日常計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)匯總.ppt

1、日常計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)匯總（一）, ,一、計(jì)算機(jī)硬件問題,一、計(jì)算機(jī)硬件 1、 通常有“五大件”組成：輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲(chǔ)器、運(yùn)算器和控制器。,2、計(jì)算機(jī)組裝 2.1 電源線（三相插頭黑色） 2.2 視頻線（15針VGA接口藍(lán)色） 2.3 鼠標(biāo)線（9針串口綠色；USB；藍(lán)牙等） 2.4 鍵盤線（9針串口紫色；USB；藍(lán)牙等） 2.5 網(wǎng)線（水晶頭） 2.6 音響線（音頻接口綠色，粉色接口麥克） 2.7 打印機(jī)（USB并口；LTP24針串口） 2.8 其他（hdmi等）,3、打印機(jī),添加打印機(jī) 方法一、 開始 打印機(jī)和傳真 添加打印機(jī),會(huì)出現(xiàn)“添加打印機(jī)向?qū)А睂?duì)話框，點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn) 根據(jù)情況選

2、擇：1、鏈接在本地計(jì)算機(jī)上的會(huì)直接搜索，直到完成。 2、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。,方法二：添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) 首先知道要添加的打印機(jī)的網(wǎng)址，然后 點(diǎn)擊開始 運(yùn)行 輸入網(wǎng)址格式:*.*.*.* (win7系統(tǒng)的運(yùn)行在開始菜單-程序-附件里） 有一臺(tái)電腦添加了網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)后，將打印機(jī)共享，其他計(jì)算機(jī)只要 知道添加了打印機(jī)并共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)址，就可以添加通過運(yùn)行添加了。 添加后的打印機(jī)還需要設(shè)置一下默認(rèn)，這樣就可以完成打印機(jī)添加了。,二、計(jì)算機(jī)軟件,2.1、驅(qū)動(dòng) 驅(qū)動(dòng)程序在系統(tǒng)中的所占的地位十分重要，一般當(dāng)操作系統(tǒng)安裝完畢后，首要的便是安裝硬件設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序。不過，大多數(shù)情況下，我們并不需要安裝所有硬件設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序，

3、例如硬盤、顯示器、光驅(qū)、鍵盤、鼠標(biāo)等就不需要安裝驅(qū)動(dòng)程序，而顯卡、聲卡、掃描儀、攝像頭、Modem等就需要安裝驅(qū)動(dòng)程序。否則這些硬件就無(wú)法正常工作。,2.2、操作系統(tǒng),計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，主要可分為三種，unix系列,linux系列, windows系列,現(xiàn)在windows 系列用的人非常多，而且比較容易上手，它在圖形化操作界面方面，做得比較成功！同時(shí)它的安全性不是很好，做為服務(wù)器系統(tǒng)來說，還是采用安全性相對(duì)比較高的 linux或unix 操作系統(tǒng)，這兩種操作系統(tǒng)，現(xiàn)在也支持圖形界面。 windows系統(tǒng)又包括：win95、win98、winME、win2000、win2003、winXP、win

4、7和winVista。 我們公司目前主要用的是winXP和win7。,設(shè)置密碼,公用機(jī)子上，或者想防止別人隨意打開電腦，可以給自己的用戶加上密碼，這樣在進(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候會(huì)提示輸入密碼； 1、進(jìn)入控制面板 1）點(diǎn)“開始控制面板”進(jìn)入控制面板窗口； 2）在窗口中找到“用戶帳戶”圖標(biāo)，點(diǎn)擊進(jìn)入； 3）在下面的“挑一個(gè)帳戶”中，選擇自己的帳戶，點(diǎn)擊進(jìn)入； 2、設(shè)置密碼 1）在左邊選擇“創(chuàng)建密碼”，點(diǎn)擊進(jìn)入 2）上面提示密碼安全，在中間輸入密碼，注意密碼是不讓看到的，都是用圓點(diǎn)(或星號(hào))來表示，密碼輸入兩遍一樣的，然后點(diǎn)下面的“創(chuàng)建密碼”； 3）成功后返回到開始頁(yè)面，帳戶圖標(biāo)中出現(xiàn)“密碼保護(hù)”； 4）修改

5、密碼跟創(chuàng)建類似，只是在開始頁(yè)中選擇“更改密碼”，然后按提示操作即可；,2.3、應(yīng)用程序,2.3.1辦公軟件：微軟Office、永中Office、WPS 等 2.3.2圖象處理：Adobe、PS、繪聲繪影等 2.3.3媒體播放器：WindowsMediaPlayer、暴風(fēng)影音、千千靜聽、酷狗音樂 等 2.3.4媒體編輯器：會(huì)聲會(huì)影、聲音處理軟件cool2.1、視頻解碼器ffdshow 2.3.5圖象瀏覽工具：ACDSee 2.3.6圖象/動(dòng)畫編輯工具：Flash、Adobe Photoshop CS2、光影魔術(shù)手 2.3.7通信工具：QQ、MSN、百度hi、飛信,2.3.8編程/程序開發(fā)軟件：J

6、ava、JDK、JCreator Pro (Java IDE工具)、eclipse、JDoc、 2.3.9翻譯軟件：金山詞霸PowerWord、MagicWin（多語(yǔ)種中文系統(tǒng)）、systran 2.3.10防火墻和殺毒軟件：金山毒霸、卡巴斯基、江民、瑞星、諾頓、 360安全衛(wèi)士 2.3.11閱讀器：Adobe Reader、克克PDF閱讀器等 2.3.12輸入法（有很多版本）：紫光輸入法、智能ABC、五筆 、QQ拼音、搜狗等 2.3.13網(wǎng)絡(luò)電視：pplive、ppstream、QQLive、uusee 2.3.14系統(tǒng)優(yōu)化/保護(hù)工具：Windows優(yōu)化大師、超級(jí)兔子、奇虎360安全衛(wèi)士、G

7、HOST 2.3.15下載軟件：Thunder、bitcomet、eMule、flashget,其他軟件： 解壓縮軟件：winrar、好壓等 游戲軟件：?jiǎn)螜C(jī)和網(wǎng)絡(luò) 股票軟件：大智慧、同花順等,三、辦公軟件,Microsoftoffice： 現(xiàn)在主要用的是2003和2007版本 包括word、excel、powerpoint、access等 圖標(biāo)： 主要針對(duì)word和excel的問題匯總：,3.1 word,3.1.1樣式和格式 點(diǎn)擊視圖樣式和格式 應(yīng)用：因有些文本設(shè)置了特殊樣式和格式，在自行修改時(shí)無(wú)法識(shí)別準(zhǔn)確樣式，此時(shí)選擇此選項(xiàng)。先選中你要重新定義樣式和格式的文本，然后點(diǎn)擊清除樣式格式，文本就

8、會(huì)還原至最初的無(wú)樣式格式狀態(tài)。 3.1.2段落,應(yīng)用：因匯總報(bào)告需要，經(jīng)常會(huì)有excel中的柱狀圖需要添加到文本中，時(shí)而會(huì)出現(xiàn)顯示不全的問題。這里主要是行距設(shè)定造成的，我們的行距選項(xiàng)中設(shè)成固定值時(shí)就會(huì)遮掩柱狀圖，重新設(shè)定圖形臨近的文本行距為單倍行距等就可以讓柱狀圖完全顯示。,3.1.3邊框和底紋 應(yīng)用：在某些網(wǎng)頁(yè)或其他地方摘取的文章或文本會(huì)有一個(gè)邊框。這是就需要選擇單擊菜單“格式邊框和底紋”，將邊框選擇為無(wú)，就會(huì)變成無(wú)邊框文本。當(dāng)自己制作的文本需要邊框時(shí)就同樣選擇好文本區(qū)域，然后選擇單擊菜單“格式邊框和底紋”，選擇方框，即可添加邊框。根據(jù)需要可以選擇線性、顏色、粗細(xì)等選項(xiàng)。,3.1.4頁(yè)面設(shè)置

9、 打開路徑：文件頁(yè)面設(shè)置 應(yīng)用：我們做文本后會(huì)因需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整，這是就要到頁(yè)面設(shè)置（這也是根據(jù)打印需要調(diào)整的必要操作），在這里主要用頁(yè)邊距和紙張兩個(gè)標(biāo)簽。,3.1.5打印 打開路徑：文件打印 應(yīng)用：根據(jù)需要選擇頁(yè)面范圍，其中頁(yè)碼范圍可以直接填寫你需要的頁(yè)面，可以跨頁(yè)；正反面打印時(shí)可以在頁(yè)面范圍的打印項(xiàng)選擇奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)；還有縮放功能，這個(gè)可以將文本縮小，可實(shí)現(xiàn)同樣大小紙張打印多頁(yè)。,3.1.6工具欄 打開方式：視圖工具欄 應(yīng)用：工具欄右箭頭菜單中所有選項(xiàng)可根據(jù)需要選擇，選擇后會(huì)出現(xiàn)快捷工具欄。,3.1.7標(biāo)尺 打開方式：視圖標(biāo)尺,3.1.8頁(yè)眉和頁(yè)腳 打開方式：視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳 應(yīng)用：為了在

10、多頁(yè)文件中比較清晰明了顯示，就可以添加頁(yè)眉頁(yè)腳，頁(yè)眉和頁(yè)腳工具條提供插入頁(yè)碼、時(shí)間、圖文等功能，輸入后的位置調(diào)整可以按正常操作進(jìn)行。,3.1.9選項(xiàng) 打開方式：工具選項(xiàng) 應(yīng)用：工具選項(xiàng)安全性可以設(shè)置打開文件是的密碼。 工具選項(xiàng)保存可以設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間，主要為防止意外斷電或其他情況，盡可能多的保存已做文件。,3.1.10表格 打開方式：表格插入表格 應(yīng)用：表格是形成直觀數(shù)據(jù)或內(nèi)容的一種形式，我們遇到最多的就是表格的調(diào)整，可以選中表格點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊表格屬性。,3.2、excel,3.2.1圖表 打開方式：插入圖表（或快捷按鈕 ） 應(yīng)用：分析數(shù)據(jù)，主要采用柱狀圖、折線圖和柱線圖，也有餅狀圖、散點(diǎn)圖、

11、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖等。圖表一般分四步驟：第一步圖表類型（分為標(biāo)準(zhǔn)和自定義類型）；第二部步圖表源數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)區(qū)域選擇；第三步圖表選項(xiàng)（分為標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表），第四步圖標(biāo)位置可以直接默認(rèn)完成。,3.2.2排序 打開方式：數(shù)據(jù)篩選 應(yīng)用：分為自動(dòng)篩選和自定義（我們主要用默認(rèn)的自動(dòng)篩選） 操作方式：選中標(biāo)題行（表格中定義內(nèi)容的部分） 然后點(diǎn)數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選,可見篩選的部分右下角多了個(gè)下拉三角，點(diǎn)擊可以彈出對(duì)話框，可選擇升序、降序或自定義,自定義內(nèi)容可以根據(jù)你的需要填寫等于、大于、小于，或、與關(guān)系。 為了達(dá)到準(zhǔn)確定位，可以通過多個(gè)篩選項(xiàng)的選擇來確定需要尋找的條目。 不需要篩選的

12、時(shí)候操作為：數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選。 3.2.3凍結(jié)窗口 打開方式：窗口凍結(jié)窗口 應(yīng)用：為了方便行比較多的表始終可以看到標(biāo)題行和需要看到的列，不需要凍結(jié)的時(shí)候操作窗口取消凍結(jié)即可,3.2.4插入函數(shù) 在fx后輸入需要的公式可以用到加、減、乘、除和特殊函數(shù)（常用函數(shù)見后 ）。 3.2.5設(shè)置單元格 操作：?jiǎn)螕艋蚩蜻x需要設(shè)置的單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)及設(shè)置單元格，出現(xiàn)如右圖對(duì)話框。,函數(shù)名稱：SUM主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）參數(shù)說明：Number1、Number2代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。應(yīng)用舉例：如圖7

13、所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，則可以求出前5名成績(jī)的和。,函數(shù)名稱：AVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式：AVERAGE(num1,num2,) 參數(shù)說明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個(gè)。 應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7

14、,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。,函數(shù)名稱：SUBTOTAL主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .)參數(shù)說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算（如圖6）；ref1, ref2,代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個(gè)。應(yīng)用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來，確認(rèn)后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行。,常用的快捷操作方式：,1、 CTRL+A 全選 2、 CTRL+C 復(fù)制被選擇的項(xiàng)目到剪貼板 3、 CTRL+V 粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當(dāng)前位置 4、 CTRL+S 保存當(dāng)前操作的文件 5、 CTRL+Z 撤銷上一步的操作 6、 CTRL+ X剪切 7、 CTRL+P