EXCEL常用函數(shù)的教程課件

ClerkOffice2003TrainingMaterial

文員Office2003培訓(xùn)教材Exceltraining

manual-IntermediateMaterialExcel培訓(xùn)手冊(cè)—中級(jí)班教材ClerkOffice2003TrainingMa使用公式公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算順序引用單元格創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式的方法創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式創(chuàng)建包含引用或名稱的公式創(chuàng)建包含函數(shù)的公式使用函數(shù)常用函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)的輸入手工輸入利用函數(shù)向?qū)л斎肭蠛陀?jì)算擴(kuò)充的自動(dòng)求和條件求和建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則使用記錄單數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序創(chuàng)建自定義排序數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總的計(jì)算方法匯總報(bào)表和圖表插入和刪除分類(lèi)匯總插入圖表表示數(shù)據(jù)復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表controlltoolboxusage(控件工具箱)課程大綱使用公式建立數(shù)據(jù)清單課程大綱使用公式公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示例+(加號(hào))加2+3=5-(減號(hào))減3-1=2*(星號(hào)乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號(hào))百分號(hào)50%^(脫字號(hào))乘方4^3=43=64使用公式公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示使用公式公式中的運(yùn)算符2.文本運(yùn)算符

“&”號(hào),可以將文本連接起來(lái).3.比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例=(等號(hào))相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE<(小于號(hào))小于B1<C1>(大于號(hào))大于B1>C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE>=(大于等于號(hào))大于等于B1>=C1<>(不等號(hào))不等于B1<>C1<=(小于等于號(hào))小于等于B1<=C1使用公式公式中的運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示使用公式公式中的運(yùn)算符4.引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例:區(qū)域運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)包括在丙相引用之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用構(gòu)有的單元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫(xiě)為:A4=SUM(B4:F4)使用公式公式中的運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義示使用公式公式中的運(yùn)算順序如果在公式中要同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符,則應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí).算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是先乘冪運(yùn)算,再乘、除運(yùn)算,最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。

公式中出現(xiàn)不同類(lèi)型的運(yùn)算符混用時(shí),運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符——算術(shù)運(yùn)算符——文本運(yùn)算符。如果需要改變次序,可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)。使用公式公式中的運(yùn)算順序使用公式引用單元格相對(duì)引用相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2.絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.

絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)”$”,如$A$4,$C$63.混合引用

混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用.例:行變列不變:$A4

列變行不變:A$4使用公式引用單元格創(chuàng)建公式公式是指對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的一個(gè)等式,不僅用于算術(shù)計(jì)算,也用于邏輯運(yùn)算、日期和時(shí)間的計(jì)算等。一個(gè)公式必須具備3個(gè)條件：以等式開(kāi)頭;2.含有運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象;3.能產(chǎn)生結(jié)果公式的3個(gè)基本組成部分:數(shù)值:包括數(shù)字和文本單元格引用操作符

創(chuàng)建公式公式是指對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的一個(gè)等式,不創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式的方法使用編輯欄直接在單元格中輸入創(chuàng)建3種類(lèi)型的公式創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式;2.創(chuàng)建包含引用或名稱的公式3.創(chuàng)建包含函數(shù)的公式創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式的方法使用函數(shù)函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶的公式,并且有一個(gè)描述性的名稱。函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個(gè)單元格并按Shift+F3鍵；參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、數(shù)值、錯(cuò)誤值（如#N/A）或單元格引用。參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語(yǔ)法和參數(shù)的工具提示。輸入公式：“插入函數(shù)”對(duì)話框。函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號(hào)內(nèi)的部分邏輯值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可轉(zhuǎn)換使用函數(shù)函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的使用函數(shù)函數(shù)的類(lèi)型1.常用函數(shù):常用函數(shù)指經(jīng)常使用的函數(shù),如求和或計(jì)算算術(shù)平均值等.包括SUM,AVERAGE,ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF和PMT.它們的語(yǔ)法和作用如下表:語(yǔ)法作用SUM(number1,number2,…)返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通(無(wú)提保)的利息償還AVERAGE(Number1,Number2,…)計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù),參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱數(shù)組和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)執(zhí)行真假判斷,根據(jù)對(duì)指定條件進(jìn)行邏輯評(píng)價(jià)的真假而返回不同的結(jié)果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)創(chuàng)建快捷方式,以便打開(kāi)文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或連接連接INTERNETCOUNT(Value1,Value2,…)計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)MAX(number1,number2,…)返回一組數(shù)值中的最大值,忽略邏輯值和文字符SIN(number)返回紀(jì)念品定角度的正弦值SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)根據(jù)指定條伯對(duì)若干單元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下,投資或貸款的等額分期償還額使用函數(shù)函數(shù)的類(lèi)型1.常用函數(shù):語(yǔ)法作用SUM(使用函數(shù)函數(shù)的類(lèi)型2.

財(cái)務(wù)函數(shù):財(cái)務(wù)函數(shù)用于財(cái)務(wù)的計(jì)算,它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計(jì)算出所要支付的金額,它們的變量緊密相互關(guān)聯(lián)。

如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)=PMT（0.006,360,-300000)

其中,0.006是每一筆貸款項(xiàng)的利率,360是款項(xiàng)的數(shù)目,-300000是360筆款項(xiàng)的當(dāng)前金額(在計(jì)算支付金額時(shí),表示當(dāng)前和將來(lái)金額的變量至少有一個(gè)通常是負(fù)數(shù))注:Rate

貸款利率。Nper

該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。Pv

現(xiàn)值,或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本金。Fv

為未來(lái)值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略fv則假設(shè)其值為零,也就是一筆貸款的未來(lái)值為零。Type

數(shù)字0或1,用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。使用函數(shù)函數(shù)的類(lèi)型注:使用函數(shù)函數(shù)的類(lèi)型3.時(shí)間和日期函數(shù):主要用于分析和處理日期值和時(shí)間值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY和YEAR等。例：函數(shù)DATA語(yǔ)法：DATE(year,month,day)使用函數(shù)函數(shù)的類(lèi)型主要用于分析和處理日期值和時(shí)間值在單元格中插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入靜態(tài)的日期和時(shí)間當(dāng)前日期

選取一個(gè)單元格,并按Ctrl+;當(dāng)前時(shí)間

選取一個(gè)單元格,并按Ctrl+Shift+；當(dāng)前日期和時(shí)間

選取一個(gè)單元格,并按Ctrl+;,然后按空格鍵,最后按Ctrl+Shift+;

插入會(huì)更新的日期和時(shí)間使用TODAY和NOW函數(shù)完成這一工作。小貼士在單元格中插入當(dāng)前日期和時(shí)間小貼士使用函數(shù)函數(shù)的類(lèi)型

4.數(shù)學(xué)與三角函數(shù):5.統(tǒng)計(jì)函數(shù):

統(tǒng)計(jì)函數(shù)是用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。主要用于進(jìn)行各種各樣的計(jì)算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN和TUUNC等。例：ABS函數(shù)語(yǔ)法：ABS(number)使用函數(shù)函數(shù)的類(lèi)型主要用于進(jìn)行各種各樣的計(jì)算,包括ABS、A函數(shù)是一種特殊的公式,因此所有的函數(shù)要以“=”開(kāi)始。使用方法如下：1.選中要輸入函數(shù)的單元格2.單擊[Insert]菜單中的命令,彈出如圖所示的對(duì)話框：使用函數(shù)函數(shù)是一種特殊的公式,因此所有的函數(shù)要以“=”開(kāi)始。使用函數(shù)3.在上圖的對(duì)話框中,選擇[函數(shù)分類(lèi)]下面的函數(shù)類(lèi)型及[函數(shù)名]下面的對(duì)應(yīng)函數(shù)名。4.單擊[確定]按鈕,彈出如圖所示的相應(yīng)的調(diào)用函數(shù)對(duì)話框：使用函數(shù)3.在上圖的對(duì)話框中,選擇[函數(shù)分類(lèi)]下面的函數(shù)類(lèi)型及使用函函數(shù)的使用(SUM)SUM函數(shù)

函數(shù)名稱：SUM 主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……）

參數(shù)說(shuō)明：Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。

特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績(jī)的和。 函數(shù)的使用(SUM)SUM函數(shù) 函數(shù)的使用(AVERAGE)函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）,參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。函數(shù)的使用(AVERAGE)函數(shù)名稱：AVERAGE函數(shù)的使用(IF)IF函數(shù)

函數(shù)名稱：IF主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。說(shuō)明:函數(shù)IF可以嵌套七層,用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。在計(jì)算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。如果函數(shù)IF的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行IF語(yǔ)句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)元素都將計(jì)算。函數(shù)的使用(IF)IF函數(shù)函數(shù)的使用(COUNTIF&SUMIF)COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱：COUNTIF主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說(shuō)明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)SUMIF函數(shù)

函數(shù)名稱：SUMIF 主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

參數(shù)說(shuō)明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

函數(shù)的使用(COUNTIF&SUMIF)COUNTIF函數(shù)的使用(SUBTOTAL)SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)名稱：SUBTOTAL主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)參數(shù)說(shuō)明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字,用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算（如圖6）；ref1,ref2,……代表要進(jìn)行分類(lèi)匯總區(qū)域或引用,不超過(guò)29個(gè)。應(yīng)用舉例：如圖7所示,在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將61行隱藏起來(lái),確認(rèn)后,前者顯示為62（包括隱藏的行）,后者顯示為61,不包括隱藏的行。特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選,無(wú)論function_num參數(shù)選用什么類(lèi)型,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。函數(shù)的使用(SUBTOTAL)SUBTOTAL函數(shù)應(yīng)用舉例：函數(shù)的使用(VLOOKUP)VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱：VLOOKUP主要功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù)說(shuō)明：

Lookup_value為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或列表。如果range_lookup為T(mén)RUE，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值。如果range_lookup為FALSE，table_array不必進(jìn)行排序。通過(guò)在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。Table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫(xiě)。函數(shù)的使用(VLOOKUP)VLOOKUP函數(shù)函數(shù)的使用(VLOOKUP)VLOOKUP函數(shù)Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類(lèi)推。如果col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#REF!。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為T(mén)RUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。說(shuō)明如果函數(shù)VLOOKUP找不到lookup_value，且range_lookup為T(mén)RUE，則使用小于等于lookup_value的最大值。如果lookup_value小于table_array第一列中的最小數(shù)值，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A。如果函數(shù)VLOOKUP找不到lookup_value且range_lookup為FALSE，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A。函數(shù)的使用(VLOOKUP)VLOOKUP函數(shù)函數(shù)的使用(DATE&TRUE)DATE函數(shù)

函數(shù)名稱：DATE主要功能：給出指定數(shù)值的日期。使用格式：DATE(year,month,day)參數(shù)說(shuō)明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。應(yīng)用舉例：在單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后,顯示出2004-2-4。特別提醒：由于上述公式中,月份為13,多了一個(gè)月,順延至2004年1月；天數(shù)為35,比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。TRUE返回邏輯值TRUE。語(yǔ)法TRUE()說(shuō)明可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE，而可以不使用此函數(shù)。函數(shù)TRUE主要用于與其他電子表格程序兼容。函數(shù)的使用(DATE&TRUE)DATE函數(shù)TRUE經(jīng)驗(yàn)交流與分享經(jīng)驗(yàn)交流與分享課間休息5分鐘!課間休息Excel具備了數(shù)據(jù)庫(kù)的一些特點(diǎn),可以把工作表中的數(shù)據(jù)做成一個(gè)類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單中可以使用（記錄單）命令實(shí)現(xiàn)行的增加,修改,刪除與查找等操作。A.數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算利用此功能,我們可以進(jìn)行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、計(jì)數(shù)等在內(nèi)的數(shù)值計(jì)算。而自動(dòng)求和的計(jì)算最為簡(jiǎn)單。其操作步驟如下：選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域;單擊常用工具欄中的[Autosum]按鈕,則下一單元格中將出現(xiàn)計(jì)算的結(jié)果。

Excel具備了數(shù)據(jù)庫(kù)的一些特點(diǎn),可以把工作表中的數(shù)據(jù)做成如果要自動(dòng)求平均值,就可按下面的操作進(jìn)行：選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出如圖所示的快捷鍵菜單。單擊[Average]命令,則在狀態(tài)欄中就會(huì)出現(xiàn)求均值的結(jié)果。如果要自動(dòng)求平均值,就可按下面的操作進(jìn)行：B.數(shù)據(jù)的排序排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重新對(duì)行的位置進(jìn)行調(diào)整,操作步驟如下：1）單擊某一字段名。2）單擊工具欄的升序按鈕或降序按鈕,則整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)該列被排序。3）單擊[Data]菜單中的[sort]命令,彈出[sort]對(duì)話框如圖所示。B.數(shù)據(jù)的排序4)在[sortby]下面的編緝框中,選出需排序的關(guān)鍵字,單擊[Ascending]或[Descending]單選框,再次單擊[OK]按鈕,即可完成排序。如果排序的是文本區(qū)域,那么它們的排序就是按第一個(gè)字的拼音字母的升序或降序來(lái)排列。4)在[sortby]下面的編緝框中,選出需排序的關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)的篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選第一步:建立條件區(qū)域;第一行條件區(qū)域輸入列標(biāo)簽。說(shuō)明:請(qǐng)確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留了一個(gè)空白行,不能連接。其他行條件區(qū)域輸入篩選條件。說(shuō)明:1.單列上具有多個(gè)條件:如果對(duì)于某一列具有兩個(gè)或多個(gè)篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個(gè)條件;2.多列上具有單個(gè)條件若要在兩列或多列中查找滿足單個(gè)條件的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)跅l件區(qū)域的同一行中輸入所有條件;3.某一列或另一列上具有單個(gè)條件若要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)跅l件區(qū)域的不同行中輸入條件;未完下頁(yè)續(xù)數(shù)據(jù)的篩選自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)的篩選高級(jí)篩選第一步:建立條件區(qū)域;輸入篩選條件:4.兩列上具有兩組條件之一若要找到滿足兩組條件（每一組條件都包含針對(duì)多列的條件）之一的數(shù)據(jù)行，請(qǐng)?jiān)诟餍兄墟I入條件5.一列有兩組以上條件若要找到滿足兩組以上條件的行，請(qǐng)用相同的列標(biāo)包括多列。條件：所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件。數(shù)據(jù)的篩選高級(jí)篩選數(shù)據(jù)的篩選第二步：選定需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格；第三步：選擇菜單”Data/Filter/AdvancedFilter”第四步：在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。第五步：若要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，并再次篩選數(shù)據(jù)。注：如果需要將篩選結(jié)果放到另一位置，請(qǐng)選擇”CopytoanotherLocation”數(shù)據(jù)的篩選第二步：選定需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格；數(shù)據(jù)的篩選請(qǐng)使用若要查找?（問(wèn)號(hào)）任何單個(gè)字符例如，sm?th查找“smith”和“smyth”*（星號(hào)）任何字符數(shù)例如，*east查找“Northeast”和“Southeast”~（波形符）后跟?、*或~問(wèn)號(hào)、星號(hào)或波形符例如，“fy91~?”將會(huì)查找“fy91?”通配符以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件

:數(shù)據(jù)的篩選請(qǐng)使用若要查找?（問(wèn)號(hào)）任何單個(gè)字符例如，sm?t分類(lèi)匯總的概述分類(lèi)匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法.Data/Subtotal分類(lèi)匯總的概述確保要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)為下列格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒(méi)有空行或空列。單擊要分類(lèi)匯總的列中的單元格。在上面的示例中，應(yīng)單擊“運(yùn)動(dòng)”列（列B）中的單元格。單擊“升序排序”或“降序排序”。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類(lèi)匯總”。在“分類(lèi)字段”框中，單擊要分類(lèi)匯總的列。在上面示例中，應(yīng)單擊“運(yùn)動(dòng)”列。在“匯總方式”框中，單擊所需的用于計(jì)算分類(lèi)匯總的匯總函數(shù)。在“選定匯總項(xiàng)”框中，選中包含了要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的示例中，應(yīng)選中“銷(xiāo)售”列。要分類(lèi)匯總的列分類(lèi)匯總步驟:確保要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)為下列格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，如果想在每個(gè)分類(lèi)匯總后有一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符，請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。如果希望分類(lèi)匯總結(jié)果出現(xiàn)在分類(lèi)匯總的行的上方，而不是在行的下方，請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。單擊“確定”。注釋可再次使用“分類(lèi)匯總”命令來(lái)添加多個(gè)具有不同匯總函數(shù)的分類(lèi)匯總。若要防止覆蓋已存在的分類(lèi)匯總，請(qǐng)清除“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框。要分類(lèi)匯總的列分類(lèi)匯總?cè)绻朐诿總€(gè)分類(lèi)匯總后有一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符，請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)刪除分類(lèi)匯總刪除分類(lèi)匯總時(shí)，MicrosoftExcel也刪除分級(jí)顯示以及隨分類(lèi)匯總一起插入列表中的所有分頁(yè)符。在含有分類(lèi)匯總的列表中，單擊任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類(lèi)匯總”。單擊“全部刪除”。

刪除分類(lèi)匯總刪除分類(lèi)匯總刪除分類(lèi)匯總時(shí)，MicrosoftExcel也刪除分級(jí)顯示以及隨分類(lèi)匯總一起插入列表中的所有分頁(yè)符。在含有分類(lèi)匯總的列表中，單擊任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類(lèi)匯總”。單擊“全部刪除”。

刪除分類(lèi)匯總

1.選中所需要的數(shù)據(jù):如圖數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。源數(shù)據(jù)第三季度高爾夫匯總的源值數(shù)據(jù)透視表C2和C8中源值的匯總1.選中所需要的數(shù)據(jù):如圖數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合何時(shí)應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的列表并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報(bào)表中，用戶可以很清楚地看到單元格F3中第三季度高爾夫銷(xiāo)售額是如何通過(guò)其他運(yùn)動(dòng)或季度的銷(xiāo)售額或總銷(xiāo)售額計(jì)算出來(lái)的。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計(jì)算不同的匯總額，如計(jì)數(shù)或平均值。

數(shù)據(jù)是如何組織的在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，“運(yùn)動(dòng)”列成為“運(yùn)動(dòng)”字段，高爾夫的每條記錄在單個(gè)高爾夫項(xiàng)中進(jìn)行匯總。數(shù)據(jù)字段（如“求和項(xiàng)：銷(xiāo)售額”）提供要匯總的值。上述報(bào)表中的單元格F3包含的“求和項(xiàng)：銷(xiāo)售額”值來(lái)自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動(dòng)”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。何時(shí)應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。請(qǐng)單擊列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牟襟E1中，遵循下列指令，并單擊“所需創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型”下的“數(shù)據(jù)透視表”。按向?qū)Р襟E2中的指示進(jìn)行操作。按向?qū)Р襟E3中的指示進(jìn)行操作，然后決定是在屏幕上還是在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表版式。通常，可以在屏幕上設(shè)置報(bào)表的版式，推薦使用這種方法。只有在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁(yè)字段來(lái)一次一頁(yè)地檢索數(shù)據(jù)時(shí)，才使用向?qū)гO(shè)置報(bào)表版式。如果不能確定，請(qǐng)嘗試在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式。如有必要，可以返回向?qū)?。?shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。如果沒(méi)有看見(jiàn)字段列表，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊，并確?！帮@示字段列表”被按下。若要查看具有多個(gè)級(jí)別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級(jí)別可用，請(qǐng)單擊該字段旁的。對(duì)于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，請(qǐng)將這些字段拖到標(biāo)有“將列字段拖至此處”的拖放區(qū)域。對(duì)于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請(qǐng)將這些字段拖到標(biāo)有“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”的區(qū)域。只有帶有或圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。如果要添加多個(gè)數(shù)據(jù)字段，則應(yīng)按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的“順序”，然后使用“順序”菜單上的命令移動(dòng)該字段。將要用作為頁(yè)字段的字段拖動(dòng)到標(biāo)有“請(qǐng)將頁(yè)字段拖至此處”的區(qū)域。若要重排字段，請(qǐng)將這些字段拖到其他區(qū)域。若要?jiǎng)h除字段，請(qǐng)將其拖出數(shù)據(jù)透視表。若要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個(gè)單元格。注釋

如果在設(shè)置報(bào)表版式時(shí)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，則請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“始終顯示項(xiàng)目”來(lái)關(guān)閉初始數(shù)據(jù)顯示。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局。在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局如果已經(jīng)從向?qū)е型顺?，則請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”以返回該向?qū)е?。在向?qū)У牟襟E3中，單擊“布局”。將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動(dòng)到圖示的“行”和“列”區(qū)域中。對(duì)于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請(qǐng)將這些字段拖動(dòng)到“數(shù)據(jù)”區(qū)。將要作為頁(yè)字段使用的字段拖動(dòng)到“頁(yè)”區(qū)域中。如果希望Excel一次檢索一頁(yè)數(shù)據(jù)，以便可以處理大量的源數(shù)據(jù)，請(qǐng)雙擊頁(yè)字段，單擊“高級(jí)”，再單擊“當(dāng)選擇頁(yè)字段項(xiàng)時(shí)，檢索外部數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕兩次。（該選項(xiàng)不可用于某些源數(shù)據(jù)，包括OLAP數(shù)據(jù)庫(kù)和“Office數(shù)據(jù)連接”。）若要重排字段，請(qǐng)將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域；如果將一個(gè)字段拖動(dòng)到其不能使用的區(qū)域，該字段將不會(huì)顯示。若要?jiǎng)h除字段，請(qǐng)將其拖到圖形區(qū)之外。如果對(duì)版式滿意，可單擊“確定”，然后單擊“完成”。在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局刪除數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)透視表。在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“選定”，再單擊“整張表格”。在“編輯”菜單上，指向“清除”，再單擊“全部”。注釋

對(duì)于數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表，刪除與其相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表，將會(huì)凍結(jié)圖表，使得不可再對(duì)其進(jìn)行更改。刪除數(shù)據(jù)透視表制作與使用圖表創(chuàng)建圖表圖表是Excel為用戶提供的強(qiáng)大功能,通過(guò)創(chuàng)建各種不同類(lèi)型的圖表,為分析工作表中的各種數(shù)據(jù)提供更直觀的表示結(jié)果。使用圖表向?qū)旅嫖覀兿仍诠ぷ鞅≈薪?shù)據(jù)表如下頁(yè)圖所示,根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù),創(chuàng)建不同類(lèi)型的圖表。圖表的編輯

1.插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及增加圖表標(biāo)題

2.改變圖表的文字、顏色和圖案制作與使用圖表EXCEL常用函數(shù)的教程課件操作步驟如下：1)選定工作表中包含所需數(shù)據(jù)的所有單元格。2)單擊[常用工具欄]中的圖表向?qū)О粹o,彈出圖（1-16）所示的對(duì)話框：圖表的使用操作步驟如下：圖表的使用圖表的使用（續(xù)1）3）在顯示的圖表向?qū)е?你可以選擇最合適的圖表類(lèi)型,單擊[standardtype]標(biāo)簽,在[charttype]下拉式列表框中選擇任何一種圖表類(lèi)型,再在其相應(yīng)的[子圖表類(lèi)型]的樣式中選擇其中一種子圖表類(lèi)型,然后按下[查看示例]按鈕不放,就可預(yù)覽所選類(lèi)型的示例。單擊下一步按鈕,彈出如圖的對(duì)話框：圖表的使用（續(xù)1）3）在顯示的圖表向?qū)е?你可以選擇最合適的圖表的使用（續(xù)2）4）然后繼續(xù)單擊下一步彈出圖對(duì)話框選擇圖表存放的位置,若要將圖表放到另一個(gè)新的工作表上,請(qǐng)選中[Asnewsheet]單選框,然后作為新工作表插入文本框,鍵入新工作表的名字,默認(rèn)為<圖表1>,如果選擇[Asobjectin]單選框,可將：

圖表的使用（續(xù)2）4）然后繼續(xù)單擊下一步彈出圖對(duì)話框圖（1-18）圖表插入到當(dāng)前打開(kāi)的工作表中,接著再單擊完成按鈕,便可得到如圖所示的圖表。圖（1-18）圖表插入到當(dāng)前打開(kāi)的工作表中,接著再單擊完成按圖表的編輯一、插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及增加圖表標(biāo)題加入數(shù)據(jù)標(biāo)志的過(guò)程如下：1.激活要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表2.單擊[chart]菜單中的[chartoptions]命令,彈出如圖(1-19)圖表標(biāo)題分類(lèi)X軸數(shù)值Y軸圖表的編輯一、插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及增加圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題分類(lèi)X軸數(shù)值圖（1-20）單擊[datalabels],出現(xiàn)如圖,擇所需選項(xiàng)即可。圖（1-20）單擊[datalabels],出現(xiàn)如圖,擇所數(shù)據(jù)標(biāo)志的解說(shuō)數(shù)據(jù)標(biāo)志說(shuō)明categoryname顯示指定到數(shù)據(jù)點(diǎn)的分類(lèi)value顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值percentage對(duì)于餅圖、圓環(huán)圖顯示出對(duì)整體的百分比bubblesize對(duì)于離散圖、氣泡圖顯示出氣泡的百分比數(shù)據(jù)標(biāo)志的解說(shuō)數(shù)據(jù)標(biāo)志說(shuō)明categoryname顯示指二、改變圖表的文字、顏色和圖案若要對(duì)標(biāo)題進(jìn)行編輯,可將鼠標(biāo)移至標(biāo)題的左下角處雙擊,即會(huì)出現(xiàn)右圖所示對(duì)話框,用該對(duì)話框可以對(duì)標(biāo)題的字體、字體的背景色等進(jìn)行修改。二、改變圖表的文字、顏色和圖案若要對(duì)標(biāo)題進(jìn)行編輯,可將鼠標(biāo)移若要對(duì)圖表區(qū)域進(jìn)行修改,可將鼠標(biāo)移至圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標(biāo),則出現(xiàn)圖（1-23）對(duì)話框,在此對(duì)話框中可選定要修改的內(nèi)容。若要對(duì)圖表區(qū)域進(jìn)行修改,可將鼠標(biāo)移至圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標(biāo),若要對(duì)圖例進(jìn)行修改,可將鼠標(biāo)移至圖例區(qū)雙擊鼠標(biāo),則出現(xiàn)如圖（1-24）對(duì)話框。在此對(duì)話框中可對(duì)圖例進(jìn)行編輯,如圖案、字體及位置。若要對(duì)圖例進(jìn)行修改,可將鼠標(biāo)移至圖例區(qū)雙擊鼠標(biāo),則出現(xiàn)如圖（附加內(nèi)容--控件工具箱ControlBox復(fù)選框可通過(guò)選中或清除來(lái)打開(kāi)或關(guān)閉的選項(xiàng)。您可以在一個(gè)工作表中同時(shí)選中多個(gè)復(fù)選框。文本框

可以向其中鍵入文字的框。命令按鈕單擊可啟動(dòng)某項(xiàng)操作的按鈕。選項(xiàng)按鈕

用于從一組選項(xiàng)中選擇某一選項(xiàng)的按鈕。列表框

包含項(xiàng)目列表的框。組合框含有下拉列表框的文本框。您可以從列表中選擇,或在框中鍵入所需內(nèi)容。切換按鈕

單擊后保持按下?tīng)顟B(tài),再單擊時(shí)又彈起的按鈕。微調(diào)按鈕

可附加在單元格上或文本框上的按鈕。若要增加數(shù)值,請(qǐng)單擊向上箭頭；若要減小數(shù)值,請(qǐng)單擊向下箭頭。滾動(dòng)條

可通過(guò)單擊滾動(dòng)箭頭或拖動(dòng)滾動(dòng)塊來(lái)滾動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域的一種控件。單擊滾動(dòng)箭頭與滾動(dòng)塊之間的區(qū)域時(shí),可以滾動(dòng)整頁(yè)數(shù)據(jù)。標(biāo)簽

添加到工作表或窗體中,用以提供有關(guān)控件、工作表或窗體信息的文本。圖像

將圖片嵌入到窗體中的控件。其他控件其他ActiveX控件的列表。附加內(nèi)容--控件工具箱ControlBox復(fù)選框可通過(guò)選附加內(nèi)容—宏的錄制與運(yùn)用關(guān)于宏如果經(jīng)常在MicrosoftExcel中重復(fù)某項(xiàng)任務(wù),那么可以用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列命令和函數(shù),存儲(chǔ)于VisualBasic模塊中,并且在需要執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)時(shí)可隨時(shí)運(yùn)行。例如,如果經(jīng)常在單元格中輸入長(zhǎng)文本字符串,則可以創(chuàng)建一個(gè)宏來(lái)將單元格格式設(shè)置為文本可自動(dòng)換行。錄制宏

在錄制宏時(shí),Excel在您執(zhí)行一系列命令時(shí)存儲(chǔ)該過(guò)程的每一步信息。然后即可運(yùn)行宏來(lái)重復(fù)所錄制的過(guò)程或“回放”這些命令。如果在錄制宏時(shí)出錯(cuò),所做的修改也會(huì)被錄制下來(lái)。VisualBasic在附屬于某工作薄的新模塊中存儲(chǔ)每個(gè)宏。附加內(nèi)容—宏的錄制與運(yùn)用關(guān)于宏附加內(nèi)容—宏的錄制與運(yùn)用使宏易于運(yùn)行

可以在“宏”對(duì)話框的列表中選擇所需的宏并運(yùn)行宏。如果希望通過(guò)單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來(lái)運(yùn)行宏,可將宏指定給某個(gè)工具欄按鈕、鍵盤(pán)快捷鍵或工作表中的圖形對(duì)象。管理宏

宏錄制完后,可用VisualBasic編輯器查看宏代碼以進(jìn)行改錯(cuò)或更改宏的功能。例如,如果希望用于文本換行的宏還可以將文本變?yōu)榇煮w,則可以再錄制另一個(gè)將單元格文本變?yōu)榇煮w的宏,然后將其中的指令復(fù)制到用于文本換行的宏中。“VisualBasic編輯器”是一個(gè)為初學(xué)者設(shè)計(jì)的編寫(xiě)和編輯宏代碼的程序,而且提供了很多聯(lián)機(jī)幫助。不必學(xué)習(xí)如何編程或如何用VisualBasic語(yǔ)言來(lái)對(duì)宏進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改。利用“VisualBasic編輯器”,您可以編輯宏、在模塊間復(fù)制宏、在不同工作簿之間復(fù)制宏、重命名存儲(chǔ)宏的模塊或重命名宏。附加內(nèi)容—宏的錄制與運(yùn)用使宏易于運(yùn)行

可以在“宏”附加內(nèi)容—宏的錄制與運(yùn)用宏安全性

Excel對(duì)可通過(guò)宏傳播的病毒提供安全保護(hù)。如果您與其他人共享宏,則可使用數(shù)字簽名來(lái)驗(yàn)證其他用戶,這樣就可保證其他用戶為可靠來(lái)源。無(wú)論何時(shí)打開(kāi)包含宏的工作簿,都可以先驗(yàn)證宏的來(lái)源再啟用宏。附加內(nèi)容—宏的錄制與運(yùn)用附加內(nèi)容—宏的錄制與運(yùn)用創(chuàng)建宏錄制宏將安全級(jí)設(shè)置為“中”或“低”。操作方法在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。單擊“安全性”選項(xiàng)卡。在“宏安全性”之下,單擊“宏安全性”。單擊“安全級(jí)”選項(xiàng)卡,再選擇所要使用的安全級(jí)。在“工具”菜單上,指向“宏”,再單擊“錄制新宏”。在“宏名”框中,輸入宏

的名稱。注意宏名的首字符必須是字母,其他字符可以是字母、數(shù)字或下劃線。宏名中不允許有空格；可用下劃線作為分詞符。宏名不允許與單元格引用重名,否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息顯示宏名無(wú)效。如果要通過(guò)按鍵盤(pán)上的來(lái)運(yùn)行宏,請(qǐng)?jiān)凇翱旖萱I”框中,輸入一個(gè)字母。可用Ctrl+字母（小寫(xiě)字母）或Ctrl+Shift+字母（大寫(xiě)字母）,其中字母可以是鍵盤(pán)上的任意字母鍵。快捷鍵字母不允許是數(shù)字或特殊字符（如@或#）。注釋

當(dāng)包含宏的工作簿打開(kāi)時(shí),宏快捷鍵優(yōu)先于任何