公司行政主管崗位職責(zé)常用版（六篇）

第25頁共25頁公司行政?主管崗位?職責(zé)常用?版行政?部部門工?作職責(zé)?【行政部?人員崗位?職責(zé)】?【工作指?南】﹦?﹦序﹦﹦?：項目?運營是在?一個【虛?擬的協(xié)同?平臺】中?完成的。?這個【?虛擬的協(xié)?同平臺】?是由公司?運營保障?體系下的?多部門、?多崗位、?多角色共?同構(gòu)建的?。在這?個【虛擬?的協(xié)同平?臺】中，?項目經(jīng)理?是項目運?營的【首?席執(zhí)行官?、首席運?營官和核?心領(lǐng)導(dǎo)者?】。即：?推行由項?目經(jīng)理統(tǒng)?一【協(xié)調(diào)?、統(tǒng)籌、?組織、領(lǐng)?導(dǎo)】公司?運營保障?體系下各?部門、各?崗位、各?角色的高?效運營管?理模式。?項目運?營具有強?烈的【團?隊作戰(zhàn)】?屬性。?項目運營?成功的條?件：能否?確保在這?個【虛擬?的協(xié)同平?臺】中，?公司運營?保障體系?下的各部?門、各崗?位、各角?色成員都?能【有組?織的、有?領(lǐng)導(dǎo)的、?協(xié)同、和?諧、有序?、統(tǒng)籌】?的開展工?作。在?這個【虛?擬的協(xié)同?平臺】中?，始終堅?持以公司?為【投資?主體】的?、項目經(jīng)?理為項目?運營【首?席執(zhí)行官?、首席運?營官、核?心領(lǐng)導(dǎo)】?的，公司?職能部門?提供【支?持性、服?務(wù)性、保?障性、監(jiān)?督督察性?】管理職?能的，【?績效獎金?以外的】?項目收益?為公司集?體所有的?項目管理?模式。?____?崗位描述?____?一、行?政部的工?作目標(biāo)?1、積極?配合企業(yè)?決策管理?，起到良?好的【支?持和輔助?】作用。?2、積?極與企業(yè)?各部門之?間進行協(xié)?調(diào)、溝通?，起到良?好的【樞?紐】作用?。3、?做好企業(yè)?內(nèi)外信息?的收集和?處理工作?，起到良?好的【參?謀】作用?。4、?為企業(yè)營?造最佳的?辦公工作?環(huán)境，起?到良好的?【管理】?作用。?5、樹立?企業(yè)的良?好形象，?起到【窗?口和輻射?】作用。?這五個?方面的內(nèi)?容綜合起?來就是：?保證企?業(yè)工作的?正常進行?，為企業(yè)?營造最佳?的辦公工?作環(huán)境和?氛圍，為?企業(yè)組織?保障體系?的高效運?營服務(wù)。?二、行?政部的角?色職能?【管理、?協(xié)調(diào)和服?務(wù)】是現(xiàn)?代企業(yè)行?政管理工?作的核心?職能，其?職能主要?包括以下?三個方面?：行政?部不僅應(yīng)?在日常事?務(wù)方面做?好上級領(lǐng)?導(dǎo)的“參?謀和助手?”，更應(yīng)?在企業(yè)經(jīng)?營理念、?管理策略?、企業(yè)精?神、企業(yè)?文化等重?大問題上?有自己的?見解，并?能切實領(lǐng)?會公司的?一切管理?制度、管?理流程以?及其他管?理決策，?且能在實?際工作中?加以貫徹?落實，從?而真正成?為上級領(lǐng)?導(dǎo)不可缺?少的“高?參和臂膀?”。2?、企業(yè)內(nèi)?部的【溝?通、協(xié)調(diào)?、紐帶】?角色職能?在企業(yè)?內(nèi)部，做?到“充分?溝通、清?晰傳達、?職業(yè)化的?協(xié)調(diào)”，?并統(tǒng)籌各?部門之間?的工作，?保證高效?地完成任?務(wù)。3?、企業(yè)運?營的【服?務(wù)、后勤?保障】角?色職能?為企業(yè)各?部門提供?高品質(zhì)的?服務(wù)，做?好公司各?部門的后?勤保障工?作。行?政管理的?理想境界?應(yīng)該是“?潤物細無?聲”。行?政部應(yīng)該?像一部自?動化程度?很高的機?器，這端?原料【任?務(wù)、制度?】進去，?那端成品?【結(jié)果、?執(zhí)行】出?來，其中?經(jīng)歷的許?多曲折，?都將“消?化”在行?政體系之?內(nèi)。三?、行政部?的部門工?作職責(zé)?1、公司?日常辦公?事務(wù)【車?輛調(diào)度、?辦公軟件?的日常管?護、網(wǎng)絡(luò)?管護等】?的管理?對企業(yè)各?種日常事?務(wù)進行計?劃、組織?、協(xié)調(diào)和?控制等管?理工作。?2、辦?公環(huán)境、?氛圍管理?負(fù)責(zé)企?業(yè)辦公室?的日常管?理維護、?以及員工?之間的溝?通、疏導(dǎo)?和協(xié)調(diào)管?理，為企?業(yè)營造最?佳的辦公?工作環(huán)境?和氛圍。?3、辦?公用品、?辦公設(shè)備?的行政采?購管理?負(fù)責(zé)企業(yè)?辦公用品?、辦公設(shè)?備的計劃?審批、調(diào)?撥平衡、?采購、入?庫保管、?發(fā)放、使?用監(jiān)督、?賬務(wù)管理?、費用核?算等工作?，并制定?相應(yīng)的制?度。4?、公司檔?案、文檔?、文本、?收·發(fā)文?【含：O?A系統(tǒng)發(fā)?文】等企?業(yè)文檔管?理對印?信、文書?（公文）?、檔案和?書刊等進?行管理，?是企業(yè)行?政管理的?主要工作?。5、?會議管理?各種會?議所涉及?“會前準(zhǔn)?備、會中?服務(wù)和會?后工作”?等相應(yīng)管?理工作。?6、企?業(yè)經(jīng)營法?務(wù)管理?經(jīng)營法務(wù)?管控、工?傷理賠、?其他保險?理賠等。?積極與?企業(yè)的【?法律咨詢?公司】進?行高效聯(lián)?絡(luò)，為企?業(yè)經(jīng)營提?供強力的?法律保障?和服務(wù)。?7、企?業(yè)證照管?理公章?、企業(yè)資?質(zhì)、證照?【含：職?業(yè)資格證?】、企業(yè)?升級、年?檢等管理?。8、?兼【總經(jīng)?理辦公室?秘書】的?職能⑴?、對內(nèi)關(guān)?系協(xié)調(diào)：?協(xié)助上級?領(lǐng)導(dǎo)與企?業(yè)內(nèi)各部?門進行聯(lián)?絡(luò)、溝通?與協(xié)調(diào)，?做好上傳?下達工作?；按照上?級領(lǐng)導(dǎo)安?排，協(xié)助?其他部門?一起組織?企業(yè)重大?活動。?⑵、對外?關(guān)系協(xié)調(diào)?：配合企?業(yè)有關(guān)部?門協(xié)調(diào)企?業(yè)與政府?有關(guān)主管?部門的關(guān)?系，協(xié)調(diào)?與相關(guān)行?業(yè)管理機?構(gòu)、協(xié)會?、商會以?及其他單?位的關(guān)系?；按照上?級領(lǐng)導(dǎo)安?排，代表?企業(yè)出席?各種外部?會議。?⑶、會議?管理：按?照上級領(lǐng)?導(dǎo)安排，?出席某些?會議，起?草會議文?件，及?時完成會?議記錄、?紀(jì)要工作?。⑷、?接待：妥?善、禮貌?的接待有?關(guān)單位及?人員的來?訪。⑸?、總經(jīng)理?活動及辦?公日程安?排。（此?項由助理?完成）?9、涉外?事務(wù)管理?負(fù)責(zé)企?業(yè)“外部?交流”相?關(guān)事宜的?組織協(xié)調(diào)?。負(fù)責(zé)?企業(yè)“對?外宣傳、?營銷、官?方網(wǎng)站建?設(shè)·維護?”等。在?公司授權(quán)?之下，負(fù)?責(zé)對外發(fā)?布公司信?息、接受?媒體采訪?以及其他?調(diào)查。?10、職?工【福利?方案】的?調(diào)研、制?定，并推?動進步?節(jié)假日放?假方案、?企業(yè)活動?方案、職?工文化生?活活動方?案以及其?他職工福?利方案的?調(diào)研、。?11、?企業(yè)辦公?財產(chǎn)、資?產(chǎn)的實體?管理辦?公室房屋?不動產(chǎn)【?物業(yè)管理?】、辦公?設(shè)備、公?司車輛、?非工程施?工使用的?固定資產(chǎn)?等公司辦?公資產(chǎn)的?管理。?12、企?業(yè)保險管?理車輛?保險、財?產(chǎn)保險、?意外傷害?保險等企?業(yè)保險事?物。1?3、行政?經(jīng)費管理?公司及?項目部的?食堂及生?活費管理?、公司及?各部門辦?公費用管?理、業(yè)務(wù)?費用管理?以及電話?費、辦公?用品費和?房租等管?理。1?4、企業(yè)?接待管理?妥善、?禮貌的接?待企業(yè)各?分供方【?企業(yè)客戶?】及外來?人員的來?訪。1?5、其他?行政事務(wù)?管理公?司行政主?管崗位職?責(zé)常用版?（二）?1、負(fù)責(zé)?招聘工作?，應(yīng)聘人?員的預(yù)約?，接待及?面試;?2、員工?入職手續(xù)?辦理，員?工勞動合?同的簽訂?、續(xù)簽與?管理;?3、公司?內(nèi)部員工?檔案的建?立與管理?;4、?負(fù)責(zé)與其?他部門的?協(xié)調(diào)工作?，做好信?息的上傳?下達;?5、負(fù)責(zé)?公司各部?門的行政?后勤類相?關(guān)工作;?任職要?求：1?、中專/?以上學(xué)歷?，有一年?及以上相?關(guān)人事行?政工作經(jīng)?驗優(yōu)先;?2、責(zé)?任心強;?有良好的?團隊及服?務(wù)意識;?3、學(xué)?習(xí)力強、?溝通能力?好、有親?和力;?公司行政?主管崗位?職責(zé)常用?版（三）?（一）?公司行政?主管對上?級的責(zé)任?：1.?參與制訂?公司年度?發(fā)展戰(zhàn)略?的制定;?負(fù)責(zé)對公?司年度總?預(yù)算和季?度預(yù)算調(diào)?整審核與?報批;匯?總、審核?下級各部?門上報的?月度預(yù)算?并參加公?司月度預(yù)?算分析與?平衡會議?。2.?制訂行政?系統(tǒng)年度?、月度工?作目標(biāo)和?工作計劃?，經(jīng)批準(zhǔn)?后執(zhí)行。?___?_組織行?政系統(tǒng)主?管制訂、?修訂行政?系統(tǒng)工作?流程和企?業(yè)規(guī)章制?度，經(jīng)批?準(zhǔn)后施行?并監(jiān)督檢?查匯報落?實情況。?4.掌?控公司行?政管理對?上下內(nèi)外?的運作情?況，適時?向總經(jīng)理?匯報。?5.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理例?會及公司?行政方面?重要會議?、重大活?動的組織?籌備工作?。6.?負(fù)責(zé)公司?各部門執(zhí)?行力的檢?查工作，?匯總各部?門的反饋?意見，整?理分析后?向總經(jīng)理?匯報。?7.負(fù)責(zé)?企業(yè)與社?區(qū)和派出?所的協(xié)調(diào)?，安排接?待公司重?要來訪客?人，處理?行政方面?的重要函?件。8?.審批行?政系統(tǒng)文?件，在總?經(jīng)理授權(quán)?下審批各?部門申報?和發(fā)文等?文件。?9.領(lǐng)導(dǎo)?行政系統(tǒng)?各部門對?上級和下?級的服務(wù)?與效果檢?查工作。?10.?負(fù)責(zé)起草?公司對外?的合同與?文件的審?核，配合?公司有關(guān)?法律事務(wù)?的處理。?11.?負(fù)責(zé)公司?安全保衛(wèi)?工作的指?導(dǎo)與檢查?防范工作?，定期組?織相關(guān)部?門對消防?與安全進?行檢查，?指導(dǎo)、監(jiān)?督檢查公?司保密工?作的執(zhí)行?情況，定?期向總經(jīng)?理匯報。?12.?負(fù)責(zé)主管?業(yè)務(wù)的檢?查改進與?研究發(fā)展?，及時向?總經(jīng)理報?告工作;?定期向總?經(jīng)理述職?。（二?）公司行?政主管對?下級的責(zé)?任1.?制定直接?下級的崗?位描述，?定期聽取?述職并對?其工作做?出評定。?2.定?期做好各?公司辦公?職能的檢?查，及時?發(fā)現(xiàn)和解?決問題，?總結(jié)并糾?正。3?.領(lǐng)導(dǎo)培?訓(xùn)和考核?行政系統(tǒng)?的工作，?提高行政?系統(tǒng)人員?和團隊的?綜合素質(zhì)?。4.?掌握公司?工作情況?和有關(guān)數(shù)?據(jù)。指導(dǎo)?、監(jiān)督、?檢查所屬?下級的各?項工作，?視情況填?寫過失單?或獎勵單?，核實人?力資源部?員工的過?失單和獎?勵單。?5.按程?序做好與?相關(guān)系統(tǒng)?的橫向聯(lián)?系，積極?接受上級?和有關(guān)部?門的監(jiān)督?檢查，及?時對系統(tǒng)?間爭議提?出界定要?求。6?.及時、?準(zhǔn)確傳達?上級指示?并貫徹執(zhí)?行。負(fù)責(zé)?公司間合?作關(guān)系的?協(xié)調(diào)，預(yù)?見及調(diào)解?工作中發(fā)?生的問題?。7.?定期主持?行政系統(tǒng)?例會，召?集公司行?政方面工?作會議，?參加總經(jīng)?理辦公例?會以及其?它重要會?議。8?.審閱行?政系統(tǒng)及?與其相關(guān)?的文件，?審核直接?下級上報?的年、月?度工作計?劃、培訓(xùn)?計劃等工?作報告和?有關(guān)作業(yè)?文件，視?其性質(zhì)內(nèi)?容，決定?處理方式?。9.?按照公司?層級管理?的規(guī)定，?向所屬下?級授權(quán)。?10.?向上級或?有關(guān)部門?提供政策?性建議，?受理直接?下級上報?的合理化?建議，按?照程序處?理。1?1.培養(yǎng)?和發(fā)現(xiàn)人?才，調(diào)配?直接下級?，負(fù)責(zé)直?接下級崗?位人員任?命的提名?和隔級下?級崗位人?員任命的?批準(zhǔn)。?12.領(lǐng)?導(dǎo)做好本?系統(tǒng)文件?、資料、?記錄的保?管與定期?歸檔工作?;做好保?密工作。?13.?關(guān)心所屬?下級的思?想、工作?、生活。?對所屬下?級的紀(jì)律?行為、工?作秩序、?整體精神?面貌負(fù)總?責(zé)。1?4.負(fù)責(zé)?監(jiān)督辦公?用具、設(shè)?備設(shè)施的?登記使用?與保管，?審核報損?報失工作?。15?.負(fù)責(zé)行?政系統(tǒng)工?作程序的?正確執(zhí)行?;合理支?配行政系?統(tǒng)預(yù)算開?支。公?司行政主?管崗位職?責(zé)常用版?（四）?（一）公?司行政主?管對上級?的責(zé)任：?1.參?與制訂公?司年度發(fā)?展戰(zhàn)略的?制定;負(fù)?責(zé)對公司?年度總預(yù)?算和季度?預(yù)算調(diào)整?審核與報?批;匯總?、審核下?級各部門?上報的月?度預(yù)算并?參加公司?月度預(yù)算?分析與平?衡會議。?2.制?訂行政系?統(tǒng)年度、?月度工作?目標(biāo)和工?作計劃，?經(jīng)批準(zhǔn)后?執(zhí)行。?____?組織行政?系統(tǒng)主管?制訂、修?訂行政系?統(tǒng)工作流?程和企業(yè)?規(guī)章制度?，經(jīng)批準(zhǔn)?后施行并?監(jiān)督檢查?匯報落實?情況。?4.掌控?公司行政?管理對上?下內(nèi)外的?運作情況?，適時向?總經(jīng)理匯?報。5?.負(fù)責(zé)總?經(jīng)理例會?及公司行?政方面重?要會議、?重大活動?的組織籌?備工作。?6.負(fù)?責(zé)公司各?部門執(zhí)行?力的檢查?工作，匯?總各部門?的反饋意?見，整理?分析后向?總經(jīng)理匯?報。7?.負(fù)責(zé)企?業(yè)與社區(qū)?和派出所?的協(xié)調(diào)，?安排接待?公司重要?來訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?。8.?審批行政?系統(tǒng)文件?，在總經(jīng)?理授權(quán)下?審批各部?門申報和?發(fā)文等文?件。9?.領(lǐng)導(dǎo)行?政系統(tǒng)各?部門對上?級和下級?的服務(wù)與?效果檢查?工作。?10.負(fù)?責(zé)起草公?司對外的?合同與文?件的審核?，配合公?司有關(guān)法?律事務(wù)的?處理。?11.負(fù)?責(zé)公司安?全保衛(wèi)工?作的指導(dǎo)?與檢查防?范工作，?定期組織?相關(guān)部門?對消防與?安全進行?檢查，指?導(dǎo)、監(jiān)督?檢查公司?保密工作?的執(zhí)行情?況，定期?向總經(jīng)理?匯報。?12.負(fù)?責(zé)主管業(yè)?務(wù)的檢查?改進與研?究發(fā)展，?及時向總?經(jīng)理報告?工作;定?期向總經(jīng)?理述職。?（二）?公司行政?主管對下?級的責(zé)任?1.制?定直接下?級的崗位?描述，定?期聽取述?職并對其?工作做出?評定。?2.定期?做好各公?司辦公職?能的檢查?，及時發(fā)?現(xiàn)和解決?問題，總?結(jié)并糾正?。3.?領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)?和考核行?政系統(tǒng)的?工作，提?高行政系?統(tǒng)人員和?團隊的綜?合素質(zhì)。?4.掌?握公司工?作情況和?有關(guān)數(shù)據(jù)?。指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢?查所屬下?級的各項?工作，視?情況填寫?過失單或?獎勵單，?核實人力?資源部員?工的過失?單和獎勵?單。5?.按程序?做好與相?關(guān)系統(tǒng)的?橫向聯(lián)系?，積極接?受上級和?有關(guān)部門?的監(jiān)督檢?查，及時?對系統(tǒng)間?爭議提出?界定要求?。6.?及時、準(zhǔn)?確傳達上?級指示并?貫徹執(zhí)行?。負(fù)責(zé)公?司間合作?關(guān)系的協(xié)?調(diào)，預(yù)見?及調(diào)解工?作中發(fā)生?的問題。?7.定?期主持行?政系統(tǒng)例?會，召集?公司行政?方面工作?會議，參?加總經(jīng)理?辦公例會?以及其它?重要會議?。8.?審閱行政?系統(tǒng)及與?其相關(guān)的?文件，審?核直接下?級上報的?年、月度?工作計劃?、培訓(xùn)計?劃等工作?報告和有?關(guān)作業(yè)文?件，視其?性質(zhì)內(nèi)容?，決定處?理方式。?9.按?照公司層?級管理的?規(guī)定，向?所屬下級?授權(quán)。?10.向?上級或有?關(guān)部門提?供政策性?建議，受?理直接下?級上報的?合理化建?議，按照?程序處理?。11?.培養(yǎng)和?發(fā)現(xiàn)人才?，調(diào)配直?接下級，?負(fù)責(zé)直接?下級崗位?人員任命?的提名和?隔級下級?崗位人員?任命的批?準(zhǔn)。1?2.領(lǐng)導(dǎo)?做好本系?統(tǒng)文件、?資料、記?錄的保管?與定期歸?檔工作;?做好保密?工作。?13.關(guān)?心所屬下?級的思想?、工作、?生活。對?所屬下級?的紀(jì)律行?為、工作?秩序、整?體精神面?貌負(fù)總責(zé)?。14?.負(fù)責(zé)監(jiān)?督辦公用?具、設(shè)備?設(shè)施的登?記使用與?保管，審?核報損報?失工作。?15.?負(fù)責(zé)行政?系統(tǒng)工作?程序的正?確執(zhí)行;?合理支配?行政系統(tǒng)?預(yù)算開支?。崗位?職責(zé)2：?公司行政?主管崗位?職責(zé)（?1）參與?制訂公司?年度總預(yù)?算和季度?預(yù)算調(diào)整?，匯總、?審核下級?部門上報?的月度預(yù)?算并參加?公司月度?預(yù)算分析?與平衡會?議。（?2）制訂?行政系統(tǒng)?年度、月?度工作目?標(biāo)和工作?計劃，經(jīng)?批準(zhǔn)后執(zhí)?行。（?3）主持?制訂、修?訂行政系?統(tǒng)主管的?工作程序?和規(guī)章制?度，經(jīng)批?準(zhǔn)后組織?施行并監(jiān)?督檢查落?實情況。?（4）?掌握行政?系統(tǒng)工作?情況和公?司行政管?理工作的?運作情況?，適時向?總經(jīng)理匯?報。（?5）負(fù)責(zé)?公司行政?方面重要?會議、重?大活動的?組織籌備?工作。?（6）負(fù)?責(zé)通達集?團管理模?式執(zhí)行情?況的檢查?工作，匯?總各部門?的反饋意?見，整理?分析后向?總經(jīng)理匯?報。（?7）接待?公司重要?來訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?。（8?）負(fù)責(zé)定?期召集員?工建議審?議委員會?成員對合?理化建議?進行評審?。（9?）審批行?政系統(tǒng)文?件，在總?經(jīng)理授權(quán)?下審批其?它系統(tǒng)的?文件。?（10）?領(lǐng)導(dǎo)公司?的后勤服?務(wù)工作，?創(chuàng)造和保?持良好的?工作環(huán)境?。（1?1）領(lǐng)導(dǎo)?公司的防?火安全、?保衛(wèi)工作?并定期組?織檢查，?保證公司?安全。?（12）?組織公司?有關(guān)法律?事務(wù)的處?理工作，?指導(dǎo)、監(jiān)?督檢查公?司保密工?作的執(zhí)行?情況。?（13）?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?公司系統(tǒng)?間的合作?關(guān)系，先?期調(diào)解工?作中發(fā)生?的問題。?（14?）定期組?織做好辦?公職能檢?查，及時?發(fā)現(xiàn)問題?、解決問?題，同時?督促做好?糾正和預(yù)?防措施工?作。（?15）核?實人力資?源部員工?的過失單?和獎勵單?。（1?6）領(lǐng)導(dǎo)?行政系統(tǒng)?的培訓(xùn)和?考核工作?，提高行?政系統(tǒng)人?員的政治?業(yè)務(wù)素質(zhì)?。（1?7）負(fù)責(zé)?主管業(yè)務(wù)?的檢查改?進與研究?發(fā)展，及?時向總經(jīng)?理報告工?作。（?18）按?程序做好?與相關(guān)系?統(tǒng)的橫向?聯(lián)系，積?極接受上?級和有關(guān)?部門的監(jiān)?督檢查，?及時對系?統(tǒng)間爭議?提出界定?要求。?（19）?制定直接?下級的崗?位描述，?定期聽取?述職并對?其工作做?出評定。?（20?）指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢?查所屬下?級的各項?工作，掌?握工作情?況和有關(guān)?數(shù)據(jù)，視?情況填寫?過失單或?獎勵單，?按程序辦?理。（?21）定?期向總經(jīng)?理述職。?（22?）做好本?系統(tǒng)各項?行政事務(wù)?處理工作?，提高工?作效能，?增強團隊?精神。?（23）?及時、準(zhǔn)?確傳達上?級指示并?貫徹執(zhí)行?。（2?4）定期?主持行政?系統(tǒng)例會?，召集公?司行政方?面工作會?議，參加?總經(jīng)理辦?公例會以?及其它重?要會議。?（25?）審閱行?政系統(tǒng)及?與其相關(guān)?的文件，?審核直接?下級上報?的年、月?度工作計?劃、培訓(xùn)?計劃等工?作報告和?有關(guān)作業(yè)?文件，視?其性質(zhì)內(nèi)?容，決定?處理方式?。（2?6）在必?要的情況?下向所屬?下級授權(quán)?。（2?7）及時?對所屬下?級工作中?的爭議做?出裁決。?（28?）向上級?或有關(guān)部?門提供政?策性建議?，受理直?接下級上?報的合理?化建議，?按照程序?處理。?（29）?培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才，?根據(jù)工作?需要按照?程序申請?招聘、調(diào)?配直接下?級，負(fù)責(zé)?直接下級?崗位人員?任命的提?名和隔級?下級崗位?人員任命?的批準(zhǔn)。?（30?）領(lǐng)導(dǎo)做?好本系統(tǒng)?文件、資?料、記錄?的保管與?定期歸檔?工作。?（31）?領(lǐng)導(dǎo)做好?保密工作?。（3?2）負(fù)責(zé)?本人辦公?室辦公用?具、設(shè)備?設(shè)施的登?記保管與?報損報失?工作。?（33）?關(guān)心所屬?下級的思?想、工作?、生活。?（34?）代表公?司與外界?有關(guān)部門?和機構(gòu)聯(lián)?絡(luò)并保持?良好合作?關(guān)系。?崗位職責(zé)?3：公司?行政主管?崗位職責(zé)?1.堅?決服從分?管副總經(jīng)?理的統(tǒng)一?指揮，認(rèn)?真執(zhí)行其?工作指令?，一切管?理行為向?主管領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé);?2.嚴(yán)格?執(zhí)行公司?規(guī)章制度?，認(rèn)真履?行其工作?職責(zé);?3.負(fù)責(zé)?組織對人?力資源發(fā)?展、勞動?用工、勞?動力利用?程度指標(biāo)?計劃的擬?訂、檢查?、修訂及?執(zhí)行;?4.負(fù)責(zé)?制定公司?人事管理?制度。設(shè)?計人事管?理工作程?序，研究?、分析并?提出改進?工作意見?和建議;?5.負(fù)?責(zé)對本部?門工作目?標(biāo)的擬訂?、執(zhí)行及?控制;?6.負(fù)責(zé)?合理配置?勞動崗位?控制勞動?力總量。?組織勞動?定額編制?，做好公?司各部門?車間及有?關(guān)崗位定?員定編工?作，結(jié)合?生產(chǎn)實際?，合理控?制勞動力?總量及工?資總額，?及時組織?定額的控?制、分析?、修訂、?崗位職?責(zé)4：公?司行政主?管崗位職?責(zé)1.?按物業(yè)公?司行業(yè)的?要求，展?開深入的?調(diào)查研究?，努力掌?握第一手?資料，為?總經(jīng)理的?決策提供?可靠的依?據(jù)。2?.負(fù)責(zé)公?司工作計?劃總結(jié)、?規(guī)章制度?等各類文?件的起草?、審核、?打印、復(fù)?印、分發(fā)?和登記工?作，做好?印鑒的管?理工作。?3.負(fù)?責(zé)公司級?會議的籌?備和安排?，做好會?議記錄，?整理會議?記要，對?會議決定?的執(zhí)行情?況進行催?辦和檢查?。4.?做好文書?檔案和有?關(guān)資料的?管理工作?，文書檔?案包括公?文的收發(fā)?和保管，?文件核稿?，呈批、?催辦、歸?檔、調(diào)卷?和保密工?作。5?.協(xié)助總?經(jīng)理處理?日常工作?，協(xié)調(diào)部?門跟蹤，?監(jiān)督各部?門和管理?處認(rèn)真及?時地貫徹?公司的各?項工作決?策和指令?。6.?做好人事?管理工作?，保管好?員工的檔?案，根據(jù)?需要做好?勞動力的?安排調(diào)配?、員工的?調(diào)入調(diào)出?，并協(xié)助?辦理好各?項有關(guān)手?續(xù)。7?.做好公?司的考勤?統(tǒng)計工作?，及勞動?工資的管?理工作。?根據(jù)企業(yè)?及政府規(guī)?定做好員?工的調(diào)資?定級、統(tǒng)?籌退休等?各項工作?，并負(fù)責(zé)?辦理員工?請假、休?假的有關(guān)?手續(xù)。?8.負(fù)責(zé)?公司員工?的培訓(xùn)工?作，協(xié)同?各部門共?抓好員工?的思想素?質(zhì)和業(yè)務(wù)?水平的培?訓(xùn)，積極?開發(fā)人力?資源，努?力造就一?支高素質(zhì)?的員工隊?伍。9?.負(fù)責(zé)公?司的后勤?管理工作?，諸如辦?公用品的?購買、保?管和發(fā)放?、員工食?堂、員工?宿舍、電?視房的管?理工作。?10.?負(fù)責(zé)公司?車輛的使?用調(diào)度，?登錄和維?修保養(yǎng)及?年審換證?等工作。?11.?負(fù)責(zé)公司?及管理處?報刊雜志?的訂閱與?管理。?12負(fù)責(zé)?員工業(yè)余?生活、娛?樂活動、?體育活動?等健康活?動的開展?。13?.完成上?級領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作任務(wù)?。公司?行政主管?崗位職責(zé)?常用版（?五）_?___組?織辦好會?議接待、?娛樂等各?項活動;?2.協(xié)?助制定、?監(jiān)督、執(zhí)?行公司行?政規(guī)章制?度;_?___組?織公司辦?公費用的?計劃、辦?公用品的?購買、管?理和發(fā)放?工作;?4.管理?公司非技?術(shù)資料、?計算機磁?盤、光盤?等資料;?5.做?好辦公室?人員考勤?和處理各?種假期;?6.管?理公司的?公共衛(wèi)生?、食堂就?餐工作;?7.發(fā)?放日常福?利、節(jié)日?福利;?8.購買?、管理和?維修公司?固定資產(chǎn)?;9.?負(fù)責(zé)辦公?用品、文?具、生活?配套設(shè)施?的管理;?10.?做好公司?廢物（品?）處理和?銷售管理?工作1?1.完成?直屬上司?交辦的臨?時性工作?。行政?主管崗位?要求1?.有較強?的管理能?力;2?.熟悉使?用辦公軟?件，要求?熟練掌握?個人電腦?技術(shù)、M?SWor?d、E_?___c?el和P?ower?Poin?t以及創(chuàng)?建多種專?業(yè)文件的?經(jīng)驗;?3.做事?客觀、嚴(yán)?謹(jǐn)負(fù)責(zé)、?踏實、敬?業(yè);4?.工作細?致認(rèn)真，?謹(jǐn)慎細心?、責(zé)任心?強;_?___具?有很強的?人際溝通?協(xié)調(diào)能力?，團隊意?識強;?6.能夠?熟練地準(zhǔn)?備統(tǒng)計報?表、書面?報告以及?做管理方?面的演說?;7.?要對公司?的發(fā)展和?表現(xiàn)進行?逐步地監(jiān)?控;8?.要有非?常好的組?織能力。?公司行?政主管崗?位職責(zé)常?用版（六?）行政?部崗位職?責(zé)部門?經(jīng)理崗位?職責(zé)1?、主要功?能●主?持部門工?作，協(xié)調(diào)?部門內(nèi)各?崗位之間?的工作關(guān)?系，強化?部門整體?功能；?●根據(jù)公?司領(lǐng)導(dǎo)的?指令，聯(lián)?系協(xié)調(diào)部?門間的有?關(guān)工作；?●根據(jù)?公司的發(fā)?展，提出?改進和完?善公司管?理體系，?推進企業(yè)?文化建設(shè)?的建議；?●合理控?制人力資?源、資產(chǎn)?配置和管?理費用；?●維護?公司良好?形象。?2、組織?關(guān)系●?向主管行?政的上級?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?并匯報各?項工作；?●向有?關(guān)上級領(lǐng)?導(dǎo)匯報交?辦的具體?工作的情?況；●?主持部門?工作會議?；●參?加公司業(yè)?務(wù)辦公會?議。3?、業(yè)務(wù)職?責(zé)3.?1保證公?司政令暢?通●建?立并完善?行之有效?的公司行?政管理體?系，保證?公司制度?和領(lǐng)導(dǎo)指?示得到迅?速、準(zhǔn)確?的貫徹執(zhí)?行；3?.2合理?配置人力?資源●?根據(jù)公司?發(fā)展規(guī)劃?，合理配?置人力資?源，做好?年度人力?資源規(guī)劃?方案；?3.3制?定公司培?訓(xùn)●組?織各部門?制定培訓(xùn)?計劃，保?證公司員?工不斷提?高業(yè)務(wù)技?能和管理?水平；?3.4規(guī)?范公司文?檔工作?●建立規(guī)?范的公司?文檔行文?制度，并?確保被貫?徹實施，?體現(xiàn)公司?專業(yè)、規(guī)?范的良好?形象；?3.5保?管合理利?用檔案?●建立并?完善公司?的檔案制?度，安排?對重要文?檔要認(rèn)真?保管，并?做好檔案?的利用工?作；_?___組?織提供后?勤服務(wù)?●根據(jù)辦?公需要，?組織采購?辦公用品?、固定資?產(chǎn)、低值?易耗品等?，保證辦?公環(huán)境的?整潔、保?證辦公設(shè)?備正常運?轉(zhuǎn)；3?.7織公?司信息系?統(tǒng)開發(fā)建?設(shè)●指?導(dǎo)信息管?理工程師?對公司信?息系統(tǒng)進?行開發(fā)，?對公司網(wǎng)?絡(luò)、硬件?設(shè)備的故?障組織維?修。4?、管理職?責(zé)●根?據(jù)公司總?體目標(biāo)，?起草本部?門年度、?月度計劃?，并制定?部門預(yù)算?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后執(zhí)?行；●完?善部門組?織架構(gòu)，?對下屬工?作進行檢?查、指導(dǎo)?并作出業(yè)?績評估及?職務(wù)、職?級調(diào)整建?議；●檢?查、指導(dǎo)?各部門的?工作紀(jì)律?和考勤、?考績工作?。5、?管理職權(quán)?●部門?上傳文檔?的簽發(fā)，?部門內(nèi)財?務(wù)報銷手?續(xù)的審核?、把關(guān)；?●部門?內(nèi)日常事?務(wù)性工作?和臨時、?突發(fā)性工?作的分工?安排和人?員調(diào)度；?●部門?內(nèi)員工的?業(yè)績考評?和人事調(diào)?整建議；?●公司?辦公用品?、固定資?產(chǎn)和低值?易耗品的?購置申請?的審核；?●對執(zhí)?行公司規(guī)?章制度的?獎懲建議?權(quán)。6?、績效尺?度●公?司年度、?月度的編?制和完成?情況的匯?總；●?公司年度?人力資源?規(guī)劃方案?的有效制?定；●?公司內(nèi)文?檔的及時?準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)?；●各?部門所需?辦公用品?和資產(chǎn)的?及時提供?；●公?司電子網(wǎng)?絡(luò)系統(tǒng)和?機器設(shè)備?的正常運?轉(zhuǎn)。計?劃督辦?1、主要?功能●?參與公司?計劃管理?；●參?與公司考?核工作；?●參加?公司行政?例會和月?度辦公例?會。2?、組織關(guān)?系●向?部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)并匯?報工作；?●協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)?協(xié)調(diào)相關(guān)?部門間的?計劃工作?銜接。?3、業(yè)務(wù)?職責(zé)3?.1計劃?管理●?參加公司?年度工作?計劃編制?小組，負(fù)?責(zé)各部門?工作計劃?的匯編、?頒發(fā)、跟?蹤、檢查?和反饋，?對相關(guān)部?門間的工?作銜接、?工作變化?進行協(xié)調(diào)?；3.?2參與考?核評分?●在公司?的月度、?季度、年?度考核中?，對工作?進度項進?行評述并?評分；?3.3參?加公司行?政例會、?月度辦公?例會，匯?報各部門?工作完成?情況，并?負(fù)責(zé)會議?記錄和會?議紀(jì)要的?頒發(fā)、上?傳。4?、管理職?責(zé)●按?公司相關(guān)?程序規(guī)定?，對各部?門的計劃?制定的時?間、上交?時間和工?作完成情?況匯總上?報時間進?行督促管?理；●?對各部門?的工作計?劃完成情?況進行督?辦，并在?考核時對?進度項目?評分。?5、管理?職權(quán)●?在月度、?季度、年?度考核中?對工作進?度進行評?述并評分?。6、?績效尺度?●月度?、年度工?作計劃的?按時匯編?并上報；?●月度?工作計劃?完成情況?的按時匯?總和上報?；●對?工作進度?考核評分?的公正性?。行政?秘書崗位?職責(zé)1?、主要功?能●保?證公司文?檔及時、?準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)?；●對?公司文件?和對外重?要文檔進?行格式和?用詞用語?把關(guān)；?●為公司?各類會議?安排場所?并提供后?勤服務(wù)；?●保證?公司辦公?用品和低?值易耗品?的及時供?應(yīng)；●?領(lǐng)導(dǎo)日常?事務(wù)的妥?善處理。?2、組?織關(guān)系?●向部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)?并匯報工?作；●?協(xié)調(diào)兼職?秘書系統(tǒng)?的工作；?●協(xié)調(diào)?各部門資?產(chǎn)管理員?的工作。?3、業(yè)?務(wù)職責(zé)?●負(fù)責(zé)上?傳給公司?領(lǐng)導(dǎo)的文?檔和財務(wù)?票據(jù)的及?時簽轉(zhuǎn)；?●為公?司內(nèi)召開?的各類會?議安排場?所，并在?需領(lǐng)導(dǎo)參?加會議時?督請領(lǐng)導(dǎo)?參會；?●負(fù)責(zé)公?司紅頭文?件的審稿?、打字、?復(fù)印和裝?訂，負(fù)責(zé)?失效文件?的回