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文檔簡介
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
XXX加油站綜合管理制度
目錄
一、加油站獎(jiǎng)懲辦法......................................1
二、站長崗位職責(zé)........................................6
三、加油站站長安全職責(zé)...................................7
四、班(組)長崗位職責(zé)...................................8
五、安全員職責(zé)...........................................9
六、加油員崗位職責(zé).....................................10
七、開票員崗位職責(zé).....................................11
八、加油站開票員、發(fā)油員、發(fā)卡員、便利店管理員安全職責(zé)…12
九、記賬員崗位職責(zé).....................................13
十、計(jì)量員崗位職責(zé)......................................14
十一、計(jì)量員安全職責(zé)....................................15
十二、發(fā)卡員崗位職責(zé)....................................16
十三、便利店管理員崗位職責(zé)..............................17
十四、維修員崗位職責(zé)....................................18
十五、加油站設(shè)備維修人員安全職責(zé)........................19
十六、義務(wù)消防隊(duì)員職責(zé).................................20
十七、收油操作規(guī)程.....................................21
十八、加油機(jī)操作規(guī)程...................................22
十九、計(jì)量員操作規(guī)程...................................23
二十、發(fā)電機(jī)組操作規(guī)程.................................24
二H--、安全管理制度...................................25
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
二十二、加油站防火組織.................................26
二十三、防火作戰(zhàn)方案...................................27
二十四、消防器材管理制度...............................28
二十五、加油站考評(píng)制度.................................29
二十六、夜班值班制度...................................30
二十七、交接班制度....................................31
二十八、設(shè)備管理制度...................................32
二十九、明火管理制度...................................33
三十、電氣管理制度.....................................34
三-一、防雷、防靜電制度...............................35
三十二、消防安全管理制度...............................36
三十三、事故報(bào)告制度...................................37
三十四、事故調(diào)查、處理制度.............................38
三十五、加油站賬表冊單管理制度.........................39
三十六、票證管理制度...................................41
三十七、加油站貸款管理方法.............................43
三十八、加油站廁所管理制度.............................48
三十九、加油站衛(wèi)生責(zé)任制...............................49
四十、加油站考勤制度...................................50
四十一、加油站二次分配方案.............................51
四十二、非油品商品管理辦法.............................55
四十三、加油站信息系統(tǒng)運(yùn)用管理制度....................59
四十四、中國石化湖南石油分公司計(jì)量管理辦法.........61
四十五、加油站站長《三預(yù)》方案.........................75
四十六、加油站計(jì)量員《三預(yù)》方案.......................76
四十七、加油站開票員、加油員《三預(yù)》方案...............77
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
2、能模范遵守公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,熱愛本職,堅(jiān)守
崗位,上班出滿勤,多年如一日的。
3、在加強(qiáng)加油站管理,擴(kuò)大加油站銷量,壓縮加油站費(fèi)用,
提高加油站效益方面提出合理化建議,或者在改善勞動(dòng)條件,
增加服務(wù)項(xiàng)目,完善服務(wù)功能,提高服務(wù)質(zhì)量方面提出獨(dú)到見
解,被采納后收到良好效果的。
4、在消防滅火、搶險(xiǎn)救災(zāi)中,不顧個(gè)人安危,防止和挽救
事故有功,使加油站利益免受重.大損失的。
5、見義勇為,舍已為公,敢于同偷盜和搶劫加二油站貨
款和財(cái)物的不法分子作斗爭的。
6、努力提高自身素質(zhì),通過自學(xué)取得大專以上畢業(yè)文憑的
或參加本系統(tǒng)組織的各種業(yè)務(wù)競賽和技能比武取得較好名次
的。
7、拾金不昧,具有良好的道德風(fēng)尚的。
8、被評(píng)為優(yōu)秀黨員,先進(jìn)工作者和勞動(dòng)模范的。
9、在其他方面做出突出貢獻(xiàn)的。
第五條對(duì)加油站員工的表彰采取在大會(huì)上點(diǎn)名表揚(yáng),在
墻報(bào)或公司內(nèi)部刊物上宣傳先進(jìn)事跡以及公司下文在本系統(tǒng)內(nèi)
通報(bào)等方式,獎(jiǎng)勵(lì)按貢獻(xiàn)的大小確定金額,具體獎(jiǎng)金數(shù)由公司
領(lǐng)導(dǎo)視情況臨時(shí)決定,原則上控制在100元-1000元之間,特
別突出的給予重獎(jiǎng)。
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
第六條對(duì)有下列行為之一的加油站員工,給予經(jīng)濟(jì)處罰
或行政處分:
1、違反勞動(dòng)紀(jì)律,上班、開會(huì)或集中學(xué)習(xí)遲到、早退,第
1次罰款50元,第2次罰款100元,第3次作下崗處理。遲到、
早退時(shí)間超過30分鐘,罰款400元。情節(jié)嚴(yán)重的作下崗處理。
2、曠工1天,下崗1個(gè)月,月累計(jì)曠工3天,作下崗三個(gè)
月處理,年累計(jì)曠工5天以上作下崗半年處理,除影響當(dāng)年工
資升級(jí)外,給予行政警告處分或嚴(yán)重警告處分。工作時(shí)間玩棋、
牌、麻將的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次視同曠工一天對(duì)待。
3、不服從工作安排,接到通知書或調(diào)令后,在規(guī)定期限內(nèi)
未到新崗位報(bào)到的,按曠工論處。
4、上班不按規(guī)定統(tǒng)一著裝的,每次罰款100元;發(fā)現(xiàn)睡崗、
脫崗、請(qǐng)人代班的(站長安排的除外),作下崗處理。
5、服務(wù)態(tài)度差,與顧客發(fā)生爭吵的(不管有理無理),每
次罰款200元,有侮辱或毆打顧客行為,在社會(huì)上造成不良影
響的,作下崗三個(gè)月處理。
6、克扣顧客,損公肥私,索拿卡要,有損公司形象的,每
次罰款400元,造成不良影響的,作三個(gè)月下崗處理。
7、員工之間撥弄是非,在工作場所打架斗毆,影響工作秩
序的,每次罰款400元,情節(jié)嚴(yán)重的作下崗處理。
8、未經(jīng)允許,經(jīng)營或參與親屬經(jīng)營成品油及加油機(jī)設(shè)備,
搞同業(yè)競爭,或?yàn)樯鐣?huì)上成品油經(jīng)營戶提供情報(bào),提供技術(shù)服
務(wù),對(duì)本公司經(jīng)營活動(dòng)構(gòu)成危害的,一旦發(fā)現(xiàn),一律作下崗處
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理,屢教不改,態(tài)度惡劣的,解除勞動(dòng)合同,予以辭退。
9、營業(yè)款和票證不按規(guī)定時(shí)間存入銀行和上交,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
一律勒令下崗三個(gè)月,對(duì)站長及票證核收人員各處以400元罰
款,同班人員處以100元罰款,拖欠挪用(含丟失)的營業(yè)款
在5000元以上,推遲存入銀行時(shí)間在半個(gè)月以上,作貪污公款
論處,對(duì)當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同予.以辭退。
10、嚴(yán)禁賒銷和違價(jià)銷售油料,違者作下崗處理,下崗期
間追收賒銷和違價(jià)銷售的貨款,追款期間所發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)
銷,賒銷金額在1萬元以上,3個(gè)月內(nèi)未能收回的,解除勞動(dòng)合
同,予以辭退,經(jīng)站長認(rèn)可同意的,全部責(zé)任由站長承擔(dān),處
罰站長。
11、偷盜加油站財(cái)物、油料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除照價(jià)賠償外,
另按偷盜金額的一倍處以罰款,偷盜金額在5000元以上,在規(guī)
定期限內(nèi),必須退回,并作下崗半年處罰,給予行政處分。不
愿退賠和承擔(dān)罰款的,解除勞動(dòng)合同,予以辭退,提交司法部
門處理。
12、違章作業(yè),造成一、二級(jí)安全責(zé)任事故的,除按省總
公司頒布的處罰條例給予處罰外,作下崗處理,性質(zhì)嚴(yán)重,影
響惡劣的,解除勞動(dòng)合同,予以辭退。對(duì)造成一、二級(jí)事故的
加油站站長和安全員,罰款600元,其他人員罰款200元,發(fā)
生三級(jí)及三級(jí)以下安全責(zé)任事故的,當(dāng)事人作下崗處理,站長
及安全員罰款300元,其他人員罰款100元。
13、因工作責(zé)任心不強(qiáng),發(fā)生差錯(cuò)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的,
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造成的損失全部由當(dāng)事人照實(shí)賠償,損失金額在10000元以上,
在規(guī)定期限內(nèi)未能賠償?shù)?,作下崗處理?/p>
14、站內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、煙盒,每個(gè)罰款100元;站內(nèi)烤火取
暖、吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元;站內(nèi)油污嚴(yán)重,發(fā)現(xiàn)一次罰
款500元,站長負(fù)責(zé)50%的罰款。
15、油品進(jìn)站計(jì)量驗(yàn)收缺1車次,罰款100元,接卸油料
中計(jì)量員離開現(xiàn)場無人看管,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
16、加油站加錯(cuò)油品,每次罰款100元,私拆加油機(jī)計(jì)量
表和鉛封,每次罰款200元。
17、票房未關(guān)門,放營業(yè)款的抽屜未上鎖,每次罰款50元。
18、隱患未及時(shí)整改或自身不能整改,又未采取防范措施
的,每次罰站長200元。
19、有意損壞公物者,除賠償損壞公物外,處以100-500
兀罰款。
第七條處罰對(duì)象和金額由零貿(mào)科和倉儲(chǔ)安全科等相關(guān)部
門書面通知到人事科,由人事科按本辦法規(guī)定條款執(zhí)行。
笫八條下崗時(shí)間最短為一個(gè)月,最長為一年,具體時(shí)間
由零貿(mào)科和倉儲(chǔ)安全科視情況確定。
第九條本辦法從發(fā)表之日起實(shí)施。
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站長崗位職責(zé)
一、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)全站員工開展各項(xiàng)經(jīng)
營、管理和服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)本站經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng),組織好經(jīng)營商品的進(jìn)、銷、
調(diào)、存工作,了解市場,開拓經(jīng)營,保障供應(yīng),確保質(zhì)量,提
高銷量。
三、加強(qiáng)核算。分解落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),控制費(fèi)用支出,
降低商品損耗,提高效益。
四、落實(shí)加油站安全生產(chǎn)責(zé)任制,開展安全教育,完善安
全設(shè)施,落實(shí)安全措施,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。
五、熟悉加油站各項(xiàng)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)和操作規(guī)程,合理調(diào)配
人力,堅(jiān)持每日指導(dǎo)、檢查、督促各崗位員工的工作。
六、組織員工開展創(chuàng)建星級(jí)加油站和爭當(dāng)優(yōu)秀加油油員活
動(dòng),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)站內(nèi)思想政治教育工作,帶領(lǐng)全體員工遵章守紀(jì),
保持良好站風(fēng)和站容站貌。
八、管理好站內(nèi)設(shè)備設(shè)施,組織人員經(jīng)常維護(hù)、保養(yǎng),使
之處于良好狀態(tài)。
九、秉公辦事,做好站內(nèi)員工考核、分配工作,充分調(diào)動(dòng)
每一個(gè)員工的積極性。
十、在主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),處理站內(nèi)外日常事務(wù),重大
事件及時(shí)上報(bào)并協(xié)同處置。
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加油站站長安全職責(zé)
一、站長是加油站安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,對(duì)加油站的安
全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé),要“為官一任,保一方平安二
二、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)建立并落實(shí)全員安全生產(chǎn)責(zé)
任制。
三、嚴(yán)格貫徹落實(shí)執(zhí)行國家和中石化有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、
法律、法規(guī)、政策和制度,加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),接
受安全培訓(xùn)考核。
四、審定安全生產(chǎn)規(guī)劃和計(jì)劃,確定本單位生產(chǎn)目標(biāo)。簽
發(fā)安全規(guī)章制度,安全技術(shù)規(guī)程,批準(zhǔn)重大安全技術(shù)措施,切
實(shí)保證對(duì)安全生產(chǎn)的資金投入,不斷改善勞動(dòng)條件。
五、檢查考核加油站各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況。
六、主持召開加油站安全生產(chǎn)會(huì)議,聽取安全工作匯報(bào),
決定安全工作的重要獎(jiǎng)懲,研究解決安全生產(chǎn)中的重大問題。
七、組織對(duì)各種大小事故的調(diào)查處理,落實(shí)事故“三不放
過”原則,堅(jiān)持發(fā)生事故到州公司匯報(bào)制度。
八、按照上述安全職責(zé),每年制定站長安全工作計(jì)劃,逐
條落實(shí)在當(dāng)年具體工作安排中。
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班(組)長崗位職責(zé)
一、在站長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)全班(組)員工開展
各項(xiàng)經(jīng)營、管理和服務(wù)工作。
二、組織好本班(組)經(jīng)營商品的進(jìn)、銷、調(diào)、存工作,
保障供應(yīng),提高銷量。
三、認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全制度,協(xié)助站長對(duì)本班(組)員工
及顧客進(jìn)行安全教育,檢查、監(jiān)督各項(xiàng)安全措施的落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)本班員工的思想政治教育工作,帶領(lǐng)員工恪守“員
工守則”,做好對(duì)顧客的服務(wù)工作。
五、帶領(lǐng)本班(組)員工,認(rèn)真做好交接班工作。
六、在站長授權(quán)范圍內(nèi),處理本班(組)內(nèi)外日常事務(wù)
重大問題及時(shí)向站長報(bào)告并協(xié)助處理。
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安全員職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹企業(yè)安全管理制度,協(xié)助站(班組)
長對(duì)員工和顧客進(jìn)行安全教育。
二、負(fù)責(zé)當(dāng)班的安全管理工作,監(jiān)督員工嚴(yán)格執(zhí)行安全生
產(chǎn)規(guī)章制度,檢查出入站人員和車輛,制止影峋安全的行為。
三、安期檢查站內(nèi)設(shè)備設(shè)施的安全狀況,保持良好的工作
狀態(tài),定期維護(hù)保養(yǎng)消防器材,保證其有效性。
四、做好當(dāng)班安全檢查記錄和隱患整改記錄,與前后班(組)
安全員做好交接班工作。
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
加油員崗位職責(zé)
一、在站(班、組)長領(lǐng)導(dǎo)下,做好當(dāng)班加油工作。
二、主動(dòng)、熱情、規(guī)范地為顧客提供加油服務(wù),滿足顧客
合理要求。
三、熟悉〈加油站管理規(guī)范》內(nèi)容,了解經(jīng)營油品的主要性
能和應(yīng)用知識(shí),掌握加油機(jī)的性能特點(diǎn)和操作技能,并能判斷
和排除一般故障。
四、負(fù)責(zé)本工作場所的安全監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不安全因素和
危及加油站安全的行為及時(shí)阻止和匯報(bào)。熟悉站內(nèi)消防器材性
能,并會(huì)操作進(jìn)行撲救。
五、做好使用設(shè)備和工作環(huán)境的衛(wèi)生工作,保持加油機(jī)和
工作環(huán)境整潔。
六、做好交接班工作,所收現(xiàn)金、支票等加油票證交清,
并與加油機(jī)累計(jì)數(shù)碼相符,做到手續(xù)完備,登汜準(zhǔn)確、及時(shí)。
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開票員管理職責(zé)
一、熟悉上級(jí)制定的有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)
金、票證等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
二、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識(shí)、商品價(jià)格和收款、開票
程序,準(zhǔn)確、快速地收款、開票。
三、認(rèn)真做好本班(組)加油員上交的現(xiàn)金等加油憑證的
核對(duì)、匯總工作,核對(duì)其它商品的銷售額,填制本班(組)銷
售日?qǐng)?bào)等交接班表格。
四、妥善保管發(fā)票、印章、現(xiàn)金、支票等,嚴(yán)防丟失或被
盜。
五、熟悉站內(nèi)消防器材性能,并會(huì)操作進(jìn)行撲救。
六、搞好本工作場所的衛(wèi)生工作,保持工作環(huán)境整潔。
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加油站開票、發(fā)油員、發(fā)卡、便利店人員
安全職責(zé)
一、認(rèn)真履行各自的安全職責(zé),對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直
接責(zé)任。
二、提高安全生產(chǎn)意識(shí),嚴(yán)格認(rèn)真地做好各項(xiàng)工作。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守人
身安全、防盜防搶、防火、防暴、防止跑油等安全生產(chǎn)的各項(xiàng)
禁令和規(guī)定。
四、嚴(yán)格遵守本崗位的安全生產(chǎn)操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)、
操作、工藝和工作紀(jì)律。交接班必須交接安全情況,交班要為
接班創(chuàng)造良好的安全生產(chǎn)條件。
五、正確分析、判斷和處理各項(xiàng)事故苗頭,把事故消滅在
萌芽狀態(tài)。在發(fā)生事故時(shí),及時(shí)地如實(shí)向上級(jí)報(bào)告,接事故預(yù)
案正確處理,且保護(hù)現(xiàn)場,做好詳細(xì)記錄。
六、積極參加各種安全活動(dòng),崗位技能練兵和事故預(yù)案演
練,有權(quán)拒絕違章作業(yè)指令,對(duì)他人違章作業(yè)言行應(yīng)加以勸阻
和制止。
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
計(jì)帳員崗位職責(zé)
一、熟悉上級(jí)規(guī)定的有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律及加油站帳
務(wù)管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
二、現(xiàn)金、票證的結(jié)算工作做到日清日結(jié),及時(shí)填報(bào)各種
報(bào)表,及時(shí)解交現(xiàn)金,正確反映商品流轉(zhuǎn)情況,做到帳帳、帳
物相符。
三、熟悉本崗位安全防范知識(shí),妥善保管本站現(xiàn)金、帳冊、
憑證、單據(jù)及有關(guān)印章。
四、協(xié)助站長做好經(jīng)濟(jì)核算工作,嚴(yán)格審核費(fèi)用開支一努
力降低成本。
五、熟悉站內(nèi)消防器材性能,并會(huì)操作進(jìn)行撲救。
六、搞好本工作現(xiàn)場的衛(wèi)生工作,保持工作環(huán)境整潔。
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計(jì)量員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行油品計(jì)量、卸油操作規(guī)程,認(rèn)真做好油品測
量、計(jì)算、記錄工作。
二、收油前,查驗(yàn)油罐車中油品數(shù)量、牌號(hào)、質(zhì)量,核對(duì)
交運(yùn)單。
三、每日檢測儲(chǔ)罐存油量,正確運(yùn)用計(jì)量及計(jì)算方法,做
好數(shù)據(jù)記錄,并將結(jié)果及時(shí)交記帳員做帳a及時(shí)清除油罐中積
水。
四、按月對(duì)站內(nèi)油品進(jìn)行計(jì)量盤點(diǎn),填制庫存及損溢報(bào)表,
及時(shí)查明非正常盈虧原因,損耗處理必須實(shí)事求是,不得弄虛
作假。
五、按期校驗(yàn)加油機(jī)計(jì)量精度,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)
報(bào)告站(班、組)長。
六、妥善使用、保管、保養(yǎng)計(jì)量器具,按期送檢。
七、熟悉站內(nèi)消防器材性能,并會(huì)操作進(jìn)行撲救
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加油站計(jì)量員安全職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,
不違章作業(yè),對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。
二、精心操作,嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律和操作紀(jì)律,做好各項(xiàng)
記錄。
三、正確分析、判斷和處理各種事故苗頭,把事故消滅在
萌芽狀態(tài)。在發(fā)生事故時(shí),及時(shí)地如實(shí)向上級(jí)報(bào)告,按事故預(yù)
案正確處理,并保護(hù)現(xiàn)場,做好詳細(xì)記錄。
四、按時(shí)認(rèn)真進(jìn)行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)
告。
五、正確操作,精心維護(hù)器材與設(shè)備,保持作業(yè)環(huán)境整潔,
搞好文明生產(chǎn)。
六、上崗必須按規(guī)定著裝,妥善管理,正確使用各種防護(hù)
器具和消防滅火器材。
七、積極參加各種安全活動(dòng),崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)親演
練。
八、有權(quán)拒絕一切違章作業(yè)指令,對(duì)他人違章作業(yè)言行,
應(yīng)加以勸阻和制止。
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發(fā)卡員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)受理加油卡開戶、發(fā)卡、掛失、換卡、密碼解鎖、
重裝、清戶等業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)向客戶提供加油卡開戶、發(fā)卡、掛失、換卡、清
戶等相關(guān)內(nèi)容的咨詢;
3、根據(jù)客戶需求為其提供加油卡臺(tái)賬對(duì)賬單;
4、嚴(yán)格按照開票規(guī)程填開發(fā)票;
5、負(fù)責(zé)本人經(jīng)手的現(xiàn)金、單據(jù)的安全存放;
6、營業(yè)終了,按時(shí)進(jìn)行操作員班結(jié),并核對(duì)本日所經(jīng)手
的現(xiàn)金、單據(jù),按規(guī)定移交賬務(wù)員;
7、負(fù)責(zé)IC卡系統(tǒng)和設(shè)備的使用和保養(yǎng);
8、負(fù)責(zé)加油卡客戶信息檔案的建立;
9、負(fù)責(zé)完善加油卡客戶消費(fèi)信息變化,每月對(duì)比上月的
加油信息變化,對(duì)每個(gè)客戶進(jìn)行消費(fèi)變化情況、消費(fèi)站點(diǎn)情況
的維護(hù);
10、負(fù)責(zé)向ME提供加油卡客戶信息。
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便利店管理員崗位職責(zé)
1、悉經(jīng)營商品的性能、用途、使用事項(xiàng)等相關(guān)知識(shí),
并能恰當(dāng)?shù)叵蝾櫩徒榻B商品,引導(dǎo)消費(fèi);
2、建立商品臺(tái)賬,逐日做好商品進(jìn)、銷、存登統(tǒng)工作;
3、把握商品的保質(zhì)期,提前向主管部門提出處理意見,確
保商品在保質(zhì)期內(nèi)銷售;
4、做好商品的日常管理,保持貨架商品充裕、整潔;
5、每月進(jìn)行商品盤點(diǎn),確保經(jīng)營商品賬賬相符、賬實(shí)相符;
6、對(duì)商品銷售貨款做到日清月結(jié),并按主管部門的規(guī)定進(jìn)
行管理;
7、熟悉站內(nèi)消防器材的性能,并會(huì)撲救初期火災(zāi);
8、做好便利的衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔。
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維修員崗位責(zé)任制
一、熟悉加油站設(shè)備的名稱、規(guī)格、性能、參數(shù)和分布情
況,掌握小修、中修、大修及養(yǎng)護(hù)技術(shù),負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的安裝、
測試、檢查和維修,保證使用安全,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,能熟練使用消
防器材。
二、負(fù)責(zé)對(duì)需修或報(bào)修的項(xiàng)目及時(shí)檢查和修理。設(shè)備安裝
和維修后,會(huì)同使用員工進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),辦好交接手續(xù)后再交付
使用。
三、做好站內(nèi)所有設(shè)備的登記,負(fù)責(zé)做好維修記錄,并裝
入設(shè)備檔案。對(duì)站內(nèi)的設(shè)備設(shè)施要做到勤檢查、勤維修、勤保
養(yǎng),保證無銹蝕和性能完好。
四、負(fù)責(zé)自用設(shè)備、工具的維護(hù)和管理,注意修舊利廢,
節(jié)約材料,搞好責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。
五、完成站長和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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加油站設(shè)備維修人員安全職責(zé)
一、負(fù)責(zé)加油站設(shè)備安全管理。
二、在編制設(shè)備維護(hù)、檢修、保養(yǎng)制度、方案時(shí),要有可
靠的安全衛(wèi)生技術(shù)措施,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
三、對(duì)加油站員工進(jìn)行設(shè)備安全操作技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),組織
設(shè)備安全生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核。
四、經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查設(shè)備安全運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患,
及時(shí)整改。制止違章作業(yè),在緊急情況下對(duì)不聽勸阻者有權(quán)停
止作業(yè),并立即報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。
五、發(fā)生設(shè)備和與設(shè)備有關(guān)事故,及時(shí)向安全主管部門報(bào)
告,參加設(shè)備和有關(guān)事故調(diào)查、分析。
六、負(fù)責(zé)裝置停工檢修安全技術(shù)方案的制度,對(duì)方案執(zhí)行
情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
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義務(wù)消防隊(duì)員職責(zé)
加油站全體員工均為義務(wù)消防隊(duì)員。
一、必須認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件,樹立“安全第一”的思想。
二、對(duì)自己所管的油品、設(shè)備及工作場所,必須每天(班)
進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)臆患及時(shí)上報(bào)和整改。
三、經(jīng)常向顧客宣傳安全知識(shí),遵守安全操作規(guī)程。
四、堅(jiān)守工作崗位,不得玩忽職守。督促各項(xiàng)安全制度的
落實(shí),嚴(yán)肅處理各種不安全的現(xiàn)象和行為。
五、經(jīng)常學(xué)習(xí)消防安全知識(shí),嚴(yán)格訓(xùn)練,不斷提高自己的
業(yè)務(wù)素質(zhì)和滅火實(shí)踐能力。
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收油操作規(guī)程
一、油車到站后,核對(duì)所運(yùn)油品名稱、數(shù)量,將油車引到
所卸油罐油臺(tái)前。
二、計(jì)量員對(duì)進(jìn)油罐及油車進(jìn)行計(jì)量,核算存油量和收油
量。
三、核算校對(duì)無誤后,利用密閉式卸油裝置進(jìn)行卸油,并
接好接地線:卸油時(shí),計(jì)量員及油車駕駛員不得離開卸油現(xiàn)場。
四、卸油完畢后,計(jì)量員應(yīng)上車進(jìn)行檢查,卸盡底油,同
時(shí)對(duì)進(jìn)油罐進(jìn)行復(fù)測,核實(shí)收油量。
五、辦理簽收手續(xù),填好油品驗(yàn)收單:
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加油機(jī)操作規(guī)程
一、上班前先抄好加油機(jī)號(hào)碼起止數(shù),檢查發(fā)油設(shè)備是否
完好后方可使用。
二、發(fā)油前必須核對(duì)提貨單上的品名、數(shù)量或金額,防
止發(fā)錯(cuò)油,油發(fā)完后核對(duì)是否準(zhǔn)確。
三、每次加油時(shí),若是定量加油,應(yīng)先設(shè)定好加油數(shù)量
或金額,將加油槍取下,油泵啟動(dòng),計(jì)數(shù)器自動(dòng)回零,將加油
槍插入油箱,扣動(dòng)油槍開關(guān)柄,油料滲出,看字盤讀數(shù),如已
到需要數(shù)字,立即放松加油槍開關(guān)柄,加油完畢,將油槍放回原
處,電機(jī)電源切斷。若是不定量加油,將加油槍取下插入油箱
即可。
四、加油車輛必須停穩(wěn)熄火后方可加油。
五、如實(shí)填寫交接班記錄和運(yùn)行記錄。
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計(jì)量員操作規(guī)程
一、計(jì)量前檢查計(jì)量工具及記錄是否完好齊備,棉紗內(nèi)是
否有鐵等雜物。
二、開啟油蓋應(yīng)輕啟輕放,人員站在上風(fēng)處。
三、輕油測量順序:
1.將溫度計(jì)浸入油內(nèi)指定部位:
2測量油面高度;
3.測量水面高度;
4.取出溫度計(jì)讀取溫度;
5.采樣測密度。
重質(zhì)油品應(yīng)先測水面高度,后測油面高度,其余順序相同。
四、運(yùn)輸車輛靠站后,量油前穩(wěn)油時(shí)間,輕油10分鐘,重
油15分鐘。
五、大風(fēng)和雷雨天氣應(yīng)停止計(jì)量。
六、測量完畢,擦試計(jì)量器具,檢查測量記錄,如對(duì)澳量
數(shù)量有懷疑時(shí),應(yīng)及時(shí)重測。
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發(fā)電機(jī)組操作規(guī)程
一、機(jī)組啟動(dòng)前要檢查燃油、潤滑油和冷卻水,機(jī)組各部
件,檢查無誤后方可啟動(dòng)。
二、機(jī)組啟動(dòng)后,嚴(yán)禁立即加速或猛加速,須等機(jī)組低速
運(yùn)轉(zhuǎn)5分鐘后,方能緩曼加速,且觀寨電壓是否穩(wěn)定。
三、送電程序:1.關(guān)斷負(fù)荷開關(guān);2.將轉(zhuǎn)換閘刀拔至用
位置;3.合上負(fù)荷開關(guān)。
四、運(yùn)行中應(yīng)隨時(shí)注意運(yùn)行情況,按時(shí)加水和加油,發(fā)現(xiàn)
異?,F(xiàn)象和聲音,應(yīng)即刻停機(jī)檢查。
五、停機(jī)程序:1.關(guān)斷負(fù)荷開關(guān);2.將轉(zhuǎn)換閘刀撥至正
常位置;3.合上負(fù)荷開關(guān);4.放松發(fā)動(dòng)機(jī)油門,緩慢減速至
停車。
六、停機(jī)后,須做好機(jī)組衛(wèi)生和機(jī)組的養(yǎng)護(hù)工作,填寫好
運(yùn)行記錄。
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安全管理制度
一、加油站必須健全安全組織。做到思想、組織、措施三
落實(shí),安全工作必須由站長親自負(fù)責(zé)抓,經(jīng)常進(jìn)行安全教育,
加強(qiáng)消防技術(shù)訓(xùn)練,做到防消結(jié)合。
二、消防器材要做到“四定”:定人管理、定期檢查、定期
養(yǎng)護(hù)、定期換藥,不得挪作它用。
三、站內(nèi)嚴(yán)禁煙花及火花性質(zhì)的作業(yè),嚴(yán)禁向汽車的汽化
器及塑料桶內(nèi)加注汽油。
四、加油站工作員工必須按照規(guī)定協(xié)助安全員搞好加油站
的安全工作,所有機(jī)動(dòng)車進(jìn)站均須熄火加油。摩托車、拖拉機(jī)
須熄火進(jìn)(出)站,不得在站內(nèi)發(fā)動(dòng),在加油站內(nèi)嚴(yán)禁使用手
機(jī)和尋呼機(jī)。
五、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)站和閑雜人員在加油站隨
意出入和逗留。
六、卸油作業(yè)時(shí),必須做好靜電接地,計(jì)量員和油罐車駕
駛員不得離開卸油現(xiàn)場,防止意外事故發(fā)生。
七、高強(qiáng)閃電、雷擊和雷擊頻繁時(shí),必須停止卸油和加油。
八、站內(nèi)需要施工和動(dòng)用明火時(shí),必須按程序填寫申請(qǐng)動(dòng)
火報(bào)告,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和消防監(jiān)督部批準(zhǔn)同意,且采取了一
定安全防范措施到位后,方可動(dòng)火作業(yè)。
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加油站防火組織
一、為保證加油站安全營業(yè)和搞好加油站的防火安全工
作,當(dāng)班員工為防火安全責(zé)任人。專職(或兼職)安全員負(fù)責(zé)
加油站現(xiàn)場的安全管理措施的檢查督促,當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),及時(shí)
發(fā)出呼救信號(hào),并組織人員及時(shí)撲教。
1.配備專職或兼職安全檢查員「4名。
2.加油站全體當(dāng)班人員為防火安全責(zé)任人。
二、建立健全義務(wù)消防組織。
1.加油站站長為義務(wù)消防組織的負(fù)責(zé)人。
2.加油站全體員工均為義務(wù)消防組織成員。
三、義務(wù)消防組織的責(zé)任。
1.組織制訂加油站各項(xiàng)安全管理制度并督促檢查落實(shí)。
2.傳達(dá)貫徹上級(jí)及消防監(jiān)督等部門有關(guān)消防安全的指示精
神。
3.負(fù)責(zé)組織加油站滅火預(yù)案的演練與實(shí)戰(zhàn)的整體實(shí)施。
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防火作戰(zhàn)方案
一、加油站加油區(qū)發(fā)生火警或初起火災(zāi),當(dāng)班安全員和加
油站當(dāng)班員工必須做到:
1.迅速關(guān)閉作業(yè)區(qū)電源和發(fā)油閘閥。
2.迅速使用就近滅火器材進(jìn)行撲救。
3.要有條不紊地疏散站內(nèi)的加油車輛。
4.注意現(xiàn)場警戒,禁止無關(guān)人員進(jìn)入,以免造成不必要的
傷亡。
5.若不能控制事故的發(fā)展,必須立即撥打“119”火警電
話,向聯(lián)防組織和單位請(qǐng)求支援,盡量把事故挖制在最低限度。
二、若罐區(qū)發(fā)生事故,除執(zhí)行以上步驟外,還要根據(jù)事態(tài)
發(fā)展,迅速疏散周圍的住房人員,以減少群眾傷亡。其他未當(dāng)
班人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)加油站出現(xiàn)火警,必須迅速趕往加油站,按
照加油站消防預(yù)案,聽從指揮進(jìn)行撲救。
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消防器材管理制度
一、按照中石化《加油站管理規(guī)范》、《加油站管理制度》
和消防部門管理規(guī)定,配置消防器材。
二、消防器材的分布要堅(jiān)持以油罐、加油區(qū)為主,擺放整
齊,位置合理,道路暢通,取用方便的原則。
三、消防器材要做到定人管理、定時(shí)檢查,經(jīng)常養(yǎng)護(hù),定
期按時(shí)換藥,保證完好有效,不得挪用它用。
四、消防器材(干粉滅火器)要加強(qiáng)防護(hù),不得曝曬、雨
淋。
五、消防池、消防栓及設(shè)備放置處不得有雜草雜物或油污。
六、消防器材要經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持清潔,使用后應(yīng)及時(shí)
充藥歸位。
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加油站考評(píng)制度
一、加油站須根據(jù)各工作崗位職責(zé)訂考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),以及百分
考核辦法,要崗位到人,責(zé)任明確。
二、根據(jù)崗位職責(zé)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),按月進(jìn)行考評(píng),考評(píng)的內(nèi)
容包括政治思想、勞動(dòng)紀(jì)律、工作成績及職業(yè)道德與服務(wù)規(guī)范
等。
三、考評(píng)要堅(jiān)持原則,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),不得流于形式。
四、做到考評(píng)公開,每月考評(píng)后,將各崗位考評(píng)結(jié)果報(bào)州
公司零貿(mào)科,作為月度評(píng)獎(jiǎng)和年度評(píng)先的標(biāo)準(zhǔn)。
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夜班值班制度
一、嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得脫崗和睡崗。
二、認(rèn)真檢查站內(nèi)加油器具及各種設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)
告處理。
三、做好交接班手續(xù),做好當(dāng)班詳細(xì)記錄。
四、負(fù)責(zé)打掃站內(nèi)發(fā)油間、營業(yè)間衛(wèi)生。
五、及時(shí)處理外來電話,并做好詳細(xì)記錄,緊要電話要及
時(shí)向站長或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
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交接班制度
一、檢查核對(duì)加油機(jī)字碼累計(jì)數(shù),交接雙方當(dāng)班人員簽字
確認(rèn)。
二、清點(diǎn)、核對(duì)、交接發(fā)票等加油憑證(或票證),核無誤
后:雙方開票員簽字確認(rèn)。
三、清點(diǎn)交接整裝油品和其它商品,雙方售貨員簽字確定。
四、檢查設(shè)備完好狀況,填寫設(shè)備交接記錄。
五、班(組)長負(fù)責(zé)交接當(dāng)班經(jīng)營、管理、服務(wù)工作中其
它情況,并在交接班記錄上簽字。
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設(shè)備管理制度
一、油罐安裝要成水平狀態(tài),傾斜比不得大于8%,投產(chǎn)三
年后,要檢查防腐層,防變形、防滲漏;輕質(zhì)油罐不得超過三
年,結(jié)合清洗,檢查罐體腐蝕程序,罐壁4毫米的余厚小于2.5
毫米,應(yīng)停止使用。
二、對(duì)加油機(jī)、油泵、電機(jī)、發(fā)電機(jī)、線路、防爆燈等設(shè)
備管理要責(zé)任到人,經(jīng)常檢查,維修保養(yǎng)。
三、要建立健全設(shè)備檔案,做到各種設(shè)備維修要有詳細(xì)記
錄。
四、每天早晚,上下班前,當(dāng)班人員及設(shè)備管理責(zé)任人,
必須對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行一次檢查和清潔衛(wèi)生。
五、開啟電源時(shí),應(yīng)檢查各種設(shè)備是否正常,發(fā)生故摩必
須及時(shí)檢修。
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明火管理制度
一、因設(shè)備檢修等情況必須動(dòng)用明火時(shí),應(yīng)書面報(bào)告上級(jí)
有關(guān)部門,經(jīng)批準(zhǔn)后停止加油作業(yè),采取可靠安全措施后方可
動(dòng)火。
二、除經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的用火點(diǎn)處,不得自行變更或
擴(kuò)大用火范圍。
三、加油站生活固定用火點(diǎn)必須符合〈小型石油庫及汽車加
油站設(shè)備規(guī)范》(GB50156-92)和中國石化集團(tuán)公司《加油站
建設(shè)規(guī)定)(SHQI-1999)規(guī)定的安全距離要求。
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電氣管理制度
一、安全用電規(guī)定:
1.在爆炸危險(xiǎn)區(qū)內(nèi)使用電氣裝置應(yīng)符合電氣整體防爆要
求。
2.當(dāng)由獨(dú)立變壓器供電時(shí),宜采用三相四線接零保護(hù)或三
相五線專用接地線保護(hù);當(dāng)使用電網(wǎng)直供或由鄰近企業(yè)轉(zhuǎn)供電
時(shí),用電設(shè)備的保護(hù)方式與供電網(wǎng)保持一致,在同一加油站內(nèi),
不得將一部分用電設(shè)備接地而另一部分保護(hù)接零。
3.電氣器具,線路必須完好無損,電氣連接處應(yīng)緊密牢固
無腐蝕。
4設(shè)置在罩楣下的照明燈具要選用防護(hù)型燈具。
5.對(duì)加油機(jī)內(nèi)部的電氣密封應(yīng)定期檢查,如發(fā)現(xiàn)密封不良,
必須立即修復(fù)或更換。
6.加油站內(nèi)不得隨意裝接臨時(shí)電氣線路。
7.加油站營業(yè)房、休息室等場所禁止使用電爐等易目起火
災(zāi)的電器。
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防雷、防靜電制度
一、銅質(zhì)油罐及其金屬附件應(yīng)作可靠的電氣連接并接地,
接地點(diǎn)不應(yīng)小于2處。接地線與接地體的連接處應(yīng)用焊接,接
地線與被接地設(shè)備的連接應(yīng)設(shè)斷接卡,并用雙螺栓連接。埋地
部分均用焊接。
二、防雷、防靜電接地裝置每年至少在雷雨季節(jié)前檢測一
次并做好記錄。其接地電阻值:
油罐、站房、罩棚不得大于10歐姆
輸油管線不得大干30歐姆
卸油防靜電接地不得大于100歐姆
三、弱電系統(tǒng)(通訊、信號(hào)、監(jiān)測和微機(jī)控制等)應(yīng)按有
關(guān)專業(yè)規(guī)定或產(chǎn)品技術(shù)的要求,采取防雷措施。
四、定期檢查加油機(jī)、加油膠管及卸油場地的導(dǎo)靜電連接
線,保持完好有效。
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消防安全管理制度
一、成立群眾義務(wù)消防組織,站長是防火第一責(zé)任人,
每個(gè)員工都是義務(wù)消防隊(duì)員,應(yīng)做到“三懂三會(huì)”:即懂火災(zāi)危
險(xiǎn)性,懂預(yù)防措施,懂撲救萬法;會(huì)報(bào)警,會(huì)使用滅火器材,
會(huì)撲救初期火災(zāi)。每半年組織一次消防訓(xùn)練。
二、加油站應(yīng)有滅火作戰(zhàn)預(yù)案,編制圖表說明,作為訓(xùn)
練和實(shí)戰(zhàn)的主要依據(jù),其王要內(nèi)容:
1.組織領(lǐng)導(dǎo)和指揮系統(tǒng)。
2地理位置:油罐數(shù)量、容積;加油機(jī)位置、臺(tái)數(shù);輸油管
線走向、m數(shù);其它油品的存放地點(diǎn)、數(shù)量。
3建筑物的結(jié)構(gòu)形式、耐火等級(jí)、面積、高度、內(nèi)部設(shè)施及
相互間的距離:
4滅火作戰(zhàn)人員的配備、分工、警衛(wèi)力量的布置,物資搶救、
人員疏散措施及相應(yīng)的景作程序。
5各種消防器材的數(shù)量、擺放位置、應(yīng)急補(bǔ)充措施。
6對(duì)外通訊聯(lián)絡(luò)及外援力量的部署、指揮等。
三、加油站各種消防器材按《小型石油庫及汽車加油站設(shè)
計(jì)規(guī)范》(CB50156-92)有關(guān)規(guī)定配置(配置標(biāo)準(zhǔn)見附件二),
且擺放合理,取用方便。
四、消防器材應(yīng)定專人管理,定時(shí)檢查,經(jīng)常養(yǎng)護(hù),定期
換藥,保證完好有效。
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事故報(bào)告制度
凡在加油站區(qū)域內(nèi)或作業(yè)過程中發(fā)生的人員傷亡、物資財(cái)
產(chǎn)損失均稱為加油站事故。按事故的類型分為:爆炸事故、火
災(zāi)事故、設(shè)備事故、生產(chǎn)作業(yè)事故、交通事故及人身傷亡事故。
按事故的性質(zhì)分為責(zé)任事故、非責(zé)任事故或破壞事故。
一、事故發(fā)生后,事故當(dāng)事人或發(fā)現(xiàn)人(當(dāng)班人)應(yīng)立即
報(bào)告站(班、組)長。站長要立即報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo),緊急情
況要報(bào)警。傷亡、中毒事故應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場并迅速組織搶救人員及
財(cái)產(chǎn)。重大火災(zāi)、爆炸、跑油事故,應(yīng)組成現(xiàn)場指揮部,防止
事故蔓延擴(kuò)大。
二、發(fā)生一、二級(jí)事故,加油站當(dāng)事人或發(fā)現(xiàn)人(當(dāng)班人
員)應(yīng)立即報(bào)告站(班、組)長。站長在事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)
將事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、起因、經(jīng)過、造成的后果、初步分
析、已采取的措施等情況報(bào)州公司企管科及當(dāng)?shù)毓蚕啦块T。
三、發(fā)生三、四級(jí)事故,加油站須書面報(bào)告州公司企管科
(火譽(yù)、火災(zāi)事故)。
四、加油站各工作崗位如發(fā)生事故苗頭,應(yīng)立即停止作業(yè)
(或營業(yè)),站長要根據(jù)現(xiàn)場情況積極組織在場人員全力以赴進(jìn)
行搶救,并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門組織力量進(jìn)行搶救。
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事故調(diào)查、處理制度
一、加油站發(fā)生大小事故,應(yīng)配合上級(jí)主管部門及當(dāng)?shù)赜?/p>
關(guān)部門組成的事故調(diào)查組進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查,積極提供有關(guān)資料,
不得拒絕。
二、事故調(diào)查和處理要堅(jiān)持“三不放過”的原則,即事故
原因分析不清不放過,事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過;
沒有防范措施不放過。
三、因忽視安全違章指揮,違章操作,違反勞動(dòng)紀(jì)律造成
事故的,加油站及主管部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定或企業(yè)(加油
站)獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)事故責(zé)任人或事故領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人給予行政處分
和經(jīng)濟(jì)處罰,構(gòu)成犯罪的交當(dāng)?shù)厮痉ú块T依法追究刑事責(zé)任。
四、事故發(fā)生后隱瞞不報(bào)、謊報(bào)、故意拖延不報(bào)或故意破
壞事故現(xiàn)場,且無正當(dāng)理由拒絕接受調(diào)查以及拒絕提供有關(guān)情
況和資料的,按有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政處分和一定的經(jīng)濟(jì)處
罰。
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加油站帳表冊單管理制度
加油站必須使用中石化股份公司油品銷售事業(yè)部統(tǒng)一印制
的管理臺(tái)帳和流轉(zhuǎn)帳、表、單,并嚴(yán)格按照要求填寫。
一、帳、表、單分類及填寫規(guī)范:
1.管理臺(tái)帳:《加油站經(jīng)理工作日記》、《加油站安全管理》、
《加油站設(shè)備管理記錄本》、《加油站領(lǐng)班交接登記本》四種。
2.流轉(zhuǎn)帳、表、單:《加油站進(jìn)油核對(duì)單》、《加油站交接
班表》、《加油站付油日?qǐng)?bào)表》、《加油站銷售日?qǐng)?bào)表》、《加油站
商品盤點(diǎn)月報(bào)表》、《加油站庫存商品明細(xì)分類帳》、《加油站油
品分罐保管登記帳》七種。
3.上述管理臺(tái)帳、流轉(zhuǎn)帳表單的具體格式、內(nèi)容及填寫要
求,按照中石化股份公司下發(fā)的〈加油站帳表及境寫規(guī)范》執(zhí)行,
其他輔助帳、表、冊、單,按照州公司制定的統(tǒng)一填寫規(guī)范進(jìn)
行填寫。填寫過程中必須注重各帳、表、單之間主要銜接關(guān)系。
二、填制要求:
1.做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。
2.字跡工整、清晰,不準(zhǔn)用鉛筆填寫。
3.填寫有誤時(shí),改錯(cuò)必須規(guī)范,每頁改錯(cuò)不得超過三次。
三、加油站業(yè)務(wù)資料、檔案存放規(guī)定:
1.加油站應(yīng)建壘業(yè)務(wù)資料、檔案管理制度,并由專人負(fù)責(zé)
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
收集、整理、歸檔和保管。
2.資料分組:第一組:文件資料,第二組:業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)帳、
表、單,第三組:管理臺(tái)帳,第四組:加油站證件、票據(jù)、印
章,第五組:計(jì)量檔案。
3.存放要求:加油站統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的鐵制五節(jié)柜,所
有的文件資料、檔案均有序地放入柜內(nèi),依次存放。卷內(nèi)文件
要分門別類,設(shè)置類別排序號(hào),存放時(shí)從左至右,按序號(hào)排放。
各組的立卷排序目錄要粘貼在相應(yīng)的左側(cè)柜門內(nèi)。文件盒或文
件夾的側(cè)面應(yīng)設(shè):文件名稱、卷序號(hào)標(biāo)簽;卷序號(hào)標(biāo)簽要統(tǒng)一
規(guī)格、顏色和字體。
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票證管理制度
為了強(qiáng)化企業(yè)管理,進(jìn)一步搞好企業(yè)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)
規(guī)范化管理,使各項(xiàng)基礎(chǔ)工作躍上一個(gè)新的臺(tái)階,結(jié)合實(shí)際情
況,特制定本制度。
一、嚴(yán)禁擅自印刷商品銷售發(fā)票,必須由財(cái)務(wù)部門申報(bào),
稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并按其指定的印刷廠印刷,由財(cái)務(wù)部門填領(lǐng)發(fā)票
單運(yùn)回,財(cái)務(wù)部門委托專人保管。同時(shí)建立領(lǐng)發(fā)登記薄,發(fā)放
時(shí),按號(hào)碼順序發(fā)放,領(lǐng)發(fā)票人在登記簿上簽字。
二、增值稅發(fā)票、銷售發(fā)票,不允許借給他人(或外單位
使用),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
三、凡領(lǐng)用增值稅發(fā)票、商品銷售發(fā)票,開票員必須妥善
保管,不得丟失。出現(xiàn)問題,概由開票員及部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
四、凡領(lǐng)用增值稅發(fā)票、商品銷售發(fā)票,必須按號(hào)碼順序
使用,如有作廢,必須加蓋六聯(lián)作廢章;并將作廢六聯(lián)和日?qǐng)?bào)
同時(shí)送到財(cái)務(wù)部門訂到憑證一起,便于查閱。
五、加油油票的印刷,必須選擇守信用的印刷廠,派工作
可靠、責(zé)任心強(qiáng)的人員到印刷廠印刷,印完后當(dāng)場毀掉版樣,
避免出現(xiàn)事故。
六、加油的空白油票,必須專人保管,油票保管人員禁止
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代營業(yè)室的班,油票發(fā)放時(shí),要按號(hào)碼順序登記,領(lǐng)票人必須
在登記簿上蓋章和簽名。營業(yè)室必須按號(hào)碼順序發(fā)放封用戶,
便于盤底清查。
七、凡發(fā)出的油票,購油時(shí)必須將油票號(hào)碼登記到提貨單
上,便于發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)查帳。
八、油票回籠,必須見有鋼印、切角、季度印章,方能回
收。發(fā)現(xiàn)三者缺一,應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或與有關(guān)都門聯(lián)系,
查明原因,進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門必須按月編制油票發(fā)放
回收匯總表。
九、對(duì)收款收據(jù),空白現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)帳支票,必須按號(hào)碼
順序使用,如有作廢,三聯(lián)單須加蓋作廢章,不能塊聯(lián)。收款
收據(jù)用完后,交到會(huì)計(jì)檔案室統(tǒng)一管理。
十、確需領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)帳支票,必須填領(lǐng)取支票單,并報(bào)主
管經(jīng)理審批,注明事項(xiàng),寫好限額。財(cái)務(wù)部門憑經(jīng)理審批簽注
辦理領(lǐng)取支票手續(xù)。
H"■一、以上規(guī)定自二0。二年一月一日?qǐng)?zhí)行。
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加油站貨款管理辦法
第一條為加強(qiáng)全州系統(tǒng)各加油站的貨教管理,堵塞管理
漏洞,減少損失,防止貸款被騙、被偷、被搶、被挪用等現(xiàn)象
發(fā)生,根據(jù)省分公司和州分公司有關(guān)制度制定本規(guī)定。
第二條加油站站長為該站貨款管理第一責(zé)任人,對(duì)貸款
安全負(fù)全責(zé)。
第三條加油站必須根據(jù)省分公司安全管理規(guī)定配備保險(xiǎn)
柜,和完善相應(yīng)的防盜防搶措施,保險(xiǎn)柜鑰匙由站長保管。耒
及時(shí)存入銀行的貸款無論多少都必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜。
第四條城區(qū)內(nèi)的加油站必須每天將油款存入公司指定的
收入帳戶上;離城區(qū)較遠(yuǎn)、比較偏僻的加油站必須在當(dāng)?shù)毓ば?/p>
或建行分支機(jī)構(gòu)、郵政儲(chǔ)蓄所等金融機(jī)構(gòu)辦理一個(gè)通存通兌的
存折,存折密碼只能由零貿(mào)科或管理部門掌握,加油站只能存
款不能取款,每兩天必須將油款轉(zhuǎn)存到收入賬戶,加油站上交
報(bào)表時(shí),州公司直屬加油站連同報(bào)表金額的存款單一同上交零
貿(mào)科,再由零貿(mào)科內(nèi)務(wù)交財(cái)務(wù)部門,縣支公司所屬加油站連同
報(bào)表金額的存款單一同上交公司財(cái)務(wù)核算員,不能辦理通存通
兌存折的加油站,可在當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)(包括農(nóng)村信用合作社)
開設(shè)一個(gè)臨時(shí)帳戶,每天將貨款存入,并根據(jù)具體情況定期轉(zhuǎn)
入到收入賬戶。
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第五條加油站必須每日做銷售日?qǐng)?bào)表,芳附現(xiàn)金解款單。
辦理通存通兌存折的加油站,必須每日將貸款存入存折。
第六條城區(qū)內(nèi)的加油站必須每日將前一天的銷售日?qǐng)?bào)表
連同現(xiàn)金解款單上交公司財(cái)務(wù)核算員。偏遠(yuǎn)加油站必須每3天
將銷售日?qǐng)?bào)表連同現(xiàn)金解款單上交公司財(cái)務(wù)核算員,州分公司
直屬加油站先由零貿(mào)科集中,然后再交公司財(cái)務(wù)部門。月底關(guān)
帳以后,加油站必須在財(cái)務(wù)關(guān)帳前及時(shí)將附有現(xiàn)金解敖單的銷
售日?qǐng)?bào)表、盤底表、油票結(jié)存表、代收代付結(jié)存表上交公司財(cái)
務(wù)核算員,州分公司直屬加油站先集中交零貿(mào)科,再交公司財(cái)
務(wù)部門。
第七條加油站每天的銷售日?qǐng)?bào)表必須由站長審核簽字,
財(cái)務(wù)部門不能接受未經(jīng)站長審核簽字的銷售日?qǐng)?bào)表。
第八條加油員在將當(dāng)日銷售日?qǐng)?bào)表交站長審核的同時(shí)必
須將現(xiàn)金解款單交站長復(fù)核,并做好站內(nèi)油款交接制度(格式
附后),辦有通存通兌存折繳存貨款的,每天存入貨款以后,再
交接記錄上加油員同站長共同簽字確認(rèn)。
第九條縣公司各加油站、州分公司零貿(mào)科將銷售日?qǐng)?bào)表
和現(xiàn)金解款單交財(cái)務(wù)部門時(shí),實(shí)行貨款和報(bào)表交接制度(格式
附后)共同簽字確認(rèn)。
第十條加油站嚴(yán)禁任何形式的賒銷。
第十一條開設(shè)有臨時(shí)帳戶的偏遠(yuǎn)加油站必須每3天將臨
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
時(shí)帳戶上的存款余額上劃至公司指定帳戶內(nèi)。同時(shí)月底關(guān)帳之
前必須對(duì)全部存款余額進(jìn)行上劃。
第十二條各單位財(cái)務(wù)部門必須及時(shí)監(jiān)督貨敖的回籠情
況。在收到加油站的銷售日?qǐng)?bào)表時(shí),必須檢查貸款是否及時(shí),
足額存入指定帳戶或存折,對(duì)偏遠(yuǎn)加油站的貨款繳存情況必須
做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)苗頭,及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)以便采取必要的措
施。
第十三條州分公司將對(duì)各單位加油站貨款管理將進(jìn)行定
期檢查,并加大處罰力度,同時(shí)對(duì)每次檢查出來的問題實(shí)行責(zé)
任追究制度。
第十四條具體獎(jiǎng)懲制度
(一)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,加油站私自賒銷的,不論金額
大小、數(shù)量多少,站長是正式職工的,作下崗處理,造成壞帳
的,首先從其工資和目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)金中扣除,剩余部分全額賠償。
站長是勞務(wù)工的,作解除勞動(dòng)合同處理,扣除交納的風(fēng)險(xiǎn)金后,
由站長和擔(dān)保人共同賠償。
(二)加油站每天不按時(shí)交存貨款的,視挪用貸款行為,
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有挪用貸款行為,不論挪用金額多少、時(shí)間長短,對(duì)
責(zé)個(gè)人作下崗(是正式職工)或解除勞動(dòng)合同(是勞務(wù)用工的)
處理并追回被挪用的金額。攜款潛選的,除進(jìn)行上述處理以外
依法追究刑事責(zé)任。
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
(三)州分公司下縣檢查時(shí),如發(fā)現(xiàn)有加油站不按時(shí)交存
貨款現(xiàn)象的,每發(fā)現(xiàn)一筆扣減該單位月度收入50元,州分公司
將在每月考核兌現(xiàn)各單位工資時(shí)予以扣減。
(四)挪用貨款給單位造成損失的,損失的金額由各縣支
公司經(jīng)理、主管倉儲(chǔ)安全的副經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門承擔(dān)連帶責(zé)任。
按損失金額加油站承擔(dān)70%,縣支公司經(jīng)理、主管倉儲(chǔ)安全的副
經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門各承擔(dān)10%,州分公司將在每月考核兌現(xiàn)各單位
工資時(shí)予以扣減。
(五)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)有加油站每天不做銷售日?qǐng)?bào)表的,每發(fā)
現(xiàn)一次對(duì)當(dāng)事人扣款50元,銷售日?qǐng)?bào)表站長不審核簽字的,每
發(fā)現(xiàn)一筆對(duì)站長扣款50元,在每月兌現(xiàn)各單位工資時(shí)予以扣減。
(六)城區(qū)內(nèi)的加油站每天不上報(bào)銷售日?qǐng)?bào)表和解款單的
以及偏遠(yuǎn)加油站每3天不上交銷售日?qǐng)?bào)表和解款單的,檢查時(shí)
每發(fā)現(xiàn)一次扣款50元,在每月兌現(xiàn)各單位工資時(shí)予以扣減。
(七)各縣支公司加油站沒有執(zhí)行站內(nèi)貨款交接制度,以
及站與公司沒有報(bào)表和現(xiàn)金解款單交接制度的,每發(fā)現(xiàn)一次扣
款100元,在每月兌現(xiàn)各單位工資時(shí)予以扣減。
(八)貨款由于保管不善,造成被騙、被偷的,由當(dāng)事人
負(fù)責(zé)賠償。
(九)偏遠(yuǎn)加油站的貨款不按規(guī)定及時(shí)上劃到指定的收入
帳戶內(nèi)的,發(fā)現(xiàn)一次扣減直接責(zé)任人50元,在每月兌現(xiàn)各單位
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
工資時(shí)予以扣減。
第十五條對(duì)實(shí)施承包(或代銷)經(jīng)營的加油站的貨款管
理辦法將另行制定。
第十六條各縣公司在對(duì)加油站進(jìn)行日常各項(xiàng)檢查時(shí),必
須對(duì)貸款回籠及交存情況進(jìn)行檢查。并且可以針對(duì)不周實(shí)際情
況,依據(jù)本規(guī)定具體的實(shí)施辦法,以加大對(duì)加油站的貨款管理
力度。
第十七條本規(guī)定由州公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)科、零貿(mào)管理科負(fù)責(zé)
解釋。
第十八條本規(guī)定從二00三年四月一日起執(zhí)行,以前下發(fā)
的類似規(guī)定同時(shí)廢止。
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加油站廁所管理制度
一、加油站長為廁所管理第一責(zé)任人,站為廚所管理實(shí)行
輪流值班(掛牌)負(fù)責(zé)制。
二、廁所必須有醒目的指示標(biāo)志,衛(wèi)生干凈、清潔,無異
昧。
三、廁所衛(wèi)生值班員必須每小時(shí)對(duì)廁所衛(wèi)生進(jìn)行檢查,及
時(shí)清掃,保證廁所設(shè)備設(shè)施完好有效。
四、站長必須對(duì)廁所衛(wèi)生進(jìn)行經(jīng)常性檢查,并將每次檢查
結(jié)果、檢查時(shí)間及時(shí)登記到《站長工作日志》上。
五、廚所衛(wèi)生納入員工日??己耍瑱z查時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)到衛(wèi)生
標(biāo)準(zhǔn)的,按相關(guān)管理規(guī)定處罰。
六、加油站規(guī)范管理督查隊(duì)的檢查結(jié)果,將納入加油站績
效考核,檢查時(shí)未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的,每次扣績效分5%。
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加油站衛(wèi)生責(zé)任制
加油站必須對(duì)加油場地、罐區(qū)、加油設(shè)備、配電房、潤滑
油間、營業(yè)間、便民超市、消防器材、廁所以及周圍環(huán)境(包
括綠化帶、附屬房屋等場所),實(shí)行分片負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。并嚴(yán)
格執(zhí)行衛(wèi)生交接班制度,責(zé)任人必須嚴(yán)格執(zhí)行以下加油站衛(wèi)生
標(biāo)準(zhǔn):
一、責(zé)任人必須保證站內(nèi)地面清潔,做到“三無”,即:無
垃圾、無油污、無積水。附屬用房、洗車場、員工宿舍要保持
整潔有序。
二、營業(yè)場所保持清潔、美觀、營業(yè)間內(nèi)布置整潔,貨架
商品陳列整齊,窗明幾凈,無積塵。
三、設(shè)備保養(yǎng)人必須保持加油機(jī)機(jī)身內(nèi)外清潔衛(wèi)生,加油
機(jī)機(jī)頂除油品標(biāo)識(shí)牌外不得放置任何雜物。
四、消防器材按“四定”管理落實(shí)到人,保持消防器材清
潔衛(wèi)生。
五、員工的自行車、摩托車等交通工具必須按指定地點(diǎn)停
放,整齊有序。
六、打掃衛(wèi)生用具要按指定地點(diǎn)擺放整齊,保持清潔。
七、站內(nèi)廁所衛(wèi)生按照廁所管理制度執(zhí)行,嚴(yán)格做到清
潔、明亮、通風(fēng)。
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加油站考勤制度
為了加強(qiáng)站內(nèi)勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范勞動(dòng)行為,按照《加油站管
理規(guī)范》要求,各站必須做到:
一、建立考勤登記卡,考勤登記由站長進(jìn)行,登記內(nèi)容必
須真實(shí)、及時(shí)、完整。
二、接班人員必須提前十分鐘到站,進(jìn)行接班前準(zhǔn)備,下
班前打掃好場地及加油機(jī)衛(wèi)生后方可交接班,更換工作服必須
交班后進(jìn)行。交接班報(bào)表填制完畢,營業(yè)敖清點(diǎn)清楚、妥善交
接及保管后方可離站。
三、加油站員工必須遵守上下班制度,按時(shí)上下班,不遲
到、不早退、不曠工。當(dāng)班時(shí)間內(nèi)員工必須堅(jiān)守崗位,不得無
故離崩、串崗、脫崗、睡崗。
四、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,加油員工如有特殊情況需請(qǐng)假
者,必須提前兩天以書面形式報(bào)告所屬加油站站長,站長按管
理權(quán)限進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。若在當(dāng)值期間遇特殊緊
急情況需請(qǐng)假者,可向所屬加油站站長提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方
可離崗。未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺勤或擅離崗位者,按曠工處理(一天
以內(nèi)假期由站長批準(zhǔn),一天以上假期需經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn))。
五、加油員要求離職者,需要提前十天向站長請(qǐng)辭。以便
站長提前安排站內(nèi)工作。
六、以上條敖如有違反,按《〈湖南省石油分公司加油站規(guī)
范化管理督查考核條例〉補(bǔ)充條款》進(jìn)行處罰。
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
加油站工資二次分配方案
為強(qiáng)化激勵(lì)與約束機(jī)制,精細(xì)加油站規(guī)范化管理,提高員
工積極性,根據(jù)省、州分公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合加油站實(shí)際情況,
特制定本方案:
一、分配原則
1、充分體現(xiàn)效益優(yōu)先、兼顧公平原則;
2、突出重點(diǎn)、拉開差距、加大激勵(lì)機(jī)制原則;
3、按勞分配、按績?nèi)〕辍ⅹ?jiǎng)優(yōu)罰懶原則;
二、分配方案
1、將加油站員工工資基薪、績效工資除崗位不納入考核工資
部分(5000噸以上按1100元標(biāo)準(zhǔn),3000—5000噸按1000
元標(biāo)準(zhǔn),3000噸以下按900元標(biāo)準(zhǔn))、夜班費(fèi)、加班費(fèi)、
各種保險(xiǎn)等其他收入除外,其它全部考核。
2、考核以百分制打分及計(jì)算,考核內(nèi)容有:輕油銷售、非油
銷售、潤滑油銷售、經(jīng)營管理四項(xiàng),所占比例分別為:50%.
30%.10%、10%;
3、考核對(duì)象分為管理崗和加油崗;
4、管理崗分為:計(jì)量、發(fā)卡、非油,計(jì)量與發(fā)卡按照公司分
配方案執(zhí)行,加油站可適當(dāng)參考各自分管工作優(yōu)劣進(jìn)行適
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
當(dāng)獎(jiǎng)罰,非油考核亦為上述四項(xiàng)內(nèi)容,但比例為40%、40%.
10%、10%;
5、加油崗考核根據(jù)以下計(jì)算方法核算。
三、加油崗考核具體計(jì)算方法
1、輕油銷售考核
指標(biāo):加油量、加油次數(shù)
比例:60%、40%
計(jì)算方法:為消除月大月小造成考核不準(zhǔn)因素,特引入個(gè)人平
均每班加油量和個(gè)人平均每班加油次數(shù)兩項(xiàng)指標(biāo);
個(gè)人平均每班加油量二(個(gè)人卡當(dāng)月加油總量+個(gè)人所在班
用戶卡加油總量/所在班員工數(shù))/當(dāng)月個(gè)人當(dāng)班數(shù)(白班夜班
合計(jì)數(shù))
個(gè)人平均每班加油次數(shù)二個(gè)人卡當(dāng)月加油次數(shù)/當(dāng)月個(gè)人當(dāng)
班數(shù)(計(jì)算加油次數(shù)時(shí)交易量必須大于1升)
個(gè)人平均每班加油量任務(wù)二加油站任務(wù)數(shù)/當(dāng)月班次數(shù)/加
油站加油崗員工數(shù)
個(gè)人平均每班加油次數(shù)任務(wù)二個(gè)人當(dāng)班次數(shù)合計(jì)/當(dāng)月班次
數(shù)/加油站加油崗員工數(shù)
個(gè)人加油量考核分值二個(gè)人平均每班加油量/個(gè)人平均每班
加油量任務(wù)*100%
個(gè)人加油次數(shù)考核分值二個(gè)人平均每班加油次數(shù)/個(gè)人平均
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
每班加油次數(shù)任務(wù)*100%
個(gè)人輕油銷售考核分值二個(gè)人加油量考核分值*60%+個(gè)人加
油次數(shù)考核分值*40%
2、非油銷售考核
個(gè)人非油銷售考核分值二(所在班當(dāng)月非油銷售總額/所在
班員工數(shù)十個(gè)人非油外銷量)/非油任務(wù)量/加油崗員工數(shù)*100%
3、潤滑油銷售考核
個(gè)人潤滑油銷售考核分值二(所在班當(dāng)月潤滑油銷售總量/
所在班員工數(shù)+個(gè)人潤滑油外銷量)/潤滑油任務(wù)量/加油崗員工
數(shù)*100%
4、經(jīng)營管理考核
經(jīng)營管理考核內(nèi)容主要有:安全、規(guī)范服務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)
生等,本項(xiàng)實(shí)行加減分制,對(duì)違反加油站相關(guān)規(guī)定的,進(jìn)行相
應(yīng)扣分,對(duì)工作突出需要表揚(yáng)的進(jìn)行相應(yīng)加分,如:不按規(guī)定
著裝扣2分,遲到扣3分,及時(shí)安全處理突發(fā)情況加5分,各
站合并增減合計(jì)為0。加油站經(jīng)營管理實(shí)行雙重考核。因服務(wù)不
到位被投訴等,由片區(qū)直接從工資中處罰。
三、班次爭先創(chuàng)優(yōu)
1、每月從每名加油崗員工抽出100元,納入爭先創(chuàng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)基
金;
2、每月對(duì)各當(dāng)班班組進(jìn)行評(píng)比,分值為當(dāng)班員工考核分值總
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
和;
3、每月總分第一班組收回抽出金額雙倍現(xiàn)金,總分第二班組
收回抽出的現(xiàn)金,排名最后班組收回現(xiàn)金為零;
4、連續(xù)三個(gè)月排名最后班組,班長免職,班次重組。
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非油品商品管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范各片區(qū)非油商品的管理,明確各環(huán)節(jié)各崗位
的管理責(zé)任,切實(shí)提高各崗位人員的責(zé)任意識(shí),有效杜絕商品
損失,防范資金風(fēng)險(xiǎn),確保非油品管理規(guī)范有序,特制定本辦
法。
一、責(zé)任劃分
(一)、進(jìn)貨及運(yùn)輸環(huán)節(jié)
1、非油品進(jìn)貨及運(yùn)輸環(huán)節(jié)發(fā)生的實(shí)物損壞、丟失、耗損等,
由州分公司非油品管理部負(fù)責(zé)核實(shí)并及時(shí)向省公司非油處匯
報(bào),嚴(yán)格按照相關(guān)合同約定及管理規(guī)定追究供應(yīng)商、物流公司
等責(zé)任單位或責(zé)任人的責(zé)任。
2、各片區(qū)必須嚴(yán)格督查加油站各門店認(rèn)真把好商品實(shí)物驗(yàn)
收,出現(xiàn)商品數(shù)量、品名等信息不符,存在質(zhì)量問題或包裝破
損的,加油站長和門店非油管理員必須第一時(shí)間共同確認(rèn)并取
證(拍照及物流公司簽字確認(rèn)),并及時(shí)上報(bào)片區(qū)非油專管員(無
專管員的直接報(bào)片區(qū)經(jīng)理或經(jīng)理助理),然后由片區(qū)經(jīng)理(經(jīng)理
助理)核實(shí)后上報(bào)州公司非油品經(jīng)營管理部處理、
3、凡各片區(qū)因自身管理不善,導(dǎo)致加油站各門店進(jìn)貨驗(yàn)收
把關(guān)不嚴(yán),商品驗(yàn)收入庫后才發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量、品種差異,或商
品過期,包裝破損、質(zhì)量出現(xiàn)問題等現(xiàn)象的,一切責(zé)任由片區(qū)
自行承擔(dān),具體賠償責(zé)任及金額由片區(qū)自行確認(rèn)并兌現(xiàn)。
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
(二)保管及銷售環(huán)節(jié)
,1、非油品業(yè)務(wù)是總部大力發(fā)展的主業(yè),各片區(qū)必須牢固樹
立油品和非油品經(jīng)營管理并重的管理理念,認(rèn)真抓好油品和非
油品業(yè)務(wù)。各片區(qū)要高度重視和加強(qiáng)非油商品的要貨計(jì)劃安排、
到站入店驗(yàn)收、實(shí)收商品儲(chǔ)存保管和規(guī)范銷售等各項(xiàng)工作,確
保非油品經(jīng)營規(guī)范有序,各站各門店賬實(shí)相符。
2、為進(jìn)一步規(guī)范管理,現(xiàn)將非油品保管及銷售環(huán)節(jié)的管理
責(zé)任明確如下:
(1)片區(qū)經(jīng)理為本片區(qū)非油品商品管理第一責(zé)任人。
(2)加油站站長為本站非油品商品管理第一責(zé)任人(60%
責(zé)任)。
(3)門店專職店員(含兼職店員)為本站非油品商品管理
第二責(zé)任人(40%責(zé)任)。
(4)片區(qū)非油專管員負(fù)責(zé)本片區(qū)非油商品在門店之間的調(diào)
撥,參與盤底監(jiān)督,并負(fù)責(zé)定期抽查,確保商品調(diào)撥和盤底數(shù)
據(jù)準(zhǔn)確、有效,確保賬實(shí)相符(對(duì)門店之間因商品調(diào)撥而發(fā)生
的差異損失負(fù)100%管理責(zé)任)。
3、各片區(qū)必須高度重視非油品月度盤點(diǎn)工作,片區(qū)經(jīng)理、
經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)代表、非油專管員、加油站站長必須親自參加
盤底,并在盤底報(bào)表上簽字。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,必須及時(shí)分析
原因,并重新盤點(diǎn),確保找出真是差異,明確相關(guān)責(zé)任,確保
公司標(biāo)準(zhǔn)化文件
加油站門店非油商品賬實(shí)相符,確保銷售資金安全回籠。
4、因虛假盤底或每月未按規(guī)定組織相關(guān)人員規(guī)范盤點(diǎn),導(dǎo)
致商品發(fā)生差異或資金短缺的,所有損失由相關(guān)責(zé)任人及弄虛
作假的相關(guān)人員全額賠償。
5、非油專職店員要認(rèn)真做好門店非油商品的銷售和管理工
作,對(duì)門店日常商品的銷售管理和資金回籠負(fù)責(zé),必須做到日
清日結(jié),賬實(shí)相符。
6、各片區(qū)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)中高檔煙、酒等貴重商品的嚴(yán)格管
理,必須督促極愛油站門店堅(jiān)持日盤制度,并妥善保管,確保
商品及資金安全。
二、商品管理
,1、非油商品嚴(yán)禁賒銷,確因公務(wù)開支暫無法現(xiàn)金結(jié)算的,
屬州公司機(jī)關(guān)各部門發(fā)生的,必須先向州公司經(jīng)理辦申報(bào),經(jīng)
分管經(jīng)理同意后,由非油管理部指定專人建立臺(tái)賬,規(guī)范辦理,
月末一次性結(jié)清。
2、各片區(qū)因公務(wù)開支暫無法現(xiàn)金結(jié)算的商品,必須由經(jīng)理
助理、加油站站長、門店經(jīng)手人三方共同簽字領(lǐng)取,門店須建
立臺(tái)賬規(guī)范管理,片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān)審核,月末一次性結(jié)清(月
度總金額不得超過3000元)。
3、未履行上述審批程序,各片區(qū)非有門店及個(gè)人嚴(yán)禁賒銷,
凡擅自賒銷的,一切損失及責(zé)任均由責(zé)任人(或經(jīng)辦人)
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