房地產(chǎn)公司商業(yè)隱秘管理制度

第一章總則第一條為保障公司合法權(quán)益不受侵犯，維護公司正常管理秩序，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體職工或員工。第二章實施細則第三條商業(yè)隱秘的定義：商業(yè)隱秘是指不為公眾所知悉、能為所有者帶來經(jīng)濟權(quán)益、具有有用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括構(gòu)成一個公司競爭優(yōu)勢的任何隱秘的商業(yè)信息。第四條商業(yè)隱秘的范圍包括但不限于：1.所涉及經(jīng)營信息主要包括：進展規(guī)劃、經(jīng)營策略、管理訣竅、薪資結(jié)構(gòu)、商業(yè)模式、客戶名單、供應(yīng)商名單、合作單位名單、營銷推廣策略、財務(wù)狀況、投融資方案、標書標底、談判方案以及各類協(xié)議資料文件；2.所涉及技術(shù)信息主要包括：土地規(guī)劃設(shè)計方案、園林設(shè)計方案；3.所涉及公司內(nèi)部資料文件主要包括：內(nèi)控流程、薪酬考核方法、預(yù)算成本監(jiān)控、采購方案、銷售方案、銷售方法、財務(wù)會計報表、分配方案、企業(yè)內(nèi)部管理制度；4.其它涉密資料文件包括公文、函件、圖紙、磁盤、膠片、幻燈片、錄音、會議紀要、培訓(xùn)資料文件資料等資料文件資料。第五條密級的劃分公司密方案分為：絕密：一旦泄密會使公司權(quán)益遭受特殊嚴峻損害。隱秘：一旦泄密會使公司權(quán)益遭受嚴峻損害。隱秘：一旦泄密會使公司權(quán)益遭受較大損害。內(nèi)部資料文件資料：一旦泄密可能會使公司權(quán)益遭受損害。公開資料文件資料：公開有助于公司權(quán)益。第六條密級的確定公司各部門對其造成或產(chǎn)生或接收的資料文件資料文件資料提出定級建議或意見，由集團行政人力資源中心總經(jīng)理或各分子公司總經(jīng)理確認，確定后均在資料文件右上角注明。第七條密級變更及解密因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級或公開已不再對公司權(quán)益構(gòu)成影響的資料文件，須由原核定密級的單位提出申請，由集團行政人力資源中心總經(jīng)理或各分子公司總經(jīng)理確認后執(zhí)行。保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項，其余資料文件自行解密。第八條保密管理1.對公司職工或員工的要求：（1）凡公司正式職工或員工入職后必需與公司簽訂保密協(xié)議；（2）公司于職工或員工入職培訓(xùn)中明確加入保密教育內(nèi)容，并進行考核，確保國家和公司隱秘不被泄露；（3）健全職工或員工人事資料文件資料，如職工或員工的學(xué)歷、專長及有無創(chuàng)造、職位范圍等資料文件資料；（4）對接觸過商業(yè)隱秘、即將離職人員，要進行離職檢查，要履行相應(yīng)的交接手續(xù)，點收職工或員工所領(lǐng)借物品，并重申職工或員工在離開本公司后要繼續(xù)履行愛護商業(yè)隱秘的義務(wù)；對于有必要的職工或員工可以再簽訂一份具體、具體的保密協(xié)議；（5）公司嚴格禁止公司職工或員工與同行業(yè)內(nèi)企業(yè)、其它相關(guān)行業(yè)企業(yè)在任何場合擅自透露或談?wù)撽P(guān)于公司商業(yè)隱秘的行為；（6）定時檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜設(shè)備、消防器材的完好狀態(tài)，確保平安；（7）公司檔案室由專人管理，對隱秘資料文件專項入冊，定時檢查，防止丟失和錯漏。所有資料文件資料借閱嚴格按檔案管理制度執(zhí)行；（8）隱秘資料文件嚴格依照領(lǐng)導(dǎo)批準的數(shù)量打印，不得擅自多印多留，草稿視同原件，打印的廢頁要及時銷毀；（9）傳閱隱秘材料要由專人送遞，不得讓無關(guān)人員閱看，要監(jiān)控資料文件的行蹤，以防丟失；（10）外出工作須攜帶保密資料文件，要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準；（11）注意在通訊和辦公自動化中的保密；（12）公司禁止公司各部門或職工或員工未經(jīng)批準公開發(fā)表包含公司商業(yè)隱秘的學(xué)術(shù)著作、演講或進行廣告宣揚。2.供應(yīng)商和客戶等第三人管理：（1）企業(yè)商業(yè)隱秘常常涉及供應(yīng)商、客戶、以及向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的建筑師、工程師、咨詢顧問、會計師、審計師、律師、承銷商等第三人，要求與有必要得知商業(yè)隱秘的第三人簽訂適當?shù)谋Ｃ軈f(xié)議；（2）公司禁止其它企業(yè)及外來人員在未經(jīng)批準的狀況下學(xué)習(xí)、參觀本企業(yè)涉及商業(yè)隱秘的內(nèi)容。第九條商業(yè)隱秘侵權(quán)后的愛護：公司商業(yè)隱秘被侵權(quán)后給公司造成經(jīng)濟、信譽等損失的，公司將依據(jù)法律規(guī)定向關(guān)于部門申請仲裁或向人民法院提起訴訟，追究其侵權(quán)人的經(jīng)濟及法律責任。第三章附則第十條本制度與檔案管理制度、公文管理制度、通訊管理制度、微機管理制度、協(xié)議管理制度和信息傳遞