工程管理之施工資料管理培訓(xùn)

1、工程項(xiàng)目管理資料文件管理，2，目錄，工程資料文件管理的概要，工程資料文件管理的重要性，工程資料文件管理，工程資料軟件的使用注意事項(xiàng)，3，1，工程資料文件管理的概要，本章概要Diagram 2、diagram此資料應(yīng)全面、完整地記錄從施工準(zhǔn)備階段到竣工驗(yàn)收階段整個(gè)施工過程的施工管理情況。 使用和安裝的材料、設(shè)備的狀況、施工的全過程和工程內(nèi)的質(zhì)量狀況。 向云同步反映，本資料應(yīng)全面反映施工單位的技術(shù)管理、質(zhì)量管理的措施和手段施工公司在施工中是否全面滿足建設(shè)修訂要求、甲方要求和國家法律法律規(guī)范的要求。 5、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3、工程施工資料是工

2、程建設(shè)施工過程的完整記錄，是以文字、圖、表等形式建設(shè)的工程，準(zhǔn)確描繪了該工程的全部內(nèi)在品質(zhì)，什么時(shí)候都能再現(xiàn)的工程資料文件？ 是工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄(紙質(zhì)文件和電子文獻(xiàn))，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱工程文件。 工程準(zhǔn)備階段文件是指工程開始前招標(biāo)的過程文件，以及人員、物資等方面工程開始前制作的文件以及開始所需的文件。工程資料文件概念6、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3、監(jiān)理文件系指監(jiān)理單位在施工階段、竣工階段等監(jiān)理過程中形成的文件，即施工單位在工程施工中形成的文件，即竣工圖，即工程竣工檢

3、查后， 所謂真實(shí)反映了建設(shè)工程項(xiàng)目工程施工結(jié)果的圖案竣工驗(yàn)收文件，是在建設(shè)工程項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收活動中制作的文件。 工程資料文件的概念，7，Diagram 2，Diagram 3，Diagram 2，Diagram 3，工程資料文件按性質(zhì)分類：機(jī)密資料文件，一般文件工程資料文件的種類：紙質(zhì)文件，電子文獻(xiàn)機(jī)要文件是主要涉及公司機(jī)密的合同文件， 一般文檔(如證書文件)是工程的一般文件，包括工程資料文檔分類、8、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3、工程資料文檔分類、一般文檔類型、9、Diagram 2、Diagram 3等。 工程施工資料編制工作貫穿工程施工

4、建設(shè)全過程和有關(guān)工程建設(shè)的所有單位，包括建設(shè)單位、設(shè)修訂單位、監(jiān)理單位、施工總承包單位、施工分包單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、設(shè)備供應(yīng)單位。 因此，工程資料文件編制工作具有歷時(shí)較長、關(guān)系范圍廣、系統(tǒng)性強(qiáng)、全面性、真人真事、質(zhì)量跟蹤特點(diǎn)。工程資料文件的特點(diǎn)、10，2、工程資料文件管理的重要性、本章的要旨、11、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3、(1)根據(jù)規(guī)范要求積累的完整(2) 工程資料文件為公司同類工程的實(shí)施提供有勢力的數(shù)據(jù)和依據(jù)，并對今后的工程質(zhì)量保證階段實(shí)施檢查、維護(hù)、改造，提供可靠的依據(jù)；(3)質(zhì)量合格的工程需要內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字真實(shí)

5、可靠的技術(shù)資料； 工程資料文件管理的意義12、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3、(4)對優(yōu)良工程的評定，依賴于技術(shù)資料的完全性；(5)做好建設(shè)工程資料和資料的管理也是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容；(6)建設(shè)工程工程資料文件管理的意義，13、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、diagram 3，1 ) .對施工者而言，施工資料是施工者全面履行合同約定、施工質(zhì)量全面達(dá)到國家質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)置修訂要求的唯一標(biāo)識牌。 2 ) .施工資料不僅是施工過程的記錄，施工資料也是工程質(zhì)量的重要組成部分，是工程內(nèi)質(zhì)量的反映。 工程質(zhì)量合格與否，危險(xiǎn)

6、并非簡單反映在工程外觀上，外觀質(zhì)量是工程質(zhì)量的一部分，而且是有限的部分，結(jié)構(gòu)安全性、工程資料文件管理的作用，一、對工程單位的作用，14、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2 3 ) 施工人員與建設(shè)者的關(guān)系依法調(diào)整，施工資料可以證明工程的內(nèi)在質(zhì)量，能夠分辨建設(shè)、修訂、施工、監(jiān)理各方面的責(zé)任，因此施工資料成為法庭的重要證據(jù)。 4 ) .工程資料管理也關(guān)系到企業(yè)形象展示、企業(yè)規(guī)范管理問題，作為一個(gè)項(xiàng)目工程責(zé)任者必須有一盞茶認(rèn)識。 工程資料文件管理的作用，15、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3、5 ) .工程資料文件管理在項(xiàng)目工程的成

7、本核算、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面發(fā)揮著非常重要的作用。 文檔管理在一個(gè)項(xiàng)目工程的順順利利進(jìn)展中發(fā)揮著重要作用，作為完整的項(xiàng)目工程文檔，管理者不僅需要能夠完全沿著其軌跡看到項(xiàng)目工程整體進(jìn)展的全過程，而且需要更準(zhǔn)確地管理項(xiàng)目工程的成本、進(jìn)度，同時(shí)通過階段性的文檔把握來良好地管理項(xiàng)目工程整體的質(zhì)量。 作為施工單位，要樹立危機(jī)意識和自我保護(hù)意識，切實(shí)把握施工資料的編制管理工作，使施工資料發(fā)揮作用。 在工程資料文件管理的作用16、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3、建設(shè)工程的建設(shè)過程中，承建單位重視施工過程中的工程技術(shù)資料管理，遵循正確、及時(shí)、同步、完整的方針1

8、 ) .根據(jù)國家工程建設(shè)要求，保證資料的完全性。 2 ) .便于掌握設(shè)備維修、改造、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等第一手資料。工程資料文件管理的作用、一、對建設(shè)單位的作用、17、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3、3 ) .能夠特羅爾工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全方面的內(nèi)容。 4 ) .對于工程材料、結(jié)構(gòu)零配件和設(shè)備，承建單位可以保證工程材料、結(jié)構(gòu)零配件和設(shè)備滿足修訂文件和合同要求，保證有關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。 說明：到目前為止，很多人都說過文檔管理的重要性，但并不是真正做到的，最清楚的是工程資料文檔管理的作用，18、Diagram 2、Diagram 3、Diagra

9、m 2、Diagram 3、項(xiàng)目工程根據(jù)項(xiàng)目工程情況，人員調(diào)動頻繁，項(xiàng)目工程上各種文件管理不當(dāng)，將成為人員調(diào)動的障礙。 事實(shí)上，即使人員不變，時(shí)間長，當(dāng)時(shí)制作的技術(shù)方案、施工方案都不記得當(dāng)時(shí)的思維方法是什么。 因?yàn)闀r(shí)間會消磨些什么，每個(gè)人的思維方法和思維方法也會發(fā)生變化，最終會妨礙工程項(xiàng)目管理。工程資料文檔管理的作用，19、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3，一個(gè)項(xiàng)目工程組織在進(jìn)行一個(gè)想法的交流時(shí)，由于個(gè)人知識結(jié)構(gòu)的差異、位置的立場的差異等原因， 對于一個(gè)想法的最終實(shí)現(xiàn)方案的認(rèn)識也有差異，工程資料文檔管理的作用，20，3，工程資料文檔的管理，本章的要

10、旨，21，Diagram 2，Diagram 3，Diagram 2，Diagram 3，主要是無法認(rèn)識到施工資料作用的重要性，無法認(rèn)識到施工資料是工程的重要組成部分，將施工資料和工程實(shí)物分開。 二是缺乏自我保護(hù)意識。 工程資料的完全性被忽視，有些項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證明文件不完整，發(fā)生糾紛時(shí)處于被動狀態(tài)。 另外，關(guān)于工程資料文檔管理的現(xiàn)狀，22、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3、3管理不足。 在項(xiàng)目工程上，對施工資料編制、健全化管理不完善的資料編制深度，與企業(yè)發(fā)展不相結(jié)合的資料編制、收集、檔案化責(zé)任明確度不足的承建商編制的施工資料缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督管理不

11、嚴(yán)格，檢查不嚴(yán)格。 工程資料文件管理的現(xiàn)狀，23、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3、工程資料文件檔案化是指工程文檔編寫單位完成其工作后，整理完成的文件，根據(jù)公司的規(guī)定和要求提交公司的文件管理部門所檔案化的工程資料文件應(yīng)當(dāng)滿足以下規(guī)定： (1)檔案化文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠真實(shí)地反映工程施工過程中的全過程。 (2)根據(jù)建設(shè)流程和工程特點(diǎn)，檔案化可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或者分支構(gòu)造工程竣工驗(yàn)收合格后進(jìn)行。工程資料文件的檔案化要求、24、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3、(3)工程資料文件筆跡清晰，

12、圖案清晰，圖表美觀，簽名蓋章手續(xù)完備。 (4)所有竣工圖均須加蓋竣工印章。 (五)竣工印章的基本內(nèi)容包括“竣工圖”的字體、施工單位、作者、評審人、技術(shù)責(zé)任者、制作日期、設(shè)訂單位、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、監(jiān)督。 為了達(dá)到工程資料文件的檔案化要求、25、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3、良好的溝通手段，我們需要各種各樣的文件，在現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目管理過程中確實(shí)存在大量的文件，每個(gè)人都認(rèn)為文件是重要的工程數(shù)據(jù)管理工程資料文件管理的范圍和方法，資料文件管理范圍，26，Diagram 2，Diagram 3，Diagram 2，diagram 3，1 )項(xiàng)目工程管理

13、者重視一盞茶，在項(xiàng)目工程場所設(shè)置專職或兼職資料管理者，資料管理者的明確職責(zé)2 )工程開工調(diào)查表3 ) 施工組織修訂定義：是指承包公司開工前為工程編制的施工組織、施工技術(shù)、施工修訂計(jì)劃等方面的修訂，是指導(dǎo)建設(shè)工程全過程各項(xiàng)活動的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織綜合文件。工程資料文件管理的范圍和方法，27、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3，要求：內(nèi)容齊全，程序清楚，層次清楚，有反映工程特點(diǎn)，保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施。 參加者應(yīng)當(dāng)簽名，向項(xiàng)目工程經(jīng)管人提交意見簽名，經(jīng)監(jiān)理工程師和項(xiàng)目工程經(jīng)管人批準(zhǔn)并同意后執(zhí)行，并報(bào)告提交的正式文件。內(nèi)容：工程概況和特點(diǎn)、所有工程施工順序、

14、施工力的配置、重要工程施工方法(流水段劃分、主要項(xiàng)目工程施工技術(shù)、質(zhì)量通病對策)施工技術(shù)組織措施和建筑安裝工程的綜合進(jìn)度計(jì)劃施工管理措施、施工準(zhǔn)備作業(yè)計(jì)劃、實(shí)施、工程資料文件管理的范圍和方法、28、Diagram 2、Diagram 3、 Diagram 2、Diagram 3、工程總平面圖場內(nèi)外交通運(yùn)輸、臨時(shí)道路、水、供電等分別根據(jù)設(shè)置修訂要求和施工技術(shù)方案決定。 4 )項(xiàng)目工程提交資料內(nèi)容：公司開工項(xiàng)目工程的提交，工程技術(shù)的提交目的：更明確地理解工程情況，單方面實(shí)施工程5 )施工計(jì)程儀的目的：施工中項(xiàng)目工程部知情人員每天完整記錄相關(guān)技術(shù)管理和質(zhì)量管理活動及其效果。工程資料文檔管理的范圍和方

15、法、29、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3、6 )圖紙管理內(nèi)容：在項(xiàng)目工程施工中，施工方的圖紙定徑套數(shù)因項(xiàng)目工程而異，施工方的圖紙定徑套數(shù)有2個(gè)，為將來準(zhǔn)備的資料不完整，項(xiàng)目工程圖紙管理至少需要班組工程使用復(fù)制的圖紙，最終可以留下完整的項(xiàng)目工程施工圖面。 工程資料文件管理的范圍和方法，30，Diagram 2，Diagram 3，Diagram 2，Diagram 3，要求：圖紙的分發(fā)是有根據(jù)的，制作分發(fā)記錄。 7 )會議紀(jì)要內(nèi)容：包括施工前和施工中的會議紀(jì)要、設(shè)訂、業(yè)主、監(jiān)理以及自各兒內(nèi)部會議，均須完整的資料。 與會議受到重視的程度相比，會議記錄

16、不一定受到特別重視。 特別是在項(xiàng)目工程項(xiàng)目工程的實(shí)施中，經(jīng)常不進(jìn)行會議紀(jì)要的保存和會議的記錄，認(rèn)為只要有結(jié)果，或者大家都在現(xiàn)場，就知道項(xiàng)目工程資料的文檔管理范圍和方法，31、Diagram 2、Diagram 3、Diagram 2、Diagram 3 如果有人弄錯(cuò)了當(dāng)時(shí)會議的要點(diǎn)，過于執(zhí)著于自各兒的判斷，很難說服他。 當(dāng)發(fā)生這種情況時(shí)，管理員和員工會感到頭疼，需要資料和重要討論內(nèi)容時(shí)，由于找不到應(yīng)用備份而造成的經(jīng)濟(jì)和時(shí)間上的損失是不言而喻的。 業(yè)主、監(jiān)理的會議記錄包括與會者的簽名記錄，在我們的某個(gè)項(xiàng)目工程的會議記錄也可能是工程量變動，有的項(xiàng)目工程工期嚴(yán)重，企業(yè)、工程資料文件管理的范圍和方法，32，Diagram 2，Diagram 3，Diagram 2， diagram最后在工程計(jì)劃書上簽名的時(shí)候，沒有明確的節(jié)點(diǎn)記錄，也有這樣的分歧，所以工程項(xiàng)目中文字型的記錄很重要。 請務(wù)必重視，確保工程實(shí)施的順利化。 要求：會議紀(jì)要要詳細(xì)、清晰、簽名確