未萊環(huán)境業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)操作指導(dǎo)2課件

未萊環(huán)境業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)操作指導(dǎo)22011年8月制作：朱如佳目錄一、更新的內(nèi)容匯總二、更新內(nèi)容詳解和注意要點(diǎn)1、業(yè)務(wù)審批流程與《合同審批表》填寫2、財(cái)務(wù)審批流程與《付款審批單》填寫一、更新的內(nèi)容匯總未萊業(yè)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的試運(yùn)營(yíng)，已經(jīng)取得了初步的成效。各個(gè)業(yè)務(wù)部門已經(jīng)很好地執(zhí)行了項(xiàng)目的登陸、跟蹤、審批流程；公司整體的發(fā)展動(dòng)向包括通知、公告等也取得了有效的傳播。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的試運(yùn)行，期間也發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題，我們已經(jīng)積極與信息公司溝通改進(jìn)，現(xiàn)就一些更新之處做匯總和操作指導(dǎo)。1、更新了業(yè)務(wù)流程“簽約中”新增《合同審批表》的電子化審批2、更新了財(cái)務(wù)審批流程，新增《付款審批單》的電子化審批二、更新內(nèi)容詳解和注意要點(diǎn)1、業(yè)務(wù)審批流程與《合同審批表》填寫

主要改進(jìn)了簽約中狀態(tài)付款方式兩種：（1）合同簽訂-貨到付-安裝調(diào)試完畢-質(zhì)保金（此種方式系統(tǒng)鑒別四個(gè)空格相加為100%，例如合同簽訂付全款即填寫合同簽訂付100%）（2）其他方式（若填寫了第一種則此處空白，注意不要寫字否則會(huì)報(bào)錯(cuò)）《合同審批表》填寫按“添加”按鈕后就會(huì)出現(xiàn)紅框中內(nèi)容，表明添加成功，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算毛利。若填寫錯(cuò)誤可以刪除重填。合同金額自動(dòng)生成業(yè)務(wù)審批流程總部項(xiàng)目審批流程家裝業(yè)務(wù)部門經(jīng)理總經(jīng)理本部家裝審批流程本部工裝審批流程工裝業(yè)務(wù)部門經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)總部項(xiàng)目審批家裝項(xiàng)目到總經(jīng)理為止，工裝項(xiàng)目到董事長(zhǎng)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審批過(guò)程中均可以添加意見(jiàn)，若有多條跟蹤信息，可以多次添加意見(jiàn)?！陡犊顚徟鷨巍诽顚懯湛顔挝唬禾顚懯湛罘饺Q用款內(nèi)容：填寫具體付款事項(xiàng)，詳細(xì)具體，包括分?jǐn)偟扔每罘绞剑簡(jiǎn)芜x開(kāi)戶銀行/賬號(hào)：請(qǐng)?zhí)顚憸?zhǔn)確用款金額：人民幣小寫備注：額外需要說(shuō)明的事項(xiàng)付款審批完成后即形成右圖的最終單據(jù)，可以打印，需要集團(tuán)審批的可以打印上報(bào)。并且在“處理流程”中可以查看付款單。《付款審批單》審批流程流程按照各個(gè)節(jié)點(diǎn)人員順序流轉(zhuǎn)，審批完成后可以打印，到集團(tuán)審批，各節(jié)點(diǎn)人可以在首頁(yè)看到待審批的付款單總部部門經(jīng)理總部財(cái)務(wù)總經(jīng)理董事長(zhǎng)提交人總部?jī)?nèi)勤總部付款審批流程分公司總經(jīng)理總部財(cái)務(wù)總經(jīng)理董事長(zhǎng)分公司部門經(jīng)理分公司財(cái)務(wù)分公司付款審批流程分公司