2022年行政主管的職責與定位

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政主管的職責與定位1、梳理和獨立建立公司各類行政管理規(guī)范、制度和流程，并推動各項制度等在公司的落實執(zhí)行;2、負責公司各類行政報表編制和審核，嚴格控制各項行政費用支出，做好各類行政成本的預(yù)算和管理;3、負責日常辦公人員的考勤并出具日報和月報;4、公司辦公環(huán)境的管理和標準的落地執(zhí)行;5、日常行政前臺的管理和優(yōu)化;6、負責公司各項活動的組織的策劃和執(zhí)行，推動企業(yè)文化的建設(shè)和管理，提高人文溫度感。7、負責公務(wù)車的管理和日常異常統(tǒng)計并匯報;8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作2022年行政主管的職責與定位（二）1、負責城市公司資產(chǎn)及臺賬管理;2、負責城市公司檔案

2、、文印、資質(zhì)管理;3、負責協(xié)助城市公司行政經(jīng)理承辦大型企劃文化活動、公司活動建設(shè);4、負責城市公司行政采購工作。2022年行政主管的職責與定位（三）1、統(tǒng)籌人力資源模塊工作：招聘工作(主要)、員工關(guān)系、福利管理等;2、統(tǒng)籌采購、辦公室管理、檔案管理等行政日常工作;3、負責分公司運營數(shù)據(jù)的提取、梳理、匯總、分析;4、協(xié)助總部規(guī)范分公司公司的流程、相關(guān)制度的建立鍵全以及企業(yè)的團隊建設(shè);5、協(xié)助部門完成部門內(nèi)的各項工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;2022年行政主管的職責與定位（四）1.負責組織起草、修改和完善公司相關(guān)管理制度和工作流程;2.負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;3.

3、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評估過程，不斷完善績效管理方案;4.行政管理體系搭建并負責各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、員工福利統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理、安全生產(chǎn)管理等等5.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的項目或工作。2022年行政主管的職責與定位（五）1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等2、負責行政事務(wù)的及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理3、負責考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、團隊建設(shè)4、負責客戶服務(wù)與回訪、及時答疑解惑5、負責財務(wù)類費用的把控與報銷6、負責系統(tǒng)的錄入與維護使用2022年行政主管的職責與定位（六）1)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、錄入、貼標、存檔、盤點。2)辦公用品的統(tǒng)計、發(fā)放、保管、及相應(yīng)制度的制定;3)公

4、司公務(wù)車輛的管理，責任到人;車輛管理制度的制定;4)網(wǎng)絡(luò)管理5)檔案管理2022年行政主管的職責與定位（七）1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作，并監(jiān)督執(zhí)行2、負責對部門下屬員工的工作進行指導(dǎo)，工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等3、負責公司大型活動，重要會議等的策劃及安排4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預(yù)算及行政費用申請、支出、統(tǒng)計等5、負責行政部門檔案管理工作6、負責公司各項行政物資的采購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等8、負責辦公環(huán)境的布置，包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作

5、10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)2022年行政主管的職責與定位（八）1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責人匯報;9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。2022年行政主管的職責與定位（九）(1)負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年

6、度會議安排，負責協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;(2)負責公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預(yù)防措施。(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級進行文書、公文的起草。(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。2022年行政主管的職責與定位（十）1)負責直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;2)參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部

7、門匯總與費用管控;3)負責組織統(tǒng)籌部門各項會議，整理編寫_;4)負責部門內(nèi)各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;5)負責各類活動的組織及執(zhí)行;6)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作;7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜8)租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團交辦的其他工作任務(wù)。2022年行政主管的職責與定位（十一）1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用，制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情

8、況。2、日常行政管理工作，包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實施。4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。5、管理和維護各類辦公自動化設(shè)備和相關(guān)耗材。2022年行政主管的職責與定位（十二）1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;2、協(xié)助支持公司重要會議工作;3、負責公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣;4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;5、負責商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。2022年行政主管的職責與定位（十三）1、負責協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù)，負責召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。2、負責處理相關(guān)政府項目和知識產(chǎn)權(quán)申報、政府相關(guān)事務(wù)。3、負責處理公司日常行政、后勤事務(wù)，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。2022年行政主管的職責與定位（十四）1、負責區(qū)域各類