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文檔簡介

1、組織行為學(xué)精選 ESSENTIALS OF ORGANIZATIONAL BEHAVIOR,王 龍 清華大學(xué),體驗(yàn)系統(tǒng),游戲:金魚缽(時(shí)間四十分鐘) 一組分半,談?wù)摗肮聧u求生游戲的感想”(或小組共同感興趣的話題),可以自由地討論,發(fā)表意見;另一半人從被觀察者的傾聽方式,說話方式,談話內(nèi)容、視線、聲音等多方面觀察他。因?yàn)槿魏稳硕加凶约旱拿c(diǎn),即自己不了解的地方,別人不指出就不知道,不注意。注意討論是否跑題、是否平等的發(fā)言,互動溝通狀況等,通過一一對應(yīng)的交流和總體觀察的評價(jià),使被觀察者了解自己更多,在今后的人際互動中有意識的改善。,看到了什么?,按摩 推手,傾聽是: 通過你的耳朵(和眼睛)接收信息

2、。 給出信息的含義。 決定你對信息的看法。 對所聽到的東西給予反應(yīng)。,傾聽技術(shù)(Listening),1.如何做一名好的聽眾,2.令人滿意的傾聽?wèi)?yīng)具有的要素,(1)意識性: (2)信息存儲 (3)經(jīng)驗(yàn)、需要、興趣的作用,傾聽訓(xùn)練 你是一個(gè)好的聽眾嗎? 以下是作為一個(gè)好的聽眾所應(yīng)具有的十個(gè)特征。 是 否 1 我和說話者進(jìn)行正常的目光接觸 2_我為澄清事情問些問題 3_我通過確認(rèn)直覺表示關(guān)注 4_我復(fù)述說話人的一些話,以表明我已經(jīng)理解 5_我首先設(shè)法去理解別人,然后是自己被別人理解 6_我是平靜的能夠控制情緒 7_如果適當(dāng)?shù)脑?,我能用微笑,點(diǎn)頭,皺眉 或接觸等非言語方式來作出反應(yīng)。 8_我集中精力

3、,不讓精力分散。 9_我能主動的對我聽到的東西作出回應(yīng)。 10_沒有警告我不會改變主題。,3.十個(gè)傾聽壞習(xí)慣 以下所列十條是傾聽者的十個(gè)壞習(xí)慣。要客觀的評價(jià)自己,認(rèn)識到你聽的怎樣是走向積極變化的第一步。 是 否 1. _ _ 我經(jīng)常插嘴 2. _ _ 我草率的得出結(jié)論 3. _ _ 我接別人的話岔 4. _ _ 我愛象家長似的來回答問題 5. _ _ 在我得到所有信息前就下了決心 6. _ _ 未經(jīng)允許,我不由自主的做筆記 7. _ _ 我不給講話人任何反應(yīng) 8. _ _ 我是不耐煩的進(jìn)行傾聽 9. _ _ 我控制不了自己的情緒 10. _ _ 當(dāng)別人還在說話時(shí)我就在想我的答復(fù),例如:“他有一

4、張可以使鐘聽擺的臉。” 言詞 過濾(聲音) 音調(diào) 非言語信號 5.對信息進(jìn)行評價(jià) 評價(jià)信息的三個(gè)方法: 一提問 分析跡象 不要草率下結(jié)論 6.對信息作出反應(yīng),4. 解釋信息,7.幾個(gè)可能出現(xiàn)的問題 反應(yīng)信息的三種方法 一想達(dá)到共識 以文字和(或)非言語方式給予反饋 回避使人感到迷惑的信息 8.聽的方式:障礙和橋梁 沒有頭腦的人 吹毛求疵的人 順從的人 活躍的人 9.關(guān)于有效傾聽的十個(gè)建議 (l)作筆記 (2)現(xiàn)在傾聽,以后匯報(bào) (3)發(fā)揮你的能動性 (4)選擇現(xiàn)象 (5)期望更好,(6)成為個(gè)投入的聽眾 (7)同步 (8)控制你對決策起關(guān)鍵作用的情感因素 (9)控制分散注意力的事物 (10)傾

5、聽是對關(guān)注的確認(rèn),破鏡重圓,自幼我們就被教導(dǎo)把問題加以分解,把世界拆成片片段段來理解。這顯然能夠使復(fù)雜的問題容易處理,但是無形中,我們卻付出了巨大的代價(jià)全然失掉對“整體”的連屬感,也不了解自身行動所帶來的一連串后果。于是,當(dāng)我們想一窺全貌時(shí),便努力重整心中的片段,試圖拼湊所有的碎片。但是就如物理學(xué)家鮑姆(David Bohm)所說的,這只是白費(fèi)力氣;就像試著重新組合一面破鏡子的碎片,想要看清鏡中的真像。經(jīng)過一陣子努力,我們甚至干脆放棄一窺全貌的意圖。 打破這個(gè)世界是由個(gè)別、不相關(guān)的力量所創(chuàng)造的幻覺。奠基于此,才能建立不斷創(chuàng)新、進(jìn)步的“學(xué)習(xí)型組織”;在其中,大家得以不斷突破自己的能力上限,創(chuàng)造真

6、心向往的結(jié)果,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實(shí)現(xiàn)共同的抱負(fù),以及不斷一起學(xué)習(xí)如何共同學(xué)習(xí)。,未來屬于學(xué)習(xí)型的組織,財(cái)星雜志(Fortune)曾經(jīng)指出:“拋棄那些陳舊的領(lǐng)導(dǎo)觀念吧!九十年代最成功的公司,將是那些建基于學(xué)習(xí)型組織的公司?!?殼牌石油公司(Royal DutchShell)企畫主任德格(Arie De Geus)說:“惟一持久的競爭優(yōu)勢,或許是具備比你的競爭對手學(xué)習(xí)得更快的能力。”,發(fā)展學(xué)習(xí)型組織的可能性,學(xué)習(xí)型組織是可能的,因?yàn)槊總€(gè)人都是天生的學(xué)習(xí)者。我們不必教嬰孩學(xué)習(xí),他們生來就是出色的學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)行走、說話,甚至自己處理一些事情。學(xué)習(xí)不僅是人類的天性,也是生命趣味盎然的泉源

7、。你我或者都有過這種經(jīng)驗(yàn):成為出色團(tuán)體中的一分子;在這個(gè)團(tuán)體中,一伙人以極不尋常的方式在一起工作,彼此信任、互補(bǔ)長短,為共同的大目標(biāo)全力以赴,而創(chuàng)造出驚人的成果。,學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修煉,今天,在學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)域里,也有五項(xiàng)新技術(shù)正逐漸匯聚起來,使學(xué)習(xí)型組織演變成一項(xiàng)創(chuàng)新。雖然,它們的發(fā)展是分開的,但都緊密相關(guān),對學(xué)習(xí)型組織之建立,每一項(xiàng)都不可或缺。我們稱這五項(xiàng)學(xué)習(xí)型組織的技能為五項(xiàng)修煉。,學(xué)習(xí)型組織,(1)為什么要搞學(xué)習(xí)型組織? (2)五項(xiàng)修練進(jìn)階 自我超越 改善心智模式 建立共同愿景 團(tuán)體學(xué)習(xí) 系統(tǒng)思維,第一項(xiàng)修煉:自我超越(Personal Mastery),“自我超越”的修煉是學(xué)習(xí)不斷厘

8、清并加深個(gè)人的真正愿望,集中精力,培養(yǎng)耐心,并客觀地觀察現(xiàn)實(shí)。它是學(xué)習(xí)型組織的精神基礎(chǔ)。精熟“自我超越”的人,能夠不斷實(shí)現(xiàn)他們內(nèi)心深處最想實(shí)現(xiàn)的愿望,他們對生命的態(tài)度就如同藝術(shù)家對藝術(shù)作品一般,全心投入、不斷創(chuàng)造和超越,是一種真正的終身“學(xué)習(xí)”。組織整體對于學(xué)習(xí)的意愿與能力,植基于個(gè)別成員對于學(xué)習(xí)的意愿與能力。此項(xiàng)修煉兼容并蓄了東方和西方的精神傳統(tǒng)。 而且令人驚訝的是,就個(gè)人而言,也只有少數(shù)的成年人努力發(fā)展本身,超越自我。當(dāng)你詢問成年人的愿望是什么,通常他們首先提到較負(fù)面的、想要除掉的人或事。例如他們說:“我想要我的岳母搬走”,或“我想要徹底治好背痛”。然而自我超越的修煉壩,是以厘清對我們真心

9、向往的事情為起點(diǎn),讓我們?yōu)樽约旱淖罡咴竿睢?這里,最有趣的部分是:個(gè)人學(xué)習(xí)與組織學(xué)習(xí)之間的關(guān)系、個(gè)人與組織之間的相互承諾,以及由一群“學(xué)習(xí)者”組成的企業(yè)所特有的精神。,第一項(xiàng)修練:自我超越,原理 X理論還是Y理論? 人本管理 人的需求 有效激勵(lì),技術(shù) 目前狀況 創(chuàng)造性張力 結(jié)構(gòu)性沖突 情緒張力(EQ) 潛意識,第二項(xiàng)修煉:改善心智模式 (Improving Mental Models),“心智模式”是根深蒂固于心中,影響我們?nèi)绾瘟私膺@個(gè)世界,以及如何采取行動的許多假設(shè)、成見,或甚至圖象、印象。我們通常不易察覺自己的心智模式,以及它對行為的影響。例如,對于常說笑話的人,我們可能認(rèn)為他樂觀豁達(dá)

10、;對于不修邊幅的人,我們可能覺得他不在乎別人的想法。在管理的許多決策模式中,決定什么可以做或不可以做,也常是一種根深蒂固的心智模式。如果你無法掌握市場的契機(jī)和推行組織中的興革,很可能是因?yàn)樗鼈兣c我們心中隱藏的、強(qiáng)而有力的心智模式相抵觸。 把鏡子轉(zhuǎn)向自己,是心智模式修煉的起步;借此,我們學(xué)習(xí)發(fā)掘內(nèi)心世界的圖象,使這些圖象浮上表面,并嚴(yán)加審視。它還包活進(jìn)行一種有學(xué)習(xí)效果的、兼顧質(zhì)疑與表達(dá)的交談能力有效地表達(dá)自己的想法,并以開放的心靈容納別人的想法。,第二項(xiàng)修練:改善心智模式,原理 心智模式的特點(diǎn) 存在形式 潛意識 表現(xiàn)形式 根深蒂固 每個(gè)人都有缺陷 時(shí)效性 心智模式的作用 心智模式可以改變,技術(shù)

11、探尋心智模式 反思 左手欄 跳躍式思維 直面心智模式 與負(fù)性思維爭辨 建立新的心智模式,第三項(xiàng)修煉:建立共同愿景(Building Shared Vision),如果有任何一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)的理念,幾千年來一直能在組織中鼓舞人心,那就是擁有一種能夠凝聚、并堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)共同的愿望的能力。一個(gè)缺少全體衷心共有的目標(biāo)、價(jià)值觀與使命的組織,必定難成大器。有了衷心渴望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),大家會努力學(xué)習(xí)、追求卓越,不是因?yàn)樗麄儽灰筮@樣做,而是因?yàn)橹孕南胍绱恕?領(lǐng)導(dǎo)者在精熟此項(xiàng)修煉的過程中,會得到同樣的教訓(xùn):一味試圖主導(dǎo)共同愿景(無論多么的有善意)會產(chǎn)生反效果。,第三項(xiàng)修練:建立共同愿景,原理 愿景的主要成份 未來圖象 價(jià)值

12、觀 目標(biāo) 使命管理,技術(shù) 建立共同愿景的步驟 告知 推銷 測試 咨詢 創(chuàng)造,第四項(xiàng)修煉:團(tuán)體學(xué)習(xí),在一個(gè)管理團(tuán)體中,大家都認(rèn)真參與,每個(gè)人的智商都在一百二十以上,何以集體的智商只有六十二?團(tuán)體學(xué)習(xí)的修煉即在處理這種困境。 團(tuán)體的集體智慧高干個(gè)人智慧,團(tuán)體擁有整體搭配的行動能力。 團(tuán)體學(xué)習(xí)的修煉從“深度匯談”(dialogue)開始?!吧疃葏R談”是一個(gè)團(tuán)體的所有成員,攤出心中的假設(shè),而進(jìn)入真正一起思考的能力。 “深度匯談”的修煉也包括學(xué)習(xí)找出有礙學(xué)習(xí)的互動模式。例如“自我防衛(wèi)”的模式往往根植于團(tuán)體的互動中,若未察覺,則會妨礙組織學(xué)習(xí)。如果能以有創(chuàng)造性的方式察覺它,并使其浮現(xiàn),學(xué)習(xí)的速度便能大增。

13、 團(tuán)體學(xué)習(xí)之所以非常重要,是因?yàn)樵诂F(xiàn)代組織中,學(xué)習(xí)的基本單位是團(tuán)體而不是個(gè)人。除非團(tuán)體能夠?qū)W習(xí),組織才能得以發(fā)展。,第四項(xiàng)修練:團(tuán)體學(xué)習(xí),原理 團(tuán)體智商與個(gè)人智商 團(tuán)體效力 集體潛意識 團(tuán)體動力學(xué),技術(shù) 團(tuán)體學(xué)習(xí)的方式 交談的方式 善用沖突 習(xí)慣性防衛(wèi) 學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室 共識,第五項(xiàng)修煉:系統(tǒng)思考(Systems Thinking),當(dāng)烏云密布、天色昏暗,我們便知道快要下雨了。我們也知道在暴風(fēng)雨過后,地面的流水將滲入好幾英里以外的地下水中,明日天空又要放晴。這一切的事件雖有時(shí)空的差距,然而事實(shí)上它們都息息相關(guān),且每次運(yùn)行的模式相同,每個(gè)環(huán)節(jié)都相互影響,這些影響通常是隱匿而不易被察覺的。惟有對整體、而

14、不是對任何單獨(dú)部分深入地加以思考,你才能夠了解暴風(fēng)雨的系統(tǒng)。 企業(yè)和人類其他活動,也是一種“系統(tǒng)”,也都受到細(xì)微且息息相關(guān)的行動所牽連,彼此影響著,這種影響往往要經(jīng)年累月才完全展現(xiàn)出來。身為群體中的一小部分,置身其中而想要看清整體變化,更是加倍的困難。我們因而傾向于將焦點(diǎn)放在系統(tǒng)中某一片段,但總想不通為什么有些最根本的問題似乎從來得不到解決。經(jīng)過五十年的發(fā)展,系統(tǒng)思考已發(fā)展出一套思考的架構(gòu),它既具備完整的知識體系,也擁有實(shí)用的工具,可幫助我們認(rèn)清整個(gè)變化形態(tài),并了解應(yīng)如何有效地掌握變化,開創(chuàng)新局。 雖然工具是新的,系統(tǒng)思考的基本觀念卻是非常淺顯的。我們的實(shí)驗(yàn)顯示,小孩子學(xué)習(xí)系統(tǒng)思考時(shí)非常迅速。

15、,第五項(xiàng)修練:系統(tǒng)思維,為什么要講系統(tǒng)思維? 系統(tǒng)思維是五項(xiàng)修練的核心 系統(tǒng)基模一:時(shí)間性(延遲) 系統(tǒng)基模二:空間性(整體與局部) 系統(tǒng)基模三:結(jié)構(gòu)性(由表及里),了解我自己,洞口余生(時(shí)間三十分)有一群人到郊外旅游,不巧遇到泥石流,全部被困在幾米的地下,只有一個(gè)出口,只可以過一個(gè)人,而出口隨時(shí)有倒塌的危險(xiǎn),誰先出去就有生的希望,請每個(gè)人依次說出自己求生的目的及將來可能對社會作出的貢獻(xiàn),然后大家協(xié)商,看誰可以最先逃出,排出次序。然后,全體一起討論活動過程及自己的感受。 討論:大家把討論的重點(diǎn)集中到自己能否說出將來生活的指向?聽了別人意見后自己是否修正原有的想法?,航空公司的經(jīng)營游戲,市場經(jīng)營

16、的規(guī)則:所有航空公司的利潤率都維持在9%,如果有三家以下的公司采取降價(jià)策略,降價(jià)的公司利潤率可達(dá)12%,而沒有降價(jià)的的利潤率則為6%,如果有三家或以上的公司降價(jià)則利潤率為6% 每組討論五分鐘,組外不要相互討論,把小組決定寫在紙上交回。,腦力激蕩,在指定的時(shí)間內(nèi)發(fā)表意見 規(guī)則:不評論他人意見正確與否;盡可能多地出意見;爭取超過別的小組。 操作:每組派一人記錄,其他人七嘴八舌出主意,相互啟發(fā)集思廣益,列舉各種可能的方法。 話題:當(dāng)你處在兩個(gè)上司的中間時(shí); 幽默獎、實(shí)用獎、有趣獎、認(rèn)真獎、好主意獎 如何利用資源學(xué)習(xí)及進(jìn)行企業(yè)咨詢,組織、組織行為與變革,一、組織的概念 1、傳統(tǒng)看法 1)組織有一個(gè)共同

17、的目標(biāo)。人們?yōu)榱诉_(dá)到特定的目標(biāo)而協(xié)同活動,沒有共同的目標(biāo),組織就是一盤散沙 2)組織包括不同層次的分工作合作,而勞動的分工,又需有不同的權(quán)力和責(zé)任缺席來加以保證。 3)組織的功能在于協(xié)調(diào)人們?yōu)檫_(dá)到共同目標(biāo)而進(jìn)行的活動,包括各組織層次內(nèi)部和各層次之間的協(xié)調(diào)。 2.現(xiàn)代的組織概念 (1)組織是一個(gè)開放的系統(tǒng),組織不斷地與外部環(huán)境進(jìn)行材料、能源和信息的交換,從而不斷改革和發(fā)展。 (2)組織是一個(gè)社會技術(shù)系統(tǒng),既包括結(jié)構(gòu)和技術(shù)的方面,也包括心理、社會和管理的方面。,一、組織概念,二、組織的分類 1、正式組織具有下述特征: (1)經(jīng)過規(guī)劃,不是自發(fā)形成。其組織結(jié)構(gòu)的特征反映出一定的管理思想的信念; (2

18、)有十分明確的組織目標(biāo); (3)講究效率,要適當(dāng)?shù)貐f(xié)調(diào)工作,處理人、財(cái)、物之間的關(guān)系,以最經(jīng)濟(jì)有效的方式達(dá)目標(biāo);,(3)組織是一個(gè)整合的系統(tǒng),組織建立在其各子系統(tǒng)的相互依存之上,也離不開與環(huán)境的相互作用,因此組織整合了各子系統(tǒng)及其與環(huán)境的關(guān)系。 企業(yè)形象:,(4)分擔(dān)角色任務(wù),形成人們之間關(guān)系的層次; (5)建立權(quán)威,組織賦予領(lǐng)導(dǎo)以正式的權(quán)力,下級需服從上級,以便貫徹命令; (6)制訂各種規(guī)章制度約束個(gè)人行動,要求組織的一致性; (7)組織內(nèi)個(gè)人的職位可以取代。,正式組織具有下述特征,(1)組織的建立以人們之間具有共同的思想,相互喜愛、相互依賴為基礎(chǔ),是自發(fā)形成的。 (2)組織最主要的作用是滿

19、足個(gè)人不同需要。 (3)這種組織一經(jīng)形成,會產(chǎn)生各種行為規(guī)范,約束個(gè)人的行為,這種規(guī)范可能與正式組織 目標(biāo)一致,也可能不一致,甚至相抵觸。,2、非正式組織的特性:,三、幾種基本的組織結(jié)構(gòu),1“直線制”的組織結(jié)構(gòu) 2“直線職能制”的組織結(jié)構(gòu) 四、影響組織結(jié)構(gòu)的因素 1管理層次與管理幅度: 工作任務(wù)的相似程度、崗位的接近程度、經(jīng)驗(yàn)、任務(wù)需要協(xié)調(diào)的程度 2技術(shù)與環(huán)境。,四、組織理論,1、古典組織理論 德國社會學(xué)家韋伯(M.Weber)1910年提出古典組織理論,他認(rèn)為組織應(yīng)是一個(gè)層峰結(jié)構(gòu)(bureaucracy)。這個(gè)理論四十年代在西方很流行?!皩臃褰Y(jié)構(gòu)”是指組織應(yīng)是一個(gè)金字塔形的結(jié)構(gòu),它有如下的特

20、點(diǎn): (1)有明確規(guī)定的職權(quán)等級制度。 (2)專業(yè)化強(qiáng),分工明確。 (3)規(guī)章制度明確。 (4)不受個(gè)人情感因素的影響。 (5)職員的選擇和提升主要根據(jù)技術(shù)能力。 這種組織理論主張集權(quán),明確職責(zé),嚴(yán)格管理,不考慮人的心理因素。,如下的缺點(diǎn): 組織中的溝通容易被曲解,因而造成單位之間的單位與整個(gè)組織目標(biāo)之間的沖突; 組織是機(jī)械式的,不能適應(yīng)環(huán)境的變化; 容易壓制職工的創(chuàng)造性; 不考慮人的積極性,不考慮職工的心理因素、情感因素。實(shí)質(zhì)上是把人看成是組織中的一個(gè)機(jī)器零件??傊?,這是一個(gè)封閉式組織系統(tǒng),難以適應(yīng)外界的變化。,2、新古典組織理論斯科特(W.G.Scott),(1)在集權(quán)和分權(quán)的問題上,主張

21、更多的分權(quán)。分權(quán)可以使更多的人參加決策,有利于調(diào)動積極性。如,美國通用汽車公司總裁斯隆提出的“集中政策,分權(quán)管理”的主張。 (2)從組織形態(tài)來看,不主張高聳的組織結(jié)構(gòu),而傾向于扁平的組織結(jié)構(gòu)。這時(shí)與分權(quán)的主張相聯(lián)系的。扁平組織有利于調(diào)動下級人員的積極性。 (3)提倡部門化,古典組織理論提分工化和專業(yè)化,這主要是針對個(gè)人而言的。部門化實(shí)際上是分工化和專業(yè)化的發(fā)展,是部門的專業(yè)化。如大學(xué)、醫(yī)院都是以部門化為基礎(chǔ)的組織。,3、利克特的“重疊群體”模型,OOO,OOO,OOO,OOO,OOO,OOO,一是組織是由互相關(guān)連、發(fā)生重疊關(guān)系的群體組成的系統(tǒng); 二是這些互相關(guān)連、發(fā)生重疊關(guān)系的群體是由同處于幾

22、個(gè)群體重疊處的個(gè)人來連結(jié)的。 重視的是以下兩點(diǎn): 第一,這種模型把與任何群體有關(guān)的環(huán)境看成是另一組系統(tǒng)或群體。 第二,組織與環(huán)境的聯(lián)系同樣要依靠在組織與環(huán)境之間占重要地位的關(guān)鍵人物,這種人物在組織與環(huán)境之間起著連結(jié)針角色的作用。,4、機(jī)械的和有機(jī)的組織模型,伯恩斯(Burns)和斯托克(Stalker)提出。 機(jī)械的組織與上述的層峰結(jié)構(gòu)的組織具有相同的特征,即高度的專業(yè)化、形式化和集中化,有固定程序的活動,有計(jì)劃的行動,對不熟悉的事物作出緩慢的反應(yīng)。 有機(jī)的組織與機(jī)械的組織相反,在結(jié)構(gòu)上具有很大的靈活性。 如果環(huán)境條件穩(wěn)定,應(yīng)采用機(jī)械性結(jié)構(gòu);如果環(huán)境條件經(jīng)常變動,應(yīng)采用有機(jī)的結(jié)構(gòu)。但機(jī)構(gòu)的和有

23、機(jī)的是一個(gè)連續(xù)體的兩端,現(xiàn)實(shí)中處于兩極端的情況是較少的,應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化和組織成員的習(xí)慣和偏愛采用相應(yīng)的結(jié)構(gòu)形態(tài)。,五、組織變革,(一)組織變革的動力 1環(huán)境 2目標(biāo)和價(jià)值觀 3技術(shù) 4結(jié)構(gòu) 5社會心理因素 6管理,(二)組織變革的過程,心理學(xué)家勒溫(K.Lewin)的變革步驟 勒溫認(rèn)為組織變革應(yīng)包括三個(gè)步驟:解凍、改變、再凍結(jié)。他特別重視組織變革過程中的人的心理機(jī)制。這三個(gè)步驟就是他針對職工的心理態(tài)度和行為提出來的。 (1)解凍:激勵(lì)要求變革的動機(jī)。 (2)改變:指明改變的方向,實(shí)施變革,使職工形成新的態(tài)度和行為。 (3)再凍結(jié):利用必要的強(qiáng)化方法使新的態(tài)度和行為方式固定下來,使之持久化。,

24、(三)組織變革的方法,1通過改變結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)組織變革。 2通過改變技術(shù)來實(shí)現(xiàn)組織變革 技術(shù)的改變,主要組織完成任務(wù)所用的方法和設(shè)備的改變。 3通過改變?nèi)藖韺?shí)現(xiàn)組織變革 4通過調(diào)節(jié)和控制外部環(huán)境來實(shí)現(xiàn)組織變革,(四)克服對變革的抵制,A、抵制變革的原因 1心理上的抵制。 (1)職業(yè)認(rèn)同:組織變革的進(jìn)行,有可能在某種程度上影響個(gè)人的安全感。 (2)隱晦不安全感:(3)地位上的考慮: 2經(jīng)濟(jì)原因造成的抵制 (1)擔(dān)心技術(shù)改革后被解雇; (2)計(jì)時(shí)工資制的工人擔(dān)心變革之后減少工作時(shí)間,使自己少拿錢; (3)擔(dān)心改變職務(wù)而降薪; (4)擔(dān)心增加產(chǎn)量而不增加個(gè)人收入。 3社會的抵制,B、克服對變革的抵制 1

25、參與 2委任,委任由民選領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織變革實(shí)施 3合理安排變革的時(shí)間和進(jìn)程。 4處理個(gè)體對變革的抵制 5利用群體動力 (1)強(qiáng)烈的歸屬感: (2)群體的威望: (3)態(tài)度、價(jià)值和行為: (4)個(gè)人的威信: (5)注意群體規(guī)范:,六、組織的發(fā)展變化,傳統(tǒng)的 現(xiàn)代的 工作是組織的基本單位 團(tuán)隊(duì)是基本單位 信息縱向流動 信息橫向/縱向流動 決策向下傳遞 決策在信息所在地作出 高聳 扁平 強(qiáng)調(diào)規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)程序 強(qiáng)調(diào)結(jié)果和產(chǎn)出 強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu) 強(qiáng)調(diào)過程 固定工時(shí) 靈活工作日,允許兼職 職業(yè)路徑向上、線性 職業(yè)路徑靈活、非線性,玩一玩啤酒游戲,為了進(jìn)一步體會行動中的學(xué)習(xí)智障,我們介紹系統(tǒng)思考訓(xùn)練中最重要的游戲啤酒游

26、戲。 在實(shí)驗(yàn)中,我們能夠比在真實(shí)組織中,更加鮮明地暴露這些智障以及它們的成因。上萬次的實(shí)驗(yàn)結(jié)果都顯示,問題大部分源自人類思考與互動的基本習(xí)性,它超過了組織與政策特性的影響。 在啤酒游戲中,我們暫時(shí)置身在一種很少受到注意、但普遍存在的組織。 參加游戲的人,各自扮演不同的角色,且完全可以自由作出任何決定。他們惟一的目標(biāo),是盡量扮演好自己的角色,使利潤最大。 這三個(gè)主要角色是零售商、批發(fā)商和制造商的行銷主管?,F(xiàn)在就讓我們分別由三個(gè)不同角色的角度,來看故事的發(fā)展。,零售商,假想你是個(gè)零售商。啤酒是你主要的營業(yè)項(xiàng)目。它不僅有利潤,而且吸引顧客進(jìn)來買其他商品,例如爆米花與炸薯片等。你至少保持一打各種品牌啤

27、酒的庫存,并概略地登錄店里的存貨量。 每周一次,會有卡車司機(jī)來到你的商店后門。你遞給他一份該周訂貨單,上面寫明每個(gè)品牌你要多少箱??ㄜ囁緳C(jī)在跑完其他地方之后,會把你的訂單交給你的啤酒批發(fā)商處理,適當(dāng)?shù)匕才懦鲐?,并把訂貨運(yùn)到你的商店。啤酒通常在你訂購之后大約四周才送達(dá)你的商店。 你與你的啤酒批發(fā)商彼此從未直接見面和聊過天。你們只透過一張紙上的核對記號來溝通訊息。你銷售最穩(wěn)定的一種啤酒叫作“情人啤酒”。每周你都賣掉4箱情人啤酒。為了確定你總是有足夠的情人啤酒,你嘗試隨時(shí)保持12箱的庫存量。因此每周一啤酒卡車來到時(shí),你都訂購4箱,久而久之,你心里已經(jīng)將每周4箱的周轉(zhuǎn)率看作理所當(dāng)然,甚至你在發(fā)訂單的時(shí)

28、候會不自覺地說:“喔,是的,情人啤酒4箱?!?第二周的銷售:,【第二周】:十月份的某一周(讓我們稱之為第二周),情人啤酒的銷售量突然增加一倍,從4箱增至8箱。你想那很好,你店里還剩8箱。你不知道何以情人啤酒的銷售突然增加4箱?;蛟S有人舉行宴會吧!但是為了補(bǔ)充額外賣出的4箱,你把訂單上的數(shù)量提高為8箱。這將使你的庫存恢復(fù)正常的12箱。,第三周的銷售,【第三周】:但奇怪的是,下一周你又賣出8箱情人啤酒。偶爾你會在得空時(shí)短暫地思索原因何在。但春假還沒到,啤酒公司也沒通知你有舉辦特別的促銷活動,或許有其他的原因,但是有一位顧客進(jìn)來了,打斷了你的思緒。 就在此時(shí),送貨員來到,關(guān)于情人啤酒的事,你還是沒有

29、機(jī)會仔細(xì)思考,你低頭看送貨單,看到他這次只送來四周前你所訂的4箱。你目前只有4箱的庫存,意思是說除非接下來銷售下降,否則這周你將賣光所有的情人啤酒。因此至少訂購8箱才能趕得上銷售的速度。但為了安全起見,你訂購了12箱,這樣你可以重建原有的標(biāo)準(zhǔn)安全庫存量。,【第四周】:星期二那天,你找時(shí)間向一、二位年輕的顧客詢問。結(jié)果發(fā)現(xiàn)大約一個(gè)月以前,有一個(gè)新的流行音樂錄影帶在電視頻道播出,這個(gè)合唱團(tuán)以“我喝下最后一口情人啤酒,投向太陽”,作為他們歌曲的結(jié)尾。你不知道他們?yōu)槭裁词褂眠@句話,但是如果有任何新的廣告促銷,你的批發(fā)商應(yīng)當(dāng)會事先告訴你。你想打電話給批發(fā)商問問,但是炸薯片的送貨員正好來交貨,情人啤酒這個(gè)

30、問題又滑出了你的腦子。 你訂的啤酒下一次到貨時(shí),只送來5箱。(盡管因?yàn)橹皇?箱庫存,你有些懊惱,但是覺得也不錯(cuò)。多虧這個(gè)錄影帶免費(fèi)促銷。)你雖然知道自己前幾次已多訂了幾箱,但是想想需求可能進(jìn)一步上升,最好再訂購16箱。,第五周銷售,第五周】:周一早上你僅存的1箱賣光了。幸運(yùn)的是你又收到7箱情人啤酒(顯然你的批發(fā)商已經(jīng)開始回應(yīng)你較高量的訂單)。但是所有的啤酒又在本周結(jié)束之前銷售一空,你的庫存完全沒貨了。你有些擔(dān)心地望著空空的貨架,最好再另外訂16箱。你不想落得流行的啤酒沒貨的名聲。,【第六周】:果然,顧客在本周開始的時(shí)候就夾看看有沒有情人啤酒。有兩位實(shí)在忠心,愿意等著購買。他們說:“貨來了請通知

31、我們,我們立刻上門購買?!蹦愠逻@兩位顧客的名字與電話號碼,他們承諾每人買1箱。 下次到貨只有6箱。你打電話給那兩位預(yù)先訂貨的顧客,他們依約前來各自買了他們的1箱,剩下的4箱啤酒在周末之前又賣光了。又有兩位顧客把他們的名字留給你,下批貨一到。請你立刻打電話給他們。你不禁想:“要是貨架不是空的,不知道已經(jīng)多賣掉多少啤酒。”似乎這個(gè)牌子的啤酒有供不應(yīng)求的情形。在這個(gè)地區(qū)沒有一家商店有貨可賣。似乎這種啤酒受歡迎的程度不斷增加。 在瞪眼看著空的貨架兩天之后,覺得如果不另外訂購16箱是不對的。你內(nèi)心掙扎著是否要訂購更多的數(shù)量,但是你克制了自己,因?yàn)槟阒雷约核碌膸状未笥唵螌⒑芸扉_始交貨。可是他們什么時(shí)

32、候才能交貨呢?,第七周的銷售,【第七周】:這周交貨卡車只送來5箱,也就是說你又要面對空空的貨架一個(gè)星期。你把貨給了預(yù)訂的顧客,不到兩天,剩下的情人啤酒又賣光了。這一周更嚇人,有5位顧客留下他們的名字。你另外訂購了16箱,并暗自禱告你的大訂單將會開始到貨。,【第八周】:此時(shí)你對情人啤酒的注意,比任何你銷售的其他貨品更為密切。每當(dāng)有顧客購買這種看起來不顯眼、半打裝的啤酒,你都會特別注意。人們似乎在談?wù)撉槿似【?。你殷切地等待卡車司機(jī)送來16箱啤酒。 但是卡車司機(jī)只送來5箱。你說:“5箱,你是什么意思?”他告訴你:“嘿!這件事情我毫無所悉,我猜他們接到的訂單多于存貨的數(shù)量。不過我想你幾周以后會收到貨的

33、?!睅字埽磕菚r(shí)你光是應(yīng)付預(yù)先訂貨的顧客就賣完了,接下來的整個(gè)星期,你的貨架上會連1瓶情人啤酒也沒有。這將對你的聲譽(yù)造成怎樣的影響?你深感挫折與生氣。 這次你訂購了24箱,比你原先計(jì)劃要訂購的多一倍。真想不通為什么批發(fā)商這樣對待你?難道他不知道我們這里的市場胃口有多大?,批發(fā)商,作為一家批發(fā)配銷公司的主管,啤酒就是你的生活。你不是本地惟一的啤酒批發(fā)商,但是你基礎(chǔ)穩(wěn)固。而且有一些小品牌,包括情人啤酒在內(nèi),是由你在此地區(qū)獨(dú)家代理。 你跟制造廠商聯(lián)絡(luò)的方法,大多與零售商用來跟你聯(lián)絡(luò)的方法一樣。你每周在一張表單上,潦草地填上數(shù)目,交給你的駕駛員。平均在4周以后,所訂的啤酒會送到。你每周都向制造商訂購4卡

34、車的量,足夠讓你隨時(shí)積有12卡車的標(biāo)準(zhǔn)庫存量。,到了第八周你幾乎已經(jīng)像你的零售商一樣的感到挫折與生氣。情人啤酒一向都是個(gè)可靠穩(wěn)定的品牌,但是幾周之前(約在第四周)訂單突然開始急遽上升。再下來那一周,從零售商來的訂單仍然繼續(xù)增加。到了第八周,大部分的零售商所訂購的啤酒數(shù)量已經(jīng)是平常的三或四倍。 起初,倉庫中的庫存,輕而易舉地滿足了額外訂單的需要。而當(dāng)你注意到情人啤酒有銷售增加的趨勢,你馬上向制造商提高訂購這種啤酒的數(shù)量。第六周你在啤酒配銷新聞上看到一篇關(guān)于流行音樂錄影帶的文章之后,進(jìn)一步提高訂購量,大幅增加到每周20卡車量。這是你平常所訂購啤酒數(shù)量的5倍。但是你需要這么多,因?yàn)槠【剖軞g迎的程度,

35、從零售商訂貨的需求判斷,呈二倍、三倍、甚至四倍增加。 到了第六周,你所有庫存的啤酒都送出去了,然而欠貨的數(shù)量還是驚人。有幾家較大型的連鎖店還急得直接打電話給你,但是你的情人啤酒庫存空空如也。不過至少你知道,再幾周你多訂的啤酒將會送到。 在第八周,當(dāng)你打電話給制造商,問是否有什么辦法加速他們的交貨(并且通知他們你已把訂單增加為30卡車量),你駭然發(fā)現(xiàn)他們在兩周前才增加生產(chǎn)量。他們剛剛才得悉需求增加。他們怎么會這么慢?,第九周】:現(xiàn)在是第九周了。你每周自各零售商接到約20卡車量的情人啤酒訂單,而你仍然沒有貨。上周結(jié)束之前,你對零售商的欠貨又多了29卡車量。你的員工對于外勤人員打來的電話已經(jīng)司空見慣

36、,甚而他們要求你安裝一具答錄機(jī),專門用來說明關(guān)于情人啤酒的事情。但你有自信在本周內(nèi),從制造商那兒收到你在一個(gè)月以前訂購的ZO卡車量。 然而,他們只送來6卡車量。顯然制造商仍然缺貨,而較大量的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)在才開始出貨。你打電話給幾家較大的連鎖店客戶,向他們保證他們訂購的啤酒不久將送到。,【第十周】:第十周令人怒氣沖天。你預(yù)期會送到的額外(至少20卡車量)啤酒不見蹤影。你猜或許制造商確實(shí)無法這么快提高產(chǎn)量。他們只交給你8卡車量。打電話去也沒人接電話,顯然他們所有的人都在工廠里全力生產(chǎn)。 在此同時(shí),各家商店顯然瘋狂地在銷售啤酒,因?yàn)槟憬拥娇涨按蠓挠唵伪局転?6卡車量?;蛟S他們正因?yàn)闊o法從你這里拿到啤

37、酒,所以訂購這么多。不管是怎樣,你必須跟得上訂單。如果你拿不到啤酒,他們可能轉(zhuǎn)向你的競爭者購買。 你向制造商訂購了40卡車量。,【第十一周】:在第十一周,你發(fā)現(xiàn)自己在倉庫附近的酒吧進(jìn)午餐的時(shí)間特別長(因?yàn)槟銓?shí)在很怕接到連鎖店打來的電話)。情人啤酒只送來12卡車。你仍然無法聯(lián)絡(luò)上制造商的任何一位人員。而你有超過100卡車量的訂單等著補(bǔ)貨:已訂未交的77卡車量,加上本周從商店接到的28卡車量的訂單 你必須得到啤酒,于是你向制造商再訂購了40卡車量。,【第十二周】:到了第十二周,情勢更明白了。對情人啤酒需求變化的程度遠(yuǎn)高于你所預(yù)期的。只要你想到假如有足夠的存貨,可以賺到多少錢,便只好嘆口氣認(rèn)了。制造

38、商怎能對你這樣?為什么長期缺貨的需求會上升這么快?你怎能預(yù)料而跟得上?你所知道的一切就是千萬不要再陷入這種長期缺貨的狀況。你再訂購了60卡車量。 接下來的四周,需求量繼續(xù)超過你的供應(yīng)量。事實(shí)上,到了第十三周,你的欠貨量全然沒有降低。,【第十四周】:在第十四周與第十五周,你終于開始從制造商收到較大量的出貨。同時(shí),從商店來的訂購量下降了一點(diǎn)點(diǎn)。你想也許是因?yàn)樯现芩麄兌嘤喠艘稽c(diǎn)。在這個(gè)節(jié)骨眼上,任何有助于降低欠貨數(shù)量的事情都是受歡迎的?,F(xiàn)在到了第十六周,你終于幾乎拿到前幾周要求的所有啤酒:55卡車量。這些啤酒必須用板架疊放起來,而這些進(jìn)來的貨將很快賣出去。 一整個(gè)星期下來,你盼望商店的訂單再進(jìn)來。但

39、是你看到一張接一張的訂單填的都是相同的數(shù)目:零、零、零、零、零。這些人出了什么毛?。克闹芤郧?,他們大聲吼著向你要啤酒,現(xiàn)在他們甚至1箱也不要了。 突然之間,你覺得一股寒意自心底冒上來。你把剛要送給制造商的訂單上寫著的24卡車量全數(shù)刪除。,【第十七周】:接下來這周,又送到60卡車量的情人啤酒。商店的訂購數(shù)量仍然是零。109卡車量的貨品在你的倉庫里紋風(fēng)不動,你天天在這些貨品堆里走來走去,還是沒有凹掉一塊。 這周商店要的貨應(yīng)該會增多一些,畢竟那個(gè)錄影帶仍在播出。你心中暗自思量,若再不來訂貨,你要把每一個(gè)該死的零售商打入第十八層地獄。 可惡的是,零售商向你訂購情人啤酒的數(shù)量又再一次掛零。你向制造商訂購

40、的數(shù)量自然也是零。然而,可恨的制造商還是繼續(xù)把啤酒送來,這周又運(yùn)來60卡車量,實(shí)在太過分了,他難道不知道我的處境?為什么制造商還要把貨運(yùn)來?這要到什么時(shí)候才會結(jié)束?,制造商,假想你是四個(gè)月以前被雇來負(fù)責(zé)這家啤酒制造商的配銷與行銷主管,情人啤酒只是它幾項(xiàng)主要產(chǎn)品當(dāng)中的一項(xiàng)。這是一家小型制造廠,以品質(zhì)聞名,行銷則不太出色,所以公司才雇用你來加強(qiáng)行銷。 現(xiàn)在,顯然你做對了一些事情。因?yàn)槟憔腿尾坏絻蓚€(gè)月(這個(gè)游戲的第六周),新的訂單開始急遽上升。到了你擔(dān)任這個(gè)工作的第三個(gè)月結(jié)束,啤酒的訂單達(dá)到每周40批,你剛開始時(shí)只有4批,大幅成長讓你覺得滿意。而你的出貨量是30批。,制造廠內(nèi)也同樣有欠貨的問題。在這

41、個(gè)工廠,從你決定釀制一瓶啤酒,到啤酒完成出貨的準(zhǔn)備,至少需要兩周的時(shí)間,所以你在倉庫保持幾批啤酒的庫存,這是理所當(dāng)然的。但是這些庫存在第七周就出光了,而這只是進(jìn)來的訂單開始上升兩周之后的事。下一周你有9批已訂未交的訂單,還有24批新的訂單,你只能送出22批。這時(shí)你在公司內(nèi)已經(jīng)成為英雄。廠長給每一位員工獎勵(lì),把工作時(shí)間延長一倍,并興奮地進(jìn)行面談為工廠招募新的幫手。,你運(yùn)氣好是由于流行音樂的錄影帶提到了情人啤酒。你在第三周從青少年寫來的信件中得悉錄影帶的事,但是直到第六周才看見錄影帶造成訂單上升的影響。 甚至到了第十四周,工廠仍然趕不上已訂未交的訂購量。你不斷要求釀制更多的量。你想像自己這一年的獎

42、金不知將會有多少,或許可以要求利潤的某一個(gè)百分比。你無聊得在行銷周刊的封面上為自己畫像。,在第十六周,你終于趕上已訂未交的數(shù)量。但是到了第十七周,你的經(jīng)銷商只訂了19批的貨。而至第十八周,他們完全不再訂購啤酒,有些訂單上甚至可以看出是被全數(shù)刪減掉的。 現(xiàn)在是第十九周。你在倉庫里有100批啤酒存貨。而啤酒銷售業(yè)績?nèi)匀粧炝?。同時(shí)你過去要求大量釀制的啤酒,還在不斷的釀造中。你戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地打了一通電話給老板。你說:“最好把生產(chǎn)延緩一、二周,我們碰到了”你使用一個(gè)你在商業(yè)學(xué)校學(xué)到的字眼“斷續(xù)(discontinuity)”。電話的另一端默不作聲,你說:“但是我確定這只是暫時(shí)的?!?【第二十一周】:相同的模

43、式又延續(xù)了四周之久:第二十周、第二十一周、第二十二周、第二十三周。你對訂貨再現(xiàn)高峰的希望日漸渺茫,而你的借口聽起來愈來愈薄弱。你說經(jīng)銷商和零售商胡搞,上個(gè)月瘋狂地要貨,這個(gè)月突然什么都不訂,都是新聞與流行音樂錄影帶制造了情人啤酒高漲的需求。,【第二十四周】:你在第二十四周初,借用公司汽車去拜訪的第一站,是批發(fā)商的辦公室。這不僅是你與批發(fā)商第一次會面,也只是你們第二次交談,因?yàn)橹敝吝@個(gè)危機(jī)發(fā)生之前,并沒有什么事情好說的。你們彼此面色凝重地寒暄了一下,然后批發(fā)商把你帶到后面的倉庫。批發(fā)商說:“我們已有兩個(gè)月沒收到零售商任何一張情人啤酒的訂單了,我感到完全茫然不解。你看,這里還有220卡車量在倉庫里

44、?。 ?你們一起斷定必然發(fā)生了需求暴起暴跌的現(xiàn)象,“消費(fèi)大眾的需求是反復(fù)無常的?!蹦銈児餐绱私Y(jié)論。如果零售商留意并警告你們,決不會發(fā)生這樣的情形。,在回程的路上,你在腦子里構(gòu)思行銷策略報(bào)告的措辭,一時(shí)性起,你決定在一家沿途經(jīng)過的零售商店停一下。運(yùn)氣不錯(cuò),店主在店里。你自我介紹,零售商的臉上勉強(qiáng)擠出笑容。他。要一名助手照看店鋪,你們兩人一同走到隔壁一家速食餐廳,各要了一杯咖啡。 零售商隨手帶來店里庫存記錄簿,打開橫放在桌子上?!澳悴恢缼讉€(gè)月之前我多么想要勒死你?!?“為什么?” “你看,我們后面的房間還有93箱沒賣掉的情人啤酒。依照現(xiàn)在售貨的速度,我們再訂購是六周以后的事了,六周,你自己盤算

45、著。接著你掏出一具口袋型計(jì)算機(jī)。如果這個(gè)地區(qū)每一家零售商都等待六周再訂購啤酒,然后每周只訂購幾箱,將費(fèi)時(shí)一年或一年以上,才能使批發(fā)商220卡車量的庫存大幅下降。你說:“這是一個(gè)悲劇。是誰讓它發(fā)生的我的意思是說,我們要如何防止這樣的悲劇再次發(fā)生?” 在噘了幾口咖啡后,零售商說:“那不是我們的錯(cuò),在音樂錄影帶開始播出的時(shí)候,我們一直都是賣4箱啤酒。接下來的第二周我們賣掉8箱?!蹦憬又f:“然后銷售量迅速增加。但是為什么現(xiàn)在銷售量會減到連1箱都沒有呢?” 零售商說:“不,你不了解,需求從來就沒有迅速增加過,顧客也從未完全停止購買。我們?nèi)匀幻恐苜u出8箱啤酒?!?“什么?你說什么?需求從來就沒迅速增加過

46、?顧客也從來沒有完全停止購買?這怎么可能?到底是怎么回事?” “但是我們需要的啤酒數(shù)量你們不送貨給我們。我們只好不斷地訂貨,以確保有足夠的數(shù)量來跟上顧客的需要。” “但是我們都按照必要的速度把啤酒送出去?!?零售商說:“那么也許是批發(fā)商搞砸了吧,我在想是否該換供應(yīng)商了。無論如何,我希望你舉辦一次贈券促銷或其他辦法,讓我能夠賺回一些本錢。我只想把那93箱啤酒賣掉一些?!?你拿起咖啡的帳單?;爻讨?,你一路計(jì)劃辭呈的措辭要怎么寫。顯然,你將因這項(xiàng)危機(jī)所造成的工人解雇或關(guān)閉生產(chǎn)線而受到責(zé)備,就像批發(fā)商責(zé)怪零售商、零售商責(zé)怪批發(fā)商,而兩者都想要責(zé)怪你一樣。至少現(xiàn)在還夠早,能讓你帶著些許尊嚴(yán)離開。只要你能

47、想出一些解釋,說明這不是你的錯(cuò),顯示你也是被害人,而不是元兇。,啤酒游戲的反思,一、結(jié)構(gòu)影響行為 不同的人處于相同的結(jié)構(gòu)之中,傾向于產(chǎn)生性質(zhì)類似的結(jié)果。當(dāng)問題發(fā)生或績效無法如愿達(dá)成的時(shí)候,通常我們會怪罪于某些人或某些事情。然而我們的問題或危機(jī),卻常常是由我們所處系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)所造成,而不是由于外部的力量或個(gè)人的錯(cuò)誤。,二、人類系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)是微妙而錯(cuò)綜復(fù)雜的 我們傾向于只把結(jié)構(gòu)想作外在的限制,但在人類系統(tǒng)中,結(jié)構(gòu)還包括大家作決定時(shí)所根據(jù)的許多運(yùn)作原則,我們依據(jù)這些原則詮釋認(rèn)知、目標(biāo)、規(guī)范,并將之化為行動。,三、有效的創(chuàng)意解常出自新的思考方式 在人類系統(tǒng)中,常隱藏著更有效的創(chuàng)意解,但是我們卻不曾發(fā)覺

48、,因?yàn)橹粚W⒂谧约旱臎Q定,而忽略了自己的決定對他人有怎樣的影響。在啤酒游戲之中,三個(gè)角色在他們的能力范圍內(nèi),都有消除大幅振蕩的巧妙做法。但是他們無法做到,因?yàn)樗麄兏静恢雷约菏侨绾伍_始制造出振蕩的。,危機(jī)一再重演:,如果事情出了問題,我們直覺上認(rèn)為一定有人搞砸了。 在啤酒游戲中沒有這樣的元兇,沒有人該受到責(zé)備。在我們故事中的三個(gè)角色,任何一個(gè)人的意圖都是善良的:好好服務(wù)顧客,保持產(chǎn)品順利地在系統(tǒng)中流通,并避免損失。每一個(gè)角色都以自己的理性猜測可能發(fā)生什么,并作了善意、果決的判斷。沒有一個(gè)人的用意是壞的,雖然如此,危機(jī)還是存在于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)中。,近二十年以來,啤酒游戲在教室與管理訓(xùn)練講習(xí)會中被玩

49、過好幾干次。在五大洲都有人玩過這個(gè)游戲,參加的人有各種年齡、國籍、文化和行業(yè)背景;有些參加者以前沒聽說過生產(chǎn)配銷系統(tǒng),有些人已花了相當(dāng)長的時(shí)間在這樣的業(yè)務(wù)上。然而每次玩這個(gè)游戲,相同的危機(jī)還是發(fā)生。首先是大量缺貨,整個(gè)系統(tǒng)的訂單都不斷增加,庫存逐漸枯竭,欠貨也不斷增加。隨后好不容易達(dá)到訂貨量,大批交貨,但新收到的訂購數(shù)量卻開始驟降。到實(shí)驗(yàn)結(jié)束之前,幾乎全部參加游戲的人,都坐著他們無法降低的龐大庫存;制造商庫存已有好幾百箱,望著批發(fā)商每周只8箱、10箱的訂單而一籌莫展。 如果成千上萬、來自不同背景的人參加游戲,卻都產(chǎn)生類似的結(jié)果,其中原因必定超乎個(gè)人因素以上。這些原因必定藏在游戲本身的結(jié)構(gòu)里面。

50、,系統(tǒng)思考的原理:結(jié)構(gòu)影響行為,更值得令人注意的是,啤酒游戲的產(chǎn)銷模式結(jié)構(gòu),竟也會導(dǎo)致真實(shí)企業(yè)生產(chǎn)配銷系統(tǒng)常見的危機(jī)。例如1985年個(gè)人電腦記憶晶片的價(jià)格低廉并且貨源充足,銷售卻下滑18,美國的業(yè)者遭受2560的虧損。但是在1986年后期,突然發(fā)生的短缺,卻因恐慌與超量訂購,而使短缺加劇,結(jié)果同樣的晶片價(jià)格上漲100到300。類似的需求暴起暴落發(fā)生在1973年到1975年的半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)。 各種服務(wù)業(yè)也一而再、再而三地發(fā)生這種類似波動。例如房地產(chǎn)業(yè)搶購的盛況以及隨后嚴(yán)重的滯銷,太多太多這類的例子,大家卻又一再重蹈覆轍,是因?yàn)槿祟愄⊥?,還是因?yàn)楦钜粚拥摹叭后w”智障?其實(shí),在生產(chǎn)配銷系統(tǒng)的真實(shí)狀

51、況,往往比啤酒游戲的情形還要糟糕。真實(shí)世界的零售商會同時(shí)向三、四家批發(fā)商訂貨,等到有一家交貨了,就取消還沒交貨的其他訂貨。真實(shí)世界的制造商常常會碰到在游戲里役有出現(xiàn)的產(chǎn)能限制問題,使整個(gè)配銷系統(tǒng)的恐慌更加惡化?;蛘咧圃焐炭赡芴岣弋a(chǎn)能,因?yàn)樗麄兿嘈拍壳暗男枨笏疁?zhǔn)將繼續(xù)下去,然而如此一來,旦需求滑落,又會發(fā)現(xiàn)自己陷入產(chǎn)能過剩的困境。 像啤酒游戲這樣的生產(chǎn)配銷系統(tǒng)的波動現(xiàn)象,揭示了系統(tǒng)思考的第一項(xiàng)原理:結(jié)構(gòu)影響行為。,結(jié)構(gòu)影響行為,即使是非常不同的人,當(dāng)他們置身于相同系統(tǒng)之中,也傾向于產(chǎn)生類似的結(jié)果。 系統(tǒng)的觀點(diǎn)告訴我們,要了解重要的問題,我們的眼界必須高于只看個(gè)別的事件、個(gè)別的疏失或是個(gè)別的個(gè)性。

52、我們必須深入了解影響我們個(gè)別的行動,以及使得這些個(gè)別行動相類似背后的結(jié)構(gòu)。就如七十年代震撼全球的巨著成長的極限(The Limits to Growth)一書的作者米鋒絲(Donella Meadows)所說的:“真正深入、獨(dú)特的洞察力,來自于認(rèn)清楚系統(tǒng)本身正是導(dǎo)致整個(gè)變化形態(tài)的因素。”,看不見的運(yùn)作,在這里,結(jié)構(gòu)指的不是論證上的邏輯結(jié)構(gòu),也不是指那些組織平面圖所顯示的結(jié)構(gòu)。在此,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)所指的是隨著時(shí)間的推移,影響行為的一些關(guān)鍵性的相互關(guān)系。這些關(guān)系不是存在于人與人之間的相互關(guān)系,而是存在于關(guān)鍵性的變數(shù)之間; 在啤酒游戲中,引起訂單與庫存劇烈波動的結(jié)構(gòu),包括環(huán)環(huán)相扣的多層產(chǎn)銷鏈、其中供需之間

53、的時(shí)間滯延(delay)、資訊取得的有限性,和影響每個(gè)人下決策的目標(biāo)、成本、認(rèn)知、恐懼感等。但是當(dāng)我們使用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)這個(gè)名詞的時(shí)候,必須了解的是,它不只是個(gè)人之外的結(jié)構(gòu)。相反的,在微妙的人類社會系統(tǒng)中,結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是微妙的,每一分子都是整體結(jié)構(gòu)的一部分。這也就是說,我們有力量改變置身其中的結(jié)構(gòu),參與運(yùn)作。然而,我們多半未能認(rèn)知這樣的力量。事實(shí)上我們通常全然看不見這些結(jié)構(gòu)怎樣運(yùn)作,只發(fā)現(xiàn)自己不得不這么做。,1973年心理學(xué)家辛巴鐸(Philip Zimbardo)做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)。在實(shí)驗(yàn)中,史丹福大學(xué)的學(xué)生被安排在心理系大樓地下室,模仿監(jiān)獄內(nèi)囚犯與警衛(wèi)的角色。在獄中,囚犯開始時(shí)只是溫和地抗拒,但當(dāng)警衛(wèi)加

54、強(qiáng)壓力時(shí),囚犯的叛逆日益高漲。這個(gè)實(shí)驗(yàn)直到警衛(wèi)開始在肉體上虐待囚犯,實(shí)驗(yàn)者感覺狀況已經(jīng)嚴(yán)重地失控時(shí)才停止。實(shí)驗(yàn)在進(jìn)行六天以后提早結(jié)束,因?yàn)閷W(xué)生開始受到沮喪的折磨,無法自制的哭泣,并且身心都已經(jīng)疲憊不堪。,蝴蝶效應(yīng),啤酒游戲提供一個(gè)探究結(jié)構(gòu)如何影響行為的實(shí)驗(yàn)室。參加游戲的人零售商、批發(fā)商、制造商,每周只作一個(gè)決定,那便是訂購多少啤酒。零售商是第一個(gè)突然增加盯購量的角色,并在第十二周左右達(dá)到訂購巔峰。此時(shí)啤酒之所以無法如他所預(yù)期的準(zhǔn)時(shí)送達(dá),是因?yàn)榕l(fā)與制造商那兒已經(jīng)開始欠貨,但是零售商并不曾想過上游的欠貨情形,仍不計(jì)代價(jià)地大量增加訂購量以取得啤酒。那樣一個(gè)小幅的擾動,透過整個(gè)系統(tǒng)的加乘作用,竟使得

55、大家的訂購量都大幅增加(就如混沌理論所說的“蝴蝶效應(yīng)”一般佛羅里達(dá)的暴風(fēng),是由于北京的一只蝴蝶翅膀揮動了一下而引起的)。,結(jié)果起先每個(gè)角色的訂購量都不斷增加,然后再陡然下降。這種變化形態(tài),從零售商到制造商,愈往上游愈放大。換句話說,離開最終消費(fèi)者愈遠(yuǎn),訂購量愈高,也跌得愈厲害。 在每場游戲中扮演制造商的人,都遭遇到重大的危機(jī),在每周生產(chǎn)40、60、100或更多的量后沒幾周,就一直以接近零的生產(chǎn)量直至游戲結(jié)束。 游戲中另一項(xiàng)值得注意的行為變化形態(tài),可以由庫存與欠貨數(shù)量中觀察到。零售商的庫存大約從第五周開始降到零以下。零售商的欠貨數(shù)量在繼續(xù)增加了幾周之后,它的庫存在第十二周到第十五周還是未能回到正

56、數(shù)。同樣的,批發(fā)商的欠貨情形大約從第七周開始,持續(xù)到第十七周左右;制造商的欠貨情形大約從第九周開始,持續(xù)到第十九周左右。然而一旦庫存開始又有存貨,它的數(shù)量便開始激增(在第三十周,零售商大約為40,批發(fā)商大約為80到120,制造商大約為60到80),遠(yuǎn)高于所期望的量。所以每一個(gè)角色都經(jīng)歷“欠貨存貨”的循環(huán):先是庫存不足,然后庫存過多。 盡管消費(fèi)者的需求是穩(wěn)定的,然而以上所言“欠貨存貨”的循環(huán)變化形態(tài)仍然發(fā)生。消費(fèi)者實(shí)際訂購數(shù)量只變動一次,即在第二周從每周4箱啤酒增加為8箱,之后一直到游戲結(jié)束,仍然是每周8箱。 換句話說,消費(fèi)者的需求提高了一次以后,在隨后的模擬過程中一直是平穩(wěn)的。當(dāng)然,參加游戲的

57、三個(gè)角色,除了零售商以外,沒有人知道消費(fèi)者的需求,而零售商所得到的消費(fèi)者需求訊息,也是每周一次的片段訊息,沒有什么線索得知接下來會發(fā)生什么事。,究竟發(fā)生了什么事?,啤酒游戲結(jié)束以后,參加游戲的人認(rèn)定,原因在于消費(fèi)者的需求大起大落。這種認(rèn)為有一個(gè)“外部原因”的假設(shè),正是非系統(tǒng)思考的特性。 參加游戲的人關(guān)于消費(fèi)者需求的猜想,說明了在發(fā)生問題的時(shí)候,我們常一味地歸咎并責(zé)備某些人或某些事情的傾向。但是,當(dāng)他們將自己的推測與消費(fèi)者穩(wěn)定的需求量作過比較之后,這個(gè)推論不攻自破。 啤酒游戲有時(shí)會對參加者產(chǎn)生極大的沖擊。 一家大貨運(yùn)公司的總裁頹然跌坐,睜大眼睛凝視啤酒游戲的圖表。到了再次暫停休息時(shí)跑去打電話。他

58、回來的時(shí)候,我問:“發(fā)生什么事了?”他說:“就在我們到這里之前,我的最高管理團(tuán)體剛剛完成三天的營運(yùn)檢討。其中一個(gè)部門的車隊(duì)運(yùn)用,有非常不穩(wěn)定的波動。似乎相當(dāng)明顯的是該部門的總裁沒有做好工作。我們當(dāng)然就責(zé)怪這個(gè)人,正如在我們這個(gè)實(shí)驗(yàn)中的每個(gè)人都不假思索地責(zé)怪制造商一樣。但我剛剛猛然醒悟,這些問題或許是結(jié)構(gòu)性的,而不是個(gè)人的。所以我方才沖出去打電話回公司總部,取消解雇他的手續(xù)?!?如何改善啤酒游戲的績效,當(dāng)大家了解不能再責(zé)怪他人或顧客,參加游戲的人還有最后一個(gè)責(zé)怪的對象系統(tǒng)。有些人說:“這是一個(gè)無法管理的系統(tǒng),問題在于我們未能互相溝通?!边@種論點(diǎn)已被證實(shí)是站不住腳的。其實(shí),即使是像這樣一個(gè)出貨時(shí)間

59、遲延、資訊供應(yīng)不足的存貨模擬系統(tǒng),仍有許多改善的可能性。 為了能夠先讓各位了解改善的可能性,首先讓我們假想,如果每一位參加游戲的人,都不采取任何改正庫存過多或過少的行動時(shí),會產(chǎn)生怎樣的結(jié)果。如果遵循“沒有策略”的策略,每一位參加游戲的人只是發(fā)出與他收到的訂單相等量的新訂單;這可能是最簡單的訂購政策。換句話說,如果你收到新進(jìn)來4箱啤酒的訂單,就發(fā)出4箱的訂單;收到8箱啤酒的訂單,就發(fā)出8箱的訂單。,“沒有策略”的策略,沒有策略的策略成功嗎?或許大部分參加游戲的人會說不,因?yàn)檫@樣的策略造成欠貨數(shù)量居高不下,使系統(tǒng)中的每一個(gè)人必須花很長的時(shí)間去等候自己的訂單交足。在真實(shí)的情況中,無疑的這種情形將引誘新的競爭者進(jìn)入市場,他們可能以提供更佳的交貨服務(wù)來取勝。只有對市場有獨(dú)占能力的產(chǎn)銷公司才可能堅(jiān)守這樣一個(gè)策略。 另一方面值得注意的是,這些參加游戲的人,有大約25的得分,比沒有策略的策略為佳,其中有大約10的人分?jǐn)?shù)好很多。換句

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