校園物品采購制度樣本

物品采購制度第一章總則第一條為深入規(guī)范我校物品采購工作，提升采購工作效益，切實推進物品采購監(jiān)管和廉政建設(shè),保障學校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合我校實際，特制訂本制度。第二條本制度適適用于學校大宗物品采購。大宗物品指教學儀器、試驗器材、辦公設(shè)備、教材、圖書、醫(yī)藥用具等。第二章機構(gòu)設(shè)置及職責第三條學校成立物品采購工作組，負責組織物品采購工作實施，物品采購工作組由3——5人組成，人員由校長辦公會決定。第四條物品采購工作組根據(jù)公開、公平、公正標準，分專業(yè)建立采購評審專業(yè)人員信息庫，采購評審人員在全校范圍內(nèi)推薦，也可聘用校外教授。第五條根據(jù)“統(tǒng)一條件、資源共享、隨機選擇、采管分離”管理措施，依據(jù)采購內(nèi)容，從評審專業(yè)人員信息庫中分專業(yè)抽取專業(yè)人員和物品采購工作組共同組成物品采購小組，具體實施物品采購。物品采購小組組長由物品采購工作組組長兼任。第三章采購程序第六條年初，各相關(guān)部門依據(jù)學校整年總體工作安排，提出采購計劃，列入財務(wù)支出預算。未列入財務(wù)支出預算項目，必需由部門寫出匯報，報分管校領(lǐng)導和校長審批。第七條凡采購價值在3000元以上物品，必需寫出書面匯報，具體列出需采購物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和要求等內(nèi)容，審批后交物品采購工作組。第八條物品采購工作組依據(jù)審批匯報成立物品采購工作小組，采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一起源采購、詢價方法進行采購。第九條采購回物品，由管理使用部門根據(jù)學?！豆潭ㄙY產(chǎn)管理措施》辦理相關(guān)手續(xù)。第四章物品采購要求第十條實施集體采購制。遵照“品種規(guī)格對路、價格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量合適、交貨立即”采購標準選擇供給商，嚴格實施采購工作程序。第十一條凡一次性采購3000元以上、5萬元以下采購活動，由采購小組集體采購。凡一次性購置5萬元以上活動，應(yīng)采取公開招標，投標單位應(yīng)不少于3家，定標后按要求簽定經(jīng)濟協(xié)議。第十二條供給廠商按其銷售政策經(jīng)手回扣，必需在協(xié)議中寫明扣率、金額、支付方法，任何人不得將明扣改為暗扣，確保學校利益不受損害。第五章物品驗收要求第十三條購置物品到貨后，由采購工作小組、使用部門和財產(chǎn)管理部門查對驗收。第十四條采購工作小組、使用部門和財產(chǎn)管理部門要嚴格把關(guān)，凡質(zhì)量規(guī)格等不符合要求，應(yīng)立即調(diào)換，不然應(yīng)予退貨，杜絕不合格物品流入，預防造成無須要損失。第六章物品采購協(xié)議管理第十五條供貨協(xié)議必需由學校和供貨單位簽署，其它部門一律不準對外簽署協(xié)議。第十六條協(xié)議條款應(yīng)根據(jù)談判或招標要求認真審核，由法定代表人或委托代理人（物品采購工作組責任人）正式簽署。第十七條協(xié)議生效后，嚴格按協(xié)議實施。第七章采購工作紀律第十八條參與物品采購人，必需嚴格實施國家法紀法規(guī)和學校各項規(guī)章制度，必需做到：1、不得違反要求程序操作；2、不得私自提升采購標準；3、不得委托不含有資質(zhì)機構(gòu)辦理采購任務(wù)；4、不得泄露標底或在招標過程中和投標方協(xié)商；5、不得和供給商串通以虛高價格套取回扣、折扣等；6、不得向供給商索要和收授回扣、好處費等；7、不得在供貨單位報銷任何應(yīng)由個人支付費用；8、不得私自接收對方禮金、有價證券和物品，無法拒絕必需上繳學校；9、不得參與可能對公正實施公務(wù)有影響宴請、娛樂和旅游等活動；10、不得介紹親屬和親友參與由供給商提供其它經(jīng)濟活動；11、不得在含有采購業(yè)務(wù)企業(yè)中兼職；12、不得私自為外單位從事相關(guān)采購工作并謀取利益；13、不得拒絕相關(guān)部門監(jiān)督檢驗。第十九條違反本制度相關(guān)要求，玩忽職守，徇私舞弊，造成經(jīng)濟損失或其它不良影響責任人，按學校相關(guān)要求視其情節(jié)給黨紀政紀處分。組成犯罪，移交司法機關(guān)處理。第八章附則第二十條本制度自校長辦公會經(jīng)過之日實施。附件山西財專物品采購工作程序

程序責任人或部門內(nèi)容和要求備注提出申請物品使用者或部門1、物品用途2、物品型號及數(shù)量3、其它特殊要求上報審批1、分管校領(lǐng)導就是否列項購置做出決定2、物品采購領(lǐng)導組3、校長辦公會

組織采購采購工作辦公室1、簽署供貨協(xié)議2、落實推行協(xié)議3、了解物源，派員采購