印章管理制度(全新經(jīng)典版)

印章管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司印章管理，確保印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為發(fā)生，特制定本制度。第二章印章種類第二條公司印章包括：公章、法人章、專用章（包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章）、電子印章、銀行預(yù)留印鑒、職能部門印章等各類印章。第三章印章管理第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)印章的刻制、發(fā)放、啟用、停用、收回、銷毀及分管印章的使用、保管、登記等管理工作，定期對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第四條因公需要配置（或更換）印章,須由印章需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》（附件1），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后，由綜合辦公室根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定前往印章刻制單位刻制印章。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。第五條新印章刻制完畢經(jīng)綜合辦公室登記留樣后，交由印章使用部門保管,交接印章須填寫《印章啟用登記表》（附件2），連同《印章刻制申請(qǐng)表》,一并歸入印章管理檔案并永久存檔。第六條公司公章（含電子印章）、法人章經(jīng)企業(yè)法人授權(quán)后由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，并在授權(quán)使用范圍內(nèi)使用。公章、法人章的使用地點(diǎn)在綜合辦公室，印章須加鎖保管，任何人未經(jīng)授權(quán)均不得擅自攜帶印章外出或用??；公司合同專用章上繳XX公司紀(jì)委統(tǒng)一封存；公司黨工團(tuán)印章（含電子印章）由綜合辦公室負(fù)責(zé)人指定專人保管；公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，銀行預(yù)留印鑒中個(gè)人名章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人自行保管，財(cái)務(wù)專用章與個(gè)人名章須堅(jiān)持“分開保管、監(jiān)督使用”的管理原則；公司印章只適用于與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益的行為。第七條各部門印章分別由各部負(fù)責(zé)人（或指定專人）保管。第八條各式印章原則上只準(zhǔn)許刻制一枚，因業(yè)務(wù)需要加刻的，由需求部門提出申請(qǐng)，提交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后刻制（同一名稱印章有多枚的，需編號(hào)區(qū)分）。第九條印章保管人遇休假、病事假等需暫離崗位的情形時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排部門其他人員代管，雙方須填寫《印章移交登記表》（附件3），由印章保管人將印章與用印備案資料一并移交給代管人，代管結(jié)束后，代管人將印章與代管期《印章使用審批表》《印章借出審批表》（分別見附件4、附件5）一并交回印章保管人核對(duì)保管，《印章交接單》歸入印章管理檔案。第十條所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范，印章使用時(shí)要壓在落款或其它文字上，不得蓋在空白處。第十一條各種印章如有遺失或誤用的，由印章管理部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)后續(xù)事宜。第十二條嚴(yán)禁涂改印章，若有將部門專用章改換成公章使用等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理；給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第十三條印章持有情況納入離職時(shí)移交工作的一部分，持有公司印章者，辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第十四條當(dāng)印章遺失、損毀、被盜或因公司實(shí)際需要須停用印章時(shí)，須提交《印章停用申請(qǐng)表》（附件6），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，連同印章一并交綜合辦公室（遺失、被盜除外），由綜合辦公室下發(fā)印章停用通知。第十五條停用印章由綜合辦公室辦理銷毀或封存手續(xù)，與印章刻制單位開具的印章注銷證明一并存檔。第十六條撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務(wù)撤消或人事調(diào)整不再使用的印章，應(yīng)于機(jī)構(gòu)（人事）調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公司綜合辦公室封存（繳銷）。第四章印章使用第十七條綜合辦公室根據(jù)印章管理工作需要，印制《印章使用審批表》《印章借出審批表》，用印、借出和歸還印章情況（印鑒名稱、用印起止時(shí)間、申請(qǐng)部門、用印事由、用印數(shù)量、用印人、用印部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見、印章管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見等）分別在登記表上予以記錄。印章使用、借出登記表由綜合辦公室按年度統(tǒng)一收集存檔。第十八條使用印章時(shí)，用印人需詳細(xì)填寫《公司印章使用審批表》或《印章借出審批表》，并與所需用印的資料提交各分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，印章保管人員方可蓋章。第十九條公司各類印章原則上不得外帶使用。因公確需借出使用時(shí)，必須填寫《印章借出審批表》，經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往用印地點(diǎn)監(jiān)督用印，用完立即歸還并如實(shí)登記歸還時(shí)間。第二十條所有蓋章文件必須經(jīng)用印部門負(fù)責(zé)人及其分管領(lǐng)導(dǎo)、印章管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。公司財(cái)務(wù)專用章僅使用于公司對(duì)外開具票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任，關(guān)聯(lián)人員負(fù)連帶責(zé)任。第二十一條印章保管人在蓋章前應(yīng)對(duì)所需蓋章的文件和審批表進(jìn)行審核，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)等方面發(fā)現(xiàn)問題或存疑，應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。遇重要用印，更需加強(qiáng)審核工作，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。對(duì)不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章，否則造成不良后果，印章保管人承擔(dān)連帶責(zé)任。第二十二條已經(jīng)用印的文件資料經(jīng)過修改需重新用印的，須將原蓋章文件交印章管理員銷毀后方可用印。涉及重要內(nèi)容修改的，須重新填寫《公司印章使用審批表》進(jìn)行審批后方可用印。第二十三條各類合同需按合同審批程序執(zhí)行，關(guān)聯(lián)部門、班子成員或律師提出修改意見的，合同發(fā)起部門須根據(jù)修改意見修訂合同條款，經(jīng)最終審批通過后方可蓋公司公章。第二十四條各部門專用章不得用于公司對(duì)外報(bào)送的公文或者對(duì)外簽署具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本。第二十五條公司發(fā)出的正式公文，經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)，校對(duì)公文材料無(wú)誤后，方能用印。未經(jīng)批準(zhǔn)的文件，不得擅自用印。第二十六條以公司名義開出的介紹信、證明材料等由申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及印章管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章。第五章蓋印管理第二十七條蓋出的印章要位置恰當(dāng)，圖案清晰，文字端正，便于識(shí)別。第二十八條有指定蓋章處的文件應(yīng)在規(guī)定蓋印處蓋章；一般用印文件，印章保管人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定，蓋在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文、下部不騎年跨月；文件需蓋多個(gè)印章時(shí)，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。第二十九條印章保管人員嚴(yán)禁在公司空白文頭紙、介紹信、便簽紙、空白紙張或紙張的空白部位以及與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的資料、文件上加蓋印章。第六章保管責(zé)任第三十條印章保管人必須切實(shí)負(fù)責(zé)，妥善保管印章，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用印或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予行政處分，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第三十一條印章保管人及時(shí)對(duì)印章進(jìn)行維護(hù)，確保其清晰、完整。第三十二條公司所有人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定使用印章；違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，將追究印章保管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第三十三條公司定期組織印章保管人員進(jìn)行安全教育和風(fēng)險(xiǎn)防控培訓(xùn)。第七章丟失處理第三十四條印章遺失，保管人應(yīng)立即向印章管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)要求及時(shí)辦理登報(bào)聲明等后續(xù)事宜，重新申請(qǐng)刻制印章。第三十五條綜合辦公室負(fù)責(zé)遺失登記備案和印章刻制工作。第八章附則第三十六條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司發(fā)展需調(diào)整修改的，經(jīng)總辦會(huì)研究批準(zhǔn)后生效。第三十七條本制度適用于公司所有部門。第三十八條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十九條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。第四十條本制度附件。附件1：《印章刻制申請(qǐng)表》附件2：《印章啟用登記表》附件3：《印章移交登記表》附件4：《印章使用審批表》附件5：《印章借出審批表》附件6：《印章停用申請(qǐng)表》附件1：印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)部門印章樣式申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)刻制印章名稱申請(qǐng)事由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長(zhǎng)意見備注附件2：印章啟用登記表印章名稱印章留樣印章啟用時(shí)間交印部門印章保管部門交印人簽字確認(rèn)保管人簽字確認(rèn)保管部門負(fù)責(zé)人意見交印部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見保管部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長(zhǎng)意見備注附件3：印章移交登記表移交印章名稱及留樣印章名稱：印章留樣：移交事由移交起止時(shí)間移交人簽字：接交人簽字：監(jiān)交人簽字：分管領(lǐng)導(dǎo)審批：總經(jīng)理審批：董事長(zhǎng)審批：備注本印章自移交之日起,其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由接交人負(fù)責(zé)。附件4：印章使用審批表用印部門用印人用印時(shí)間用印文件名稱使用印鑒名稱用印數(shù)量用印部門負(fù)責(zé)人意見用印部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批印章管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批印章保管人簽字印章使用審批表用印部門用印人用印時(shí)間用印文件名稱使用印鑒名稱用印數(shù)量用印部門負(fù)責(zé)人意見用印部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批印章管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批印章保管人簽字附件5：印章借出審批表印鑒借出申請(qǐng)部門申請(qǐng)人簽字借出印章名稱借出起止時(shí)間年月日時(shí)分至年月日時(shí)分用印地點(diǎn)印鑒借出事由用印數(shù)量用印部門負(fù)責(zé)人審核用印部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見印章管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見印章保管人/監(jiān)督人簽字備注印