人力資源管理系統(tǒng)解決方案

1、人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng) 解決方案解決方案 編寫單位：編寫單位： 昆明慧軟科技有限公司昆明慧軟科技有限公司 日日 期：期： 20102010 年年 9 9 月月 2525 日日 文檔信息 項目名稱：人力資源管理系統(tǒng)解決方案 項目負責人：文檔版本號：1.0 項目階段：軟件定義目標策劃文檔版本日期：2010-9-25 編制人：編制日期：2010-9-25 審核人：審核日期： 目目 錄錄 第第 1 章章.概述概述 .6 1.1.項目背景.6 1.2.指導思想和基本原則.6 1.3.項目建設(shè)目標.8 1.4.項目建設(shè)內(nèi)容.8 1.5.名詞解釋.8 第第 2 章章.系統(tǒng)開發(fā)及其實施方案系統(tǒng)開發(fā)及

2、其實施方案 .10 2.1.系統(tǒng)運行環(huán)境.10 2.1.1.服務器運行環(huán)境.10 2.1.2.客戶端運行環(huán)境.10 2.1.3.建模工具.10 2.1.4.開發(fā)工具.11 2.2.開發(fā)方法.11 2.3.系統(tǒng)開發(fā)及實施原則.12 2.4.系統(tǒng)整合方案.12 2.5.風險分析及其規(guī)避措施.13 2.5.1.程序質(zhì)量風險.13 2.5.2.工期配套風險.13 2.6.系統(tǒng)應急預案.13 第第 3 章章.系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量保證系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量保證 .14 3.1.統(tǒng)一的軟件開發(fā)流程.14 3.2.明確的崗位職責.14 3.3.規(guī)范的項目管理.14 3.4.完備的軟件文檔規(guī)范，貫徹標準全程化.14 3.5.系統(tǒng)

3、建設(shè)變更可控化.15 第第 4 章章.項目組織管理項目組織管理 .16 4.1.實施隊伍組成.16 4.2.顧問專家組.17 4.3.溝通聯(lián)絡(luò)小組.17 4.4.商務小組.17 4.5.軟硬件采購小組.18 4.6.系統(tǒng)分析小組.18 4.7.系統(tǒng)設(shè)計小組.18 4.8.系統(tǒng)開發(fā)小組.19 4.9.系統(tǒng)安裝和測試小組.19 4.10.系統(tǒng)質(zhì)量檢驗小組.20 4.11.文檔小組.20 4.12.技術(shù)培訓小組.21 4.13.技術(shù)支持與售后服務小組.21 第第 5 章章.功能分析與報價功能分析與報價 .23 5.1.應用系統(tǒng)功能需求.23 5.1.1.組織結(jié)構(gòu)管理.23 5.1.2.人事檔案管理.

4、24 5.1.3.合同管理.25 5.1.4.薪酬管理.26 5.1.5.保險管理.26 5.1.6.獎懲管理.27 5.1.7.在線測評系統(tǒng).27 5.1.8.培訓管理.28 5.1.9.招聘管理.29 5.1.10.考勤管理.29 5.1.11.查詢統(tǒng)計.30 5.1.12.角色管理.30 5.1.13.提醒通知.31 5.1.14.日常工作模塊.31 5.1.15.數(shù)據(jù)備份與恢復.31 5.2.功能模塊報價.31 5.3.硬件設(shè)備清單.33 第第 6 章章.系統(tǒng)培訓系統(tǒng)培訓 .34 6.1.培訓規(guī)劃.34 6.2.培訓目的.34 6.3.培訓方式.34 6.4.培訓對象.35 第第 7

5、章章.項目售后技術(shù)支持與服務執(zhí)行建議項目售后技術(shù)支持與服務執(zhí)行建議 .35 7.1.執(zhí)行建議.35 7.2.技術(shù)支持與服務內(nèi)容.36 7.2.1.現(xiàn)場安裝、調(diào)試.36 7.2.2.保修期及保修服務.36 7.2.3.實時技術(shù)服務.37 7.2.4.故障響應.37 第第 1 1 章章. .概述概述 1 1. .1 1. .項項目目 背背景景 隨著公司的不斷發(fā)展壯大，人事工作也變得越來越重要，為更好的做 好人事工作，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的人才服務保障，提高自身工作效率， 設(shè)計和開發(fā)一套完善的人事管理系統(tǒng)變得越來越重要。 1 1. .2 2. .指指導導思思想想和和基基本本原原則則 （一）指導思想

6、以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀， 堅持以人為本，以不斷提高學校教學素質(zhì)為目標，以調(diào)整教學服務結(jié)構(gòu)為 主線，適應現(xiàn)代新校園建設(shè)發(fā)展的要求，結(jié)合人力資源管理發(fā)展現(xiàn)狀，參 照國內(nèi)外先進經(jīng)驗，利用成熟的 IT 技術(shù)，努力為廣大家長提供安全、健 康經(jīng)濟的教學保幼服務。 （二）基本原則 為了建設(shè)高起點、高標準、溝通靈活、快速反應的綜合服務信息系統(tǒng)， 結(jié)合當前的現(xiàn)狀，考慮今后的發(fā)展趨勢，項目建設(shè)必須遵循以下原則。 開放性開放性 系統(tǒng)采用多層架構(gòu)的基礎(chǔ)上，選擇開放的硬件平臺、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù) 庫平臺。應用軟件的設(shè)計充分考慮標準化和開放的原則，建立具有靈活性 和擴展性的應用平臺。 先

7、進性先進性 選用先進的技術(shù)和設(shè)備，采用 C/S/S 體系結(jié)構(gòu)，通過智能化的管理軟 件實現(xiàn)有效控制，及時排除故障。在系統(tǒng)的功能和性能上保證其先進性。 實用性實用性 充分考慮當前校園管理的各個環(huán)節(jié)，最大限度地適應用戶管理模式及 政策的不斷變化，滿足用戶需求，提高校園管理工作的效率。 可靠性可靠性 系統(tǒng)功能上確保前后臺數(shù)據(jù)響應的速度及時可靠，保證業(yè)務的正常運 作；采用具有容錯功能的服務器，可以進行實時數(shù)據(jù)備份，確保系統(tǒng)高可 用性。 安全性安全性 目前，企業(yè)內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通日益增加，這些網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)都直接或間接與國際互連網(wǎng)連接。因此，在系統(tǒng)方案設(shè)計時需考慮到 系統(tǒng)的可靠性、信息安全性和保

8、密性等要求。 經(jīng)濟性：經(jīng)濟性：性能價格比要高。 易操作性：易操作性： 應用系統(tǒng)應便于操作，降低學校操作人員的計算機水平要求，建立互 動式操作界面，界面友好。 統(tǒng)一性：統(tǒng)一性：統(tǒng)一技術(shù)標準、統(tǒng)一代碼體系、統(tǒng)一信息交換規(guī)范、統(tǒng)一服 務規(guī)范。 升級的簡便性：升級的簡便性：可進行網(wǎng)上軟件升級。 提供數(shù)據(jù)接口：提供數(shù)據(jù)接口：應提供相關(guān)接口與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的共享與交換， 數(shù)據(jù)接口應采用標準的 XML 技術(shù)；以保證與其他系統(tǒng)的兼容性。 1 1. .3 3. .項項目目 建建設(shè)設(shè)目目標標 建設(shè)人力資源管理管理系統(tǒng)，滿足校園教職工工作的需要。同時整改 現(xiàn)有人事管理工作模式，保證系統(tǒng)的正確性和穩(wěn)定性。 1 1.

9、 .4 4. .項項目目建建設(shè)設(shè)內(nèi)內(nèi)容容 人力資源管理系統(tǒng) 1 1. .5 5. .名名詞詞解解釋釋 對本技術(shù)方案中涉及的名詞作如下定義： B/SB/S 結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)：軟件的一種主流的體系結(jié)構(gòu)，采用瀏覽器/服務器 的工作模式。 C/SC/S 結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)：軟件的一種主流的體系結(jié)構(gòu), 采用客戶端/服務器 的工作模式。 C/S/SC/S/S 結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)：軟件的一種主流的體系結(jié)構(gòu), 采用客戶端/服務 器/服務器的工作模式。 設(shè)計模式：設(shè)計模式：軟件開發(fā)的一種設(shè)計思想。 模板技術(shù)：模板技術(shù)：模板是一個特殊的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它就象一個知識庫 一樣。通過建立摸板后用戶就可以在摸板庫中選擇相應的摸板進行 信息的選擇，

10、這樣可以讓用戶在使用系統(tǒng)工作時提高工作效率。摸 板可以重新定制，也可以沿用曾經(jīng)定制過的模板，從而最大限度的 提高工作效率、減少重復工作量。 第第 2 2 章章. .系統(tǒng)開發(fā)及其實施方案系統(tǒng)開發(fā)及其實施方案 2 2. .1 1. .系系統(tǒng)統(tǒng)運運行行環(huán)環(huán)境境 .1.1.服務器運行環(huán)境服務器運行環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows Server 2003/2008 IIS 6.0 運行要求：.Net Framework v3.0 數(shù)據(jù)庫：Oracle 或 SQL Server 2005 .1.2.客戶端運行環(huán)境客戶端運行環(huán)境 操作系統(tǒng)：Windows 2000/xp/vist

11、a/7 瀏覽器：IE6.0 及以上版本 .1.3.建模工具建模工具 使用 Rational Rose 進行統(tǒng)一建模，Rational Rose 是一個完全的，具有 能滿足所有建模環(huán)境（Web 開發(fā)，數(shù)據(jù)建模，Visual Studio）需求能力和 靈活性的一套解決方案。Rose 允許開發(fā)人員，項目經(jīng)理，系統(tǒng)工程師和 分析人員在軟件開發(fā)周期內(nèi)在將需求和系統(tǒng)的體系架構(gòu)轉(zhuǎn)換成代碼，消除 浪費的消耗，對需求和系統(tǒng)的體系架構(gòu)進行可視化，理解和精練。通過在 軟件開發(fā)周期內(nèi)使用同一種建模工具可以確保更快更好的創(chuàng)建滿足客戶需 求的可擴展的、靈活的并且可靠的應用系統(tǒng)。 .1.4.開發(fā)

12、工具開發(fā)工具 使用 Visual Studio 2008 進行系統(tǒng)開發(fā)，MSSQL2000 進行數(shù)據(jù)庫開發(fā)。 Microsoft Visual Studio 2008 是面向 Windows Vista、Office 2007、Web 2.0 的下一代開發(fā)工具,是對 Visual Studio 2005 一次及時、全面的升級。 VS2008 引入了 250 多個新特性，整合了對象、關(guān)系型數(shù)據(jù)、XML 的訪問 方式,語言更加簡潔。 使用 Visual Studio 2008 可以高效開發(fā) Windows 應用。 設(shè)計器中可以實時反映變更,XAML 中智能感知功能可以提高開發(fā)效率。 同時 Visu

13、al Studio 2008 支持項目模板、調(diào)試器和部署程序。Visual Studio 2008 可以高效開發(fā) Web 應用，集成了 ASP.NET AJAX 1.0，包含 ASP.NET AJAX 項目模板。 2 2. .2 2. .開開發(fā)發(fā)方方法法 本系統(tǒng)使用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法，將整個開發(fā)過程劃分為首尾相連的 五個階段,即一個生命周期（Life Cycle） ，如下圖所示： 1. 系統(tǒng)規(guī)劃：根據(jù)用戶的系統(tǒng)開發(fā)請求，進行初步調(diào)查，明確問題， 確定系統(tǒng)目標和總體結(jié)構(gòu)，確定分階段實施進度，然后進行可行性研究； 2. 系統(tǒng)分析：分析業(yè)務流程、分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程、分析功能與數(shù)據(jù) 之間的關(guān)系，最后提

14、出分析處理方式和新系統(tǒng)邏輯方案； 3. 系統(tǒng)設(shè)計：進行總體結(jié)構(gòu)設(shè)計、代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)庫（文件）設(shè)計、 輸入/輸出設(shè)計、模塊結(jié)構(gòu)與功能設(shè)計，根據(jù)總體設(shè)計，配置與安裝部分設(shè) 備，進行試驗，最終給出設(shè)計方案； 4. 系統(tǒng)實施：同時進行編程（由程序員執(zhí)行）和人員培訓（由系統(tǒng)分 析設(shè)計人員培訓業(yè)務人員和操作員） ，以及數(shù)據(jù)準備（由業(yè)務人員完成） ， 然后投入試運行； 5.系統(tǒng)運行與維護：進行系統(tǒng)的日常運行管理、評價、監(jiān)理審計，修 改、維護、局部調(diào)整。 2 2. .3 3. .系系統(tǒng)統(tǒng)開開發(fā)發(fā)及及實實施施原原則則 操作簡便 對用戶要求盡量最小 考慮用戶的操作習慣 強調(diào)風險意識，充分估計將要面臨的各種困難，并

15、制定相應的應急預 案。 2 2. .4 4. .系系統(tǒng)統(tǒng)整整合合方方案案 采用疊加式整合，盡量減少對現(xiàn)行系統(tǒng)的干擾。應確保新舊系統(tǒng)的并 行。 2 2. .5 5. .風風險險分分析析及及其其規(guī)規(guī)避避措措施施 .5.1.程序質(zhì)量風險程序質(zhì)量風險 加大程序測試力度，確保所有流程與現(xiàn)有一致。 .5.2.工期配套風險工期配套風險 在使用綜合系統(tǒng)代替原工作模式切換的過度期間如果過短，一旦系統(tǒng) 在使用過程中出現(xiàn)問題而無法繼續(xù)正常運行時，需要一定的時間來進行系 統(tǒng)恢復。 因此，在實施計劃時，必須遵照如下原則： 在正式使用系統(tǒng)之前，進行必要的模擬測試，為充分、科學的 估算實施周期提

16、供必要的依據(jù)； 2 2. .6 6. .系系統(tǒng)統(tǒng)應應急急預預案案 由于系統(tǒng)運行期間，存在潛藏的種種風險。我們在采取種種預防措施， 僅可能規(guī)避各類風險的同時，也需要事先制定必要的應急預案，以便在緊 急情況出現(xiàn)時能夠快速做出響應，將系統(tǒng)出現(xiàn)問題帶來的損失降低到最小 程度，并能最大限度的恢復系統(tǒng)的運行。 第第 3 3 章章. .系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量保證系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量保證 3 3. .1 1. .統(tǒng)統(tǒng)一一的的軟軟件件開開發(fā)發(fā)流流程程 流程重于項目，要保證項目的質(zhì)量，首先必須有一個規(guī)范、 有效的 開發(fā)流程。保證每個開發(fā)階段的品質(zhì)，從而保證了整個軟件系統(tǒng)的品質(zhì)。 3 3. .2 2. .明明確確的的崗崗位位職職責責

17、 針對項目開發(fā)過程中的所有技術(shù)、管理崗位，進行了明確的崗位職責 描述。并對每位員工進行系統(tǒng)的培訓，使其明確自己在項目中的位置和職 責。從而使項目中職責明晰，提高了項目開發(fā)的效率。 3 3. .3 3. .規(guī)規(guī)范范的的項項目目管管理理 對項目前、中、后的文檔進行詳細的歸檔，可以為將來的項目提供詳 盡的依據(jù)，不斷地在項目開發(fā)中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，逐步提高項目開發(fā) 的水平。 3 3. .4 4. .完完備備的的軟軟件件文文檔檔規(guī)規(guī)范范，貫貫徹徹標標準準全全程程化化 軟件研發(fā)與項目實施遵循一系列國家、國際行業(yè)標準，我們參照軟件 開發(fā)管理技術(shù)的文檔規(guī)范，制定了我們的文檔規(guī)范。對系統(tǒng)中出現(xiàn)的文檔 進行詳細

18、的規(guī)范，保證每份文檔都符合要求。在研發(fā)和驗證階段，項目組 采用RUP（軟件統(tǒng)一開發(fā)過程）開發(fā)過程管理思想和方法，推行嚴格的軟 件配置管理制度和質(zhì)量 控制措施，有效控制產(chǎn)品規(guī)格變更和產(chǎn)品質(zhì)量目 標。 3 3. .5 5. .系系統(tǒng)統(tǒng)建建設(shè)設(shè)變變更更可可控控化化 系統(tǒng)建設(shè)需要不斷地協(xié)調(diào)，系統(tǒng)及子系統(tǒng)設(shè)計由于各種原因可能考慮 不周，部分需求可能還具有不確定性，這就造成系統(tǒng)建設(shè)過程中進行部分 變更的可能性。 第第 4 4 章章. .項目組織管理項目組織管理 4 4. .1 1. .實實施施隊隊伍伍組組成成 為了確保項目的順利實施，應成立項目實施管理機構(gòu)。對項目的建設(shè) 進行統(tǒng)一的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和實施。

19、管理機構(gòu)的職能包括安排具體的項 目實施計劃，任務的分配，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系等。 建議的總體項目實施管理機構(gòu)如下圖所示： 聯(lián)合領(lǐng)導小組 應用系統(tǒng)開發(fā)與集成單位實施總負責顧問專家 組 軟 硬 件 采 購 小 組 系 統(tǒng) 設(shè) 計 小 組 系 統(tǒng) 質(zhì) 量 管 理 小 組 文 檔 小 組 技 術(shù) 培 訓 小 組 技 術(shù) 支 持 與 服 務 小 組 系 統(tǒng) 安 裝 測 試 小 組 系 統(tǒng) 開 發(fā) 組 系 統(tǒng) 分 析 小 組 商 務 小 組 溝 通 聯(lián) 絡(luò) 小 組 4 4. .2 2. .顧顧問問專專家家組組 顧問專家組將負責項目實施的各個方面的咨詢顧問工作。 專家組的成員可由聯(lián)合實施小組和具體承擔單位共

20、同組織，具體包括 領(lǐng)域?qū)＜?、業(yè)務專家、IT 技術(shù)專家、網(wǎng)絡(luò)專家、安全專家等。主要負責 兩個方面的顧問咨詢，一是業(yè)務領(lǐng)域方面，一是技術(shù)實現(xiàn)相關(guān)領(lǐng)域方面。 顧問專家組和應用系統(tǒng)開發(fā)與集成單位將在聯(lián)合領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下相 互配合、相互協(xié)調(diào)，就各專業(yè)知識進行充分的交流與合作。 4 4. .3 3. .溝溝通通聯(lián)聯(lián)絡(luò)絡(luò)小小組組 溝通聯(lián)絡(luò)小組由實施單位抽調(diào)骨干人員組成，直接對實施總負責人負 責。 溝通聯(lián)絡(luò)小組負責各項實施活動的上情下達。保障各項工作的通報、 通傳，特別是與領(lǐng)導小組和各集成單位之間信息的互聯(lián)互通、及時反饋。 同時，該小組還應該在實施總負責的領(lǐng)導下，建立與各方的溝通制度，如 一周一報、一旬一

21、報、一月一報等。 4 4. .4 4. .商商務務小小組組 商務小組由實施單位抽調(diào)骨干人員組成，直接對實施總負責人負責。 商務小組負責應用系統(tǒng)開發(fā)與集成實施活動中所有有關(guān)商務工作，主 要包括資金預算、資金分配、資金控制等，并辦理一切相應手續(xù)，以保障 各項實施活動在資金方面合理、有序的使用。 4 4. .5 5. .軟軟硬硬件件采采購購小小組組 軟硬件采購小組由實施單位抽調(diào)骨干人員組成，直接對實施總負責人 負責。 軟硬件采購小組主要負責系統(tǒng)支撐軟件的評估與購入。首先是對系統(tǒng) 中使用到的各種支撐軟硬件的不同類別、不同版本的穩(wěn)定性、可靠性、先 進性以及與系統(tǒng)的結(jié)合情況進行綜合的了解及評估，并在商務小

22、組的配合 下經(jīng)實施負責人同意對系統(tǒng)所需要的硬件設(shè)備、WEB 服務器和軟件產(chǎn)品 等完成各項采購活動。 4 4. .6 6. .系系統(tǒng)統(tǒng)分分析析小小組組 系統(tǒng)分析小組由實施單位抽調(diào)骨干人員組成，直接對實施總負責人負 責。 系統(tǒng)分析小組的主要作用是獲取及分析系統(tǒng)總體設(shè)計單位提供的概要 設(shè)計文檔和系統(tǒng)框架設(shè)計文檔，并在詳細分析業(yè)務需求的基礎(chǔ)上，提供和 完善適當?shù)臉I(yè)務解決方案和系統(tǒng)實現(xiàn)方案的規(guī)劃和建議。 4 4. .7 7. .系系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)設(shè)計計小小組組 系統(tǒng)設(shè)計小組由實施單位抽調(diào)骨干人員組成，直接對實施總負責人負 責。 系統(tǒng)設(shè)計小組的主要任務是對建議的業(yè)務解決方案和系統(tǒng)實現(xiàn)方案進 行構(gòu)建和系統(tǒng)設(shè)計。 4

23、 4. .8 8. .系系統(tǒng)統(tǒng)開開發(fā)發(fā)小小組組 系統(tǒng)開發(fā)小組由實施單位抽調(diào)骨干人員組成，直接對實施總負責人負 責。 系統(tǒng)開發(fā)小組的主要任務是基于系統(tǒng)設(shè)計小組提供的概要設(shè)計和詳細 設(shè)計內(nèi)容完成實際系統(tǒng)開發(fā)。主要完成構(gòu)建應用系統(tǒng)平臺、構(gòu)建業(yè)務運行 平臺和應用系統(tǒng)業(yè)務開發(fā)三項工作。 進行系統(tǒng)集成，構(gòu)建系統(tǒng)的支撐環(huán)境，包括： 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建 系統(tǒng)硬件環(huán)境的搭建 實現(xiàn)平臺服務 應用組件 進行人力資源管理系統(tǒng)的各項功能開發(fā)，包括： 完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。 實現(xiàn)核心組件和服務 實現(xiàn)第二章中提到的功能需求 系統(tǒng)開發(fā)小組也將幫助設(shè)計小組開發(fā)設(shè)計原型，以檢驗設(shè)計的可行性， 并根據(jù)用戶需求修正設(shè)計內(nèi)容和實現(xiàn)方式。

24、 4 4. .9 9. .系系統(tǒng)統(tǒng)安安裝裝和和測測試試小小組組 系統(tǒng)安裝和測試小組由實施單位抽調(diào)骨干人員組成，直接對實施總負 責人負責。 系統(tǒng)安裝調(diào)試小組負責系統(tǒng)的安裝調(diào)試，包括設(shè)備到貨驗收、設(shè)備檢 查、設(shè)備安裝調(diào)試、系統(tǒng)硬件環(huán)境的搭建、應用中間件產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品 和 WEB 服務器產(chǎn)品以及本軟件產(chǎn)品的安裝調(diào)試。除此之外，該小組還承 擔軟件產(chǎn)品的測試工作，包括編碼測試、單元測試、集成測試、功能測試、 系統(tǒng)測試、性能測試、回歸測試等。并及時將結(jié)果反饋給系統(tǒng)設(shè)計小組和 開發(fā)小組，協(xié)助其進行系統(tǒng)的修正和最終定型。 4 4. .1 10 0. . 系系統(tǒng)統(tǒng)質(zhì)質(zhì)量量檢檢驗驗小小組組 系統(tǒng)質(zhì)量檢驗小組由實

25、施單位抽調(diào)骨干人員組成，直接對實施總負責 人負責。 系統(tǒng)質(zhì)量檢驗小組將按照質(zhì)量管理系統(tǒng)的內(nèi)容及要求，負責完成應用 系統(tǒng)開發(fā)與集成整個過程的到貨檢驗、各項資源落實情況、進度計劃檢驗、 文檔檢驗、實際開發(fā)過程及階段成果檢驗、變更內(nèi)容及結(jié)果檢驗、系統(tǒng)的 內(nèi)部驗收等工作，并填寫相應的檢驗報告。 同時，系統(tǒng)質(zhì)量檢驗小組將會同聯(lián)合領(lǐng)導小組、產(chǎn)品提供商及相關(guān)指 定監(jiān)理機構(gòu)完成對整個實施過程的質(zhì)量控制保障和質(zhì)量管理保障。以配合 系統(tǒng)的最終完成、上線和應用培訓以及技術(shù)支持和售后服務等。 4 4. .1 11 1. . 文文檔檔小小組組 文檔小組由實施單位抽調(diào)骨干人員組成，直接對實施總總負責人負責。 文檔小組負責

26、管理由各小組在實施和服務過程中所填寫的各種記錄文 檔和其它技術(shù)資料，包括電子文檔和文字材料。如實施計劃、實施進度、 現(xiàn)場安裝報告、初步驗收報告、系統(tǒng)配置情況、用戶意見反饋表、項目總 體方案、需求分析說明書、概要設(shè)計說明書、詳細設(shè)計說明書、系統(tǒng)測試 報告、試運行情況、反饋技術(shù)手冊、驗收報告、用戶手冊、系統(tǒng)管理員操 作手冊、培訓計劃、培訓教材、培訓人員登記表、系統(tǒng)維護日志、用戶意 見反饋表、用戶情況調(diào)查表、現(xiàn)場工作情況表、項目會議紀要、項目進度 報告等等。 4 4. .1 12 2. . 技技術(shù)術(shù)培培訓訓小小組組 技術(shù)培訓小組由實施單位抽調(diào)骨干人員組成，直接對實施總負責人負 責。 技術(shù)培訓小組負責

27、策劃、組織現(xiàn)場安裝調(diào)試培訓。安排具體的技術(shù)培 訓課程，主要完成對用戶方技術(shù)人員進行以下培訓： 系統(tǒng)管理員培訓 應用軟件的使用培訓等。 通過各項培訓工作和交流活動，除達到所有相關(guān)人員的操作使用要求 外，最主要的是使用戶方的相關(guān)技術(shù)人員能夠全面的了解和掌握系統(tǒng)，平 時能解決一些常規(guī)維護。 4 4. .1 13 3. . 技技術(shù)術(shù)支支持持與與售售后后服服務務小小組組 技術(shù)支持與售后服務小組由實施單位抽調(diào)骨干人員組成，直接對實施 總經(jīng)理負責。 技術(shù)支持與售后服務小組負責系統(tǒng)實施完成后，在運行過程中的技術(shù) 支持、運行維護、與設(shè)備維修工作。 以上各實施小組自溝通聯(lián)絡(luò)小組至技術(shù)支持與售后服務小組均直接由 實

28、施單位抽調(diào)各部門骨干力量組成，并確保小組成員的穩(wěn)定性。各小組設(shè) 立負責人制度和嚴格的考評制度，每個小組由至少一個分項小組長和若干 組員組成，其中系統(tǒng)分析小組、設(shè)計小組、開發(fā)小組按照任務劃分可設(shè)多 個分項小組長。小組之間根據(jù)質(zhì)量管理體系的要求，實施階段的劃分以及 實施進度情況在實施總經(jīng)理和溝通聯(lián)絡(luò)小組的協(xié)調(diào)之下完成信息的互流互 通。管理方式采取垂直管理和統(tǒng)一管理方式，組員對直屬分項小組長負責， 分項小組長對實施總經(jīng)理負責，實施總經(jīng)理對聯(lián)合領(lǐng)導小組負責。所有工 作均直接針對該應用系統(tǒng)開發(fā)與集成，小組一旦成立，將不再涉及所屬原 單位其他工作安排，以確保工程的順利實施。 第第 5 5 章章. .功能分

29、析與報價功能分析與報價 5 5. .1 1. .應應用用系系統(tǒng)統(tǒng)功功能能需需求求 現(xiàn)階段人力資源管理系統(tǒng)包含如下圖的幾個模塊 .1.1.組織結(jié)構(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)管理 組織結(jié)構(gòu)管理模塊是對整個單位、公司的一個組織結(jié)構(gòu)情況的管理。 支持無限多級層級，每級可設(shè)置無限多個部門。 可自由調(diào)整同級部門間的順序關(guān)系。 可靈活地對整個層級關(guān)系進行調(diào)整，比如將某個部門移動作為另一個 部門的下級等。 可自定義部門編輯規(guī)則，系統(tǒng)在添加或調(diào)整部分時會自動生成和調(diào)整 部門編碼。 可自定義每個部門的編制、崗位職能等。 .1.2.人事檔案管理人事檔案管理 人事檔案管理模塊主要實現(xiàn)對人事檔案的存儲、修

30、改、查詢等，主要 功能包括如下： 簡潔明了的錄入、維護界面。 除基本信息如姓名、電話不會大量重復出現(xiàn)的信息外，其他信息都可 手工錄入或從系統(tǒng)中選擇。系統(tǒng)會自動記錄曾經(jīng)錄入過的數(shù)據(jù)，下次錄入 或維護時只需點擊下拉框選擇即可。管理員也可對這些歷史數(shù)據(jù)進行維護， 刪除一些不再使用的數(shù)據(jù)或者批量修改這些數(shù)據(jù)。 員工檔案包括一些初始的檔案字段（如姓名、性別、入職時間、在職 狀態(tài)、檔案存放位置、檔案掃描圖片等） ，在運行過程中管理員可以隨時 添加或者維護這些字段以解決由于軟件設(shè)計時未考慮到的一些需要記錄的 數(shù)據(jù)錄入問題。 支持自動識別和驅(qū)動掃描儀、照相機、攝影機、攝像頭等圖片獲取工 具進行圖像采集。采集的

31、圖片自動存儲到數(shù)據(jù)庫或目錄中。 支持對員工檔案進行全文檢索，包括檔案掃描圖片上的內(nèi)容。 支持對員工檔案信息的導入和導出操作，管理員可自定義要導出的列、 行，可以只導出查詢的結(jié)果等。在導入時也可根據(jù)關(guān)鍵字段來更新員工檔 案信息而不是全部重新添加。 可進行高度自定義的組合式查詢方法，即可以通過選擇多個條件來進 行復雜查詢，可自定義查詢結(jié)果按一列或幾列來排序，可對查詢結(jié)果進行 導出等操作。 管理或領(lǐng)導可分權(quán)限對所有人事檔案或某個員工的人事檔案進行查看。 查看權(quán)限大致分為可查看所有人的檔案信息、本部門及子部門的人事檔案 信息、僅本部門的檔案信息、僅自己的檔案信息。對于可查看的檔案信息 中的具體項也可由

32、管理自由分配設(shè)置。 .1.3.合同管理合同管理 合同管理模塊包含如下功能： 合同基本信息管理，包括自由錄入及編輯合同信息、管理員可在系統(tǒng) 運行時補充、編輯合同字段。 培訓協(xié)議管理，包括錄入、編輯及其他管理。 其他特殊協(xié)議約定，包括錄入、編輯及其他管理，管理員可實時自定 義協(xié)議模板。 合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除和終止等管理。 可生成合同臺帳。 自定義的組合查詢打印功能。 可設(shè)置提示將要過期或已過期的合同的數(shù)目或簡單信息。 .1.4.薪酬管理薪酬管理 薪酬管理包括如下部分： 工資項目包含現(xiàn)行工資制度項目及其他管理員自定義的項目。 工資級別管理，管理員可自定義公司的工資級

33、別或職位級別的基本工 資，可設(shè)置每個級別對應的工齡工資的基數(shù)等。 工資計算模塊，自動生成工資表。管理員可自定義工資實發(fā)公式，即 員工的實發(fā)工資由哪幾部分以什么關(guān)系組成。在生成工資信息時系統(tǒng)會按 公式自動計算，有相關(guān)權(quán)限的人也可對某人的計算工式或各項數(shù)值進行調(diào) 整。 系統(tǒng)內(nèi)置所得稅計算公式，管理員可對所得稅的計算公式進行調(diào)整， 如需要繳稅的項由哪幾部分以什么方式構(gòu)成等。 可自定義打印出的工資表（條）要顯示的內(nèi)容，可自定義工資條的模 板。 支持所有銀行的工資報盤格式，管理員可隨時新增或者維護銀行的工 資報盤格式。 工資信息可按項目、員工、部門、月、年等多種方式匯總統(tǒng)計。允許 用戶設(shè)立多套帳。 可按部門、職位等來計算平均工資。 當員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時，系統(tǒng)可按規(guī)則自動完成工資調(diào)整 業(yè)務。 .1.5.保險管理保險管理 保險管理模塊包括如下功能： 管理員可自定義不同工資級別下的各險種的基數(shù)、公司和個人繳納比 例等。 可查詢員工的參保情況、執(zhí)行基數(shù)比例等信息。 可按部門、員工類別等對公司保險情況進行查詢。 支持對商業(yè)保險的購買情況的記錄和查詢統(tǒng)計等。 .1.6.獎懲管理獎懲管理 獎懲管理模塊包括如下內(nèi)容: 相關(guān)人員可記錄和管理獎懲的時間、原因、針對的