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文檔簡介
1、商用車銷售財務(wù)管理部 湖北十堰 2012 11,銀行票據(jù)審核業(yè)務(wù)培訓(xùn),2,目錄,前言 定義及要素 匯票樣本 票據(jù)規(guī)范要素:1、票面;2、背書 銀行承兌匯票存在的九類問題及處理方法 結(jié)束語,3,在營銷過程中,銀行票據(jù)(特別是銀行承兌匯票)起到了很好的支撐作用。 為了有效控制銀行票據(jù)結(jié)算的風(fēng)險,提升銷售結(jié)算業(yè)務(wù)的工作效率,為東風(fēng)商用車營銷業(yè)務(wù)提供強有力的支撐,需要營銷各個環(huán)節(jié)能夠了解并掌握銀行票據(jù)識別方法。 為便于商務(wù)代表處及經(jīng)銷商對銀行票據(jù)的基本常識有全面了解,保證資金安全,東風(fēng)商用車銷售財務(wù)管理部特針對承兌匯票的識別,編制此培訓(xùn)材料,供營銷系統(tǒng)參閱。,前言,4,銀行承兌匯票:由在承兌銀行開立存
2、款賬戶的存款人出票,向開戶銀行申請并經(jīng)銀行審查同意承兌的,保證在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。 簽章一致性:銀行承兌匯票的出票人和銀行承兌人在票據(jù)上的簽章,應(yīng)為該銀行現(xiàn)行規(guī)定使用的專用章并加蓋法定代表人或其授權(quán)經(jīng)辦人的名章,出票人在票據(jù)上的簽章不符上述規(guī)定的,票據(jù)無效。 背書及要求:背書是指在票據(jù)背面或者粘單上記載有關(guān)事項并簽章的票據(jù)行為。票據(jù)憑證不能滿足背書人記載事項的需要,可以加附粘貼單,粘附于票據(jù)憑證上。粘貼單上的第一記載人,應(yīng)當(dāng)在匯票和粘貼單的粘接處簽章。粘單的第一背書人就是票面的收款人,單位名稱要完全一致。粘單必須是兩欄式,三欄式的粘單已取消使用。 記名背書:要
3、求出票時明確記載收款人名稱后,該收款人作為最初的持票人,無論是作轉(zhuǎn)讓背書還是非轉(zhuǎn)讓背書,都必須記載被背書人名稱。 面額及期限:我國的銀行承兌匯票每張票面金額最高為1000萬元(含)。承兌期限最長不超過6個月。 為防止市場上假冒、變造、“克隆”的銀行承兌匯票流入,各單位在收取銀行承兌匯票時,必須嚴(yán)格審查,按一查、二聽、三摸、四比、五照、六查詢的方式進行,謹(jǐn)防收取到偽造票據(jù),造成資金風(fēng)險。,定義及要素,5,匯票樣本,銀行承兌匯票分為正面和反面。,銀行承兌匯票一式三聯(lián),用于流通的是第二聯(lián),一聯(lián)交給出票人、一聯(lián)交銀行留底,在柜臺查詢時銀行人員核對的就是二、三聯(lián)。 票據(jù)上的要素:出票人、出票人賬號、收款
4、人、收款人賬號、出票日期、到期日、出票銀行等。,正面,背面,背書是指在票據(jù)背面或者粘單上記載有關(guān)事項并簽章的票據(jù)行為。 票據(jù)憑證不能滿足背書人記載事項的需要,可以加附粘貼單,粘附于票據(jù)憑證上。,6,票據(jù)規(guī)范要素-1:票面,銀行承兌匯票填寫有嚴(yán)格的規(guī)范。 雙冠頭票號,是票據(jù)的唯一區(qū)別識別碼 。 一致性要求:出票人和收款人的全稱填寫不能涂改、不能錯、漏、多字 。 日期及期限:日期必須是大寫,出票日期與到期日之間的相隔期間不得大于6個月。注意大小月、閏年月的變化。 匯票的面額:出票金額不得大于1000萬元。大小寫要一致。 簽章一致性: 出票人印鑒是公章或財務(wù)專用章并加蓋法人章,全稱或簡繁寫必須與出票
5、人一致。 銀行承兌人必須是匯票專用章,帶出票行的行號/有出票行經(jīng)辦人員簽章(或簽名)。,1,3,2,5,4,6,7,8,7,票據(jù)規(guī)范要素-2:背書,票據(jù)背書:背書是指在票據(jù)背面或者粘單上記載有關(guān)事項并簽章的票據(jù)行為。 粘貼單:票據(jù)憑證不能滿足背書人記載事項的需要,可以加附粘貼單 ,粘附于票據(jù)憑證上。必須是兩欄式,三欄式的粘單已取消使用。 名稱一致:粘單的第一背書人就是票面的收款人,單位名稱要完全一致。 騎縫章:粘貼單上的第一記載人 ,應(yīng)當(dāng)在匯票和粘貼單的粘接處簽章(俗稱騎縫章),必須公章在上、私章在下。騎縫章必須是同時加蓋在聯(lián)結(jié)的兩邊。聯(lián)結(jié)部分必須牢固。 背書連續(xù):背書的行為必須連續(xù)、所謂連續(xù)
6、是:背書處不能空缺,同時一個印鑒不能連續(xù)出現(xiàn)在相鄰的背書處。印鑒盡量不要侵占下一個背書處的空間。 印鑒清晰:所有的印鑒清晰,完整,要與書寫的單位名稱完全相符。,防偽標(biāo)識:銀行承兌匯票中摻雜了一些不規(guī)則的有色纖維。,1,2,3,風(fēng)險防范:被背書人處建議填寫,以降低由于票據(jù)遺失、被盜產(chǎn)生其他糾紛。,8,銀行承兌匯票問題及處理,銀行承兌匯票一旦出現(xiàn)失誤之處,需要提供說明,明確責(zé)任。 1、一般來說,銀行承兌匯票的票面失誤應(yīng)由出票行出具證明,承諾不會因此失誤到期拒絕承付并蓋有銀行公章。 2、背書的錯誤。背書是指在票據(jù)背面或者粘單上記載有關(guān)事項并簽章的票據(jù)行為。具體的業(yè)務(wù)經(jīng)辦中,時常出現(xiàn)背書人簽章和記載錯
7、誤的現(xiàn)象,造成背書不連續(xù),影響票據(jù)的流通或持票人正常收款。 3、背書的錯誤主要體現(xiàn)在以下幾個方面 :單位簽章錯誤,銀行簽章錯誤,被背書人記載錯誤,背書日期錯誤,粘單使用錯誤等。錯誤發(fā)生后,應(yīng)由相應(yīng)單位對出票行出具說明,說明上要將票面各要素寫清楚,指出問題所在,并明確責(zé)任,加蓋單位公章、財務(wù)專用章、法人章。,9,銀行承兌匯票問題及處理-票面,問題4:銀行經(jīng)辦人或?qū)徍巳宋瓷w私章或簽字。,問題3:銀行填寫票面時漏寫年字或者由于字跡潦草,無法區(qū)分月或日。,問題1:票面污跡嚴(yán)重,或有殘缺。,問題2:填寫單位名稱時漏字,多字,錯字。,處理方法: 責(zé)任單位寫說明,印鑒齊全 并由銀行認(rèn)可。,處理方法: 銀行出
8、具證明認(rèn)可。,處理方法: 銀行出具證明認(rèn)可。,處理方法: 退回出票行補齊手續(xù),10,銀行承兌匯票問題及處理-背書1,問題5:淄博宏通變性淀粉化工有限責(zé)任公司在填寫被背書人時多寫“變性”二字。,處理方法:兩個方面(說明見下頁) 1、淄博宏通變性淀粉化工有限責(zé)任公司出具說明,明確指出問題和責(zé)任。 2、德州光德淀粉化工有限責(zé)任公司應(yīng)同時出具說明,證明被背書人確實是本單位。,11,銀行承兌匯票問題及處理-背書1,關(guān)注點:明確寫出存在的問題。 錯誤說法:問題寫得模糊,比如此張說明有的單位就會寫成:單位名稱錯誤。 正確說法:實例的證明就很規(guī)范,明確寫出了具體的錯誤問題所在。,12,銀行承兌匯票問題及處理-
9、背書2,問題6:財務(wù)專用章未騎縫。(在實際工作中經(jīng)常會遇到印鑒的邊框過縫,而字未騎縫的現(xiàn)象。),處理方法:由背書人單位出具說明。 (說明見下頁),13,銀行承兌匯票問題及處理-背書2,關(guān)注點:明確寫出存在的問題并明確責(zé)任。,14,銀行承兌匯票問題及處理-背書3,問題7:財務(wù)專用章雖騎縫,但是有部分不清晰。 問題8:法人章未過縫。,處理方法:由背書人單位出具說明。 (說明見下頁),1,2,15,銀行承兌匯票問題及處理-背書3,關(guān)注點:明確寫出存在的兩處問題并明確責(zé)任。,16,銀行承兌匯票問題及處理-背書4,問題9:此單位法人章應(yīng)是“杜平”但是蓋成了“胡學(xué)方” 。,處理方法:要求背書人單位將正確的法人章加蓋上,并就該問題進行說明。(說明見下頁),1
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