中文Excel2007教程第6章

第6章數(shù)據(jù)管理6.1數(shù)據(jù)清單6.2數(shù)據(jù)排序6.3篩選數(shù)據(jù)6.4分類匯總數(shù)據(jù)6.5數(shù)據(jù)的合并計(jì)算6.6制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表6.7制作分班表過(guò)關(guān)練習(xí)中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!6.1數(shù)據(jù)清單

所謂數(shù)據(jù)清單，就是包含有關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。它具備數(shù)據(jù)庫(kù)的多種管理功能，是Excel中常用的工具。數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄，行標(biāo)題相當(dāng)于記錄名。數(shù)據(jù)清單中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，列標(biāo)題相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段

名稱。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!

6.1.1建立數(shù)據(jù)清單規(guī)則

為了能夠發(fā)揮數(shù)據(jù)清單分析和管理數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能，在建立數(shù)據(jù)清單時(shí)應(yīng)該注意以下5點(diǎn)：

（1）數(shù)據(jù)清單至少要有一行文字作為區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)類型的標(biāo)志，標(biāo)志之下是連續(xù)的表格數(shù)據(jù)區(qū)。

（2）清單中同一列各個(gè)單元格內(nèi)容的性質(zhì)都相同，是文本均為文本格式，是數(shù)值則均為數(shù)值格式。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!

6.1.2建立數(shù)據(jù)清單

數(shù)據(jù)清單至少要有一行文字作為標(biāo)題行，在標(biāo)題行的下面是連續(xù)的表格數(shù)據(jù)區(qū)，這是數(shù)據(jù)清單與普通表格的不同之處。使用數(shù)據(jù)清單，可以方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)添加、刪除、排序、篩選、分類匯總以及一些分析操作，如圖6.1.1所示為一個(gè)典型的數(shù)據(jù)清單。其中，數(shù)據(jù)清單的行為字段名稱，其余每一列均為字段，每一行均為記錄。圖6.1.1數(shù)據(jù)清單中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!6.2數(shù)據(jù)排序

數(shù)據(jù)排序是按照一定的規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和重新排列，從而為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理做好準(zhǔn)備。Excel2007為用戶提供多種數(shù)據(jù)清單的排序方法，允許按一列、多列和行進(jìn)行排序，也允許用用戶自己定義的規(guī)則進(jìn)行排序。

6.2.1常規(guī)排序

按常規(guī)排序可以將數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)記作為關(guān)鍵字進(jìn)行排序，其具體操作步驟如下：

（1）選中要進(jìn)行排序的列中的任意一個(gè)單元格。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!（4）單擊“排序”按鈕，則可按照所選排序方式進(jìn)行排序。如圖6.2.3所示為按字母Z～A的順序降序排序后的效果。圖6.2.3按字母降序排序中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!（2）選擇剛剛鍵入的區(qū)域，單擊“Office”按鈕，在彈出的列表框中單擊“Excel選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“編輯自定義列表”按鈕，彈出“自定義序列”對(duì)話框，如圖6.2.4所示。圖6.2.4“自定義序列”對(duì)話框中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!2．排序

排序的具體操作步驟如下：

（1）選擇單元格區(qū)域中的一列數(shù)據(jù)，或者確?；顒?dòng)單元格在表列中。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的菜單中選擇“自定義排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖6.2.5所示。

（3）在該對(duì)話框中設(shè)置排序的主要關(guān)鍵字、排序依據(jù)以及排序次序等參數(shù)，單擊“確定”按鈕，完成排序操作。如圖6.2.6所示為按出生年月先后進(jìn)行排序的效果。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!

6.3篩選數(shù)據(jù)

篩選數(shù)據(jù)可顯示滿足指定條件的行，并隱藏不希望顯示的行。篩選數(shù)據(jù)之后，對(duì)于篩選過(guò)的數(shù)據(jù)子集，不用重新排列或移動(dòng)就可以復(fù)制、查找、編輯、設(shè)置格式、制作圖表或打印。Excel2007提供了兩種篩選數(shù)據(jù)的方法，即自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。使用自動(dòng)篩選可以創(chuàng)建按列表值、按格式和按條件3種篩選類型。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!自動(dòng)篩選的具體操作步驟如下：

（1）選定要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，即可看到每列旁邊有一個(gè)下三角按鈕，如圖6.3.1所示。圖6.3.1顯示下拉列表框中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!（4）單擊“確定”按鈕，篩選結(jié)果如圖6.3.4所示。

技巧：自動(dòng)篩選也可以對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行疊加篩選，只要先在一個(gè)字段中設(shè)置篩選條件，然后在篩選結(jié)果中再對(duì)另一個(gè)字段設(shè)置篩選條件即可。圖6.3.4篩選結(jié)果中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!（2）在列標(biāo)簽下面的行中鍵入所要匹配的條件，如圖6.3.6所示。圖6.3.6輸入篩選條件中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁(yè)!（5）在“列表區(qū)域”文本框中輸入要篩選的區(qū)域，也可以用鼠標(biāo)直接在工作表中選定。在“條件區(qū)域”文本框中輸入篩選條件的區(qū)域。

（6）如果要篩選重復(fù)的記錄，則選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框。

（7）單擊“確定”按鈕，篩選后的結(jié)果將顯示在工作表中，如圖6.3.8所示。圖6.3.7“高級(jí)篩選”對(duì)話框圖6.3.8篩選結(jié)果中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁(yè)!

6.4分類匯總數(shù)據(jù)

分類匯總是分析數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的一個(gè)有力工具，它可以自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)清單中的分類匯總和總計(jì)算。如果要插入分類匯總，就必須先對(duì)要分類匯總的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行排序。

6.4.1簡(jiǎn)單分類匯總

在插入分類匯總前要確保分類匯總的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)清單的格式：行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)清單中不應(yīng)有空行或空列。插入分類匯總的具體操作步驟如下：中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁(yè)!（3）單擊“確定”按鈕，排序后的列表如圖6.4.3所示。圖6.4.3排序后的列表中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁(yè)!為數(shù)據(jù)清單添加自動(dòng)分類匯總時(shí)，Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單分級(jí)顯示（在工作表左側(cè)出現(xiàn)分級(jí)顯示符號(hào)），以便用戶根據(jù)需要查看其結(jié)構(gòu)。例如，只顯示分類匯總和總計(jì)的匯總，可單擊行數(shù)值旁的分級(jí)顯示符號(hào)中的符號(hào)，如圖6.4.6所示?；蛘邌螕艉头?hào)來(lái)顯示或隱藏單個(gè)分類匯總的明細(xì)數(shù)據(jù)行。圖6.4.6顯示分類匯總和總計(jì)匯總中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁(yè)!（2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框。在“分類字段”下拉列表中選擇要分類匯總的列，這里選擇“類別”選項(xiàng)；在“匯總方式”下拉列表中選擇所需的用于計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)，這里選擇“求和”選項(xiàng)；在“選定匯總項(xiàng)”下拉列表中選中進(jìn)行分類匯總的復(fù)選框，這里選中“定價(jià)”復(fù)選框。

（3）在插入嵌套分類匯總時(shí)，為防止覆蓋已存在的分類匯總，可取消選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，如圖6.4.7所示。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁(yè)!

6.4.3清除分類匯總

進(jìn)行分類匯總后，要恢復(fù)到匯總之前的狀態(tài)時(shí)，其具體操作步驟如下：

（1）選中要取消分類匯總數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。

（2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框。

（3）在該對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁(yè)!（2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)區(qū)中單擊“合并計(jì)算”按鈕，彈出如圖6.5.1所示的“合并計(jì)算”對(duì)話框。圖6.5.1“合并計(jì)算”對(duì)話框中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁(yè)!（4）如果在所選擇的數(shù)據(jù)單元格中包含標(biāo)題，則在“標(biāo)簽位置”欄中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。如果選擇了標(biāo)簽，則對(duì)所有的數(shù)據(jù)按照類別進(jìn)行合并計(jì)算；如果沒(méi)有選擇標(biāo)簽，則只能按照位置進(jìn)行合并計(jì)算。

（5）如果想使合并計(jì)算的結(jié)果隨時(shí)可以更新，則選中“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。

（6）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，完成合并計(jì)算。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁(yè)!（1）新建一個(gè)空白的工作表，單擊選中其A1單元格，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)區(qū)中單擊“合并計(jì)算”按鈕，彈出如圖6.5.3所示的“合并計(jì)算”對(duì)話框。

（2）在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”，在“引用位置”文本框中逐次輸入兩張工作表中要合并的數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域地址，并單擊“添加”按鈕將其添加到“所有引用位置”列表框中；在“標(biāo)簽位置”欄中選中“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁(yè)!6.6制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生成績(jī)的主要目的是為了統(tǒng)計(jì)、排序、查詢和打印的方便。本例制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，有以下幾點(diǎn)要求：計(jì)算學(xué)生成績(jī)總分并按總分的成績(jī)進(jìn)行排序；計(jì)算單科成績(jī)的平均分，平均成績(jī)保留2位小數(shù)；設(shè)置條件篩選。最終效果如圖6.6.1所示。圖6.6.1效果圖中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁(yè)!（3）選中G3單元格，在“公式”選項(xiàng)卡中的“函數(shù)庫(kù)”選項(xiàng)區(qū)中單擊“自動(dòng)求和”按鈕，此時(shí)的效果如圖6.6.3所示。按“Enter”鍵顯示計(jì)算結(jié)果，如圖6.6.4所示。

（4）選中G3單元格，移動(dòng)光標(biāo)至單元格邊框右下角，當(dāng)光標(biāo)變成形狀時(shí)，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)到G10單元格中，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可計(jì)算出其余同學(xué)的總分，如圖6.6.5所示。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁(yè)!（5）將鼠標(biāo)指針?lè)旁贐11單元格內(nèi)，在地址欄輸入“=”號(hào)，并在地址欄上編輯如圖6.6.6所示的公式。按“Enter”鍵顯示計(jì)算結(jié)果，如圖6.6.7所示。圖6.6.7計(jì)算語(yǔ)文平均分圖6.6.6編輯公式中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁(yè)!（7）選中B11:F11單元格，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，打開“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類”列表中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，并把“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為2位，如圖6.6.9所示。圖6.6.9“數(shù)字”選項(xiàng)卡中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁(yè)!（9）選中A2:H11單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的菜單中選擇“自定義排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖6.6.11所示。圖6.6.11“排序”對(duì)話框中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁(yè)!（11）在名次列的H3和H4單元格內(nèi)輸入“1”和“2”，表示名和第二名。然后選中這兩個(gè)單元格再拖動(dòng)填充柄至H10單元格，它將自動(dòng)填充單元格H5～H10區(qū)域?yàn)?～8的自然數(shù)。

（12）在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，選中“總分”列單元格。

（13）在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”選項(xiàng)區(qū)中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”命令，此時(shí)，被選定數(shù)據(jù)區(qū)域標(biāo)題欄下方將顯示下拉箭頭，如圖6.6.13所示。

（14）單擊，彈出其下拉菜單，如圖6.6.14所示。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁(yè)!（15）取消選中“全選”復(fù)選框，選擇“數(shù)字篩選”→“自定義篩選”命令，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，如圖6.6.15所示。圖6.6.15“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁(yè)!（20）選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框。單擊“列表區(qū)域”右側(cè)的“縮小對(duì)話框”按鈕，選中A2～H11單元格。用同樣的方法在“條件區(qū)域”中選擇B14～D15單元格，如圖6.6.17

所示。圖6.6.16條件格式圖6.6.17設(shè)置篩選條件中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁(yè)!6.7制作分班表

本例利用本章學(xué)習(xí)的排序及自動(dòng)篩選功能，為某個(gè)學(xué)校制作一個(gè)簡(jiǎn)單的分班表。要求各班男女生搭配平均，總分分布合理，效果如圖6.7.1所示。圖6.7.1效果圖圖6.7.1效果圖（續(xù)）中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁(yè)!（2）選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對(duì)話框，如圖6.7.3所示。圖6.7.3“排序”對(duì)話框中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁(yè)!（5）如果要為本年級(jí)分3個(gè)班，則按照1，2，3，2，3，1，2，1，3的順序在班級(jí)字段中進(jìn)行分班，如圖6.7.6所示。圖6.7.6在“班級(jí)”字段中輸入內(nèi)容中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第32頁(yè)!（7）選中“J”列，單擊下三角按鈕，彈出如圖6.7.8所示的下拉菜單。

（8）在該下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”→“自定義篩選”命令，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置篩選條件，如圖6.7.9所示。圖6.7.8下拉菜單圖6.7.9“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第33頁(yè)!過(guò)關(guān)練習(xí)

填空題

1．在Excel2007中，數(shù)據(jù)清單是指__________，在對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行管理時(shí)，可以把數(shù)據(jù)清單看成是一個(gè)__________。

2．在Excel2007中，一個(gè)工作表中一次可以使用__________個(gè)數(shù)據(jù)清單。

3．在Excel2007中，可以按照__________或__________排序方式進(jìn)行排序，用戶也可以根據(jù)需要自定義普通排序方式。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第34頁(yè)!選擇題

1．在Excel2007中，用戶不可以按照（）進(jìn)行排序。

（A）文本 （B）數(shù)字

（C）日期和時(shí)間 （D）單元格

2．下面不是Excel2007中的篩選功能的是（）。

（A）篩選文本 （B）篩選數(shù)字

（C）篩選日期和時(shí)間 （D）全錯(cuò)中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第35頁(yè)!簡(jiǎn)答題

1．如何排序工作表中的數(shù)據(jù)？

2．自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選有哪些不同之處？

3．怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算？

4．簡(jiǎn)述自定義序列的操作過(guò)程和方法？中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第36頁(yè)!2．題圖6.2所示是某單位的工資表（只給出了部分工作表數(shù)據(jù)），現(xiàn)要進(jìn)行工資調(diào)整了，調(diào)整的方法是工齡20年以上的增加500元；工齡10年到20年的增加原工資的15%；工齡2年到10年的增加180元；其他人員增加100元。另外，按每人7個(gè)月計(jì)算，補(bǔ)發(fā)增加工資部分，將增加部分按科室進(jìn)行分類匯總。題圖6.2中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第37頁(yè)!（3）Excel通過(guò)空白行與列將數(shù)據(jù)清單與工作表中其他部分區(qū)分開來(lái)。當(dāng)選定此范圍內(nèi)任意單元格時(shí)，Excel自動(dòng)為數(shù)據(jù)清單定義范圍。

（4）盡管Excel允許在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，但為了清晰明了，最好在一張工作表中僅建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。

（5）在單元格的開始處不要插入多余的空格。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第38頁(yè)!在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單，其具體操作步驟如下：

（1）選定當(dāng)前工作簿中的某個(gè)工作表用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。

（2）在要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域的行輸入各列的標(biāo)題名，例如“姓名”、“性別”、“民族”、“出生年月”等。

（3）在各列標(biāo)題下方的單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容，例如學(xué)生姓名、性別、出生年月等。

（4）設(shè)置標(biāo)題名稱和字段名稱的表格邊框、字體格式等，然后保存數(shù)據(jù)清單。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第39頁(yè)!（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”選項(xiàng)區(qū)中單擊“排序和篩選”按鈕，彈出其下拉菜單，如圖6.2.1所示。

（3）當(dāng)用戶選擇“升序”或“降序”命令，將會(huì)彈出如圖6.2.2所示的提示框，提示用戶是否調(diào)整選中字母列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。圖6.2.1排序和篩選下拉菜單圖6.2.2提示框中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第40頁(yè)!6.2.2自定義排序

在Excel中，用戶還可以按自己定義的順序進(jìn)行排序。Excel2007提供內(nèi)置的星期和年月自定義序列，用戶還可以創(chuàng)建自己的自定義序列。

1．自定義序列

創(chuàng)建自定義序列的具體操作步驟如下：

（1）在單元格區(qū)域中，按照需要的順序從上到下輸入要排序的值。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第41頁(yè)!（3）在“自定義序列”列表框中選擇所需的一種序列，或者在“輸入序列”列表框中輸入用戶自定義的序列，單擊“導(dǎo)入”按鈕，然后單擊“確定”按鈕，即可完成自定義序列的創(chuàng)建。

提示：用戶只能基于值（文本、數(shù)字、日期或時(shí)間）創(chuàng)建自定義序列，而不能基于格式（單元格顏色、字體顏色和圖標(biāo)）創(chuàng)建自定義序列。自定義序列的最大長(zhǎng)度為255個(gè)字符，并且個(gè)字符不得以數(shù)字開頭。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第42頁(yè)!技巧：在使用Excel進(jìn)行排序時(shí)，無(wú)論是按升序還是按降序排列，空白單元格總是被排在最后，其他單元格中的數(shù)據(jù)在兩種排序方式中顯示的順序相反。圖6.2.5“排序”對(duì)話框圖6.2.6按出生年月先后排序中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第43頁(yè)!

6.3.1自動(dòng)篩選

自動(dòng)篩選是按照選定的內(nèi)容進(jìn)行篩選，適用于簡(jiǎn)單條件。它為用戶提供在大量數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合條件記錄的功能。自動(dòng)篩選一次只能對(duì)工作表中的一個(gè)區(qū)域應(yīng)用篩選。如果用戶要在其他數(shù)據(jù)清單中使用篩選，則需要?jiǎng)h除本次篩選，然后才可以在其他數(shù)據(jù)清單中重新進(jìn)行篩選。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第44頁(yè)!（2）選中“H”列，單擊下三角按鈕，彈出如圖6.3.2所示的下拉菜單。

（3）在該下拉菜單中選擇“自定義篩選”命令，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇篩選條件，如圖6.3.3所示。圖6.3.2下拉菜單圖6.3.3“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第45頁(yè)!

6.3.2高級(jí)篩選

如果要通過(guò)復(fù)雜的條件來(lái)篩選單元格區(qū)域，就要使用高級(jí)篩選命令。

高級(jí)篩選的具體操作步驟如下：

（1）在可用做條件區(qū)域的區(qū)域上方插入至少3個(gè)空白行。條件區(qū)域必須具有列標(biāo)簽，確保在條件值與區(qū)域之間至少留有一個(gè)空白行，如圖6.3.5所示。圖6.3.5插入空白行中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第46頁(yè)!（3）打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，如圖6.3.7所示。

（4）在“方式”組中選擇篩選結(jié)果顯示的位置。如果選中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按鈕，結(jié)果將在原數(shù)據(jù)清單位置顯示；如果選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，并在“復(fù)制到”文本框中選定要復(fù)制到的區(qū)域，篩選后的結(jié)果將顯示在其他區(qū)域，其結(jié)果與原工作表并存。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第47頁(yè)!技巧：如果要取消對(duì)某列的篩選，單擊該列中的“篩選”按鈕，在彈出的菜單中選擇“從‘評(píng)委7’中清除篩選”命令，或者單擊“排序和篩選”組中的“清除”按鈕即可。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第48頁(yè)!（1）選定要分類匯總的工作表中的任意單元格，如圖6.4.1所示。

（2）排序要分類匯總的列表。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置如圖6.4.2所示的參數(shù)。圖6.4.1選定單元格圖6.4.2設(shè)置排序參數(shù)中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第49頁(yè)!（4）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”選項(xiàng)區(qū)中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置參數(shù)如圖6.4.4所示。

（5）單擊“確定”按鈕，分類匯總后的表格如圖6.4.5所示。圖6.4.4設(shè)置后的“分類匯總”對(duì)話框圖6.4.5分類匯總后的表格中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第50頁(yè)!技巧：若要在工作表中進(jìn)行分類匯總操作，必須先將數(shù)據(jù)排序，以便將要進(jìn)行分類匯總的行組合在一起，然后，為包含數(shù)字的列計(jì)算分類匯總。

6.4.2嵌套分類匯總

所謂嵌套分類匯總，是指將更小分組的分類匯總插入到現(xiàn)有的分類匯總組中，其操作步驟如下：

（1）打開一個(gè)數(shù)據(jù)清單，單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第51頁(yè)!（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，效果如圖6.4.8所示。圖6.4.7設(shè)置后的“分類匯總”對(duì)話框圖6.4.8嵌套分類匯總中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第52頁(yè)!6.5數(shù)據(jù)的合并計(jì)算

如果數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在多張工作表中，且每張工作表中的數(shù)據(jù)都很多，那么將所有數(shù)據(jù)復(fù)制到同一張工作表中進(jìn)行計(jì)算可能會(huì)很麻煩，數(shù)據(jù)量也比較大。應(yīng)用Excel2007提供的合并計(jì)算功能可以很方便地完成該操作。合并計(jì)算的具體操作步驟如下：

（1）打開存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的所有工作表，然后在要合并計(jì)算的工作表中單擊選擇一個(gè)單元格。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第53頁(yè)!（3）在“函數(shù)”下拉列表框中可以設(shè)置合并計(jì)算的類型，包括“求和”、“計(jì)數(shù)”、“方差”等；然后將輸入焦點(diǎn)置于“引用位置”文本框中，在張工作表中選擇要合并計(jì)算數(shù)據(jù)的所有單元格，返回“合并計(jì)算”對(duì)話框后單擊“添加”按鈕，完成組數(shù)據(jù)的添加，并在“所有引用位置”列表框中顯示；再按照同樣的方法把其他工作表中的數(shù)據(jù)單元格添加到“所有引用位置”列表框中。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第54頁(yè)!例如，要將如圖6.5.2所示的兩張工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)空白的工作表，其操作步驟如下：圖6.5.2合并計(jì)算工作表中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第55頁(yè)!（3）單擊“確定”按鈕，完成合并計(jì)算，結(jié)果如圖6.5.4所示。

從圖6.5.4中可以看到，兩張工作表按照字段的類別進(jìn)行了合并計(jì)算，并用分級(jí)顯示方式給出了原來(lái)單元格數(shù)據(jù)的鏈接，以備隨時(shí)更新。圖6.5.3“合并計(jì)算”對(duì)話框設(shè)置圖6.5.4合并計(jì)算結(jié)果中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第56頁(yè)!操作步驟如下：

（1）啟動(dòng)Excel2007，新建工作簿。

（2）在工作表行輸入表名“三年級(jí)二班考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”。在第二行輸入項(xiàng)目名稱，并輸入各學(xué)生的資料，如圖6.6.2所示。圖6.6.2輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后的工作表中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第57頁(yè)!圖6.6.4計(jì)算結(jié)果圖6.6.3輸入公式圖6.6.5計(jì)算出其余同學(xué)的總分中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第58頁(yè)!（6）選中B11單元格，參照步驟（4）的方法，計(jì)算出其他科目的平均分，如圖6.6.8所示。圖6.6.8計(jì)算其他科目的平均分中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第59頁(yè)!（8）單擊“確定”按鈕，平均分的小數(shù)位數(shù)被設(shè)置成了2位，如圖6.6.10所示。圖6.6.10取兩位小數(shù)位中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第60頁(yè)!（10）在該對(duì)話框中的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇“數(shù)值”，在“次序”列表中選擇“降序”，單擊“確定”按鈕，排序后的效果如圖6.6.12所示。圖6.6.12按學(xué)生總分排序中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第61頁(yè)!圖6.6.13顯示下拉箭頭圖6.6.14下拉菜單中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第62頁(yè)!（16）在該對(duì)話框中選擇要作為篩選依據(jù)的數(shù)字，在此選擇總分大于420分的成績(jī)。

（17）設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，效果如圖6.6.1上圖

所示。

（18）采用同樣的方法也可對(duì)其他科目的成績(jī)進(jìn)行篩選。

（19）若要進(jìn)行高級(jí)篩選，可在表格的空白處創(chuàng)建條件區(qū)域，如圖6.6.16所示。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第63頁(yè)!（21）單擊“確定”按鈕，最終效果如圖6.6.1下圖所示。

注意：在進(jìn)行篩選之后，工作表中只顯示篩選結(jié)果。如果要顯示以前的所有數(shù)據(jù)，在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”選項(xiàng)區(qū)中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”命令即可

恢復(fù)。中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第64頁(yè)!操作步驟如下：

（1）在Excel工作表中輸入內(nèi)容并計(jì)算總分，如圖6.7.2所示。圖6.7.2輸入工作表內(nèi)容中文Excel2007教程第6章共72頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第65頁(yè)!（3）在該對(duì)話框中的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇“數(shù)值”，在“次序”下拉列表中選擇“升序”，單擊“確