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文檔簡介

1、貴州華清投資有限公司管理手冊編制時間間:二九年年十二月月八日目 錄錄第一章、總經(jīng)理理致辭第二章、公司簡簡介第三章、總則第四章、人事制制度第五章、各部門門職責及及權(quán)限第六章、薪酬制制度第七章、考核評評審第八章、獎懲制制度第九章、移交制制度第十章、檔案管管理制度度第十一章章、車輛輛使用管管理制度度第十二章章、復印印及打印印管理制制度第十三章章、財務務報銷制制度第十四章章、采購購制度第一章、總經(jīng)理理致辭歡迎您加加入我們們共同的的事業(yè) - 貴州州華清投投資有限限公司這這個大家家庭。我我深信這這是您人人生道路路上的一一個重要要決定,我也希希望這個個決定將將是您在在為社會會創(chuàng)造價價值、個個人事業(yè)業(yè)發(fā)展與與

2、實現(xiàn)理理想的人人生道路路上跨出出的關(guān)鍵鍵一步。在這里里您將和和許多熱熱情、投投入、富富有開拓拓精神的的同仁一一起發(fā)揮揮您的才才華,您您的工作作能力和和創(chuàng)新精精神必將將大有用用武之地地。愿您您在華清清施展您您的才華華和能力力,若您您的表現(xiàn)現(xiàn)優(yōu)異,華清將將為您提提供晉職職的機會會,使您您成為一一名杰出出的人才才。愿您您與我們們共同發(fā)發(fā)展,共共創(chuàng)蓬勃勃美好的的華清!制度對公公司的經(jīng)經(jīng)營來講講是必不不可少的的,制度度有助于于我們卓卓有成效效、井井井有條地地工作。當我們們在一起起工作時時,為了了一個共共同的目目標,我我們必須須建立保保護大家家并使大大家共同同受益的的規(guī)則。我們都都明白大大多數(shù)人人都渴望望

3、能有互互助、禮禮讓、有有效、誠誠實的工工作環(huán)境境。為此此特制訂訂此管理理手冊,本手冊冊將公司司的員工工規(guī)范、獎懲規(guī)規(guī)定集一一冊。這是您您的手冊冊,也是是華清對對公司人人員管理理的基本本準則,它的目目的是為為了幫助助您更快快更深更更全面的的了解、適應新新的工作作環(huán)境,也希望望您在公公司今后后的工作作、生活活中有一一個完善善、明確確的規(guī)章章制度去去遵守,從而使使您盡快快與公司司融為一一體,并并有助于于您在華華清充分分發(fā)揮自自己的才才能。 總總經(jīng)理: 蔣蔣雪飛 二一一零年一一月一日日第二章、公司簡簡介貴州華清清投資有有限公司司是以智智能化系系統(tǒng)集成成以及建建筑工程程智能化化施工為為一體的的現(xiàn)代化化企

4、業(yè)。公司系系國家甲甲級資質(zhì)質(zhì)設計單單位。通通過了IISO 90000質(zhì)量量管理體體系及施施工管理理體系認認證。公司以 “敬業(yè)、自強、創(chuàng)新”為精神神。致力力于滿足足客戶需需求,以以實現(xiàn)企企業(yè)更大大的價值值。自公公司成立立以來,憑著雄雄厚的技技術(shù)資金金以及專專業(yè)的技技術(shù)水準準,不斷斷的滿足足客戶個個性化的的需求,獲得了了新老客客戶的一一致好評評。通過過所有員員工的共共同努力力,使得得公司在在事業(yè)發(fā)發(fā)展的路路上乘風風破浪、揚帆暢暢行。公司理念念公司理念念是我們們必須堅堅持的事事情,包包括:我們的宗宗旨智能成成就生活活我們的精精神敬業(yè)、自強、創(chuàng)新我們的愿愿景成為智智能化系系統(tǒng)集成成行業(yè)的的領跑者者我們

5、的宗宗旨:智智能成就就生活對客戶,意味著著了解你你的生活活,創(chuàng)造造一個展展現(xiàn)自我我的理想想空間。對員工,意味著著了解你你的追求求,提供供一個成成就自我我的理想想平臺。對社會,意味著著了解時時代需要要,樹立立一個現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)的理想想形象。我們的精精神:敬敬業(yè)、自自強、創(chuàng)創(chuàng)新敬業(yè)是企企業(yè)發(fā)展展的基石石自強是企企業(yè)發(fā)展展的動力力創(chuàng)新是企企業(yè)發(fā)展展的源泉泉我們的愿愿景:成成為智能能化系統(tǒng)統(tǒng)集成行行業(yè)的領領跑者為實現(xiàn)這這個愿景景,我們們需要做做到:不斷鉆研研專業(yè)技技術(shù),提提高自身身的科技技水平永遠向客客戶提供供滿足其其需要的的智能化化產(chǎn)品和和良好的的售后服服務快速穩(wěn)健健發(fā)展我我們的業(yè)業(yè)務,實實現(xiàn)規(guī)模模效

6、應樹立品牌牌,成為為智能化化系統(tǒng)集集成行業(yè)業(yè)行業(yè)最最受信賴賴的企業(yè)業(yè)以誠信理理性的經(jīng)經(jīng)營行為為樹立卓卓越的企企業(yè)形象象!第三章、總則第一條、本手冊冊是依據(jù)據(jù)國家相相關(guān)政策策及法律律法規(guī)與與本公司司的實際際情況相相結(jié)合編編制而成成。第二條、本手冊冊為本公公司的受受控文件件,由總總經(jīng)理批批準發(fā)布布執(zhí)行,管理手手冊由公公司領導導組織相相關(guān)部門門、人員員編制,供本公公司內(nèi)部部和認證證機構(gòu)使使用,手手冊管理理的所有有相關(guān)事事宜均由由公司行行政部統(tǒng)統(tǒng)一負責責,手冊冊持有者者調(diào)離本本公司時時,應將將手冊交交還發(fā)放放部門,辦理手手冊回收收登記。第三條、公司員員工應妥妥善保管管該手冊冊,不得得損壞、丟失、隨意涂

7、涂抹。第四條、在手冊冊使用期期間,如如有更改改建議,可向所所在部門門分管領領導提出出,各部部門負責責人應匯匯總本部部門意見見,及時時反饋給給公司領領導,對對手冊的的適用性性進行評評審,必必要時予予以更改改。第五條、手冊起起草及審審定1、本手手冊的起起草人:段昌梅梅、馬金金瓏;2、本手手冊的審審定人:蔣雪飛飛。第四章、人事制制度第一條、總則本規(guī)則依依據(jù)本公公司章程程制定,凡本公公司從業(yè)業(yè)人員人人事管理理,均按按照本制制度規(guī)定定辦理;第二條、入職指指引一、入職職程序1. 報報到1.1 接到錄錄用通知知后,請請在指定定日期到到錄用單單位行政政部報到到,如因因故不能能按期前前往,應應與行政政部取得得聯(lián)

8、系,另行確確定報到到日期。1.2 提供個個人資料料:報到后,你需要要向行政政部出示示身份證證、學歷歷證明(畢業(yè)證證書、學學位證書書等),提供公公司指定定機構(gòu)出出具的近近期體檢檢報告、免冠彩彩色近照照(1寸寸、2寸寸各4張張)、與與原單位位解除勞勞動關(guān)系系的證明明文件、公司行行政部要要求提供供的其他他資料,同時將將個人社社會保險險繳納情情況、在在公司指指定銀行行開立的的個人存存折帳號號告知行行政部。1.3 辦理入入職手續(xù)續(xù):(1) 領取辦辦公用品品及其他他相關(guān)資資料;(2) 與試用用部門負負責人見見面,接接受工作作安排。2. 試試用試用期內(nèi)內(nèi),如果果你確實實感到公公司實際際狀況、發(fā)展機機會與預預

9、期有較較大差距距,或由由于其它它原因而而決定離離開,可可提出辭辭職,并并按規(guī)定定辦理離離職手續(xù)續(xù);相應應的,如如果你的的工作表表現(xiàn)無法法達到要要求,公公司也會會終止對對你的試試用。公公司試用用期一般般為3個個月.三三個月后后,員工工經(jīng)部門門考核認認為能勝勝任職責責的,員員工可自自行遞交交轉(zhuǎn)正申申請,經(jīng)經(jīng)理簽字字同意后后即可轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正.3. 注注意事項項 公司提倡倡正直誠誠實,并并保留審審查職員員所提供供個人資資料的權(quán)權(quán)利。請請務必保保證你所所提供的的個人資資料的真真實性。如有虛虛假,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),公司司將立即即與你解解除勞動動合同,不給予予任何經(jīng)經(jīng)濟補償償。第三條、職業(yè)操操守本公司從從業(yè)人員員均應

10、遵遵守下列列規(guī)定:1、準時時上下班班,對承承辦工作作爭取時時效,不不拖延不不積壓;2、服從從上級指指揮,如如有不同同意見,應婉轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)相告或或以書面面陳述,一經(jīng)上上級主管管決定,應立即即遵照實實行;3、盡忠忠職守,保守業(yè)業(yè)務上的的機密;4、愛護護本公司司財物,不浪費費,不化化公為私私;5、遵守守公司一一切規(guī)章章及工作作守則;6、保持持公司信信譽,不不作任何何有損公公司信譽譽的行為為;7、注意意本身品品德修養(yǎng)養(yǎng),切戒戒不良嗜嗜好;8、不私私自經(jīng)營營與公司司業(yè)務有有關(guān)的商商業(yè)或兼兼任公司司以外的的職業(yè);9、待人人接物要要態(tài)度謙謙和,以以爭取同同仁及客客戶的合合作;10、嚴嚴謹操守守,不得得收受與與公司

11、業(yè)業(yè)務有關(guān)關(guān)人士或或單位的的饋贈、賄賂或或向挪借借款項;11. 本公司司從業(yè)人人員因過過失或故故意致公公司遭受受損害時時,應承承擔相應應賠償責責任。第四條、考勤制制度一、本公公司上班班時間為為:周一一至周五五:上午午8:220-112:000 下午11:300-55:300周六上上午:99:00012:00 周周六下午午、 周周日休息息。二、上、下班應應親自簽簽到或打打卡,不不得委托托他人代代簽或代代打,如如有代簽簽或代打打情況發(fā)發(fā)生,雙雙方均以以曠工論論處。三、員工工請假,均應填填具請假假單呈核核,病假假應附醫(yī)師師的證明明,公傷傷假應附附勞保醫(yī)醫(yī)院或特特約醫(yī)院院的證明明,副經(jīng)經(jīng)理以上上人員請

12、請假,以以及申請請?zhí)販恃友娱L病事事假者,應呈請請總經(jīng)理理核準。請假需需提前一一天填寫寫請假條條并交總總經(jīng)理簽簽字后方方有效。如因緊緊急情況況不能提提前請假假的,事事后必須須補簽請請假條。請假條條一律交交行政部部保管。凡沒有有請假條條或者請請假條沒沒有總經(jīng)經(jīng)理簽字字的,以以曠工論論處。四、我公公司根據(jù)據(jù)自身情情況確定定無論員員工為早早、晚或再再婚均享享有3天天陪護假。五、員工工遲到一一天扣發(fā)發(fā)50元元、曠工工一天扣扣發(fā)1000元,部門經(jīng)經(jīng)理及分分管領導導曠工由由總經(jīng)理理視具體體情況在在此基礎礎上再予予以相應應處罰。第五條、加班制制度公司不提提倡加班班加點,確因特特殊情況況需加班班的,需需要相關(guān)關(guān)

13、部門負負責人或或者加班班人員提提出申請請,并由由公司經(jīng)經(jīng)理簽字字確認給給予辦公公室留底底。休息息日加班班給予同同等加班班時間的的調(diào)休假假。(調(diào)調(diào)休只限限投標期期間投標標小組成成員)。第六條、從業(yè)人人員辭職職,應于于提前一一月以書書面形式式層轉(zhuǎn)公公司之主主管人員員核準,事后匯匯報總經(jīng)經(jīng)理核準準;副經(jīng)經(jīng)理以上上人員辭辭職,應應層轉(zhuǎn)總總經(jīng)理核核準,核核準辭職職后,即即辦妥移移交手續(xù)續(xù),如因因移交不不清,致致本公司司發(fā)生損損害者,扣除本本月工資資外,嚴嚴重者追追究其賠賠償。第七條、其他未未作規(guī)定定的按國國家相關(guān)關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)執(zhí)行。第五章、各部門門職責及及權(quán)限第一條、行政部部職責和和權(quán)限(一)辦辦公室工

14、工作人員員職責與與權(quán)限1、負責責貫徹公公司領導導指示,做好上上傳下達達及溝通通工作,及時向向領導反反映情況況、匯報報信息,搞好各各部門間間相互配配合、綜綜合協(xié)調(diào)調(diào)工作,并對各各項工作作和計劃劃進行督督辦和檢檢查;2、嚴格格執(zhí)行公公司規(guī)章章制度,認真履履行其工工作職責責;3、根據(jù)據(jù)領導意意圖和公公司發(fā)展展戰(zhàn)略,負責起起草年度度工作計計劃、年年度工作作總結(jié)和和其他重重要文稿稿,協(xié)助助公司的的規(guī)劃研研究。;4、負責責全公司司日常行行政事務務管理,協(xié)助總總經(jīng)理處處理日常常工作;5、組織織安排公公司辦公公會議,會同有有關(guān)部門門籌備公公司有關(guān)關(guān)重要活活動,做做好會議議記錄和和整理會會議紀要要,根據(jù)據(jù)需要按

15、按會議決決定發(fā)文文;6、負責責公司來來往信函函的收發(fā)發(fā)、登記記、傳閱閱、批示示,做好好公文的的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和和檢查,檔案資資料的歸歸檔立卷卷管理的的工作;7、負責責公司辦辦公設施施的管理理,包括括公司辦辦公用品品發(fā)放、使用登登記、保保管、維維護管理理工作;8、負責責公司總總務工作作,做好好后勤保保障,負負責公司司車輛調(diào)調(diào)度、管管理、維維修、保保養(yǎng)工作作,確保保公司領領導和職職工正常常工作用用車。定定期對司司機進行行交通安安全教育育,減少少事故和和違章,降低油油耗;9、負責責公司保保密工作作和法律律事務,妥善保保管和正正確使用用公司印印章和介介紹信。負責前前臺接待待、客人人來訪迎

16、迎送等招招待工作作。為豐豐富員工工文化生生活,組組織安排排各種文文體活動動和旅游游活動;10、完完成總經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其他他任務(二)駕駕駛員職職責與權(quán)權(quán)限駕駛員要要按照“文明、守法、安全、愛車、節(jié)約”的原則則駕駛車車輛。具具體地說說就是:l.駕駕駛員要要講究文文明禮貌貌,做到到文明出出車,文文明服務務。2.駕駛員員要遵章章守法,嚴守職職業(yè)道德德。3.服從從領導,聽從調(diào)調(diào)度,嚴嚴格按照照規(guī)定的的時間、地點、路線出出車,為為公務用用車做好好服務工工作。44.愛護護車輛,自覺維維護、保保養(yǎng)好車車輛,做做到出車車前檢查查、行車車中檢查查和返校校后檢查查,使車車輛保持持良好的的工作狀狀態(tài)。55.厲行行節(jié)

17、約,嚴禁鋪鋪張浪費費、弄虛虛作假;嚴禁以以車謀私私。6.嚴禁禁酒后開開車;不不準把車車輛借給給他人駕駕駛,違違者罰款款1000元。行行車中 要中速速行駛,嚴禁開開高速車車;嚴禁禁帶故障障上路。7.負責責車輛年年審、油油料購買買、交納納各種費費用等工工作。8.公司司將在每每月二十十號左右右對車輛輛進行違違章檢查查,凡有有記錄者者將在發(fā)發(fā)放工資資日扣除除違章罰罰款。第二條、財務部部職責和和權(quán)限 (一)財財務部負負責人職職責 1、貫徹徹國家財財稅政策策、法規(guī)規(guī),并結(jié)結(jié)合公司司具體情情況建立立規(guī)范的的財務模模式,指指導建立立健全相相關(guān)財務務核算制制度同時時負責對對公司內(nèi)內(nèi)部財務務管理制制度的執(zhí)執(zhí)行情況

18、況進行檢檢查和考考核。 2、參與與公司各各項資本本經(jīng)營活活動及成成本費用用預測、計劃、控制、核算、分析和和考核,監(jiān)督各各部門降降低消耗耗、節(jié)約約費用、提高經(jīng)經(jīng)濟效益益并做好好對本部部門工作作的指導導、監(jiān)督督、檢查查。 3、負責責監(jiān)管財財務歷史史資料、文件、憑證、報表的的整理、收集和和立卷歸歸檔工作作,并按按規(guī)定手手續(xù)報請請銷毀。 4、參與與價格及及工資、獎金、福利政政策的制制定。 5、完成成領導交交辦的其其他工作作。 (二)會會計職責責 1、按照照國家會會計制度度的規(guī)定定記賬、復帳、報賬,做到手手續(xù)齊備備、數(shù)字字準確、賬目清清楚、處處理及時時; 2、發(fā)票票開具和和審核,各項業(yè)業(yè)務款項項發(fā)生、回

19、收的的監(jiān)督,業(yè)務報報表的整整理、審審核、匯匯總,業(yè)業(yè)務合同同執(zhí)行情情況的監(jiān)監(jiān)督、保保管及統(tǒng)統(tǒng)計報表表的填報報; 3、會計計業(yè)務的的核算,財務制制度的監(jiān)監(jiān)督,會會計檔案案的保存存和管理理工作; 4、完成成部門主主管或相相關(guān)領導導交辦的的其他工工作。 (三)出出納職責責 1、建立立健全現(xiàn)現(xiàn)金出納納各種賬賬冊,嚴嚴格審核核現(xiàn)金收收付憑證證。 2、嚴格格執(zhí)行現(xiàn)現(xiàn)金管理理制度,不得坐坐支現(xiàn)金金,不得得白條抵抵庫。 3、對每每天發(fā)生生的銀行行和現(xiàn)金金收支業(yè)業(yè)務作到到日清月月結(jié),及及時核對對,保證證帳實相相符。 第三條、采購部部職責和和權(quán)限1、公司司所實施施項目的的材料進進場次序序需要大大體進行行了解,還要

20、對對材料的的供貨期期進行預預先查詢詢。能做做到材料料能隨時時跟進工工程進程程,使材材料按時時到達施施工現(xiàn)場場避免工工期延誤誤。制訂訂采購計計劃和資資金需求求計劃。2、負責責公司所所需材料料、設備備、產(chǎn)品品的考察察、詢價價、比價價。3、負責責采購合合同的簽簽訂與執(zhí)執(zhí)行。4、負責責統(tǒng)計采采購數(shù)據(jù)據(jù),配合合工程部部、財務務部辦理理工程項項目材料料結(jié)算;為驗收收部門提提供準確確數(shù)據(jù)。5、收集集查證材材料發(fā)放放及收貨貨人原始始單據(jù),并將原原始單據(jù)據(jù)作為財財務付款款依據(jù)。保管好好所負責責項目的的軟件,加密狗狗,在系系統(tǒng)未調(diào)調(diào)試前不不準發(fā)放放給施工工隊。設設備移交交后要辦辦清移交交手續(xù)。6、負責責采購物物品

21、的售售后服務務問題;7、通過過采購與與廠家建建立良好好關(guān)系,參與制制作商務務文件 。8、完成成總經(jīng)理理交辦的的其他任任務。第四條、銷售部部職責和和權(quán)限1、制定定年度營營銷目標標計劃,做出銷銷售預測測,對未未來市場場的走向向進行分分析。2、負責責客戶維維護及管管理,建建立穩(wěn)定定的市場場通路;3、整理理和分析析競爭對對手的情情況,根根據(jù)公司司優(yōu)勢制制定銷售售方案;4、制定定通路計計劃及階階段實施施目標,推廣企企業(yè)品牌牌,宣傳傳公司經(jīng)經(jīng)營理念念,提升升公司的的形象;5、組織織部門員員工培訓訓,加強強部門成成員之間間的溝通通合作能能力,以以利于創(chuàng)創(chuàng)造和諧諧積極向向上的工工作氛圍圍,加強強本部門門員工的

22、的職業(yè)道道德素養(yǎng)養(yǎng)及綜合合素質(zhì)以以利于公公司整體體形象的的提升;6、加強強與公司司各部門門之間的的溝通與與合作,充分利利用現(xiàn)有有資源,發(fā)揮自自身優(yōu)勢勢;第五條 工程技技術(shù)部職職責與權(quán)權(quán)限一、工程程部負責責人1、項目目前期與與甲方的的技術(shù)交交流,對對銷售部部進行技技術(shù)支持持。2、招投投標標書書的制作作:制作作前將標標書技術(shù)術(shù)部分在在本部門門進行分分工,整整合及檢檢查,目目的是根根據(jù)標書書要求在在技術(shù)方方案及產(chǎn)產(chǎn)品配置置方面做做到合理理規(guī)劃,不出現(xiàn)現(xiàn)漏項(必須漏漏項,需需提出)。禁止止在標書書中出現(xiàn)現(xiàn)前后產(chǎn)產(chǎn)品品牌牌不一(商務文文件與技技術(shù)文件件或投標標產(chǎn)品與與備品備備件),數(shù)量不不一(配配置清單

23、單與報價價清單),總價價(任何何形式)有誤的的現(xiàn)象。3、中標標后工程程方案的的深化設設計。4、項目目中期工工程施工工技術(shù)支支撐。了了解各項項工程的的進程,并指出出各項工工程中的的一些不不良施工工及預測測后果;改良工工藝,對對于有需需調(diào)試的的系統(tǒng),對廠家家和施工工隊進行行分工的的界定。在與工工程隊簽簽訂合同同時須指指明出具具文字依依據(jù)要求求施工隊隊按廠家家指示施施工,如如無文字字依據(jù)造造成廠家家無法調(diào)調(diào)試的,責任在在工程部部負責人人。所產(chǎn)產(chǎn)生的費費用由工工程部負負責人承承擔。5、工程程完工后后,現(xiàn)場場工程量量的確認認。6、對工工程竣工工驗收進進行最后后把關(guān)。7、解答答公司人人員關(guān)于于技術(shù)上上的疑

24、難難問答。8、審核核采購部部采購數(shù)數(shù)量。9、負責責與施工工隊簽訂訂施工合合同。(參與起起草合同同具體款款項)10、在在項目完完工后,如沒有有施工隊隊做竣工工圖的,需負責責人安排排人員制制作竣工工圖。11、領領導安排排的其他他工作。(無工工程部設設計和技技術(shù)人員員的職責責)二、工程程現(xiàn)場管管理人員員1、參與與工程項項目管理理,參與與制作技技術(shù)標書書。2、按照照工程技技術(shù)部的的指示,做好某某系統(tǒng)的的技術(shù)方方案。3、在工工程管理理中,不不丟失材材料,保保存好到到場材料料的三證證,現(xiàn)場場簽證單單及變更更單。4、申購購無誤。5、能獨獨立完成成綜合布布線系統(tǒng)統(tǒng)雙絞線線數(shù)據(jù)調(diào)調(diào)整,網(wǎng)網(wǎng)絡系統(tǒng)統(tǒng)配置拓拓撲圖,

25、樓控點點表圖,安防,UPSS及管線線槽的測測量圖。6、以周周為單位位,做好好施工日日志上報報工程部部負責人人。7、貫徹徹執(zhí)行本本公司IISO990011質(zhì)量管管理體系系,負責責本項目目工程整整個施工工過程的的組織、管理、控制及及各工序序間的配配合。確確保工程程質(zhì)量與與工期,實現(xiàn)安安全、文文明生產(chǎn)產(chǎn)。8、組織織技術(shù)人人員完成成質(zhì)量記記錄和竣竣工文件件的編制制和移交交,參加加工程竣竣工驗收收交付工工作。上上述所做做一切最最終向甲甲方、監(jiān)監(jiān)理公司司、和本本公司負負責。9、及時時解決施施工中出出現(xiàn)的問問題,負負責對一一般質(zhì)量量事故的的調(diào)查、評定和和處理。重大質(zhì)質(zhì)量事故故及時上上報施工工部經(jīng)理理。第六條

26、、工程資資料部職職責權(quán)限限1、管理理招投標標文件和和投標過過程的往往來函件件。2、中標標通知書書,合同同的管理理。中標標后,在在項目部部經(jīng)理的的領導下下,負責責接收、發(fā)放及及保管施施工現(xiàn)場場的往來來書函文文件、設設計圖紙紙與設計計變更,建立項項目施工工圖紙和和設計變變更的工工程檔案案。3、工程程書籍等等資料的的收集、借閱和和管理;簽發(fā)、分發(fā)的的工作要要做到及及時、到到位,并并注明收收發(fā)時間間。4、負責責與總包包公司、監(jiān)理方方及公司司有關(guān)部部門的資資料收發(fā)發(fā)、借閱閱,并辦辦理簽收收手續(xù)。5、及時時處理工工程往來來的報告告、函件件,并按按工程項項目與類類別進行行整理歸歸檔、列列清目錄錄;對資資料、

27、文文件往來來做好編編號登記記,經(jīng)項項目經(jīng)理理閱批后后歸檔。6、收集集、建立立與工程程建設有有關(guān)的標標準、文文件、建建筑材料料與設備備等資料料。7、負責責工程部部檔案歸歸類管理理,認真真做好合合同編號號、歸檔檔、分發(fā)發(fā)。并整整理成冊冊,交驗驗收小組組。第七條、驗收部部職責和和權(quán)限1、此部部為公司司根據(jù)項項目組織織,設常常務1人人2、了解解智能化化工程驗驗收標準準,督促促資料部部及施工工隊按驗驗收標準準完成工工作。3、按建建筑主管管部門和和城建檔檔案館的的有關(guān)規(guī)規(guī)定,收收集、檢檢查、核核對建設設工程竣竣工資料料;會同同公司其其他部門門將項目目立項依依據(jù)性批批文、批批復、合合同、竣竣工驗收收文件、現(xiàn)

28、場聲聲像等檔檔案資料料進行匯匯總整理理。4、對資資料部門門的資料料作同步步電腦登登記。5、參加加有關(guān)工工程會議議并做好好會議記記錄。6、對部部門電子子文檔進進行重點點備案,避免出出現(xiàn)因計計算機問問題造成成重要文文檔丟失失。7、完成成公司及及項目部部領導交交辦的其其他工作作。第六章、薪酬制制度公司有權(quán)權(quán)決定所所屬員工工的工資資、待遇遇。公司司按照“按勞取取酬、多多勞多得得”的分配配原則,根據(jù)員員工的崗崗位、職職責、能能力、貢貢獻、表表現(xiàn)、工工作年限限、文化化高低等等情況綜綜合考慮慮決定其其工資水水平。其其中:公司員工工的工資資,由決決定聘用用者依照照前條規(guī)規(guī)定確定定,由行行政部行行文通知知財務部

29、部門發(fā)放放。月工工資發(fā)放放時間為為每月225號。公司鼓勵勵員工積積極向上上,多做做貢獻。員工表表現(xiàn)好或或貢獻大大者,所所在部門門可將材材料報行行政部審審核,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后提級及及獎勵。獎金由由公司根根據(jù)員工工績效考考核標準準,按有有關(guān)規(guī)定定給予發(fā)放放(每半半年作一一次考核核及獎金金發(fā)放)。員工轉(zhuǎn)正正半天后后,根據(jù)有有關(guān)規(guī)定定為公司司員工購購買社會會保險。如員工工無正當當理由要要求辭職職,則補補償公司司為其在在工作期期間所繳繳納的所所有社保保金額。員工試用用期為三三個月,試用期工資為為10000元。薪金由幾幾部分構(gòu)構(gòu)成:基基本工資資、補貼貼、年末末考核獎獎金(銷銷售部除除外)、工程中中標獎

30、金金。具體體措施如如下:基本工資資說明:一類 月薪薪16000元(限當前前員工)二類 月薪薪18000元(部門負負責人考考察期間間,此期期間根據(jù)據(jù)個人表表現(xiàn)可長長可短)三類 月薪薪20000元(部門負負責人)四類 月薪薪20000元(工程技技術(shù)員)五類 月薪薪26225-440000元六類 月薪薪40000以上上(2)銷銷售部工工資說明明:基本本工資+提成月薪116000元(當當前銷售售人員基基本工資資,)銷售提提成:、獎勵勵對象銷售部門門的全體體銷售人人員、由由銷售人人員組成成的項目目組。其它非銷銷售部門門成員原原則上不不參與本本辦法考考核,特特殊項目目,可經(jīng)經(jīng)單位負負責人批批準后,針對具具

31、體項目目情況,確定具具體的獎獎勵方式式。、銷售售提成步步驟:銷售工作作分三個個步驟:招標過過程中的的工作、項目后后期工作作、其他他工作。根據(jù)銷售售人員參參與項目目的多少少進行按按比例提提成。招標過程程工作通過商務務工作讓讓技術(shù)方方案得到到行業(yè)認認可代理機機構(gòu)支持持,按00.5%提成。專家支支持,按按0.55提成。對投標標文件做做最后的的清查,對制作作,編寫寫包括清清單不出出現(xiàn)單價價,型號號、量的的錯誤。項目后期期工作:合同內(nèi):能按合合同進度度付款,按1%提成。不能按按合同付付款,由由負責項項目商務務人員支支付延期期付款部部分的同同期貸款款利息。合同外增增量如果在項項目實施施過程中中銷售人人員參

32、與與工程并并做到增增量的,按增量量部分審審計金額額的1%-4%的提成成。如果由由銷售人人員全部部獨立完完成增量量,按增增量部分分審計金金額的44%提成成。如果由由銷售人人員協(xié)調(diào)調(diào),大量量的增量量工作由由施工隊隊完成的的,銷售售人員提提成增量量部分審審計金額額的1%,工程程隊提增增量部分分審計金金額的33%。其他工作作:因業(yè)務擴擴展需求求所應做做的其他他工作,如:項項目前期期的工作作。具體體薪酬辦辦法按實實際情況況而定。備注:因因業(yè)務需需要,在在施工過過程中另另行調(diào)換換商務人人員,在在商務人人員和施施工隊的的共同努努力下完完成的增增量,根根據(jù)現(xiàn)場場情況臨臨時簽訂訂銷售提提成辦法法。由于于無法核核

33、定增量量的審計計金額,前商務務人員只只享有前前增量部部分審計計金額提提成。(3)補補貼:工齡補補貼:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正后工工作滿一一年的員員工可享享受1000/年年的工齡齡工資,工資達達30000元封封頂,公公司做特特別工資資調(diào)整除除外。注注:員工工工齡工工資從員員工正是是轉(zhuǎn)正之之日開始始計算。投標期期間加班班補貼:項目投投標期間間,投標標小組成成員周末末加班享享有每餐餐20元元/人的的補貼(注:投投標期間間是指投投標前的的2-33天)。其他補補貼:由由總經(jīng)理理批準的的在特殊殊情況下下的補貼貼。(4)年年終獎根據(jù)每每個部門門具體職職責權(quán)限限,由總總經(jīng)理確確定每個個部門的的獎金總總額,在在此基礎礎上,由由分

34、管副副總經(jīng)理理確定部部門經(jīng)理理和員工工的獎金金額度。各部門門具體考考核標準準參照本本員工守守則第五五章考核核評審.考勤獎獎全勤12200元元,年終終發(fā)放。每月按按1000元(含含星期六六例會)計算。無病假假,事假假(加班班不能抵抵消事假假)。每每月不論論遲到或或病,事事假達兩兩天的,扣本月月全勤獎獎1000元。工程中標標獎金:合同金額額5000萬以內(nèi)內(nèi)項目中中標,投投標小組組給予220000元獎勵勵合同金額額5000-8000萬以以內(nèi)項目目中標,投標小小組獎勵勵30000元。合同金額額8000-12200萬萬中標,投標小小組獎勵勵35000元。合同金額額12000-116000萬中標標,投標標

35、小組獎獎勵40000元元。合同金額額16000萬以以上中標標,投標標小組獎獎勵50000元元。支付時間間:拿到到中標通通知書的的第一時時間。分配方式式:由項項目組負負責人擬擬訂分配配方案,報總經(jīng)經(jīng)理批準準執(zhí)行。(6)對對于育有122歲以下下直系后后代的員員工,公公司每年年元旦節(jié)節(jié)發(fā)放童童裝一套套。(7)凡凡結(jié)婚和和生產(chǎn)子女的的員工。在公司司工作轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正滿一一年的可可獲得110000元賀禮禮,工作作不滿一一年的可可獲得5500元元賀禮。第七章、考核評評審量才是求求才的工工具,得得才的手手段,知知才的尺尺碼,育育才的依依據(jù),用用才的條條件,勵勵才的基基礎。公司以年年度為單單位,對對各部門門工作完完成

36、情況況、工作作效率等等多方面面進行綜綜合考核核評審,考核各各部門和和員工的的工作成成績,作作為獎懲懲、調(diào)遷遷、升職職、退職職等的依依據(jù),同同時了解解、評估估員工的的工作精精神與潛潛在能力力作為培培養(yǎng)和發(fā)發(fā)展的參參考,督督促工作作及改進進其工作作為目的的,考核核由總經(jīng)經(jīng)理主持持,具體體按績績效考核核表的的要求執(zhí)執(zhí)行。第一條、年終考考核標準準1、考核核目的:為對公公司員工工的工作作業(yè)績和和能力做做出客觀觀、公正正的評價價,調(diào)動動員工的的積極性性、提高高工作效效率;2、適用用的范圍圍:本標標準適用用于本公公司范圍圍內(nèi)所有有員工;3、辦理理考績的的主管人人員均應應以客觀觀立場評評議,不不得徇私私,凡經(jīng)

37、經(jīng)總經(jīng)理理審查出出有違反反公司的的規(guī)定者者,該主主管記過過一次,呈總經(jīng)經(jīng)理核備備;4、考核核實用對對象:至至本次考考核終止止之日,在本公公司工作作滿一年年或一年年以上的的員工;5、考核核項目:被考核核人的考考核滿分分為1000分,主管年年終對員員工的評評分占775%,員工年年終對員員工的評評分占225%.同時,此項處處分直接接影響年年終績效效考核具具體評分分考核事事項見考考核表。6、計算算方式:得分由由總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理、部門經(jīng)經(jīng)理評分分及員工工互評組組成(行行政部的的評分是是對員工工考勤情情況的統(tǒng)統(tǒng)計),即得分分總經(jīng)經(jīng)理評分分25%+副總總經(jīng)理評評分25+部門門經(jīng)理評評分25+ +員工互互

38、評分25。7、考勤勤分值的的計算方方式:考勤情況況分值的的計算方方式為:以年為為單位進進行計算算,全年年均無遲遲到、早早退、請請假、曠曠工的總總分額為為1000分,其其中,遲遲到和病病假一天天扣1分分;事假假一天都都3分;曠工一一天扣55分.此此項考核核項目的的最終得得分為:1000分-(遲到次次數(shù)*11+病假假天數(shù)*1+事事假天數(shù)數(shù)*3+曠工次次數(shù)*55)8、獎金金額度的的確定方方式:由由總經(jīng)理理與副總總經(jīng)理確確定部門門經(jīng)理和和員工的的獎金額額度基數(shù)數(shù),在此此基數(shù)的的基礎上上按照員員工考核核分數(shù)/1000獎金額額度計算算出最終終獎金額額度。第二條、程序1、作為為年終考考績,每每年評定定為一次

39、次,在春春節(jié)放假假前一個個月內(nèi)由由行政部部發(fā)考核核表至各各相關(guān)部部門及個個人,各各相關(guān)人人員需盡盡快完成成考核分分值的評評定,遞遞交至行行政部匯匯整,由由總經(jīng)理理最終批批示,考考核全程程由各部部門參與與配合,行政部部執(zhí)行,總經(jīng)理理督導;2、各單單位主管管考績由由總經(jīng)理理初復核核;3、春節(jié)節(jié)前兩周周內(nèi),總總經(jīng)理全全部復核核完畢,由行政政部轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)各部門門員工知知悉;4、年度度考核事事宜由總總經(jīng)理督督導,行行政部執(zhí)執(zhí)行,各各部門配配合;5、本考考核標準準經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準準后生效效。第八章、獎懲制制度第一條 為了加加強 HYPERLINK /gongwenxiezuo/qiyegaunli/Index.

40、shtml 企業(yè)業(yè)管理,引導員工工遵守國國家法規(guī)規(guī)和政令令,遵守守社會公公德、職職業(yè)道德德以及公公司各項項 HYPERLINK /gongwenxiezuo/guanlizhidu/Index.shtml 規(guī)章制制度,維維護正常常工作程程序,根根據(jù)國家家有關(guān)規(guī)規(guī)定并結(jié)結(jié)合公司司實際情情況,制制訂本制制度。第二條 財務部部獎懲辦辦法:一、獎勵勵1、對應應付款項項(合同同,辦公公費用)能指出出不能夠夠支付的的正當理理由,每每次獎勵勵50元元。二、處罰罰1、財務務部應對對與公司司有協(xié)定定人員逐逐月上繳繳五金,凡漏報報,漏 繳所所產(chǎn)生的的滯納金金由財務務部繳納納。2、每一一筆支付付的款項項能拿出出有理

41、依依據(jù)。如如查出有有未經(jīng)總總經(jīng)理簽簽字同意意就支付付的款項項,將由由財務人人員自行行追回。3、對應應在規(guī)定定時間內(nèi)內(nèi)回收的的資金不不管不問問,不列列表匯報報的,由由財務部部承擔應應退回資資金的銀銀行同期期活期利利息。年年終獎扣扣2000元/每每筆。4、凡在在未弄清清付款金金額前支支付款項項;由財財務人員員自行追追回。5、合同同方與收收款方不不一致支支付款項項。(如如特殊情情況合同同方與收收款方不不 一致致的,需需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理簽字字認可。),將將由財務務人員自自行追回回。6、由公公司處理理以上損損失的,如金額額達2萬萬元以上上,扣除除全年年年終獎。第三條、采購部部獎懲辦辦法:一、獎勵勵 如達到到以

42、下標標準的員員工可酌酌情給予予相應的的獎勵。1、在質(zhì)質(zhì)量保證證的前提提下找到到非常好好的供貨貨渠道,使采購購成本大大大降低低的,且且供貨商商能很好好地配合合我公司司,能進進行退換換貨。采采購成本本比總經(jīng)經(jīng)理低的的,在產(chǎn)產(chǎn)品運行行一個月月后按差差價的110%作作為獎勵勵。2、緊急急情況能能夠獨立立地處理理緊急事事件,并并出色完完成任務務的。3、在投投標中能能很好的的配合各各部門完完成投標標工作的的。4、提出出合理的的建議,被領導導采納的的。5、積極極做好本本職工作作,并協(xié)協(xié)助其他他部門的的。二、處罰罰1、對申申購單未未與合同同清單及及現(xiàn)場簽簽證單進進行認真真核對,有數(shù)量量和型號號錯誤的的而進行行

43、盲目采采購,造造成公司司經(jīng)濟損損失達的的,由采采購人自自行追回回損失。如公司司處理,當事人人將處以以5000元扣款款/1000000元采購購。2、采購購貨物的的記錄不不清楚、混亂,無法給給驗收部部門提供供準確數(shù)數(shù)據(jù)的。當事人人將處于于5000元/每每系統(tǒng)。3、做標標書時產(chǎn)產(chǎn)品成本本超過中中標后采采購成本本,造成成公司經(jīng)經(jīng)濟損失失的。4、在比比較產(chǎn)品品報價時時泄露產(chǎn)產(chǎn)品報價價的。公公司一經(jīng)經(jīng)察覺,將對當當事人處處以開除除處分。5、對需需調(diào)試的的系統(tǒng)沒沒有及時時跟進造造成工期期延誤的的。6、采購購成本比比合同報報價高,造成公公司經(jīng)濟濟損失的的。7、在未未經(jīng)工程程部負責責人核定定或無申申購單,私自做

44、做主采購購的。8、領導導安排的的事情在在規(guī)定的的時間內(nèi)內(nèi)無回應應的.第四條、工程部部獎懲辦辦法:一、獎勵勵 項目中中標后,通過技技術(shù)人員員積極,主動的的技術(shù)交交底和交交流。對對投標方方案進行行深化設設計,能能達到更更先進穩(wěn)穩(wěn)定兼容容,又能能有效地地節(jié)省成成本,避避免不必必要的浪浪費,按按以下方方式獎勵勵:深化設計計方案有有特點,有亮點點。能得得到業(yè)主主及專家家的一致致好評,一次性性通過的的獎勵5500元元。通過深化化設計使使成本降降低。降降低的差差額部分分按100%獎勵勵給技術(shù)術(shù)員。施工完畢畢后,過過程中增增量變更更調(diào)整理理由充分分;與過過程資料料,竣工工圖紙能能完全吻吻合、沒沒有偏差差的,獎

45、獎勵20000元元。二、處罰罰1、在項項目前期期對銷售售人員的的技術(shù)支支持中,與業(yè)主主對接技技術(shù)交流流時,由由于準備備不充分分,存在在缺陷和和錯誤的的,一次次性罰款款1000元。2、制作作標書中中,技術(shù)術(shù)方案及及產(chǎn)品配配置不合合理,出出現(xiàn)漏項項的(必必須漏項項,未提提出)。在標書書中出現(xiàn)現(xiàn)前后產(chǎn)產(chǎn)品品牌牌,型號號不一(商務文文件與技技術(shù)文件件或投標標產(chǎn)品與與備品備備件),數(shù)量不不一(配配置清單單與報價價清單),金額額計算錯錯誤,或或?qū)ζ渌椖空照粘?,照照搬從而而出現(xiàn)重重大缺漏漏洞的,按錯誤誤大小來來決定罰罰款金額額,罰款款比例為為103、由于于對產(chǎn)品品功能的的結(jié)構(gòu)和和配置不不深入了了解,使使

46、采購成成本上升升才能滿滿足功能能的,多多出的采采購成本本由技術(shù)術(shù)員支付付多出部部分的55%。第五條、資料部部獎懲辦辦法一、獎勵勵1、所有有資料按按業(yè)主要要求時間間內(nèi)交驗驗后,不不需再次次補充資資料的,一次性性獎勵110000元。2、裝訂訂資料不不出現(xiàn)返返工,與與竣工圖圖完全吻吻合讓審審計部門門無理由由刪減審審計金額額的,一一次性獎獎勵30000元元。3、各項項工程資資料從招招標文件件到審計計文件管管理井然然有序、目錄清清楚、淺淺顯明了了、易于于查找的的。待運運行到年年終檢查查時完全全齊全的的,將獲獲得年終終獎的全全額獎勵勵。二、處罰罰公司每周周工程會會議將會會記錄工工程的運運行變更更情況,資料

47、員員應根據(jù)據(jù)會議及及時與現(xiàn)現(xiàn)場施工工負責人人聯(lián)系,并對資資料編號號,若在在移交過過程中未未及時記記錄存檔檔,丟失失,而現(xiàn)現(xiàn)場又有有移交記記錄的,一經(jīng)查查證,每每一項簽簽證單罰罰款1000元。2、所有有資料交交驗收部部門后,如在審審計過程程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)資料不不完善,造成驗驗收無法法通過或或被不合合理審計計的,資資料部承承擔被不不合理審審計部分分的100%。第六條、驗收審審計獎懲懲辦法一、獎勵勵在項目順順利完工工后,對對公司進進行驗收收前的項項目工程程完成情情況和工工程資料料完整性性進行檢檢查。1、一次次性通過過驗收,獎勵220000元。2、兩次次通過驗驗收,獎獎勵2000元。3、驗收收完成一一個月內(nèi)

48、內(nèi)通過充充分交流流以及相相關(guān)依據(jù)據(jù)準備充充分,能能一次性性通過預預計審計計金額的的獎勵220000元。4、如第第一次預預計審計計金額未未通過,迅速作作調(diào)整,完善資資料,第第二次通通過預計計審計金金額的獎獎勵10000元元。二、處罰罰從第二次次未通過過驗收開開始,每每天按未未付金額額的銀行行同期一一年期存存款利息息進行罰罰款。、銷售部部獎懲辦辦法一、銷售售獎勵計計算規(guī)則則銷售獎勵勵=獎勵勵標準-預借費費用1.獎勵勵標準類別項目類型型獎勵標準準備注工程類合同配合公司司、本部部高層或或者核算算單位班班子成員員的項目目由主導該該項目的的公司/本部/核算單單位負責責人根據(jù)據(jù)該銷售售人員或或項目組組對該項

49、項目的貢貢獻程度度,按照照有效合合同額的的0.110.33%作為為獎勵標標準項目組獨獨立開發(fā)發(fā)的項目目有效合同同額的44%-66%銷售人員員承擔前前期的全全部商務務費用有效合同同額的33%-44%銷售人員員承擔前前期的330%商商務費用用有效合同同額的33%以下下公司承擔擔全部商商務費用用設計合同同設計合同同純利440%可可用于業(yè)業(yè)務活動動支出,不能領領取但可可用于該該項目的的后續(xù)工工程承接接,不占占預借額額度,支支配時間間截至工工程標定定標。業(yè)業(yè)務活動動費用支支出嚴格格按照項項目立項項預算執(zhí)執(zhí)行。設計合同同純利設計合合同額設計計人員獎獎勵業(yè)業(yè)務費用用(含評評審費用用)稅稅收設設計前考考察費用

50、用外協(xié)協(xié)設計費費用設設計人員員因該項項設計產(chǎn)產(chǎn)生的差差旅、交交通費用用、出圖圖等相關(guān)關(guān)費用注:在項項目的立立項時,由核算算單位負負責人和和銷售人人員確認認項目類類別;在在項目的的運作過過程中,可以根根據(jù)實際際情況由由核算單單位負責責人和銷銷售人員員變更項項目類別別。二、銷售售獎勵支支付辦法法1、預、決算支支付辦法法,具體體支付方方式獎勵支付付按預算算獎勵預預付和決決算獎勵勵計算支支付兩個個步驟執(zhí)執(zhí)行。工程合同同項目、設計合合同項目目在回款款達到合合同額的的30%時開始始按照回回款額的的同比例例預付獎獎勵部分分的800%(例例如:某某工程類類項目回回款達到到40%,可以以支付的的獎勵預預付款=應

51、得獎獎勵額*40%*800%)。為確保保質(zhì)保金金催收能能順利進進行,在在決算完完成之后后,業(yè)務務人員最最高提取取獎勵為為該項目目應得獎獎勵的990%,待質(zhì)保保金完全全回籠之之后,方方可支取取剩余獎獎勵。所有項目目提成與與銷售人人員在公公司正式式任職掛掛鉤,凡凡中途辭辭職或因因其他原原因不在在公司任任職的,所有后后續(xù)提成成自動消消除。業(yè)務人員員在支取取業(yè)務獎獎勵現(xiàn)金金時,涉涉及獎勵勵部分的的個人所所得稅由由業(yè)務人人員自行行承擔,并應提提供財務務認可的的稅務票票據(jù)。三、其他他1、核算算單位有有權(quán)否決決任何項項目,也也有權(quán)根根據(jù)具體體優(yōu)勢情情況更換換項目的的跟蹤人人。業(yè)務務人員有有放棄項項目的建建議

52、權(quán),并在項項目變更更時享有有知情權(quán)權(quán)。2、整個個項目的的回款,由該業(yè)業(yè)務人員員負責?!八臅灰蛔C”必須及及時到位位。第八條、以上內(nèi)內(nèi)容無具具體懲罰罰措施的的,按實實際情況況作具體體處罰。第九條、本獎勵勵辦法自自20110-11-1執(zhí)執(zhí)行第十條、本獎勵勵辦法的的解釋權(quán)權(quán)歸公司司所有。第九章、移交制制度員工無論論何種原原因調(diào)離離崗位或或者與公公司解除除勞動合合同時均均應辦理理相關(guān)工工作移交交手續(xù)。員工在調(diào)調(diào)離崗位位或離職職前應就就下列事事項分別別造冊辦辦理移交交,并經(jīng)經(jīng)相關(guān)領領導簽字字確認1、所經(jīng)經(jīng)營的公公司財物物(含公公司發(fā)給給個人的的裝備和和工具等等);2、向公公司借取取的個人人預支款款;3、

53、應辦辦未辦及及己辦未未了的事事項;4、所經(jīng)經(jīng)辦業(yè)務務項目之之辦事細細則;5、所經(jīng)經(jīng)辦業(yè)務務之各項項資料(包括公公文、圖圖書、技技術(shù)資料料等);6、移交交應親自自辦理,如有特特別原因因,經(jīng)核核準可指指定他人人代為辦辦理移交交,所有有一切責責任仍由由原移交交人負責責。7、員工工之移交交清單應一一式兩份,由由交接雙雙方各執(zhí)執(zhí)一份。8、逾期期不移交交或移交交不清導導致公司司財物缺缺少、損損壞,以以及使公公司蒙受受其他損損失者應應負賠償償責任及及違紀責責任。第十章、檔案管管理制度度第一條、檔案的的保管工工作必須須按規(guī)范范進行科科學管理理,歸檔檔的文件件資料,必須根根據(jù)其性性質(zhì)區(qū)別別密級(秘密、機密、絕密

54、)和保管管年限(短期、長期、永久)進行分分類立卷卷;第二條、必須建建立按分分工歸類類管理的的檔案借借閱管理理辦法: 一、凡屬公公司非工工程類檔檔案,借借閱由行行政部進進行辦理理。 二、凡凡屬公司司非工程程類檔案案,借閱閱由資料料部進行行辦理。三、凡借借出或歸歸還都必必須健全全登記和和注銷手手續(xù);第三條、對已失失去作用用或已超超過保管管期限的的檔案資資料經(jīng)行行政部鑒鑒定后,副總經(jīng)經(jīng)理審核核,總經(jīng)經(jīng)理批準準,并進進行登記記后予以以銷毀;第四條、檔案管管理部門門必須做做好經(jīng)常常性的防防潮、防防曬、防防蟲、防防鼠、防防火、防防盜等維維護性工工作;第五條、檔案管管理員應應建立借借(查)閱登記記本,按按文

55、件名名、借(查)閱閱日期、歸還日日期等內(nèi)內(nèi)容填寫寫,并由由借(查查)閱人人簽名;第六條、檔案管管理員要要隨時檢檢查檔案案、卷宗宗的內(nèi)容容,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題應應及時上上報部門門經(jīng)理,重要問問題應及及時上報報總經(jīng)理理;第七條、妥善保保管檔案案,謹防防丟失,不得隨隨意轉(zhuǎn)借借,或替替當事人人涂改內(nèi)內(nèi)容;第八條、檔案柜柜鑰匙不不得隨身身攜帶,應妥善善保管;第九條、對檔案案、文件件的機密密內(nèi)容,保管人人員要做做到守口口如瓶,嚴守職職責, 不得傳傳播或泄泄露內(nèi)容容;第十條、檔案管管理員要要經(jīng)常清清理檔案案柜衛(wèi)生生,要做做到不堆堆放、不不雜亂,整潔有有序,醒醒目易找找;第十一條條、為確確保檔案案機密程程度,檔檔案資

56、料料只供本本公司員員工借(查)用用,借閱閱重要文文件時,需說明明用途以以及歸還還時間。外單位位若工作作需要借借(查)閱,必必須經(jīng)總總經(jīng)理批批準方可可;第十二條條、借(查)閱閱人對所所借(查查)用一一般性檔檔案資料料,須妥妥善保管管,不得得轉(zhuǎn)借、拆散、抽出、復印或或在文件件上涂改改。第十一章章、車輛輛使用管管理制度度第一條、申請用用車條件件:公務務車只限限于工作作上的需需要使用用,如采采購物資資,接送送客人、外出辦辦事務等等等,所所有用車車不能私私事使用用;第二二條、用用車申請請程序:凡符合合用車條條件,由由各部門門使用人人在每天天上班99點前和和下午上上班1:30前前通知行行政部由由行政部部統(tǒng)

57、一調(diào)調(diào)配。第三條、車輛的的管理工工作:申申請用車車應實事事求是,嚴禁公公車私用用。公車車私用發(fā)發(fā)生車輛輛事故或或因為司司機個人人原因違違規(guī)造成成的經(jīng)濟濟損失,一律由由申請人人、司機機自行承承擔;第四條、司機要要注意保保養(yǎng)車輛輛,保持持良好車車狀,保保持車內(nèi)內(nèi)良好環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生,定期期維護;第五條、司機要要按時辦辦理車輛輛的年審審、季審審等有關(guān)關(guān)手續(xù),車鑰匙匙除行政政部配置置一把,任何人人不準私私自保留留車鑰匙匙。第十二章章、復印印及打印印管理為加強辦辦公用品品的利用用和管理理,勵行行節(jié)約,避免一一些不必必要的浪浪費,嚴嚴格杜絕絕以公濟濟私,多多復印、私自收收藏公司司文件資資料的不不良現(xiàn)象象發(fā)生,

58、特制定定本規(guī)定定。、各部門門文件打打印由各各部門打打印,不不許在專專業(yè)用機機上打印印文件; 第二條、不準打打印或復復印與工工作無關(guān)關(guān)的各種種資料,未經(jīng)同同意不準準擅自復復印,違違者每張張罰款110元;、行政部部聯(lián)系專專業(yè)機構(gòu)構(gòu)對復印印機進行行定期維維護、保保養(yǎng),保保證復印印機的正正常使用用;第四條、各部門門員工用用打印紙紙,內(nèi)部部文件盡盡量正反反面兩次次使用,減少浪浪費;第五條、此規(guī)定定由行政政部監(jiān)督督執(zhí)行。第十三章章、財務務制度一、為加加強公司司內(nèi)部管管理,保保持工作作的規(guī)范范性,根根據(jù)公司司實際情情況特對對報銷流流程作如如下規(guī)定定,按公公司管理理制度執(zhí)執(zhí)行,一一般正常常費用報報銷內(nèi)容容的填

59、寫寫為:1、辦公公費(包包括公司司購買相相關(guān)辦公公用品、清潔用用品、公公司電腦腦、復印印機耗材材及配件件、快遞遞運輸費費、辦公公用水等等相關(guān)的的辦公費費用)。 2、業(yè)務務招待費費(招待待費具體體范圍如如下: A.因因公司經(jīng)經(jīng)營需要要而宴請請或工作作餐的開開支B.因公司司經(jīng)營需需要贈送送紀念品品的開支支C.因因經(jīng)營需需要而發(fā)發(fā)生的旅旅游景點點參觀費費和其他他費用的的開支DD.因公司司經(jīng)營需需要而發(fā)發(fā)生的業(yè)業(yè)務關(guān)系系人員的的差旅費費開支)。注:業(yè)務務招待,有關(guān)請請客送禮禮需預先先報請總總經(jīng)理確確認,方方能實施施。車輛費(公司車車輛的油油費、過過路費、停車費費、保險險費等與與車子相相關(guān)的費費用)差旅

60、費(公司人人員因工工作需要要外出,按照規(guī)規(guī)定等級級乘坐交交通工具具,憑據(jù)據(jù)報銷城城市間交交通費。未按規(guī)規(guī)定等級級乘坐交交通工具具的,超超支部分分自理。)報銷銷發(fā)票需需同一時時間、同同一發(fā)票票名稱方方可作為為同一報報銷事項項處理,報銷需需提前請請示,一一周內(nèi)報報銷完畢畢,越周周的概不不處理(出差特特列)。企業(yè)不得得承擔屬屬于個人人的下列列支出:(1)娛娛樂、健健身、旅旅游、招招待、購購物、饋饋贈等支支出。(2)購購買商業(yè)業(yè)保險、證券、股權(quán)、收藏品品等支出出。(3)個個人行為為導致的的罰款、賠償?shù)鹊戎С?。?)購購買住房房、支付付物業(yè)管管理費等等支出。(5)應應由個人人承擔的的其他支支出。注: 公

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