公務(wù)卡培訓(xùn)資料

料河南省財政預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)V6.0C公務(wù)卡操作手冊方正集團·方正春元科技發(fā)展XX公司二○○八年四月修訂歷史記錄日期版本說明作者01/03/2008創(chuàng)建文檔張樂16/04/2008壹稿修改張樂目錄目錄11.1公務(wù)卡信息維護41.2確認公務(wù)卡報銷111.3生成公務(wù)卡支付申請171.4審核公務(wù)卡支付申請221.5生成公務(wù)卡支付憑證271.6打印公務(wù)卡支付憑證311.1公務(wù)卡信息維護公務(wù)卡信息維護顯示主界面(如圖1)。圖1按鈕區(qū)功能說明維護公務(wù)卡信息界面項目介紹1、按鈕區(qū)：增加壹個用戶的公務(wù)卡信息。：修改壹個選中用戶的公務(wù)卡信息。不可逆，壹旦刪除后就不能恢復(fù)。：導(dǎo)入公務(wù)卡信息。：注銷公務(wù)卡信息。：按照標(biāo)準(zhǔn)的excel來填寫人員信息方便導(dǎo)入。：快速查找目標(biāo)人員的公務(wù)卡信息。系統(tǒng)管理員配置：步驟：(如圖2)。第二步：于該界面能夠新增加壹個用戶的公務(wù)卡信息6個要素是必添要素）第三步：單擊“確定”按鈕，保存新增加的公務(wù)卡信息。圖2步驟：第壹步：選中要操作的數(shù)據(jù)。第二步：于按鈕區(qū)中，點擊按鈕，彈出修改公務(wù)卡信息界面(如圖3)。于該界面能夠修改壹個公務(wù)卡信息。第三步：單擊“確定”按鈕，保存新修改的公務(wù)卡信息。圖3步驟：第壹步：選中要操作的數(shù)據(jù)(如圖4)。第二步：于按鈕區(qū)中，點擊按鈕，彈出刪除提示窗口(如圖4)。第三步：點擊“確定”按鈕，該條被選中公務(wù)卡被刪除。圖4步驟：第壹步：于按鈕區(qū)中，點擊按鈕，彈出模板存放路徑界面(如圖5)。將下載的公務(wù)卡導(dǎo)入模板存放于該路徑下。第二步：單擊“保存”按鈕，模板被保存。圖5步驟：第壹步：于按鈕區(qū)中，點擊按鈕，彈出信息導(dǎo)入界面(如圖6)。要導(dǎo)入的文件。（注：導(dǎo)入文件必須符合導(dǎo)入模版，模版點擊“下載模版”即可下載）第三步：單擊“確定”按鈕，導(dǎo)入該文件。圖6步驟：第壹步：選中要操作的數(shù)據(jù)。2(如圖7)。于該界面能夠注銷壹個公務(wù)卡信息。第三步：單擊“確定”按鈕，該條被選中公務(wù)卡信息注銷。圖7步驟：第壹步：錄入要查找人員的信息，點擊按鈕，于下面的明細顯示中顯示和該用戶有關(guān)的全部數(shù)據(jù)。圖81.2確認公務(wù)卡報銷確認公務(wù)卡報銷顯示主界面(如圖9)。圖9功能說明確認公務(wù)卡報銷界面項目介紹1、按鈕區(qū)：下載公務(wù)卡消費信息。：修改壹個選中的公務(wù)卡消費信息。：刪除消費明細區(qū)選中的數(shù)據(jù)。：確認報銷。：撤銷報銷。：查詢消費信息。業(yè)務(wù)人員操作：步驟：(如圖10)?？ㄌ?、消費時間、金額為必填項，流水號能夠不填）圖10步驟：(如圖11)。于該界面能夠修改壹個公務(wù)卡報銷金額。第三步：單擊“確定”按鈕，保存新修改的信息。圖11步驟：第壹步：選中要刪除的數(shù)據(jù)(如圖12)。1第二步：于按鈕區(qū)中，點擊按鈕，彈出刪除提示窗口(如圖12)。第三步：點擊“確定”按鈕，該條被選中數(shù)據(jù)被刪除。圖12步驟：第壹步：選中要操作的數(shù)據(jù)(如圖13)。錄入消費信息(如圖13)。第三步：單擊“確定”按鈕，確認報銷成功。圖13步驟：第壹步：數(shù)據(jù)信息查詢區(qū)，選中“已確認。于已確認界面下，選中要操作的數(shù)據(jù)(如圖14)。第二步：于按鈕區(qū)中，點擊按鈕，彈出消息提示窗口，(如圖14)。第三步：單擊“確定”按鈕，撤銷報銷成功。圖14步驟：第壹步：數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)。(如圖15)。圖151.3生成公務(wù)卡支付申請生成公務(wù)卡支付申請顯示主界面(如圖16)。圖16功能說明生成公務(wù)卡支付申請界面項目介紹1、按鈕區(qū)：生成公務(wù)卡支付申請。：查詢符合設(shè)定條件的信息。：送審公務(wù)卡支付申請。：撤銷已生成的公務(wù)卡支付申請。：查詢符合設(shè)定條件的信息。業(yè)務(wù)人員操作：步驟：第壹步：選中要生成支付申請的數(shù)據(jù)。第二步：于用款計劃額度區(qū)，選中壹條用款計劃。(如圖17)。成功。圖17步驟：第壹步：選中要操作的數(shù)據(jù)。第二步：于按鈕區(qū)中，點擊按鈕，彈出提示窗口提示送審成功。圖18步驟：第壹步：選中要操作的數(shù)據(jù)(如圖19)。第二步：于按鈕區(qū)中，點擊按鈕，彈出提示窗口(如圖19)。第三步：點擊“確定”按鈕，該條被選中數(shù)據(jù)被撤銷生成。圖19步驟：第壹步：數(shù)據(jù)信息查詢第二步：于按鈕區(qū)中，點擊按鈕，界面中顯示符合條件的數(shù)據(jù)。(如圖20)。圖201.4審核公務(wù)卡支付申請審核公務(wù)卡支付申請顯示主界面(如圖21)。圖21功能說明審核公務(wù)卡支付申請界面項目介紹1、按鈕區(qū)快速查找區(qū)：審核已生成公務(wù)卡支付申請。：退回已生成公務(wù)卡支付申請。：撤銷已審核的公務(wù)卡支付申請。：顯示數(shù)據(jù)的操作日志。：撤銷已退回的公務(wù)卡支付申請。：查詢符合設(shè)定條件的信息。業(yè)務(wù)人員操作：步驟：第壹步：選中要審核的支付申請數(shù)據(jù)。成功。(如圖22)。圖22步驟：第壹步：選中要操作的數(shù)據(jù)。意見，單擊“確定”按鈕，提示退回成功。圖23步驟：第壹步：于已審核界面中，選中要操作的數(shù)據(jù)(如圖24)。第二步：于按鈕區(qū)中，點擊按鈕，彈出提示窗口(如圖24)。第三步：點擊“確定”按鈕，該條被選中數(shù)據(jù)被撤銷審核。圖24步驟：第壹步：于已審數(shù)據(jù)的操作日志(如圖25)。圖25步驟：第壹步：于已退回界面中，選中要操作的數(shù)據(jù)(如圖26)。退回成功(如圖26)。圖26步驟：第壹步：數(shù)據(jù)信息查詢區(qū)設(shè)定查詢條件。第二步：于按鈕區(qū)中，點擊按鈕，界面中顯示符合條件的數(shù)據(jù)。(如圖27)。圖271.5生成公務(wù)卡支付憑證生成公務(wù)卡支付憑證顯示主界面(如圖28)。圖281功能說明生成公務(wù)卡支付憑證界面項目介紹1、按鈕區(qū)：生成公務(wù)卡支付憑證。：撤銷已生成公務(wù)卡支付憑證。：顯示數(shù)據(jù)的操作日志。：查詢符合設(shè)定條件的信息。業(yè)務(wù)人員操作：步驟：第壹步：選中要生成支付憑證的數(shù)據(jù)。成功。(如圖29)。圖29步驟：第壹步：于已生成界面中，選中要操作的數(shù)據(jù)(如圖30)。第二步：于按鈕區(qū)中，點擊按鈕，彈出提示窗口(如圖30)。第三步：點擊“確定”按鈕，該條被選中數(shù)據(jù)被撤銷生成。圖30步驟：第壹步：選中要操作的數(shù)據(jù)(如圖31)。數(shù)據(jù)的操作日志(如圖31)。圖31步驟：第壹步：數(shù)據(jù)信息查第二步：于按鈕區(qū)中，(如圖32)。圖331.6打印公務(wù)卡支付憑證打印公務(wù)卡支付憑證顯示主界面(如圖34)。圖34功能說明打印公務(wù)卡支付憑證界面項目介紹消費明細區(qū)1、按鈕區(qū)：打印公務(wù)卡支付憑證。：撤銷已打印的公務(wù)卡支付憑證。業(yè)務(wù)人員操作：步驟：第壹步：選中要打印支付憑證的數(shù)據(jù)