PPT基礎(chǔ)教程基本操作

1、,PPT制作入門,PPT入門培訓(xùn)目錄,新建幻燈片 使用PPT母版 設(shè)置幻燈片版式 插入文本框 直接輸入文本 嵌入字體 插入聲音 插入視頻 插入其他演示文稿 插入批注 插入Excel表格,配色方案 設(shè)置動畫播放方式 設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn) 設(shè)置放映方式 幻燈片放映技巧 幻燈片打印技巧 用網(wǎng)格線定位對象 提取文稿中的圖片 在PowerPoint中快速準(zhǔn)確地選擇多個對象,新建幻燈片,快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵 回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”） 命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。,我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添

2、加新的幻燈片：,使用PPT母版,使用PPT母版可以使整個PPT統(tǒng)一背景和版式，使編輯制作更簡單，更富整體性： 執(zhí)行“視圖母板幻燈片母版”，出現(xiàn)母版編輯頁面，對其背景和文字進行編輯,設(shè)置幻燈片版式,在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。,執(zhí)行“格式幻燈片版式”命令（使用右鍵彈出菜單亦可） 選擇一種版式，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。,配色方案,如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。,頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇“配色方案”選項，展開任務(wù)窗格。 選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下

3、拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。,插入文本框,執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。 將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。 設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。 調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。,通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。,注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。,直接輸入文本,如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。 在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左

4、側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。,注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了,嵌入字體,當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。,1、執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框。 2、切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。 3

5、、再保存一下演示文稿即可。,插入聲音,為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。,注意： 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。 插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。,執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。,插入視頻,我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。,注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。,執(zhí)行“插入影片和聲音文

6、件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。 在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。 調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。,插入其他演示文稿,如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。,將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。 執(zhí)行“插入幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。 單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。

7、 選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。,插入批注,審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。,選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。 輸入批注內(nèi)容。 當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。 （批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來） 右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應(yīng)的編輯處理。,插入Excel表格,由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。,執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。

8、 選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。,設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn),我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。,在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。 選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。 在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后

9、在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。,設(shè)置動畫播放方式,如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。使用動畫播放的原則：樸實、有益于說明思路。,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。,注意：在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項。,設(shè)置放映方式,PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進行控制。,執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。 選擇一種“放映類

10、型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。 再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。,幻燈片放映技巧,在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。 如果想暫時隱藏幻燈片內(nèi)容，可按下“B”或“.”鍵使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀態(tài)。 放映幻燈片時，其右下角會有四個透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖標(biāo)(快捷鍵為CtrlP)，還可以像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的幻燈片上寫寫畫畫(見圖6)，即所謂的幻燈片“注釋”。退出

11、幻燈演示時，PowerPoint會提示是否保留這些注釋。,幻燈片打印技巧,我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？,執(zhí)行“文件打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。,注意： 如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。 如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。,用網(wǎng)格線定位對象,當(dāng)我們在PPT幻燈片中添加

12、了多個對象后，可以通過網(wǎng)格線來精確定位對象的位置：,1、執(zhí)行“視圖網(wǎng)格和參考線”命令，打開“網(wǎng)格和參考線”對話框。 2、單擊“間距”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種網(wǎng)格樣式（如“每厘米8個網(wǎng)格”），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，確定返回即可。 3、有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象位置了。 具體操作的動畫演示過程如下,提取文稿中的圖片,如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。,啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。 執(zhí)行“文件另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。 將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（*.htm*.h

13、tml）” ，然后取名（如tp）保存返回。 我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“tp.files”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。 具體操作的動畫演示過程如下,在PowerPoint中快速準(zhǔn)確地選擇多個對象,在PowerPoint 2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候更麻煩。那么我們該如何快速準(zhǔn)確地選擇多個對象呢？ 我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的

14、對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。,PPT的保存,PPT的保存格式多種多樣，下面介紹幾種常用的保存格式及其效果：,PPT PPS JPG ,學(xué)用PowerPoint快捷鍵,學(xué)用PowerPoint快捷鍵 避免鼠標(biāo)操作失誤,作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。 但在實際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題，比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時，由于一張幻燈片中的對象較多，操作失誤，多點了一下鼠標(biāo)其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，可

15、以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。,學(xué)用PowerPoint快捷鍵 避免鼠標(biāo)操作失誤,1.編輯快捷鍵 Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小寫 Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式 Ctrl+U：應(yīng)用下劃線 Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式 Ctrl+等號：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距) Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距) Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo) Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式 Ctrl+E：居中對齊段落 Ctrl+J：使段落兩端對齊 Ctrl+L：使段落左對齊 Ctrl+

16、R：使段落右對齊,學(xué)用PowerPoint快捷鍵 避免鼠標(biāo)操作失誤,2.幻燈片放映控制快捷鍵 PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭頭()、下箭頭()或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片 P、Page Up、左箭頭()，上箭頭()或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片 +Enter：超級鏈接到幻燈片上 B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映 W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映 s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映 Esc、Ct

17、rl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映 E：擦除屏幕上的注釋 H：到下一張隱藏幻燈片 T：排練時設(shè)置新的時間,學(xué)用PowerPoint快捷鍵 避免鼠標(biāo)操作失誤,O：排練時使用原設(shè)置時間 M：排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片 同時按下兩個鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片 Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆 Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭 Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕 Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕 Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單 Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接 Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接 Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名 Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文 Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕,學(xué)用PowerPoint快捷鍵 避免鼠標(biāo)操作失誤,3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵 以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文