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文檔簡介
1、20XX年度檔案工作總結(jié)及2020年工作計(jì)劃20XX年以來,我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下,在市檔案局的大力幫助下,嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案法及省、市水利檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,采取多項(xiàng)措施,進(jìn)一步規(guī)范和完善了檔案管理工作,提高了水利檔案管理服務(wù)能力和水平?,F(xiàn)就水利局20XX年檔案工作總結(jié)及2020年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:一、20XX年檔案工作總結(jié)20XX年,我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案:文書檔案X件,會(huì)計(jì)檔案X卷,科技檔案X卷,業(yè)務(wù)檔案X卷,特種載體檔案X件。及時(shí)完成了20XX年度文書檔案、重點(diǎn)工程檔案的掃描工作,完成了20XX年最多跑一次事項(xiàng)電子文件歸檔和檔案保管期限確
2、定工作。(一)嚴(yán)格落實(shí)檔案責(zé)任。我局專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面落實(shí)局長總負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)專責(zé),科室、單位各負(fù)其責(zé)的三級(jí)工作負(fù)責(zé)制。同時(shí),各科室、單位明確兼職檔案員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù),同其他工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施中華人民共和國檔案法、國家檔案局8號(hào)令、歸檔文件整理規(guī)則貫穿水利工作始終,強(qiáng)化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識(shí)。(二)切實(shí)加強(qiáng)檔案管理。我局在嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要求的同時(shí),虛心學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合本單位工作實(shí)際,制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度,完善了X市
3、水利局檔案與電子文件安全事件應(yīng)急預(yù)案,建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)、管理等各項(xiàng)規(guī)章制度以及會(huì)計(jì)檔案管理辦法,同時(shí)結(jié)合水利工作特點(diǎn),制定了水利建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案資料管理規(guī)定,切實(shí)規(guī)范我局檔案工作程序。(三)充分保障檔案建設(shè)。年初專項(xiàng)排定檔案工作預(yù)算X萬元,確保檔案工作經(jīng)費(fèi)投入,對(duì)檔案掃描、檔案工作辦公設(shè)備添置、更換等給予大力支持和充分保障,今年,對(duì)檔案室的X臺(tái)空調(diào)進(jìn)行了更換,切實(shí)保障檔案安全,我局綜合檔案室硬件設(shè)施建設(shè)不斷得到加強(qiáng)。(四)積極服務(wù)檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務(wù),做好檔案利用鑒定,嚴(yán)格檔案管理和利用。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱利用制度,檔案借閱利用需辦理借閱登記
4、和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用,符合國家和省的相關(guān)規(guī)定,檔案庫房無零散文件,檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者,20XX年已經(jīng)接待利用者X人次,為全市水利建設(shè)提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。(五)扎實(shí)履行保密責(zé)任。我局深入開展保密法宣傳教育,不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全局人員保密意識(shí)。制定了X市水利局保密制度,X市水利局綜合檔案室檔案保密制度,切實(shí)履行涉密文件收發(fā)、分送、傳閱、借閱、移交、打印銷毀、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),嚴(yán)禁公文隨處丟放,確保檔案的安全與機(jī)密。涉密文件嚴(yán)格限制知悉范圍,不隨意擴(kuò)散、復(fù)印。處理好檔案利用與保密的關(guān)系。全局工作人員
5、均簽訂保密承諾書,承諾做到X條保密守則、X個(gè)方面的承諾事項(xiàng),做到責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。二、2020年工作思路我局將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下工作:1.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料收集整理。通過排定時(shí)間表,分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實(shí)物檔案等各類檔案資料收集和整理工作,特別是做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件資料采集整理,以及各科室、單位賬外資料的收集。進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè),做好文書檔案和業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化加工,做好最
6、多跑一次電子歸檔工作。2.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案室?guī)旆考坝布ㄔO(shè),繼續(xù)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。積極開展檔案編研工作,計(jì)劃以圖文結(jié)合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴(yán)格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項(xiàng)制度來管理檔案,認(rèn)真做好查借閱登記,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。3.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)。學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹落實(shí)檔案法,堅(jiān)持依法管理檔案,加大對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)力度,深入開展檔案法制宣傳教育工作,不斷提高全局工作人員的檔案法治意識(shí),為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng),借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)做法,提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務(wù)工作,接待好每位前來查檔的利用者,及時(shí)進(jìn)行檔案利用效果登記。4.2020年度檔案工作主要時(shí)間安排大致為:一至三月,完成文書資料收集工作;積極配合檔案館做好檔案移交工作;四至六月,整理水利工程檔案,檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況;召開全局檔案工作會(huì)
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