辦公用品采購(gòu)管理辦法

1、- 8 - 7 -辦公用品選購(gòu)治理方法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)辦公用品的治理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、盤存、交接程序，提高利用效率， 厲行節(jié)約，避開鋪張，特制定本方法。其次條本方法適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的治理。第三條綜合辦負(fù)責(zé)辦公用品的歸口治理。其次章辦公用品的分類第四條 辦公用品按使用性質(zhì)分為常用品、把握品、特批品和統(tǒng)配品四類。一常用品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、 雙耳夾、橡皮擦、紙杯、信封、便簽紙、 紙、光盤、垃 圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液等價(jià)值較低的日常用品。二把握品：記事本、會(huì)議記錄本、美工刀、直尺、 訂書機(jī)、打孔器、一般計(jì)算器、文件夾、文

2、件架、印泥、剪 刀等使用期限比較長(zhǎng)的物品。三特批品：U 盤、移動(dòng)硬盤、函數(shù)計(jì)算器等價(jià)值較高的耐用品。四統(tǒng)配品：復(fù)印紙、碳粉、檔案盒袋、文件袋 等公共使用且消耗量大的用品。第三章辦公用品打算的制定及審批第五條各部室依據(jù)本部室物品消耗和使用狀況，按月編制辦公用品需求打算，填寫月度辦公用品選購(gòu)申請(qǐng)表附件 1，經(jīng)部室主任審核后于每月 3 日前報(bào)至綜合辦，逾期視為無(wú)需求。第六條 綜合辦統(tǒng)一匯總、整理各部室的需求打算表， 并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫月辦公用品選購(gòu)申請(qǐng)表附件1，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，形成選購(gòu)打算。第七條 辦公用品打算申請(qǐng)、審批流程一常用品和價(jià)值較低但使用期限比較長(zhǎng)的把握品： 由綜合辦主任審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審

3、批。二特批品：由使用部室提出報(bào)告申請(qǐng)，填寫購(gòu)置 特別辦公用品的申請(qǐng)附件 2，經(jīng)綜合辦審核后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三統(tǒng)配品：由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，編制選購(gòu)打算，經(jīng) 綜合辦主任審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章辦公用品的選購(gòu)及結(jié)算第八條綜合辦依據(jù)制定的選購(gòu)打算實(shí)施定時(shí)集中選購(gòu)，并于每月 8 日前完成選購(gòu)。第九條在實(shí)施選購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)約本錢、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取私利。第十條 辦公用品的選購(gòu)，原則上以京東商城自營(yíng)或京東配送辦公用品為主，假設(shè)缺貨則依據(jù)“價(jià)比三家”的原 則于彝良縣城選購(gòu)。第五章 辦公用品的入庫(kù)治理第十二條 辦公用品到貨后，由綜合辦負(fù)責(zé)進(jìn)展驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后依據(jù)供貨清單簽收

4、，并做好入庫(kù)登記。第十三條辦公用品入庫(kù)后，由綜合辦依據(jù)供貨清單登記入賬。第十四條綜合辦每月申報(bào)打算前查看庫(kù)存，依據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用狀況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的準(zhǔn)時(shí)滿足，提高供給效率。第十五條辦公用品由綜合辦統(tǒng)一保管，防止其受潮、蟲蛀、損壞或喪失，保證辦公用品的功用和性能。第十六條 對(duì)于價(jià)值較高的U 盤、移動(dòng)硬盤、函數(shù)計(jì)算器等耐用特批品實(shí)行保管責(zé)任制。使用人、領(lǐng)取人、保 管責(zé)任人三合一的方法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)展歸屬。對(duì)因個(gè)人工 作失誤、非正常使用而對(duì)耐用特批品造成的特別損耗，由使 用人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)損失。第六章 辦公用品的領(lǐng)用第十七條 辦公用品的發(fā)放，由各部室固定領(lǐng)用人，

5、然后依據(jù)需要進(jìn)展領(lǐng)用，領(lǐng)用后做好登記。第十八條 領(lǐng)用人應(yīng)依據(jù)本部室員工的實(shí)際需求和部室工作的實(shí)際需要，據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)、匯總領(lǐng)用數(shù)量。填寫員工個(gè)人辦公用品發(fā)放清單附件 3，在綜合辦的辦公用品領(lǐng)用登記表附件 4的記錄上簽字。特批辦公用品的領(lǐng)用須領(lǐng)用者本人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。對(duì)特批 辦公用品的登記，綜合辦另行造冊(cè)進(jìn)展登記以備查。第十九條 員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆 1 支、記事本 1 本，軟抄本 1 本，由各部室統(tǒng)一辦理領(lǐng)取。其次十條綜合辦有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無(wú)需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。其次十一條已領(lǐng)取計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的， 原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申

6、請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明緣由或憑損壞原物以舊換，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。其次十二條員工因離職或工作崗位變動(dòng)需對(duì)領(lǐng)用的特批辦公用品進(jìn)展交回或移交。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，綜合辦依據(jù)移交清單進(jìn)展核實(shí)，如 有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。第七章附則其次十三條本方法由綜合辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充、修改。其次十四條本方法自行文之日起執(zhí)行附件：1.月辦公用品選購(gòu)申請(qǐng)表購(gòu)置特別辦公用品的申請(qǐng)單月員工個(gè)人辦公用品發(fā)放清單辦公用品領(lǐng)用登記表附件 1：年月辦公用品選購(gòu)申請(qǐng)表填報(bào)部室：填報(bào)日期：年月日序物品名型號(hào)類型、單位打算審定數(shù)估量金額計(jì)算123456789101112131415161718192021合計(jì)預(yù)算金額分管領(lǐng)導(dǎo)：綜合辦：部室負(fù)責(zé)人：制表人：- 5 - 6 -附件 2：購(gòu)置特別辦公用品的申請(qǐng)單審批表部領(lǐng)導(dǎo)：茲有處，因工作需要，需購(gòu)置以下特別辦公用品。請(qǐng)予批準(zhǔn)為謝。估量單價(jià)打算數(shù)量估量金額審定數(shù)量備注使用人員估量合計(jì)金額大寫：申請(qǐng)部室負(fù)責(zé)人意見小寫：元申請(qǐng)人領(lǐng)導(dǎo)審批意見綜合辦處審核意見日期：年月日序號(hào)物品名稱型號(hào)單位1U 盤2移動(dòng)硬盤3函數(shù)計(jì)算456附件 3：年月員工個(gè)人辦公用品發(fā)放清單序常用品控制品姓名號(hào)簽筆字簽字筆紅橡皮擦圓珠筆鉛筆窄膠帶筆芯軟面抄回形針計(jì)記算號(hào)器筆記事本直筆尺筒裁紙刀剪刀1