WORD培訓(xùn)課件PPT學(xué)習(xí)課件

1、WORD的基礎(chǔ)知識與基本操作,1,WORD簡介：,WORD是微軟公司的Office系列辦公軟件中的一個組件。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。,2,二、認(rèn)識工作環(huán)境：,3,三、文檔的基本編輯方法,1. 文本的輸入,中文，英文，標(biāo)點符號 大小寫切換：caps lock 特殊符號：shift+數(shù)字鍵 特殊文字：插入/符號或特殊符號 快捷方式介紹： 鍵盤方向鍵：上下左右移動 Page Up:插入點上移一頁 Page Down:插入點下移一頁 Home:從當(dāng)前位置移動到本行首 End:從當(dāng)前位置移動到本行末 Ctrl+Ho

2、me：從當(dāng)前位置移動到文檔首 Ctrl+End：從當(dāng)前位置移動到文檔末,4,三、文檔的基本編輯方法,2. 選定文本 鼠標(biāo)雙擊：選定符號于符號之前的文字 鼠標(biāo)三擊：選定整段文字 當(dāng)選擇文字時，shift+鼠標(biāo)拖動，可將選擇的文字整體挪動到指定位置。,鼠標(biāo)方式：拖動、單擊、雙擊、三擊 鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合的方式：按住Shift鍵的同時單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定從原來光標(biāo)處到單擊處之間的所有字符。此操作對跨頁的任意選擇非常有效。,5,三、文檔的基本編輯方法,3. 移動和復(fù)制文本 ctrl+x ctrl+c ctrl+v “剪貼”、“復(fù)制”、“粘貼”,4. 保存文檔 使用工具欄中“保存”按鈕 ctrl+s 使用

3、文件菜單中的“另存為”命令,6,三、文檔的基本編輯方法,5. 查找與替換ctrl+F 第一步：選中要替換的內(nèi)容 第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換” 對話框 第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容 第四步：可利用“高級”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格式 第五步：單擊“全部替換”按鈕s 第六步：單擊“取消”按鈕,7,四、設(shè)置字符格式,2. 利用對話框設(shè)置字符格式,1. 利用工具欄設(shè)置字符格式,選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“字體”命令，打開對話框 選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵， “字體”命令，打開對話框,8,格式刷的應(yīng)用 格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復(fù)制,并

4、將其應(yīng)用到您單擊的對象或文本中。 選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個位置。 取消格式刷時，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。,四、設(shè)置字符格式,9,五、設(shè)置段落格式,選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開對話框 選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，“段落”命令，打開對話框,注：段落格式對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進(jìn)行?！皳Q行和分頁”及“中文版式”選項卡建議保持默認(rèn)值，不要進(jìn)行修改,10,首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第

5、一個字的起始位 懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置,五、設(shè)置段落格式,11,六、設(shè)置項目符號和編號,第一步：選中要創(chuàng)建項目符號和編號的段落 第二步：“格式”菜單丨“項目符號和編號”命令，打開對話框 （單擊鼠標(biāo)右鍵， “項目符號和編號”命令，打開對話框） 第三步：選定所需的項目符號（編號） 第四步：單擊“確定”按鈕。,12,七、設(shè)置邊框和底紋,第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本 第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對話框 第三步：在對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍 第五步

6、：單擊“確定”按鈕,13,一、文檔的頁面設(shè)置,1. 設(shè)置紙張大小 第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選項卡 第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型 第三步：“紙張來源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式（一般不需要改變） 第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張設(shè)置的應(yīng)用范圍 第五步：單擊“確定”按鈕,14,一、文檔的頁面設(shè)置,2. 設(shè)置頁面編劇 第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡 第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數(shù)值。 第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁

7、面的方向 第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍 第五步：單擊“確定”按鈕,15,二、圖文混合排版,1. 在文檔中插入圖片 （1）插入剪切畫 單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn) （2）插入圖片文件 第一步：將插入點定位在文檔中要插入圖片的位置 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開插入圖片對話框 第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片 第四步：單擊“插入”按鈕,16,二、圖文混合排版,2. 編輯圖片 雙擊插入的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”,單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，

8、出現(xiàn)虛線框時開始拖動，將插入點移到目標(biāo)位之后，松開鼠標(biāo)，圖片移到新位置。,17,二、圖文混合排版,3. 插入藝術(shù)字 第一步：把插入點移到要插入藝術(shù)字的位置 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框 第三步：從對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式 第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字 第五步：單擊“確定”按鈕,18,二、圖文混合排版,4. 編輯藝術(shù)字 單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，修改“顏色與線條”、“版式”,19,二、圖文混合排版,5. 應(yīng)用文本框 文本框是獨立的對象，可以在頁面上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”

9、和“橫排”兩種。,20,三、特殊版面設(shè)置,1. 設(shè)置分欄版式 第一步：選中要分欄的文本 第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對話框 第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù) 第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔線 第五步：單擊“確定”按鈕,21,三、特殊版面設(shè)置,2. 設(shè)置首字下沉 第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對話框 第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式 第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體 第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù) 第六步：單擊“確定”按鈕

10、,22,四、設(shè)置頁碼,第一步：將插入點置于要插入頁碼的文檔 第二步：“插入”菜單丨“頁碼”命令，打開對話框 第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁碼的位置 第四步：在“對齊方式”下拉列表中，選定頁碼的對齊方式 第五步：“首頁顯示頁碼”復(fù)選框的選擇 第六步：單擊“確定”按鈕,23,五、添加頁眉頁腳,第一步：將插入點定位在文檔中的任意位置 第二步：“視圖”菜單丨“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯模式，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄 第三步：在頁眉區(qū)域輸入文本，并可以選中文本修改格式 第四步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕， 切換到頁腳區(qū)，完成頁腳區(qū)的編輯。 第五步：編輯完畢

11、，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關(guān)閉”按鈕,24,六、插入腳注和尾注,第一步：將插入點置于要插入尾注的段落最后 第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開對話框 第三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項 第四步：在“格式”區(qū)域的“編號格式”下拉列表中選中一種編號格式，在“起始編號”文本框選擇起始編號的數(shù)值，在“編號方式”下來列表中選擇“連續(xù)” 第五步：單擊“插入”按鈕，輸入內(nèi)容即可,25,七、為文檔添加批注,第一步：選定要添加批注的文本 第二步：“插入”菜單丨“批注”命令 第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。,

12、26,八、表格的應(yīng)用,1. 創(chuàng)建表格 第一步：將插入點移到要插入表格的位置 第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對話框 第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值或行數(shù)值 第四步：單擊“確定”按鈕,27,2. 表格基本操作 選定一個單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭 選定一整行：左方空白區(qū)域 選定一整列：最上方字的空白區(qū)域 選定整個表格：左上角 選定多個單元格：選中一個之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的,八、表格的應(yīng)用,28,八、表格的應(yīng)用,3. 編輯表格 （1）插入行或列 （2）插入單元格 （3）刪除行或列 （4）刪除單元格 （5）合并單元格,“表格”菜單丨“插入”命令,“表格

13、”菜單丨“刪除”命令,“表格”菜單丨“合并單元格”命令,29,八、表格的應(yīng)用,3. 編輯表格 （6）調(diào)整行高與列寬 第一步：選定要調(diào)整的行或列 第二步：單擊鼠標(biāo)右鍵，打開“表格屬性”對話框 第三步：在“行”或“列”選項卡中進(jìn)行設(shè)置 第四步：單擊“確定”按鈕,30,八、表格的應(yīng)用,4. 表格的格式化 （1）設(shè)置邊框和底紋 第一步：選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個表格 第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項（即在選項前面打“”） 第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進(jìn)行設(shè)置。,31,八、表格的應(yīng)用,4. 表格的格式化 （2）表格的對齊 第一步：選中整個表格 第二步：單擊鼠標(biāo)右

14、鍵，找到“表格屬性”命令，打開對話框 第三步：“表格”選項卡，設(shè)置對齊方式,32,八、表格的應(yīng)用,4. 表格的格式化 （3）單元格中文本的對齊方式 第一步：選定單元格或整個表格 第二步：右擊鼠標(biāo)右鍵，找到“單元格對齊方式”命令 第三步：在二級菜單中進(jìn)行選擇,33,八、表格的應(yīng)用,4. 表格的格式化 （4）單元格中文本的格式設(shè)置 第一步：選中單元格或整個表格 第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對話框中進(jìn)行設(shè)置,34,八、表格的應(yīng)用,5. 表格的排序 第一步：選中要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù) 第二步：“表格”菜單丨“排序”命令，打開對話框 第三步：“主要關(guān)鍵字”顯示“列2”，“類型”顯示“數(shù)字”，選擇“降序

15、”或“升序” 第四步：單擊“確定”按鈕,35,文檔高級編排技術(shù):,一、應(yīng)用樣式 二、制作文檔目錄 三、設(shè)置文檔背景,36,一、應(yīng)用樣式,第一步：“格式”菜單丨“樣式和格式”命令，打開任務(wù)窗格 第二步：選中要應(yīng)用樣式的文字或段落 第三步：在“請選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)域選擇所需樣式,37,二、制作文檔目錄,第一步：將插入點定位在要插入目錄的位置 第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“索引和目錄”命令，打開對話框 第三步：在“格式”下拉列表中選擇一種目錄格式 第四步：在“顯示級別”文本框中選擇目錄顯示級別 第五步：選中“顯示頁碼”復(fù)選框 第六步：選中“頁碼右對齊”復(fù)選框 第七步：在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中指定分隔符 第八步：選中“使用超鏈接而不使用頁碼復(fù)選框”，則提取的目錄以超鏈接的形式顯示 第九步：單擊“確定”按鈕,38,三、設(shè)置文檔背景,1. 設(shè)置圖片水印 第一步：將插入點定位在文檔中 第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開對話框 第三步：在對話框中單擊“