公司會議計劃書01

1、. 公司會議計劃書一、 開會準備1、擬定會議內容 、決定會議目的； 、歸納會議事項與要點； 、準備會議重點或特別強調的事項；、重要事項應與上級協(xié)商。、決定會議的方式 、決定出席人員、會場、時間與期限； 、擬定會議的具體動作方法；、會議資料準備與會議通知 、準備分發(fā)給出席會議人員的書面資料（如有必要，可事 先分發(fā)）。 、會議用圖、表準備。 、寄發(fā)會議通知（如需準備資料，應注明）。 、會場準備 、出席會議人數(shù)較多時，應準備擴音設備。 、會議用掛圖，應讓每個人都看清楚。 、會議用桌椅準備。 、分發(fā)資料、記錄本、鉛筆、煙灰缸等準備。 、注意照明、溫度、空氣及噪音等問題。 、茶水準備。二、 主持會議須知

2、、 注意開會時間；、 充分了解會議目的，始終把握會議主題，積極引導會議討論；、 善于誘導與會人員，積極參與討論；、 討論如出現(xiàn)混亂時，應以指名方式組織發(fā)言；、 議題如果偏離主題，應在說明理由后，中止討論；、 讓與會者自由地表述意見，盡量公平地給每一個人發(fā)言的機會，不能根據個人好惡指定發(fā)言；、 對每人的發(fā)言，不能以個人偏見或感情用事加以指責；、 在會議過程中，應隨時注意整理歸納各種意見；、 對每一件議案，都應付諸表決，以多數(shù)決定通過或否決；、 會議結論應獲得全體承認，如有必要應宣讀記錄。除外，應切記，主持人準備如何，是決定會議能否成功的一半；會議的目的在于，尋求有價值的結論，否則，會議是一種浪費

3、。三、 參加會議須知、 應將會議的目的、宗旨、議題及有關資料認真地予以研究，并準備提出意見或詢問事項；、 嚴格遵守開會時間，準時出席。如因故不能出席，須事先通知會議主持人；、 發(fā)言力求簡要明確，注意發(fā)言時機；、 只要有利于企業(yè)整體利益，應毫不保留地發(fā)表意見；、 凡與會議主題無關的話題，應盡量避免；、 對于與自己相反的意見，也應認真聽??；、 在反駁他人意見時，應注意態(tài)度和語氣；、 不能因細節(jié)問題爭吵不休；、 注意不能喋喋不休，應注意他人也有發(fā)言機會；、 應服從多數(shù)人的決定；四、 提問的方法、 提問的形式 、間接提問：不特別指名，而向全體入會人員發(fā)問。 、直接提問：指名向特定的人發(fā)問。 、反問：入

4、會者提問時，會議主席不立即回答，而反問提問者或他人。、 提問時應注意的問題 、使用正確的語言。 、語氣要親切。 、注意考慮提問的順序。 、要提出促人思考的問題。 、如對方不了解所提問題時，應重點說明一遍。 、所提問題應便于回答。 、應說明所提問題的重點。 公司會議規(guī)程一、 目的本規(guī)程旨在明確本公司的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。二、 適用范圍本規(guī)程適用于公司內部的所有會議。會議的召集、運營和記錄要領適用于附錄所列各類會議；同時亦可作為其他會議的參照。三、 一般原則、 減少會議次數(shù)原則（1） 對各類會議是否有必要召開，需嚴格審查，通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問

5、題原則上不召開會議討論。（2） 嚴格限定出席會議人數(shù)。、 嚴守時間原則（1） 會議主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和與會者須提前進入會場。（2） 按通知時間準時開會。（3） 按通知時間準時結束會議。、 會議通知的明確性原則。（1） 在會議通知上，必須明確寫明： 月日和星期。 開始時間。 結束時間。 場所。 出席人。 會議議題和準備事項。（2） 利用內部通訊系統(tǒng)（skype、QQ、電話等）下研究室會議通知，須在會前由行政人事部下達。、 缺席遲到的事前聯(lián)絡原則（1） 因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人聯(lián)系。（2） 會前盡量不安排其他事宜和接打電話，以免影

6、響按時與會。、 效率性原則（1） 事先安排好會場，確定座位，確定會議記錄人。（2） 事前向與會者分發(fā)有關會議資料（一般提前兩天）。（3） 必要時需限定發(fā)言時間。（4） 主持人有權中斷游離會議議題的發(fā)言。四、 召開會議要領決定會議時間與場所（1） 會議決定 下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”。（2） 會議日程變更通知當會議時間、地點等發(fā)生變化時，總經辦必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關人員。五、 會議運營要領 會議運營的核心是提高會議的效率。六、 會議記錄要領、 明確機密事項會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。、 統(tǒng)一記錄用紙會議記錄應指定記錄人，會議結束后整理成文檔

7、，打印抄送給參與會議的部門及相關人員。、 會議記錄保管會議記錄應由專人負責保管。整理歸檔。、 注意事項會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外，還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。 公司部門經理會議規(guī)程一、 部門經理會議作為總經理的輔助機構，審議、決議公司內外重要或重大事項。二、 本規(guī)程的制定、修改與廢除的決定權在總經理。三、 部門經理會議成員由總經理、總經理助理、部門經理和室主任構成。在總經理認為有必要的情況下，可以要求部門經理以下級別人員參加，聽取他們的意見。四、 部門經理會議分兩種，一是例會，二是臨時會議。例會每月最后一天下午3點在總經理辦公室召開；如果例會遇不測事件不能

8、如期召開，則改定在適宜的日子召開。臨時會議由總經理認定必要的時候召開。五、 會議由總經理召集并主持召開，總經理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。其會議成員可以用書面或口頭的形式，具明理由，申請并獲取會議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須盡早召集會議。六、 審議事項如下。、 方針與計劃事項、 機構與制度事項（1） 業(yè)務組織機構與業(yè)務規(guī)定、規(guī)程的制定、修改與廢除。（2） 各部門在業(yè)務上重要的報告、請示與聯(lián)絡事項。（3） 總經理認為特別必要的其他事項。、 經營事項（1） 重要的項目經營機會與風險事項。（2） 項目決策事項。（3） 項目的實施與監(jiān)控事項。（4） 大宗交

9、易事項。（5） 重點客戶問題。（6） 重要交易關系的建立與解除事項。（7） 營銷渠道的選擇事項。（8） 營銷策略的選擇事項。（9） 營銷價格的決定、修改事項。（10） 總經理認為有特別必要審議的其他事項。、 辦公事務事項（1） 重要的人事任免、調動和賞罰事項。（2） 干部職工的晉升、提薪、獎金、津貼以及考核評價事項。（3） 人事招聘、錄用事項。（4） 專家顧問的外聘事項。（5） 重要的涉外、公關事項。（6） 契約與訴訟事項。（7） 總經理認為有必要審議的其他事項。、 本規(guī)定以外的事項，除總經理認為有必要提交部門經理審議，決策權限歸總經理所有。七、 部門經理會議審議與決議，完全在總經理的決策與拍板基礎上進行。八、 部門經理會議一經形成決議，完全在總經理或部門經理負責執(zhí)行，及時貫徹落實決議內容與精神?？偨浝硪韵碌娜w職工必須按決議內容與精神執(zhí)行。決議內容與精神的變更權在總經理。九、 部門經理會議事務由總經理助理全權負責。、 會議議題的資料整理與準備。、 會議議程安排。、 會議記錄與紀要整理。、 會議議決草案起草。、 會議文件的保管。、