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文檔簡介

1、結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容真實、行文規(guī)范、書面整潔。（一）結(jié)構(gòu)完整1.會議基本情況：包括會議名稱、時間、地點、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等，缺席者應(yīng)注明原因。2.會議內(nèi)容：包括會議研究事項，會議討論的焦點及發(fā)言者的主要觀點或意見，匯報人部門、姓名及匯報內(nèi)容，會議主持人的總結(jié)性講話內(nèi)容，會議決議事項等。（二）內(nèi)容真實會議紀要必須實事求是、客觀真實，對主要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言、關(guān)鍵問題、有爭議問題的發(fā)言，要準確記下原畫，忠實于發(fā)言者的原意，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內(nèi)容和全過程，對沒有聽清楚或發(fā)言者表達不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應(yīng)找發(fā)言者本人進行核實。（三）行文規(guī)范會議紀要是根據(jù)會議情況綜

2、合而成的，撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，一般采用第三年人稱寫法，要求用詞準確、邏輯清晰、條理清楚、語句通順、簡明扼要、突出重點，語意不能產(chǎn)生曲解和疏漏。1.標題標題表述有三種方式：一是會議名稱加紀要，如2020年第四季度安委會會議紀要；二是召開會議的單位或部門加紀要，如安全管理部關(guān)于加強外協(xié)單位入場安全培訓(xùn)的會議紀要；三是正副標題相結(jié)合，如加強檢修現(xiàn)場安全管理總經(jīng)理在運行車間部門會議上的發(fā)言紀要。字體可用宋體32號字，加粗。2.正文正文表述常以“會議”作為主體，使用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議要求”、“會議號召”、“會議決定”等慣用語。一級標題字體可用黑體三號字，正文字體仿宋GB2312三號字，阿拉伯數(shù)字字體Times New Roman三號，行距一般固定值28磅。（四）書面整潔會議紀要的書寫應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，其分頁、段落、起行要清清楚楚

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