談?wù)勌岣邫C(jī)關(guān)公文寫作能力的方法和途徑

談?wù)勌岣邫C(jī)關(guān)公文寫作能力的方法和途徑談?wù)勌岣邫C(jī)關(guān)公文寫作能力的方法和途徑（一）關(guān)于如何提高機(jī)關(guān)文稿寫作水平的問題。我思考再三，深切地感受到，機(jī)關(guān)文稿寫作從模仿到入門，從入門到創(chuàng)新，每一步跨越都離不開學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié)。一、學(xué)習(xí)是基礎(chǔ)，要多學(xué)、會學(xué)首先要清楚學(xué)什么，其次要明白如何學(xué)。前者是學(xué)習(xí)的內(nèi)容，后者是學(xué)習(xí)的方法。先講學(xué)習(xí)的內(nèi)容。結(jié)合實(shí)際工作，我覺得在機(jī)關(guān)起草文稿要注重五個(gè)方面的學(xué)習(xí)。一是學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話，重在把握精神實(shí)質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿，有的在《人民日報(bào)》公開發(fā)表，有的在《中辦通報(bào)》上內(nèi)部刊登，有條件的同志都應(yīng)該深入認(rèn)真及時(shí)地學(xué)習(xí)領(lǐng)會，這對于我們了解當(dāng)前的中心工作，從更高的層面認(rèn)識和把握本單位的工作任務(wù)，是非常有幫助的。二是學(xué)習(xí)省領(lǐng)導(dǎo)的講話，重在熟悉本省工作情況。尤其是在省級機(jī)關(guān)從事文稿寫作，一定要放眼全省、著眼全局，始終站在正確的立場看問題，這對于提高文稿的層次境界是非常重要的。三是學(xué)習(xí)本系統(tǒng)上級領(lǐng)導(dǎo)講話，重在了解工作信息。譬如說，在省人大機(jī)關(guān)從事文稿寫作，就要時(shí)刻注意全國人大常委會領(lǐng)導(dǎo)的講話精神，既了解工作動態(tài)也了解工作要求，從而更好地把握省人大工作的方向。四是學(xué)習(xí)《人民日報(bào)》等報(bào)刊上的文章，重在借鑒寫作方法。當(dāng)然這是針對剛進(jìn)機(jī)關(guān)的新同志而言的，對于非中文專業(yè)的公務(wù)員也可以參考。堅(jiān)持閱讀《人民日報(bào)》上面的文章，不僅可以了解大政方針，而且可以學(xué)習(xí)借鑒文章高手的寫作方法，收到一箭雙雕、事半功倍的效果。五是學(xué)習(xí)古代詩文，重在錘煉語言文字。同樣在機(jī)關(guān)從事文字工作，中文專業(yè)與非中文專業(yè)的人是有差別的。譬如，文稿的標(biāo)題、關(guān)鍵句子等都需要進(jìn)行推敲錘煉，這時(shí)候如果具有古代詩文的修養(yǎng)，則無疑會如虎添翼。這五個(gè)方面的學(xué)習(xí)內(nèi)容要因人而異、各有側(cè)重?，F(xiàn)在就來看看學(xué)習(xí)的方法。閱讀文章的方法，就是讀書的方法。不同類型的文章應(yīng)該有不同的讀法。對于古代詩詞散文，要熟讀成誦，古人說“讀書百遍，其義自見”“舊書不厭百回讀，熟讀深思子自知”，強(qiáng)調(diào)的就是要反復(fù)地熟讀。而對于現(xiàn)代漢語的文章，尤其是涉及工作方面的文章，應(yīng)該以分析為重點(diǎn)，通過深入分析，把握文章的重點(diǎn)內(nèi)容、精彩句段、結(jié)構(gòu)匠心，不僅知道文章寫了什么，而且知道作者的寫作思路，從而進(jìn)一步加深對于文章的理解，這樣才算是基本上讀懂了。只有讀懂才能掌握，才能做到案頭上的書越讀越薄、頭腦里的書越讀越厚。毛澤東主席在閱讀二十四史等歷史典籍時(shí)，寫了大量的批注，這種批注實(shí)際上就是一種評點(diǎn)。歷史上毛宗崗評點(diǎn)《三國演義》、金圣嘆評點(diǎn)《水滸傳》、脂硯齋評點(diǎn)《紅樓夢》，評點(diǎn)是讀書讀文章的好方法。機(jī)關(guān)文字工作者讀文章，完全可以借鑒古人評點(diǎn)的做法，當(dāng)然評點(diǎn)不是要簡單地評論別人文章的優(yōu)劣，而是要以分析文章結(jié)構(gòu)和解讀文章寫作方法為重點(diǎn)，努力讀懂作者的寫作思路，最終成為作者的知己知音，今天姑且把這種移植過來的方法稱作點(diǎn)讀法。如果一年下來，能夠認(rèn)真解讀幾十篇甚至上百篇文章，那么有關(guān)文章的寫法技巧、結(jié)構(gòu)安排等形式方面的問題應(yīng)該都會迎刃而解。談?wù)勌岣邫C(jī)關(guān)公文寫作能力的方法和途徑（二）二、實(shí)踐出真知、出經(jīng)驗(yàn)、出能力機(jī)關(guān)文稿寫作是一項(xiàng)實(shí)踐性非常強(qiáng)的工作，要想提高寫作水平，除了刻苦學(xué)習(xí)之外，還必須進(jìn)行反復(fù)實(shí)踐?，F(xiàn)在的問題是，機(jī)關(guān)文稿寫作經(jīng)常是任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高，這使得剛到機(jī)關(guān)的年輕同志很少有實(shí)踐的機(jī)會。這種情況下，年輕同志就要抓住有利時(shí)機(jī)，先解決讀書的問題，通過多讀為下一步寫作奠定基礎(chǔ)。讀得多，收獲就大，日積月累，寫的時(shí)候就會信手拈來，古人“讀書破萬卷，下筆如有神”，說的就是這個(gè)道理。讀書說到底還在于應(yīng)用，如果不能運(yùn)用于寫作實(shí)踐，那就是讀死書即把書讀死了。只是你今天讀到的東西不知道何時(shí)要用，如果因此而放棄多讀，則結(jié)果必然是“書到用時(shí)方恨少”，所以平時(shí)要博覽群書，時(shí)刻做好準(zhǔn)備。當(dāng)然，也可以同時(shí)從寫作小文章著手，熟悉基本要求，積累初步經(jīng)驗(yàn)。一般來說，會寫短文就有可能會寫長文，而連短文章都寫不好則長文章肯定也寫不好，努力練習(xí)寫好短文即千字文以打好基礎(chǔ)，這是非常必要的策略。寫作短文可以是單位領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)，也可以是自己有意識進(jìn)行的練習(xí)。真正要想迅速提高機(jī)關(guān)文稿寫作水平，僅靠單位布置的工作任務(wù)實(shí)際上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這就好比戲曲演員提高演唱水平，不可能僅僅依靠單位安排的幾次演出，而更重要的是要靠自己平時(shí)苦練，所謂臺上一分鐘臺下十年功，這一句話把臺上與臺下的關(guān)系說透了。如果單位領(lǐng)導(dǎo)沒有布置寫作任務(wù)，那就得自己找題目有意識地進(jìn)行練習(xí)。這時(shí)寫作的題目從何而來呢？可以有這么幾個(gè)辦法：一是讀書的時(shí)候就要考慮寫。拿到一篇文章，先看題目，思考應(yīng)該如何寫，寫幾部分，如何開頭結(jié)尾，等等，考慮到什么程度由自己靈活決定，然后閱讀正文，分析作者是如何處理的，處理得好不好，好在哪里，等等。理解能力決定了讀懂的程度，提高理解能力只有依靠多閱讀、多分析、多比較、多思考、多總結(jié)。二是同事寫我也寫。在機(jī)關(guān)工作，很多人都怕寫文章，只要寫作任務(wù)沒有落到自己頭上，就覺得事不關(guān)己而高高掛起，甚至于暗自慶幸而感到萬事大吉。這種思想對于自己的成長是不利的。既然已經(jīng)在機(jī)關(guān)工作，對于文稿寫作就應(yīng)該采取積極態(tài)度，即使寫作任務(wù)布置給同事了，自己也不能閑著，可以同時(shí)進(jìn)行同題作文。這種做法既可以公開，也可以隱蔽；如果公開則可以請領(lǐng)導(dǎo)幫助審閱修改，如果隱蔽則只能自己與同事進(jìn)行比較。在寫作機(jī)會不是很多的情況下，這樣做可以為自己創(chuàng)造條件爭取機(jī)會從而讓自己得到更多的鍛煉機(jī)會。三是善于自己找題目。如果說會找文章看會找書讀是學(xué)習(xí)能力的標(biāo)志，那么會找寫作題目則是寫作能力的標(biāo)志。無論文學(xué)創(chuàng)作，還是科學(xué)研究，都要依靠自己體驗(yàn)生活、研究事物去尋找題目，然后把自己的感受體驗(yàn)寫出來就是文學(xué)作品，把自己的研究成果表達(dá)出來就是科研論文。在機(jī)關(guān)從事文字工作，初級階段需要進(jìn)行大量的訓(xùn)練，可以搞些創(chuàng)作，也可以搞點(diǎn)研究，這些都要自己去尋找題目。找題目也是一種能力。題目找得好就成功了一小半。我們在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí)，首先要確定中心思想，中心思想概括成一句話就是講話稿的題目。所以，一定要重視找題目。題目找好之后，要善于破解題目，即思考如何闡述表達(dá)。自己滿意的文章可以往外面投稿，一旦發(fā)表就可以極大地增強(qiáng)自信心。功夫靠平時(shí)積累，只有平時(shí)經(jīng)常練習(xí)，才能確保到用時(shí)熟能生巧而輕松自如。讀和寫的關(guān)系問題對于任何人都絕對是一個(gè)舊話題。舊題新作而且要做好的確很不容易。這里再強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)，一是要從短文即千字文入手。千字文篇幅短小，但五臟六腑一應(yīng)俱全，用其進(jìn)行讀寫操練可以收到費(fèi)時(shí)少而見效快的效果。二是要講求一個(gè)“多”字。無論讀寫，都是多多益善，提高讀寫能力必須從量變到質(zhì)變。“過目百家才稱宿學(xué)，破題千首筆帶春風(fēng)?！边@是我曾經(jīng)題贈機(jī)關(guān)文字處室的一副對聯(lián)，強(qiáng)調(diào)的就是要多讀多寫這個(gè)道理。談?wù)勌岣邫C(jī)關(guān)公文寫作能力的方法和途徑（三）三、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)至關(guān)重要現(xiàn)在有不少同志雖然能夠?qū)懗鑫恼?，但講不出所以然，說不出其中的奧妙，恐怕與平時(shí)不善于總結(jié)是有關(guān)系的。經(jīng)驗(yàn)是實(shí)踐的產(chǎn)物，反過來對于實(shí)踐又具有指導(dǎo)作用。一是要及時(shí)總結(jié)。如果你學(xué)習(xí)過中國古代文學(xué)史和中國文學(xué)批評史，你就會很容易發(fā)現(xiàn)歷代詩人詞人都非常善于一邊創(chuàng)作實(shí)踐一邊總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。中華書局出版的《歷代詩話》（清代何文煥輯）、《歷代詩話續(xù)編》（近代丁福保輯）共收錄歷代詩話56種，而由當(dāng)代詞學(xué)大師唐圭璋先生搜集整理的《詞話叢編》則規(guī)模更加宏大。無論是詩話還是詞話，都記錄了古代詩人詞人對于創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)體會的歸納小結(jié)，片言只語，靈光閃現(xiàn)，他們既寫詩又評詩，這種做法很值得我們學(xué)習(xí)借鑒。所以，我們在機(jī)關(guān)從事文稿寫作，不僅要會寫，而且還要會論，要把寫與論有機(jī)結(jié)合起來，這就需要注重邊寫作邊總結(jié)，也就是要及時(shí)總結(jié)。二是要從正反兩個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)。在寫作的過程中，哪些方面處理得好，一般自己心里會比較有底，事后確實(shí)這些方面得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和群眾的好評，證明自己在這方面的思考和把握是正確的，這就是成功的經(jīng)驗(yàn)，對此要認(rèn)真總結(jié)。相反，對于失敗的教訓(xùn)也要認(rèn)真總結(jié)，深入分析并找出其中的原因，提出今后改進(jìn)的方法和對策，力求避免同樣的問題、低級錯(cuò)誤再度發(fā)生。當(dāng)然，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)比較容易，而要汲取失敗的教訓(xùn)則比較難。揚(yáng)長避短、好了傷疤忘了痛，這幾乎是人的天性。但對于機(jī)關(guān)文字工作者來說，一定要正確對待文稿寫作中的得失，善于從正反兩個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)，從而不斷完善自己的思路和方法。三是要注意選擇總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的合適載體。經(jīng)驗(yàn)的載體，可以是筆記本，可以是小文章，也可以是專著。很顯然，把自己的寫作經(jīng)驗(yàn)記錄在筆記本上，這是最簡便易行的方法，隨時(shí)隨地都可以寫，想到什么就寫什么。古人寫詩詞話往往都是三言兩語，精彩獨(dú)到之處，畫龍點(diǎn)睛之筆，能夠準(zhǔn)確地揭示事物內(nèi)在規(guī)律，給人無窮無盡的思考和啟發(fā)。如果要把自己的經(jīng)驗(yàn)寫成文章，相對來說則要費(fèi)時(shí)費(fèi)事得多。闡述好實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，離不開具體案例，這種文章寫得好對于初學(xué)者幫助很大，一般都比較好看。譬如說，人民出版社1999年9月出版了《喬木文叢》（包括新聞出版、文學(xué)藝術(shù)、語言文字等），胡喬木同志生前被譽(yù)為“一支筆”，在我所購買的這兩本書里有很多篇目是講文稿起草的，屬于事后回憶錄，都帶有總結(jié)性質(zhì)，非常好看。如果經(jīng)驗(yàn)類文章寫得多了，而且達(dá)到了公開發(fā)表的水平，對于廣大機(jī)關(guān)文字工作者具有指導(dǎo)意義，也可以適時(shí)結(jié)集出書。當(dāng)然，在目前的形勢下，一切都要走向市場