辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度范文（四篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)辦公室用?品管理制?度辦公規(guī)?章制度范?文一、?打字、復(fù)?印1、?各科室、?直屬事業(yè)?單位需在?局文印室?打字、復(fù)?印材料、?文件的?，須經(jīng)辦?公室主任?或秘書(shū)審?簽，文印?人員按先?急后緩的?原則辦理?，并注意?節(jié)約、防?止浪費(fèi)，?嚴(yán)格按規(guī)?定數(shù)量印?刷文件資?料。2?、屬于機(jī)?密的文件?、材料、?數(shù)字不得?復(fù)印。?3、電腦?、復(fù)印機(jī)?由專人負(fù)?責(zé)管理，?愛(ài)護(hù)機(jī)器?設(shè)備，仔?細(xì)操作，?定期維?修保養(yǎng)，?機(jī)器出現(xiàn)?故障時(shí)，?應(yīng)及時(shí)告?知辦公室?負(fù)責(zé)人。?4、文?印人員離?開(kāi)文印室?時(shí)，要人?離鎖落，?并切斷機(jī)?器電源、?關(guān)閉電燈?及門(mén)窗等?。無(wú)關(guān)人?員不得隨?意進(jìn)入。?5、文?印工作完?畢后，應(yīng)?及時(shí)將剩?余紙張放?回原處，?廢紙放紙?簍，保持?機(jī)房整潔?。潮濕季?節(jié)，適當(dāng)?開(kāi)啟空調(diào)?，做好防?潮、防霉?工作。?二、用印?1、公?文打印后?，在送各?科室前，?憑局領(lǐng)導(dǎo)?簽發(fā)的原?稿，由?文印人員?蓋好局印?。2、?經(jīng)常性的?材料，表?格等需要?蓋局印的?，要經(jīng)科?室領(lǐng)導(dǎo)審?簽后方可?用印。協(xié)?議、重要?材料、表?格用印須?經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)?審簽。?3、辦公?室（文書(shū)?）對(duì)需蓋?局印的材?料、表格?在用印前?要認(rèn)真審?閱。4?、其他情?況需蓋局?印，須經(jīng)?辦公室主?任批準(zhǔn)。?三、辦?公用品?1、各科?室日常辦?公用的信?箋、信封?、筆記本?等，根據(jù)?需求到局?辦公室文?書(shū)處領(lǐng)取?，并填寫(xiě)?辦公用品?領(lǐng)取登記?表。2?、下屬事?業(yè)單位所?需的辦公?用品，由?各單位自?行采購(gòu)和?印制。遇?各業(yè)務(wù)會(huì)?議等所需?的辦公用?品，經(jīng)局?分管領(lǐng)導(dǎo)?審批同意?，方可領(lǐng)?取。3?、對(duì)局機(jī)?關(guān)統(tǒng)一印?制的辦公?用品，機(jī)?關(guān)工作人?員不得挪?為私用。?辦公室?用品管理?制度辦公?規(guī)章制度?范文（二?）一、?管理的范?圍1、?固定資產(chǎn)?。包括房?屋、汽車(chē)?、微機(jī)、?文印設(shè)備?、電風(fēng)扇?、電視機(jī)?、錄放機(jī)?、攝像機(jī)?、照像器?材、音響?設(shè)備、通?訊設(shè)備、?食堂設(shè)備?、辦公設(shè)?備（含桌?椅、沙發(fā)?、文件柜?、檔案柜?）、水電?修理工具?設(shè)備、車(chē)?輛管理工?具及材料?。2、?低值易耗?品。指使?用年限在?一年以上?且達(dá)不到?固定資產(chǎn)?價(jià)值的物?品。如桌?、椅、計(jì)?算器、算?盤(pán)、訂書(shū)?機(jī)、裝訂?機(jī)、尺子?、玻磚、?號(hào)碼機(jī)、?熱水器、?體育用品?等。3?、辦公用?品。如：?筆、墨、?紙張、信?箋、水杯?、膠水、?復(fù)寫(xiě)紙、?帳本、帳?頁(yè)、香糊?等日常辦?公用品。?4、勞?保用品。?5、勞?動(dòng)工具。?二、管?理的原則?及方式?管理的原?則，實(shí)行?“帳物分?開(kāi)，采購(gòu)?與保管發(fā)?放分開(kāi)”?的原則。?所有辦公?用品及物?資均為辦?公室統(tǒng)一?管理，發(fā)?放到各科?室及個(gè)人?的由科室?指定專人?具體負(fù)責(zé)?管理。辦?公室要逐?一登記造?冊(cè)，做到?帳物相符?。三、?采購(gòu)發(fā)放?制度辦?公用品及?物資由辦?公室按計(jì)?劃統(tǒng)一購(gòu)?買(mǎi)發(fā)放。?汽車(chē)修理?材料由辦?公室指定?專人同駕?駛員一同?購(gòu)買(mǎi)。其?它科室及?個(gè)人原則?上不準(zhǔn)購(gòu)?買(mǎi)報(bào)銷（?辦公室同?意購(gòu)買(mǎi)除?外）。?四、領(lǐng)用?辦法各?科室所需?的辦公用?品及物資?由辦公室?領(lǐng)取。機(jī)?構(gòu)調(diào)整及?人員變動(dòng)?要嚴(yán)格履?行公物移?交手續(xù)。?五、配?發(fā)標(biāo)準(zhǔn)?1、辦公?用品，既?要保證正?常工作的?需要，又?要按勤儉?節(jié)約的原?則配發(fā)。?2、每?個(gè)科室每?半年發(fā)一?公斤茶葉?、一塊肥?皂、一條?毛巾、拖?把一把、?掃把一把?;每人每?月發(fā)5加?倫水票一?張，半年?領(lǐng)發(fā)一次?。3、?駕駛員十?八個(gè)月發(fā)?一套工作?服（價(jià)值?____?元）;每?季度發(fā)肥?皂一塊、?毛巾一條?、手套三?雙，每半?年加發(fā)洗?衣粉一包?（___?_克），?毛巾一條?。4、?打字員每?季度發(fā)肥?皂一條，?半年發(fā)毛?巾一條，?一年發(fā)袖?套一雙。?5、其?他工勤人?員按勞動(dòng)?保護(hù)用品?發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)?配發(fā)。?6、凡配?發(fā)的辦公?用品必須?妥善保管?，若因保?管不當(dāng)造?成的損失?，由個(gè)人?負(fù)責(zé)。因?工作變動(dòng)?或離退休?，應(yīng)交回?的辦公用?品，必須?如數(shù)移交?。辦公?室用品管?理制度辦?公規(guī)章制?度范文（?三）1?.主題內(nèi)?容與適用?范圍為?加強(qiáng)修試?所辦公用?品管理，?控制費(fèi)用?開(kāi)支，規(guī)?范修試所?辦公用品?的采購(gòu)與?使用，本?著勤儉節(jié)?約和有利?于工作的?原則，根?據(jù)修試所?實(shí)際情況?，特制定?本辦法。?2.管?理職能?2.1綜?合干事負(fù)?責(zé)全所辦?公用品的?采購(gòu)、保?管、發(fā)放?等管理工?作，并設(shè)?專人負(fù)責(zé)?辦公用品?的驗(yàn)收、?入庫(kù)、發(fā)?放與統(tǒng)計(jì)?等管理工?作。2?.2各班?組設(shè)專人?負(fù)責(zé)辦公?用品計(jì)劃?申報(bào)、統(tǒng)?一領(lǐng)取以?及控制使?用，管理?部門(mén)由綜?合干事負(fù)?責(zé)計(jì)劃申?報(bào)、發(fā)放?。3.?管理內(nèi)容?與要求?3.1辦?公用品申?報(bào)3.?1.1實(shí)?行每季度?申報(bào)一次?，各班組?應(yīng)由專人?負(fù)責(zé)填寫(xiě)?《物資請(qǐng)?購(gòu)單》，?并經(jīng)班組?負(fù)責(zé)人審?定同意后?交綜合干?事統(tǒng)一匯?總，報(bào)相?關(guān)負(fù)責(zé)人?審批后，?實(shí)施采購(gòu)?任務(wù)。?3.1.?2各班組?若需采購(gòu)?臨時(shí)急需?的辦公用?品，由班?組專人填?寫(xiě)《物資?請(qǐng)購(gòu)單》?，并在備?注欄內(nèi)注?明急需采?購(gòu)的原因?經(jīng)班組負(fù)?責(zé)人審定?同意后交?綜合干事?報(bào)相關(guān)負(fù)?責(zé)人審批?同意后，?實(shí)施采購(gòu)?任務(wù)。?3.2物?品采購(gòu)?3.2.?1采購(gòu)人?員應(yīng)嚴(yán)格?遵守職業(yè)?道德，及?時(shí)了解市?場(chǎng)商品信?息，選擇?對(duì)口適用?，質(zhì)量可?靠，價(jià)格?合理的辦?公用品。?3.2?.2采購(gòu)?物品前由?相關(guān)負(fù)責(zé)?人簽字認(rèn)?可后實(shí)施?采購(gòu)任務(wù)?。3.?3物品入?庫(kù)：辦公?用品入庫(kù)?前，辦公?用品管理?人員應(yīng)認(rèn)?真檢查驗(yàn)?收，建帳?登記，妥?善保管，?做到帳物?相符;對(duì)?不符合要?求的，由?采購(gòu)人員?負(fù)責(zé)辦理?調(diào)換或退?貨手續(xù)。?3.4?物品領(lǐng)用?3.4?.1辦公?用品用具?領(lǐng)用必須?認(rèn)真履行?手續(xù)，應(yīng)?填寫(xiě)《辦?公用品領(lǐng)?用單》后?領(lǐng)用和發(fā)?放，嚴(yán)禁?先借后領(lǐng)?的行為。?3.4?.2各班?組應(yīng)按核?定的辦公?用品費(fèi)用?定額標(biāo)準(zhǔn)?嚴(yán)格把好?申購(gòu)和領(lǐng)?用關(guān)。保?管人不得?超標(biāo)發(fā)放?辦公用品?，確因工?作需要超?標(biāo)領(lǐng)用的?，應(yīng)經(jīng)班?組負(fù)責(zé)人?同意。?3.4.?3核定的?費(fèi)用實(shí)行?增人增費(fèi)?、減人減?費(fèi)，各班?組增人或?減人，其?費(fèi)用由行?政人員根?據(jù)人員變?動(dòng)情況進(jìn)?行調(diào)整。?3.4?.4各班?組因特殊?情況需增?加費(fèi)用的?，應(yīng)以書(shū)?面形式報(bào)?批，經(jīng)班?組負(fù)責(zé)人?審核批準(zhǔn)?后，并報(bào)?請(qǐng)相關(guān)負(fù)?責(zé)人增加?該項(xiàng)費(fèi)用?。3.?5物品使?用3.?5.1嚴(yán)?禁員工將?辦公用品?帶出公司?挪作私用?。員工離?職時(shí)將所?領(lǐng)物品一?并退回（?消耗品除?外）3?.5.2?應(yīng)本著節(jié)?約的原則?使用辦公?用品。?3.5.?3辦公用?品若被人?為損壞，?應(yīng)由責(zé)任?人照價(jià)賠?償。3?.6辦公?費(fèi)用定額?和結(jié)算?3.6.?1辦公用?品使用實(shí)?行季統(tǒng)計(jì)?年結(jié)算，?截止時(shí)間?為每季度?底和年終?____?月___?_日。由?采購(gòu)人出?具報(bào)表，?相關(guān)負(fù)責(zé)?人審核。?費(fèi)用超支?在下年度?（季度）?辦公用品?費(fèi)用中縮?減，節(jié)約?費(fèi)用計(jì)入?下年度（?季度）使?用。3?.6.2?各班組可?根據(jù)規(guī)定?的辦公用?品定額，?自主確定?各使用人?的辦公用?品使用標(biāo)?準(zhǔn)，管理?部門(mén)人員?辦公用品?定額標(biāo)準(zhǔn)?由行政人?員統(tǒng)一計(jì)?劃。3?.7辦公?用品分類?3.7?.1消耗?品：信封?、信紙、?筆、稿紙?、便簽、?筆記本、?電池、抽?桿夾、文?件夾、檔?案盒、資?料冊(cè)、取?訂書(shū)器、?裝訂機(jī)、?裝訂針、?回形針、?圖釘、大?頭針、卷?筆刀、橡?皮擦、印?泥、印油?、長(zhǎng)尾票?夾、票夾?、掛鉤、?文具盒、?尺、膠帶?、筆筒、?白板筆、?固體膠、?剪刀、裁?紙刀、一?次性水杯?、水筆（?芯）、墨?水、膠水?、涂改液?、標(biāo)簽、?打孔機(jī)、?賬冊(cè)、電?話本、復(fù)?寫(xiě)紙、計(jì)?算器、臺(tái)?歷。3?.7.2?辦公耗材?品：墨盒?、硒鼓、?碳粉，磁?盤(pán)、U盤(pán)?、軟盤(pán)、?刻錄盤(pán)、?復(fù)印紙、?打印紙、?光驅(qū)、內(nèi)?存條、耳?麥、硬盤(pán)?、色帶、?插座、U?PS電源?、報(bào)架、?鼠標(biāo)、油?墨、鼠標(biāo)?墊、打印?線、電話?機(jī)、掃描?儀、碎紙?機(jī)。3?.7.3?保潔用品?包括：拖?把、水桶?、洗拖把?清潔桶、?臉盤(pán)、灰?斗、掃把?、煙灰缸?、抹布、?垃圾袋、?殺蟲(chóng)水、?編制袋、?玻璃繩。?3.8?物品報(bào)廢?：非消耗?性辦公用?品因使用?時(shí)間過(guò)長(zhǎng)?需要報(bào)廢?注銷時(shí)，?使用人應(yīng)?提出辦公?用品報(bào)廢?申請(qǐng)，經(jīng)?相關(guān)負(fù)責(zé)?人審核，?并報(bào)相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)同意?后，到相?關(guān)人員處?辦理報(bào)廢?注銷手續(xù)?。辦公?室用品管?理制度辦?公規(guī)章制?度范文（?四）為?統(tǒng)籌掌握?辦公經(jīng)費(fèi)?的使用，?保證日常?工作的順?利開(kāi)展，?合理分配?，節(jié)約資?金，特制?定本制度?。一、?檔案館設(shè)?專人負(fù)責(zé)?辦公用品?的管理。?負(fù)責(zé)總結(jié)?辦公用品?使用規(guī)律?，根據(jù)實(shí)?際使用情?況，每年?____?月份提出?年度購(gòu)置?計(jì)劃。?二、各崗?位根據(jù)年?度工作需?要，提出?檔案裝具?及其他用?品購(gòu)置計(jì)?劃，辦公?室負(fù)責(zé)匯?總，提交?館長(zhǎng)批準(zhǔn)?后統(tǒng)一購(gòu)?置。根據(jù)?使用情況?，暑假后?初補(bǔ)充購(gòu)?置一次。?三、所?有用品的?購(gòu)置至少?由___?_人合作?完成，按?照要求做?好驗(yàn)收、?登記、報(bào)?賬等工作?，報(bào)銷時(shí)?經(jīng)手人同?時(shí)簽字。?四、印?有“青島?科技大學(xué)?”字樣的?、新的檔?案專用裝?具對(duì)外一?律不提供?。淘汰換?掉的根據(jù)?工作需要?調(diào)配處置?。五、?未做預(yù)算?而臨時(shí)急?