安全檔案資料管理制度

安全檔案資料管理制度1.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安全檔案的管理。2.責(zé)任與權(quán)限2.1責(zé)任公司安全管理部門負(fù)責(zé)安全檔案的保管、歸檔、備份等工作。2.2權(quán)限公司安全管理部門具有安全檔案的查閱、修改、刪除權(quán)限。其他人員不得查閱、修改、刪除安全檔案。3.安全檔案的分類和歸檔3.1分類公司所有安全檔案分為以下三大類：-行政許可文件：包括批準(zhǔn)文件、許可證、備案文件等。-安全管理制度：包括安全手冊(cè)、安全規(guī)程、操作規(guī)程等。-安全事件記錄：包括安全事故統(tǒng)計(jì)、調(diào)查檔案、事故處理記錄等。3.2歸檔公司安全管理部門根據(jù)安全檔案的分類，進(jìn)行歸檔。所有安全檔案必須規(guī)范命名、標(biāo)識(shí)、歸檔，以確保安全檔案的完整性和有效性。4.安全檔案的保管和備份4.1保管安全檔案必須在安全管理部門指定的安全儲(chǔ)存室內(nèi)保管，禁止私自帶出或放在其他地方。4.2備份為確保安全檔案的安全性和完整性，每周對(duì)重要安全檔案進(jìn)行備份，并將備份信息儲(chǔ)存在公司安全管理部門指定的備份服務(wù)器上。5.安全檔案的查閱和使用5.1查閱公司內(nèi)其他部門和人員必須經(jīng)過(guò)安全管理部門審核才能查閱安全檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意查閱，否則將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2使用未經(jīng)授權(quán)不得將安全檔案用于其他用途。6.安全檔案的銷毀6.1銷毀安全檔案達(dá)到保管年限后，必須經(jīng)過(guò)安全管理部門審核并批準(zhǔn)后予以銷毀。6.2銷毀程序銷毀程序如下：-安全管理部門提交銷毀計(jì)劃并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。-安全管理部門指定專人進(jìn)行銷毀。-銷毀過(guò)程須有兩名以上安全管理部門人員在場(chǎng)監(jiān)督。-銷毀完畢后，應(yīng)立即清點(diǎn)檔案，核對(duì)銷毀情況，并記錄銷毀情況。7.安全檔案的微信化管理公司可以建立微信公眾號(hào)，將部分安全檔案微信化管理。具體流程如下：-安全管理部門將目標(biāo)安全檔案掃描成電子檔案。-安全管理部門將電子檔案上傳到公司微信公眾號(hào)。-認(rèn)證過(guò)的員工可以通過(guò)微信公眾號(hào)查看安全檔案。員工查看安全檔案必須遵守安全管理部門制定的安全管理規(guī)定。8.安全檔案的遷移和轉(zhuǎn)移8.1遷移公司安全檔案需要遷移時(shí)，安全管理部門負(fù)責(zé)制定遷移計(jì)劃、監(jiān)督遷移過(guò)程，并核對(duì)遷移檔案的完整性和有效性。8.2轉(zhuǎn)移安全檔案轉(zhuǎn)移必須經(jīng)過(guò)安全管理部門審核批準(zhǔn)，并遵守公司規(guī)定的轉(zhuǎn)移程序。安全檔案的轉(zhuǎn)移必須要有明確的接收方，同時(shí)，安全管理部門必須徹底了解接收方的安全管理情況。9.附則9.1本制度自頒布之日起實(shí)施。