Word3(長文檔排版).ppt

1、Office實(shí)用技巧,Word(三) 長篇排版,長篇排版技巧,設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格 設(shè)置樣式 查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu) 對文章的不同部分分節(jié) 為不同的節(jié)添加不同的頁眉 在指定位置添加頁碼 插入目錄,注意,制作長文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，尤其是樣式設(shè)置 不同的篇章部分一定要分節(jié)，而不是分頁,中山學(xué)院論文撰寫版面格式規(guī)范,畢業(yè)論文（設(shè)計）要求縱向打印，頁邊距的要求為： 上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm 裝訂線（T）：0.5 cm 裝訂線位置（T）：左 文本內(nèi)容采用多倍行距，設(shè)置為1.25，其余采取系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。,中山學(xué)院論文撰寫版面格式規(guī)范,文

2、章題目：楷體GB2312一號、居中。 摘 要：摘要標(biāo)題用三號黑體，居中；然后隔行用小四號宋體書寫摘要的內(nèi)容部分，首行縮進(jìn)2字符。 關(guān) 鍵 詞：摘要內(nèi)容后隔行書寫關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞題頭用小四號宋體，左側(cè)頂格；然后在同一行用小四號宋體書寫關(guān)鍵詞，各詞之間用分號隔開。 英文題目、摘要、關(guān)鍵詞參照中文題目、摘要、關(guān)鍵詞樣式書寫。,中山學(xué)院論文撰寫版面格式規(guī)范,目 錄：目錄標(biāo)題即“目錄”這兩個字用小三號黑體，居中；目錄內(nèi)容用小四號宋體，左右對齊，中間隔以小圓點(diǎn)。 論文正文：小四號宋體。首行縮進(jìn)2字符 一級題序及標(biāo)題：三號黑體。 二級題序及標(biāo)題：小三號黑體。 三級題序及標(biāo)題：四號黑體。 四級題序及標(biāo)題：小四號

3、黑體。 表序表題：小五號宋體居中。 圖序圖題：小五號宋體居中。,長篇文檔編輯技巧,從菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu) 。 從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。如果要將“A”部分的內(nèi)容移動到“用B”之后，可將鼠標(biāo)指針移動到“A”前的十字標(biāo)記處，按住鼠標(biāo)拖動內(nèi)容至“B”下方，即可快速調(diào)整該部分區(qū)域的位置。,長篇文檔編輯技巧,很多人習(xí)慣用加入多個空行的方法使新的部分另起一頁，這是一種錯誤的做法，可通過插入分頁進(jìn)行分頁。 通過插入分節(jié)符，將文章不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。 從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令,中山學(xué)院論文撰寫版面格式規(guī)范,論文標(biāo)題作為單獨(dú)一頁，標(biāo)題內(nèi)容放到頁面中間位置 中英文摘要以及目錄作為一部分，以羅馬數(shù)字作為這部分的頁碼（選擇視圖-頁眉和頁腳，在頁腳處插入頁碼，頁碼需要居中） 選擇“插入”-“