Word3(長(zhǎng)文檔排版).ppt

1、Office實(shí)用技巧,Word(三) 長(zhǎng)篇排版,長(zhǎng)篇排版技巧,設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格 設(shè)置樣式 查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu) 對(duì)文章的不同部分分節(jié) 為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉 在指定位置添加頁(yè)碼 插入目錄,注意,制作長(zhǎng)文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，尤其是樣式設(shè)置 不同的篇章部分一定要分節(jié)，而不是分頁(yè),中山學(xué)院論文撰寫(xiě)版面格式規(guī)范,畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）要求縱向打印，頁(yè)邊距的要求為： 上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm 裝訂線(xiàn)（T）：0.5 cm 裝訂線(xiàn)位置（T）：左 文本內(nèi)容采用多倍行距，設(shè)置為1.25，其余采取系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。,中山學(xué)院論文撰寫(xiě)版面格式規(guī)范,文

2、章題目：楷體GB2312一號(hào)、居中。 摘 要：摘要標(biāo)題用三號(hào)黑體，居中；然后隔行用小四號(hào)宋體書(shū)寫(xiě)摘要的內(nèi)容部分，首行縮進(jìn)2字符。 關(guān) 鍵 詞：摘要內(nèi)容后隔行書(shū)寫(xiě)關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞題頭用小四號(hào)宋體，左側(cè)頂格；然后在同一行用小四號(hào)宋體書(shū)寫(xiě)關(guān)鍵詞，各詞之間用分號(hào)隔開(kāi)。 英文題目、摘要、關(guān)鍵詞參照中文題目、摘要、關(guān)鍵詞樣式書(shū)寫(xiě)。,中山學(xué)院論文撰寫(xiě)版面格式規(guī)范,目 錄：目錄標(biāo)題即“目錄”這兩個(gè)字用小三號(hào)黑體，居中；目錄內(nèi)容用小四號(hào)宋體，左右對(duì)齊，中間隔以小圓點(diǎn)。 論文正文：小四號(hào)宋體。首行縮進(jìn)2字符 一級(jí)題序及標(biāo)題：三號(hào)黑體。 二級(jí)題序及標(biāo)題：小三號(hào)黑體。 三級(jí)題序及標(biāo)題：四號(hào)黑體。 四級(jí)題序及標(biāo)題：小四號(hào)

3、黑體。 表序表題：小五號(hào)宋體居中。 圖序圖題：小五號(hào)宋體居中。,長(zhǎng)篇文檔編輯技巧,從菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu) 。 從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。如果要將“A”部分的內(nèi)容移動(dòng)到“用B”之后，可將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“A”前的十字標(biāo)記處，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)內(nèi)容至“B”下方，即可快速調(diào)整該部分區(qū)域的位置。,長(zhǎng)篇文檔編輯技巧,很多人習(xí)慣用加入多個(gè)空行的方法使新的部分另起一頁(yè)，這是一種錯(cuò)誤的做法，可通過(guò)插入分頁(yè)進(jìn)行分頁(yè)。 通過(guò)插入分節(jié)符，將文章不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。 從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令,中山學(xué)院論文撰寫(xiě)版面格式規(guī)范,論文標(biāo)題作為單獨(dú)一頁(yè)，標(biāo)題內(nèi)容放到頁(yè)面中間位置 中英文摘要以及目錄作為一部分，以羅馬數(shù)字作為這部分的頁(yè)碼（選擇視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳，在頁(yè)腳處插入頁(yè)碼，頁(yè)碼需要居中） 選擇“插入”-“