大型廣場開業(yè)慶典活動招投標文件標準模版

WANDA20XX年X季度X慶典籌劃部20XX-X-X大連萬達商業(yè)地產(chǎn)股份慶典籌劃部大連萬達商業(yè)地產(chǎn)股份慶典籌劃部1010頁20XXXX此次招標工程為20XX年X月份馬上開工的XX原則，投標文件內(nèi)容與招標文件說明及要求必需全都，應標后如沒有在規(guī)定日期內(nèi)回標或自動棄標單位；不得參與后續(xù)工程的競標。請應標公司高度重視，嚴格依據(jù)標書要求投標,如不參與此次投標需在競標前供給公司不應標公函。參與競標公司的競標規(guī)章如下：由XX標：20XX-XX-XX XXXX萬達廣場暨萬達XXXX酒店開業(yè)盛典B標：20XX-XX-XX XXXX萬達廣場開業(yè)盛典一、招標內(nèi)容說明：1、嚴格依據(jù)招標文件要求出具投標方案〔詳見附件一。20XX年XX日XX:00前填寫蓋章后掃描發(fā)送至：XX(郵箱)詢問：XXXX〔姓名〕2、標書A、商務標，商務標書報價清單及相關(guān)表格打印版本請蓋騎縫章，用信函密封并蓋密封章〔一份統(tǒng)一現(xiàn)場開啟商務標進展公開唱標。B、技術(shù)標，應包含投標方案PPT及相關(guān)附件，打印版本請蓋騎縫章，用信函密封并蓋密封章〔一份述標。請于20XX年X月X日XX:XX〔暫定逾期則視為自動棄標。3、開標時間：20XXX月XX日XX:XX〔暫定〕4、開標地點：萬達廣場XX層X5、述標挨次：依據(jù)X標的挨次述標〔述標人不超過3人、述標和答疑時間不得超過8分鐘，工程經(jīng)理態(tài)度端正、言語清楚。6、本招標書的附件要求僅作為活動方案的底限要求范本，預算不得超出上限7、方案中標后需嚴格執(zhí)行不得追加方案內(nèi)預算要求，方案調(diào)整后依據(jù)調(diào)整情況增減相應的費用。二、活動主題：輝煌萬達XXXX〔開業(yè)〕XXXX萬達廣場開業(yè)盛典、XXXX萬達廣場暨萬達XXXX酒店開業(yè)盛典詳見附件一、二具體要求〕四、商務標：開業(yè)盛典商務標：開業(yè)盛典〔廣場〕費用預算：75萬開業(yè)盛典〔中庭〕費用預算：70萬開業(yè)盛典〔廣場+酒店〕費用預算：80萬開業(yè)盛典中庭備案費用預算：201、依據(jù)方案的創(chuàng)度，上限浮動不超過預算的5%，如方案費用超出預算限制則屬于棄標，請嚴格依據(jù)費用預算報價，以免造成不必要的損失。2、凡廣場單獨開業(yè)工程標，商務標需同時報廣場、中庭及中庭備案費用，中庭及中庭備案費用預算只作為參考，不作為商務標評分標準。如漏報，則53轉(zhuǎn)為中庭則依據(jù)此費用增加執(zhí)行。五、明星墊付款項〔如有，則單獨列支〕需提前單獨走合同審批流程，必需在接到慶典部明星款項支付通知后3-5個工作日內(nèi)完成墊款支付，并同時準時供給蓋章合同及發(fā)票，保證工程公司款項的準時支付?！惨罁?jù)此流程規(guī)劃特效、節(jié)目等節(jié)點〕1、開業(yè)◆主持人介紹來賓◆萬達集團領(lǐng)導致辭◆〔合作酒店開業(yè)：酒店集團領(lǐng)導致辭〕◆區(qū)領(lǐng)導致辭◆市領(lǐng)導致辭◆開業(yè)剪彩儀式◆主持人致完畢語，慶典儀式完畢附件一：開業(yè)盛典投標方案PPT匯報文件內(nèi)容及要求(全部設計圖依據(jù)16:9比例設計，PPT母版同比例尺寸)PPT1:主視覺設計圖〔16:9〕PPT23D〔場內(nèi)布置規(guī)劃設計〕〔準確場內(nèi)全部區(qū)域規(guī)劃及具體尺寸〕PPT4-6:舞臺設計圖〔正面、側(cè)面、俯視圖〕PPT7:舞臺設計尺寸3D〔LED1.75M〕注〔廣場：舞臺總長〔含景片24-26M，進深5M(不含LED80CM，LED80CMLED14M5M〔中庭LED12M〕注〔：舞臺總長酒店內(nèi)離2側(cè)墻體低于1M，進深5M〔不含根底臺〕60CM，LED80CMLED4M注〔中庭：舞臺總長20-22，進深5M〔不含LED根底臺40CM，LED60CMLED4MPPT8:舞臺設計尺寸圖〔正面、剖面〕PPT9:〔景片尺寸、屏幕尺寸、臺階尺寸〕PPT10-13:流程特效模擬效果圖剪彩儀式PPT14:剪彩儀式道具設計及說明PPT15:現(xiàn)場禮儀服裝設計(30人)特效設計及節(jié)點，數(shù)量清單PPT20-21:延展設計〔突出設計導視路引、燈桿旗畫面〕簽到背板3M*4〔酒店內(nèi)，畫面1.6M道旗、燈桿旗、請柬〔貴、嘉、停車證各類工作證PPT22:活動人員分工及組織圖PPT23：中庭舞美設計及尺寸〔無酒店同期開業(yè)工程標的適用為參考，不具有評分標準PPT24:補充說明〔特別增加環(huán)節(jié)亮點及相關(guān)費用說明〕用電安排說明附件二：慶典現(xiàn)場物料、人員及規(guī)格要求一、舞美制作材質(zhì)工藝要求〔尺寸規(guī)格參考附件一〕1、現(xiàn)場舞美制作工藝要求廣場：全部舞臺制作物為木構(gòu)造貼防雨車貼，紋飾為立體雕刻，外表為反光或鏡面材質(zhì)，廣場貴賓室：主題畫面板+2〔尺寸依據(jù)篷房大小調(diào)整〕畫面設計文字和圖片〔1M〕以上起內(nèi)容制作材質(zhì)為木構(gòu)造表寫真噴繪畫面2、簽到背板：雙面桁架繃寶麗布噴繪畫面+遮光布〔尺寸規(guī)格參考附件一〕3、指示牌制作：8塊〔木質(zhì)表防雨車貼，高度1.8，內(nèi)容具體調(diào)整4、音響：2M，主持臺使用無線鵝頸，設置后場音箱5、操控臺：圍擋、地臺、設備桌椅、防雨棚〔廣場〕6、攝像地臺：1.5M*3M(依據(jù)場地大小調(diào)整尺寸)7尺寸〔參考附件一、二發(fā)光臺階8、舞臺根底臺：臺面平坦無凹凸9、主持臺：2〔手動自動雙操作方式〕高度不高于1M，要考慮鵝頸麥的合理高度10、剪彩道具設計及制作：穎大氣二、現(xiàn)場物料1〔廣場和中庭〕沙發(fā)70組，茶幾35組〔備用各4組盤，茶杯2、桌簽為定制尺寸及工藝〔鐵制〕603、綠植數(shù)量及規(guī)格舞臺2側(cè)、貴賓室、通道大散尾綠植12組，臺口小盆綠植〔底部包金布〕4、 彩色打印機，墨盒備雙份〔現(xiàn)場不得消滅無墨現(xiàn)象，桌簽打印，地標5、萬達工作證100請柬、停車證制作費用不在報價內(nèi)6804〔5、熱水器、暖壺、煙缸〔廣場、中庭〕1、禮儀要求20230〔可重復使用〕2409:00-13:00化裝依據(jù)圖片要求定妝，準時參與彩排及活動當日大聯(lián)排要求：現(xiàn)場不能消滅禮儀罷工，不聽指揮、投訴、暈倒、遲到等現(xiàn)象，如消滅則扣除相應單項費用詳見附件四〕四、特效要求30〔廣場44〔酒店內(nèi)〕五、AV、音響設備清單及燈光〔詳見附件五〕設備型號不能低于此類配置10%比例收取七、費用預算包含視頻文件制作附件三：開業(yè)慶典拍攝要求在開業(yè)慶典過程中，應依據(jù)要求對慶典現(xiàn)場進展拍攝。拍攝要求及要點如下：1、 拍攝機器：高清拍攝設備〔SONYHDW750P或同等機型〕現(xiàn)場需和大屏幕切換領(lǐng)導講話及演出畫面，需供給設備兼容的機器2、 拍攝機位：定點2臺、搖臂一臺、游機1臺拍攝要點：當天嘉賓入場、簽到、領(lǐng)導進場、及現(xiàn)場布置空鏡萬達集團領(lǐng)導及地方政府領(lǐng)導入場特寫全程跟拍主持人、領(lǐng)導講話中近景及特寫慶典現(xiàn)場、剪彩、領(lǐng)導合影的特寫及大全景〔特效協(xié)作整體畫面〕慶典現(xiàn)場吵鬧的場面鏡頭及全部設施及內(nèi)廣場人流場景領(lǐng)導巡場跟拍慶典籌劃部合影3、照片拍攝內(nèi)容同上，并于活動完畢后選擇局部照片，現(xiàn)場給到甲方。慶典活動完畢后7慶典活動主體畫面、拍攝散點花絮〔入場、會見等〕、慶典名稱。片尾為萬達廣場、酒店LOGO及拍攝時間。4、 需派專人負責剪輯及對接附件五 ：AV、音響設備清單視頻設備

數(shù)設備名稱 型號 量BARCOFOLSOMENCORE Controller掌握器BARCOFOLSOMENCOREVPProcessor處理器LCSCVP(3ME)11臺臺EXTORN812矩陣EXTORN(12*8)1臺H3C系統(tǒng)掌握交換機2臺WATCHOUT〔保一備一防止死機〕WATCHOUT〔視頻片子播放〕4套MX70松下MX70〔現(xiàn)場攝像切換〕1臺DELL17“LCDMONITOR監(jiān)視器Dell3臺EXTRONDA安排器EXTORN4個VIDEOSYSTEMNECESSARTACCESSORIES線系統(tǒng)線材 套材QD10MMLEDP6室內(nèi)高清屏幕1平米QD處理器LED3臺QD拼接器LED1臺5BNC接地回路抑制器信號干擾處理5BNC隔離1臺IBMTLAPTOP筆記本電腦2臺POWERDISTRIBUTION配電柜(穩(wěn)壓電源〕供給穩(wěn)壓電2個音箱設備線陣列音箱NEXOGEO-SPEAKER/MEYERSOUND-MICA/D&B12只返送音箱NEXOPS158只低音音箱NEXOGEO-SPEAKER/Mayersound700-HP/600HP/D7B8只日本YAMAHA32CHMIXERLS91臺無線鵝頸麥克YAMOO4只SHUREUR4DBETA58A6只SHUREUR4DU1-ABETA534只EARMONITORSHUREPSM7001只CROWN2402AMPLIFIER功放16臺法國NEXOTDMK2 處理器2臺CD2臺MD2臺燈光設備筒燈PAR6480只MARTINMAC2023PROFILE4只LOGO片玻璃4只頻閃4只LEDPAR30只調(diào)光臺AVOLITE