小微零售企業(yè)會(huì)計(jì)工作問題及解決策略,會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文

小微零售企業(yè)會(huì)計(jì)工作問題及解決策略,會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文內(nèi)容摘要：為了小微零售企業(yè)更快更好的發(fā)展,通過調(diào)查、了解與分析也是發(fā)現(xiàn)了眾多的問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)清本身的問題,找到解決方式方法將問題從根本上解決才能夠有效的改善企業(yè)的現(xiàn)在狀況,加快小微零售企業(yè)的發(fā)展可以以很好的帶動(dòng)市場經(jīng)濟(jì)。本文關(guān)鍵詞語：小微零售;管理;建議;隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,小微企業(yè)占國家的經(jīng)濟(jì)市場比重越來越大。而從行業(yè)中看零售行業(yè)又在小微企業(yè)中占據(jù)了很大一部分。從長遠(yuǎn)來看,國民消費(fèi)需求將在經(jīng)濟(jì)增長中處于主導(dǎo)地位,遭到國民收入水平的逐步提高、城市化及消費(fèi)理念的轉(zhuǎn)變的原因。保守估計(jì)到2020年,國家消費(fèi)品零售業(yè)的總額將超過20萬億元,零售業(yè)在經(jīng)濟(jì)地位和作用將大大提升。將來零售業(yè)發(fā)展空間宏大,但由于企業(yè)規(guī)模小管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)所以在財(cái)務(wù)方面存在眾多問題,為了小微零售企業(yè)更快更好的發(fā)展。本文現(xiàn)以A公司為例,淺談小微零售企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問題及完善。1A公司的介紹小微企業(yè)是指注冊(cè)資本50萬元下面的企業(yè),具有建立成本低、經(jīng)營方式靈敏的特點(diǎn)。就以A公司來講,所處位置位于三線城市旅游城市海口。是一家于1993年7月28日在海口工商局登記注冊(cè)掛牌成立,初始的注冊(cè)成本20萬元主打眼鏡零售的小微企業(yè)。但是最近幾年來公司內(nèi)部會(huì)計(jì)問題日漸嚴(yán)重,公司的發(fā)展前景也是一直止步不前。2會(huì)計(jì)工作中存在的問題2.1費(fèi)用管理方面問題費(fèi)用是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)過中發(fā)生的各項(xiàng)消耗損費(fèi)。從某種意義上來講費(fèi)用也是維持企業(yè)正常運(yùn)營的基本開支。由于A公司企業(yè)的管理制度不完善、費(fèi)用的報(bào)銷制度也不嚴(yán)謹(jǐn),在費(fèi)用管理方面主要有下面三點(diǎn)問題:第一,企業(yè)費(fèi)用列支標(biāo)準(zhǔn)不明確。所制定的標(biāo)準(zhǔn)范圍過于廣泛,這一漏洞是非常危險(xiǎn)的,給了會(huì)計(jì)人員很多徇私舞弊的可能性。而且在預(yù)算執(zhí)行中存在著較大的偏差,更有甚者將費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)人情化,隨意變更標(biāo)準(zhǔn),所以使費(fèi)用確實(shí)認(rèn)條件變得很模糊。例如將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和股東的個(gè)人消費(fèi)列入公司的消費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷;過期的發(fā)票也拿去給會(huì)計(jì)報(bào)銷等。單據(jù)核算未按國家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來執(zhí)行、會(huì)計(jì)科目的歸類也不符合規(guī)范,缺乏一致性。第二,費(fèi)用的開支無管束,嚴(yán)重超支的現(xiàn)象常有出現(xiàn),費(fèi)用缺乏統(tǒng)籌性的布置。費(fèi)用支出與營業(yè)銷售的收入不相匹配,一直存在著費(fèi)用居高不下的現(xiàn)象,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的效益。第三,費(fèi)用的監(jiān)管人員缺乏獨(dú)立性和處置相關(guān)事務(wù)的權(quán)利。公司崗位設(shè)置沒有執(zhí)行不相容職務(wù)相分離的原則,不相容職務(wù)由同一會(huì)計(jì)人員擔(dān)任等,監(jiān)管人員因水平不夠,缺乏會(huì)計(jì)職業(yè)的判定力,對(duì)費(fèi)用的監(jiān)管很不到位。2.2會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面問題零售企業(yè)天天需要處理的業(yè)務(wù)量大,傳統(tǒng)的手工記賬對(duì)于零售企業(yè)來講其實(shí)特別的費(fèi)事,但是會(huì)計(jì)電算化能夠很好的解決這個(gè)問題。把握好電算化,能夠更好的提高工作的效率、減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度、規(guī)范日常工作的標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)揮出職能作用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展是有利無弊的。但是該公司在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面卻存在下面主要問題:第一,財(cái)務(wù)人員中普遍對(duì)會(huì)計(jì)電算化的詳細(xì)操作不熟悉,對(duì)軟件的應(yīng)用只停留在外表的數(shù)字記賬,不能進(jìn)行更深層次的應(yīng)用操作,沒有辦法把軟件的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化。第二,會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的管理形式很是陌生,導(dǎo)致在日常的會(huì)計(jì)工作中,電算化的操作問題占用了大量的時(shí)間,不僅沒有提高員工的工作效率,反而還大大的加大了會(huì)計(jì)人員的日常工作量。第三,由于對(duì)電算化的了解不夠,職責(zé)混亂,非會(huì)計(jì)人員可以操作使用裝有電算化的電腦,使得本公司的會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏一定的安全性。第四,由于對(duì)電算化的應(yīng)用不夠重視,軟件沒有得到及時(shí)升級(jí),新功能也沒有及時(shí)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí),使電算化沒有起到應(yīng)有的作用,會(huì)計(jì)電算化在該公司沒有能充分運(yùn)用起來。2.3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作方面問題在(會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范〕的三十六條中有明確規(guī)定:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)(中國會(huì)計(jì)法〕和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度建立會(huì)計(jì)賬冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完好的會(huì)計(jì)信息。由于A公司銷售量大,會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化應(yīng)由又不是很熟練等原因,使得會(huì)計(jì)人員每日需要登記的信息特別繁瑣。為了簡化會(huì)計(jì)核算經(jīng)過,該公司在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作方面出現(xiàn)下面問題:第一,在會(huì)計(jì)科目設(shè)置和記賬環(huán)節(jié)中的操作不夠規(guī)范,發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)沒有根據(jù)規(guī)定的錯(cuò)賬更正方式方法進(jìn)行更正。比方,在登記賬簿時(shí),金額發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),A公司的會(huì)計(jì)人員就會(huì)直接用修正液修改或者隨意的涂改掉,更改操作方式方法極其不規(guī)范。第二,填制憑證時(shí)內(nèi)容摘要內(nèi)容過于簡單,導(dǎo)致查閱憑證人員無法很好地了解到企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。例如當(dāng)月賣出的商品在憑證內(nèi)容摘要上只是簡單的填寫了銷售或者售貨兩個(gè)字,沒有把銷售商品的貨號(hào)寫出來。第三,記賬憑證所記內(nèi)容與所附原始憑證內(nèi)容不相符。比方A公司有時(shí)出現(xiàn)記賬憑證所附原始憑證張數(shù)不填寫情況,所附原始憑證能否齊全無法判定;有時(shí)出現(xiàn)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證附在一張記賬憑證上的情況,業(yè)務(wù)的登記太過混亂。2.4內(nèi)部控制制度不完善內(nèi)部控制是企業(yè)為了確保會(huì)計(jì)方針的全面執(zhí)行和順利實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的經(jīng)營目的、保管好資金的安全和會(huì)計(jì)信息的安全可靠而在單位內(nèi)部實(shí)行的一系列方式方法和手段。內(nèi)部控制具有全面性、關(guān)聯(lián)性、潛在性和經(jīng)常性四大特點(diǎn),做好企業(yè)的內(nèi)部控制能夠有效做到對(duì)企業(yè)可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行事前防備、事中控制、事后監(jiān)督。A公司在內(nèi)部控制方面主要存在下面問題:第一,崗位責(zé)任不明確,不相容崗位(職務(wù))由同一會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。本應(yīng)互相制約的崗位不能很好地做到互相制約、互相監(jiān)督,就容易發(fā)生企業(yè)財(cái)產(chǎn)流失的情況。比方,明明是用A公司資金購入的汽車,但權(quán)益人寫的卻是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),而不是A公司(付款單位)。第二,部門間職責(zé)不明確,溝通不順暢。比方,A企業(yè)對(duì)于庫存商品的管理方面過于簡單化,沒有對(duì)本企業(yè)商品的需求和以后不確定因素的考慮,對(duì)市場信息不敏感,如需求、計(jì)貨周期、成本制約、資金、價(jià)格和運(yùn)輸方面都沒有很好的布置到,這足以具體表現(xiàn)出倉庫與相關(guān)職能部門的溝通不夠,信息沒有能得到分享,不利于企業(yè)的發(fā)展。2.5會(huì)計(jì)人員整體業(yè)務(wù)能力不高小微企業(yè)中很普遍的問題就是會(huì)計(jì)人員的整體業(yè)務(wù)能力不高,人員的配備也不特別合理。小微企業(yè)由于很多都是開創(chuàng)辦理人本身就是企業(yè)的負(fù)責(zé)人或者是家族式企業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)人才的問題并不重視、采用的往往都是任人唯賢的做法,不熟不用,但是這樣非常不利于企業(yè)日后的發(fā)展,A公司也避免不了的存在這樣的問題。A公司任用的會(huì)計(jì)人員大多都沒有接受專業(yè)化、系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)知識(shí)教育,大多數(shù)的會(huì)計(jì)人員只具備了最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)上崗證或者會(huì)計(jì)初級(jí)證書。而且固然有上述兩項(xiàng)證書,但很多會(huì)計(jì)人員也很少重視日常的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)的后續(xù)教育問題,對(duì)平常的工作不細(xì)心,對(duì)待很多小細(xì)節(jié)沒有做到位,敷衍了事。隨著企業(yè)對(duì)管理睬計(jì)工作的重視程度的提高,對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求就不會(huì)只是簡單的停留在記賬算賬報(bào)賬這樣基礎(chǔ)核算方面了,會(huì)更多的轉(zhuǎn)型成預(yù)測分析和決策等方面。企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的需求量會(huì)增加,類似上述會(huì)計(jì)人員很難知足公司以后對(duì)于復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的需求。同時(shí),由于A公司只是三線城市的一個(gè)小公司,將來發(fā)展前景和工資薪酬待遇方面的制約等,都極大地阻礙了企業(yè)吸引優(yōu)秀的專業(yè)會(huì)計(jì)人才,就算招到了優(yōu)秀的復(fù)合型人才,流失的可能性也會(huì)很高。2.6領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不力一個(gè)好的企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和走向起到的一個(gè)很重要的領(lǐng)頭羊作用,能夠講企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的好與壞對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。他能夠領(lǐng)導(dǎo)著公司走向正確的發(fā)展發(fā)向,提高公司內(nèi)部人員的凝聚力。而A該公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的觀念陳舊,沒有意識(shí)到管理對(duì)企業(yè)的重要有關(guān)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。領(lǐng)導(dǎo)層沒有考慮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督問題,對(duì)于基層的會(huì)計(jì)工作沒有很好做到全面檢查、全面指導(dǎo)和監(jiān)督,進(jìn)而造成內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)行道路寸步難行,很多財(cái)務(wù)規(guī)定形同虛設(shè),會(huì)計(jì)人員做賬粗糙不細(xì)心、會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和會(huì)計(jì)規(guī)章制度不夠重視,還出現(xiàn)了不相容職務(wù)沒有真正分離,發(fā)生了違背會(huì)計(jì)職業(yè)道德的情況。上述這些問題都與上層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督方面不作為有密不可分的關(guān)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)內(nèi)部控制的了解過少,沒有注意到內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。對(duì)于各個(gè)崗位、各種職務(wù)、各個(gè)部門的職責(zé)明確、互相制約沒放在心上,對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測防備以及對(duì)于現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育和擬招聘會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力水平問題也沒放在心上,使得公司會(huì)計(jì)相關(guān)問題層出不窮。2.7會(huì)計(jì)工作方式方法滯后會(huì)計(jì)核算方式方法其實(shí)也是企業(yè)為了執(zhí)行會(huì)計(jì)的職能和更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目的的一種手段。會(huì)計(jì)方式方法主要包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)預(yù)測、會(huì)計(jì)考核、會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)決算等幾種方式方法。而會(huì)計(jì)工作方式方法有很多,關(guān)鍵是得看用什么、怎么用、用在哪。作為一個(gè)零售企業(yè)選擇一個(gè)合適自個(gè)公司情況的會(huì)計(jì)工作方式方法尤為重要,但A公司對(duì)于企業(yè)本身使用的會(huì)計(jì)方式方法能否符合公司并不在意。靈敏性太大使得沒有辦法很好的應(yīng)用的小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,科目設(shè)置隨意。專職人員做賬的同時(shí)也會(huì)有對(duì)企業(yè)基本情況并不熟悉的兼職人員進(jìn)行記賬,核算人員更換太頻繁,很容易造成離開職位手續(xù)交接時(shí)交接不全面,使得賬簿混亂,不利于接手會(huì)計(jì)人員判定已有會(huì)計(jì)方式方法能否合適企業(yè)本身,也不利于節(jié)約企業(yè)不必要的開支,更不利于企業(yè)管理者改良經(jīng)營管理方式方法、提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。3針對(duì)主要問題的幾點(diǎn)建議3.1完善費(fèi)用的管理加強(qiáng)費(fèi)用的管理并不是講一味的去壓縮費(fèi)用的開支就好,而是應(yīng)該運(yùn)用好的方式方法去將費(fèi)用的開支合理化,規(guī)范費(fèi)用的開支范圍,嚴(yán)格的限定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)濟(jì)支出和效益最大化是企業(yè)降本增效、穩(wěn)定增長、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。能夠用一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度鼓勵(lì)員工勤勞儉樸節(jié)約,降低報(bào)銷費(fèi)用。預(yù)算管理方面也要重視用全面預(yù)算統(tǒng)馭費(fèi)用的管理,對(duì)于可能發(fā)生的費(fèi)用支出采用多種可行的預(yù)算方式方法進(jìn)行合理預(yù)算,提供具體而準(zhǔn)確的預(yù)算報(bào)告,在后期執(zhí)行預(yù)算方案時(shí)能夠嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)實(shí)際費(fèi)用支出進(jìn)行控制。費(fèi)用的管理和監(jiān)督需要由相對(duì)獨(dú)立的部門和人員進(jìn)行,內(nèi)部監(jiān)督排查能夠做到問題早發(fā)現(xiàn)早解決。3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的學(xué)習(xí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視起會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化不能熟練運(yùn)用的這一問題,布置專業(yè)的人員對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員能夠熟練把握會(huì)計(jì)電算化所有功能。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中可能存在的安全隱患的培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),做好保密工作。3.3重視對(duì)基礎(chǔ)操作的監(jiān)督對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)操作不規(guī)范的這一問題,A公司應(yīng)該制定或修改相關(guān)的內(nèi)控制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理。對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,經(jīng)常突擊檢查,將檢查結(jié)果反應(yīng)給相關(guān)責(zé)任人,并對(duì)于出現(xiàn)問題的人員進(jìn)行處理懲罰,會(huì)計(jì)人員自然會(huì)加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)真程度,不再馬虎記賬。3.4建立健全的內(nèi)部控制制度A公司管理層應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司自個(gè)的經(jīng)營理念及風(fēng)格,結(jié)合本身的需要和同行業(yè)的競爭情況,構(gòu)成符合小微公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,根據(jù)會(huì)計(jì)中的不相容工作相分離的原則,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的崗位職責(zé)和權(quán)限,做到各個(gè)職能部門互相制約、監(jiān)督。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)商品采購、保管和銷售環(huán)節(jié)人員的監(jiān)管,這樣能夠有效的預(yù)防營私舞弊、以權(quán)謀私的行為發(fā)生,還能夠有效降低存貨的成本、避免采購無控制,很好地維護(hù)企業(yè)的利益還能夠提高企業(yè)的運(yùn)營效率。并且還要定期審核內(nèi)部控制情況,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和預(yù)測對(duì)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)防和應(yīng)對(duì)。3.5提高會(huì)計(jì)人員的能力A公司需要制定一系列的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期展開培訓(xùn),重視會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育問題,多組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)。采取有效的手段鼓勵(lì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員努力提升本身專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力,比方制定適當(dāng)合理的獎(jiǎng)賞制度,促進(jìn)員工積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)知識(shí)、參加技能培訓(xùn),提升自個(gè)的業(yè)務(wù)水平。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn),樹立起員工的職業(yè)榮譽(yù)感和尊嚴(yán),著重強(qiáng)調(diào)真誠實(shí)在和正直兩點(diǎn),構(gòu)成會(huì)計(jì)人員忠于職守、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、愛崗敬業(yè)、客觀公正的責(zé)任感,這些也是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的保障。3.6加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)本身的內(nèi)部控制制度能否健全,明白公司的經(jīng)營效率對(duì)企業(yè)以后的發(fā)展有著宏大影響力。去了解和學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)政策、拋棄以前那些陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念,學(xué)習(xí)新的管理方式方法和財(cái)務(wù)方面的知識(shí),樹立自個(gè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高自個(gè)的管理意識(shí),力求做到給公司建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境和健全的財(cái)務(wù)管理制度,以此加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理職能。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要時(shí)刻催促員工能否很好地完成自個(gè)的本職工作,不再忽視底層員工每年上報(bào)的問題從根本上解決企業(yè)存在的財(cái)務(wù)問題。對(duì)于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)做出控制預(yù)案,將可能發(fā)生的問題都扼