7成本管理.ppt

1、1，7項目成本管理，2，7.1，項目成本估計，7.2，項目成本預算，7.3，項目成本控制，7.4，案例研究，3， 7.1項目成本管理、4、項目成本管理理念、項目全壽命周期成本管理-最小化項目全生命周期總成本，利用項目全面成本管理：-專業(yè)知識和專業(yè)技術實現(xiàn)項目資源、成本、效益和7.1.2項目不確定性成本的存在，需要實施全面管理和控制的許多項目的實踐經驗表明，成功的項目需要加強成本管理。成本管理、項目資源訂正編制、項目成本估計、項目成本預算、項目成本管理、成本管理過程、6、項目資源訂正計劃是分析和識別項目資源需求，確定投入到項目中的資源種類、數(shù)量和投入時間合理制定的7.1.3項目資源訂正計劃概念、

2、7、方法：根據(jù)項目范圍訂正計劃、項目進度訂正計劃以及項目質量訂正計劃，采用專家判斷、資料統(tǒng)一訂正等方法的信息：項目范圍管理文件和項目進度訂正計劃與項目資源描述積累和收集翔實類似項目的歷史資料是制定科學資源訂劃的保證。 項目資源的分配受項目總工期及其各任務的持續(xù)時間的限制。7.1.4項目資源修訂計劃編制、8、項目資源修訂計劃主要工作、9、資源修訂矩陣、10、資源負荷圖、11、項目資源數(shù)據(jù)表、12、7.2項目成本估計、 7.2.1概念和類型項目成本估計通常包含在項目中的類型見下表：13， 項目定義和決策成本項目設置修訂成本項目獲取成本項目實施成本影響項目成本的因素：項目消耗的資源數(shù)量及其價格、項目

3、工期、項目、7.2.2項目成本構成、14、 專家判斷的兩種具體形式：專家小組法特爾菲法：優(yōu)點：根據(jù)實際經驗和實際數(shù)據(jù)，總體預算比較準確，而且在過程中經常分配一系列任務，有些任務過于重視而獲得預算，重要任務被忽略缺點：根據(jù)項目的獨特性和一次性特點，項目不可比性專家的看法是主觀的。 7.2.3項目成本的估計方法也稱專家判斷法，15，7.2.3項目成本的估計方法由上而下法，模擬估計法，項目： 500萬，活動1.2:200萬，活動1.1:100萬，活動2優(yōu)勢缺點：下級報告的預算可靠性值得懷疑。 上層管理者不會輕易放棄資金分配的權限。 7.2.3項目成本估算方法又稱自下而上法、工資清單法、17、殘奧儀表

4、模型法，是重點利用項目特性殘奧儀表建立數(shù)學模型，估算項目成本，確定成本動因，影響成本的最重要因素。 優(yōu)點：快速易用，殘奧儀表估計的準確性經過模型校準和驗證，與其他估計技術一樣準確。缺點：如果不經過標準的驗證，殘奧儀表推斷模型可能不正確，推斷的精度可能不高。7.2.3項目成本估算方法殘奧儀表估算、18、7.2項目成本估算、7.2.4項目成本調整2 .項目資源訂正計劃優(yōu)化項目資源訂正計劃優(yōu)化的原因：原來的網絡訂正計劃安排不合理，資源的3、影響成本估算的其他要素資源價格變化、人為因素、19、7.3項目成本預算、7.3.1項目成本預算的概念項目成本預算是在項目成本估算工作的基礎上，進一步分析項目活動及

5、其成本估算的合理性，以更合理的估算方法估算項目總成本項目成本預算、成本預算依賴的主要數(shù)據(jù)取得了更高精度的結果，包括成本估計工作細分結構項目的進度。 成本的分配和時間表必須適用于進度修訂計劃。 成本預算的技術和方法：類別與成本估計相同。 成本預算的結果：成本預算的主要結果是獲得成本線，成本線是計量和監(jiān)控項目實施過程中的成本支出的依據(jù)，常規(guī)成本曲線的經時關系是s形曲線。21、7.3.1項目成本預算的編制1、項目總預算的確定是基于項目成本估計，更詳細、更深入的設置修訂方案和預算定額來估計項目總成本的工作。 2、確定項目各項活動的預算采用“自上而下”的方法。 3 .確定各活動預算投入的時間，根據(jù)項目的

6、進度計劃和項目的資源供給訂正計劃進行。 成本預算表、A B C D E F、月訂累計、成本負荷曲線、成本累計負荷曲線(預算基準線)、成本預算總結、單位時間的成本支出、實例研究：成本負荷和累計曲線的創(chuàng)建、成本主要目的是管理項目成本的變更。 具體包括：成本修訂計劃成本監(jiān)視成本跟蹤成本診斷，30，7.4項目成本控制，7.4.2項目成本控制的項目成本基準修訂計劃項目成本管理實績報告項目變更請求項目成本管理修訂計劃，31， 7.4項目成本控制、7.4.3項目成本超標的原因提高項目質量標準調整項目進度項目實務量比修訂工作量增加，項目實務量和合同單價使業(yè)主因項目管理失誤導致索賠市場物價變化， 匯率的變化和通

7、貨膨脹等因素不可抗力的影響，32，7.4項目成本的控制7.4.4項目成本控制措施項目成本變更控制系統(tǒng)，項目成本修訂圖，基準圖的制作，成本執(zhí)行績效報告，項目狀態(tài)確認更改的發(fā)生或發(fā)生，項目成本修訂計劃的更新，修正措施，教訓的共享7.4.4項目成本管理方法項目成本性能衡量方法獲取值：使用修訂計劃價值，表示在一定時間內完成的實際工作量的中間變量獲取值實際完成的工作量*完成成本收入值分析方法(三個中間變量)項目修訂工作的預算成本BCWS項目完成工作的實際成本ACWP項目完成工作的預算成本BCWP， 34項目成本差異CV CV=BCWP-ACWP項目進度差異SV SV=BCWP-BCWS修訂完成指數(shù)SPI

8、 SPI=BCWP/BCWS成本實績指數(shù)CPI CPI=BCWP/ACWP，7.4.4項目成本管理方法及時準確的協(xié)議成本管理是指確保各項工作在各自的預算范圍內進行。 成本管理的基礎是對項目的事前成本預算。 成本控制的基本方法是規(guī)定各部門定期報告成本，控制部門進行成本審查，保證各種支出的合法性，然后將產生的成本與預算進行比較，分析是否超出預算，采取相應的措施進行補充。 成本管理的內容、成本管理主要關注影響成本線變化的各種因素、成本線是否變化的判斷、實際變化的管理和協(xié)調。 成本管理，監(jiān)視成本的執(zhí)行情況，與修訂畫的偏差成本管理，尋找成本正反兩方向變化的原因，不適當?shù)某杀咀兏鹌焚|、進度的問題，引起

9、不能接受的項目風險等其他的管理流程(范圍管理，進度管理、成本控制依據(jù)、成本基線修訂計劃：按時間實施執(zhí)行報告：這是成本控制的基礎，執(zhí)行報告通常包括項目各項工作的所有成本支出，也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據(jù)。 變更請求：變更請求可以是口頭或書面的，直接或非直接的，正式或非正式的，變更可能會請求增加或減少預算。 成本控制技術、成本控制變更系統(tǒng)：通常是說明成本線變更的基本步驟，包括文檔作業(yè)、跟蹤系統(tǒng)以及協(xié)調系統(tǒng)，成本的變更必須與其他控制系統(tǒng)協(xié)調。 實施的測定主要有助于分析各種變化的原因，獲得值分析法是最常用的分析方法。 成本管理的一項重要工作是決定錯誤的原因，以及如何彌補和糾正所發(fā)生的錯誤。 附加修訂：項目

10、很少能按預期準確執(zhí)行，在不可預測的情況下，在項目實施過程中需要重新估計和修改項目成本。 修訂工具：通常使用相關的項目管理軟件和表修訂軟件來跟蹤修訂成本、實際成本和預測成本變化的影響。 掙值、掙值是綜合控制項目進度和成本的有效途徑。 getter方法的三個基本殘奧儀表校正計劃工作負載的預算成本(BCWS )，即工作計劃的預算成本。 BCWS是指在項目執(zhí)行期間，修訂需要完成的工作量所需的預算fte (或成本)。 修訂公式為： BCWS=修訂版工作量預算分配。 BCWS主要反映了進度修訂計劃應該完成的工作量。getter方法(續(xù)1 )和getter方法這三個基本殘奧儀表完成了工作量的實際成本(ACW

11、P )。 ACWP是在項目執(zhí)行期間實際完成的工作量所花費的工時(或成本)。 ACWP主要是反映項目執(zhí)行的實際消費指標。getter方法(續(xù)2 )、getter方法這3個基本殘奧儀表完成后的工作量預算成本(BCWP )，即(Budgeted Cost for Work Performed )。 BCWP是指在項目實施過程的某個階段，根據(jù)實際工作量和預算分配修正的工時(或成本)，即收入(Earned Value )。 BCWP的修正公式為=已完成的工作臺分配。獲得值方法(續(xù)3 )、獲得值方法的4個評價指標成本偏差(Cost Variance-CV):CV是檢驗期間的BCWP和ACWP的差異。 修訂

12、公式為CV=BCWP-ACWP。 CV為負值時，表示執(zhí)行效果差。 也就是說，如果實際的消費者勞動(或成本)超過預算值，則成為超支。 相反，如果CV為正值，則指示實際消費的人手(或成本)比預算值低，指示有節(jié)目或更高效。 CV 0、獲得值方法(續(xù)4 )、獲得值方法的4個評價指標進度偏差(Schedule Variance-SV):SV是指檢驗日BCWP和BCWS的差。 其修正公式為SV=BCWP-BCWS。 SV為正值時表示進展進展，SV為負值時表示進展延遲。、SV0、獲得值方法(續(xù)5 )、獲得值方法這4個評估指標成本執(zhí)行指標(CPI ):CPI是預算成本和實際成本值之比(或工時值之比)。 當指示cpi=bcwpacwpCPI1低于預算CPI1、則指示超過預算CPI1時，實際成本與預算成本相匹配，如何獲得值(續(xù)6 )，如何獲得值(scheduleperformedindes ) spi=bcwpbcwsSPI1表示進度進度延遲SPI1表示進度延遲SPI1表示實際進度是修訂進度、成本控制、49，例如某項目由4個活動構成，各活動時間、成本如表所示：總工作時間4周、總成本10000元，以下是第3周的周末狀態(tài)(2)進度偏差是多少？ (3)進度執(zhí)行指數(shù)SPI是多少？ (4)成本執(zhí)行指數(shù)CPI是多少？ (5)SPI和CP