WORD培訓課件PPT學習課件

1、WORD的基礎知識與基本操作,1,WORD簡介：,WORD是微軟公司的Office系列辦公軟件中的一個組件。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。,2,二、認識工作環(huán)境：,3,三、文檔的基本編輯方法,1. 文本的輸入,中文，英文，標點符號 大小寫切換：caps lock 特殊符號：shift+數(shù)字鍵 特殊文字：插入/符號或特殊符號 快捷方式介紹： 鍵盤方向鍵：上下左右移動 Page Up:插入點上移一頁 Page Down:插入點下移一頁 Home:從當前位置移動到本行首 End:從當前位置移動到本行末 Ctrl+Ho

2、me：從當前位置移動到文檔首 Ctrl+End：從當前位置移動到文檔末,4,三、文檔的基本編輯方法,2. 選定文本 鼠標雙擊：選定符號于符號之前的文字 鼠標三擊：選定整段文字 當選擇文字時，shift+鼠標拖動，可將選擇的文字整體挪動到指定位置。,鼠標方式：拖動、單擊、雙擊、三擊 鼠標和鍵盤結合的方式：按住Shift鍵的同時單擊鼠標左鍵，可以選定從原來光標處到單擊處之間的所有字符。此操作對跨頁的任意選擇非常有效。,5,三、文檔的基本編輯方法,3. 移動和復制文本 ctrl+x ctrl+c ctrl+v “剪貼”、“復制”、“粘貼”,4. 保存文檔 使用工具欄中“保存”按鈕 ctrl+s 使用

3、文件菜單中的“另存為”命令,6,三、文檔的基本編輯方法,5. 查找與替換ctrl+F 第一步：選中要替換的內容 第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換” 對話框 第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內容 第四步：可利用“高級”按鈕替換的內容設置格式 第五步：單擊“全部替換”按鈕s 第六步：單擊“取消”按鈕,7,四、設置字符格式,2. 利用對話框設置字符格式,1. 利用工具欄設置字符格式,選中內容后，“格式”菜單丨“字體”命令，打開對話框 選中內容后，單擊鼠標右鍵， “字體”命令，打開對話框,8,格式刷的應用 格式刷是用于復制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復制,并

4、將其應用到您單擊的對象或文本中。 選中設置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標，光標將變成格式刷的樣式。選中需要設置同樣格式的文字，或在需要復制格式的段落內單擊鼠標，即可將選定格式復制到多個位置。 取消格式刷時，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。,四、設置字符格式,9,五、設置段落格式,選中內容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開對話框 選中內容后，單擊鼠標右鍵，“段落”命令，打開對話框,注：段落格式對話框中的“縮進和間距”選項卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進行?！皳Q行和分頁”及“中文版式”選項卡建議保持默認值，不要進行修改,10,首行縮進：控制段落中第一行第

5、一個字的起始位 懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進：控制段落左邊界縮進的位置 右縮進：控制段落右邊界縮進的位置,五、設置段落格式,11,六、設置項目符號和編號,第一步：選中要創(chuàng)建項目符號和編號的段落 第二步：“格式”菜單丨“項目符號和編號”命令，打開對話框 （單擊鼠標右鍵， “項目符號和編號”命令，打開對話框） 第三步：選定所需的項目符號（編號） 第四步：單擊“確定”按鈕。,12,七、設置邊框和底紋,第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本 第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對話框 第三步：在對話框中進行相應的設置 第四步：在“應用于”文本框中選擇應用范圍 第五步

6、：單擊“確定”按鈕,13,一、文檔的頁面設置,1. 設置紙張大小 第一步：“文件”丨“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，單擊“紙張”選項卡 第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型 第三步：“紙張來源”區(qū)域內定制打印機的送紙方式（一般不需要改變） 第四步：“應用于”文本框中設置紙張設置的應用范圍 第五步：單擊“確定”按鈕,14,一、文檔的頁面設置,2. 設置頁面編劇 第一步：“文件”丨“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡 第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數(shù)值。 第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁

7、面的方向 第四步：“應用于”文本框中設置設置的應用范圍 第五步：單擊“確定”按鈕,15,二、圖文混合排版,1. 在文檔中插入圖片 （1）插入剪切畫 單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn) （2）插入圖片文件 第一步：將插入點定位在文檔中要插入圖片的位置 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開插入圖片對話框 第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片 第四步：單擊“插入”按鈕,16,二、圖文混合排版,2. 編輯圖片 雙擊插入的圖片，打開“設置圖片格式”對話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”,單擊插入的圖片，鼠標指向圖片并按下鼠標左鍵，

8、出現(xiàn)虛線框時開始拖動，將插入點移到目標位之后，松開鼠標，圖片移到新位置。,17,二、圖文混合排版,3. 插入藝術字 第一步：把插入點移到要插入藝術字的位置 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框 第三步：從對話框中選擇一種藝術字樣式 第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術字文字 第五步：單擊“確定”按鈕,18,二、圖文混合排版,4. 編輯藝術字 單擊插入的藝術字，右擊鼠標，打開“設置藝術字格式”對話框，修改“顏色與線條”、“版式”,19,二、圖文混合排版,5. 應用文本框 文本框是獨立的對象，可以在頁面上任意調整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”

9、和“橫排”兩種。,20,三、特殊版面設置,1. 設置分欄版式 第一步：選中要分欄的文本 第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對話框 第三步：在“預設”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù) 第四步：如選中“分隔線”復選框，可以在各欄間顯示分隔線 第五步：單擊“確定”按鈕,21,三、特殊版面設置,2. 設置首字下沉 第一步：將鼠標定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對話框 第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式 第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體 第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù) 第六步：單擊“確定”按鈕

10、,22,四、設置頁碼,第一步：將插入點置于要插入頁碼的文檔 第二步：“插入”菜單丨“頁碼”命令，打開對話框 第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁碼的位置 第四步：在“對齊方式”下拉列表中，選定頁碼的對齊方式 第五步：“首頁顯示頁碼”復選框的選擇 第六步：單擊“確定”按鈕,23,五、添加頁眉頁腳,第一步：將插入點定位在文檔中的任意位置 第二步：“視圖”菜單丨“頁眉和頁腳”命令，進入頁眉和頁腳編輯模式，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄 第三步：在頁眉區(qū)域輸入文本，并可以選中文本修改格式 第四步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕， 切換到頁腳區(qū)，完成頁腳區(qū)的編輯。 第五步：編輯完畢

11、，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關閉”按鈕,24,六、插入腳注和尾注,第一步：將插入點置于要插入尾注的段落最后 第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開對話框 第三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結尾”選項 第四步：在“格式”區(qū)域的“編號格式”下拉列表中選中一種編號格式，在“起始編號”文本框選擇起始編號的數(shù)值，在“編號方式”下來列表中選擇“連續(xù)” 第五步：單擊“插入”按鈕，輸入內容即可,25,七、為文檔添加批注,第一步：選定要添加批注的文本 第二步：“插入”菜單丨“批注”命令 第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標。,

12、26,八、表格的應用,1. 創(chuàng)建表格 第一步：將插入點移到要插入表格的位置 第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對話框 第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值或行數(shù)值 第四步：單擊“確定”按鈕,27,2. 表格基本操作 選定一個單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭 選定一整行：左方空白區(qū)域 選定一整列：最上方字的空白區(qū)域 選定整個表格：左上角 選定多個單元格：選中一個之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的,八、表格的應用,28,八、表格的應用,3. 編輯表格 （1）插入行或列 （2）插入單元格 （3）刪除行或列 （4）刪除單元格 （5）合并單元格,“表格”菜單丨“插入”命令,“表格

13、”菜單丨“刪除”命令,“表格”菜單丨“合并單元格”命令,29,八、表格的應用,3. 編輯表格 （6）調整行高與列寬 第一步：選定要調整的行或列 第二步：單擊鼠標右鍵，打開“表格屬性”對話框 第三步：在“行”或“列”選項卡中進行設置 第四步：單擊“確定”按鈕,30,八、表格的應用,4. 表格的格式化 （1）設置邊框和底紋 第一步：選定要設置邊框和底紋的單元格或整個表格 第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項（即在選項前面打“”） 第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進行設置。,31,八、表格的應用,4. 表格的格式化 （2）表格的對齊 第一步：選中整個表格 第二步：單擊鼠標右

14、鍵，找到“表格屬性”命令，打開對話框 第三步：“表格”選項卡，設置對齊方式,32,八、表格的應用,4. 表格的格式化 （3）單元格中文本的對齊方式 第一步：選定單元格或整個表格 第二步：右擊鼠標右鍵，找到“單元格對齊方式”命令 第三步：在二級菜單中進行選擇,33,八、表格的應用,4. 表格的格式化 （4）單元格中文本的格式設置 第一步：選中單元格或整個表格 第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對話框中進行設置,34,八、表格的應用,5. 表格的排序 第一步：選中要進行排序的數(shù)據(jù) 第二步：“表格”菜單丨“排序”命令，打開對話框 第三步：“主要關鍵字”顯示“列2”，“類型”顯示“數(shù)字”，選擇“降序

15、”或“升序” 第四步：單擊“確定”按鈕,35,文檔高級編排技術:,一、應用樣式 二、制作文檔目錄 三、設置文檔背景,36,一、應用樣式,第一步：“格式”菜單丨“樣式和格式”命令，打開任務窗格 第二步：選中要應用樣式的文字或段落 第三步：在“請選擇要應用的格式”區(qū)域選擇所需樣式,37,二、制作文檔目錄,第一步：將插入點定位在要插入目錄的位置 第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“索引和目錄”命令，打開對話框 第三步：在“格式”下拉列表中選擇一種目錄格式 第四步：在“顯示級別”文本框中選擇目錄顯示級別 第五步：選中“顯示頁碼”復選框 第六步：選中“頁碼右對齊”復選框 第七步：在“制表符前導符”下拉列表框中指定分隔符 第八步：選中“使用超鏈接而不使用頁碼復選框”，則提取的目錄以超鏈接的形式顯示 第九步：單擊“確定”按鈕,38,三、設置文檔背景,1. 設置圖片水印 第一步：將插入點定位在文檔中 第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開對話框 第三步：在對話框中單擊“