應(yīng)選用傳送時(shí)間不超過15s的傳真機(jī)。 6.數(shù)據(jù)壓縮系統(tǒng) 傳真機(jī)為了實(shí)現(xiàn)傳輸高速化，通過壓縮系統(tǒng)壓縮每幅圖像所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這就是數(shù)據(jù)壓縮系統(tǒng)。7.圖像品質(zhì) 圖像品質(zhì)也稱灰度等級(jí)、中間色調(diào)(Half-tone) ，主要用于傳送圖片，分別有16級(jí)、32 級(jí)、64級(jí)3種方式，它采用矩陣處理方式將文件的像素處理成16、32、64級(jí)層次，使傳送的圖片更清晰。第36頁(yè)，共74頁(yè)。三、傳真機(jī)的安裝與使用圖2.21 傳真機(jī)的線纜連接首先將外線也就

22、是入戶的電話線接到傳真機(jī)的LINE IN接口，然后把電話機(jī)的線路輸入口和傳真機(jī)的TELPHONE接口用帶水晶頭的電話電纜連接好即可，見圖。第37頁(yè)，共74頁(yè)。（一）發(fā)送傳真1.向上打開原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架，將文稿正面向下放在原件導(dǎo)紙架上，若有需要，可按“清晰度”鍵選擇發(fā)送的質(zhì)量，有“標(biāo)準(zhǔn)”、“精細(xì)”和“半色調(diào)”三個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)狀態(tài)是“精細(xì)”。然后拿起電話機(jī)的聽筒開始撥號(hào)（和平時(shí)打電話時(shí)一樣），如圖所示。 第38頁(yè)，共74頁(yè)。2.當(dāng)撥完號(hào)后，一般傳真機(jī)的接收方會(huì)有兩種應(yīng)答方式：一種是自動(dòng)應(yīng)答，另一種則是人工應(yīng)答。3.傳真件傳好后，就會(huì)自然地從傳真機(jī)下方出來，如圖所示。第39頁(yè)，共74頁(yè)。（二）

23、接收傳真?zhèn)髡鏅C(jī)的傳真接收方式可由用戶按“功能”鍵進(jìn)行設(shè)置，共有4種接收方式：1. “電話優(yōu)先”方式：電話鈴響時(shí)，拿起話筒，傳真機(jī)發(fā)現(xiàn)收到的是傳真而不是電話時(shí)，會(huì)給出“請(qǐng)放下電話開始接收”或“開始接收”等語(yǔ)音提示，系統(tǒng)自動(dòng)開始接收傳真。若電話鈴響15聲沒人接聽，傳真機(jī)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為接收傳真方式開始接收傳真。2.“傳真優(yōu)先”方式接收傳真：當(dāng)對(duì)方選用自動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電話鈴響3聲后傳真機(jī)就開始自動(dòng)接收傳真；當(dāng)對(duì)方選用手動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電話鈴第二次鈴響3聲后傳真機(jī)就開始自動(dòng)接收傳真了。3.“傳真專用”方式：電話鈴響一聲后傳真機(jī)開始自動(dòng)接收傳真。此方法在接收傳真時(shí)還能向外打電話，但不能接電話，也不能使用錄音電話

24、功能。還可用此方式設(shè)置只接收電話簿上登錄的對(duì)方發(fā)來的傳真，可防止垃圾傳真，還可為此方式設(shè)置指定時(shí)間段響鈴或不響鈴接收。4.“傳真錄音”方式：電話鈴響兩聲后電話接通，開始播放錄音留言，錄音留言播放完畢后自動(dòng)切換為傳真接收方式或電話錄音方式。第40頁(yè)，共74頁(yè)。四、傳真機(jī)日常維護(hù)和故障簡(jiǎn)單判斷處理（一）不要頻繁開關(guān)傳真機(jī)。（二）盡量使用專用的傳真紙。（三）禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。（四）經(jīng)常做清潔。（五）使用環(huán)境很重要。第41頁(yè)，共74頁(yè)。 傳真機(jī)在日常使用過程中也難免會(huì)出現(xiàn)許多問題。下面列舉傳真機(jī)最常見的問題及相應(yīng)的解決或排除方法。（一）卡紙 “卡紙”是傳真機(jī)很容易出現(xiàn)的故障，特別是使用新的

25、紙張或使用過了的紙張都較容易產(chǎn)生卡紙故障。如果發(fā)生“卡紙”時(shí)，在取紙時(shí)要注意，只可扳動(dòng)傳真機(jī)說明書上允許動(dòng)的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在傳真機(jī)內(nèi)。（二）傳真或打印時(shí)，紙張為全白 如果傳真機(jī)為熱感式傳真機(jī)，則有可能是記錄紙正反面安裝錯(cuò)誤，請(qǐng)將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式傳真機(jī)所使用的傳真紙，只有一面涂有化學(xué)藥劑。因此安裝錯(cuò)了在接收傳真時(shí)不會(huì)印出任何文字或圖片。 如果傳真機(jī)為噴墨式傳真機(jī)，則有可能是噴嘴頭堵住，請(qǐng)清潔噴墨頭或更換墨盒。第42頁(yè)，共74頁(yè)。（三）傳真或打印時(shí)紙張出現(xiàn)黑線 當(dāng)對(duì)方向你發(fā)送的文件或自己在復(fù)印時(shí)打印的文件出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線，

26、可能是反射鏡或透光玻璃臟了。請(qǐng)根據(jù)傳真機(jī)使用手冊(cè)說明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。如果清潔完畢后仍有無法解決問題，請(qǐng)將您的傳真機(jī)送修檢查。（四）紙張無法正常送出 請(qǐng)檢查進(jìn)紙器部分有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過大等。另外應(yīng)檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng)，如不轉(zhuǎn)動(dòng)則需檢查與電機(jī)有關(guān)的電路及電機(jī)本身是否損壞。第43頁(yè)，共74頁(yè)。（五）電話正常使用，無法收發(fā)傳真 如果您的電話與傳真機(jī)共享一條電話線，請(qǐng)檢查電話線是否連接錯(cuò)誤。請(qǐng)將電話線插入傳真機(jī)標(biāo)示“LINE”插孔，將電話分機(jī)插入傳真機(jī)標(biāo)示“TEL”插孔。（六）傳真機(jī)功能鍵無效 如果傳真機(jī)出現(xiàn)功能鍵無效的現(xiàn)象。首先檢查按鍵是否有被鎖定，然后

27、檢查電源，并重新開機(jī)讓傳真機(jī)再一次進(jìn)行復(fù)位檢測(cè)，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問題，請(qǐng)送修檢查。第44頁(yè)，共74頁(yè)。（七）接通電源后報(bào)警聲不停 出現(xiàn)報(bào)警聲通常是主電路板檢測(cè)到整機(jī)有異常情況，可按下列步驟處理：檢查紙倉(cāng)里是否有記錄紙，且記錄紙是否放置到位。紙倉(cāng)蓋、前蓋等是否打開或合上時(shí)不到位。各個(gè)傳感器是否完好。主控電路板是否有短路等異常情況。（八）更換耗材后，傳真或打印效果差 請(qǐng)檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數(shù)超過15萬(wàn)張還沒更換過，而使磁刷磨擦感光體，從而導(dǎo)致傳真或打印效果及壽命減弱。建議每次更換鐵粉及感光體時(shí)，請(qǐng)一起更換磁棒滑輪，以確保延長(zhǎng)感光體壽命。 如果是更換上熱或下熱后，

28、壽命沒有原先長(zhǎng)。請(qǐng)檢查是否因?yàn)榉蛛x爪、硅油棒及軸承老化，而致使上熱或下熱壽命減短。（九）接收到的傳真字體變小 一般傳真機(jī)會(huì)有壓縮功能將字體縮小以節(jié)省紙張，但會(huì)與原稿不同版面不同，可參考手冊(cè)將“省紙功能”關(guān)閉或恢復(fù)出廠默認(rèn)值即可。第45頁(yè)，共74頁(yè)。第四節(jié) 掃描儀的使用 掃描儀是除鍵盤和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)用于計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備，是一種通過掃措捕提圖像(照片、文本、圖畫、膠片、三維圖像)，并將其轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、儲(chǔ)存和輸出格式的數(shù)字化文件的輸入設(shè)備。第46頁(yè)，共74頁(yè)。一、掃描儀的分類與性能指標(biāo)（一）掃描儀的分類一般根據(jù)掃描儀工作原理來進(jìn)行劃分，主要有以下幾種:l.平臺(tái)式掃描儀(平板式掃描儀

29、)2.手持式掃描儀3.膠片掃描儀4. 專業(yè)滾筒掃描儀第47頁(yè)，共74頁(yè)。（二）主要技術(shù)指標(biāo)l.分辨率2.色彩位數(shù)3.接口4.感光元件第48頁(yè)，共74頁(yè)。二、掃描儀的安裝與設(shè)置（一）硬件的連接第49頁(yè)，共74頁(yè)。（二）安裝驅(qū)動(dòng)圖2.26 更改驅(qū)動(dòng)程序 圖2.27 選擇如何搜索驅(qū)動(dòng)程序第50頁(yè)，共74頁(yè)。圖2.28 瀏覽計(jì)算機(jī)上的驅(qū)動(dòng)程序 圖2.29 驅(qū)動(dòng)程序安裝完成第51頁(yè)，共74頁(yè)。第52頁(yè)，共74頁(yè)。三、掃描儀的使用（一）啟動(dòng)Photoshop程序選擇“文件”|“導(dǎo)入”|“掃描儀名稱”，打開掃描窗口，如圖第53頁(yè)，共74頁(yè)。（二）預(yù)覽將要掃描的照片或文檔放入掃描儀中，在掃描窗口單擊“Prev

30、iew”按鈕，進(jìn)行掃描預(yù)覽，如圖第54頁(yè)，共74頁(yè)。（三）掃描并保存單擊“Scan”按鈕，開始掃描，掃描完成后，即可關(guān)閉掃描窗口。此時(shí)在Photoshop看到掃描的圖片。保存該圖片，若沒有選擇保存類型，則圖片文件將以.BMP格式被保存。 第55頁(yè)，共74頁(yè)。四、掃描儀日常維護(hù)和故障處理 總體來說，掃描儀出現(xiàn)的故障可以分為硬件問題和軟件設(shè)置問題。硬件問題主要是電源、線路等。軟件設(shè)置問題主要是驅(qū)動(dòng)、端口、掃描設(shè)置等。（一）掃描儀噪音增大一是提高室內(nèi)溫度，二是打開掃描儀，向滑桿上滴幾滴潤(rùn)滑油即可。第56頁(yè)，共74頁(yè)。（二）找不到掃描儀 看掃描儀的電源燈亮了沒有。電源燈常亮，表示通電。如果沒插電源，只

31、要把電源插好，問題便解決了。如果還不能排除故障，則可能是軟件設(shè)置方面的問題。開機(jī)后，在Windows“設(shè)備管理器”中點(diǎn)擊“刷新”按鈕，看是否找到掃描儀，并查看是否正確安裝了相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。同時(shí)，檢查“設(shè)備管理器”中掃描儀是否與其他設(shè)備沖突(IRQ或I/O地址)，若有沖突就要進(jìn)行更改。第57頁(yè)，共74頁(yè)。（三）掃描儀沒有準(zhǔn)備就緒 打開掃描儀電源后，若發(fā)現(xiàn)Ready(準(zhǔn)備)燈不亮，而電源、驅(qū)動(dòng)、端口經(jīng)檢查又沒有問題?？赡苁堑搅硕?，氣溫較低，在打開掃描儀后，先不要急著使用，要先通一會(huì)兒電，即預(yù)熱一段時(shí)間后，再使用。（四）整幅圖像只有一小部分被獲取 出現(xiàn)這種情況，主要是我們的操作問題。在掃描時(shí)，聚焦

32、矩形框仍然停留在預(yù)覽圖像上，而沒有進(jìn)行放大選擇，這樣只有矩形框內(nèi)的區(qū)域被獲取。因此，做完預(yù)覽掃描后，一定要正確選擇要正式掃描的部分。第58頁(yè)，共74頁(yè)。（五）掃描出來的畫面顏色模糊 這種現(xiàn)象通常出現(xiàn)在辦公環(huán)境較差的情況下。我們?cè)谑褂脪呙鑳x過程中，不可避免地會(huì)有一些灰塵，如果不注意清潔，灰塵附著在玻璃板上，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。這時(shí)，我們要先用干凈的布或紙將玻璃板擦干凈。（六）掃描出的整個(gè)圖像變形或出現(xiàn)模糊 出現(xiàn)這種故障，一般情況下是掃描儀工作過程中，掃描儀或原稿出現(xiàn)移動(dòng)。因此，我們要為掃描儀提供一個(gè)平穩(wěn)的工作平臺(tái)。并在掃描過程中，不要移動(dòng)原稿文件。第59頁(yè)，共74頁(yè)。第五節(jié) 投影儀的使用 多媒體投

33、影儀是一種可以將視頻信號(hào)與計(jì)算機(jī)信號(hào)等進(jìn)行顯示的大屏幕投影系統(tǒng)設(shè)備。它可以同步顯示高分辨率的計(jì)算機(jī)和工作站的圖像，又能接錄像機(jī)、電視機(jī)、影碟機(jī)、VCD和DVD以及視頻圖像信號(hào)的輸入，已廣泛地應(yīng)用于教育、辦公領(lǐng)域，其外形如圖所示。第60頁(yè)，共74頁(yè)。一、投影儀的分類與性能指標(biāo)（一）投影儀的分類投影儀主要通過3種顯示技術(shù)實(shí)現(xiàn)，即CRT投影技術(shù)、LCD投影技術(shù)、DLP投影技術(shù)。 1.CRT投影儀 CRT投影儀(也稱RGB三槍投影儀) ，其主要成像器件為CRT管(陰極射線管)。它是實(shí)現(xiàn)最早、應(yīng)用最早的一種顯示技術(shù)。這種投影儀可把輸人信號(hào)源分解成R(紅)、G(綠)、B(藍(lán))，3個(gè)CRT管的熒光屏上，熒光

34、粉在高壓作用下會(huì)聚在大屏幕上顯示出彩色圖像。第61頁(yè)，共74頁(yè)。2.液晶投影儀 LCD投影儀是液晶顯示技術(shù)與投影技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它利用液晶的電光效應(yīng)，即液晶分子的排列在電場(chǎng)作用下發(fā)生變化，通過電路控制液晶單元的透射率及反射率，從而影響它的光學(xué)性質(zhì)，產(chǎn)生不同灰度的層次及色彩豐富的圖像。LCD 投影儀分為液晶光閥和液晶板兩種。3.DLP投影儀 DLP即數(shù)字光處理器，這一新的投影技術(shù)的誕生，使我們?cè)趽碛胁蹲?、接收、存?chǔ)數(shù)字信息的能力后，終于實(shí)現(xiàn)了數(shù)字信息顯示。 DLP技術(shù)是顯示領(lǐng)域劃時(shí)代的革命，正如CD在音頻領(lǐng)域產(chǎn)生的巨大影響一樣，DLP將為視頻投影顯示翻開新的一頁(yè)。它以DMD(Digital M

35、icromirror Device，數(shù)字微反射器)作為光閥成像器件。第62頁(yè)，共74頁(yè)。（二）主要技術(shù)指標(biāo) 投影儀的性能指標(biāo)是區(qū)別投影儀檔次高低的標(biāo)志。投影儀的性能指標(biāo)有很多，這里介紹幾個(gè)主要指標(biāo)。1.亮度與對(duì)比度2.水平掃描頻率(行頻)3.垂直掃描頻率(場(chǎng)頻)4.視頻帶寬5.分辨率6.投影儀光源第63頁(yè)，共74頁(yè)。二、投影儀的安裝與使用（一）投影儀的安裝第64頁(yè)，共74頁(yè)。（二）投影儀的使用 通常在投影儀上有兩個(gè)開關(guān):主電源開關(guān)和Power( 0N/ STAND BY)健(遙控器上的Power ON鍵和 Power OFF鍵) ，按住投影儀上的主電源開關(guān)， 數(shù)秒后會(huì)打開電源，電源指示燈為綠色

36、，投影儀開始工作。 其次選擇投影儀的輸人信號(hào)源。一般投影儀有RGB、視頻、S視頻端等多種接口，可根據(jù)需要選擇，當(dāng)使用計(jì)算機(jī)輸出時(shí)，則選擇“RGB信號(hào)源。 有些投影儀可自動(dòng)選擇有信號(hào)輸入源。 使用完畢后，按投影儀主機(jī)上的Power(ON/STAND BY)鍵或遙控器上的 Power OFF 鍵至少2 秒，電源指示燈由綠色轉(zhuǎn)為橙色。此時(shí)，投影儀的冷卻風(fēng)扇仍然繼續(xù)工作數(shù)十秒后， 電源指示燈轉(zhuǎn)為綠色，才能關(guān)機(jī)，再拔去投影儀的電源線。第65頁(yè)，共74頁(yè)。三、投影儀日常維護(hù)和故障處理（一）投影機(jī)無法顯示圖像或圖像顯示不完全 大多數(shù)投影機(jī)用戶是使用筆記本電腦與之相連的，那么無法投影可能是筆記本的外部視頻端口

37、未被激活導(dǎo)致的，此時(shí)只要按住筆記本電腦的Fn鍵，然后同時(shí)按下標(biāo)識(shí)為L(zhǎng)CD/CRT或顯示器圖標(biāo)的對(duì)應(yīng)功能鍵，如下圖的F7鍵進(jìn)行切換即可。當(dāng)切換之后還是無法顯示的時(shí)候，可能就是計(jì)算機(jī)輸入分辨率的問題了，這時(shí)只要把計(jì)算機(jī)的顯示分辨率和刷新率調(diào)整到投影機(jī)允許的范圍內(nèi)即可，同時(shí)也需要注意投影機(jī)畫面寬高比的設(shè)置。第66頁(yè)，共74頁(yè)。（二）投影機(jī)自動(dòng)關(guān)機(jī)后無法開啟 首先檢查投影機(jī)的燈泡冷卻風(fēng)扇，看在正常使用的時(shí)候是否有正常運(yùn)作，排除散熱風(fēng)扇引起的故障。接下來需要仔細(xì)觀察投影機(jī)進(jìn)風(fēng)口的過濾網(wǎng)，過濾網(wǎng)積灰過多將會(huì)嚴(yán)重影響投影機(jī)的散熱。這時(shí)可以把海綿濾網(wǎng)拆卸下來清洗，重新安裝后再觀察故障是否已經(jīng)解決，若依然無法解

38、決則可能是投影機(jī)電路控制的問題了，這時(shí)需要請(qǐng)專業(yè)維修人員診斷，切忌私自拆開投影機(jī)。第67頁(yè)，共74頁(yè)。（三）投影畫面出現(xiàn)抖動(dòng)條紋 更換電源。電源插座也會(huì)導(dǎo)致投影機(jī)不能正常工作這么嚴(yán)重的故障。但是插座能有什么故障呢?后來檢查發(fā)現(xiàn)該插座上的零線和地線被短路在一起了，因此接通了電源之后，插座上的火線和零線之間的回路會(huì)導(dǎo)致插座上的地線也被一起帶電，那么電流回流到投影機(jī)上，導(dǎo)致投影機(jī)電信號(hào)的干擾，使投影顯示畫面出現(xiàn)抖動(dòng)條紋。第68頁(yè)，共74頁(yè)。（四）投影機(jī)圖像顏色偏色 首先把松動(dòng)的連接線插緊，看問題是否解決。如果發(fā)現(xiàn)連接線有斷針或插針彎曲，則需更換連接線。同時(shí)當(dāng)連接線的插口沒有發(fā)現(xiàn)故障的時(shí)候，可能是內(nèi)部

39、傳輸某種顏色的連接線斷裂，這時(shí)也需重新更換連接線。若是確定了連接線完好的情況下依然出現(xiàn)偏色現(xiàn)象，則可能是液晶板損壞所致。第69頁(yè)，共74頁(yè)。（五）亮度下降，畫面模糊 當(dāng)燈泡使用時(shí)間已經(jīng)達(dá)到其壽命極限時(shí)，應(yīng)當(dāng)更換新的燈泡。更換燈泡時(shí)需要注意的是，在更換了新燈泡之后必須重新設(shè)置燈泡的使用時(shí)間，否則新燈泡將按舊的時(shí)間計(jì)算，容易導(dǎo)致老化加速。當(dāng)能夠排除燈泡故障的時(shí)候，故障的原因可能就是由于信號(hào)線過長(zhǎng)導(dǎo)致信號(hào)衰減引起影像質(zhì)量下降了，這時(shí)可在信號(hào)源后加裝一個(gè)信號(hào)放大器，這樣可以保證信號(hào)傳輸20米以上也不出現(xiàn)衰減現(xiàn)象。第70頁(yè)，共74頁(yè)。第六節(jié) 碎紙機(jī)的使用 在現(xiàn)代辦公活動(dòng)中，隨著文件保密的觀念越來越被人們所接受，對(duì)于一些重要文件的銷毀(如一些紙質(zhì)的機(jī)要文件)通常采用焚燒或送達(dá)專門部門來處理，因?yàn)榻?jīng)過的環(huán)節(jié)較多，有時(shí)方法不當(dāng)，更容易發(fā)生失密的事件?，F(xiàn)在一個(gè)比較好的方