辦公室主任、財務(wù)主管、采購部等崗位職責(zé)

職能部門素質(zhì)要求一、辦公室要求、辦公室主任崗位職責(zé)1）協(xié)助總經(jīng)理擬定公司工作計劃、總結(jié)文稿等，對公司的重要決策和工作布置的執(zhí)行情（1況進(jìn)行督促、檢查及反饋。（）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門對公司行政性資產(chǎn)、物資采購計劃及預(yù)算的編制、組織，對公司2辦公設(shè)備、廠區(qū)廠房設(shè)施、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn)，定期對公司行政性資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。）做好各類來文、來電、來函的的登記及處理，負(fù)責(zé)員工福利、工裝及辦公用品等事物（3的登記、發(fā)放和管理。（）公司車輛的日常管理，公務(wù)用車的安排調(diào)度。45（）制定部門工作計劃、工作制度和工作進(jìn)展情況，對下屬員工的分工和安排，制定相應(yīng)的工作計劃。）后勤日常事務(wù)管理工作。主要有各類物品的采購，辦公區(qū)域衛(wèi)生管理，辦公車輛的日（6常管理，公司門衛(wèi)、保潔的管理；各部門的衛(wèi)生情況，并做好衛(wèi)生檢查和考核工作。7（）企業(yè)文化建設(shè)及來客的迎來送往等。）負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教（8育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業(yè)余生活.（9）負(fù)責(zé)員工招聘、甄選、培訓(xùn)工作（10）做好發(fā)運(yùn)貨物的安排11）根據(jù)人員的異動情況，做好每月工資單的填寫。報批工作。（（12）及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。）做好公司突發(fā)事件的處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。（132、辦公室主任任職條件1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力 ;4. 具備一定的公關(guān)能力。 5.、公室主任應(yīng)具備的能力和素質(zhì) 31）具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企（ 業(yè)行政管理知識;;（2）具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計劃 3 （）具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力， 能積極與上級和下屬的順暢溝通， 及時了解和掌握下 ;屬的工作狀態(tài)（4）具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動計 ;劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、 順利實(shí)施 （5）具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。）光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派， （6 謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已 =心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強(qiáng)。 的意志二、銷售人員的崗位職責(zé)、部門職責(zé) 1）制定每月、季度、年度銷售計劃，進(jìn)行目標(biāo)分解，并執(zhí)行實(shí)施； （1）銷售人員每周、每月、季度銷售任務(wù)制定與監(jiān)督； 2（------------學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-------提供考研資料-------3）設(shè)立、管理、監(jiān)督、督促銷售部正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)，正常業(yè)務(wù)運(yùn)作；（4）建立各級顧客資料檔案，保持與顧客之間的雙向溝通；（5）合理進(jìn)行銷售部的預(yù)算控制；（6（）研究掌握銷售員的需求，充分調(diào)動工作積極性；（7）制訂銷售人員的行動計劃，并予以檢查控制；（8）定期收集并整理市場信息；定期把市場信息報備公司；（9）預(yù)測市場危機(jī)，統(tǒng)計、催收和結(jié)算款項；（10）做好銷售服務(wù)工作，促進(jìn)、維系公司與客戶間的關(guān)系；（11）組織、完成公司所屬項目的銷售）對產(chǎn)品的修改與調(diào)整提出建議；12（．、部門經(jīng)理崗位職責(zé)2（1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作。定）期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略，確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針，報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。根據(jù)企業(yè)的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財務(wù)預(yù)算要求，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提出銷售計劃編（2）制原則、依據(jù)，組織銷售部人員分析市場環(huán)境，制定和審核銷售預(yù)算，提出產(chǎn)品價格政策實(shí)施方案，向銷售部人員下達(dá)銷售任務(wù)，并組織貫徹實(shí)施。）掌握產(chǎn)品市場的動態(tài)，每周在分管副總主持下，分析銷售動態(tài)、各部門銷售成本、（3存在問題、市場競爭發(fā)展?fàn)顩r等，提出改進(jìn)方案和措施，監(jiān)督銷售計劃的順利完成。）協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系，經(jīng)常駐保持同上級部門的密切聯(lián)系，并同各客戶（4建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。（提交產(chǎn)品重要銷售活動和參加產(chǎn)品展銷活動實(shí)施方案，組織人員、準(zhǔn)備材料，參加5）銷售活動，廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，對銷售效果提出分析，向總經(jīng)理報告。（6）定期檢查銷售計劃實(shí)施結(jié)果，定期提出銷售計劃調(diào)整方案，報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。（7）定期走訪客戶，征求客戶意見。掌握其它銷售情況和價格水平，分析競爭態(tài)勢，調(diào)整產(chǎn)品銷售策略，適應(yīng)市場競爭需要。參加企業(yè)收款分析會議，掌握客戶拖欠款情況，分析原因，負(fù)責(zé)客戶拖欠款催收組織工作，阻止長期拖欠。8）培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊伍。 （制定銷售部管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實(shí)施。嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用開支、簽發(fā) 9）（開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用。、銷售人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力3（）觀察力；敏銳的察覺到其他家產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)。1（）分析力；在談判中發(fā)現(xiàn)對方透漏的信息2（）執(zhí)行力；不達(dá)目標(biāo)誓不罷休的態(tài)度3（）學(xué)習(xí)力；熟悉專業(yè)知識，在工作中不斷學(xué)習(xí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。4心理素質(zhì)方面------------學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-------提供考研資料-------（）有良好的溝通技巧1．）由強(qiáng)強(qiáng)烈的工作欲望（2）對生活有熱情對新生事物接受能力強(qiáng)。（3）從容冷靜的頭腦（4）微笑和自信（5）有持久的耐力（6三、財務(wù)部1、財務(wù)部崗位職責(zé)（1）根據(jù)《會計法》和國家有關(guān)政策，按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，建立、實(shí)施公司的各項財務(wù)管理制度和相關(guān)辦法。2）做好記帳、結(jié)帳、報帳工作，正確核算各項費(fèi)用開支、成本核算和財務(wù)損益等工作。 （按期核對、結(jié)算，并編制會計報表，做到帳證、帳帳、帳表相符，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。負(fù)責(zé)企業(yè)日常稅費(fèi)申報工作3）負(fù)責(zé)公司成本核算，提出控制成本的辦法，組織實(shí)施并不斷完善，努力降低成本，提（ 高企業(yè)效益。定期做好經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)經(jīng)營狀況分析，提出相應(yīng)措施和辦法，供公司領(lǐng)導(dǎo) 決策。（提供公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實(shí)施）（4）對往來結(jié)算戶隨時清理，督促相關(guān)部門及時催收款。）嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定，審批報銷各種發(fā)票單據(jù)（ 5）制訂企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃與年度財務(wù)計劃和企業(yè)年度、季度、月度財務(wù)收支計劃并監(jiān)（ 6督落實(shí)企業(yè)財務(wù)計劃的執(zhí)行情況并進(jìn)行分析7）按年、季編寫財務(wù)情況說明書，重大問題及時向總經(jīng)理匯報；8）每月對財務(wù)報表進(jìn)行盈虧情況分析，銷售業(yè)績分析，產(chǎn)品進(jìn)出倉數(shù)量分析9）負(fù)責(zé)各部門資金使用計劃審核和對使用情況實(shí)施監(jiān)督，管好用好資金。 （）負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單，并進(jìn)行復(fù)核和審查；按月盤點(diǎn)出納現(xiàn)金庫存， （10并作出恰當(dāng)處理；11）負(fù)責(zé)公司資金管理，積極配合、協(xié)調(diào)好與主管部門及稅務(wù)、銀行、工商等有關(guān)單位的相關(guān)工作。．）建立健全各種票據(jù)、帳、表等的管理制度，并認(rèn)真執(zhí)行。 （12）負(fù)責(zé)公司財務(wù)資料的安全管理工作。 （13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 （14（15）負(fù)責(zé)財務(wù)印鑒2、財務(wù)部任職要求）學(xué)歷、專業(yè)知識：具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，財務(wù)管理專業(yè)，掌握財務(wù)、金融、法律、 （1企業(yè)管理等專業(yè)相關(guān)知識3 8年以上財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)， 年以上財務(wù)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)，并有高級會（ 2）工作經(jīng)驗(yàn)：具有 計師職稱3）業(yè)務(wù)了解范圍：全面掌握國家財政稅務(wù)政策及有關(guān)法律法規(guī)，熟悉稅務(wù)、金融工作及企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)情況，熟悉銀行融資、信貸手續(xù)，熟悉經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計、審計等專業(yè)知識3、財務(wù)人員需要具備的素質(zhì)------------學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-------提供考研資料-------（）要有扎實(shí)、過硬的專業(yè)知識，專業(yè)能力。1（）要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。2（）要有高尚的職業(yè)道德。3（）要有做好細(xì)節(jié)小事的意識。4（）具有良好的內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通能力。5四、采購專員1、崗位職責(zé)（）負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計劃；1（）協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制并提出優(yōu)化建議；2,（）分析供應(yīng)商市場信息，及時收集相關(guān)信息確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道；3,（）負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購物品交貨期的跟蹤及控制；4（）產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)；5（）處理退換貨及一般賠償事宜；6（）協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；7（）整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間；8（）保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息；9（）每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；10（）倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作；11（）完成上級交給的其它事務(wù)性工作。122、任職資格（）大專及以上學(xué)歷，藥品類、管理類、物流類等相關(guān)專業(yè)；1（）1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；2（）熟悉采購流程，能獨(dú)立完成采購工作；3（）熟悉供應(yīng)商評估、考核，熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)；4（）具備良好的市場調(diào)研、分析能力和人際溝通能力；5（）服務(wù)意識強(qiáng)，工作認(rèn)真仔細(xì)，對價格敏感，有較強(qiáng)的議價及談判能力，具有較強(qiáng)的團(tuán)6隊合作精神。五、其他、組裝工的崗位職責(zé)1（）嚴(yán)格按照組裝工的流程進(jìn)行裝配工作1（）每周列出工作計劃2（）及時提出組裝生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題3（）保障產(chǎn)品的生產(chǎn)的質(zhì)量數(shù)量，按時完成上級任務(wù)4（）遵守紀(jì)律、服從組織安排。5------------學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-------提供考研資料-------（）安全生產(chǎn)，以防事故 6（）工作認(rèn)真、吃苦耐勞，按時按量完成任務(wù) 7．）工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致（ 8）保持工作場所清潔、工具擺放整齊（ 9、制圖人員的崗位職責(zé) 2）要懂機(jī)械制圖，能看懂圖紙，明白三視圖的位置和要表達(dá)的意義。 （1軟件，三維軟件等，如果可以也可以好好學(xué)習(xí)一些分析軟（）要能夠熟練應(yīng)用機(jī)械 2CAD件，對于你的成長的幫助也是很大的。 ）思考的方向和對技術(shù)的執(zhí)著。 包括設(shè)計的合理性， 工藝性，經(jīng)濟(jì)型等諸多要素，其實(shí)（ 3在開始階段，除了核心技術(shù)之外，做需要的還是一個不要浮躁的心，慢慢給自己一點(diǎn)空間， 一個嚴(yán)謹(jǐn)謙虛的態(tài)度，一絲不茍的工作作風(fēng)，還有一個善于觀察的頭腦，靈活運(yùn)用。五、倉管員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料進(jìn)倉時，倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。并設(shè)物料卡，標(biāo)識清楚。;2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素存貨入庫后應(yīng)及時入賬，準(zhǔn)確登記。.3.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時，應(yīng)配套領(lǐng)用；倉管人員應(yīng)按審核無誤的4領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。7.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。為使倉庫存貨賬實(shí)相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。8.隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即