自管會(huì)詳細(xì)工作計(jì)劃

1、1 宣傳1.1已經(jīng)申請(qǐng)認(rèn)證，名稱為“復(fù)旦大學(xué)志德書院”7 月 10 日前發(fā)布介紹長(zhǎng)陸續(xù)跟進(jìn)需要公開的文件、海報(bào)和宣傳信息：锜1.2 人人主頁(yè)重新排版，上傳如 vis 桌面、油畫、信息，進(jìn)行美化。七月 15 日前更新完畢。增加關(guān)注好友量，在七月 30 日前超過 1500 人。發(fā)布锜的宣傳日志。7 月 10 日。陸續(xù)跟進(jìn)需要公開的文件、海報(bào)和宣傳信息：。注意聯(lián)系其他自管會(huì)成員，增加好友關(guān)注量1.3研究數(shù)學(xué)學(xué)院、書洞等優(yōu)秀公共號(hào)8 月 20 日前準(zhǔn)備好資料庫(kù)，包含賣萌+冷笑話段子+攝影+新生入學(xué)貼士+活動(dòng)和學(xué)術(shù)項(xiàng)目貼士8 月 27 日建立賬號(hào)，開始利用其它宣傳。活動(dòng)前一周、一天、兩小時(shí)前、一小時(shí)前發(fā)

2、推送：1.4 反饋和后續(xù)性小組利用各宣傳 設(shè)計(jì)反饋問卷利用宣傳策劃、活動(dòng)和學(xué)郵發(fā)問卷。進(jìn)行搜集。分析活動(dòng)并寫出大致。需要有明確的專門小組，先設(shè)立組長(zhǎng)一名，有設(shè)計(jì)問卷經(jīng)驗(yàn)和能力和一名，有統(tǒng)計(jì)分析知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的一名:1.6 院刊志道明德 運(yùn)行方式是，建立人人，采取主要依靠特邀，通過各班班長(zhǎng)等人脈資源建立特邀、撰稿者、攝影、制作者的，定期根據(jù)和熱點(diǎn)約稿；其次依靠較小的團(tuán)書院和自管會(huì)活動(dòng)，發(fā)布日志+；根據(jù)人人主頁(yè)的熱點(diǎn)量確定實(shí)體刊的內(nèi)容，再加上導(dǎo)師的投稿，每月 寫出策劃案和激勵(lì)機(jī)制。8 月 2 號(hào)，并且確定版塊。 開始征集特邀。 在八月三十一日前招募到總編，方式有尋求學(xué)院學(xué)生工作長(zhǎng)和學(xué)生熟人。老師、童院

3、1.7 迎新九月一日建立主頁(yè)十月十五日：第一期實(shí)物版：學(xué)長(zhǎng)+七月采訪老師部分，骎八月 2 日專業(yè)八月 20 日前完成不需要拍攝而只要資料剪輯部分八月 20 日開始學(xué)生部分和園區(qū)部分拍攝八月 31 日完成1.8 迎新材料袋 宣傳手冊(cè)，在原有基礎(chǔ)上豐富書院相關(guān)歷史文化，公共空間介紹和使用方法，勤工助+基本信息+寄語(yǔ)，學(xué)崗位，自管會(huì)九月活動(dòng)單，自管會(huì)和監(jiān)委會(huì)職能介紹，自管會(huì)部長(zhǎng)導(dǎo)師制度、學(xué)術(shù)、讀書會(huì)項(xiàng)目、獎(jiǎng)學(xué)金制度。七月 29 日完成資料搜集八月 2 日前完成排版，并開始刊印總：锜 需要、負(fù)責(zé)相關(guān)部分，可能還要和老師聯(lián)系導(dǎo)師制度和學(xué)術(shù)項(xiàng)目，和 明信片老師聯(lián)系獎(jiǎng)學(xué)金制度內(nèi)容包括：六大學(xué)院（國(guó)務(wù)和社政是

4、兩個(gè)院系，不要當(dāng)做一個(gè)社科）特色（建筑或人文）、東區(qū)、自管會(huì)活動(dòng)和名片利用 vis 的做席團(tuán)和監(jiān)委會(huì) 徽章和名片，部長(zhǎng)和監(jiān)委會(huì)做在里，包括班級(jí)學(xué)郵；主做在名片里，增加和包括學(xué)郵 logo 和院訓(xùn)。 其他小2、3、4、5由宣傳部自行設(shè)計(jì)，以備日后活動(dòng)分發(fā)（提醒：書簽、水杯、帽子）都為，八月二號(hào)前完成設(shè)計(jì)。在確定寢室后進(jìn)行。每一封材料袋都要寫上收件人的，寫上一封有針對(duì)性的話（根據(jù)地域或?qū)I(yè))，并且簽上團(tuán)。1.9 自管會(huì)文化衫和帽子、馬甲8 月 10 日前設(shè)計(jì)完成。迎新時(shí)候配備。：1.10 院旗 兩面國(guó)旗大小，一面用作儀式，例如升旗授旗等；一面自管會(huì)保留，置于和活動(dòng)備用。：锜聯(lián)系涵德坊和宣傳部幾位（

5、 小彩旗，八月一日8 月 2 日決算。幫忙找一下）同學(xué)在東區(qū)統(tǒng)計(jì)需要數(shù)量，1.11+楹聯(lián)+院訓(xùn)制作：锜負(fù)責(zé)聯(lián)系要矢量圖，一旦確定好了數(shù)量（有些樓不需要懸掛，再和核實(shí)一下）和尺寸就聯(lián)系涵德坊做，問好價(jià)格后向1.12 活動(dòng)室裝修老師打聲招呼。再安排時(shí)間請(qǐng)童兵院長(zhǎng)剪彩。室圖要整修三間房間，一間是 18 號(hào)樓的自習(xí)室，另外兩間是 13 號(hào)樓的和活動(dòng)確定擺放方案，根據(jù)表計(jì)算需要增添的物件，然后找到賣家，統(tǒng)計(jì)價(jià)格，配7 月 29 日和在的部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)方案7 月 308 月 2 修改8 月 2 日決算，自管會(huì)家中如果有的且不用的就直接捐獻(xiàn)好了不要買了。采購(gòu)由財(cái)政部負(fù)責(zé)。 8 月 27 日前聯(lián)：玥旗等裝修整理完畢

6、。：總負(fù)責(zé)，但這個(gè)活動(dòng)里自管會(huì)全體都是搬磚的，畢竟是自己家適應(yīng)性文體活動(dòng)校園定向7 月 29 日前2.2 安排接待新生 安排值班 確定負(fù)責(zé)找人設(shè)計(jì)出策劃案。聯(lián)系宣傳部做海報(bào)。+時(shí)間表+形式+茶話用品+紀(jì)念品2.3 志德聯(lián)系宣傳部制作海報(bào)：锜。除去以外策劃案在 7 月 29 日完成、辯論、朗誦隊(duì)。確定演協(xié)方面的對(duì)接人，確定組織和招募同學(xué)的方式，確定招募時(shí)間。29 日出策劃：、2.4 書院杯體育賽事籌辦2.5 趣味書院六個(gè)學(xué)院打積分賽，找籃協(xié)、足協(xié)合作，包括場(chǎng)地、裁判8 月 2 號(hào)之前聯(lián)系好行內(nèi)建部分，選擇兩場(chǎng)發(fā)工資周末。還有一場(chǎng)可以放在假期，在士別墅。：可以籌劃起來。第一部分策劃書 29 日寫出

7、來。第二部分完成招新后寫出來。 外聯(lián)部分：每個(gè)學(xué)院分配一定名額，舉辦兩次，幫助新生互相認(rèn)識(shí)交友，策劃書 29日之前寫出來。由2.6 小型聯(lián)誼負(fù)責(zé)。 可以是舞會(huì)、茶話會(huì)等。保證九月后三周每周有一個(gè)。幫助新生互相認(rèn)識(shí)。和文體部。策劃：八月 2 日之前。：2.7 需要海報(bào)的及時(shí)與溝通，方案出來后在 2 號(hào)的部長(zhǎng)會(huì)議上具體向宣傳部提要求學(xué)業(yè)性活動(dòng)筆記資源共享建立一個(gè)學(xué)業(yè)部網(wǎng)盤，暑假開始搜料，比如復(fù)印筆記等。8 月 1 日確定搜集的類型，建立網(wǎng)盤分類8 月 30 日搜集完畢，利用宣傳部資源3.2 明德講壇和 在九月各辦一場(chǎng)，八月 2 號(hào)之前聯(lián)系好老師和嘉賓?？梢苑謱W(xué)院各辦一場(chǎng)。然后全體自管會(huì)都去搬磚。這

8、是很重要的導(dǎo)師見面。所以要早辦并且辦好。八月 2 號(hào)之前確定人選、地點(diǎn)和形式，宣傳部分交由 2 號(hào)會(huì)議確定?？紤]好做：、錄、整理的人選3.3 讀書會(huì) 邀請(qǐng)相關(guān)學(xué)院老師開書單、介紹讀書方法，視情況可以在 7 月 29 日前出策劃。中舉行。：4.4Toastmaster or Ted7 月 10 日之前確定舉辦哪一種7 月 29 日之前寫出策劃案，時(shí)間放在九月最后一周或者十月第二周8 月 2 日之 9 月十日尋找贊助商、和會(huì)員九月 13 日寫出完整策劃。設(shè)計(jì)文化衫、禮品、紀(jì)念：、青志實(shí)踐活動(dòng)健全書院公共空間管理機(jī)制、完善書院勤工儉學(xué)機(jī)制統(tǒng)計(jì)出新增的崗位和工時(shí)統(tǒng)計(jì)開放的公共空間和資源（包括海報(bào)位、橫

9、幅位）設(shè)計(jì)管理辦法和工酬辦法確定使用公共空間方法，信箱，管理 寫成文件在 7 月 20 日之前給宣傳部進(jìn)行：4.2 設(shè)計(jì)新的青志或?qū)嵺`項(xiàng)目 時(shí)間可以放在的企業(yè)合作去做社會(huì)實(shí)踐。節(jié)假期，可以考慮與大型公益組織合作?；蛘吆褪称饭局? 月 2 日之前寫出策劃案。確定是否需要事業(yè)部聯(lián)系NGO。如果需要?jiǎng)t在 8 月 2 日之 9 月十日直接聯(lián)系。九月 13 日寫出完整策劃。設(shè)計(jì)文化衫、禮品、紀(jì)念：、招新設(shè)計(jì)招新根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖和功能設(shè)，各部們確定招收的崗位、要求、人數(shù)。七月 29 日前完成。匯總給，讓她設(shè)計(jì)招新表格。由 8 月 2 號(hào)部長(zhǎng)會(huì)議最終決定。招新表格通過宣傳和材料袋發(fā)布開放電子：和招新點(diǎn)回收

10、。招新點(diǎn)由、設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)聘書、工作證、名片、禮品在八月十五日之前完成。新干事面試和培訓(xùn)： 聯(lián)系學(xué)生會(huì)、上屆有面試經(jīng)驗(yàn)的老人給部長(zhǎng)做面試培訓(xùn)，聯(lián)系溝通于八月十日之前完成。具體培訓(xùn)時(shí)間各部長(zhǎng)在組織部協(xié)調(diào)下于軍訓(xùn)期間確定。 確定面試時(shí)間和錄取時(shí)間，希望最遲不超過 9 月 13 日二十日之前形成部長(zhǎng)在組織部協(xié)助下確定內(nèi)建方案和培訓(xùn)方法?？梢蚤L(zhǎng)期培訓(xùn)。方案要在九月。：锜、5.4 設(shè)計(jì)評(píng)優(yōu)機(jī)制月 29 日前草擬評(píng)優(yōu)的元素與標(biāo)準(zhǔn)。月 2 日進(jìn)一步根據(jù)軍訓(xùn)期間老人的培訓(xùn)再次修改最終版與招新表一同：锜、6.章程設(shè)定 自管會(huì)構(gòu)想是：按照比例、設(shè)計(jì)代碼隨機(jī)抽取代表自管會(huì)和監(jiān)委會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)設(shè)定章程頒發(fā)精神及物質(zhì) 由和監(jiān)委

11、會(huì)溝通，達(dá)成共識(shí)后開始選拔。由于不是自管會(huì)單方面可以決定。所以時(shí)間無法確定。但是希望在八月 1 日之前有溝通和反饋。7.補(bǔ)充：锜 8 月 2 號(hào)舉行部長(zhǎng)會(huì)議。希望大家空出時(shí)間，能到的盡量來，不能來的保證通過參加。會(huì)議會(huì)決定很多事情，主要內(nèi)容會(huì)經(jīng)整理事先發(fā)給大家，大致是反饋工作情況、具體實(shí)行、安排、確定下面工作。從 7 月 7 號(hào)到 29 號(hào)因?yàn)檐娪?xùn)無法及時(shí)聯(lián)系大家，但是大家可以通過郵件來聯(lián)系。 如果需要請(qǐng)先發(fā)跟老師和老師的幫助可以直接聯(lián)系，但是其他的老師如果有需要聯(lián)系的锜聯(lián)系，由她幫忙安排。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖，如果目前有，請(qǐng)學(xué)業(yè)部、文體部、青志部部長(zhǎng)聯(lián)系，組織部、財(cái)政部和宣傳部部長(zhǎng)聯(lián)系長(zhǎng)锜。迎新的層次是 1 生活適應(yīng) 2 社交3 學(xué)業(yè)性質(zhì) 4 能力培養(yǎng)、公益和社會(huì)實(shí)踐。所以以上的工作根據(jù)自己的活動(dòng)性質(zhì)和實(shí)際情況妥善安排時(shí)間，以便于突出工作重點(diǎn)。學(xué)校書院制建設(shè)的三個(gè)目的是 1 生活園區(qū) 2 學(xué)生自治 3 通識(shí)教育。由此可知自管會(huì)的工作是很重要的。志德書院的自管會(huì)建設(shè)方向相較、希德還比較模糊，童院長(zhǎng)在院務(wù)會(huì)上則表示希望書院自管會(huì)能夠在重點(diǎn)上偏向社會(huì)實(shí)踐和國(guó)際視野。這一屆是打下基礎(chǔ)的一屆，希望能為自管會(huì)定下日后能夠超過校學(xué)生會(huì)的基礎(chǔ)，并且給出未來五年的發(fā)展方