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文檔簡介

1、第一節(jié)、配送方案一、配送頻率及時間要求1)我公司及時、準(zhǔn)確保障所需物資,保持24小時通訊暢通。2)我公司詳細(xì)計劃安排配送工作,防止誤點錯送,針對惡劣天 氣等不可抗力因素建立完善的應(yīng)急保障機(jī)制以確保物資供應(yīng)。3)分揀打包:針對采購單位采購的產(chǎn)品進(jìn)行分揀打包,打包容 器應(yīng)耐磨、防水、衛(wèi)生安全、不得含有可能對人身造成傷害的物品, 具體標(biāo)準(zhǔn)由采購人確認(rèn)。4)配送地點:采購方指定地點。二、制定配送計劃配送計劃是根據(jù)配送的要求,事先做好全局籌劃并對有關(guān)職能部 門的任務(wù)進(jìn)行安排和布置,全局籌劃主要包括:制定配送中心計劃; 規(guī)劃配送區(qū)域;規(guī)定配送服務(wù)水平等。制定具體的配送計劃時應(yīng)考慮 以下幾個要素:配送的性質(zhì)

2、和特點以及由此決定的運輸方式、車輛種 類;現(xiàn)有庫存的保證能力;現(xiàn)時的交通條件。從而決定配送時間,選 定配送車輛,規(guī)定裝車貨物的比例和最佳配送路線、配送頻率。三、配送計劃的實施配送計劃制定后,需要進(jìn)一步組織落實,完成配送任務(wù)。首先應(yīng) 做好準(zhǔn)備工作。配送計劃確定后,將到貨時間、到貨品種、規(guī)格、數(shù) 量以及車輛型號通知客戶;同時向各職能部門,如倉儲、分貨包裝、 運輸及財務(wù)等部門下達(dá)配送任務(wù),各部門做好配送準(zhǔn)備。然后組織配 送發(fā)運。理貨部門按要求將客戶所需的各種貨物進(jìn)行分貨及配貨,然 后進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌b并詳細(xì)標(biāo)明客戶名稱、地址、送達(dá)時間以及貨物明 細(xì)。按計劃將客戶貨物組合、裝車,運輸部門按指定的路線運送客

3、戶, 完成配送工作。如果客戶有退貨、調(diào)貨的要求,則應(yīng)將退調(diào)商品隨車 帶回,并完成有關(guān)單證手續(xù)。四、日常配送管理措施按照所需貨物數(shù)量按時間要求進(jìn)行供貨,具體供貨時間以合同約 定為準(zhǔn),并保證在約定時間前將相關(guān)產(chǎn)品送至指定地點。1)在合同簽訂后,按合同要求將產(chǎn)品送到指定交貨地點,全部 費用由我公司承擔(dān)。2)在合同簽訂后,我公司會以書面形式提供詳細(xì)生供貨及運輸 計劃,便于安排質(zhì)量抽檢和到貨驗收。3)我公司配送人員負(fù)責(zé)把產(chǎn)品運送到指定地點。在配送過程中 保證產(chǎn)品的質(zhì)量與安全,不配送擠壓、損壞的貨物。4)在各階段的操作過程中,注意要點:明確訂單內(nèi)容、掌握產(chǎn)品的性質(zhì)、明確具體配送地點、適當(dāng)選擇 配送車輛、選

4、擇最優(yōu)的配送線路及充分考慮各作業(yè)點裝卸貨時間,盡 量在最短時間內(nèi)為用最低的成本配送最準(zhǔn)確的貨物。五、應(yīng)急配送管理措施應(yīng)急保障按要求時間配送到位,明確配送時限,保證在7x24小 時配送服務(wù)響應(yīng),并及時反饋產(chǎn)品的籌措及配送情況。六、專項配送管理根據(jù)產(chǎn)品訂購計劃及配送時限,保證做到7x24小時配送服務(wù)響 應(yīng),并及時反饋產(chǎn)品籌措及配送情況。1)專人負(fù)責(zé)受理產(chǎn)品訂購、計劃調(diào)整、退貨更換等事宜,時刻 保持通信暢通,計劃順暢,處置及時,收到產(chǎn)品需求配送計劃后及時 予以確認(rèn),換貨按要求配送到位。若我公司中標(biāo),制定人員信息在簽 訂合同前提供給甲方。2)嚴(yán)格按訂購計劃,明確產(chǎn)品類別、數(shù)量、規(guī)格、包裝、配送 時間和

5、地點進(jìn)行供貨,對配送供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確分類、包裝、標(biāo)識, 并按照約定時間和地點完成配送。3)提供產(chǎn)品供貨目錄,并根據(jù)需求及時對產(chǎn)品庫存進(jìn)行調(diào)整。第二節(jié)、物流保障措施根據(jù)本項目招標(biāo)文件提供的資料,我公司現(xiàn)做出以下運輸保障措 施。1)運行安全控制 GPS監(jiān)控機(jī)制設(shè)備產(chǎn)品在運輸過程中進(jìn)行嚴(yán)密管制,全程進(jìn)行GPS監(jiān)控;運輸機(jī)械啟動前的檢查口運輸機(jī)械啟動前對遮蓋貨物油布和加固情況作詳細(xì)的檢查,杜絕隱患,并做好記錄。有問題必須在啟動 前排除;運行過程中的檢查彎道檢查通過彎道大于90的道路,必 須慢行,確保設(shè)備處于相對水平的狀態(tài)。2)運輸保障控制對準(zhǔn)備運輸?shù)脑O(shè)備做好防護(hù)措施,以防損傷。對運輸?shù)目刂茟?yīng)該 分四

6、步進(jìn)行口裝載前的驗證裝載前,必須對要運輸?shù)呢浳镞M(jìn)行核對驗收;有效地執(zhí)行細(xì)則一一執(zhí)行防雨加固方案;一一到貨后立即執(zhí)行 接收條款。選取和維護(hù)運輸工具一一正確選用運輸工具;一一對運輸工 具進(jìn)行維護(hù);正確選取運輸路線(在運輸前再次對路線進(jìn)行勘查,確保運 輸條件與實際情況相符等)。3)技術(shù)安全措施采取項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;對參加該項目的技術(shù)人員進(jìn)行質(zhì)量、安全和施工的技術(shù)要求 進(jìn)行培訓(xùn),對運輸人員進(jìn)行技術(shù)交底;運輸機(jī)械人員在作業(yè)過程中按照國家勞動防護(hù)法規(guī)要求配備 必要的安全防護(hù)設(shè)施;針對項目進(jìn)行科學(xué)、合理的風(fēng)險評估,確定實際需要的運輸 設(shè)備工具;在裝、卸作業(yè)時,項目部將派遣專業(yè)技術(shù)人員會同貨主有關(guān) 人員負(fù)責(zé)監(jiān)裝

7、、監(jiān)卸等工作;在接貨時,嚴(yán)格檢查,如有殘損,及時將殘損情況報告客戶, 并按照客戶意見處理,并做好相應(yīng)交接記錄;運行前必須檢查大件設(shè)備裝載與捆扎情況;做好超限運輸標(biāo) 志;裝卸過程中嚴(yán)格執(zhí)行配載方案;在運輸途中,定時檢查大件設(shè)備的綁扎加固情況是否完好, 如有不安全的隱患及時采取措施清除,以確保大件設(shè)備、運輸工具的 安全;運輸前必須對運輸運輸機(jī)械進(jìn)行嚴(yán)格檢查;嚴(yán)格按照安全質(zhì)量操作規(guī)程和實施方案作業(yè);夜間作業(yè),運輸機(jī)械各種燈光必須正常開啟,最大限度地確 保運輸機(jī)械人員以及設(shè)備的安全;安全質(zhì)量監(jiān)控人員全程跟蹤,作好安全記錄。第三節(jié)、運輸方案1)運輸包裝方案包裝的要求我司提供的所有設(shè)備和材料都具備適應(yīng)遠(yuǎn)洋

8、、內(nèi)陸運輸和多次搬 運、裝卸的堅固包裝,包裝有減震、防沖擊的措施,保證在運輸、裝卸過程中完好無損。若包裝無法防止運輸、裝卸過程中垂直、水 平加速度引起的設(shè)備損壞,我方會在設(shè)備的設(shè)計結(jié)構(gòu)上予以解決。包裝將按設(shè)備特點,按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕 的保護(hù)措施,以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運抵合 同設(shè)備安裝地點。包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的可復(fù)原性, 以保證貨物在現(xiàn)場開箱后能方便地按原包裝復(fù)原。將盡量考慮安裝現(xiàn)場可能潮濕的環(huán)境,采用防潮濕包裝。在包裝 貨物時,按貨物類別進(jìn)行裝箱。備品備件將在包裝箱外加以注明,分 批或一次性發(fā)貨。專用工具也會分別包裝。各種設(shè)備的松散零部

9、件將采用好的包裝方式,裝入尺寸適當(dāng)?shù)南?內(nèi)。包裝的標(biāo)記按規(guī)定對貨物進(jìn)行包裝。對包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散裝部件都將標(biāo) 記在系統(tǒng)裝配圖中的部件號或零部號。每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置 將用不可擦除的油漆和明顯的中及英文字樣做出以下標(biāo)記口收貨人發(fā)貨標(biāo)記口目的地口貨物名稱、箱號毛重/凈重(公斤或用kg表示)口體積(長*寬*高,以毫米表示)安裝站點按照貨物的特點,裝卸和運輸上的不同要求,包裝箱上將明顯地 印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。包裝的責(zé)任凡因由于貨物包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞或丟失時, 或因此引起事故時,責(zé)任由我方承擔(dān)。公司為本項目提供的全部貨物 采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施進(jìn)行包裝,

10、有良好的防潮、防震、防銹和防 野蠻裝卸等的保護(hù)措施,以確保貨物安全運抵現(xiàn)場;公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞 和丟失的任何損失的責(zé)任或費用;每套包裝附有詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量證 書各兩套,一套在包裝箱里,一套在包裝箱外。2)具體的運輸方案針對本項目的實際情況,我公司堅持用戶第一的思想,用戶的需 要就是我們工作的目標(biāo);用戶的要求就是我們工作的標(biāo)準(zhǔn)。我們將按 照國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施對設(shè)備進(jìn)行包裝,在第一時間內(nèi)組織運輸 線路的考察,確定最佳運輸方案并與客戶進(jìn)行協(xié)調(diào),保證產(chǎn)品完全無 損運抵現(xiàn)場,并進(jìn)行設(shè)備安裝??谠O(shè)備運輸1)組織我公司設(shè)立專職的運輸部門負(fù)責(zé)設(shè)備運輸服務(wù)。2)職能根據(jù)客戶及合同的要求,以最合理和穩(wěn)妥的方式安排設(shè)備的運輸和保險工作確保設(shè)備的運輸質(zhì)量以及用戶的工程設(shè)備安裝進(jìn)度。3)運輸計劃簽訂合同后,我公司將根據(jù)項目的需求制定詳細(xì)的運輸發(fā)貨計 劃,在裝運發(fā)貨前按照合同要求,在簽訂生效后將所有裝運資料及清 單提交客戶確認(rèn)。一般情況下我公司采用汽車運輸方式負(fù)責(zé)設(shè)備運輸,也可根據(jù) 客戶實際需求改用不同的運輸方式。設(shè)備到達(dá)項目地點后,遵守項目現(xiàn)場工作需要,我公司進(jìn)行卸 車、安排清點、驗貨、安裝、調(diào)試以及驗收。4)產(chǎn)品所在現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人根據(jù)產(chǎn)品的特點(外形及搬運要求),

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