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文檔簡介
1、初入職場,如何溝通?,學(xué)會說話,角色轉(zhuǎn)化,職業(yè)人,學(xué)校人,學(xué)會職業(yè)化,學(xué)會溝通,成功的因素,85%,溝通與人際關(guān)系,15%,專業(yè)知識和技術(shù),溝通的目的,有效溝通,傳送者,接收者,信息,反饋,有效溝通,疏導(dǎo)人員情緒,消除心理困擾 排除誤解,凝聚團(tuán)隊(duì)情感 建立相互間的了解,增進(jìn)理解 建立信任,改善人際關(guān)系 收集信息,使團(tuán)隊(duì)共有 使思想一致,產(chǎn)生共識 提高個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力 激勵(lì),有效溝通的八大原則,三思后言 失言時(shí)立刻道歉 和別人溝通,不要和別人比賽 挑對說話的時(shí)機(jī) 對事不對人 了解別人的感受 聆聽他人的回饋 組織溝通和人際溝通,多用禮貌用語!,您好、請、謝謝、對不起、再見,why為什么要做,是原
2、因; what做什么,做成什么,是目標(biāo); where在哪兒做,是地點(diǎn); when什么時(shí)候做,是時(shí)間; who誰來做,是執(zhí)行對象; how怎么做,是方法。,5w1h原則,多維度,更全面、清晰、條理的分析、看待問題,提高效率。長期應(yīng)用可形成全面考慮問題的思維習(xí)慣,5w1h原則,溝通的阻礙,1.收訊人因個(gè)人情緒,看法不同而忽略了某些重要訊息,或曲解原意 2.接收者能力不足,無法理解 3.忽略了其他非語文的溝通、肢體語言的部分 4.訊息來得太快,太多,來不及接受。長時(shí)間冗長的訓(xùn)話 5.外在的干擾太多,別人的打斷、電話、噪音 6.雙方職務(wù)上之差別,引起命令式的誤解,溝通的三要、三不要,贊美與鼓勵(lì)的話要說
3、 感激與幽默的話要說 與人格有關(guān)的話要說,沒有準(zhǔn)備的話不要說 沒有依據(jù)與數(shù)據(jù)的話不要說 情緒欠佳的時(shí)候不要說,yes,no,樹立“內(nèi)部顧客”理念,所謂內(nèi)部顧客,是相對于外部顧客(external customer)而言就是指企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)中相互有業(yè)務(wù)交流的那些人,包括企業(yè)員工包括股東、經(jīng)營者、員工,內(nèi)部溝通技巧,注意職業(yè)化,取消口頭禪 對不同的說話對象用不同的語氣口吻 傾聽 向?qū)Ψ奖磉_(dá)不同意見時(shí),先認(rèn)同再 轉(zhuǎn)折(是、是、但是) 適當(dāng)時(shí)重復(fù)對方的話 正確的附和答腔,和上司溝通,重復(fù)上司的要求或記錄,使他感到被尊重; 不輕易說:“做不到”、“不可能”、“我不 干” 等并一定不要和他爭論; 養(yǎng)成“請示”的習(xí)慣,讓上司來“判斷”和“決 定”,并避免越級報(bào)告; 報(bào)告情況:說明發(fā)生了什么、當(dāng)前事情的狀態(tài); 解決方案:說明自己將如何處理事情; 請求指示:請求得到上司的指示或指導(dǎo)。,不要發(fā)生問題時(shí),才找主管談,平時(shí)也要夸獎主管的作為及工作表現(xiàn); 注意找主管談話的時(shí)機(jī); 先整理資料,簡明扼要節(jié)省主管時(shí)間; 注意自己及主管的情緒,先處理心情; 使主管了解自己做事的方法和期望,并經(jīng)常請教,使主管感到很貼心 認(rèn)識主管的地位,主動適應(yīng);,部門之間溝通,換位思考; 選擇準(zhǔn)確的溝通形式; 就事論事,盡量協(xié)商對雙方有利的結(jié)果 多注意禮
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