富力南山公館開工典禮策劃案天姿公司月

富力南山公館開工慶典策劃方案

前言活動(dòng)基礎(chǔ)方案場景布置方案活動(dòng)流程方案統(tǒng)籌分工方案突發(fā)事件處理及活動(dòng)備忘活動(dòng)預(yù)算目

錄前

言

首先預(yù)祝貴司“富力南山公館開工慶典”圓滿成功。

我司將本著“誠信、專業(yè)、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)”的原則制定本方案，將有效的利用天時(shí)、地利、人和等條件，為廣聚人氣，并通過此次禮儀服務(wù)為“富力南山公館開工奠基”盡綿薄之力！

此方案在富力南山公館開工奠基典禮的禮儀服務(wù)方面做出專業(yè)策劃，針對(duì)開工階段的營銷策略，由貴司制定，我司定當(dāng)在禮儀服方面全力配合，為“富力南山公館開工奠基”及后續(xù)的經(jīng)營做出最大的努力。

通過開工慶典，新聞媒體的廣泛報(bào)道，行業(yè)、媒體、社會(huì)輿論的推動(dòng)，展現(xiàn)化工業(yè)的飛速發(fā)展；營造廣泛、深度溝通氛圍；展現(xiàn)富力南山公館的美好前景及商業(yè)空間；吸引行業(yè)關(guān)注、媒體關(guān)注、社會(huì)關(guān)注，提高富力南山公館的知名度和美譽(yù)度。

在此次合作的基礎(chǔ)之上，建立良好的、長遠(yuǎn)的合作關(guān)系，同時(shí)，愿富力南山公館的明天更加燦爛輝煌。第一部分

活動(dòng)基礎(chǔ)方案一、活動(dòng)主題：

富力南山公館開工慶典二、

活動(dòng)時(shí)間：

2009年9月29日三、

活動(dòng)地點(diǎn)：

富力南山公館施工廣場四、

參與群體：

政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、富力地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)及員工、建筑施工單位、業(yè)界人士、周邊社區(qū)人群等五、

活動(dòng)定位：1、場面——隆重、大氣磅礴、有序2、氣氛——喜慶熱烈、彰顯活力3、內(nèi)容——豐富、新穎4、檔次——品位高雅、喜聞樂見活動(dòng)亮點(diǎn)亮點(diǎn)1：紅綢剪彩使用傳統(tǒng)紅綢花進(jìn)行剪彩，可供8個(gè)人同時(shí)進(jìn)行剪彩，禮儀小姐送上金剪刀，顯示出富力地產(chǎn)大氣、宏偉的活動(dòng)氛圍。

開工盛典高潮時(shí)，冷煙花激情噴射，禮炮打響，噴出五彩紙花。高檔、氣派，代表了皇家貴族氣息和豪華富貴。亮點(diǎn)2：禮炮

亮點(diǎn)3：威風(fēng)鑼鼓

威風(fēng)鑼鼓氣勢宏偉磅礴，情緒歡騰活躍，節(jié)奏起伏跌宕如萬馬奔騰、震天撼地，場面壯觀、雄偉。在我國的民間習(xí)俗中，“獅”是吉祥的象征，瑞獅的來臨就預(yù)示著好運(yùn)的到來。在富力南山公館開工盛典的大喜日子里，南派醒獅將把南派醒獅的剛勁、威猛帶給大家，為富力南山公館開工盛典錦上添花。瑞獅表演分為三個(gè)篇章：迎賓篇、采青篇、吐福篇。亮點(diǎn)4：南派瑞獅第二二部部分分場場景景布布置置方方案案宣傳傳彩彩旗旗營營造造外圍圍區(qū)區(qū)域域氣氣氛氛布布置置效效果果圖圖舞臺(tái)臺(tái)區(qū)區(qū)域域1、、舞舞臺(tái)臺(tái)搭搭建建：：12*8米，，背背景景畫畫面面設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)喜喜慶慶、、典典雅雅、、大大氣氣。。2、、專專業(yè)業(yè)組組合合音音響響一一套套。。3、、司司儀儀臺(tái)臺(tái)：：高高雅雅、、新新穎穎、、美美觀觀。。4、鮮鮮花花籃籃：：設(shè)設(shè)置置于于舞舞臺(tái)臺(tái)兩兩邊邊。。5、樂隊(duì)隊(duì)、威威風(fēng)風(fēng)鑼鑼鼓鼓、、舞舞獅獅，，場場面面壯壯觀觀、、大大氣氣，，氣氣氛氛熱熱烈烈、、喜喜慶慶。。6、奠奠基基位位：：奠奠基基石石、、綢綢花花20朵朵、、鐵鐵鏟鏟20把把等等。。7、方方隊(duì)隊(duì)：：設(shè)設(shè)置置于于舞舞臺(tái)臺(tái)正正前前方方。。8、紅色地毯：：鋪設(shè)于舞臺(tái)臺(tái)區(qū)域、迎賓賓通道等重要要區(qū)域9、注水旗：設(shè)置置于舞臺(tái)左右右和現(xiàn)場入口口處簽到區(qū)、貴賓賓休息區(qū)效果果圖如下：舞臺(tái)區(qū)域效果果圖如下：簽到背景畫面面主題背景畫面面貴賓休息區(qū)畫畫面指示牌畫面注水旗畫面第三部分活活動(dòng)流流程方案（一）準(zhǔn)備階階段：07：30—09：00工作人員到位位甲方：（1）檢查確認(rèn)電電源及備用發(fā)發(fā)電機(jī)情況。。（2）檢查確認(rèn)會(huì)會(huì)場布置及停停車場，準(zhǔn)備備配合保衛(wèi)作作好交通指揮揮工作。天姿公司：（1）安排好現(xiàn)場場執(zhí)行的各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)。（2）主持人熟悉悉完善文稿。。（3）銜接音控師師，背景音樂樂播放。（4）禮儀小姐站站位：臨時(shí)休休息區(qū)、主席席臺(tái)。（二）暖場、、迎賓階段：：09：00—10：08甲方：（1）協(xié)助禮儀負(fù)負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓賓的接待、佩佩戴胸花、發(fā)發(fā)放資料等。。（2）保安指揮區(qū)區(qū)分貴賓、嘉嘉賓及其它車車輛到指定地地點(diǎn)停放整齊齊。（3）落實(shí)致辭、、奠基領(lǐng)導(dǎo)和和嘉賓名單，，與主持人銜銜接。天姿公司：（1）禮儀小姐迎迎賓程序：會(huì)會(huì)場入口處接接領(lǐng)導(dǎo)，佩戴戴胸花，到臨臨時(shí)區(qū)就座臨臨時(shí)休息，后接引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)臺(tái)現(xiàn)場參加開開工典禮。（2）音控師播放放背景音樂，，南派瑞獅在在迎賓大道上上表演，熱烈烈歡迎各位來來賓。（3）樂隊(duì)奏奏樂，威風(fēng)鑼鑼鼓擊鼓，聲聲勢浩大，場場面壯觀，氣氣氛熱烈喜慶慶。（三）奠基典典禮儀程：10：08——10：10主持人串詞：：親愛的各位位領(lǐng)導(dǎo)，各位位來賓，上午午好！很榮幸幸在這個(gè)美好的日子里里，我們歡聚聚一堂共同參參加富力南山山公館項(xiàng)目奠奠基儀式，今天到場的的嘉賓有…×××…、（新新聞媒體）等等。（主持人人介紹到場嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)；；禮儀小姐引引領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓賓抵達(dá)主席臺(tái)臺(tái)）10：10——10：13富力地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)致歡歡迎詞10：13——10：16政府領(lǐng)導(dǎo)致詞詞。10：16——10：20施工方致辭。。10：20——10：25瑞獅點(diǎn)睛、吐吐幅，恭祝富富力南山公館館開工大吉。。10：18——10：20主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或嘉賓上臺(tái)共同開啟啟“富力南山山公館開工奠奠基儀式”，并啟動(dòng)動(dòng)水晶球。（（焰火噴泉燃燃放，彩煙啟啟動(dòng)）10：20——10：25主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或嘉賓共同奠基。10：28——10：30奠基培土，南南派瑞獅和禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓至至奠基位，領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為奠基石培培土的同時(shí)，，音控師播放放音樂，威風(fēng)風(fēng)鑼鼓擊鼓，，樂隊(duì)奏樂，皇家禮炮鳴放放，禮花、彩彩帶漫天飛舞舞。工程車、、挖掘機(jī)鳴笛笛，直到奠基培土土完畢，典禮禮儀式達(dá)到高高潮。10：30——10：32主持人串詞，，重申活動(dòng)主主題，宣布““富力南山公館館開工奠基儀儀式”結(jié)束。第四部分統(tǒng)統(tǒng)籌分工方方案單位名稱分工事項(xiàng)執(zhí)行部門富力場地平整、電源供應(yīng)等場地硬件設(shè)施。工程部現(xiàn)場飲料的準(zhǔn)備。后勤部領(lǐng)導(dǎo)來賓、友好合作單位、新聞媒體的邀請(qǐng)（請(qǐng)柬發(fā)放）。辦公室現(xiàn)場各類稿件的準(zhǔn)備（開工奠基典禮領(lǐng)導(dǎo)致辭）。宣傳資料的準(zhǔn)備。各類禮品的購買（領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品等）?，F(xiàn)場宣傳物料文案的撰寫?，F(xiàn)場秩序維護(hù)、現(xiàn)場保衛(wèi)工作。安保組其他常務(wù)工作準(zhǔn)備等。天姿禮儀執(zhí)行方案的細(xì)化。策劃部典禮活動(dòng)的整體組織。會(huì)場布置物料的制作與安裝。工程部禮儀人員的培訓(xùn)。辦公室前期工作準(zhǔn)備備一、前期準(zhǔn)備備邀請(qǐng)函上應(yīng)注注明活動(dòng)事宜宜，請(qǐng)?zhí)崆吧W蒞臨。二、活動(dòng)工作作安排為了成功舉辦辦本次活動(dòng)，獲得預(yù)預(yù)期效果，可可以請(qǐng)專門的的人員負(fù)責(zé)接接待，安全保保障等事宜，，并盡量準(zhǔn)備備好相關(guān)手使使用物品。主要職責(zé)：①來賓的邀請(qǐng)請(qǐng)與落實(shí)；②負(fù)責(zé)相關(guān)嘉嘉賓、客人等等參加活動(dòng)的接待工工作；③同時(shí)將接待待所需的物品品、用品全部部準(zhǔn)備就緒；；④活動(dòng)的前期期準(zhǔn)備、現(xiàn)場場接待工作；；三、答謝詞等等文案：建議將領(lǐng)導(dǎo)的的發(fā)言稿全部部擬訂并打印印。四、后勤服務(wù)務(wù)：為了便于儀式式正常舉行，，建議派專人人注意活動(dòng)場場地的清潔、、舞臺(tái)搭建、電電源設(shè)備、觀觀看桌椅的擺擺放等。五、現(xiàn)場執(zhí)行行組：天姿公司成員員及其現(xiàn)場督督導(dǎo)。第五部分突突發(fā)事件處處理及活動(dòng)備備忘突發(fā)事件處理理及活動(dòng)備忘忘電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路路鋪線區(qū)域，，在每個(gè)區(qū)域域設(shè)置總電源源，將總電源源量分?jǐn)傊霖?fù)負(fù)荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域域安排多名電電工進(jìn)行緊急急處理，同時(shí)時(shí)防止他人進(jìn)進(jìn)入電路區(qū)。。備注注：在現(xiàn)場布置之之前將各區(qū)域域總電源準(zhǔn)備備好，天姿公公司工程組提提供電源量大大小，甲方進(jìn)進(jìn)行線路檢查查，確保線路路無誤。音響故障：音控師在活動(dòng)動(dòng)前將音響及及各配件調(diào)試試到最佳狀態(tài)態(tài)。氣柱柱：天姿公司工程程組派專人看看護(hù)風(fēng)機(jī)，如如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒燒毀情況，在在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將氣氣柱重新立好好。活動(dòng)組織分工工及分工協(xié)作作單位名稱分工事項(xiàng)具體內(nèi)容部門貴方場地平整、電源供應(yīng)等場地硬件設(shè)施。電源線的連接工程本次活動(dòng)相關(guān)職能部門的手續(xù)報(bào)批（市政、工商、公安、消防等）甲方提供相關(guān)證件策劃現(xiàn)場飲料的準(zhǔn)備。 領(lǐng)導(dǎo)、來賓的邀請(qǐng)（請(qǐng)柬發(fā)放）?，F(xiàn)場各類稿件的準(zhǔn)備（領(lǐng)導(dǎo)致辭）。各類禮品的購買（禮品、獎(jiǎng)品等）?，F(xiàn)場宣傳物料文案的撰寫?，F(xiàn)場秩序維護(hù)、現(xiàn)場保衛(wèi)、清潔工作。保安10名、保潔員3名安保組場地區(qū)域劃分工作執(zhí)行組甲乙雙方的銜接溝通，甲方提供對(duì)講機(jī)其他常務(wù)工作準(zhǔn)備等。天姿執(zhí)行方案的細(xì)化。策劃部活動(dòng)的整體組織、策劃、執(zhí)行?；顒?dòng)現(xiàn)場布置物料的制作與安裝。舞臺(tái)區(qū)域、音響設(shè)備，氛圍營造等物料的制作、安裝等工程部（專業(yè)工人數(shù)名活動(dòng)中制作、安裝等節(jié)目的篩選、編排全體演員、禮儀人員辦公室活動(dòng)手續(xù)（戶外廣告發(fā)布手續(xù)）比如拱門、氣柱、廣告畫面、彩旗等行政部單位名稱分工事項(xiàng)具體內(nèi)容部門活動(dòng)區(qū)域分布布類別地點(diǎn)功能配備舞臺(tái)區(qū)舞臺(tái)主要活動(dòng)實(shí)施音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)舞臺(tái)正前方到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域地毯、保安人員、工作人員來賓觀禮區(qū)貴賓區(qū)后方觀看區(qū)域現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員現(xiàn)場總控臺(tái)舞臺(tái)一側(cè)監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)迎賓處接待領(lǐng)導(dǎo)、來賓貴方工作人員來賓停車區(qū)停車場參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)標(biāo)志牌、保安人員預(yù)備區(qū)現(xiàn)場特定區(qū)域緊急救護(hù)、滅火器材醫(yī)療、消防設(shè)備及人員第六部分費(fèi)用預(yù)算重慶