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1、Office實(shí)用技巧,Word(三) 長篇排版,長篇排版技巧,設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格 設(shè)置樣式 查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu) 對文章的不同部分分節(jié) 為不同的節(jié)添加不同的頁眉 在指定位置添加頁碼 插入目錄,注意,制作長文檔前,先要規(guī)劃好各種設(shè)置,尤其是樣式設(shè)置 不同的篇章部分一定要分節(jié),而不是分頁,中山學(xué)院論文撰寫版面格式規(guī)范,畢業(yè)論文(設(shè)計)要求縱向打印,頁邊距的要求為: 上(T):2.5 cm 下(B):2.5 cm 左(L):2 cm 右(R):2 cm 裝訂線(T):0.5 cm 裝訂線位置(T):左 文本內(nèi)容采用多倍行距,設(shè)置為1.25,其余采取系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。,中山學(xué)院論文撰寫版面格式規(guī)范,文
2、章題目:楷體GB2312一號、居中。 摘 要:摘要標(biāo)題用三號黑體,居中;然后隔行用小四號宋體書寫摘要的內(nèi)容部分,首行縮進(jìn)2字符。 關(guān) 鍵 詞:摘要內(nèi)容后隔行書寫關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞題頭用小四號宋體,左側(cè)頂格;然后在同一行用小四號宋體書寫關(guān)鍵詞,各詞之間用分號隔開。 英文題目、摘要、關(guān)鍵詞參照中文題目、摘要、關(guān)鍵詞樣式書寫。,中山學(xué)院論文撰寫版面格式規(guī)范,目 錄:目錄標(biāo)題即“目錄”這兩個字用小三號黑體,居中;目錄內(nèi)容用小四號宋體,左右對齊,中間隔以小圓點(diǎn)。 論文正文:小四號宋體。首行縮進(jìn)2字符 一級題序及標(biāo)題:三號黑體。 二級題序及標(biāo)題:小三號黑體。 三級題序及標(biāo)題:四號黑體。 四級題序及標(biāo)題:小四號
3、黑體。 表序表題:小五號宋體居中。 圖序圖題:小五號宋體居中。,長篇文檔編輯技巧,從菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令,可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu) 。 從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令,進(jìn)入大綱視圖。如果要將“A”部分的內(nèi)容移動到“用B”之后,可將鼠標(biāo)指針移動到“A”前的十字標(biāo)記處,按住鼠標(biāo)拖動內(nèi)容至“B”下方,即可快速調(diào)整該部分區(qū)域的位置。,長篇文檔編輯技巧,很多人習(xí)慣用加入多個空行的方法使新的部分另起一頁,這是一種錯誤的做法,可通過插入分頁進(jìn)行分頁。 通過插入分節(jié)符,將文章不同的部分分成不同的節(jié),這樣就能分別針對不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。 從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令,中山學(xué)院論文撰寫版面格式規(guī)范,論文標(biāo)題作為單獨(dú)一頁,標(biāo)題內(nèi)容放到頁面中間位置 中英文摘要以及目錄作為一部分,以羅馬數(shù)字作為這部分的頁碼(選擇視圖-頁眉和頁腳,在頁腳處插入頁碼,頁碼需要居中) 選擇“插入”-“
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