綜合辦公室工作計劃

1、綜合辦公室工作計劃綜合辦公室工作計劃120 xx年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年，對于一個剛剛上任的辦公室主任來說，也是一個充滿挑戰(zhàn)，機遇與壓力并重的開始的一年。因此，為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責(zé)任意識、服務(wù)意識，充分認識并做本職工作。為此，在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，我逐步認識本部門的基本業(yè)務(wù)工作，也充分認識到自己目前各方面的不足，為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任，我訂立了以下年度工作計劃一、工作計劃：1、在第一季度，以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間，部門的計劃制定還未完成，節(jié)后，我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識，認真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度，與公司人員充分認

2、識合作。2、在第二季度的時候，公司正處于發(fā)展期間，在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下，我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工，早日讓新員工成長起來。3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，會給后半年帶來一個良好的開端。并且，隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加，一些問題也會逐步出現(xiàn)，我會好充分的準備，同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時期，我們做了一年的努力，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。二、制訂學(xué)習(xí)計劃。不斷調(diào)整工作思路，學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要，因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐

3、和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆（在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持）。三、加強自己思想建設(shè)，增強全局意識、增強責(zé)任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識，積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。以上，是我對20 xx年的一些設(shè)想，可能還很不成熟，希望領(lǐng)導(dǎo)指正?；疖嚺艿目爝€靠車頭帶，我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20 xx年，我會更加努力、認真負責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù)，也相信自己會完成新的任務(wù)，能迎接新的挑戰(zhàn)。綜合辦公室工作計劃2辦公室20XX年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全

4、面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路，切實加強內(nèi)部管理，調(diào)整職責(zé)分工，加強職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識，提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，高標(biāo)準完成好各項工作任務(wù)，使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心，員工滿意的部門。一、內(nèi)部分工辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責(zé)任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負責(zé)，主動工作，調(diào)動大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責(zé)任，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)

5、任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團結(jié)干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。二、文檔工作完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當(dāng)；在收文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉(zhuǎn)時效；規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作，力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤；根據(jù)辦公室人員分工，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根底；二是要努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu)；三是打破部門和崗位局限，多了解和熟悉公司全局

6、性工作；四是要加強責(zé)任心，勤于思考，勤于動筆，在寫作實踐中提高寫作能力。三、行政及車輛管理要創(chuàng)新辦公成本管理辦法，要嚴格遵守勤儉辦事的原則， 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上，比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面，從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié)，杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù)，目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù)，嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理，公司在滬現(xiàn)有的五輛車，兩個駕駛員，駕駛車輛有重點，這一點在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側(cè)重，*主要負責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護，車輛費用的管理；*主要負責(zé)車輛保潔和小的修理。四、接待工作接待工作沒有最好，只有更好。提高接待水平，是重組后建設(shè)“新窗口”對接待

7、工作提出的迫切要求，在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上，明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看，辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展：一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后，建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新審視和定位接待工作；二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實，更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟；通過接待，要適時展示公司窗口形象，同時要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反饋建議，完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供

8、更多的服務(wù)項目，給他們留下更多更好的在滬印象。五、宣傳報道和信息化工作今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創(chuàng)建方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行，及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上，適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版，對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合，逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，加強后臺IT技術(shù)管理，使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富；在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口，加強和省投資集團信息化工作部門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。進一步加強OA辦公管理能

9、力，推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，帶頭使用，各部門積極主動配合實施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能，努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間，進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度，加強網(wǎng)上發(fā)文管理，提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。六、檔案管理工作辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時，還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定，業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專

10、門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高，可是由于人員變動，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位，計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。綜合辦公室工作計劃320XX年是公司成立后的開局之年，也是公司各項工作承前啟后，步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。XX年綜合辦公室工作的總體要求是：在公司的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞公司中心工作，發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能，積極開展黨風(fēng)廉政活動，扎實推進群團組織建設(shè)，進一步提高服務(wù)水平，提升服務(wù)質(zhì)量，為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。根據(jù)綜合辦

11、公室職能分工，XX年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率，嚴格落實XX年制定的公文管理辦法、公文處理流程等規(guī)章制度，使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位，精神傳達到位。(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質(zhì)量關(guān)系公司形象。XX年努力提高文字材料寫作質(zhì)量，特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上，嚴把質(zhì)量關(guān)，做到字字斟酌，段段推敲，準確把握行文方向和目標(biāo)，使文字材料水平再上一個新臺階。(三)日常接待和會務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作

12、，堅持送迎有聲，禮貌待賓;對預(yù)約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實，扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作，做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。二、基礎(chǔ)管理方面(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作，對XX年以前的各類檔案及時進行補充，并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達，及時回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時，督促相關(guān)職能部門及時歸檔。(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法，堅持公章專人負責(zé)制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保公司公章安全使用。(三)辦公用品

13、管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修，堅持貨比三家，最大程度降低工程及辦公成本，并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄，以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上，做到勤儉節(jié)約。(四)車輛管理。加強車輛管理，監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實，繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析，將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時，進一步加強汽車司機的安全駕駛意識，要求汽車司機認真履行崗位職責(zé)，嚴格遵守工作紀律，確保全年無事故發(fā)生。三、團隊建設(shè)方面(一)努力加強各項學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì)，強化服務(wù)意識，明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)

14、和實踐相結(jié)合，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次，全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇，做到以學(xué)習(xí)促進步，以理論促實踐，使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動，發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊，讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時，積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動，切實豐富廣大職工的業(yè)余生活，增強職工的凝聚力和向心力。(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面，積極在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿，通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度，提高公司的社會知名度。四、黨群工作方面(一)積極開展黨

15、的組織生活。堅持定期召開黨員學(xué)習(xí)會，落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想，并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項目建設(shè)和個人政治覺悟的共同進步。(二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責(zé)、制度，嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實踐;同時，做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。(三)切實抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅持貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，完善反腐敗工作機制。結(jié)合集團公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任，做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分

16、解，抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時，要繼續(xù)深化反腐倡廉教育，營造廉榮貪恥氛圍，建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。(四)有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建設(shè)，完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作，不斷提高職工隊伍整體素質(zhì)，搞好文化體育活動，開展社會公益事業(yè)，用積極向上的健康文化陶冶職工。第一篇：綜合辦公室2014年工作計劃(初稿)延長石油鹽氣化工公司 綜合辦公室2014年工作計劃2014年是公司成立后的開局之年，

17、也是公司各項工作承前啟后，步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。2014年綜合辦公室工作的總體要求是：在公司的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞公司中心工作，發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能，積極開展黨風(fēng)廉政活動，扎實推進群團組織建設(shè)，進一步提高服務(wù)水平，提升服務(wù)質(zhì)量，為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。根據(jù)綜合辦公室職能分工，2014年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面（一）公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率，嚴格落實2013年制定的公文管理辦法、公文處理流程等規(guī)章制度，使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的

18、將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位，精神傳達到位。（二）文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質(zhì)量關(guān)系公司形象。2014年努力提高文字材料寫作質(zhì)量，特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上，嚴把質(zhì)量關(guān)，做到字字斟酌，段段推敲，準確把握行文方向和目標(biāo)，使文字材料水平再上一個新臺階。- 1 -（三）日常接待和會務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作，堅持送迎有聲，禮貌待賓；對預(yù)約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實，扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作，做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。二、基礎(chǔ)管理方面（一）檔案管理。進一步完善檔案管理工作，對2013年以前的各類檔

19、案及時進行補充，并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達，及時回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時，督促相關(guān)職能部門及時歸檔。（二）公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法，堅持公章專人負責(zé)制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保公司公章安全使用。（三）辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修，堅持貨比三家，最大程度降低工程及辦公成本，并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄，以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上，做到勤儉節(jié)約。（四）車輛管理。加強車輛管理，監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實，繼

20、續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析，將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時，進一步加強汽車司機的安全駕駛意識，要求汽車司機認真履行崗位職責(zé)，嚴格遵守工作紀律，確保全年無事故發(fā)生。三、團隊建設(shè)方面（一）努力加強各項學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì)，強化服務(wù)意識，明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)和實踐相結(jié)合，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12 次，全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇，做到以學(xué)習(xí)促進步，以理論促實踐，使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。（二）積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動，發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊，讓新

21、入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時，積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動，切實豐富廣大職工的業(yè)余生活，增強職工的凝聚力和向心力。（三）加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面，積極在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿，通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度，提高公司的社會知名度。四、黨群工作方面（一）積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學(xué)習(xí)會，落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想，并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項目建設(shè)和個人政治覺悟的共同

22、進步。（二）不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責(zé)、制度，嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序；組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實踐；同時，做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。（三）切實抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅持貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，完善反腐敗工作機制。結(jié)合集團公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任，做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解，抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時，要繼續(xù)深化反腐倡廉教育，營造廉榮貪恥氛圍，建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。（四）有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會、共青

23、團、婦聯(lián)等組織的各項制度建設(shè)，完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作，不斷提高職工隊伍整體素質(zhì)，搞好文化體育活動，開展社會公益事業(yè)，用積極向上的健康文化陶冶職工。2013年10月30日第二篇：綜合辦公室各崗位職責(zé)初稿綜合辦部門崗位職責(zé)部門職責(zé)：公司行政、后勤保障等方面的管理工作；企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。直接上級：總經(jīng)理崗位設(shè)置：辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1人、車輛隊長1人、炊事員（兼保潔員）1人、網(wǎng)管1人 崗位定編：7人 主要職責(zé)：1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。 2. 公司文件收發(fā)

24、、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。 3. 公司來賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作。4. 公司的制度建設(shè)和組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政部名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。 5. 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。6. 公司固定資產(chǎn)（含車輛）的管理，辦公設(shè)備的配備與使用，辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。7. 公司行政部、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8. 公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。9. 公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。10. 公司員工培訓(xùn)計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。. 11. 公司的治安

25、、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。12. 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。 13. 公司各類證照的換證與年審工作。 14. 公司辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護工作。 15. 公司網(wǎng)站建設(shè)及辦公網(wǎng)絡(luò)維護工作。 16. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦主任崗位職責(zé)崗位名稱：綜合辦主任 所屬部門：綜合辦 直接上級：總經(jīng)理直接下級：行政助理、司機、車隊車長、網(wǎng)管、前臺、炊事員（兼保潔員）崗位職責(zé)：一、行政事務(wù)1、根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃；2、負責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作；3、負責(zé)行政、后勤管理工作；4、組織起草公文及部門呈文、負責(zé)公司各類會議的管理工作；5、制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行，監(jiān)

26、督下屬工作，并對其工作進行定期考核；6、公司辦公系統(tǒng)建設(shè)與維護工作。7、公司網(wǎng)站建設(shè)工作。8、公司各項管理制度的建設(shè)及貫徹執(zhí)行情況的管理工作。9、制定下屬員工崗位職責(zé)，并對其工作進行定期考核。10、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。11、上級交辦的其他工作。二、行政后勤1、公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理的督辦工作。2、協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理的督辦工作。3、公司文印室的日常管理督辦工作。4、公司車輛的調(diào)用、維修保養(yǎng)、年審及有關(guān)交納費用的督辦工作。5、負責(zé)現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理督辦工作。6、負責(zé)食堂及伙食管理的督辦工作。7、負責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管

27、理的督辦工作。三、外聯(lián)工作1、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。3、配合總經(jīng)理和責(zé)任部門作好必要的接待和招投標(biāo)的外勤、外聯(lián)服務(wù)工作。行政助理崗位職責(zé)直接上級：綜合辦公室主任 崗位職責(zé)：1. 協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、各類會議及娛樂活動，并及時做好會議紀要和活動簡報的編寫；2. 依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及時編制相關(guān)行政文件并做好文件歸檔工作。3. 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記要；4. 根據(jù)各部門申報的辦公用品及固定資產(chǎn)采購、維修申請，及時做出合理的調(diào)撥、采購、維修計劃，并在管理制度規(guī)定的時間內(nèi)完成調(diào)撥、采購、維修、發(fā)放工作；5. 依據(jù)相關(guān)管理制度及時處理

28、各部門車輛、機械的充油申請，確保公司車輛、機械不因缺油而閑置；6. 負責(zé)公司固定資產(chǎn)、非技術(shù)資料、計算機光盤等辦公物品的統(tǒng)一造冊管理；隨時與各部門負責(zé)人溝通，對各部門閑置的固定資產(chǎn)、辦公物品要及時調(diào)撥歸庫；工程完工后一周內(nèi)要及時聯(lián)系項目部負責(zé)人，請其協(xié)助辦理項目部閑置固定資產(chǎn)、辦公物品歸庫事宜；7. 負責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站及辦公系統(tǒng)的維護管理； 8. 負責(zé)食堂及伙食管理工作；9. 負責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作； 10. 負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照的辦理； 11. 協(xié)助公司組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； 12. 公司各類證照的年檢、年審工作；13. 公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的維修保養(yǎng)、日常清潔

29、、年審及有關(guān)交納費用的辦理工作；14. 服從公司主要領(lǐng)導(dǎo)的臨時出車安排； 15. 及時完成部門主管交辦的其他工作。前臺崗位職責(zé)直接上屬：綜合辦公室主任 崗位職責(zé)：1. 轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；2. 接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；3. 協(xié)助行政助理管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材；4. 負責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；5. 承辦員工考勤和外出登記；6. 協(xié)助安排會晤、負責(zé)會議室及場所衛(wèi)生；7. 保管各種手續(xù)、手冊；8. 配合人事更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式； 9. 監(jiān)督維護前臺周圍及辦公室整體環(huán)境； 10. 及時完成部門主管交辦的其

30、他工作。車輛隊長崗位職責(zé)直接上屬：綜合辦公室主任 崗位職責(zé)： 車輛的修理1.對車輛修理項目的配件、耗材實施確認、監(jiān)管使用并對修理過程實施全程監(jiān)督；以及車輛定期保養(yǎng)實施確認、監(jiān)管。2.車輛定期維護項目的內(nèi)容：車輛每半年一次維護（強制保養(yǎng)）、每兩月的機油更換，每月的黃油潤滑。 車輛的檢查定期、不定期的對如下項目進行檢查：車輛的傳動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、輪胎、柜腳鎖、車容車貌，以及隨車的安全備品。檢查車輛的適載性能。車輛檢查工作的落實：有問題馬上處理。問題嚴重、處理不了時，請示公司領(lǐng)導(dǎo)或停車處理，直至問題解決，符合出車條件為止。并且，在全公司內(nèi)通報批評責(zé)任人，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。建立車輛維修、

31、保養(yǎng)檔案。 車輛的急救及事故處理當(dāng)車輛在運輸工作中發(fā)生故障時，必須第一時間了解情況（嚴重的向上級通報、請示），組織車輛救援。車輛救援的過程中，必須遵循保障運輸任務(wù)的完成、節(jié)約成本的原則。發(fā)生一般交通事故，通知上級領(lǐng)導(dǎo)后及時趕到事故現(xiàn)場進行事故處 理，并隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報處理結(jié)果。 配合其他部門的工作配合內(nèi)勤開展各項工作，做好車輛年審前的車輛修理工作，協(xié)調(diào)調(diào)度與司機間關(guān)系。協(xié)助調(diào)度派單，保障車輛合理、正常運行。 每月的各項報表每月5日前將上月修理費用報表，及時上報直接領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部。 每月5日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料，制表入檔。 每月5日前核算車輛油耗，做好司機上月的工資報表。 制訂

32、車隊內(nèi)部管理方案1、做柜行車路線的劃定、行車監(jiān)控（GPS）及公里數(shù)的核定。2、嚴把路橋費審核關(guān)以及駕駛員作業(yè)過程中特殊費用的審批。3、車輛出勤情況的統(tǒng)計、監(jiān)控及協(xié)助調(diào)配。二、駕駛員管理加強駕駛員的管理，有以下工作內(nèi)容：日常工作管理，績效考核，招聘解雇，車輛、證件、工具等交接工作。組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，與駕駛員的溝通，定期總結(jié)。日常工作管理：協(xié)調(diào)、處理司機日常工作中的問題。確認需駕駛員承擔(dān)的相關(guān)費用并負責(zé)追收跟蹤，若因車隊長跟蹤不利而出現(xiàn)費用漏收，責(zé)任由車隊長負責(zé)?？冃Э己耍核緳C工作中的各項表現(xiàn)，工作完成的情況，作出考評 并作詳細記錄。對有違反公司管理要求的，依照制度進行處罰，有表現(xiàn)突出的公開表揚，或

33、上報公司給予獎勵。招聘解雇：經(jīng)考核表現(xiàn)差的司機上報上級領(lǐng)導(dǎo)后及時辭退并做好善后交接工作，同時嚴把司機入口關(guān)，對新司機進行安全培訓(xùn)，專門進行跟蹤引導(dǎo)。 組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)每月分批、分期組織駕駛員進行安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容：通報司機前段時間在行駛中存在的問題，并指導(dǎo)改進； 總結(jié)事故經(jīng)驗教訓(xùn)，學(xué)習(xí)在媒介上獲得的交通安全案例。 培訓(xùn)的內(nèi)容：學(xué)習(xí)車輛的維修、養(yǎng)護常識； 安全教育的培訓(xùn)，做到安全不離口； 培訓(xùn)標(biāo)準的客戶服務(wù)規(guī)范； 培訓(xùn)節(jié)約成本的有關(guān)技能；培訓(xùn)司機與其工作鏈之間的協(xié)作技能，宣傳全員參與團隊建設(shè)的精神總結(jié)大家的工作經(jīng)驗，并進行表揚和批評。經(jīng)常與司機溝通：在溝通中掌握有價值信息，并適時進行管理方

34、法的調(diào)整。三、接受并完成部門主管臨時安排的其它工作。行政司機崗位職責(zé)直接上屬：辦公室主任、車隊隊長 崗位職責(zé)：1、應(yīng)愛惜車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。2、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。3、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告外勤助理及綜合辦公室，并提出具體的維修意見(包括維修換件項目及費用、工時費等)，未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。4、協(xié)助外勤助理辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)。5、出車在外或出車歸來停放車輛，一定

35、要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。6、對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全并做好行車記錄。7、不準出現(xiàn)酒后駕車、疲勞駕車、違章行車等行為，以上原因或證件不齊全被罰款的費用不予報銷，造成交通事故的后果由當(dāng)事人負責(zé)。8、對部門主管的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。9、駕駛員必須隨身攜帶手機，并且做到24小時開機。10、下班后，應(yīng)將車輛停放到公司，不準私自用車。11、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。12、及時完成部門主管交辦的其他

36、工作。炊事保潔員崗位職責(zé)直接上屬：綜合辦公室主任 崗位職責(zé)：1、購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，例行節(jié)約。2、經(jīng)常征求員工的意見，時常變換菜譜。3、加強鍋臺及周邊衛(wèi)生工作，及時清洗、清掃，以保持鍋臺及周邊干凈整潔。4、負責(zé)每天清掃餐廳的桌、凳、地面、洗碗池及周圍環(huán)境。5、清洗干凈碗碟按指定地點存放，嚴格實行餐具消毒制度。6、下班前要負責(zé)把水、電、汽的開關(guān)關(guān)好，以確保安全。7、對洗碗場地的殘渣剩飯要妥善處理，及時清運。8、衛(wèi)生間和各辦公室要每天至少打掃一次。9、垃圾袋不得有漏水現(xiàn)象，有污水污染過的地方應(yīng)用水擦凈；垃圾做到日產(chǎn)日清；10、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。網(wǎng)管崗位職責(zé)直接上屬：綜合辦

37、公室主任 崗位職責(zé)：1. 負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護和管理；2. 負責(zé)系統(tǒng)軟硬件的調(diào)研、詢價、采購、安裝、升級、保管、維護等工作；3. 負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器安全運行和數(shù)據(jù)備份；internet對外接口安全以及計算機系統(tǒng)防病毒管理；各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理；協(xié)助各部門進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔；4. 每日定時對機房內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Internet服務(wù)器進行日常巡視； 5. 及時處理網(wǎng)絡(luò)故障；6. 定時對相關(guān)服務(wù)器數(shù)據(jù)進行備份；7. 維護Internet 服務(wù)器，監(jiān)控外來訪問和對外訪問情況，如有安全問題，及時處理；8. 負責(zé)公司辦公軟件的安裝 ；9. 負責(zé)公司企業(yè)郵箱的相關(guān)維護管

38、理工作。 10. 負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)與維護管理； 11. IP地址和用戶密碼管理； 12. 負責(zé)公司車輛維修資料的管理。 13. 執(zhí)行企業(yè)保密制度，嚴守企業(yè)商業(yè)機密； 14. 隨時承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。第三篇：綜合辦公室工作計劃辦公室工作計劃辦公室作為公司的第一窗口，承擔(dān)著上情下達、下情上報、對外交往、文件檔案管理、人事宣傳報道、來訪接待、后勤服務(wù)等各項繁雜工作，處于協(xié)調(diào)各職能部門，鏈接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，是為公司運營起輔助作用的綜合部門。我個人認為其工作的核心是服務(wù)，亮點在于奉獻，工作要求則是精細。進入公司后，我計劃按照如下思路開展辦公室工作：一、充分深入地了解公司情況，找準自身的工作定位；

39、進入工作崗位后，了解熟知公司的基本情況是一切工作開展的前提。其應(yīng)包括公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、各項工作流程、組織結(jié)構(gòu)及阜陽、安慶各個在建項目的目前狀況。深入了解、熟知分公司的各項管理辦法和制度，學(xué)習(xí)、執(zhí)行集團總公司對分公司的各項管理要求，對號入座，領(lǐng)會自身的工作職責(zé)，找準自己的工作定位，明確自身工作重點，根據(jù)分公司實際情況逐步開展辦公室工作。二、整體工作思路雖然進入公司時間較短，對公司具體事務(wù)了解甚微，但我本人入職后首先會從我做起，嚴格律己，努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高。根據(jù)現(xiàn)階段對公司情況的了解結(jié)合個人工作經(jīng)驗，入職后計劃將安徽分公司辦公室工作分別從行政后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)、

40、人力資源管理三個方面入手展開。（一）行政后勤管理工作第一，加強分公司的管理制度建設(shè)。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的管理制度才能保證其他一切工作有條不紊的進行。所以，行政工作首先就是學(xué)習(xí)、熟知和執(zhí)行分公司和總公司的管理制度和管理理念，結(jié)合分公司目前實際情況，適當(dāng)?shù)倪M行修正和完善，以便員工在工作時有章可循、有“法”可依。而管理制度建設(shè)的首要任務(wù)就是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度，完善員工手冊。其應(yīng)包括企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨及分公司現(xiàn)行的獎懲制度、人事管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、新員工考核管理辦法、員工轉(zhuǎn)正程序、考勤管理制度等，并將其作為新員工入職的

41、培訓(xùn)教材。其次，結(jié)合分公司實際情況，組織和協(xié)調(diào)市場營銷部、商務(wù)合約部、財務(wù)資金部、項目管理部等各個職能部門修正和完善各部門管理制度和各自的崗位職責(zé)。再次，組織部門內(nèi)部人員，完善辦公室內(nèi)部各項管理制度和流程。包括：收發(fā)文流程、印章管理辦法和使用審批流程、車輛管理辦法和維修流程、列會制度和會議流程、接待管理流程、辦公用品管理辦法等。第二，健全文件檔案管理工作。規(guī)范檔案管理工作，對文件檔案實施專人管理，分別對總公司文件及分公司檔案實施分級、分類、編號管理，對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行審批管理，并實行紙質(zhì)版和電子版同時存檔的管理方式，確保檔案管理的安全性和延續(xù)性，統(tǒng)一執(zhí)行公司的正式文件編號和格式

42、，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)和存檔歸集。建立完善內(nèi)外公文管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有嚴格的管理流程，確保公文傳送的及時性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性，提供辦公的工作效率。 第三，強化細節(jié)管理，加強執(zhí)行力建設(shè)。言必信，行必果。不管對上或是對下都要加強執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情不推脫、不怠慢、堅決執(zhí)行，及時匯報。交代下屬的工作要分工明確、過程監(jiān)督、跟蹤落實、定期檢查。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人，避免出現(xiàn)管理上的空白，同時也要注意可以一個人負責(zé)多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，今年將遷址至明珠廣場新辦公場所。針對這一情況，做好遷

43、址前的準備工作，遷址中的服務(wù)工作，遷址后的整理工作。對現(xiàn)用的和即將使用的新辦公場所加強監(jiān)督管理，確保辦公場所整潔衛(wèi)生，加強公司安保工作，對辦公室鑰匙進行統(tǒng)一保管，并做好日常防火防盜工作。其他方面，根據(jù)公司實際情況，強化車輛管理，對公司車輛的日常駕駛、維修保養(yǎng)，油費油耗實施登記管理，定期核對。確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員日常管理，文明駕駛，確保行車安全。完善辦公用品管理規(guī)定（辦公用品申購表、領(lǐng)料單等），完善接待管理規(guī)定（接待申請表、訂餐訂宿登記表，票務(wù)申請表等），完善固定資產(chǎn)管理規(guī)定（建立臺賬、監(jiān)督、報廢等手續(xù)），完善特殊用品管理規(guī)定（禮品，大型辦公設(shè)備等），規(guī)范公司保潔、門禁、水電消防設(shè)施

44、管理。（二）企業(yè)文化建設(shè)堅持實事求是原則，發(fā)動全體員工參與，努力建設(shè)以人為本的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程，良好的企業(yè)文化會使得員工的向心力和凝聚力不斷增強，激發(fā)企業(yè)的團隊精神和拼搏精神。建立良好的企業(yè)文化，首先要 建立內(nèi)部溝通機制，營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系；其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通，使員工能了解本公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿，并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因；最后就員工投訴方面提出合理化建議，幫助其達成最終協(xié)定。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行，平

45、時有針對性地對新老員工進行工作交流。并對每次交流進行分析，必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。 建設(shè)良好的企業(yè)文化，除注意以上工作外，還應(yīng)關(guān)心員工的身體健康狀況和豐富員工業(yè)余文化生活，辦公室應(yīng)組織全體員工每年至少進行體檢一次，外出集體旅游一次，并不定期的舉辦一些中小型活動或是體育項目以提高員工凝聚力和相互協(xié)作能力。并加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。最后，辦公室應(yīng)堅持發(fā)揚舉辦安徽分公司現(xiàn)行的每年新春答謝會活動，由各單位各部門自行組織晚會節(jié)目，公司評選并頒發(fā)獎勵。通過以此為平臺加強與公司新員工和社會各界的交流溝通，增強員工企業(yè)歸屬感

46、，樹立企業(yè)品牌，弘揚企業(yè)精神，深化企業(yè)文化建設(shè)。（三）人力資源管理人力資源工作作為辦公室工作的重點，與行政管理工作密切關(guān)聯(lián)。作為辦公室系統(tǒng)之一，應(yīng)配合和協(xié)助人事主管完成人力資源招聘與配置工作，根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案，并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限；做好人才儲備工作，完成定期人才招聘工作，完善公司人力資源的檔案管理工作。并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要來建立企業(yè)培訓(xùn)計劃，從基礎(chǔ)的入職培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、市場拓展培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等，來滿足企業(yè)的需要。此外，還應(yīng)完善分公司薪酬制度及績效管理方案，制定對外具有競爭

47、性、對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)；完善績效評價體系，有效激勵員工不斷改善工作方法、建立公平的競爭機制、提高工作效率、培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心。因?qū)旧形催_到全面、深入、詳細的了解，故以上工作思路定然存在一些不足和片面性，我本人將在今后的工作中結(jié)合公司實際情況不斷改進和完善，最大限度的發(fā)揮辦公室各項職能。辦公室工作無小事， 從事辦公室工作需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，需要有較強的協(xié)調(diào)能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設(shè)，增強全局意識、增強責(zé)任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排，協(xié)調(diào)各部門、各項目共同協(xié)作，開拓創(chuàng)新，工作更上新臺階。第四篇：綜合辦公室工

48、作計劃精河縣溫商房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司綜合辦公室工作計劃圍繞本部門工作職責(zé)，充分發(fā)揮后勤管家、督查檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用，較好的完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：1、綜合辦公室配合公司領(lǐng)導(dǎo)參與、修訂、擬定地產(chǎn)公司各項規(guī)章制度，做好各類文件和報告的文字工作的起草，完成公司各種會議記錄、整理和會議相關(guān)決議的實施工作。認真做好地產(chǎn)公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作；按公司領(lǐng)導(dǎo)指示實現(xiàn)公司檔案的規(guī)范化，辦公室科學(xué)管理檔案、規(guī)范流程、拷貝電子文件等，實現(xiàn)所有文件資料統(tǒng)一歸檔，方便各部室查閱。2、公司的各類印章、證照是公司管理經(jīng)營工作順利開展的重要憑證。辦公室積極與工商局相關(guān)部門聯(lián)系，了解年檢證照

49、的手續(xù)，認真準備辦理資料，在最短的時間內(nèi)辦好公司工商營業(yè)執(zhí)照的年檢工作；同時完善公司印章管理工作，按要求對公司印章設(shè)專人管理，并制定詳細的印章管理制度及使用流程，對所有文件、材料必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字才能蓋章，杜絕出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理工作，按照有關(guān)規(guī)定，辦好每位員工各類保險手續(xù)、公積金（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工 1傷保險、住房公積金）。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂。4、切實抓好公司企業(yè)日常管理、福利工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實地產(chǎn)公司辦公設(shè)施、用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。5、加強地產(chǎn)公司辦公網(wǎng)絡(luò)

50、的管理，保證辦公網(wǎng)絡(luò)暢通無阻。對各部室辦公設(shè)備進行及時清理維護（電腦、電話、打印機、傳真機、復(fù)印機），使辦公系統(tǒng)運行正常。6、為加強公司環(huán)境衛(wèi)生、安全防盜的管理。完成公司房屋、水、電、門窗的日常維修工作。強化公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作，安排值日表及時清掃及維護辦公區(qū)域衛(wèi)生，為公司員工提供一個良好安全的工作環(huán)境。7、做好公司及其他各種會議的后勤服務(wù)工作，做好車輛管理和后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會議中的協(xié)調(diào)及會后的總結(jié)工作。公司股東會、董事會的召開、各項招標(biāo)會、研討會、專家論證會，辦公室全體人員認真做好會場布置、食宿安排，較好的完成了接待及會務(wù)工作。嚴格執(zhí)行車輛管理制度，用車前填寫用車登記表，

51、對每一位公司駕駛公車員工簽訂了嚴禁酒后駕車的通知（包括私家車輛）并存檔，嚴格要求自己，確保車輛安全行駛。8、辦公室要從建企業(yè)文化入手，逐步推進。先從公司各項規(guī)章管理制度開始學(xué)習(xí)，對地產(chǎn)公司人員進行一次徹底的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，再爭取讓業(yè)務(wù)部室和各專業(yè)人員參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。9、推行公司績效考核制度。工作中首先配合公司領(lǐng)導(dǎo)完善績效考核制度，從制度執(zhí)行中對崗位職責(zé)、工作完成情況等方面對部門及員工進行全面考核。通過嚴格的考核制度調(diào)動員工工作積極性。10公司綜合辦公室是綜合管理部門、服務(wù)全公司，是溝通內(nèi)外，聯(lián)系各方面的樞紐。綜合辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務(wù)性工作較多，我們將進一步在工作中提高效率，冷靜辦理各項

52、事務(wù)，努力提高辦公室的工作水平。精河縣溫商房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司辦公室二一三年十月第五篇：綜合辦公室工作計劃綜合辦公室二季度工作計劃基于公司綜合辦公室職責(zé)和近期的工作情況，結(jié)合公司發(fā)展計劃，制定本工作計劃。一、綜合辦公室的工作方向：（一）努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高，切實起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人；營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍；（二）努力提高管理水平，全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力；（三）加快規(guī)范制度建設(shè)，使各項工作有序、高效開展；（四）建立辦公室工作會議制度，并邀請各部門負責(zé)人參加，開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風(fēng)；（五）建立辦公室工作學(xué)習(xí)制

53、度，及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識，樹立良好的服務(wù)意識，更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。（六）做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。二、綜合辦公室重點工作細分：企業(yè)管理：（一）協(xié)助制定公司2014年二季度工作計劃，及各部門和專項工作目標(biāo)，對季度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋；（二）完善會議制度，公司會議的組織工作，及其決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作，及其它董事會日常事務(wù)處理工作；（三）進一步完善公司各項管理制度，并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況；（四）負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點；（五）通過組織學(xué)習(xí)活動、開展拓展訓(xùn)練等方式，訓(xùn)練公司員工的團隊合作能力；通過宣傳、引

54、導(dǎo)、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。文件管理：（一）規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作，及與政府文件的交換工作；（二）規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理；（三）進一步規(guī)范公司證照、印鑒（授權(quán)）的管理，完成公司證照的年檢工作；人事管理：（一）根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案，并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限；（二）做好人才儲備工作，完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作；（三）完善公司人力資源的檔案管理工作?？倓?wù)工作：（一）做好車輛安排和管理工作，做好后勤保障工作；（二）保障公司日常物資的采購，做好辦公設(shè)備的日常維護工

55、作；（三）做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。法務(wù)工作：（一）組織公司的合同、協(xié)議審核，并負責(zé)公司法律事務(wù)咨詢，處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn)；（二）協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。20 xx年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下，在各部門同事的協(xié)助和配合下，辦公室全體人員認真履行職責(zé)，各項工作均取得一定進展，部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高?，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：一、20 xx年部門工作計劃的完成情況：1、在20 xx年工作基礎(chǔ)上，做好了公司會議管理、后勤服務(wù)保障和各類對外聯(lián)系與接待等日常管理工作，做好各類統(tǒng)計報表工作。(1)全年共接收公司各部門會議紀要60份，全部及

56、時呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門。(2)嚴格出車管理，滿足了各項用車需求，未出任何差錯。(3)圓滿完成了公司各類招待和接待任務(wù)。(4)合理安排采購計劃，完成了公司各項采購工作。(5)結(jié)合衛(wèi)生港復(fù)審工作，加強對食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管理：健全食堂索證管理，做到保質(zhì)保量;加強衛(wèi)生檢查，做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量,對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進行了維護改造與更新。2、做好了各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作，20 xx年共收到各級監(jiān)管部門文件90份，全部做到有批復(fù)、有落實、有回復(fù);按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好了各項文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。3、做

57、好了公司各類資證的換證審核工作。港口保安符合證書換證因 延期原因，尚未完成。4、按照公司教育培訓(xùn)等各項工作計劃及時落實了相應(yīng)工作;做好了公司各類人員的從業(yè)資證的培訓(xùn)申報和換領(lǐng)證工作;對內(nèi)開展評優(yōu)評先進、知識競賽等宣傳培訓(xùn)活動，做好了相關(guān)活動的服務(wù)工作;定期對公司宣傳欄進行更新，不斷豐富宣傳欄內(nèi)容，使之具備實用性。5、做好人事管理工作，為公司招錄合格人才，滿足公司運營需要。(1)根據(jù)需要，積極參加招聘會，為公司招錄合格人才，全年共參加招聘會10次，為公司招得9名合格員工，公司目前在崗人員51人。(2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動合同，為相關(guān)職工辦理社保及退保手續(xù)。(3)加強考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放。7

58、、加強門衛(wèi)管理，杜絕了證照不全的車輛入庫提貨和超載現(xiàn)象，杜絕了違禁物品進入庫區(qū);督促門衛(wèi)人員提高服務(wù)意識，提升企業(yè)形象。8、做好了行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排，保障公司運營安全。9、加強職業(yè)衛(wèi)生管理工作，組織職工進行體檢，完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護臺賬，落實職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作，有效保護職工健康;做好環(huán)境衛(wèi)生工作，定期組織各部門對庫區(qū)環(huán)境進行清理。10、與相關(guān)單位簽訂協(xié)議，保障公司運營;20 xx年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)測、污水處理、垃圾清運、餐廚廢處理等協(xié)議。11、做好溝通協(xié)調(diào)工作，做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。(1)與各級員工簽訂了20 xx年各崗位安全責(zé)任書。(2)按照安全標(biāo)準化現(xiàn)場

59、考評提出的要求，完成了對公司安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案、公司安全管理制度等規(guī)范性文件的修訂，并組織相關(guān)人員進行評審。(3)配合安環(huán)部完成了對庫區(qū)部分管線的防腐除銹工作。(4)擬定安全月活動方案并組織實施，對相關(guān)活動進行了總結(jié)上報。(5)完成了對公司電話網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的續(xù)約工作,降低了相關(guān)成本。(6)按照有關(guān)部門要求，對庫區(qū)內(nèi)標(biāo)識進行更換。二、20 xx年部門工作亮點與不足之處：20 xx年，辦公室工作做了不少，但與往年工作相比，并沒有真正稱得上亮點的工作，其中改變最為明顯的是庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。今年，為有效解決庫區(qū)環(huán)境雜草叢生的問題，辦公室采取先進行藥物抑制，再進行清理的工作方法，從入春開始，每2個月組織各部門

60、進行一次庫區(qū)環(huán)境整治活動，徹底改變了往年庫區(qū)臟、亂等現(xiàn)象，既美化了庫區(qū)環(huán)境，又在庫區(qū)環(huán)境整治過程中，加強了各部門的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合，各部門人員責(zé)任心也得到了提高。20 xx年工作中存在不足與改變措施：1、行政檢查工作還需進一步完善，20 xx年針對各部門工作計劃落實情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成情況進行跟蹤檢查，重視員工執(zhí)行力檢查，將行政檢查和監(jiān)督職能落實到位。2、對各項費用匯總?cè)狈Ψ治觯?0 xx年對部門各項工作經(jīng)費預(yù)算及使用情況進行每月進行匯總分析，為制定工作計劃及目標(biāo)提高有力的依據(jù)。3、人事工作方面，20 xx年需加強公司人才儲備與培養(yǎng)工作，避免出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)人員流動后斷層的現(xiàn)象,為公司內(nèi)部晉升