企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度（3篇）

第8頁共8頁企業(yè)辦公用?品領(lǐng)用制度?辦公用品?管理制度?為加強sv?s生產(chǎn)部辦?公用品管理?，控制費用?開支，規(guī)范?本部門辦公?用品的采購?與使用成本?，本著勤儉?節(jié)約和有利?于工作的原?則，根據(jù)本?部門實際情?況，特制定?本規(guī)定。?一、原則?為了統(tǒng)一限?量，控制用?品規(guī)格以及?節(jié)約經(jīng)費開?支，所有辦?公用品的購?買，都應(yīng)由?廠務(wù)部統(tǒng)一?負責(zé)。二?、辦公物品?的申購根?據(jù)辦公用品?庫存量情況?以及消耗水?平，向開關(guān)?事業(yè)部人事?專員提交交?辦公用品申?報領(lǐng)用表并?由主管簽字?，確定申購?數(shù)量。如果?辦公印刷制?品需要調(diào)整?格式，或者?未來某種辦?公用品的需?要量將發(fā)生?變化，也一?并向廠務(wù)部?經(jīng)理提出需?求。三、?驗貨所購?買辦公用品?送到后，按?購貨清單進?行驗收，核?對品種、規(guī)?格、數(shù)量與?質(zhì)量，確保?沒有問題，?方可簽字領(lǐng)?用，如有不?合格辦公用?品，拒絕領(lǐng)?取。四、?辦公用品分?為消耗品、?管理消耗品?及管理品三?種。1.?消耗品。鉛?筆、刀、膠?水、膠帶、?大頭針、圖?釘、復(fù)寫紙?、標(biāo)簽、便?簽、橡皮、?夾子等。?2.管理消?耗品。簽字?筆、圓珠筆?、修正液、?筆記本、信?封、白板筆?、固體膠等?。3.管?理品。剪刀?、釘書器、?直尺、筆筒?、計算機、?文件夾、檔?案盒、檔案?袋、票夾、?印臺等。?五、管理和?發(fā)放：1?、辦公用品?由（設(shè)備工?裝組）統(tǒng)一?保管，并指?定保管人，?按公司核定?的標(biāo)準(zhǔn)向使?用人發(fā)放。?a）辦公用?品領(lǐng)用必須?填寫《辦公?用品領(lǐng)用記?錄表》后領(lǐng)?用和發(fā)放，?嚴(yán)禁先借后?領(lǐng)的行為。?b）各組?因特殊情況?需增加費用?的，應(yīng)以書?面形式報批?，經(jīng)主管及?領(lǐng)導(dǎo)審核后?，由主管特?批增加該項?費用。?c）辦公用?品使用實行?月統(tǒng)計，截?止時間為每?月____?日。統(tǒng)計申?報下個月所?需要的辦公?用品數(shù)量。?各組要控?制和合理使?用辦公用品?，杜絕浪費?現(xiàn)象。d?）《辦公用?品領(lǐng)用記錄?表》由保管?人存檔辦?公用品管理?制度2e?）凡調(diào)出或?離職人員在?辦理離職或?交接手續(xù)時?，應(yīng)將所領(lǐng)?用的辦公用?品（一次性?消耗品除外?）如數(shù)歸?還。有缺失?的應(yīng)照價賠?償，否則不?予辦理有關(guān)?手續(xù)。六?、辦公用品?的交接與收?回員工因?離職或工作?崗位變動等?原因需進行?辦公用品及?固定資產(chǎn)的?交接或收回?時，應(yīng)嚴(yán)格?遵守交接回?收程序。?1、移交人?需逐項列出?物品清單，?接收人在監(jiān)?交人的監(jiān)督?下，仔細點?驗，遇有毀?損的要求移?交人書面標(biāo)?明，視該物?品金額的大?小情況，是?否追究移交?人（保管人?）的責(zé)任，?另行處理。?2、管理?員需據(jù)清單?核實后填寫?《辦公用品?交接登記表?》，存檔備?查。若接收?人為管理員?本人時，管?理員需仔細?點驗，并且?做好登記入?庫工作七?、報廢處理?對決定報?廢的辦公用?品，要作好?登記，在報?廢處理冊上?寫清用品名?稱、數(shù)量及?報廢處理的?其他有關(guān)事?項。八、?保管1、?管理員須建?立和登記辦?公用品臺賬?，定期核查?所領(lǐng)物品登?記表，做好?辦公用品的?購置、發(fā)放?和庫存管理?。2、管?理員須定期?或不定期盤?點，查對臺?賬與實物，?保證賬實相?符。3、?管理員每月?的《部門辦?公用品臺賬?》，《辦公?用品領(lǐng)用登?記表》向部?門領(lǐng)導(dǎo)匯報?一次3、?管理員須防?止辦公用品?受潮、蟲蛀?、損壞或丟?失，保證辦?公用品的功?用和性能。?企業(yè)辦公?用品領(lǐng)用制?度（二）?第一章總則?1、為加?強公司辦公?用品管理，?控制費用開?支，規(guī)范辦?公用品的采?購與使用，?特制定本制?度。2、?本制度適用?于對辦公及?日常消耗品?、宣傳品、?設(shè)備耗材等?的管理。?第二章辦公?用品采購?1、采購流?程辦公用?品采購申請?單、分管領(lǐng)?導(dǎo)審核、總?經(jīng)理審批、?辦公室購買?、辦公用品?入庫、登記?2、辦公?用品采購詳?解1）辦?公用品的采?購及管理由?辦公室采購?人員統(tǒng)一管?理及分配；?2）公司?需要添置辦?公用品時，?應(yīng)先填寫《?辦公用品采?購申請單》?，領(lǐng)導(dǎo)審核?、總經(jīng)理審?批后辦公室?采購人員方?可購買；所?有辦公用品?統(tǒng)一由辦公?室保管。采?購的辦公用?品包括復(fù)印?紙、傳真紙?；日記本、?各類筆墨等?。3）辦?公用品采購?完成后，辦?公室要將此?辦公用品登?記并入庫，?采購人簽名?后入庫。?第三章辦公?用品的分發(fā)?領(lǐng)用1、?辦公室人員?領(lǐng)用辦公用?品需登記辦?公用品的臺?賬。2、?辦公室保管?人員進行核?對后，把申?請所要全部?用品備齊，?分發(fā)給所需?人員。3?、用品分發(fā)?后應(yīng)做好登?記，寫明分?發(fā)日期、品?名與數(shù)量等?，領(lǐng)取人簽?名。4、?用品領(lǐng)用時?需以舊換新?或正常使用?損壞的報辦?公室領(lǐng)用新?用品。5?、辦公用品?保管人員根?據(jù)辦公用品?領(lǐng)用登記的?臺賬的用品?數(shù)量定時報?告采購人員?及時采購用?品第四章?辦公用品損?壞責(zé)任辦?公用品（價?格在___?_元以上的?）正常使用?發(fā)生的損壞?時，要及時?向行政辦公?室報告，由?行政辦公室?安排修理，?如不報告或?擅自將損壞?的辦公用品?丟棄，使用?者個人按非?正常使用損?壞照價賠償?。第五章?附則本制?度由辦公室?制定、解釋?，報總經(jīng)理?辦公室批準(zhǔn)?后執(zhí)行，修?改時亦同。?企業(yè)辦公?用品領(lǐng)用制?度（三）?為更好的控?制辦公、清?潔消耗成本?，規(guī)范公司?辦公、勞務(wù)?用品的發(fā)放?、領(lǐng)用和管?理工作，特?制定本制度?。一、貴?重辦公用品?的領(lǐng)用：?1、貴重辦?公用品包括?。電腦、打?印機、傳真?機、碎紙機?、掃描儀、?辦公桌椅、?文件柜、保?險箱等。?2、貴重辦?公用品的領(lǐng)?用，除電腦?和辦公桌椅?于員工入職?時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)?放，其余物?品申領(lǐng)必須?填寫《辦公?物品申購單?》，審批完?成后填寫《?辦公用品領(lǐng)?用表》，由?領(lǐng)用人承擔(dān)?物品的使用?保管責(zé)任，?若破損、殘?舊需更換的?必須以舊換?新。二、?耐用辦公用?品的領(lǐng)用：?1、耐用?辦公用品包?括。電話、?計算器、訂?書機、文件?欄、文件夾?、活頁夾、?筆筒、打孔?機、剪刀、?直尺等。?2、耐用辦?公用品于員?工入職時按?標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，?填寫《辦公?用品領(lǐng)用表?》，原則上?不再增補，?若破損、殘?舊需更換的?必須以舊換?新。3、?計算器、電?話機、u盤?等非消耗_?___的領(lǐng)?用和更換，?需本部門經(jīng)?理簽字同意?，經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)審批，領(lǐng)?用時還須以?舊換新。?三、易耗辦?公用品的領(lǐng)?用：1、?易耗辦公用?品包括：簽?字筆（芯）?、圓珠筆（?芯）、鉛筆?、筆記本、?雙面膠、透?明膠、膠水?、釘書釘、?回形針、橡?皮擦、涂改?液、便箋紙?、大頭針、?燕尾夾、雙?面夾、熒光?筆、創(chuàng)口貼?、復(fù)（寫）?印紙、打印?紙、裝訂夾?、白板筆等?；2、常?用易耗辦公?用品月用量?標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各?部門三個月?平均數(shù)為依?據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)?為暫定數(shù)，?可依據(jù)每月?平均用量進?行合理調(diào)整?，待三個月?統(tǒng)計后制作?為用量標(biāo)準(zhǔn)?表作為計劃?依據(jù)；3?、各種筆芯?、鉛筆、墨?水、橡皮、?雙面膠、膠?帶、文件夾?、文件袋、?回形針、大?頭針、大小?便箋、稿紙?等易耗品，?可由本部門?經(jīng)理簽字同?意，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?領(lǐng)用。4?、各類的紙?張的領(lǐng)用必?須到行政事?務(wù)部相關(guān)人?員處填寫《?紙張領(lǐng)用登?記表》后方?可領(lǐng)取。?5、圓珠筆?、中性筆、?涂改液、筆?記本等常用?品的領(lǐng)用，?除需部門經(jīng)?理簽字同意?外，還須注?意領(lǐng)用周期?，原則上領(lǐng)?用周期為三?個月（對于?已領(lǐng)過圓珠?筆或中性筆?的，原則上?以后只能領(lǐng)?用筆芯）。?6、領(lǐng)用?方法。由各?部門指定專?人統(tǒng)一領(lǐng)取?，其他人員?一律不得領(lǐng)?取，填寫《?辦公用品領(lǐng)?用表》，經(jīng)?部門主管簽?字后交發(fā)放?人員，若部?門領(lǐng)用超出?需求計劃的?，須經(jīng)行政?副總批準(zhǔn)后?方可發(fā)放。?四、領(lǐng)取?大批辦公用?品須經(jīng)行政?副總簽字同?意后登記領(lǐng)?取；五、?未列入貴重?、耐用及易?耗辦公用品?的其它物品?的申領(lǐng)，必?須經(jīng)過辦公?用品申購流?程審批后才?能申請購買?和領(lǐng)用。?六、新進人?員到職時由?人力資源部?辦理完入職?手續(xù)后代領(lǐng)?其至行政事?務(wù)部領(lǐng)取辦?公用品，并?列入領(lǐng)用人?員管理人_?___，離?職時，須清?還領(lǐng)用之辦?公用品（易?耗品視情況?而定），如?有丟失的須?按原價扣還?。七、各?部門本著節(jié)?約的原則領(lǐng)?取、使用辦?公用品。領(lǐng)?取的辦公用?品，須專物?專用，不得?挪作他用。?八、任何?人未經(jīng)允許?不得進入辦?公用品庫房?，不得挪用?辦公用品及?其他物資。?九、每月?底由行政事?務(wù)部出具辦?公用品結(jié)算?清單，各部?門負責(zé)人核?對無誤后，?應(yīng)簽字確認?。對于連續(xù)?____個?月超過預(yù)算?成本的部門?，應(yīng)由部門?負責(zé)人給出?書面解