如何組織好早會PPT課件

1、早會午會晚會經(jīng)營,一、你知道嗎？ 二、早會 三、午會 四、晚會,課程大綱,你知道嗎？,你喜歡開會嗎？ 90%人的答案都會是：不喜歡 很多人都討厭開會，大會小會，走形式，浪費(fèi)時間。每天早上，先開兩個小時的會，本意是讓大家對工作進(jìn)行總結(jié)，對今天的工作做好計劃，鼓勵員工，調(diào)整狀態(tài)。但是，每天的早會都是這樣，長期如此，大家的精神氣都被磨沒了。員工狀態(tài)還是調(diào)整，工作還要保持上漲的勢頭，所以會，還是要開。 瑞祥教育也深知，早會、午會和晚會對員工工作的重要性，經(jīng)過多年的實踐，已經(jīng)摸索總結(jié)出一套開“會”的體系。在瑞祥教育，開“會”是讓人期待的事情。 你想知道為什么嗎？,瑞祥員工 “會議”體系,會議目的：沖業(yè)績

2、、調(diào)心態(tài)、宣理念、學(xué)技能,瑞祥員工 “會議”體系,會議流程：,瑞祥員工 “會議”體系,會議組織： 1、時間為10-20分鐘； 2、開會人員采用站立形式； 3、主持人： 早、午會團(tuán)隊成員輪流主持 晚會管理層輪流主持 4、主題： 早會積極向上，學(xué)習(xí)為主 午會調(diào)整狀態(tài)，娛樂為主 晚會總結(jié)工作，激勵為主 5、開場、結(jié)束：激情的形式和口號,瑞祥員工 “會議”體系,會議過程： 1、開場 主持人“瑞祥集團(tuán)的各位精英，大家早上好” 全體“好，非常好”拍手一下，再拍手兩下 2、正式開始：主持人自我介紹，點名 3、闡述早會內(nèi)容和規(guī)則 4、團(tuán)隊成員分享 5、經(jīng)理或主管是否發(fā)言，若不發(fā)言則進(jìn)入下一環(huán)節(jié) 6、主持人總結(jié)

3、發(fā)言，點明主題 7、結(jié)束：激情口號。,主持人的要求,1、溝通能力=說話+傾聽+眼神 2、控場能力 引發(fā)互動溝通 引導(dǎo)正確的思想觀念 遲到的員工 3、感染力 讓人快樂，充滿激情的享受工作 讓人產(chǎn)生動機(jī)和期待,瑞祥員工 “會議”體系,二、早會目的及作用,傳播公司的企業(yè)文化，改變員工的思想、行為和觀念，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。 感受氛圍，形成共識 調(diào)整心態(tài) 鼓舞士氣 工作技能訓(xùn)練 提升素質(zhì) 開始一天的工作 加強(qiáng)基層管理，發(fā)現(xiàn)骨干，培養(yǎng)基層管理人員的管理能力。 工作總結(jié)和計劃 士氣的調(diào)動,二、早會如何開好早會？,1、要有清晰的目的和主題； 2、流程的確定及主持人的選擇 3、精心準(zhǔn)備好相關(guān)資料； 4、現(xiàn)場氛

4、圍的調(diào)動和掌控； 5、結(jié)束前總結(jié)和點題； 6、回饋和改進(jìn)；,失敗的早會 1、目的不明確 2、拖拖拉拉的早會 3、主持人的“獨角戲” 4、沒有團(tuán)隊精神、紀(jì)律松散,成功的早會 1、目的明確，主題有益 2、內(nèi)容連貫、緊湊，氣氛活躍 3、員工參與性高、互動性強(qiáng) 4、員工有所思、有所得、有所動 5、員工有所期待，工作動力強(qiáng) 6、提升員工的工作技能和素養(yǎng),二、早會形式及內(nèi)容,1、即興演講 2、角色演練 3、分享 4、輕松游戲 5、學(xué)習(xí)、讀書 6、競賽PK 7、肢體表達(dá) 8、團(tuán)隊拓展 ,早會即 興 演 講,【操作】 主持人可分享一個主題、一個小故事、進(jìn)行一個游戲或者一件新聞事件，讓大家針對主題或故事進(jìn)行觀點

5、的闡述。 如：“我在瑞祥的成長”、“如果你是領(lǐng)導(dǎo)，你會提拔唐僧取經(jīng)團(tuán)隊中的哪一個？為什么？” 【評注】 即興演講可以鍛煉員工的語言表達(dá)能力和邏輯思維能力，要求員工注重不斷的學(xué)習(xí)和交流，擴(kuò)充知識領(lǐng)域。不斷的對自己進(jìn)行總結(jié)和審視。演講者首先要敢說、然后有話說、最后要言之有理。,早會角 色 演 練,【操作】 主持人可設(shè)定主題或角色，由參與者合作或單獨進(jìn)行表演。內(nèi)容可涉及工作中的技能。 如：“拜訪客戶”、“飛機(jī)失事在原始森林中，有五個人：孕婦、科學(xué)家、醫(yī)生、飛行員、生態(tài)學(xué)家，一只能乘坐一人的熱氣球。如何說服別人讓你出去求救？” 【評注】 角色扮演是很直觀的工作技能訓(xùn)練方式，通過角色扮演提升自信，鼓舞士

6、氣，發(fā)現(xiàn)、診斷工作中出現(xiàn)的問題。,早會分 享,【操作】 主持人可提前安排好分享人員，或臨時指定，針對工作中的取得的成績進(jìn)行分享，如：昨天有成績的人員或即將出成績的、階段獎勵達(dá)成、晉升、轉(zhuǎn)正、新人入職 【評注】 褒揚(yáng)先進(jìn)，激勵全體。養(yǎng)成分享成功或好方法的習(xí)慣，營造出競爭的氛圍，讓大家產(chǎn)生動力。,早會輕 松 游 戲,【操作】 主持人開場后講述游戲規(guī)則或安排擅長的員工領(lǐng)舞、領(lǐng)操，調(diào)動氛圍，注意控制時間，不要影響其他部門。 【評注】 以娛樂放松調(diào)節(jié)身心為主的早會有很多種形式，比如“嘴巴手指不一樣”、“成語接龍”、“按摩操”、“抓錢舞”、“猜謎語”等。將這些健康身心的活動穿插在每日的早會中或月末周末，都

7、會是極受歡迎的。,【操作】 早會上，學(xué)習(xí)瑞祥人快訊、月刊、板報，請同事分享學(xué)習(xí)心得?；蛘哒垘孜煌律蟻斫榻B最近他們在看的一本有價值的書。從書名，內(nèi)容簡介，到給自己啟發(fā)最大的部分，與大家分享讀書心得。 【評注】 在瑞祥，倡導(dǎo)學(xué)習(xí)文化，并建立一個學(xué)習(xí)型的組織是讓瑞祥始終立于不敗之地且提高員工素質(zhì)的關(guān)鍵，它一要靠團(tuán)隊成員個人平時的自學(xué)與充電，二靠部門不斷營造一種學(xué)習(xí)的氛圍。瑞祥宣傳刊物上凝聚了公司管理層的管理思想和瑞祥的精神，讓員工與公司一起發(fā)展?；ハ嘟涣髯x書心得也是一種有效的既節(jié)約時間又能夠多了解幾本好書的方法。,早會學(xué) 習(xí)、讀 書,【操作】 早會上，將團(tuán)隊分成小組，進(jìn)行組與組之間的競賽游戲，游戲

8、內(nèi)容可以跟工作內(nèi)容相關(guān)，也可以是娛樂為主。如：現(xiàn)場銷售、知識競賽、辯論賽、接歌比賽等。 贏的團(tuán)隊獲得獎勵或輸?shù)膱F(tuán)隊要受到懲罰，比如：才藝表演、俯臥撐、屁股寫字或物質(zhì)懲罰等。 【評注】 在既緊張激烈又活潑有趣的團(tuán)隊競賽游戲中，通過每個組員的積極參與，發(fā)揚(yáng)組員之間的合作精神，達(dá)到加強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力的目的，營造良好的競爭環(huán)境。,早會競 賽 PK,【操作】 操作一 請演練者到臺前來，按照事先寫在紙上的某句成語或 歇后語用肢體語言表達(dá)，并讓其他人猜； 操作二 請演練者用不超過一分鐘的時間用肢體表達(dá)某種行為， 如尋找東西，吃飯，等待客戶 操作三 主持人念一段充滿動詞的短文，邊念邊要求所有人隨著文中出現(xiàn)的動詞做

9、相應(yīng)的動作。如笑，伸腰，擁抱等。 【評注】 除了語言之外的表達(dá)方式能夠傳達(dá)出很多的信息，如眼神，表情，手勢，體態(tài)，動作等。為了達(dá)到訓(xùn)練目的，要求所有人都不能說話，大家只能用肢體語言來表達(dá)。注意要提醒表演者放得越開，表現(xiàn)越佳；反之越怕出丑則越不自然。,早會肢 體 表 達(dá),【操作】 早會上，組織團(tuán)隊拓展活動，地點可在室內(nèi)，也可在室外，內(nèi)容可涉及團(tuán)隊建設(shè)、執(zhí)行力、責(zé)任等活動。 【評注】 在有新人加入時、狀態(tài)或氛圍不好時、取得成績時團(tuán)隊拓展讓大家感受團(tuán)隊的力量，沒有完美的個人，只有完美的團(tuán)隊。,早會團(tuán) 隊 拓 展,三、午會目的及作用,午飯后，是人最容易疲憊的時候；下午也是工作效率較低的時間，如何調(diào)高工

10、作效率，提升業(yè)績？ 心情好，工作才好 午會的主要目的和作用：娛樂身心，調(diào)整狀態(tài),三、午會形式及內(nèi)容,1、舞蹈 2、唱歌 3、朗誦 4、游戲 5、表演 ,午會舞 蹈,【操作】 主持人可以根據(jù)情況選擇激情或輕松的舞蹈，如：抓錢舞、瑜伽、按摩操、迷你恰恰等。準(zhǔn)備好音樂，帶領(lǐng)大家跳，或請團(tuán)隊中有會跳的人教大家跳。 【評注】 跳舞是一種直接的方式，舒緩身體的疲憊，也能增加團(tuán)隊成員的團(tuán)隊精神。,午會唱 歌,【操作】 上午的煩悶吼一吼，中午的疲憊吼一吼，家里難念的經(jīng)也一起后出來，主持人可以選擇高昂的、激情的、快節(jié)奏的歌曲，要的不是唱的好不好，而是吼的爽不爽。主持人要準(zhǔn)備好歌詞。 【評注】 吼歌可以發(fā)泄心中的

11、不快和煩悶，可以讓大家精神煥發(fā)，提升下午的工作效率。,午會朗 誦,【操作】 主持人準(zhǔn)備朗誦的材料和音樂，可以選擇激情朗誦、反串朗誦、配樂朗誦等形式，主題要積極，內(nèi)容健康。如：悲情朗誦菜譜、朗誦歌詞、現(xiàn)場自創(chuàng)朗誦等； 【評注】 朗誦，可以從語音、語調(diào)、語氣等各方面鍛煉語言表達(dá)能力和語言的感染力，在娛樂的同時可以提高工作技能。,午會游 戲,【操作】 主持人可根據(jù)人員情況組織各種娛樂型游戲，注意控制氛圍和時間。 【評注】 以娛樂為主，可以是常見的游戲，也可以挖掘大家兒時經(jīng)常玩的游戲。,午會表演,【操作】 主持人開場后講述規(guī)則、要求等，表演的形式多樣，可以是一個人表演，讓大家模仿；可以是另類走秀；可以

12、是主題表演，可以是角色反串等； 【評注】 以娛樂放松調(diào)節(jié)身心為主，將這些健康身心的活動穿插在身心疲憊的午會時刻，會是極受歡迎的。,四、晚會目的及作用,晚會，是一天工作的結(jié)束，同時也是第二天工作的開始。 晚會，在總結(jié)工作的同時也要計劃下一步的工作，更主要的是通過晚會提升大家第二天工作干勁。,四、晚會形式及內(nèi)容,1、表揚(yáng)激勵型 2、打壓激發(fā)型 3、娛樂共享型 ,晚會表揚(yáng)激勵型,【操作】 主持人可以讓各部門或每個人和大家提前準(zhǔn)備今天的收獲、成績或者明天即將取得的成績，分享時，全體鼓掌，喝彩，對分享者進(jìn)行鼓勵。最后，主持人總結(jié)點題，鼓勵激勵。 【評注】 開開心心工作，高高興興回家，晚會的表揚(yáng)激勵讓大家信心百倍，將工作的興奮帶回生活，保持到第二天。,晚會打壓激發(fā)型,【操作】 主持