董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)描述（四篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)董事長(zhǎng)秘?書工作職?責(zé)描述?1、負(fù)責(zé)?董事長(zhǎng)的?辦公服務(wù)?工作。?2、負(fù)責(zé)?組織撰寫?或校對(duì)以?公司名義?上報(bào)外發(fā)?的綜合性?的文字材?料;負(fù)責(zé)?組織起草?董事長(zhǎng)會(huì)?議材料。?3、負(fù)?責(zé)公司文?秘業(yè)務(wù)指?導(dǎo)。4?、負(fù)責(zé)公?司辦公會(huì)?的有關(guān)事?宜，并辦?理會(huì)議議?定事項(xiàng)。?5、負(fù)?責(zé)督促、?檢查、催?辦上級(jí)批?件，公司?領(lǐng)導(dǎo)批件?及董事長(zhǎng)?辦公會(huì)議?定事項(xiàng)的?辦理工作?。6、?負(fù)責(zé)辦理?人大代表?建議、批?評(píng)、意見?或政協(xié)代?表提案的?辦復(fù)。?7、協(xié)助?主任做好?年度工作?會(huì)議的文?字材料起?草和會(huì)務(wù)?工作，參?與組織接?待工作，?以及綜合?會(huì)議的會(huì)?務(wù)工作。?8、負(fù)?責(zé)紀(jì)錄、?整理董事?長(zhǎng)辦公會(huì)?____?。記好大?事記。?9、負(fù)責(zé)?文書收發(fā)?、運(yùn)轉(zhuǎn)、?檢查、指?導(dǎo)有文檔?工作的業(yè)?務(wù)管理，?負(fù)責(zé)保密?工作。?10、負(fù)?責(zé)群眾來?信、來訪?的接待、?辦復(fù)工作?。11?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。董事?長(zhǎng)秘書工?作職責(zé)描?述（二）?1、起?草公司工?作計(jì)劃總?結(jié)，并作?好公司重?要會(huì)議記?錄;2?、起草、?存檔整理?總經(jīng)理簽?發(fā)文件;?3、公?司管理制?度、規(guī)章?制度，網(wǎng)?頁(yè)設(shè)計(jì)方?案書、合?同書，公?司總體運(yùn)?行配合;?4、接?聽電話、?妥當(dāng)應(yīng)答?，并做好?電話記錄?;5、?掌握總經(jīng)?理的日程?安排做好?預(yù)約工作?，安排商?務(wù)旅行;?6、完?成總經(jīng)理?或綜合管?理部經(jīng)理?交辦的其?他工作;?7、根?據(jù)公司發(fā)?展的要求?制定人力?資源戰(zhàn)略?;8、?設(shè)計(jì)并完?善公司人?力資源結(jié)?構(gòu);9?、完成公?司人力資?源的日常?招聘工作?;10?、完善公?司績(jī)效考?核制度。?董事長(zhǎng)?秘書工作?職責(zé)描述?（三）?1、合理?安排、提?醒董事長(zhǎng)?的日常工?作時(shí)間和?程序。?2、負(fù)責(zé)?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?，媒體接?待，做好?公司__?__，備?忘錄及其?它文件的?整理。?3、協(xié)助?董事長(zhǎng)對(duì)?重要業(yè)務(wù)?資料進(jìn)行?檔案管理?。4、?負(fù)責(zé)及時(shí)?傳達(dá)董事?長(zhǎng)的各項(xiàng)?指示安排?，起草董?事長(zhǎng)交辦?的信函、?演講稿、?報(bào)告、文?件等各類?文件。?5、接待?訪問董事?長(zhǎng)的重要?來賓。6?、根據(jù)董?事長(zhǎng)要求?，跟蹤決?議事項(xiàng)的?推進(jìn)。?7、完成?董事長(zhǎng)交?辦的其他?工作的督?辦、協(xié)調(diào)?及落實(shí)任?務(wù)。董?事長(zhǎng)秘書?工作職責(zé)?描述（四?）一、?處理董事?長(zhǎng)總經(jīng)辦?日常工作?事務(wù)1?、董事長(zhǎng)?辦公室文?件分類整?理。2?、董事長(zhǎng)?辦公室日?常清潔衛(wèi)?生。3?、注重個(gè)?人素質(zhì)、?著裝形象?，言談舉?止，講話?時(shí)注意場(chǎng)?合地點(diǎn)。?4、手?機(jī)必須保?持___?_小時(shí)開?機(jī)，因公?事隨叫隨?到。5?、接聽電?話，謹(jǐn)慎?妥當(dāng)應(yīng)答?，必須做?好電話記?錄。6?、董事長(zhǎng)?出差期間?隨行，并?安排好吃?、住、行?的全部工?作。8?、掌握好?董事長(zhǎng)的?日常安排?，做好接?見訪客預(yù)?約及登記?工作。?二、正式?文件的處?理。1?、匯總各?部門的月?工作所完?成的下達(dá)?任務(wù)完成?的準(zhǔn)確性?。2、?起草、打?印、登記?和存檔總?經(jīng)辦簽發(fā)?文件。?3、收發(fā)?傳真，并?及時(shí)交由?總經(jīng)辦處?理。4?、匯總各?部門報(bào)銷?單等相關(guān)?文件定時(shí)?交由董事?長(zhǎng)簽字確?認(rèn)。三?、組織安?排及接見?事項(xiàng)1?、協(xié)助的?協(xié)調(diào)和工?作任務(wù)下?達(dá)的作用?。2、?協(xié)助總經(jīng)?辦對(duì)公司?運(yùn)作與各?職能部門?進(jìn)行管理?、協(xié)調(diào)內(nèi)?部各部門?關(guān)系。?3、協(xié)調(diào)?部門與部?門之間的?矛盾，并?進(jìn)行臨時(shí)?處理。?4、下傳?董事長(zhǎng)下?達(dá)的月任?務(wù)目標(biāo)及?上傳各部?門情況、?問題及意?見。行政?部經(jīng)理做?好公司來?賓的接待?工作，并?及時(shí)做好?登記。?5、配合?董事長(zhǎng)處?理外部公?共關(guān)系，?必要時(shí)出?席適量的?宴會(huì)應(yīng)酬?。四、?相關(guān)會(huì)議?工作1?、跟進(jìn)落?實(shí)公司董?事會(huì)總經(jīng)?辦會(huì)議等?公司__?__。?2、起草?整理公司?董事會(huì)會(huì)?議材料，?及開會(huì)前?必要的布?置準(zhǔn)備工?作。3?、做好會(huì)?前準(zhǔn)備工?作。五?、根據(jù)部?隊(duì)的保密?守則保守?公司秘密?。六、?董事長(zhǎng)助?理工作任?務(wù)下達(dá)的?作用。?1、協(xié)助?總經(jīng)辦對(duì)?公司運(yùn)作?與各職能