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1、應(yīng) 用 文 專題復(fù)習(xí),常見的應(yīng)用文有哪些?,條據(jù):請假條、留言條、便條、 借條、收條、欠條 通知 啟事 申請書、聘請書、請柬、倡議書 日常書信 注意轉(zhuǎn)述,應(yīng)用文寫作要求,1、符合格式要求 2、語言簡明得體,一、請假條、留言條、便條格式:,上方正中寫“條”字樣; 頂格寫對方稱呼,并加冒號; 另起一行空兩格寫正文,寫明事件的原因、時間等內(nèi)容; (另起一行空兩格寫“此致”,轉(zhuǎn)行頂格寫“敬禮”。) 右下角署名、日期。,找出留言條中的兩處毛病,并修改:,留 言 條 張老師: 您好! 今日我因貴體欠安,故提前由父親接回家,未能當(dāng)面告知,特此留言。 2013年5月10日 留言人:李明,修改: (1)語言:“
2、貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等; (2)格式:落款時間與留言人位置調(diào)換。,錯例:,練習(xí):,今天下午第二節(jié)課是體育課,但王明昨天不慎摔倒弄傷了右腳,醫(yī)生說一周都不能參加劇烈運(yùn)動。請你幫王明寫一張請假條向體育老師周老師請假。,請 假 條 周老師: 因我的右腳受傷,醫(yī)生說不能參加劇烈運(yùn)動,特此向你請假不上體育課,懇請批準(zhǔn)。 七年級*班 王明 5月14日,二、借條(收條、欠條)格式:,“借條”二字居中。 正文開頭空兩格,寫明向何人何部門借何物,寫清用途、數(shù)量,錢數(shù)末尾加個“整”字。 錢數(shù)需大寫。 另起一行空兩格寫“此據(jù)”字樣。 右下方寫借款人姓名(蓋章),并寫上日期,壹 貳 叁 肆 伍 陸
3、 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬,收 條 今收到財務(wù)科人民幣50元整,作回家探親用。日后按規(guī)定報銷,多退少補(bǔ)。 借款人:李愛兵(簽名蓋章),錯例:,修改: 1、“50元”改成大寫“伍拾圓”; 2、署名下面寫上日期。,為了以實際行動美化環(huán)境,九(1)班參加了植樹活動。班級向?qū)W??倓?wù)處借了36把鐵鍬,8個水桶。請你以班委會的名義給學(xué)??倓?wù)處寫一張借條。,練習(xí):,借 條 今借到??倓?wù)處鐵鍬叁拾陸把,水桶捌個。 此據(jù) 九(1)班班委會 年月日,三、通知的格式:,標(biāo)題寫正中,文字較多可分兩行; (通知對象名稱頂格寫,后加冒號;) 另起一行空兩格寫正文(寫明具體事件、時間、地點(diǎn)等內(nèi)容); 落款寫發(fā)通知的單位(
4、蓋章), 下一行寫日期。,1. 會議內(nèi)容:籌備為希望工程獻(xiàn)愛心活動。 2. 出席對象:學(xué)生會干部,各班班長。 3. 會議地點(diǎn):政教處辦公室。 4. 開會時間:5月14日下午5時: 通知 今天下午,在政教處辦公室召開學(xué)生會干部或各班班長會議,籌備為希望工程獻(xiàn)愛心活動,希準(zhǔn)時參加。 此致 敬禮 政教處 5月14日下午5時,根據(jù)下面內(nèi)容擬寫的一份通知,有五處錯誤,請修改。,錯例:,1、“通知”應(yīng)該寫在第一行正中; 2、“今天下午”應(yīng)改為“今天下午5時”; 3、“學(xué)生會干部或各班”應(yīng)改為“學(xué)生會干部和各 班”; 4、“此致敬禮”應(yīng)該去掉; 5、落款處的“下午5時”應(yīng)該去掉。,五處錯誤是:,下面這份通知
5、有幾處錯誤,請指出并改正,通 知,各團(tuán)支部書記:,你們好!經(jīng)研究,定于5月11日下午兩點(diǎn) 召開團(tuán)支部書記坐談會。請準(zhǔn)時參加。,育才中學(xué)團(tuán)委,2000年5月16日,地點(diǎn)呢?,內(nèi)容,請以阜寧縣明達(dá)初中教務(wù)處的名義,通知全體任課教師在5月16日下午點(diǎn)到會議室參加教學(xué)工作會議。,練習(xí):,通知,全體任課教師:,今天下午點(diǎn)在會議室召開教學(xué)工作會議,望準(zhǔn)時參加。,教務(wù)處,5月14日,格式一,格式二,通 知,今天下午點(diǎn)在階梯教室召開 教學(xué)工作會議,請全體任課教師準(zhǔn) 時參加。,教務(wù)處,5月14日,四、啟事格式:,啟事是單位或個人有什么事情要向大家公開說明,或者對大家有什么要求,把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短
6、文。一般要寫明: 1、名稱。如招領(lǐng)啟事、尋物啟事、征文啟事等; 2、內(nèi)容。一般包括目的、意義、內(nèi)容、形式、要求等項目,要做到周全完整,語言要具體明確,中肯禮貌。如果內(nèi)容多,分條開列清楚; 3、結(jié)尾。寫明啟事者的名稱和啟事的日期。,根據(jù)文后的問題,修改下面的“尋物啟事”。尋物啟事 本人是供銷社會計,于5月15日騎車經(jīng)過農(nóng)科大學(xué)教援樓附近時,不小心丟失皮包一只。有拾到者請交給本人,我愿意負(fù)出重金表示感謝。 此致敬禮! 春風(fēng)供銷社全體職工 5月16日,(1)它在格式上有兩個毛?。篲 _ (2)它在內(nèi)容上有兩個問題:_ _ (3)文中有兩個錯別字,在原文中圈出,并在旁邊寫上正確的字。,(1)標(biāo)題應(yīng)放中
7、間 “此致敬禮”多余 (2)沒說清如何交還不應(yīng)署單位名(3)援改授負(fù)改付,錯例:,下面是一則征稿啟事,從格式到內(nèi)容都有毛病,請按要求修改。,征稿啟事 為豐富校刊中學(xué)時代的內(nèi)容,特征求下列稿件:園丁頌歌,班級新事,學(xué)習(xí)心得,讀書筆記,思想火花和文藝創(chuàng)作等。 來稿要求觀點(diǎn)鮮明,文字簡潔生動,字跡清晰,篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。 祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步! 中學(xué)時代編輯部2003年5月4日,啟事的名稱應(yīng)寫在首行正中。,正文中還應(yīng)交代交稿的地點(diǎn)。,祝愿的話應(yīng)該刪去。,落款處的單位名稱和日期應(yīng)分兩行寫在右下方,因此,這則啟事中的中學(xué)時代編輯部或單位名稱應(yīng)寫在上行,2003年5月4日或日期應(yīng)寫
8、在下行。,尋物啟事例文:,尋物啟事 本人不慎,于2013年5月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只,內(nèi)有身份證、駕駛證、工作證等證件以及鑰匙一串。拾到者請撥手機(jī)136*177與本人聯(lián)系,面謝。 XXX公司 王 明 2013年5月5日,五一特刊征稿啟事 為了歡慶“五一”國際勞動節(jié),班委會討論決定出一期“五一特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求: 一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對勞動者的無限贊美崇敬之情,體裁不拘。 二、500字左右,要用稿紙謄寫清楚。 三、稿件請于4月26日前交給宣傳委員X X同學(xué)。 九(12)班墻報編輯組 4月24日,征稿啟事例文:,失物招領(lǐng) 本人在跳高比賽場地拾到MP3
9、一個,有遺失的同學(xué)或老師請到班大本營與聯(lián)系。 班 月日,運(yùn)動會期間,小王在跳高比賽場地?fù)斓揭粋€黑色的愛國者牌MP3,里面存著12首周杰倫的歌,上面還掛著一個Micky的鑰匙墜,他寫了一張失物招領(lǐng)交給廣播員,遺 失 啟 事 本人不慎上體育課時遺失藍(lán)色毛衣一件,請拾到的同學(xué)送到高一(5)班處。本人不勝感激! 高一(6)班 年月日 招 領(lǐng) 啟 事 高一(3)班同學(xué)在操場上拾到皮夾一只,內(nèi)有人民幣、飯菜票等物,請失主到政教處認(rèn)領(lǐng)。 政教處 年月日 尋 人 啟 事 郭小蘭,女,七歲,身高一米,梳兩條小辮子,右眼有一小傷疤,會說普通話。身穿白底紅花襯衣,下穿藍(lán)色布褲,腳穿紅色塑料涼鞋,于十月十二日下午離家
10、,下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發(fā)現(xiàn)者,請即通知本人,不勝感激,并致薄酬;如有收留或送回者,愿酬謝人民幣伍佰元。 聯(lián)系地址:南京市鼓樓區(qū)街道居委會 聯(lián)系電話:3344550 南京市區(qū)街道 年月日,五、倡議書格式:,第一行正中寫倡議書標(biāo)題; 頂格寫接受倡議者的稱呼; 正文:寫清發(fā)出倡議的原因和目的; 分條寫出倡議的內(nèi)容; 用富有鼓動性的語言結(jié)尾。 署名:發(fā)出倡議的集體名稱或個人; 倡議的日期。,下面的倡議書有五處錯誤,請指出來。,鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上,有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊伍,這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波,是一些稱職的“天兵天將”
11、,為保護(hù)莊稼和森林作出了很大的貢獻(xiàn)。 目前,春回大地,正是百鳥做窩的季節(jié)。喜鵲、燕子和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。我們向全縣小朋友們發(fā)出以下倡議: (一)不掏鳥窩,不摸鳥蛋,不捕捉益鳥。 (二)多栽樹,多種草,為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。 (三)向人們宣傳保護(hù)益鳥的重要意義。 (四)認(rèn)真觀察和研究鳥類的生活習(xí)性,學(xué)習(xí)保護(hù)益鳥的知識。 少年朋友們!讓我們立即行動起來,保護(hù)益鳥,為四化建設(shè)出力! 此致 敬禮 縣中學(xué) 初三年級全體同學(xué),錯例:,(1)缺標(biāo)題; (2)缺稱謂; (3)缺有關(guān)“目的”的內(nèi)容; (4)“此致 敬禮”可刪去; (5)缺日期。,五處錯誤是:,六、申請書格
12、式:,第一行正中寫“申請書”; 頂格寫接受申請書的組織名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名; 正文:寫清申請的內(nèi)容和理由; 署名; 日期。,專用書信、感謝信、介紹信、請柬等格式類似。,正中寫“聘書”或“聘請書”; 被聘者姓名寫在開頭或正文中; 正文寫清聘請誰、做什么或擔(dān)任什么工作,有時需寫清聘期; 署名,單位名稱后蓋章; 日期。,七、聘請書格式:,聘請書例文:,聘 請 書 茲聘請東風(fēng)派出所周建國同志為我校法制教育輔導(dǎo)員,聘期一年。 阜寧縣明達(dá)初級中學(xué)(蓋章) 2013年5月,八、書信格式一:,(稱呼得體 頂格寫): 您(你們)好! (空兩格) (正文內(nèi)容空兩格) 。 此致(或祝)(空兩格) 敬禮(身體健康)
13、(頂格寫) (身份):(署名) 年 月日,書信格式二:,老師: 您好! 。 祝 工作順利! 學(xué)生: 年月日,九、信封的格式:, 貼郵票 (收信人詳細(xì)地址) (先生、女士)收/啟 寄(寄信人詳細(xì)地址及姓名) ,十、注意轉(zhuǎn)述:,代人傳話,口說似乎并不難,但用文字轉(zhuǎn)述,要做到準(zhǔn)確無誤,就需要把握好轉(zhuǎn)述的要求: 第一,以誰的身份說話; 第二,對誰說,怎么稱呼; 第三,誰要求受話人做什么事。,1、緊扣主題;(審清題意,領(lǐng)會意圖) 2、明確對象;(稱呼得體,注意交際的對象) 3、切合情境;(注意場合,娛樂、工作、重大場合說不同的話) 4、符合身份;(符合說話人身份,如主持人、導(dǎo)游、領(lǐng)導(dǎo)等) 5、錘煉語言;(包裝語言,簡明、連貫、得體),練習(xí):,小張因為要為同學(xué)小李補(bǔ)習(xí)數(shù)學(xué),所以今天晚些回家,可能晚上8點(diǎn)左右
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