13-檔案管理業(yè)務流程（第十章）

1、 檔案管理工作流程圖單位名稱稱行政及人人力資源源部流程名稱稱檔案管理理工作流流程層 次3任務概要要員工檔案案管理工工作單位總經理/分管領領導行政及人人力資源源部員工節(jié)點ABC987654321審批結束編號入庫歸檔標識收集員工人事材料身份證明學歷學位證明各類證書招聘資料試用轉正文件獎懲文件績效評估報告勞動合同及附件離職文件各類人事通知單開始編制明細目錄提供材料 檔案管理工作標準任務名稱稱節(jié)點任務程序序、重點點及標準準時限相關資料料材料收集集程序1個人人簡歷2、相相關材料料B2由行政及及人力資資源部建建立公司司員工的的人事檔檔案，檔檔案材料料包括：個人簡簡歷、培培訓經歷歷、資格格認證證證書、考考核

2、獎懲懲材料、錄用材材料、其其他材料料等每月1次次C2員工應積積極提供供材料即時統(tǒng)一裝訂訂1個工作作日重點材料收集集標準真實、嚴嚴密、完完整檔案編號號標識程序B4編制檔案案內容明明細目錄錄，形成成人事檔檔案目錄錄一覽表表1個工作作日A4報上級審審核1個工作作日將檔案編編號，并并做出標標識1個工作作日重點檔案編號號，并做做出標識識標準準確、合合格、嚴嚴密檔案歸檔檔入庫程序行政及人人力資源源部應定定期或不不定期收收集員工工資料每月1次次審核、分分類、整整理后查查看是否否符合要要求即時B7按資料內內容進行行歸檔1個工作作日B8在檔案明明細表上上補填相相應內容容，將檔檔案入庫庫1個工作作日重點檔案歸檔檔

3、入庫標準準確、合合格、嚴嚴密 檔案管管理制度度節(jié)選公司司人力力資源管管理制度度第十十章人力力資源信信息管理理人力資源源信息管管理1.1為為保障合合理配置置人才，公司行行政人事事部組建建人力資資源信息息中心,并做好好人才儲儲備工作作，即建建立內部部人才和和外部人人才信息息庫。1.2內內部人才才信息庫庫是對公公司內各各類管理理或專業(yè)業(yè)人才進進行動態(tài)態(tài)掌握，包括對對員工簡簡歷、考考核資料料、培訓訓記錄以以及其它它材料的的整理歸歸檔。外外部人才才信息庫庫是在本本公司外外部人才才市場上上，對公公司目前前需求或或預期需需求的各各類管理理或專業(yè)業(yè)人才，尤其是是同行業(yè)業(yè)甚至競競爭對手手的人才才的信息息收集情情

4、況。 公司將將借助現(xiàn)現(xiàn)代化的的人力資資源管理理軟件，逐步實實現(xiàn)人力力資源管管理信息息化。2人事事檔案管管理的基基本要求求2.1公公司行政政人事部部負責人人事檔案案工作的的歸口管管理。2.2 人事檔檔案管理理必須嚴嚴格確保保材料保保密。3確立立兩級檔檔案管理理制度3.1 一級檔檔案為本本辦法所所指人事事檔案，是員工工入司隨隨轉的人人事檔案案材料；3.2 二級級檔案為為員工入入司以后后的任職職情況、培訓情情況、工工資調整整、學歷歷、職稱稱變化、歷年考考核等情情況及員員工基本本情況復復印件備備查材料料4人事事檔案分分類第一類：履歷材材料；第二類：自傳材材料；第三類：鑒定、考核、考察材材料；第四類：學

5、歷和和評聘材材料；第五類：政治面面貌材料料；第六類：獎勵材材料；第七類：處分材材料；第八類：錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材材料及各各種代表表會代表表登記表表等材料料；第九類：其他可可供組織織上參考考的材料料。4.1一一般文檔檔管理4.1.1行政政人事部部文件(1) 行政人人事部正正式形成成發(fā)出的的文件、傳真、通知等等，除保保密薪資資文件外外，均應應保存一一份原件件或復印印件歸檔檔，年終終按內容容類型、依成文文時間編編號裝訂訂成冊;(2) 人力資資源工作作中形成成的臺帳帳、報告告，以及及搜集到到的業(yè)務務資料等等，由各各經辦人人歸口管管理、保保存。年年終根據(jù)據(jù)內容價價值酌情

6、情歸檔;(3) 薪資福福利類保保密文件件由薪酬酬主管自自行建檔檔保存。4.1.2公司司文件包括百江江投資及及公司發(fā)發(fā)文、請請示和報報告（除除保密的的薪資內內容），平時收收文即入入活頁冊冊保存，年終編編排目錄錄，裝訂訂成冊歸歸檔。4.1.3 外外部文件件包括國家家和市政政府有關關部門（勞動人人事部門門）的發(fā)發(fā)文，社社會公開開資訊等等，應作作為公開開業(yè)務資資料共享享。4.2 員工人人事檔案案管理4.2.1 行行政人事事部負責責管理（建立、接轉、保存、整理）員工的的人事檔檔案。4.2.2 行行政人事事部一般般情況在在員工試試用期滿滿，辦理理員工檔檔案轉入入事宜。4.2.3 員員工合法法終止/解除勞勞

7、動合同同時，由由各相關關部門負負責人在在 終終止/解解除勞動動關系手手續(xù)清單單 上上簽字，確認無無遺留問問題；4.2.4查閱閱員工人人事檔案案應經行行政人事事部經理理批準，并辦理理登記手手續(xù)。檔檔案管理理人員和和查閱者者不得私私自增刪刪、涂改改、泄露露檔案材材料內容容。4.3員員工管理理檔案的的管理4.3.1 “員工管管理檔案案”是公司司為每個個員工建建立的內內部管理理檔案。包括該該員工的的有關招招聘、錄錄用、合合同、考考核、薪薪資、福福利、獎獎懲、培培訓等材材料。建建立此檔檔案旨在在方便內內部管理理；員工管理理檔案自自員工到到崗之日日建立，每人一一份，按按進公司司時間歸歸類。員員工終止止/解除勞動動關系時時，應歸歸進員工工人事檔檔案的材材料歸入入人事檔檔案，員員工管理理檔案封封存；4.3.3員工工管理檔檔案中保保存應聘聘錄用、勞動合合同、薪薪酬福利利（休假假、醫(yī)療療、工傷傷、教育育培訓等等）、獎獎懲、考考核、體體檢等所所有材料料的原件件，行政政人事部部指派專專人負責責管理；