檔案閱覽室管理制度

檔案閱覽室管理制度一、目的和意義通過本管理制度，旨在規(guī)范檔案閱覽室的管理，保證檔案安全、秩序井然，提高檔案利用率，為本單位的工作提供有力的支持。二、檔案閱覽室的開放和關(guān)閉時(shí)間檔案閱覽室開放時(shí)間為每周一至周五的上午9:00至下午5:00，午休時(shí)間為中午12:00至下午1:00。每周六、日及國(guó)家法定節(jié)假日，檔案閱覽室關(guān)閉。三、檔案閱覽室的管理人員檔案閱覽室的管理人員由單位確定，主要負(fù)責(zé)檔案閱覽室的日常管理工作。管理人員應(yīng)經(jīng)過專門的培訓(xùn)，掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能。管理人員應(yīng)建立健全管理制度，加強(qiáng)檔案現(xiàn)場(chǎng)管理，確保檔案的使用順暢和安全。四、檔案閱覽室的使用閱覽室內(nèi)應(yīng)提供適量的閱覽桌和座椅。使用檔案前，讀者應(yīng)先填寫閱覽登記表，在管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下，按照閱覽規(guī)定進(jìn)行翻閱。讀者不得在檔案上做任何標(biāo)記、修改和刪改，不得將檔案帶離閱覽室，不得影響其他讀者的正常閱覽。檔案閱覽室內(nèi)不得喧嘩，不得吸煙、嚼食和飲食，不得攜帶易燃、易爆、有毒和危險(xiǎn)物品進(jìn)入閱覽室。對(duì)于疑似損壞或發(fā)現(xiàn)寶貴檔案，請(qǐng)及時(shí)告知管理人員。五、檔案閱覽室的安全保衛(wèi)檔案閱覽室應(yīng)設(shè)立安全保衛(wèi)措施，例如門禁系統(tǒng)等。檔案閱覽室應(yīng)設(shè)有防火、防盜、防潮的措施，保持環(huán)境干燥、通風(fēng)。管理人員應(yīng)定期檢查檔案的安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全問題及時(shí)整改，并上報(bào)主管部門。六、禁止事項(xiàng)閱覽室內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行任何商業(yè)活動(dòng)。禁止擅自拍攝、錄音、錄像等行為。禁止將檔案和宣傳材料借出閱覽室，閱覽室內(nèi)應(yīng)全方位監(jiān)控，確保檔案不流失，不外泄。禁止有不恰當(dāng)?shù)难哉摵托袨?，本單位保留追究相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利。七、違反規(guī)定的處理措施對(duì)于違反規(guī)定者，管理人員應(yīng)先進(jìn)行口頭警告，情節(jié)嚴(yán)重者進(jìn)行書面通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)視情況在工作單位或上級(jí)主管部門作出相應(yīng)處理。對(duì)于因違反規(guī)定造成的檔案丟失、損毀等結(jié)果，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、制度的監(jiān)督和完善相關(guān)部門和管理人員應(yīng)對(duì)檔案閱覽室的管理制度進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)糾正不足之處。檔案閱覽室的