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制定項(xiàng)目計(jì)劃課件_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

專案費(fèi)用計(jì)畫(huà)編制制定專案計(jì)畫(huà)專案進(jìn)度計(jì)畫(huà)的編制1專案進(jìn)度計(jì)畫(huà)的編制

編制專案計(jì)畫(huà)的相關(guān)人員:

——專案經(jīng)理

——職能部門

——技術(shù)人員

——專案管理專家

——參與專案工作的其他人員2步驟一專案描述內(nèi)容:用表格的形式列出專案目標(biāo)、專案的範(fàn)圍、專案如何執(zhí)行,專案完成計(jì)畫(huà)等。目的:對(duì)專案的總體要求作一個(gè)概要性的說(shuō)明。用途:專案描述是製作專案計(jì)畫(huà)和繪製工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。依據(jù):專案的立項(xiàng)規(guī)劃書(shū)、已經(jīng)通過(guò)的初步設(shè)計(jì)方案和批準(zhǔn)後的可行性報(bào)告。製作者:專案管理辦公室或?qū)0钢鞴苋藛T。3專案描述表格的主要內(nèi)容專案名稱專案目標(biāo)

交付物

交付物完成準(zhǔn)則

工作描述

工作規(guī)範(fàn)

所需資源估計(jì)

重大里程碑

專案主管審核意見(jiàn)4專案名稱

西北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院辦公樓改裝工程專案目標(biāo)

30天內(nèi)完成辦工樓的改造與裝修,總投資50萬(wàn)元交付物裝修一新的辦公大樓交付物完成準(zhǔn)則

水、電、牆面、地面、室內(nèi)、室外裝修符合要求工作描述

室內(nèi)改裝、地面處理、廁所改造、窗戶改造工作規(guī)範(fàn)依據(jù)國(guó)家建設(shè)裝修規(guī)範(fàn)所需資源估計(jì)

人力、材料、設(shè)備的需求預(yù)計(jì)重大里程碑

開(kāi)工日期7月25日、室內(nèi)裝修完成日期8月10、總體完工日期8月24日

專案負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)

簽名:日期:

5步驟二專案分解目的:明確專案所包含的各項(xiàng)工作內(nèi)容:專案分解就是先把複雜的專案逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止.工具:專案分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理,它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu),是一個(gè)對(duì)專案工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程.6編制WBS的幾種方法基於功能(系統(tǒng))的分解結(jié)構(gòu)基於成果(系統(tǒng))的分解結(jié)構(gòu)基於工作過(guò)程的分解結(jié)構(gòu)總體專案設(shè)計(jì)製造市場(chǎng)服務(wù)總體專案硬體包軟體包文檔包維護(hù)總體專案第一階段第二階段第三階段第四階段7步驟三工作描述目的:更明確的描述專案包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求用途:作為編制專案計(jì)畫(huà)的依據(jù),同時(shí)便於實(shí)施過(guò)程中更清晰的領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)工作的內(nèi)容依據(jù):專案描述和專案工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)果:工作描述表及專案工作列表8工作(任務(wù))描述表任務(wù)名:訂購(gòu)材料,D任務(wù)交付物:簽名並發(fā)出定單驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):部門經(jīng)理簽字、定單發(fā)出。技術(shù)條件:本公司采購(gòu)工作程序任務(wù)描述:根據(jù)第X號(hào)表格和工作程序第X條規(guī)定,完成定單並報(bào)批。假設(shè)條件:所需材料存在信息源:采購(gòu)部、供應(yīng)商廣告等約束:必須考慮材料的價(jià)格其它:風(fēng)險(xiǎn):材料可能不存在;防範(fàn)計(jì)劃:事先通知潛在的供應(yīng)商,了解今後該材料的供貨可能性簽名:項(xiàng)目組成員A9工作列表包含的內(nèi)容工作代碼用電腦管理工作時(shí)的唯一識(shí)別字,可看出工作之間的父子關(guān)係工作名稱該工作的名稱輸出完成該工作後應(yīng)輸出的資訊(包括產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)檔、工裝及有關(guān)決策資訊)以及對(duì)輸出資訊的規(guī)範(fàn)和內(nèi)容定義輸入完成本工作所要求的前提條件(包括設(shè)計(jì)文檔、技術(shù)檔、資料等)內(nèi)容定義本工作要完成的具體內(nèi)容和流程(包括應(yīng)用文件、支撐環(huán)境、控制條件、工作流程)負(fù)責(zé)單位本工作的負(fù)責(zé)單位或部門協(xié)作單位完成本工作的協(xié)作單位和部門子工作WBS樹(shù)型結(jié)構(gòu)中與本工作直接相連的下屬工作10步驟四工作責(zé)任分配表制定目的:對(duì)專案的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。用途:明確各單位或個(gè)人的責(zé)任,便於專案管理部門在專案實(shí)施過(guò)程中的管理協(xié)調(diào)。依據(jù):以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和專案組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)製作此表。結(jié)果:工作責(zé)任分配表11責(zé)任分配表圖例:▲負(fù)責(zé)●輔助△承包

責(zé)任者(個(gè)人或組織)

工作分解結(jié)構(gòu)任務(wù)編碼任務(wù)名稱

專案負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn):

簽名:日期:12波音XX專案責(zé)任分配表

(I-總指揮;G-主要負(fù)責(zé)人;S-次要負(fù)責(zé)人;A-審批;F-監(jiān)督人;E-意外事件處理人)13責(zé)任分配表

(▲負(fù)責(zé)〇審批●輔助△承包□通知)責(zé)任者

WBS專案經(jīng)理土建總工機(jī)電總工總會(huì)計(jì)師工管處財(cái)務(wù)處計(jì)畫(huà)合同處機(jī)電設(shè)備合同處設(shè)計(jì)院諮詢專家電力局水電部中技公司十四局大成公司設(shè)計(jì)●●●●

▲●□〇□□□招標(biāo)●●●●

●●

▲●〇□□□□施工準(zhǔn)備▲●□□

〇□□

▲□採(cǎi)購(gòu)〇□●□□●●▲□●●

施工

▲●□●●●●●

▲▲專案管理▲●●●●●●●●

□□14步驟五工作先後關(guān)係確定概念:任何工作的執(zhí)行必須依賴於一定工作的完成,也就是說(shuō)它的執(zhí)行必須在某些工作完成之後才能執(zhí)行,這就是工作的先後依賴關(guān)係。分類:工作的先後依賴關(guān)係有兩種:一種是工作之間本身存在的、無(wú)法改變的邏輯關(guān)係;另一種是人為組織確定的,兩項(xiàng)工作可先可後的組織關(guān)係。原則:組織關(guān)係邏輯關(guān)係15樣板網(wǎng)路

一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)路圖可以應(yīng)用到專案網(wǎng)路圖的準(zhǔn)備與繪製過(guò)程之中,標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)路圖可能包括整個(gè)工程的網(wǎng)路或者是工程的一部分子網(wǎng)路。子網(wǎng)路對(duì)於整個(gè)專案網(wǎng)路圖的編制是十分有用的,一個(gè)專案可能包括若干個(gè)相同的或者是相近的部分,它們就可能用類似的子網(wǎng)路加以描述。16工作之間的先後關(guān)係類型工作之間的關(guān)係分為四種類型:

·結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)係·結(jié)束到結(jié)束的關(guān)係

·開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)係·開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)係

在網(wǎng)路計(jì)畫(huà)中,結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)係最為常用,它是一種最為典型的邏輯關(guān)係。17步驟六繪製網(wǎng)路圖網(wǎng)路圖的繪製主要是依據(jù)專案工作關(guān)係表,通過(guò)網(wǎng)路圖的形式將專案工作關(guān)係表達(dá)出來(lái),主要有兩種方式:?jiǎn)未?hào)網(wǎng)路計(jì)畫(huà)圖雙代號(hào)網(wǎng)路計(jì)畫(huà)圖18雙代號(hào)網(wǎng)路計(jì)畫(huà)(示例)A

B

CDEF19單代號(hào)網(wǎng)路計(jì)畫(huà)(示例)開(kāi)始ABCDEF結(jié)束20步驟七工作時(shí)間估計(jì)作用:工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)是專案計(jì)畫(huà)制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)係到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)路時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)專案任務(wù)所需要的總時(shí)間。若工作時(shí)間估計(jì)的太短,則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面;相反,若工作時(shí)間估計(jì)的太長(zhǎng),就會(huì)使整個(gè)工程的完工期延長(zhǎng)。21確定工作時(shí)間的主要方法1/2專家判斷:即邀請(qǐng)相關(guān)方面專家來(lái)判斷執(zhí)行專案各項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。工作時(shí)間的估計(jì)常常相當(dāng)困難,一般很難找到一個(gè)通用的計(jì)算方法,此時(shí)歷史的經(jīng)驗(yàn)和資訊就顯得尤為重要。(德?tīng)柗品ň褪且环N最典型的專家判斷方法)類比估計(jì):類比估計(jì)意味著以先前的類似的實(shí)際專案的工作時(shí)間來(lái)推測(cè)估計(jì)當(dāng)前專案各工作的實(shí)際時(shí)間。資料統(tǒng)計(jì)法:根據(jù)行業(yè)部門頒佈的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或定額,從而計(jì)算出工作的歷時(shí)時(shí)間。22確定工作時(shí)間的主要方法2/2經(jīng)驗(yàn)公式法:估計(jì)工作執(zhí)行的三個(gè)時(shí)間,樂(lè)觀時(shí)間a、悲觀時(shí)間b、正常時(shí)間m,對(duì)應(yīng)於PERT網(wǎng)路

期望時(shí)間t=(a+4m+b)/623工期估計(jì)示例24步驟八進(jìn)度安排目標(biāo):制定專案的詳細(xì)安排計(jì)畫(huà),明確每項(xiàng)工作的起始終止時(shí)間,作為專案控制的有效手段依據(jù):專案內(nèi)容的分解、各組成要素工作的先後順序、工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)結(jié)果人員:安排時(shí)間進(jìn)度時(shí),專案主管要組織有關(guān)職能部門參加,明確對(duì)各部門的要求,據(jù)此各職能部門可擬定本部門的專案進(jìn)度計(jì)畫(huà).形式:專案的進(jìn)度計(jì)畫(huà)目前多採(cǎi)用網(wǎng)路計(jì)畫(huà)技術(shù)的形式,其有助於明確反映專案各工作單元之間的相互關(guān)係,有利於專案執(zhí)行過(guò)程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制.25進(jìn)度安排所依賴的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)專案網(wǎng)路圖

工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)

資源需求資源安排描述:什麼資源在什麼時(shí)候是可用的,以及在專案執(zhí)行過(guò)程中每一時(shí)刻需要什麼樣的資源,是專案計(jì)畫(huà)安排的基礎(chǔ)。當(dāng)幾個(gè)工作同時(shí)都需要某一種資源時(shí),計(jì)畫(huà)的合理安排將特別重要。日曆:明確專案和資源的日曆是十分必要的,專案日曆將直接影響到所有的資源,資源日曆影響是一個(gè)特別的資源。限制和約束:強(qiáng)制日期或時(shí)限、里程碑事件,這些都是專案執(zhí)行過(guò)程中所必須考慮的限制因素。

26專案進(jìn)度安排的工具和技術(shù)——數(shù)學(xué)分析關(guān)鍵線路法CPM:關(guān)鍵線路法是可以確定出項(xiàng)目各工作最早、最遲開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,通過(guò)最早最遲時(shí)間的差額可以分析每一工作相對(duì)時(shí)間緊迫程度及工作的重要程度,關(guān)鍵線路法的主要目的就是確定專案中的關(guān)鍵工作,以保證實(shí)施過(guò)程中能重點(diǎn)關(guān)照,保證專案按期完成。計(jì)畫(huà)評(píng)審技術(shù)PERT:PERT的形式與CPM網(wǎng)路計(jì)畫(huà)基本相同,只是在工作延續(xù)時(shí)間方面CPM僅需要一個(gè)確定的工作時(shí)間,而PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間估計(jì),包括最短時(shí)間a、最可能時(shí)間m及最長(zhǎng)時(shí)間b,然後按照β分佈計(jì)算工作的期望時(shí)間t。PERT通常使用的計(jì)算方法是CPM的方法。27專案進(jìn)度安排的工具和技術(shù)——工作時(shí)間的壓縮工作時(shí)間的壓縮是為了縮短專案工期的一種特殊情況,通常是由於遇到一些特別的限制或者是其他進(jìn)度目標(biāo)的要求。延續(xù)時(shí)間壓縮的技術(shù)主要包括:

·費(fèi)用交換:在進(jìn)度和費(fèi)用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)係,這裏的目的是尋求壓縮進(jìn)度所需追加的最小費(fèi)用,或者在最佳費(fèi)用限額確定下如何保證壓縮的工期最大,尋求工期和費(fèi)用的最佳結(jié)合點(diǎn)。

·並行處理:對(duì)於一個(gè)正常進(jìn)行的工作可考慮按照並行方式進(jìn)行,當(dāng)然這種轉(zhuǎn)換容易帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。28專案進(jìn)度安排的成果——專案進(jìn)度內(nèi)容:專案進(jìn)度至少應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的計(jì)畫(huà)開(kāi)始日期和期望完成的日期形式:專案進(jìn)度可以以提要的形式(稱為主進(jìn)度)或者以詳細(xì)描述的形式表示.儘管專案進(jìn)度可以表示為表格的形式,但是更常用的卻是以多種形式的圖形方式加以描述,圖形描述常常直觀易懂。

29專案進(jìn)度的表達(dá)形式——帶有日曆的專案網(wǎng)路圖

30

168931124571012012345678910111213ABCDEFGH專案進(jìn)度的表達(dá)形式——時(shí)間座標(biāo)網(wǎng)路圖

31甘特圖計(jì)畫(huà)甘特圖又稱條線圖或橫道圖。這種方式早在20世紀(jì)初就開(kāi)始應(yīng)用和流行,主要用於專案計(jì)畫(huà)和專案進(jìn)度的安排;甘特圖是一個(gè)二維平面圖,橫維表示進(jìn)度或活動(dòng)時(shí)間,縱維表示工作包內(nèi)容;甘特圖的特點(diǎn)是直觀易懂,便於各級(jí)管理人員識(shí)別;32甘特圖33跟蹤甘特圖34結(jié)合網(wǎng)路計(jì)畫(huà)參數(shù)的甘特圖計(jì)畫(huà)35里程碑計(jì)畫(huà)——專案進(jìn)度計(jì)畫(huà)的表達(dá)形式里程碑計(jì)畫(huà)是以專案中某些重要事件的完成或開(kāi)始時(shí)間點(diǎn)作為基準(zhǔn)所形成的計(jì)畫(huà),是一個(gè)專案框架,以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)。它顯示了專案為達(dá)到最終目標(biāo)而必須經(jīng)過(guò)的條件或狀態(tài)序列,描述了專案在每一階段應(yīng)達(dá)到的狀態(tài),而不是如何達(dá)到。36專案開(kāi)始可測(cè)量的挑戰(zhàn)性目標(biāo)通過(guò)里程碑可以把專案目標(biāo)邏輯地分解有哪些里程碑為什麼有里程碑出現(xiàn)里程碑頻率有多大里程碑是有日期標(biāo)誌的重要事件,顯示的是對(duì)於專案有輕度界入的人可以一目了然的進(jìn)展(如:開(kāi)一個(gè)新廠房,系統(tǒng)上線,產(chǎn)品出臺(tái)等)里程碑與專案評(píng)估不同;專案評(píng)估是由時(shí)間驅(qū)動(dòng),里程碑由結(jié)果驅(qū)動(dòng)可用較客觀的方法跟蹤實(shí)際專案相對(duì)於計(jì)畫(huà)進(jìn)展的情況里程碑將對(duì)專案細(xì)分成較小,更易於管理的板塊里程碑驅(qū)動(dòng)專案團(tuán)隊(duì)組織和計(jì)畫(huà)流程里程碑的所有者會(huì)覺(jué)得其職責(zé)明確里程碑的數(shù)量和時(shí)間安排取決於具體專案一個(gè)經(jīng)驗(yàn)之談是:里程碑的間隔應(yīng)在1-3個(gè)月之間37三峽工程重大里程碑及其主要提交成果1993年,宣佈三峽工程正式開(kāi)工若干提交成果必須驗(yàn)收完畢(如四通一平,工區(qū)征地,甚至包括主席臺(tái)的準(zhǔn)備)1997年,右岸明渠通航、大江截流2003年,首臺(tái)機(jī)組開(kāi)始發(fā)電、2009年,工程全部完工、電站全部投入運(yùn)行。38波音公司XX專案的里程碑圖39

2008北京奧運(yùn)會(huì)大事紀(jì)錄表

2001年7月13日,在莫斯科舉行的國(guó)際奧會(huì)第112次全會(huì)投票選舉北京為第29屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦城市。2001年12月13日,第29屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)(簡(jiǎn)稱北京奧組委)正式成立。2002年7月13日,由北京市政府和北京奧組委共同制定的《北京奧運(yùn)行動(dòng)規(guī)劃》正式公佈,提出了“新北京,新奧運(yùn)”兩大主題和“綠色奧運(yùn),科技奧運(yùn),人文奧運(yùn)”三大理念。2004年8月29日,在雅典奧運(yùn)會(huì)閉幕式上,北京市市長(zhǎng)、北京奧組委執(zhí)行主席王岐山從國(guó)際奧會(huì)主席雅克·羅格手中接過(guò)奧運(yùn)會(huì)會(huì)旗,標(biāo)誌著奧運(yùn)會(huì)進(jìn)入北京週期。2004年9月21日,北京奧運(yùn)會(huì)“倒計(jì)時(shí)鐘”在天安門廣場(chǎng)正式啟動(dòng)。40新橋機(jī)場(chǎng)建設(shè)時(shí)間表2008年12月19日航站樓開(kāi)工;2009年11月份完成航站樓及配套工程地面以下結(jié)構(gòu)施工;2010年3月份完成鋼筋砼結(jié)構(gòu);2010年6月底完成鋼結(jié)構(gòu)工程吊裝,2010年12月完成金屬屋面工程及週邊幕牆工程;2011年主要進(jìn)行初裝修、精裝修及設(shè)備安裝、調(diào)試工作。2012年2月底完成工程竣工驗(yàn)收。41專案進(jìn)度的表達(dá)形式—專案計(jì)畫(huà)表標(biāo)識(shí)號(hào)任務(wù)名稱工期開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間資源名稱完成百分比1啟動(dòng)0工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2編制專案任務(wù)書(shū)20工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3製作工作計(jì)畫(huà)書(shū)20工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4總體設(shè)計(jì)80工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5詳細(xì)設(shè)計(jì)140工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工藝設(shè)計(jì)40工作日2001年9月24日2001年11月16日0%7工裝設(shè)計(jì)200工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工裝製造200工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件製造355工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部件總配180工作日2002年6月3日2003年2月7日0%11總裝60工作日2003年8月18日2003年11月7日0%12噴漆40工作日2003年11月10日2004年1月2日0%13地面測(cè)試20工作日2004年1月5日2004年1月30日0%14試飛前準(zhǔn)備100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%15地面測(cè)試100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%16試飛鑒定80工作日2004年6月21日2004年10月8日0%17交付60工作日2004年10月11日2004年12月31日0%18結(jié)束0工作日2004年12月31日2004年12月31日0%42分階段、多層次的計(jì)畫(huà)1層--概要計(jì)畫(huà)2層--中間層計(jì)畫(huà)3層--詳細(xì)計(jì)畫(huà)4層--短期的詳細(xì)工作計(jì)畫(huà)4344專案進(jìn)度安排的成果——細(xì)節(jié)說(shuō)明和進(jìn)度管理計(jì)畫(huà)細(xì)節(jié)說(shuō)明:對(duì)於專案進(jìn)度的支持細(xì)節(jié)至少應(yīng)該說(shuō)明有關(guān)的假設(shè)和約束,此外還應(yīng)包括各種應(yīng)用方面的詳細(xì)說(shuō)明,例如:

·對(duì)於建築專案多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖、費(fèi)用流預(yù)測(cè)、以及訂貨和交貨計(jì)畫(huà)。

·對(duì)於電子專案:通常主要包括資源直方圖。進(jìn)度管理計(jì)畫(huà):主要說(shuō)明何種的進(jìn)度變化將應(yīng)給予處理,可以是正式的或非正式的、詳細(xì)的說(shuō)明或基本的框架,它是總專案計(jì)畫(huà)的輔助說(shuō)明。45小結(jié)凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,進(jìn)度計(jì)畫(huà)安排是整個(gè)計(jì)畫(huà)核心基礎(chǔ);科學(xué)的計(jì)畫(huà)進(jìn)度編排方法提高了進(jìn)度計(jì)畫(huà)制定的嚴(yán)密性;網(wǎng)路進(jìn)度計(jì)畫(huà)與甘特圖計(jì)畫(huà)等進(jìn)度表達(dá)方式有助於目標(biāo)實(shí)現(xiàn)計(jì)畫(huà)過(guò)程的可視化管理;46專案費(fèi)用計(jì)畫(huà)的編制第六章制定專案計(jì)畫(huà)專案進(jìn)度計(jì)畫(huà)的編制471專案費(fèi)用計(jì)畫(huà)概述專案的費(fèi)用計(jì)畫(huà)是實(shí)施專案費(fèi)用管理和控制的主要依據(jù)。專案費(fèi)用計(jì)畫(huà)是指進(jìn)行的專案資源計(jì)畫(huà)編制、專案成本估算、專案成本預(yù)算等方面的管理過(guò)程和活動(dòng)。專案費(fèi)用計(jì)畫(huà)一般包括資源計(jì)畫(huà)(ResourcePlanning):確定用於進(jìn)行專案工作的各種資源(人力、設(shè)備、材料)的種類和數(shù)量。費(fèi)用估算(CostEstimating):估計(jì)完成專案工作所需資源的費(fèi)用。費(fèi)用預(yù)算(CostBudgeting):將估算出來(lái)的全部費(fèi)用分配給專案的每個(gè)工作。482專案費(fèi)用計(jì)畫(huà)之一——資源計(jì)畫(huà)資源計(jì)畫(huà)涉及到?jīng)Q定什麼樣的資源(人、設(shè)備、材料)以及多少資源將用於專案的每一工作的執(zhí)行過(guò)程之中資源計(jì)畫(huà)通過(guò)分析和識(shí)別專案的資源需求,確定專案各項(xiàng)工作需要的資源種類,每種資源需要的數(shù)量、品質(zhì),以及資源投入的時(shí)間,從而確定專案的總成本。49專案費(fèi)用計(jì)畫(huà)之一——資源計(jì)畫(huà)編制資源計(jì)畫(huà)的依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)WBS專案進(jìn)度計(jì)畫(huà)歷史資訊範(fàn)圍說(shuō)明書(shū)資源庫(kù)的現(xiàn)狀組織的政策專案資源計(jì)畫(huà)的編制是一個(gè)不斷修改、不斷調(diào)整和不斷細(xì)化的過(guò)程。它貫穿於整個(gè)生命週期。50專案費(fèi)用計(jì)畫(huà)之一——資源計(jì)畫(huà)資源計(jì)畫(huà)的方法標(biāo)準(zhǔn)定額法根據(jù)國(guó)家或地方的統(tǒng)一定額或標(biāo)準(zhǔn)定額去確定專案的資源計(jì)畫(huà)。工料測(cè)量法這種方法首先給出專案的工程量清單(專案活動(dòng)的規(guī)模和內(nèi)容),然後再使用工程量清單作為專案工料測(cè)量的依據(jù)。統(tǒng)計(jì)資料法包含兩類:一類是使用企業(yè)自己的歷史專案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行專案資源計(jì)畫(huà)的方法;其二是使用市場(chǎng)上存在的商業(yè)資料庫(kù)的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行專案資源計(jì)畫(huà)的方法。數(shù)學(xué)模型法像網(wǎng)路計(jì)畫(huà)中的資源分配模型和資源均衡模型等。51

資源計(jì)畫(huà)的工具——資源矩陣任務(wù)方法學(xué)家課程專家評(píng)估員科學(xué)專家數(shù)學(xué)專家印刷設(shè)備電腦主機(jī)識(shí)別需求SP建立需求P設(shè)計(jì)預(yù)備課程SPSS評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)SSP開(kāi)發(fā)科學(xué)課程SP開(kāi)發(fā)數(shù)學(xué)課程SP測(cè)試綜合課程SSPS印刷與分銷SP52資源計(jì)畫(huà)的工具-產(chǎn)品開(kāi)發(fā)專案的資源需求表資源類別資源需求數(shù)量人力資源1產(chǎn)品設(shè)計(jì)工程師2工藝設(shè)計(jì)工程師3裝配線工人4產(chǎn)品測(cè)試工程師5品質(zhì)控制工程師6採(cǎi)購(gòu)工程師223111設(shè)備和材料測(cè)試設(shè)備電動(dòng)機(jī)開(kāi)關(guān)支架5100100100服務(wù)工裝模具的分承包商其他1差旅費(fèi)2辦公用品費(fèi)請(qǐng)客送禮費(fèi)53資源計(jì)畫(huà)的工具-資源甘特圖方法學(xué)家

明確需要

設(shè)計(jì)課程

評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)

測(cè)試課程課程專家

明確需要

定義要求

設(shè)計(jì)課程

評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)

開(kāi)發(fā)科學(xué)課程

開(kāi)發(fā)數(shù)學(xué)課程

測(cè)試課程

印刷/分銷評(píng)估員

評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)

測(cè)試課程科學(xué)專家

設(shè)計(jì)課程

開(kāi)發(fā)科學(xué)課程數(shù)學(xué)專家

設(shè)計(jì)課程

開(kāi)發(fā)數(shù)學(xué)課程印刷設(shè)備

印刷/分銷電腦主機(jī)

測(cè)試課程12345678910111213141516171819202122232425時(shí)間(周)54資源計(jì)畫(huà)的工具-人力資源負(fù)荷圖(計(jì)畫(huà))55資源計(jì)畫(huà)的工具-人力資源負(fù)荷圖(實(shí)際分配)56資源計(jì)畫(huà)的結(jié)果資源的需求計(jì)畫(huà)各種資源需求及需求計(jì)畫(huà)的描述具體工作的資源的需求安排以上結(jié)果主要用各種形式的表格予以反映57資源計(jì)畫(huà)總結(jié)工具與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)定額法工料測(cè)量法統(tǒng)計(jì)資料法數(shù)學(xué)模型法依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)歷史資料範(fàn)圍說(shuō)明書(shū)備用資源說(shuō)明組織方針結(jié)果資源需求各種圖表583專案的費(fèi)用計(jì)畫(huà)之二——

費(fèi)用估計(jì)費(fèi)用估計(jì)指的是預(yù)估完成專案各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)的費(fèi)用的近似值。費(fèi)用估計(jì)應(yīng)當(dāng)注意費(fèi)用估計(jì)應(yīng)該與工作品質(zhì)的結(jié)果相聯(lián)系。費(fèi)用估計(jì)過(guò)程中,亦應(yīng)該考慮各種形式的費(fèi)用交換。593專案的費(fèi)用計(jì)畫(huà)之二——費(fèi)用估計(jì)費(fèi)用估計(jì)的主要依賴的資料工作分解結(jié)構(gòu)WBS資源需求計(jì)畫(huà)資源價(jià)格工作的延續(xù)時(shí)間歷史資訊會(huì)計(jì)表格603專案的費(fèi)用計(jì)畫(huà)之二——費(fèi)用估計(jì)費(fèi)用估計(jì)的工具和方法類比估計(jì)法參數(shù)模型法從下向上的估計(jì)法從上往下估計(jì)法計(jì)算工具的輔助61費(fèi)用估計(jì)的工具和方法類比估計(jì)法通常是與原有的類似已執(zhí)行專案進(jìn)行類比以估計(jì)當(dāng)期專案的費(fèi)用。適用於專案成本估算精確度要求不高的情況。特點(diǎn)簡(jiǎn)單,易行。精確度不高。62自下而上估算法(工料清單估算法)這種技術(shù)通常首先估計(jì)各個(gè)獨(dú)立工作包的費(fèi)用,然後再匯總從下往上估計(jì)出整個(gè)專案的總費(fèi)用。特點(diǎn)在執(zhí)行過(guò)程中可減少對(duì)預(yù)算的爭(zhēng)執(zhí)和不滿要保證所有的任務(wù)均要被考慮到上下級(jí)之間會(huì)陷入博奕怪圈費(fèi)用估計(jì)的工具和方法63從下向上的估計(jì)法(示意圖)

工作包從下向上估計(jì)法:

·估計(jì)進(jìn)度

·估計(jì)資源

·估計(jì)費(fèi)用

64從上往下估計(jì)法(示意圖)從上向下估計(jì)法:

·工作範(fàn)圍

·進(jìn)度目標(biāo)

·費(fèi)用目標(biāo)

65參數(shù)模型估算法它是把專案特徵作為參數(shù),通過(guò)建立一個(gè)數(shù)學(xué)模型來(lái)估算專案成本的方法。

Y=E*CY:新專案(或活動(dòng))所需成本估算值E:專案特徵參數(shù)(通過(guò)歷史成本數(shù)據(jù)分析得到)C:已知專案(或活動(dòng))的成本值特點(diǎn)不考慮成本細(xì)節(jié),只針對(duì)參數(shù)。費(fèi)用估計(jì)的工具和方法66

活動(dòng)子活動(dòng)緊前活動(dòng)工期估計(jì)

(周)費(fèi)用分?jǐn)?/p>

(萬(wàn)元)費(fèi)用累計(jì)

(萬(wàn)元)1、調(diào)研、收集數(shù)據(jù)31.51.52、可行性研究423.53、系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告1,210.544、與業(yè)務(wù)人員溝通35375、研究現(xiàn)有系統(tǒng)384116、明確系統(tǒng)需求452137、系統(tǒng)分析報(bào)告5,611148、I/O數(shù)據(jù)分析784189、資料庫(kù)分析71042210、審核數(shù)據(jù)字典8,9212311、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告10222512、軟體開(kāi)發(fā)1115154013、硬體採(cǎi)購(gòu)安裝1110387814、網(wǎng)路實(shí)施1165.583.515、系統(tǒng)實(shí)施報(bào)告12,13,1421.58516、軟體測(cè)試15669117、硬體測(cè)試1541.592.518、網(wǎng)路測(cè)試1541.59419、系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告16,17,18119520、人員培訓(xùn)19429721、系統(tǒng)切換19229922、系統(tǒng)切換報(bào)告20,2111100系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)切換專案工期估計(jì)和費(fèi)用估計(jì)表(總成本100萬(wàn)元)67波音公司的專案估算模版68

費(fèi)用估計(jì)的基本結(jié)果

專案的費(fèi)用估計(jì)描述完成專案所需的各種資源的費(fèi)用,包括:勞動(dòng)力、原材料、庫(kù)存及各種特殊的費(fèi)用項(xiàng)如折扣、費(fèi)用儲(chǔ)備等的影響,其結(jié)果通常用勞動(dòng)工時(shí)、工日、材料消耗量等表示。

詳細(xì)說(shuō)明--工作估計(jì)範(fàn)圍描述,通常是依賴於WBS作為參考;

--對(duì)於估計(jì)的基本說(shuō)明,比如費(fèi)用估計(jì)是如何實(shí)施的;

--各種所作假設(shè)的說(shuō)明;--指出估計(jì)結(jié)果的有效範(fàn)圍;

69費(fèi)用估計(jì)總結(jié)工具與技術(shù)類比估計(jì)參數(shù)建模自下向上估計(jì)自上向下估計(jì)電

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