聚仁國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)放活動(dòng)策劃案_第1頁(yè)
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【南昌·祥發(fā)傳媒】聚仁國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)放目錄

Catalog活動(dòng)內(nèi)容思路規(guī)劃氛圍包裝流程詳述應(yīng)急預(yù)案LiveactionThinkroadplanningTheatmosphereofthepackageFlowdetailsUrgentprecase我們一直在努力。。。聚仁國(guó)際立足高新核心地段勢(shì)將以影響高新開(kāi)發(fā)區(qū)下一個(gè)十年將必然成為轟鳴高新的城市引擎聚焦聚仁國(guó)際彰顯一城榮耀改寫(xiě)一座城市人居生活價(jià)值【活動(dòng)目的】聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail1、制造項(xiàng)目市場(chǎng)熱點(diǎn),提高項(xiàng)目市場(chǎng)知名度;2、展現(xiàn)商業(yè)價(jià)值,提高目標(biāo)客戶(hù)對(duì)聚仁國(guó)際項(xiàng)目的遠(yuǎn)景信心;3、通過(guò)直接現(xiàn)場(chǎng)事件營(yíng)銷(xiāo)+開(kāi)放當(dāng)天火爆現(xiàn)場(chǎng),有力推動(dòng)客戶(hù)的簽約意向;4、快速傳遞提升項(xiàng)目口碑,快速打開(kāi)市場(chǎng),有效吸引客戶(hù)關(guān)注力;Activitypurpose祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia聚焦榮耀起航聚仁國(guó)際奢級(jí)營(yíng)銷(xiāo)中心華彩綻放PolyInternationalLuxuryMarketingCenterCLSbloomThegloryofthesetsail主標(biāo)副標(biāo)主題闡述聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia活動(dòng)亮點(diǎn)(一)高端智能機(jī)器人為你而來(lái)智能機(jī)器人展,即將帶來(lái)南昌人與未來(lái)的第一次親密接觸,讓每一位嘉賓,感受未來(lái)城市生活。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們已經(jīng)將智能科技融入生活,用科技從每一細(xì)節(jié)提升我們的生活品質(zhì)!聚仁國(guó)際,為每一位嘉賓配備智能科技服務(wù),特設(shè)智能迎賓系統(tǒng)和智能停車(chē)引導(dǎo)系統(tǒng),從進(jìn)入社區(qū)開(kāi)始,便提供無(wú)微不至的貼心服務(wù),科技生活一鍵開(kāi)啟!聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia精彩演藝激情享受活動(dòng)亮點(diǎn)(二)聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia活動(dòng)概況活動(dòng)主題:聚焦榮耀起航——聚仁國(guó)際奢級(jí)營(yíng)銷(xiāo)中心華彩綻放活動(dòng)時(shí)間:2015年9月12日上午9:30—11:30科技展:2015年9月12日—2015年9月27日活動(dòng)內(nèi)容:聚仁國(guó)際項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)中心正式開(kāi)放活動(dòng)地點(diǎn):聚仁國(guó)際售樓部前廣場(chǎng)邀請(qǐng)嘉賓:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、工作人員聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia整體規(guī)劃迎賓接待08:30…...09:00開(kāi)門(mén)儀式9月12日…...月27日09:28…...09:38機(jī)器人展09:38…...11:30精彩演出祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia邀請(qǐng)函概述--在活動(dòng)開(kāi)始前15天可以微信、短信的方式向嘉賓發(fā)出“告知式”邀請(qǐng)函,然后電話跟蹤確定,確定人數(shù)在50人左右。再寄發(fā)正式邀請(qǐng)函。在活動(dòng)舉行前幾天,再次電話跟蹤確定。---相關(guān)工作人員需提供相關(guān)名單邀請(qǐng)函包括活動(dòng)信息、活動(dòng)亮點(diǎn)、當(dāng)天流程等聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia外圍現(xiàn)場(chǎng)布置示意圖(方案一)聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia外圍現(xiàn)場(chǎng)布置示意圖(方案一)聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia外圍現(xiàn)場(chǎng)布置示意圖(方案一)聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia外圍現(xiàn)場(chǎng)布置示意圖(方案一)聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia外圍現(xiàn)場(chǎng)布置示意圖(方案一)聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia外圍現(xiàn)場(chǎng)布置示意圖(方案一)聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia外圍現(xiàn)場(chǎng)布置示意圖(方案一)聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia外圍現(xiàn)場(chǎng)布置示意圖(方案二)聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail外圍現(xiàn)場(chǎng)布置示意圖(方案二)祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia外圍現(xiàn)場(chǎng)布置示意圖(方案二)聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia外圍現(xiàn)場(chǎng)布置示意圖(方案二)聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia迎賓簽到處聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail內(nèi)場(chǎng)區(qū)域示意圖祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia機(jī)器人迎賓

洽談區(qū)機(jī)器人展機(jī)器人展機(jī)器人展機(jī)器人迎賓聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail禮賓柱通道兩側(cè)擺放沿路周邊注水道旗祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail簽到臺(tái)上設(shè)立簽到指示牌和來(lái)賓簽到區(qū)來(lái)賓簽到區(qū):為嘉賓設(shè)立的簽到區(qū)

主要通道入口擺放迎賓花藝造型,禮儀引導(dǎo)迎賓。示意圖祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail珍藏級(jí)鴕鳥(niǎo)毛簽到筆禮儀手腕花藍(lán)色地毯祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail花車(chē)女王最高高度可達(dá)5米,直徑4米,非常引人注目,因此可以快速吸引人氣,吸引媒體關(guān)注,在合影時(shí)能夠有效提高客戶(hù)知名度。她可是舞臺(tái)的中心,也可以是一個(gè)裝飾。祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia預(yù)祝未來(lái)開(kāi)啟聚仁國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)放序曲聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail暖場(chǎng)迎賓祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail迎賓/接待嘉賓在氣質(zhì)高雅,專(zhuān)業(yè)模特禮儀的引領(lǐng)下,來(lái)賓至簽到處出示邀請(qǐng)函簽到;使來(lái)賓感受到貴賓式邀請(qǐng)與接待的尊榮;由禮儀引領(lǐng)進(jìn)入會(huì)場(chǎng);會(huì)場(chǎng)入口處安排4名禮儀,負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)安排就坐;祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia南獅點(diǎn)睛描述——嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為南獅點(diǎn)睛后,舞獅團(tuán)開(kāi)始表演,在南獅采青并打開(kāi)條?!傍檲D大展”“興業(yè)長(zhǎng)新”中完成表演,會(huì)場(chǎng)禮炮齊鳴。傳遞意義——營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)放活動(dòng)多以舞獅點(diǎn)睛討得好彩,為聚仁國(guó)際營(yíng)造十足的典禮氛圍,南獅點(diǎn)睛采青,賦予瑞獅生命、靈性,帶來(lái)吉祥如意、招財(cái)進(jìn)寶的好兆頭!聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia開(kāi)門(mén)儀式大氣的開(kāi)幕儀式,是此次活動(dòng)的最大亮點(diǎn);開(kāi)幕時(shí)的一瞬間,大大滿(mǎn)足來(lái)賓一直以來(lái)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)場(chǎng)環(huán)境的好奇心;同時(shí)也是向大眾示意聚仁國(guó)際項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)中心的正式開(kāi)放;聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia伴隨著開(kāi)幕瞬間,營(yíng)銷(xiāo)中心發(fā)放同時(shí)升起日景彩煙,兩側(cè)天空飄起金色彩帶、活動(dòng)入口出燃放鞭炮,寓意聚仁國(guó)際項(xiàng)目在未來(lái)的發(fā)展路程當(dāng)中蒸蒸日上;開(kāi)門(mén)儀式聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia開(kāi)放儀式活動(dòng)流程09:00-09:30迎賓暖場(chǎng)活動(dòng)預(yù)熱09:30-09:35開(kāi)場(chǎng)秀鼓舞開(kāi)場(chǎng)秀09:35-09:40主持人致開(kāi)場(chǎng)詞介紹活動(dòng)背景以及到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓09:40-09:55領(lǐng)導(dǎo)致辭介紹集團(tuán)發(fā)展及本項(xiàng)目09:55-10:05舞獅點(diǎn)睛領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)睛儀式10:05—10:10聚仁國(guó)際項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)放揭幕儀式揭幕+彩虹機(jī)+鞭炮+彩煙齊放10:10—10:15現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)主持人現(xiàn)場(chǎng)宣布揭幕儀式圓滿(mǎn)成功并邀請(qǐng)來(lái)賓入場(chǎng)參觀營(yíng)銷(xiāo)中心同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓進(jìn)行游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)10:15—11:00節(jié)目演出暖場(chǎng)活動(dòng)11:00—11:30現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)抽取一二三等獎(jiǎng)品11:30—12:00內(nèi)場(chǎng)所有猜中者開(kāi)始游戲互動(dòng)聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia丁丁江西電視臺(tái)六套節(jié)目主持人籍貫:山東青島身高:1.65CM專(zhuān)業(yè):播音主持主持經(jīng)驗(yàn):李明珍演唱會(huì)與江西衛(wèi)視廖杰同臺(tái)主持江西社區(qū)慶祝祖國(guó)六十五華誕晚會(huì)與江西衛(wèi)視《經(jīng)典

傳奇》曲宏宇同臺(tái)主持央央春天樓盤(pán)開(kāi)盤(pán)巡演主持人恒盛未來(lái)廣場(chǎng)國(guó)際啤酒節(jié)主持人余江國(guó)際物流城開(kāi)盤(pán)主持人等百余場(chǎng)活動(dòng)主持經(jīng)驗(yàn)。主持人推介聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia媒體宣傳推介報(bào)紙:南昌晚報(bào)、江南都市報(bào)、信息日?qǐng)?bào)雜志:江西樓市、生活365網(wǎng)絡(luò):搜房網(wǎng)、愛(ài)房網(wǎng)、項(xiàng)目微博、微信同步發(fā)布信息;電媒:交通105.4、MYFM969電臺(tái)廣告;短信:60萬(wàn)/周聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia記者接待流程及注意細(xì)節(jié)

嘉賓接待流程及注意細(xì)節(jié)1)公司各部門(mén)統(tǒng)計(jì)邀請(qǐng)函發(fā)放數(shù)量,會(huì)前再

次電話跟蹤嘉賓,落實(shí)參加開(kāi)業(yè)盛典人員;2)嘉賓簽到后,發(fā)放全套資料1份(宣傳單頁(yè)

1份、手冊(cè)1份、禮品一份,手提帶1個(gè));3)由禮儀引到嘉賓席位;4)各部門(mén)負(fù)責(zé)的邀請(qǐng)人注意對(duì)邀請(qǐng)嘉賓的歡

迎和照應(yīng)。1)針對(duì)各新聞媒體發(fā)出邀請(qǐng)函;2)統(tǒng)計(jì)記者到位情況,會(huì)前再次電話跟蹤,落實(shí)

參加發(fā)布會(huì)時(shí)間和地點(diǎn);3)記者到場(chǎng)后,發(fā)放全套資料1份(宣傳單頁(yè)1份、

發(fā)布會(huì)手冊(cè)1份,手提帶1個(gè));4)由禮儀引座員引到記者席位;5)負(fù)責(zé)的邀請(qǐng)人注意對(duì)記者的歡迎和照應(yīng);6)活動(dòng)開(kāi)始后,發(fā)放新聞稿1份。來(lái)賓接待聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia活動(dòng)過(guò)程中,配備高清攝像機(jī),記錄活動(dòng)全過(guò)程,活動(dòng)后剪輯刻碟紀(jì)念。配備單反攝影機(jī),捕捉活動(dòng)精彩瞬間?;顒?dòng)記錄聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia暖場(chǎng)活動(dòng)(外場(chǎng))抽獎(jiǎng)活動(dòng)上午11:00—11:30穿插抽獎(jiǎng)互動(dòng)活動(dòng)聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia暖場(chǎng)活動(dòng)(外場(chǎng))“聚仁國(guó)際大賣(mài)”全民祝福在活動(dòng)節(jié)目進(jìn)行時(shí),穿插現(xiàn)場(chǎng)娛樂(lè)互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),由主持人邀請(qǐng)臺(tái)下的3-5位來(lái)賓上臺(tái)做互動(dòng)小游戲,獲勝者在領(lǐng)到相應(yīng)禮品前說(shuō)出自己對(duì)聚仁國(guó)際的祝福;現(xiàn)場(chǎng)并且設(shè)立祝福墻,所有來(lái)賓皆可在祝福墻上寫(xiě)出對(duì)聚仁國(guó)際的祝福標(biāo)語(yǔ);聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia《激情小提琴》暖場(chǎng)活動(dòng)(外場(chǎng))暖場(chǎng)節(jié)目聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia《邁克爾杰克遜模仿秀》暖場(chǎng)活動(dòng)(外場(chǎng))暖場(chǎng)節(jié)目聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia《激情舞蹈》暖場(chǎng)活動(dòng)(外場(chǎng))暖場(chǎng)節(jié)目聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia暖場(chǎng)活動(dòng)(內(nèi)場(chǎng))機(jī)器人美女迎賓3D打印機(jī)飛行模擬器聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia冷餐暖場(chǎng)活動(dòng)(內(nèi)場(chǎng))營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)天冷餐清新來(lái)襲,風(fēng)味獨(dú)特的冷菜、飲料、搭配糕點(diǎn)、水果、果飲等,漫步在溫馨的營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi),感受的是品牌的非凡氣質(zhì),格調(diào)高雅;聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia時(shí)間工作項(xiàng)目工作內(nèi)容祥發(fā)傳媒聚仁國(guó)際7月20日前確定活動(dòng)方案提交活動(dòng)完整的策劃案確定方案,并最終定稿;7月20日至7月31日道路指示牌及會(huì)場(chǎng)指示牌負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、安裝確認(rèn)畫(huà)面設(shè)計(jì)稿件;沿途道旗負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、安裝沿途及儀式現(xiàn)場(chǎng)的道旗的樣式及數(shù)量的確定;儀式現(xiàn)場(chǎng)條幅內(nèi)容負(fù)責(zé)印刷制作活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)高空氣球、條幅的數(shù)量和文字的確定;現(xiàn)場(chǎng)特效裝置祥發(fā)傳媒公司籌備現(xiàn)場(chǎng)特效裝置的種類(lèi)及數(shù)量的確定;會(huì)場(chǎng)、簽到處背景板負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、安裝會(huì)場(chǎng)、簽到處的背景畫(huà)面確認(rèn);準(zhǔn)備工作日程表日期安排僅供參考聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia活動(dòng)進(jìn)程推進(jìn)單時(shí)間工作項(xiàng)目工作內(nèi)容祥發(fā)傳媒聚仁國(guó)際7月31日至8月5日邀請(qǐng)函負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作邀請(qǐng)函封面及內(nèi)頁(yè)的設(shè)計(jì)確定;桌簽祥發(fā)傳媒桌簽樣式及名單的確定;工作證負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作證件的樣式及名單確認(rèn);車(chē)輛通行證負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作儀式現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛通行證的數(shù)量、樣式的確定;擬邀請(qǐng)人員名單提出參加營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)放盛典的擬邀請(qǐng)人員最終名單主持、演員等相關(guān)人員負(fù)責(zé)安排邀約到位確定主持與相關(guān)演出人員類(lèi)別最終審核日期安排僅供參考聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia時(shí)間工作項(xiàng)目工作內(nèi)容祥發(fā)傳媒聚仁國(guó)際8月6日協(xié)調(diào)會(huì)議匯報(bào)工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)工作中所遇到的問(wèn)題;8月7日至8月15日紀(jì)念品設(shè)計(jì)和采購(gòu)給現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓的禮品的樣式的確認(rèn)及制作、購(gòu)買(mǎi);發(fā)放邀請(qǐng)函接收回執(zhí)(回執(zhí)信息轉(zhuǎn)禮儀接待組)機(jī)場(chǎng)、賓館接待方案接待方案的撰寫(xiě)、確定;邀請(qǐng)媒體清單列出邀請(qǐng)媒體清單;與媒體各方面的聯(lián)系及費(fèi)用計(jì)劃媒體各方面的聯(lián)系及費(fèi)用計(jì)劃;天氣情況的詢(xún)問(wèn)詢(xún)問(wèn)儀式當(dāng)天的天氣情況,如下雨,則請(qǐng)示啟動(dòng)備用方案主持人詞及發(fā)言稿儀式上領(lǐng)導(dǎo)的致詞及主持詞的撰寫(xiě)活動(dòng)進(jìn)程推進(jìn)單日期安排僅供參考聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia時(shí)間工作項(xiàng)目工作內(nèi)容祥發(fā)傳媒聚仁國(guó)際8月15日至8月26號(hào)入場(chǎng)搭建舞臺(tái)等所有物料祥發(fā)傳媒進(jìn)入儀式現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置配合協(xié)調(diào)乙方進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。儀式現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)搭建完畢儀式現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)搭建完畢,進(jìn)行驗(yàn)收。燈光、音響調(diào)試到位進(jìn)行驗(yàn)收相關(guān)節(jié)目進(jìn)行提前彩排準(zhǔn)備進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)審核驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療、保衛(wèi)方案的完善對(duì)來(lái)賓的現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療、保衛(wèi)方案的完善制定車(chē)輛使用方案制定儀式當(dāng)天的車(chē)輛使用方案。消防應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備聯(lián)系消防部門(mén)、消防設(shè)備,做好儀式現(xiàn)場(chǎng)的防火準(zhǔn)備?;顒?dòng)進(jìn)程推進(jìn)單日期安排僅供參考聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia執(zhí)行感悟□馬云曾說(shuō):“一個(gè)一流的策劃,但只有三流的執(zhí)行;和一個(gè)只有三流的策劃,但卻有一流的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。我肯定選擇后者?!边@是強(qiáng)者的告誡,我們對(duì)客戶(hù)的承諾就是:我們不僅有一流的策劃更有一流的執(zhí)行----祥發(fā)傳媒□飛速傳媒深知——要使本次活動(dòng)真正成功,必須要有一流的執(zhí)行。我公司經(jīng)過(guò)大小數(shù)百場(chǎng)活動(dòng)的洗禮和歷練,歷來(lái)注重細(xì)節(jié)、強(qiáng)化執(zhí)行,在這執(zhí)行力上我們與其它公司有顯著的區(qū)別和優(yōu)勢(shì)??蛻?hù)把方案交給我們,是對(duì)我們的認(rèn)可,我們會(huì)換以絕對(duì)的質(zhì)量予以回報(bào)?!跷覀儗?duì)每一場(chǎng)活動(dòng)都有一套嚴(yán)密的流程控制表格,籌備的開(kāi)始就是一個(gè)系統(tǒng)的啟動(dòng)。這就像執(zhí)行一個(gè)嚴(yán)格的任務(wù)一樣,只可成功不可失敗,對(duì)細(xì)節(jié)的盡善盡美是我們的“殺手锏”。聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia時(shí)間任務(wù)名稱(chēng)具體工作備注當(dāng)天8點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛安排1、甲方人員指揮到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并開(kāi)展項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)安排工作。2、現(xiàn)場(chǎng)保安按方案到位。07:00至08:00(60分鐘)禮儀人員及現(xiàn)場(chǎng)工作人員到位1、召集全體禮儀和工作人員到達(dá)主會(huì)場(chǎng)及指定位置。2、檢查通訊設(shè)備,如:手機(jī)、對(duì)講機(jī)等可用?,F(xiàn)場(chǎng)需備1-2臺(tái)專(zhuān)用工作車(chē),供現(xiàn)場(chǎng)使用檢查主會(huì)場(chǎng)有關(guān)設(shè)施,音響、電源等就緒。主會(huì)場(chǎng)總體布置到位檢查、環(huán)境檢查。對(duì)照排位表,擺放桌簽、活動(dòng)文件(議程單頁(yè)、講話稿)、準(zhǔn)備好紙筆。相關(guān)工作人員簽到臺(tái)就位。主席臺(tái)礦泉水、茶水、濕毛巾到位,來(lái)賓及方陣礦泉水分發(fā)到位。甲方綜合組準(zhǔn)備就緒,辦公設(shè)備完好,可隨時(shí)接傳真,打印緊急文件等。會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況總體檢查?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程時(shí)間任務(wù)名稱(chēng)具體工作負(fù)責(zé)人備注08:20全體員工到位1、明確會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。2、明確接待流程;規(guī)范管理細(xì)則08:20至08:30(10分鐘)現(xiàn)場(chǎng)秩序規(guī)范1、各功能區(qū)工作人員、禮儀人員到位。2、方陣就位,要求不得隨意走動(dòng)或離開(kāi)。3、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、通知定時(shí)播放及文稿定時(shí)輸出。4、用對(duì)講機(jī)再次宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、通知儀式開(kāi)始時(shí)間等會(huì)場(chǎng)紀(jì)律08:30至09:00(30分鐘)市內(nèi)嘉賓到達(dá)主會(huì)場(chǎng)接待處1、禮儀人員給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓戴胸花。2、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到觀禮區(qū)就座。3、隨行車(chē)輛工作人員由接待協(xié)助禮儀人員引導(dǎo)1、簽到處準(zhǔn)備6名禮儀小姐服務(wù);2、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)熱烈、喜慶09:00迎接領(lǐng)導(dǎo)1、企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)行至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。2、迎接隊(duì)伍列隊(duì)迎接領(lǐng)導(dǎo)。3、禮儀、舞獅入口處迎賓聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia時(shí)間任務(wù)名稱(chēng)具體工作負(fù)責(zé)人備注09:00至09:08(8分鐘)

入座1、領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胱?、禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)就坐。調(diào)音師禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)播放迎賓樂(lè)曲,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)主席位入座后停止播放09:08至09:18(10分鐘)開(kāi)場(chǎng)1、表演開(kāi)場(chǎng);2、主持人現(xiàn)場(chǎng)介紹此次活動(dòng)并簡(jiǎn)單介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo);調(diào)音師主持稿提前轉(zhuǎn)送至主持人手中;(并在會(huì)場(chǎng)放一份備用)09:18至09:23(5分鐘)

領(lǐng)導(dǎo)講話11、領(lǐng)導(dǎo)講話,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)簡(jiǎn)短發(fā)言;2、由一名禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)從舞臺(tái)正前方左側(cè)走上發(fā)言臺(tái)致詞。調(diào)音師禮儀小姐領(lǐng)導(dǎo)詞提前轉(zhuǎn)送至領(lǐng)導(dǎo)手中;(并在會(huì)場(chǎng)放一份備用)09:23至09:28(5分鐘)領(lǐng)導(dǎo)講話21、請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)介紹該項(xiàng)目的主要情況。2、由一名禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)從舞臺(tái)正前方左側(cè)走上發(fā)言臺(tái)致詞。調(diào)音師禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)配合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia時(shí)間任務(wù)名稱(chēng)具體工作負(fù)責(zé)人備注09:28至09:36(8分鐘)祈福法式由主持人現(xiàn)場(chǎng)宣布祈福法式并在重要環(huán)節(jié)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接受法式相關(guān)環(huán)節(jié)。祥發(fā)傳媒09:36至09:42(8分鐘)舞獅點(diǎn)睛由主持人現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),瑞獅起舞;相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅進(jìn)行點(diǎn)睛醒獅環(huán)節(jié)。調(diào)音師禮儀小姐準(zhǔn)備紅包、生菜、朱砂、毛筆、托盤(pán)09:42至9:48揭幕儀式主持人宣布揭幕,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓共同為聚仁國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)中心進(jìn)行揭幕。禮儀小姐鞭炮齊鳴、彩煙燃放、燃放彩虹機(jī)09:48至10:10進(jìn)場(chǎng)參觀主持人現(xiàn)場(chǎng)宣布揭幕活動(dòng)圓滿(mǎn)成功,引領(lǐng)嘉賓進(jìn)場(chǎng)參觀、互動(dòng)?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia

儀式階段音樂(lè)首長(zhǎng)至主席臺(tái)《歡迎進(jìn)行曲》cctv春晚主持人登場(chǎng)專(zhuān)用領(lǐng)導(dǎo)走向講臺(tái)《萬(wàn)寶路進(jìn)行曲》國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人走向主席臺(tái)專(zhuān)用領(lǐng)導(dǎo)走向揭幕儀式現(xiàn)場(chǎng)《愛(ài)我中華》大型晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人登場(chǎng)專(zhuān)用領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)《走進(jìn)新時(shí)代》《步步高》高端會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人離場(chǎng)專(zhuān)用聚焦榮耀起航Thegloryofthesetsail祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia天氣應(yīng)急電力保障車(chē)輛應(yīng)急A、主辦方提供商務(wù)專(zhuān)用車(chē)2輛,

作接待嘉賓及其他臨時(shí)之用。B、準(zhǔn)備應(yīng)急工程車(chē)2輛,及時(shí)處

理會(huì)場(chǎng)突發(fā)的工程等問(wèn)題。A、活動(dòng)前十五天密切關(guān)注天氣情況,并隨時(shí)關(guān)注,確定活動(dòng)當(dāng)日具體的

天氣情況,如遇雨天則采取以下措施應(yīng)對(duì)。B、承辦單位提供大型防雨帳篷,以備天氣突然下雨之用。C、現(xiàn)場(chǎng)嘉賓及禮儀小姐每人預(yù)備雨傘、雨衣,如遇雨天則接送貴賓到達(dá)

和撤離會(huì)場(chǎng)。A、主會(huì)場(chǎng)配備4名電工,保證用

電正常及維護(hù)(主辦方)B、準(zhǔn)備發(fā)電機(jī),在遇突然停電時(shí),

立即啟用,保證活動(dòng)正常進(jìn)行。祥發(fā)傳媒Cheunghairmedia人員管理1.進(jìn)場(chǎng)人員過(guò)多引發(fā)擁擠現(xiàn)象嚴(yán)格按照邀請(qǐng)函排隊(duì)進(jìn)場(chǎng);指定的工作證,工作人員一律憑證入場(chǎng);2.重要來(lái)賓未能及時(shí)到達(dá)開(kāi)場(chǎng)前再次提醒到場(chǎng)時(shí)間;刪除未到來(lái)賓名單、避免誤報(bào)或改為賀電。3.人員擁擠導(dǎo)致來(lái)賓不滿(mǎn)及帶來(lái)的安全隱患嚴(yán)格限制入場(chǎng)人數(shù);工作人員及相關(guān)部門(mén)合理引導(dǎo)來(lái)賓分期分批瀏覽各個(gè)區(qū)域,引導(dǎo)疏散人群;廣播、轉(zhuǎn)播系統(tǒng)引導(dǎo)及疏散人群。4.人員間沖突與口角現(xiàn)場(chǎng)人員及時(shí)勸導(dǎo)、并引導(dǎo)沖突人員到僻靜辦公區(qū)域或休息區(qū)安撫,控制事態(tài)。5.人員跌傷、碰傷在樓梯口及危險(xiǎn)區(qū)域設(shè)置警示標(biāo)識(shí),安排保安人員及時(shí)提醒來(lái)賓;事態(tài)嚴(yán)重情況下?lián)艽?20急救車(chē)、并

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